Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: форма, скачать бесплатно образец заполнения

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте — это документ, в котором фиксируется факт ознакомления сотрудника с правилами пожарной безопасности. В скором времени бланк этого документа изменится.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645. Но с 01.03.2022 этот документ утратит силу, а на его место придет Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 № 645 :

  • вводный проводят при приеме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется и на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных;
  • первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
  • повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
  • внеплановый, как правило, вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
  • целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6000 до 15 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • Ф.И.О. инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.

Что изменится после вступления в силу нового приказа

По Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806, руководители предприятий наделяются правом самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. С 01.03.2022 лица, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководители будут отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Читайте также:
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего проходящего военную службу по призыву: размер выплаты, кому положено, документы

В этом же приказе закреплена рекомендуемая форма журнала по пожарной безопасности в 2022 году, которая выглядит так:

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведенный ниже образец.

Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Это актуальный образец заполнения журнала по действующей до 01.03.2022 форме документа:

Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется «журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».

Зачем нужен и чем предусмотрен

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

  • внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
  • заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.

Форма журнала

Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.

  • за отсутствие на предприятии журнала (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
  • за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 645 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).

Требования к оформлению

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

  • дата проведения ППИ;
  • Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
  • год рождения работника;
  • должность или профессия работника;
  • вид проведенного инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктора;
  • подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
  • прошнуровать;
  • пронумеровать перед применением;
  • опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
  • проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

  1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
  2. В таблицу внести следующую информацию:
    • дату проведения ППИ;
    • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
    • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
    • Ф.И.О., должность инструктора.
  3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Читайте также:
Больничный во время отпуска: продление, расчет отпускных, как оплачивается

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Где хранится и сколько

Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

  • 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
  • 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
  • 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

  • 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
  • 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
  • 30 000–40 000 рублей — для ИП.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Нормативная база

На основании Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ МЧС утвердило приказ от 12.12.2007 № 645, в котором содержатся нормы по обучению мерам пожарной безопасности работников организаций. Этот документ распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от права собственности.

В нормах МЧС заявлено, что организации обязаны проводить обучение сотрудников. Для рядовых сотрудников работодатель планирует проведение противопожарных инструктажей, а руководителей, специалистов и ответственных за пожарную безопасность следует обучать пожарно-техническому минимуму.

Результаты обучения сотрудников фиксируются в журнале по противопожарной безопасности, факт обучения минимуму подтверждается удостоверением установленного образца.

Что включает в себя инструктаж по пожарной безопасности

В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

  • вводный;
  • первичный на рабочем месте;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв. приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа.

Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций.

Вид инструктажа

Когда и для кого проводят

Кто и где проводит

Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.

Читайте также:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: форма, правила сообщения, санкции, УФМС, МВД

Первичный на рабочем месте

Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе.

Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим.

Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.

Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников.

Для всех в случаях:

Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников. Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа.

С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при:

Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

Как фиксировать факт проведенных занятий

В приказе МЧС указано, что результаты всех проведенных занятий фиксируют в специальном журнале, используя образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности, утвержденный в приложении 1. Бланк, предложенный чиновниками, выглядит так:

Видно, что журнал позволяет регистрировать все 5 видов занятий с сотрудниками. Но в обязательном порядке следует указать, какой тип инструктажа проводился и с кем.

Покажем пошагово, как заполнять образец журнала инструктажа по пожарной безопасности на примере проведения вводных занятий для вновь принятых на работу сотрудников в новой организации.

Шаг 1

Перед началом работы проверьте, чтобы журнал был прошит, прошнурован и пронумерован, как и другие документы. Заверяется он подписью руководителя.

Теперь заполняем обложку: наименование организации (желательно полное), номер журнала и дату, когда он начат. Если вы планируете обновлять документ ежегодно, допускается сразу указать и дату начала, и дату окончания ведения.

Шаг 2

Заполняем первые 6 столбцов:

  • дату проведения занятия;
  • Ф.И.О. лица, который прошел инструктаж, и год его рождения;
  • занимаемую должность (профессию);
  • вид занятий;
  • Ф.И.О. специалиста, который проводил обучение, и его должность.

Шаг 3

По окончании беседы в журнале расписываются работники, который проводил инструктаж, и который его прошел.

Шаг 4

Когда журнал закончится, его сдают в архив. На основании п. 626 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения таких журналов учета инструктажа — 10 лет.

Штрафы

Санкции за отсутствие необходимых документов предусмотрены статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП. Если в организации нет журналов по учету проведенных инструктажей, на руководство компании вправе наложить штраф в размере до 200 000 рублей.

Избежать штрафов легко: просто купите журналы регистрации инструктажей в канцелярском магазине, закажите по безналичному расчету в интернет-магазине или распечатайте бланк. И не забудьте своевременно заполнять журналы, чтобы при проверках не было проблем.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

  • прописывается вся информация об инструктированиях;
  • приводятся формы журналов;
  • устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.
Читайте также:
Калькулятор трудового стажа по трудовой книжке: онлайн и ручной способ

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.
Читайте также:
Образец плана мероприятий по внутренним проверкам режима защиты персональных данных в организации

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.
Читайте также:
Срок восстановления на работе при незаконном увольнении по решению суда: подача иска

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец)

Обязательное обучение персонала предприятий правилам пожарной безопасности – законодательная норма, выполнять которую работодатель обязан, независимо от формы собственности субъекта предпринимательства, штатной численности, формы и сферы деятельности.

Значимой частью обязательных мероприятий по подготовке персонала является разработка инструкций для работников предприятия и ведение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности, что предусмотрено требованиями законодательных актов РФ.

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность проходить обучение по охране труда распространяется на всех без исключения лиц, и установлена частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме этого, на сохранение здоровья и жизни работников направлена пожарная безопасность (ПБ), которой должны обучаться все сотрудники (ст. 25 закона № 69-ФЗ от 21.12.1994 г. «О пожарной безопасности»).

Согласно приказу МЧС РФ № 645 от 12.12.07 г. об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», факт прохождения работником обучения регистрируется в Журнале учета инструктажей по пожарной безопасности и заверяется подписями инструктора, проводившего обучение, и работника, прошедшего инструктаж.

Читайте также:
Как уволить директора, руководителя организации или зама начальника по инициативе работодателя или без объяснения причины

Работодатель обязан проводить инструктажи по ПБ со всеми работниками, обучать их таким ключевым аспектам:

  • основным требованиям ПБ и безопасным методам работ;
  • правилам поведения во время возникновения пожароопасных ситуаций;
  • комплексу действий при обнаружении огня и объявлении эвакуации;
  • изучению средств пожарозащиты и правилам их применения;
  • оказанию первой помощи пострадавшим.

Право на проведение обучения, разработку инструкций по ПБ, заполнение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности имеют сотрудники, за которыми эти обязанности закреплены приказом руководителя. Работники, допущенные к проведению инструктажей и обучению штатного состава мерам пожарной безопасности, должны пройти обучение в специальных учебных центрах, и иметь соответствующее удостоверение о сдаче пожарно-технического минимума.

Работодатель наделен правом самостоятельно разрабатывать инструкции по ПБ, используя для этого типовые документы Государственной противопожарной службой РФ и адаптируя их под специфику конкретного предприятия, однако для регистрации факта обучения обязан использовать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, образец которого утвержден службой Госпожарнадзора.

Скачать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно далее.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Положения п.9 Норм пожарной безопасности разделяют противопожарный инструктаж на несколько видов:

  • вводный инструктаж – проводится с лицом, находящимся в процессе оформления приема на работу (отметка о пройденном инструктаже вносится не только в Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности, но и проставляется на оборотной стороне заявления о приеме на работу);
  • первичный инструктаж на рабочем месте – проводится лицом, ответственным за ПБ на объекте, по программе, разработанной и утвержденной для конкретного цеха, отдела, подразделения, индивидуально с каждым работником. Проводится как с вновь устраивающимися работниками, так и с сотрудниками, уже работающими на предприятии при их переводе в новое подразделение, а также с лицами, выполняющими работу по временному найму (к примеру – выполняющими ремонт зданий или помещений);
  • повторный инструктаж является обязательным для всех сотрудников предприятия, и может проводиться как в групповом, так и в индивидуальном формате. Периодичность проведения:
  • для сотрудников, не связанных с опасным производством – 1 раз в год;
  • для сотрудников, задействованных на пожаро- и взрывоопасных производствах – 1 раз в 6 месяцев
  • внеплановый инструктаж – объем и содержание определяется ответственным лицом, проводится только в тех случаях, которые определены п.26 Норм пожарной безопасности. К таковым, в т.ч. относятся:
  • изменения, внесенные в действующие законодательные документы по пожарной безопасности, изменение или введение новых внутренних инструкций по ПБ на предприятии;
  • изменения условий труда, влияющих на ПБ объекта (к примеру – технологического процесса, состава сырья, замена оборудования, и проч.);
  • объявление ЧС по пожароопасности в регионе, регистрации случаев возникновения пожаров на аналогичных производствах;
  • при длительном перерыве в работе конкретного сотрудника (для общей группы работников – от 30 дней, для занятых на работах с дополнительными или повышенными требования к ПБ – более 6 дней);
  • в случае нарушения конкретным сотрудником правил ПБ при исполнении должностных обязанностей, приведших к возникновению пожара или пожароопасной ситуации;
  • целевой инструктаж – осуществляется специалистом по ПБ или ответственным лицом, проводится единоразово, по целевой программе, в случаях, перечень которых указан в п.28 Норм пожарной безопасности.
Читайте также:
Платятся ли алименты с продажи квартиры в 2020: в каком размере берутся алименты с недвижимости

Журнал учета может заводиться отдельно на каждый из видов, или быть единым для всех видов инструктажей.

Утрата журнала

Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

  • составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
  • издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
  • завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
  • провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.

Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п. 870), должны храниться 3 года. Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2018 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Настоящий журнал учета инструктажей по пожарной безопасности разработан с учетом требований Постановления Правительства РФ от 16 сентября 2020 г № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации» с изменениями на 21 мая 2021 года, на основании образца журнала, опубликованного в Нормах пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденных приказом МЧС РФ от 12.12.2007г № 645 в редакции от 22.06.2010г.

Данный журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности представлен в формате Word, состоит из титульной страницы, страницы с пояснением порядка учета противопожарных инструктажей, 16 страниц с самими таблицами для регистрации факта проведения инструктажа (вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого), а также страницы с примерным перечнем вопросов для проведения инструктажей в организации и учреждении, школе (ДОУ) и на предприятии.

Журнал противопожарного инструктажа

В одном журнале регистрации противопожарного инструктажа ведется учет проведения вводного, первичного на рабочем месте и остальных инструктажей с работниками. Обучение мерам пожарной безопасности работников проводится по программам противопожарного инструктажа (инструкциям), а руководителя и ответственных за обеспечение пожарной безопасности – по программам дополнительного профессионального образования (Правила противопожарного режима, действующие с 1 января 2021 года).

Читайте также:
Выходные и праздничные дни в 2021 году согласно производственного календарю

Журнал в текстовом формате Word (20 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку “Добавить в корзину” в начале этой страницы

Тематика инструктажей по пожарной безопасности в журнале

  1. Общие сведения о специфике и особенностях организации (производства) по условиям пожаро- и взрывоопасности.
  2. Обязанности и ответственность работников за соблюдение требований пожарной безопасности.
  3. Ознакомление с противопожарным режимом в организации.
  4. Ознакомление с приказами по соблюдению противопожарного режима, инструкциями по пожарной безопасности, основными причинами пожаров.
  5. Общие меры по пожарной профилактике и тушению пожара.
  1. Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, эвакуационных путей и выходов.
  2. Условия возникновения горения и пожара (на рабочем месте, в организации).
  3. Пожароопасные свойства используемых материалов, сырья и продукции.
  4. Пожароопасность технологического процесса.
  5. Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.
  6. Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара.
  7. Требования при тушении оборудования.
  8. Поведение и действия инструктируемого при пожаре и задымлении на путях эвакуации.
  9. Способы сообщения о пожаре.
  10. Меры личной безопасности при возникновении пожара.
  11. Способы оказания первой помощи пострадавшим.

В таблице формы журнала учета противопожарного инструктажа заполняется дата проведения инструктажа по пожарной безопасности, фамилия, имя и отчество, а также год рождения инструктируемого сотрудника. При регистрации противопожарного инструктажа в образце журнала обязательно указывается профессия и должность работника, вид инструктажа (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, целевой или внеплановый), проведенного с ним, ФИО инструктирующего лица и подписи.

Как оформлять журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности — пример

Законодательством РФ запрещено допускать к работе сотрудников, не имеющих знаний по пожаробезопасности (ПБ) на предприятии.

В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности должна фиксироваться информация о получении сотрудниками соответствующих знаний.

  1. Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?
  2. Как заполнять?
  3. Скачать образец
  4. Введение

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.

Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:

  • заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
  • документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).

Отсутствие журнала учета инструктажей по ПБ в компании является нарушением правил, установленных приказом №645 МЧС РФ.

Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.

Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:

  • от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
  • от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.
Читайте также:
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего проходящего военную службу по призыву: размер выплаты, кому положено, документы

Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:

  • от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
  • от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.

Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

  • для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
  • для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
  • для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Рекомендуем образцы журналов, связанных с правилами пожарной безопасности на предприятии:

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.

Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.

Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:

  • специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
  • руководитель компании;
  • инженер по охране труда;
  • руководитель структурного подразделения.

Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.

Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:

  • один на всю компанию;
  • отдельный на каждое структурное подразделение;
  • отдельный на каждый вид инструктажа;
  • один на все виды инструктажей.

Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер документа;
  • наименование журнала;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания ведения.

Основная часть оформляется в виде таблицы. Ее столбцы имеют следующее содержание:

  • дата внесения и порядковый номер записи;
  • инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
  • инициалы инструктирующего.

Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.

Скачать образец

Введение

Журнал, учитывающий проведение обучения по пожарной безопасности – документ, подлежащий обязательному ведению на предприятии. Необходимость его наличия регламентирована Приказом МЧС РФ №645 от 12 декабря 2007 года.

В приложении к указанному нормативному акту расположен образец, которым следует руководствоваться при его оформлении. Перед началом учета необходимо пронумеровать и прошнуровать страницы, на последнем листе поставить пломбу с указанием количества страниц.

Отсутствие журнала учета – нарушением норм трудового законодательства РФ. Выявление таковых грозит руководству компании наказанием в виде штрафных санкций.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: