Увольнение в связи с призывом в армию: как оформить, образец приказа и повестки

Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

  1. Что говорит закон
  2. Основания и порядок увольнения
  3. Если при увольнении сотрудник отсутствовал
  4. Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
  5. Трудоустройство после службы
  6. Резюмируем

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

  • состояние здоровья;
  • наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
  • наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

  • проверку правильности заполнения данного документа;
  • проверку соблюдения сроков осведомления;
  • подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

  • составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
  • занесение записи в книгу приказов;
  • подписание приказа призывником после ознакомления;
  • проведение расчета с сотрудником;
  • заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

  • дату выхода из штата компании;
  • основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

Читайте также:
Приказ об изменении должностной инструкции: как внести, порядок заполнения, уведомление, образец

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

  • оплату отработанных дней;
  • денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
  • двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)

  • Когда ожидать призыва
  • Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
  • Если призывник не вышел на работу
  • Как рассчитаться с сотрудником
  • Документооборот с военкоматом
  • Если повестка пришла работодателю
  • Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
  • Итоги

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

  • лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
  • получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2021» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Читайте также:
Образец журнала регистрации и учета несчастных случаев на производстве

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

  • Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
  • Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
  • Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
  • Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
  • выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

  • явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
  • получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Читайте также:
Сокращение совместителей в связи с сокращением штата: выходные пособия и расчет внешнего и внутреннего совместителя

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)

Из статьи вы узнаете:

В ст. 83 ТК РФ приведён перечень оснований, при наличии которых расторгнуть соглашение о труде с наёмным работником необходимо незамедлительно. Человек может уволиться без отработки, написав заявление, и получив окончательный расчёт в тот же день. Одним из таких оснований является увольнение в связи с призывом в армию.

С кем могут быть прекращены трудовые отношения по данному основанию?

Согласно ст. 65 ТК РФ , одним из обязательных документов, которые соискатель — мужчина должен предъявить работодателю при трудоустройстве – военный билет. Из него можно получить информацию о том, подлежит ли работник военному призыву на службу или нет.

Не призывают служить:

  • молодых людей, прошедших альтернативную службу;
  • молодых людей, получивших отсрочку от призыва.

Когда работодатель принимает нового сотрудника мужского пола на работу, ему надлежит внимательно изучить его военный билет. Кроме того, юридические лица (на ИП эта обязанность не возложена), обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат по месту их жительства. За уклонение от обязанности – штраф.

В России призыв в армию на срочную службу осуществляется 2 раза в год – осенью и весной. Осенью – с начала октября и по конец декабря, а весной – с начала апреля и до середины июля.

Если на предприятии работает молодой человек призывного возраста, кадровым работникам нужно быть готовым к тому, что его призовут в армию. Увольнение в связи с призывом на военную службу будет осуществлено в один день.

Как прекратить трудовые отношения с работником, которого призвали служить?

Расторжение соглашения о труде с молодым человеком, которого призывают на срочную службу в армию, происходит по его письменной просьбе. Но заявление должно быть обосновано. Поэтому к нему надлежит приложить копию повестки о явке на конкретную календарную дату для отправки к месту прохождения срочной службы. Также веской причиной для увольнения в один день является повестка о явке в конкретную календарную дату для прохождения альтернативной гражданской службы.

Правильно пишем заявление

Работник, которому предстоит в ближайшие дни уйти в армию, должен написать заявление на имя работодателя. В ст. 83 ТК РФ прописано, что отрабатывать 2 недели он не обязан.

  • он пишет заявление;
  • его визирует руководитель;
  • сразу же передаёт на обработку в кадровую службу и бухгалтерию;
  • в этот же день призывник получает на руки полный расчёт и документацию;
  • завтра на работу он может не выходить.
Читайте также:
Моральный ущерб: признаки, оценка и расчет размера компенсации, документальное подтверждение и подача иска в суд

Если время позволяет, и в армию ему уходить не завтра, то можно «растянуть» удовольствие на несколько дней. Так будет несколько проще и удобнее! Но у работодателя нет права задерживать будущего военнослужащего и препятствовать его увольнению по данному основанию.

Работодатель оформляет приказ

После того, как работник напишет заявление на прекращение трудовых отношений в связи с тем, что его призывают на срочную службу, руководство поручает кадровой службе издать приказ. Он оформляется в стандартной унифицированной форме Т8 или Т9. Приказ образец на увольнение по данному основанию – «в связи с призывом на работника на военную службу». Обязательно указать законодательную норма – статья ТК РФ 83, п. 1 ч. 1 .

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. После того как документ будет подписан ответственным сотрудником кадровой службы и руководителем предприятия (если фирма большая, и в ней несколько структурных подразделений, то непосредственный начальник увольняющегося тоже должен подписать приказ), свою подпись ставит увольняющийся работник.

Оформление записи в трудовую

В этот же день ответственный работник кадровой службы должен оформить трудовую книжку и внести соответствующие записи в личное дело будущего военнослужащего. Запись в трудовой может быть сформулирована так:

Запись делается в соответствующей графе.

Полный расчёт

Все кадровые и расчётные процедуры должны проводиться в последний рабочий день. Законодательно не установлено, когда именно работник, увольняющийся в связи с тем, что его призывают пройти срочную службу, должен быть уволен. Но чётко прописано, что отрабатывать 2 недели он не должен. Очевидно, что все процедуры должны быть завершены в кратчайшие сроки. Уйти в армию он уже должен уволенным.

Поэтому если «сроки поджимают», то все мероприятия проводятся одним днём. Работодатель должен выплатить:

Закон не предусматривает выплату выходного пособия при расторжении соглашения о труде по данному основанию, если срок соглашения превышает 2 месяца. Но у работодателя есть право самостоятельно установить дополнительные выплаты работникам, который увольняются по различным причинам. Для этого руководство должно издать локальный нормативный акт. Поэтому если руководство заранее предусмотрело выплату выходного пособия, будущий военнослужащий – срочник его получит.

Уведомление военкомата

Каждое юридическое лицо обязано отчитываться перед военным комиссариатом о наличии работников призывного возраста. На предпринимателей эта обязанность не распространяется. Но, вне зависимости от формы бизнеса, каждый работодатель обязан уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений с работником призывного возраста в связи с тем, что он был призван в армию проходить срочную или альтернативную службу.

Уведомление направляется в письменной форме в военкомат по месту жительства бывшего работника. Срок – 14 дней с момента подписания приказа о расторжении соглашения о труде.

Что будет, если не уволить?

Работодатель не имеет права отказать будущему военнослужащему – срочнику в расторжении соглашения о труде. Если руководство игнорирует заявление, можно:

  • написать заявление;
  • направить его на официальный адрес работодателя – письмо должно быть с уведомлением;
  • в заявлении указать требование о пересылке трудовой книжки и прочих документов по почте на адрес, по которому проживал работник до призыва в армию.

Если и эти меры не принесут ожидаемого результата, и руководство будет по-прежнему игнорировать заявление, можно пожаловаться в инспекцию по труду.

Можно ли уволить без участия призывника?

Если в руки работодателю попала повестка о призыве его работника на срочную службу, то увольнение можно провести и без участия будущего солдата. Единственный минус – невозможность призывника расписаться в приказе и в трудовой книжке.

Вам также будет интересно:

Чтобы работодателя не привлекли к ответственности за неверное ведение кадрового учёта, ему необходимо составить акт, в котором указать:

  • причину, по которой увольняемый не может лично расписаться в документах;
  • данные двух свидетелей, которые присутствуют при составлении акта, и подписывают его.

При оформлении приказа и записи в трудовой книжке, ответственный работник кадровой службы указывает реквизиты данного акта. Трудовая книжка должна храниться у работодателя до тех пор, пока молодой человек не заберёт её или запросит отправку по почте.

Остальные мероприятия выполняются в общем режиме. Расчёт должен быть произведён в последний рабочий день. Денежные средства перечисляются на зарплатную карту будущего солдата.

Может случиться так, что молодой человек не успеет уволиться перед тем, как он уйдёт в армию. Просто в один день он не сможет явиться на работу. Отсутствие на рабочем места по такой причине не является прогулом. Но работодателя нужно предупредить. Это могут сделать родственники призывника. Также руководитель самостоятельно, зная, что у него работает молодой человек призывного возраста, может уточнить в военкомате о причинах отсутствия. Если выяснится, что сотрудника призвали на срочную службу, увольнение производится заочно. На тот адрес, по которому до призыва жил молодой человек, направляется письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, расторжении соглашения о труде в одностороннем порядке, необходимости получить трудовую книжку. Бывший сотрудник или его официальный представитель вправе запросить пересылку по почте. Отказать руководство не имеет права.
Читайте также:
Работа по совместительству: запись в трудовой книжке, образец, порядок внесения при работе на производстве, оформление внутреннего и внешнего совместительства

Увольнение в связи со службой по контракту

Поэтому если мужчина решил заключить контракт, он должен уволиться. Прекращение трудовых отношений происходит в стандартном режиме:

  • Оформление заявления за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Можно указать любую причину – «собственное желание» или «увольнение в связи с призывом в армию по контракту». Отработать 2 недели придётся, если с работодателем не будет достигнуто соглашение об ином.
  • Оформление приказа, личной карточки, записи в трудовой книжке.
  • Получение на руки документов.
  • Получение полного расчёта.

Завершающие мероприятия производятся в последний рабочий день. Деньги вручаются увольняющемуся лично в руки или переводятся на его зарплатную карту.

Заключение

Прохождение срочной службы в армии – обязанность каждого молодого человека в возрасте от 18 до 27 лет. Работодатель обязан уволить будущего солдата в кратчайшие сроки. Женщин на срочную службу не призывают, они могут служить только по контракту. Расторжение соглашения о труде в связи с тем, что работник решил служить по контракту, не является «льготным» основанием. Отработать 2 недели придётся, если с руководством не будет достигнуто иное соглашение.

Увольнение в связи с призывом в армию

Увольнение в связи с призывом в армию возможно на основании ст. 83 ТК РФ. Процедура для работодателя и работника имеет свои особенности, касающиеся отработки, даты и порядка расторжения договора. Рассмотрим, как уволиться призывнику, сохраняется ли за ним рабочее место, какие документы понадобятся, нужно ли писать заявление, и другие тонкости.

В статье расскажем:

Особенности увольнения в связи с призывом на срочную службу

Призыв в армию относится к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон. Трудовой договор должны расторгнуть вне зависимости от должности сотрудника: с молодым специалистом, директором, рядовым работником.

Какие есть особенности:

  1. Понадобятся документы из военкомата, подтверждающие призыв на срочную военную службу.
  2. При прохождении военной службы нужно представить повестку о явке в назначенное время для отправки к месту прохождения службы.
  3. При прохождении альтернативной гражданской службы понадобится повестка о явке для получения предписания для уточнения места такой службы.
  4. Повестку обычно представляет работник, но руководитель вправе самостоятельно запросить ее копию в военкомате.

Срочную военную службу проходят все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, если нет противопоказаний по состоянию здоровья. Также могут дать отсрочку при рождении ребенка или наличии родителей на иждивении.

Сохраняется ли рабочее место

Некоторые считают, что человек может уйти в армию с сохранением рабочего места на основании ст. 170 ТК РФ. На самом деле это не так. Право возвращения на старую должность предоставляется только сотрудникам, которые до призыва трудились в государственных учреждениях, если они возвращаются в течение трех месяцев после увольнения с военной службы (п.5 ст. 23 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

В остальных случаях вернуться к старому работодателю можно, но придется трудоустраиваться повторно, если есть свободные вакансии.

Обязательна ли отработка

При расторжении договора в связи с призывом в армию двухнедельная отработка не назначается.

Предупредительный срок придется соблюдать, если на руках есть только повестка для прохождения медосвидетельствования. В такой ситуации договор прекращается не по обстоятельствам, указанным в ст. 83 ТК РФ, а по собственному желанию сотрудника.

Нужно ли заявление

Заявление об увольнении не подается. Достаточно представить работодателю повестку, чтобы он оформил приказ.

За сколько дней должны уволить

При определении даты увольнения нужно ориентироваться на повестку. Договор должны расторгнуть, отдать документы и полностью рассчитаться до дня отправки на службу. Он указывается в повестке.

По возможности лучше принести повестку хотя бы за 3-4 дня до увольнения, чтобы бухгалтер и кадровик успели подготовить все документы, а работодатель – подписать приказ.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Как оформить увольнение в связи с призывом в армию: порядок действий

Алгоритм действий при прекращении договора в связи с призывом на срочную военную службу выглядит так:

  1. Работник приносит повестку, работодатель или кадровик снимают с нее копию.
  2. На основании повестки издается приказ, с которым увольняющегося знакомят под роспись.
  3. Выдаются все документы и окончательный расчет.

В некоторых случаях порядок действий может несущественно отличаться.

Читайте также:
Системный аналитик: обязанности и должностная инструкция, работа в отделе продаж и ведущим аналитиком

Содержание и образец приказа

Один из этапов процедуры увольнения призывника – оформление приказа. Он заполняется по форме Т-8, где указываются следующие данные:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа;
  • Ф.И.О., должность увольняющегося;
  • табельный номер;
  • формулировка «в связи с призывом работника на срочную военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • дата увольнения;
  • документ-основание (повестка);
  • Ф.И.О., должность, подпись руководителя;
  • подпись увольняющегося об ознакомлении.

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовую вносится в последний рабочий день. В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В четвертую графу вписывается номер и дата приказа.

Документы и выплаты при увольнении призывника

В день увольнения сотруднику выплачивается зарплата за отработанное время, компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Но это еще не все: согласно статье 178 ТК РФ, перечисляется выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Пакет документов при увольнении призывника стандартный. Вместе с окончательным расчетом ему должны выдать бумажную трудовую книжку или выписку из электронной, расчетный листок, справку о заработке за два года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копию раздела 3 «Расчета по страховым взносам». По письменному заявлению выдается копия приказа, 2-НДФЛ и другие документы о трудовой деятельности.

Ответы юриста на частные вопросы

«В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:

а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления».

Заключение эксперта

  1. Призыв на срочную военную или альтернативную гражданскую службу относится к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон.
  2. При увольнении в связи с призывом в армию двухнедельная отработка не назначается.
  3. Заявление писать не нужно, приказ оформляется на основании повестки.
  4. Договор с призывником расторгается до даты отправки на службу, указанной в повестке.
  5. Рабочее место за призывником не сохраняется.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас и получите ответ через несколько минут! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение в связи с призывом в армию: как оформить, образец приказа и повестки

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник был вызван в военкомат повесткой с формулировкой “для прохождения медицинского освидетельствования”. Работодателю был предъявлен подлинник повестки. В повестке указано явиться 01.10.2021. По факту (как указано в отметке о пребывании в военкомате) работник был там 07.10.2021 и 08.10.2021.
Обязан ли работодатель оплатить сотруднику эти дни в размере среднего заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан освободить сотрудника для прохождения медицинского освидетельствования от работы, сохранив за ним место работы и выплатив средний заработок за период, который будет указан в подтверждающем документе – в данном случае в повестке военкомата, с указанием отметки о пребывании в военкомате (07.10.2021 и 08.10.2021 года).

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” граждане на время медицинского обследования для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы, освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы.
Медицинское обследование по направлению военкомата – государственная обязанность работника. Поэтому работодатель обязан освободить его на это время от работы, сохранив за ним место работы и выплатив средний заработок за период, который будет указан в подтверждающем документе.
Законом не предусмотрен перечень документов, который работник должен представить для освобождения от работы. В любом случае это должны быть документы, подтверждающие период нахождения в медицинском учреждении или военкомате или на военных сборах. Так, это может быть повестка из военкомата, справка о прохождении медицинского обследования по направлению военного комиссариата и др.
Сама по себе повестка не подтверждает фактическое присутствие работника по месту вызова, учитывая, что он может уклониться от явки. Для целей освобождения от работы и оплаты времени нахождения в военкомате необходимо иметь также и подтверждение о времени, в течение которого работник исполнял обязанности, связанные с воинским учетом. В данном случае в повестке как раз указано подтверждение – информация о фактическом пребывании в военкомате 07.10.2021 и 08.10.2021 года.
Для освобождения от работы и выплаты среднего заработка работнику рекомендуется обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, приложив к нему документ, подтверждающий привлечение работника к выполнению государственных обязанностей. Работодателю после получения от работника заявления и документов необходимо будет оформить приказ об освобождении работника от работы на определенный срок. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому оформляется он произвольно.
Несмотря на то что средний заработок за время исполнения обязанностей по воинскому учету исчисляет и выплачивает работодатель, соответствующие расходы осуществляются за счет средств федерального бюджета (часть вторая ст. 170 ТК РФ, подп. 2 п. 2, п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона “О воинской обязанности и военной службе”, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 (далее – Правила).
Для получения компенсации работодателю, понесшему соответствующие расходы, следует обратиться в военный комиссариат с заявлением о компенсации затрат, в котором указываются сведения о размере фактических расходов и банковские реквизиты счета для перечисления компенсации (п. 5 Правил). Сведения предоставляются на официальном бланке организации, документ скрепляется подписью руководителя (заместителя руководителя) и основной печатью организации. Для подтверждения расходов представляются заверенные в установленном порядке копии подтверждающих документов, в данной ситуации – копии табеля учета рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости и названных выше документов, представленных работником.

Читайте также:
Характеристика в суд с места работы: образец и пример

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

18 октября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как уволить в связи с призывом

  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Служба в армии является обязательной для всех годных по здоровью мужчин в возрасте от 18 до 27 лет включительно. Студенты очных отделений вузов и некоторые другие категории граждан могут воспользоваться законной отсрочкой от призыва в армию. Однако нередко молодые люди успевают не только закончить обучение, но и устроиться на работу. Что делать работодателю, если его сотруднику пришла повестка, и как оформить увольнение в связи с призывом? Увольнение в этом случае производится в соответствии с пунктом 1 статьи 83 ТК — на основании повестки.

Какие документы необходимы

Помимо повестки, которая может прийти как на имя работника, так и на имя руководителя компании, потребуются следующие шаги:

  1. Если повестка пришла на имя руководителя, он обязан вручить ее сотруднику под подпись не позднее чем за три дня до срока, указанного в документе. В соответствии с пунктом 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663, нарушение срока со стороны руководителя грозит ему штрафом от 500 до 1000 рублей.
  2. На основании указанного выше документа необходимо уволить подчиненного.
  3. После оформления приказа об освобождении работника от должностных обязанностей по причине призыва (пункт 1 статьи 83 ТК) нужно уведомить об этом военкомат в течение двух недель.
Читайте также:
Когда выходим на работу в январе 2022 года

В какие сроки надо уволить

В законодательстве нет четких указаний на срок подачи заявления об увольнении вследствие призыва в армию. Главное условие — чтобы сотрудник успел прибыть к месту сбора, которое указано в повестке. По этой причине наниматель не имеет права требовать стандартной отработки в 2-недельный период, и об этом он должен объявить сотруднику, который уходит в армию. Приказ об освобождении от должности издается по факту получения данных из военкомата либо работник сам может принести эти документы (имеется в виду повестка).

На основании чего увольнять

Чтобы оформить увольнение по причине призыва в армию, необходимо издание приказа. В нем дается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ . Основание для составления такого приказа — повестка на имя призывника с требованием явки к месту сбора либо локации прохождения воинской службы. Это может быть и Москва, и дальний закрытый городок, до которого так просто не добраться.

Если повестка пришла на адрес работодателя

Сначала сотрудник кадровой службы изучает правильность оформления бумаги. Ее важно проверить на соответствие требованиям к форме, которые есть в Приказе Министра обороны от 02.10.2007 № 400 (приложение № 10): она обязана быть на спецбланке и иметь подпись главы призывной комиссии, а также печать военного комиссариата.

Помните, что вызов нужно передать сотруднику-призывнику не позднее чем за три дня до даты явки к месту призыва. Его передают под подпись. Если призывник докажет, что не успел к месту сбора из-за того, что работодатель слишком поздно по времени выдал повестку, можно получить административный штраф.

Как оформить

Для увольнения в связи с призывом работодатель должен сделать 5 шагов:

  1. Подготовить приказ.
  2. Соответствующую запись внести в трудовую книжку и с этим содержанием отдать ее уволенному.
  3. В последний день работы рассчитаться с ним.
  4. Зафиксировать увольнение в связи с призывом в личной карточке работника и его деле.
  5. Сообщить об увольнении госслужбам, если они заинтересованы в этом (например приставов).

Общий порядок, образец приказа

Когда выплатить деньги

В последний рабочий день призванного в армию сотрудника с ним производится полный расчет, в который входят:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие размером в половину ежемесячного заработка (при этом налогом на доходы физлиц эта выплата не облагается).

При отсутствии возможности выдать расчет призывнику лично в руки все причитающиеся ему средства переводятся на депонент до тех пор, пока:

  • бывший работник или его доверенное лицо не придут за ними лично;
  • руководству компании придет уведомление, заверенное командованием в/ч, о порядке произведения расчета (это может быть, в том числе, и отправка денег по месту службы уволившегося сотрудника).

Что написать в трудовой книжке

При освобождении сотрудника от должности в связи с необходимостью отдать долг Родине в трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор прекращается в связи с призывом работника на военную службу. Основание — пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Что написать в личной карточке

При увольнении из-за призыва необходимо поставить соответствующую отметку в личной карточке сотрудника для учета рабочего времени в разделе XI. Увольняемый должен расписаться в том, что согласен с записью.

Какие документы необходимо отправить в военкомат

После освобождения призывника от работы на предприятии наниматель должен сообщить об этом в военкомат в течение 2 недель (см. Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Для этого он посылает отчет о том, что с военнообязанным расторгнут трудовой договор в связи с призывом в армию. Работодателю нужно успеть послать обращение в военкомат не позднее 2 недель с момента увольнения. Сделать это необходимо в письменном виде, обращения по телефону не рассматриваются.

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Это зависит от того, где работает призывник. Если он трудится на частника, то есть ИП, ООО и прочие негосударственные компании, ждать его не будут. Если он трудился в госкомпании, место за ним будет сохранено в соответствии с п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ. Право на возвращение сохраняется в течение трех месяцев после демобилизации.

Как отразить призыв в армию сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Одним из пунктов статьи 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон», является пункт «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу». Ситуация, довольно часто встречающаяся в работе бухгалтера. И если ранее с этим вам не приходилось сталкиваться, то теперь может возникнуть ряд вопросов: каким документом оформляется отсутствие сотрудника, как правильно сделать запись в трудовую книжку, какие выплаты положены сотруднику, а главное – как отразить это в программе 1С? В данной публикации мы постараемся ответить на все эти вопросы.

Читайте также:
Зарплата фельдшера на скорой помощи, в сельской местности, лаборанта, ветеринарного: сколько зарабатывает фельдшер в Москве в 2021 и 2021 году, средняя заработная плата в Санкт-Петербурге и других регионах России

В связи с призывом в армию сотрудник увольняется, что оформляется приказом об увольнении с указанием основания увольнения – п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – «Призыв работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».

При увольнении по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка – абз. 3 ч. 3 ст.178 ТК РФ.

По окончании службы сотрудник может быть повторно принят на работу в организацию. Условия повторного приема должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Работодатель не обязан сохранять за призывником его рабочее место. Рабочее место сохраняется лишь в госучреждениях согласно п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ, куда он может вернуться в течении трех месяцев по окончании службы.

Рассмотрим порядок оформления документа «Увольнение» и порядок расчета выходного пособия на примере 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сотрудника Королева И.Ф. призвали в армию. На основании повестки военкомата и его заявления внесена соответствующая запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ст.83 ТК РФ. Королев уволен с 12.10.2020 года. Начислим сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.

Как определить количество дней для выплаты выходного пособия?

Для сотрудника необходимо исчислить количество рабочих дней или количество часов (при суммированном учетном времени), приходящихся на следующие две недели за датой увольнения.

Сотрудник Королев И.Ф. уволен 12.10.2020 года. Значит период для расчета выходного пособия мы берем с 13.10.2020 по 26.10.2020 года (2 недели).

Предположим, что сотрудник работает по графику «Пятидневка». Значит количество дней для выплаты выходного пособия составляет 10 дней.

В нашем примере сотрудник работает по сменному графику, у которого установлен суммированный учет рабочего времени. Значит нам надо определить его время в часах.

На период с 13 по 26 октября у Королева И.Ф. пришлось бы 4 рабочие смены по 24 часа. Т.е. количество часов для начисления выходного пособия 96 часов (24 часа*4 смены).

На основании этих данных заполним приказ об увольнении.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» и создайте документ «Увольнение».

Шаг 2. Укажите сотрудника, дату увольнения, основание – п.1 ч. 1 ст. 83. В поле «Выходное пособие за» укажите количество рассчитанных часов (дней). Установите галочку «Рассчитать зарплату» при необходимости. Программа автоматически произведет расчет.

Чтобы посмотреть данные, на основании которых определен средний заработок для начисления компенсации и выходного пособия, нажмите «кнопку-карандашик» возле соответствующих полей.

Так как у нас у сотрудника Королева И.Ф. суммированный учет рабочего времени в графике, выходное пособие определяется в часах, поэтому для расчета выходного пособия определена среднечасовая тарифная ставка. В таблице отражены данные для расчета среднего заработка. При необходимости пользователь может их откорректировать, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска». Программа автоматически посчитает количество дней неиспользуемого отпуска за период работы сотрудника.

Шаг 4. На закладке «Начисления и удержания» отобразятся начисления за фактически отработанное время сотрудника до призыва в армию, компенсация отпуска и сумма выходного пособия.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Шаг 5. На закладке «Дополнительно» укажите документ-основание для увольнения – «Повестка о призыве на военную службу».

Шаг 6. Нажав кнопку «Печать», можно распечатать формы приказа об увольнении, различные справки и расчеты.

В печатной форме приказа указано основание увольнения – «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».

Как мы уже говорили, основанием для приказа на увольнение является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора или прохождения воинской службы. Кадровик должен внимательно изучить повестку, так как они бывают разных видов. Например, при получении повестки для прохождения медицинской комиссии, увольнять сотрудника не требуется.

Рассмотрим действия в такой ситуации.

Исполнение государственных обязанностей. Заполнение табеля учета рабочего времени в период прохождения мероприятий по призыву.

Кроме вопроса об увольнении сотрудника по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, возникает вопрос: «А как отразить дни неявки сотрудника в период прохождения мероприятий, связанных с призывом?».

Читайте также:
Моральный ущерб: признаки, оценка и расчет размера компенсации, документальное подтверждение и подача иска в суд

В табеле учета рабочего времени такие дни обозначаются буквой «Г» – Исполнение государственных обязанностей.

Перед увольнением, рабочие смены сотрудника Королев И.Ф. выпали на дни его вызова в военкомат для прохождения медкомиссии – 10 и 11 октября 2020 года. По его графику – это его рабочие дни. Эти дни работнику отмечены как дни исполнения государственных обязанностей и оплачены по среднему заработку.

Поэтому, если увольнению предшествовали такие дни, то сотруднику следует оформить документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».

Рассмотрим пошагово заполнение документа и создание нового вида начисления «Оплата гособязанностей».

Шаг 1. Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

Шаг 2. Укажите в разделе «Вид времени» причину отсутствия – «Выполнение государственных обязанностей» и период времени.

Шаг 3. На закладке «Оплата» укажите вид начисления. В справочнике начислений данного начисления может не быть, поэтому создадим его сами.

Шаг 4. Открыв справочник для выбора, нажмите кнопку «Создать».

Шаг 5. В открывшемся окне введите наименование нового начисления – «Оплата гособязанностей».

Остальные настройки программа выставит автоматически, так как мы вводим новый элемент из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и система сама «подскажет» нужные настройки.

Следующий шаг особенно важен!

Шаг 6. На закладке «Приоритет» в части «Начисления, приоритет которых ниже» с помощью кнопки «Подбор» добавьте виды начислений, используемые для сотрудника, например, «Оплата по окладу». В нашем примере используется вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» и «Доплата за работу в ночное время».

То есть, если сотруднику введено начисление «Оплата гособязанностей» эти виды начислений не выполняются. В эту часть окна вы добавляете свои имеющиеся начисления, которые вытесняет начисление «Оплата гособязанностей».

Если тот шаг не будет настроен, то данное начисление не будет вытеснять начисление «Оплата по окладу» и при попытке проведения документов «Увольнение» или «Отсутствие с сохранением оплаты» программа выдаст ошибку – «период ХХ будет оплачен как «Оплата по окладу (по часам) текущим документом и как «Оплата гособязанностей» документом Отсутствие с сохранением оплаты…»

Т.е. программа попытается сделать начисление за эти дни дважды и документ не будет проведен.

Шаг 7. Проверьте настройку на закладке «Налоги и взносы». Начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 225 НК РФ.

Шаг 8. Нажмите «Записать и закрыть». Начисление «Оплата гособязанностей» создано. Выберите его в документ.

Программа произведет расчет среднего заработка и исходя из него начислит за дни пребывания сотрудника в военкомате для прохождения медицинской комиссии.

Шаг 9. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Здесь отражена сумма начисления с указанием часов (дней) и периода оплачиваемого отсутствия.

В случае, если сотруднику отмечены дни выполнения гособязанностей в период призыва, при расчете начислений в документе «Увольнение» расчет будет произведен с учетом начисления по среднему заработку за дни отсутствия.

Шаг 10. Сформируйте табель учета рабочего времени в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

Вместо дней явки в табеле дни отсутствия отмечены «Г» – Исполнение государственных обязанностей.

Шаг 11. Откройте приказ об увольнении.

Напомним, что начисления в приказе об увольнении выглядели следующим образом: «Оплата по окладу (по часам)» начислена за период с 01.10.2020 по 12.10.2020 год в сумме 4483,64 руб.

И, если вы не выполните настройку начисления «Оплата гособязанностей», на закладке «Приоритет» у вас оклад так и будет начисляться в полном размере за этот период. Хотя мы указали, что два дня 10 и 11 октября сотрудник исполнял гособязанности и ввели документ. В результате проведения документа появлялась ошибка.

После настройки приоритета начисления пересчитайте начисление в документе «Увольнение».

Начисление «Оплата по окладу (по часам)» уменьшилось, т.к. два дня у нас начислены документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

Шаг 12. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника» в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

В расчетном листке выделены начисления:

• оплата за фактически отработанное время (оплата по окладу и доплата за работу в ночное время);

• оплата гособязанностей – за два дня прохождения медкомиссии в военкомате;

• выходное пособие при увольнении – за две недели;

• компенсация за неиспользованный отпуск.

Шаг 13. Выплатите все полагающиеся суммы сотруднику.

Вот таким образом в 1С: ЗУП ред. 3.1 оформляются документы, отражающие отсутствие сотрудника и увольнение в связи с призывом на воинскую службу.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: