Журнал учета, выдачи и содержания средств защиты (СИЗ): образец скачать бесплатно

Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Читайте также:
Должностные обязанности электромеханика: кто это такой, образец инструкции


Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Инструкция: заполняем журнал выдачи СИЗ

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников.

Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ

Работодатель обязан приобретать за собственный счет и бесплатно снабжать защитными средствами подчиненных, которые трудятся на опасных, вредных, загрязненных производствах ( ст. 212 , 221 ТК РФ ). К ним относятся специальная одежда, обувь, противогазы, маски, очки, респираторы, перчатки и иные предметы для индивидуального применения и защиты ( ст. 209 ТК РФ ).

Когда и каким способом раздавать средства индивидуальной защиты, трудовое законодательство не определяет. Руководство утверждает правила самостоятельно с учетом специфики производства.

Для предприятий приобретение СИЗ становится серьезной статьей расходов. Чтобы уследить, куда и как работники их используют, необходимо вести строгий учет выдачи, содержания, испытания и периодических осмотров.

Всю информацию о них вносят в журнал средств индивидуальной защиты, а потом вручают персоналу под подпись.

Есть несколько причин, почему необходимо вести такую ведомость:

  • документ содержит сведения о количестве выданных средств защиты на предприятии;
  • в нем указано, сколько, кому и когда выданы конкретные средства;
  • на сотрудников возлагают ответственность за выданные предметы под подпись;
  • есть возможность применять эту ведомость как первичный акт для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.
Читайте также:
Регламент рабочего времени: образец приказа и графика работы

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Закон не обязывает вести такую ведомость. Ее унифицированной формы не существует. Сведения, вносимые в нее, совпадают с информацией в личной карточке учета защитных средств. Ее форма установлена Распоряжением Минздравсоцразвития № 290н. На ее основе ведут журнал учета карточек СИЗ или непосредственно средств защиты, выдаваемых персоналу.

Единого регламента по ведению документа нет. Порядок устанавливают в компании самостоятельно и назначают ответственных сотрудников за выдачу СИЗ, регистрацию и заполнение ведомостей.

Бланк состоит из двух листов — обложки и основной части в форме таблицы. Вот общий алгоритм, как вести журнал СИЗ:

  1. Распечатайте бланк.
  2. Прошейте листы между собой.
  3. Пронумеруйте каждую страницу.
  4. На последней странице отметьте общее количество страниц (когда полностью заполнен).
  5. Поставьте подпись директора компании и печать.

На титульном листе обычно в центре располагается крупная надпись — название документа. Здесь номер не ставится. Указывают название компании и отдела, если ведут отдельные книги. Затем пишут даты начала и окончания заполнения.

В основную табличную часть вносят следующие пункты:

  • порядковый номер;
  • наименование предмета;
  • его срок службы;
  • фамилия и инициалы работника, получившего изделие;
  • его подпись;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника, выдавшего предмет;
  • примечание (обычно сюда пишут реквизиты документа, на основании которого выдали СИЗ, дата периодического осмотра и др.).

Универсальной для всех предприятий структуры книги учета нет. Содержание граф зависит от специфики деятельности предприятия. Из-за разного профиля работы компании используют разные защитные средства. В связи с этим таблицу дополняют графами, предназначенными для конкретных изделий. Например, если в компании выдают противогазы, страховочные пояса и т. д., то в таблицу добавляют технические характеристики, дату проведения испытаний, периодических осмотров, их результатов. Если у вас только маски и перчатки, эти графы не требуются.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать учет средств индивидуальной защиты в условиях COVID-19. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения журнала учета выдачи СИЗ

Вот образец, как заполнять журнал СИЗ для учета масок и перчаток, выданных на руки персоналу:

Другой образец журнала, составленного для учета отгрузки на складе:

А это примерный бланк ведомости для контроля за проведением испытаний и осмотров индивидуальных предметов защиты:

учета и содержания средств индивидуальной защиты

Начат «____» _____________ 20 ____ года

Окончен «____» _____________ 20 ____ года

(Наименование средства защиты, тип)
Инв. № Дата испытания Дата и результат периодического осмотра Подпись лица, производившего осмотр Дата выдачи Подпись получившего СИЗ
1
2
.

Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________

Как заполнить журнал выдачи СИЗ

Журнал средств индивидуальной защиты — это регистр, который помогает вести учет СИЗ, включая маски и перчатки. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и другими предметами работодателей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ и в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н . Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам несертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

Существуют 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

  • изолирующие костюмы (пневмо- и гидрокостюмы, скафандры);
  • оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т. д.);
  • защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т. д.);
  • специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т. д.);
  • изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т. д.);
  • для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т. д.);
  • для безопасности глаз — защитные очки;
  • для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
  • для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т. д.);
  • дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
  • комплексные защитные средства.

СИЗ в условиях пандемии коронавируса

В 2021 году, по рекомендациям Роспотребнадзора, средства индивидуальной защиты от коронавируса включены в СИЗ. Их выбор зависит от категории риска инфицирования работника, от вида выполняемых работ. Все профессиональные группы разделены на следующие категории риска:

  • чрезвычайно высокого профессионального риска — применение защитной одежды I типа (сотрудники микробиологических вирусологических (в том числе производственных) лабораторий, выполняющих исследовательские работы с вирусом SARS-CoV-2);
  • высокого профессионального риска — применение защитной одежды II типа (сотрудники скорой (неотложной) медицинской помощи);
  • среднего профессионального риска — применение защитной одежды III типа (все медицинские работники, включая сотрудников обсерваторов и лиц, ведущих медицинское наблюдение за клинически здоровыми лицами на дому) и IV типа (сотрудники сферы услуг, непосредственно контактирующие с человеком (клиентом) (парикмахерские, салоны красоты, спа-салоны, маникюрные салоны и другие));
  • малого профессионального риска — применение защитной одежды, состоящей из СИЗ органов дыхания (масок) и перчаток (персонал торговых центров, работники транспорта).

Предложения по перечню СИЗ и нормативам их использования в течение смены приведены в приложении 1 к рекомендациям по применению СИЗ ( приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н ). Маски медицинские должны соответствовать ГОСТ Р 58396-2019, респираторы фильтрующие — ГОСТ 12.4.294-2015 и ГОСТ 12.4.296-2015.

Носить маски и перчатки и регулярно обрабатывать руки антисептическими средствами настоятельно рекомендуется всем работникам, которым необходимо общаться в течение рабочего дня с большим количеством людей. СИЗ органов дыхания и перчатками сотрудников обеспечивают работодатели (письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н , который отменил ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н. Но в этих документах не указано, как вести журнал СИЗ в организации.

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы обосновывают при проведении аттестации рабочих мест и утверждают локальным актом — положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ, используются несколько форм документов:

  • личная карточка учета и выдачи;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учета и содержания этих изделий;
  • журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена приказом Минздравсоцразвития № 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета карточек СИЗ или просто самих средств защиты. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — журнал. Форма ведения бланка — произвольная, как заполнять журнал СИЗ, каждая организация определяет самостоятельно.

Работодатель вправе отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде, но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника указывают реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это закрепляют в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично — на последнюю страницу.

Уже готовый бланк журнала продается в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

Содержание документа чаще всего такое:

  • порядковый номер записи;
  • наименование изделия;
  • дата выдачи;
  • срок службы изделия;
  • Ф.И.О. работника, который получает средства;
  • подпись работника;
  • Ф.И.О. выдавшего лица;
  • подпись выдавшего лица;
  • примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ, образец заполнения

Вот для примера образец заполнения журнала выдачи защитных средств — одноразовых масок и перчаток.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2021-2022

  • Обоснование обеспечения работников СИЗ
  • Организация учета выданных СИЗ
  • Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец
  • Итоги

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

С 1 марта 2022 года положения ТК РФ, в том числе ст. 221, регулирующие сферу охраны труда, излагаются в новой редакции. Подробный обзор предстоящих нововведений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалу.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп. «б» п. 41, подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Узнать больше о специфике применения ФСБУ 5/2019 вы можете из экспертной статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2021-2022 годах порядок ее использования регулируется указанным нормативом в редакции приказа Минтруда России от 12.01.2015 № 2н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  • о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  • параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  • перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Журнал выдачи СИЗ

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой ведется учет обеспечения СИЗ сотрудников организации. Дополнительно его можно использовать как первичный документ для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.

Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно СКАЧАТЬ
Образец заполнения журнал выдачи СИЗ СКАЧАТЬ

Журнал выдачи СИЗ представляет из себя документ, в котором сотрудники расписываются за каждую позицию СИЗ, которая выдана ему работодателем.

Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ?

На законодательном уровне ведение журнала не является обязательным, установленная форма такого журнала отсутствует. Более того, информация в журнале выдачи СИЗ в большей части дублирует информацию, которая содержится в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Может показаться, что ведение журнала учета выдачи СИЗ является лишней “бумажной волокитой”, но его все же стоит вести по следующим причинам:

  • журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты содержит общую информацию о выданных СИЗ в организации, либо ее подразделениях;
  • из журнала можно узнать, когда и какому сотруднику были выданы определенные СИЗ;
  • журнал можно использовать, чтобы отдать приказ в бухгалтерию для отражения бухгалтерских проводок по движению СИЗ.

Вывод: журнал выдачи средств индивидуальной защиты вести целесообразно.

Схема ведения журнала учета выдачи СИЗ

Т.к. ведение журнала законодательно не закреплено, устанавливаем свои правила:

  1. Чтобы не делать дополнительных распорядительных документов в бухгалтерию, журнал выдачи СИЗ делаем по форме № МБ-7 — он послужит основанием для бухгалтерских проводок по СИЗ.
  2. Вместе с журналом ведем электронные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника, в каждой карточке выдачи будет ссылка на журнал МБ-7.

1. Журнал выдачи СИЗ и бухучет:

Помимо того, что работодатель должен вести учет выдачи СИЗ сотрудникам, ему необходимо помнить, что любые СИЗ являются товарно-материальными ценностями, поэтому подлежат бухгалтерскому учету. Для их приобретения используются средства организации, а при потере своих защитных свойств, они должны быть списаны с баланса предприятия.

На деле это означает, что помимо документов по охране труда, связанных с выдачей СИЗ, работник должен ставить свою подпись и в бухгалтерских документах. Нужно это для того, чтобы бухгалтерия могла вести учет товарно-материальных ценностей и имела для этого документально подтвержденные основания.

Именно тут и приходит на помощь журнал учета выдачи СИЗ. Ранее мы упоминали, что он не имеет какой-либо установленной формы, соответственно, ничто не мешает вести его в форме бухгалтерского документа. Так как СИЗ являются товарно-материальными ценностями, для их учета используется бухгалтерский документ, имеющий название “Ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений” (Типовая межотраслевая форма № МБ-7). В данном документе при получении СИЗ сотрудник ставит свою личную подпись, а бухгалтерия в дальнейшем использует его для контроля экономической составляющей выдачи СИЗ и составления отчетности (в том числе списания СИЗ с баланса предприятия).

2. Журнал выдачи СИЗ и карточка работника:

Для учета выдачи средств индивидуальной защиты, вместе с журналом работодатель должен вести карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника в бумажном или электронном виде.

Если они будут вестись в бумажном виде, то требуется личная подпись сотрудника в получении СИЗ. Если в электронном виде — то вместо личной подписи работника требуется указать номер и дату бухгалтерского документа, на основании которого выданы СИЗ.

Т.к. в качестве бухгалтерского документа у нас выступает журнал учета выдачи СИЗ по форме МБ-7, то номер этого журнала выдачи средств индивидуальной защиты как раз и вписываем в карточку работника.

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ в карточках учета с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Таким образом, журнал выдачи средств индивидуальной защиты вы формируете не в произвольной форме, а в виде бухгалтерской ведомости по форме МБ-7.

При выдаче СИЗ сотрудник ставит в журнале подпись напротив каждой выданной ему позиции. На этом все. Больше расписываться нигде не нужно. При этом Вы “убиваете” двух зайцев. У вас на руках не только журнал, позволяющий получить всю необходимую информацию по данному мероприятию, но и документ, по которому может работать бухгалтерия.

Образец заполнения журнала выдачи СИЗ

Рассмотрим образец заполнения журнал выдачи СИЗ.

Нажмите на рисунок, чтобы его увеличить. Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно, а также образец заполнения можно вначале статьи.

Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно, а также образец заполнения можно вначале статьи

Выдача средств индивидуальной защиты фиксируется для каждой выданной позиции. Если сотруднику выдается несколько наименований СИЗ, то он ставит подпись напротив каждого наименования. Срок службы и количество указываются согласно типовым нормам выдачи СИЗ, либо же внутренним локальным актам.

Как пользоваться журналом выдачи СИЗ?

Для ответа на данный вопрос, вам необходимо проанализировать специфику работы вашей организации. В одном случае достаточно будет единственного общего журнала, а где-то удобнее завести такой журнал для каждого объекта или подразделения, где работают сотрудники.

Главным условием является возможность вами быстрого поиска подписи сотрудника. Теперь, в случае запроса данного документа трудовой инспекцией, Вы распечатываете электронную версию личной карточки учета выдачи СИЗ (с фиксацией всех необходимых данных), а вместо подписи сотрудника указываете номер журнала выдачи СИЗ (номер ведомости по форме МБ-7), а, также порядковый номер сотрудника. Именно эти данные позволят идентифицировать работника.

Отдельного внимания заслуживает пункт о праве работодателя организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. На данный момент такой вариант успешно практикуется на производствах, где в процессе работы требуются одноразовые СИЗ (шапочки, беруши, перчатки и т.д.). Однако он требует больших затрат на автоматизацию и цифровизацию данного процесса, поэтому не очень распространен у нас в стране.

Выводы:

Правильное ведение журнала выдачи СИЗ поможет вам не только отслеживать их учет в организации, но и разгрузить документооборот в целом. Помимо этого, ведение такого журнала значительно облегчит жизнь при списании СИЗ, которые пришли в негодность. Можно сказать, что весь процесс выдачи СИЗ будет контролироваться одним документом –«Журнал учета выдачи СИЗ», который по сути является бухгалтерской ведомостью.

В этой статье мы рассказали, как использовать журнал выдачи средств индивидуальной защиты, разместили образец заполнения журнала, сделали возможность скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно.

Загрузка документа
«Журнал учета и содержания средств защиты (форма рекомендуемая)»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 10630

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 2,4 кб

Как скачать документ?

  • Журнал учета и содержания средств защиты (рекомендуемая форма)
  • Журнал учета и содержания защитных средств для Федеральной службы исполнения наказаний
  • Журнал учета и регистрации таможенных деклараций
  • Журнал учета и проверки газоанализаторов (газоиндикаторов). Форма N 9Э
  • Журнал учета и выдачи бланков в Федеральном агентстве по образованию
  • Журнал учета и регистрации актов таможенного досмотра товара
  • Журнал учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары (рекомендуемая форма)
  • Журнал учета и выдачи паспортов для выезда за границу
  • Журнал учета и контроля параметров теплоносителя теплоснабжающей организации на территории городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области
  • Журнал учета и выдачи служебных билетов “на предъявителя” в ОАО “РЖД
  • Журнал учета и выдачи печатей и штампов в Федеральном агентстве по образованию
  • Журнал учета и выдачи печатей и штампов в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
  • Журнал учета и выдачи паспортов для выезда за границу должностных лиц таможенных органов , осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях
  • Журнал учета и содержания средств защиты, используемых в электроустановках
  • Журнал учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений
  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

До аскетизма нужно дорасти. (Авессалом Подводный)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Пример заполнения журнала учета выдачи СИЗ работникам

Все мероприятия, реализуемые работодателем в сфере охраны труда, подлежат корректному документальному оформлению. Особая роль в этом отношении отводится обеспечению работников индивидуальными защитными средствами.

Практика показывает, что каждый факт выдачи СИЗ нужно отражать в специальном журнале учета, образец которого предлагаем скачать в данной статье ниже.

  1. Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?
  2. Как заполнять?
  3. Скачать бланк и образец запонения
  4. Выводы

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы. Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты.

Содержанием пункта 6 части 2 статьи 212 ТК РФ определено, что СИЗ выдаются за счет работодателя тем наемным сотрудникам, которые трудятся в экстремальных, опасных или вредных условиях (как вариант, это могут быть работы, которые выполняются в загрязненной среде или под воздействием особых температур).

В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.

Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:

  1. Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
  2. Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
  3. Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.

Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.

Как заполнять?

За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.

Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.

Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:

  1. Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
  2. Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
  3. Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
  4. Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.

Главное условие – журнал должен содержать сведения, которые подтверждают факт получения защитных средств конкретным сотрудником.

Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:

  1. Порядковый номер соответствующей записи (строки).
  2. Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
  3. Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
  4. Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
  5. Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
  6. Выданное количество конкретного защитного средства.
  7. Дата получения СИЗ.
  8. Срок эксплуатации выданного защитного средства.
  9. Подпись сотрудника-получателя.
  10. Подпись лица, выдавшего СИЗ.
  11. Примечания.

При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.

Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.

Скачать бланк и образец запонения

Выводы

Регистрация фактов выдачи средств индивидуальной (персональной) защиты наемному сотруднику – обязанность работодателя, желающего подтвердить указанные факты. Это нужно, чтобы доказать соблюдение законодательства – положений статьи 212 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя в сфере охраны труда.

Сотрудник, который работает в экстремальных (опасных) условиях, должен обеспечиваться средствами индивидуальной защиты за счет своего работодателя.

Без указания подтверждающих сведений в журнале учета руководство организации не сможет доказать, что требования трудового законодательства соблюдаются.

Журнал ведется в свободной табличной форме и отражает только те данные, которые являются существенными.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: