Выход из декрета раньше срока: оформление досрочного выхода, прерывание отпуск

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

  1. Выход из декрета: что нужно знать
  2. Как оформить выход на работу
  3. Правовые аспекты и примеры
  4. Тезисно

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.
Читайте также:
Профстандарт "Младший медицинский персонал": санитарка, медсестра и другие работники медицинской организации

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Выход из декретного отпуска досрочно

эксперт по бухучету и налогообложению сервиса Норматив

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Читайте также:
Исковое заявление о взыскании заработной платы: образец иска к работодателю, заявление в суд о невыплате зарплаты после увольнения

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Читайте также:
Обжалование дисциплинарного взыскания - сроки и порядок оспаривания в суде по ТК РФ

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.9 КБ

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

  • 27.07.2018&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

О прерывании декрета в общем

Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

  1. Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
  2. Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.

Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

  • Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
  • Никаких командировок;
  • Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
  • Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Читайте также:
Обязанности работодателя и должностных лиц по обеспечению требований в области охраны труда

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

Данный документ сотрудница должна подписать.

Возобновление декретного отпуска

Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

Шаг 1. Заявление

Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

Читайте также:
Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, скачать образец и форму, коды зарплаты

Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

Выход на больничный

Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

Досрочный выход из декретного отпуска

Трудовым законодательством установлено два отпуска, которые входят в общее понятие «декретный» – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком продолжается до трехлетнего возраста. В течение этого времени за работником сохраняется его место и должность, на которую берут временного сотрудника или распределяют рабочие обязанности между штатными работниками организации.

Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком могут быть закончены раньше установленного срока. То есть осуществить досрочный выход из декретного отпуска теоретически можно. Причины и основания для этого могут носить самый различный характер. Например, ребенок быстро и без проблем адаптировался в детском саду или кто-то из других родственников согласен взять обязанности по уходу на себя. Здесь важен факт того, что мама имеет желание и получает возможность возобновить трудовую деятельность.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Первый отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, имеет четко обусловленные границы и предназначение. Согласно трудовому законодательству отпуск по беременности и родам в зависимости от обстоятельств может продолжаться:

  • 140 дней – в случае благополучного протекания беременности и родов;
  • 156 дней – при осложненных родах (кесаревом сечении);
  • 194 дня – при многоплодной беременности и рождении двух и более новорожденных.

Максимально возможный срок отпуска по беременности и родам составляет 210 дней. Согласно статье 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется в суммарном виде (дородовой и послеродовой). Документом, на основании которого оформляется сам отпуск и начисляются выплаты по нему, выступает больничный лист по беременности и родам.

Досрочный выход из декретного отпуска может быть связан с определенными сложностями. Это обусловлено тем, что отпуск по беременности и родам служит гарантией государственной защиты матери на период последних недель беременности и послеродового восстановления. То есть, в данном случае на первый план выступает не желание самой женщины о досрочном выходе на работу, а больничный лист, что приводит к определенным трудностям при оформлении. Законодательно вопрос о досрочном выходе из послеродового отпуска окончательно не урегулирован.

Выплаты по отпуску до беременности и родам производятся единовременно. Если сотрудница принимает решение выйти из послеродового отпуска преждевременно, перед работодателем возникает задача пересчитать и частично удержать часть выплаченного пособия. Учитывая тот факт, что выплаты по пособия по беременности и родам производятся не организацией, а из средств Фонда социального страхования, решение о перерасчете пособия лежит не в компетенции работодателя. Более того, к организации могут возникнуть претензии со стороны федеральных служб. Как вариант – работодателя могут обязать выплатить в ФСС лишние денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

По общему положению выход из отпуска по беременности и родам на практике чаще всего совпадает с датой его окончания. Фактически по законодательству Российской Федерации (письмо Роструда от 24 мая 2013 года № 1755-ТЗ «О досрочном выходе из декретного отпуска») оформить выход на работу до окончания срока больничного листа невозможно.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

При отсутствии особых обстоятельств отпуск по уходу за ребенком имеет четко ограниченный законодательством срок – до исполнения ему 3 лет. Если отпуск по беременности и родам оформляется исключительно на мать новорожденного ребенка на основании больничного листа, то отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить и другие близкие родственники (отец или другой член семьи).

Трудовое законодательство РФ позволяет частично сократить отпуск по уходу за ребенком работнице/работнику, на которого он был оформлен. Этот вид отпуска оформляется на основании заявления о его предоставлении. Досрочный выход оформляется также по желанию и соответствующему заявлению сотрудницы/сотрудника (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Позиция работодателя в данном вопросе не учитывается. Он обязан сохранить за работницей, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ее рабочее место. Выйти из отпуска работница имеет право в любой удобный момент независимо от возраста ребенка.

Читайте также:
Больничный во время отпуска: продление, расчет отпускных, как оплачивается

В законе указано, что заявление о досрочном выходе из декретного отпуска является обязанностью сотрудницы. В нем обязательно должна быть указана дата планируемого выхода на работу. Конкретных требований о сроке заблаговременного предупреждения нет, но при составлении заявления следует учитывать, что:

  • на место, ушедшей в декретный отпуск сотрудницы оформляется работник по срочному трудовому договору, который временно выполняет все ее рабочие обязанности;
  • в организации может быть оформлено внутреннее совмещение рабочих обязанностей;
  • работник этой же организации временно исполняет функции «декретницы».

Необходимость заблаговременного предупреждения с указанием даты планируемого досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком обусловлена тем фактом, что работодатель должен освободить место и документально оформить возвращение к рабочим обязанностям прежней сотрудницы. Кроме того, в заявлении должен быть отражен режим работы – полный или неполный рабочий день.

В части 3 статьи 256 ТК РФ указано, что в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Выход на работу автоматически прекращает все социальные выплаты на ребенка, исключение возможно лишь в том случае, когда ему еще не исполнилось полутора лет. При оформлении неполного рабочего дня или недели у матери или другого члена семьи, ухаживающего за ребенком до 3 лет, сохраняется возможность получения пособия на ребенка до 1,5 лет.

  1. Для правильного документального оформления досочного выхода из декретного отпуска должен быть соблюден следующий алгоритм действий:
  2. При принятии решения досрочно выйти из декретного отпуска необходимо написать заявление в кадровый отдел о возвращении к профессиональным обязанностям с указанием даты выхода работу.
  3. Заявление должно быть подтверждено руководителем организации.
  4. Если на место сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, был принят временный работник, оформляется приказ о прекращении с ним трудовых отношений в связи с выходом на работу основного сотрудника (часть 2 статьи 77 ТК РФ).
  5. Сотрудник, подлежащий увольнению должен быть предупрежден и ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.
  6. На основании поданного заявления сотрудник отдела кадров организации либо лицо, отвечающее за кадровую работу и ведение документации, подготавливает приказ о допуске к работе.
  7. Приказы утверждаются руководителем и регистрируются в книге.

При вступлении приказа в силу с назначенной даты сотрудник может приступать к выполнению своих рабочих обязанностей.

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Заявление о досрочном выходе из отпуска оформляется по установленному образцу или может быть написано в свободной форме. В данном вопросе необходимо руководствоваться требованиями по оформлению документов, принятыми в конкретной организации.

На некоторых предприятиях существуют собственные образцы документов подобного типа. Главное, что следует учитывать при составлении заявления:

  • адресат – руководитель и полное название организации;
  • данные заявителя – имя и должность сотрудника;
  • суть заявления;
  • дата предполагаемого выхода на работу;
  • дата подачи заявления;
  • личная подпись заявителя.

Заключение

Согласно трудовому законодательству женщина или другой родственник, ухаживающий за ребенком до 3 лет, имеет право в любой момент досрочно приступить к работе, по собственному желанию прервать декрет. В период действия послеродового отпуска решение этого вопроса предоставляется работодателю, но при этом существует вероятность возникновения некоторых сложностей. Фонд социального страхования может потребовать от работодателя возвращения средств, начисленных сотрудницы в виде дородового и послеродового пособия.

При досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком необходимо заблаговременно предупредить работодателя. Это нужно, чтобы дать возможность решения кадрового вопроса с сотрудником, принятым временно на штатную единицу отпускника. У сотрудницы, находящейся в декретном отпуске есть право возобновить работу в режиме неполного рабочего дня. Под неполным рабочим днем подразумевается сокращение ежедневного рабочего времени или неполная рабочая неделя. Если ребенку еще не исполнилось полтора года за матерью сохраняется право на получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Когда работница может досрочно выйти из отпуска по беременности и родам?

Письмо Фонда социального страхования РФ №10-16/01-243л от 01.04.2021

Декретный отпуск

Право на отпуск по беременности и родам гарантировано статьей 255 ТК РФ женщинам, которые работают по трудовым договорам в организация, у предпринимателей или у иных экономических субъектов. По общему правилу, декретный отпуск продолжается 140 календарных дней, в том числе 70 дней – до родов и 70 дней – после родов. Его длительность исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью – в не зависимости от того, сколько дней было использовано до родов.

Читайте также:
Приказ о перерасчете заработной платы: образец, доначисление зарплаты за прошлый период, справка и заявление

В период декрета женщине причитается пособие, целью которого является возмещение утраченного заработка в период, когда у нее нет возможности трудиться. Поэтому запрещено выплачивать одновременно и заработную плату, и пособие по беременности и родам.

Чтобы законно получать декретное пособие, женщина обязана подать работодателю:

  • письменное заявление;
  • правильно оформленный листок нетрудоспособности в бумажной форме или уникальный номер электронного листка нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, декретный отпуск оплачивается женщине суммарно за весь период – как правило, единовременно и до его начала.

Досрочное прекращение декрета

Роструд в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ разъяснил, что трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам. В частности, ТК РФ не предусматривает возможности для женщины прервать декретный отпуск по собственному желанию. Работодатель также не вправе досрочно отозвать сотрудницу из декретного отпуска.

Тем не менее, по мнению Роструда, в законодательстве нет и прямого запрета для женщин досрочно выходить из отпуска по беременности и родам по собственной инициативе. Поэтому досрочное прерывание декрета возможно, если женщина добровольно изъявила такое желание. Но, чтобы избежать проблем при проверках и возможных санкций за нарушения при прерывании декретного отпуска, работодателю следует:

  • получить от сотрудницы собственноручное письменное заявление с просьбой о досрочном выходе из декретного отпуска;
  • издать приказ от имени и за подписью руководителя о досрочном выходе сотрудницы на работу – с указанием даты выхода на работу.

Пересчет декретного пособия

По факту досрочного выхода сотрудницы из декрета работодатель обязан начать начисление ей заработной платы. А значит, женщина не вправе получать еще и декретное пособие за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам.

Поэтому, если декретное пособие было выдано ей полностью до начала декрета, то сумма пособия за неиспользованные дни декретного отпуска окажется переплаченной. По мнению Роструда, работодатель не вправе удержать такую переплату из доходов сотрудницы. Однако сумму пособия следует пересчитать, чтобы у ФСС РФ не возникло претензий к работодателю.

Действия работодателя в 2021 году

Назначение и выплата декретных пособий в 2021 году регулируется временными правилами из постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Сейчас такие пособия женщины получают напрямую из бюджета ФСС РФ, минуя работодателя.

На 2021 год временными правилами предусмотрено, что для перерасчета назначенного пособия работник должен подать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. А работодатель обязан передать полученные документы в отделение ФСС в течение пяти календарных дней. В противном случае работодателю будет вменено непредставление или несвоевременное представление документов, влияющих на исчисление размера пособия.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Досрочный выход из декрета в 1С: Зарплата и управление персоналом

Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств. Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска. Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется.

Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».

Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Читайте также:
Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Программа произведёт расчёт среднего дневного заработка, который в дальнейшем будет использован для расчёта пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а при начислении зарплаты за месяц.

Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.

Прекращение отпуска по уходу за ребенком

Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».

Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».

В открывшемся документе установим дату оформления документа и дату возврата из отпуска. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить начисления, которые действовали для сотрудницы до отпуска по уходу за ребёнком. Например, если в период её отсутствия производилось повышение окладов или индексация заработных плат.

После проведения документа произведём начисление заработной платы. Программа рассчитает и заработную плату, и пособие, в связи с тем, что возврат был произведён не с первого числа месяца.

Выход из декрета на неполный рабочий день с сохранением пособия

Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.

Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».

Если же сотрудница приняла решение о выходе из отпуска на неполный рабочий день после того, как отпуск был оформлен, то необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком». В нём установить дату изменения начислений, на первой вкладке оставить всё неизменным, а на вкладке «Начисления» указать актуальный размер заработной платы и установить флаги «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления». При необходимости также можно изменить вариант расчёта аванса на соответствующей вкладке после чего провести документ.

Так как сотрудница выходит на неполный рабочий день, необходимо перевести её на другой график работы. Это можно произвести при помощи документа «Кадровый перевод», который есть возможность создать двумя способами:

– перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;

– в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».

В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы. Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» – «Кадровый учёт». Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

После внесения всех изменений обратимся к разделу «Зарплата» и произведём расчёт заработной платы.

На вкладке «Начисления» мы видим расчёт заработной платы за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада, равного 32500 рублей и графика «0,5 ставки».

Читайте также:
Дополнительный отпуск за выслугу лет в МВД: стаж работы муниципальных служащих

На вкладке «Пособия» в это же время отражается расчёт пособия по уходу за ребёнком, которое разбивается на 2 строки: до внесения изменений и после. Хотя на размер пособия разбивка строк никак не влияет.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Выход из отпуска по уходу за ребенком: разбираем ситуации

Работница вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу) и выйти на работу . Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике при досрочном выходе из отпуска по уходу, а также по окончании этого отпуска.

Ситуация 1. Работница решила выйти из отпуска по уходу досрочно. Нужно ли ей направлять нанимателю письменное заявление об этом?

Законодательство позволяет работнице, находящейся в отпуске по уходу, в любое время прервать его и выйти на работу . Работнице, принявшей такое решение, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Желательно сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление, хотя законодательство этого не требует. Работница не обязана указывать в заявлении причины, по которым она желает выйти из декретного раньше срока, а также дату, по которую она его прерывает. Вместе с тем указать дату, с которой работница собирается приступить к работе, нужно. Заявление послужит основанием для издания, к примеру, приказа о выходе на работу.

Ситуация 2. Работница, прервавшая отпуск по уходу, решила возобновить его. Какие документы потребуются в данном случае?

Работнице, решившей возобновить отпуск по уходу, следует написать соответствующее заявление. В нем обязательно нужно указать дату, с которой она возобновляет отпуск по уходу.

На наш взгляд, приказ в данном случае можно не издавать. Однако он понадобится, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в отпуске по уходу . Тогда в приказе обязательно следует указать дату, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу.

Ситуация 3. Работница выходит из отпуска по уходу (досрочно либо по его окончании). Что делать с работником, принятым по срочному трудовому договору на время ее отсутствия?

Выход работницы на работу из отпуска по уходу досрочно или по его окончании является основанием для прекращения трудовых отношений с работником, с которым был заключен срочный трудовой договор на время ее отсутствия. Такой работник подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода работницы на работу .

Пример

Работница решила прервать отпуск по уходу и выйти на работу. 07.09.2020 она принесла нанимателю соответствующее заявление, в котором указано, что с 09.09.2020 она собирается приступить к работе. Трудовой договор с работником, принятым на время ее отсутствия, прекращается 08.09.2020.

Увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. По указанному основанию может быть уволена любая категория работников.

Ситуация 4. Работница выходит на работу, прервав отпуск по уходу, и просит установить ей неполное рабочее время. Вправе ли наниматель ей отказать? Как это правильно оформить?

По просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени . При этом право выбора вида неполного рабочего времени принадлежит работнице.

При желании работницы прервать отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ей нужно представить нанимателю соответствующее письменное заявление.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) . В данном случае основанием его издания будет заявление работницы.

1. КОТ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию.

2. КОТ Инне Ивановне приступить к работе 01.09.2020.

Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений . Вместе с тем, полагаем, это стоит сделать, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей .

Обратите внимание!
Наниматель обязан установить неполное рабочее время и по просьбе работницы, приступившей к работе по окончании отпуска по уходу .

Ситуация 5. Работница вышла на прежнее место работы, прервав отпуск по уходу. Спустя какое-то время она получила уведомление, что срок ее контракта истекает, но продлевать его наниматель не намерен. Прав ли наниматель?

Читайте также:
Алименты в твердой денежной сумме 2020: заявление, судебная практика, в каких случаях устанавливается фиксированная сумма алиментов

Независимо от своего желания наниматель обязан продлить срок действия контракта с работницей, приступившей к работе до окончания отпуска по уходу, с ее согласия на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет .

Обратите внимание!
С работницей, находящейся в отпуске по уходу, с ее согласия наниматель должен продлить контракт на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу .

Ситуация 6. Работница хочет работать, не прерывая отпуск по уходу. Возможно ли это?

Работница, оставаясь в отпуске по уходу, может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) :

— по основному месту работы, но по другой профессии рабочего (должности служащего);

— по другому (новому) месту работы.

Иными словами, не прерывая отпуск по уходу, работница может работать на условиях внутреннего или внешнего совместительства. При этом пособие она будет получать в полном размере . Если же, к примеру, работница выйдет на свою прежнюю работу на условиях неполного рабочего времени, то отпуск по уходу прервется .

Ситуация 7. Работница по окончании отпуска по уходу планирует выйти на работу. Каким образом определить день, с которого она должна приступить к работе?

За время нахождения в отпуске по уходу работнице назначается и выплачивается пособие. Его выплата производится ежемесячно по день достижения ребенком возраста трех лет включительно . Из этого можно сделать вывод, что последним днем отпуска по уходу является день исполнения ребенку трех лет. Выйти на работу работница должна на следующий после этого дня рабочий день.

Пример

Ребенку исполняется три года 01.09.2020. Этот день является последним днем отпуска по уходу. Выйти на работу мать ребенка должна 02.09.2020.

Ситуация 8. Отпуск по уходу закончился, и работница выходит на работу. Требуется ли в данном случае заявление работницы и издание приказа?

Если срок отпуска по уходу за ребенком до 3 лет истек, то, как и по окончании любого другого отпуска, работница приступает к работе без подачи заявления. При этом оформлять соответствующий приказ не обязательно. Ведь в связи с окончанием отпуска по уходу работница обязана приступить к работе на следующий после исполнения ребенку трех лет рабочий день. Однако приказ обязательно издают, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о периоде нахождения ее в отпуске по уходу .

Ситуация 9. Работница вышла на работу по окончании отпуска по уходу. Как рассчитать ее рабочий год для целей предоставления трудового отпуска?

Законодательство определяет периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск . Время отпуска по уходу к таким периодам не относится, т.е. в рабочий год не включается . Если в течение рабочего года есть периоды, не включаемые в рабочий год, то его продолжительность становится меньше 12 полных месяцев. И тогда рабочий год сдвигается на недостающее время .

Дата начала рабочего года работницы — 03.02.2017. С 27.05.2017 по 29.09.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам. С 30.09.2017 по 03.08.2020 — в отпуске по уходу. Вышла на работу 04.08.2020. Определим рабочий год работницы.

Период рабочего года с даты его начала до предоставления отпуска по уходу составляет 239 календарных дней (далее — к.д.), где:

время работы с 03.02.2017 по 26.05.2017 — 113 к.д.;

отпуск по беременности и родам с 27.05.2017 по 29.09.2017 — 126 к.д.

С даты выхода на работу до полного рабочего года ей нужно отработать еще 126 к.д. (365 — 239). В данном случае к расчету принимается 365 к.д., т.к. если бы рабочий год не сдвигался, то работница с 03.02.2017 по 02.02.2018 отработала бы 365 к.д.

К дате выхода из отпуска по уходу (04.08.2020) прибавляем недостающие 126 к.д. При этом день выхода учитывается при подсчете. Последний день рабочего года — 07.12.2020.

Издавать приказ о смещении работнице рабочего года нет необходимости, однако это не запрещено законодательством.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: