Увольнение после отпуска по собственному желанию: последним днем, составление заявления

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Читайте также:
Образец срочного трудового договора с работником в 2021 и 2021 году на 2,3 месяца или сезонные работы

Отпуск с последующим увольнением

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2021

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2021

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Читайте также:
Список документов для трудоустройства

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Получается, что 28 – 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.
Читайте также:
Как утверждается штатное расписание: каждый год или нет, порядок и сроки утверждения

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Читайте также:
Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2021 и 2021 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Читайте также:
Преступления небольшой тяжести по УК РФ: примеры, классификация и категории

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности, функции администратора гостиницы на ресепшене, отеля, хостела

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Если работник в отпуске, как его уволить?

Законом строго разграничены ситуации, когда увольнение в отпуске возможно, а когда нет. При этом каких-то существенных особенностей, связанных с процедурой документального оформления расторжения трудовых отношений, в такой период нет. Однако возможны ситуации, когда проведены начисления за отпуск, выданный авансом, или когда работник не догуливает в связи уходом на запланированный период отдыха.

На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске

В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.

Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:

  1. Соглашение участников трудового договора.
  2. Собственная инициатива работающего.
  3. Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
  4. Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
  5. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.

Как оформляют увольнение в отпуске

Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:

  • при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
  • при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
  • при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
  • не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).
Читайте также:
Обязанности менеджера по продукту, продвижению товаров и услуг: должностная инструкция

При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:

  1. Издать приказ о прекращении трудового договора — в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.
  2. Оформить записи в бумажную трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности сотрудника, отчитаться по форме СЗВ-ТД (не позднее дня, следующего за датой увольнения). Заполнить личную карточку работника.
  3. Если сотрудник явится на работу в последний рабочий день — выдать ему на руки все положенные документы и произвести с ним расчет. В случае отсутствия сотрудника нужно отправить ему заказным письмом уведомление о необходимости прийти на работу за трудовой книжкой и документами. Если он отказался от бумажной трудовой книжки, отправить ему форму СТД-Р. Рассчитаться с отсутствующим в последний рабочий день сотрудником можно безналично либо он должен будет при появлении на работе написать заявление на выдачу ему расчета наличными.

Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

  • сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
  • работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
  • день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.

Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого. При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.

Итоги

Увольнение в период нахождения в отпуске возможно по желанию работника или объективным причинам, препятствующим продолжению работы.

Запрещено увольнять во время отпуска по инициативе работодателя. При этом не важно, какой именно отпуск: оплачиваемый, за свой счет, учебный и т. п.

Процедура увольнения аналогична общему порядку. Нюансы есть в части расчетов с работником и выдачи ему обязательных документов.

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С

Увольнение по инициативе работника

Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.

Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.

По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.

По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.

В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).

Читайте также:
Скачать бланк и образец карточки выдачи спецодежды

Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.

1С:ИТС

Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Право сотрудника на отпуск

Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).

По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет и др.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.

Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.

1С:ИТС

Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Отпуск предоставлен, но не отработан

В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.

Например, сотрудник работает с 12.05.2018. В 2018 году он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019. Очередной отпуск по графику предусмотрен в июне 2019 года. Относительно рабочего года 12.05.2019-11.05.2020 это будет отпуск, предоставляемый авансом. Работодатель не может отказать сотруднику в использовании сразу всех 28 дней отпуска. Отпуск большей продолжительности работодатель вправе не согласовать.

Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.

Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:

  • как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
  • как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения. Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.

Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет – решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.

С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.

Читайте также:
Амнистия 2021 года в России: последние новости проекта Путина В.В. на сегодня, будет ли и когда

1С:ИТС

Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания), рис. 1.

Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск

По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Увольнение после отпуска

Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.

При этом возможны два варианта:

  1. Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
  2. Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).

Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.

Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.

На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.

Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.

При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.

Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Например, сотрудник работает с 12.05.2018. До 11.05.2019 он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019.

В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2020 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.

Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Читайте также:
Как утверждается штатное расписание: каждый год или нет, порядок и сроки утверждения

Такая позиция подтверждается судебной практикой – см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.

ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.

По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года – 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Рис. 2. Справка об остатках отпусков

Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.

Пример 1

С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.

При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).

По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.

Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении

Пример 2

С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска – 28.08.2019.

Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.

В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.

Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения – 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.

Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: