Учет резервного капитала по счету 82: актив или пассив, за счет чего формируется, особенности создания, типовые проводки

Для чего необходим резервный капитал

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

  1. Что такое резервный капитал
  2. Законы РФ о резервном капитале
  3. Как отражается резервный капитал в бухучете
  4. Значение резервного капитала

Капитал – основной инструмент для владельца бизнеса, без которого и сама предпринимательская деятельность не может даже начаться. Собственный капитал состоит из разнородных частей, предназначенных для определенных целей. Одна из важных и обязательных составляющих капитала юридического лица – резервный капитал. В отличие от остальных долей капитала, в его формировании, использовании и бухгалтерском учете есть некоторые противоречивые нюансы.

Ниже мы рассмотрим правовые основы его формирования и применения, основные функции, связь с нераспределенной прибылью, а также тонкости бухгалтерских проводок.

Что такое резервный капитал

Любая деятельность не может быть застрахована от убытков. В предпринимательстве, где финансовый вопрос является главным, постоянное наличие некоторой финансовой «подушки» на непредвиденные ситуации является особенно актуальным. Случается, что никаким иным способом получить нужные средства невозможно, тогда как существуют определенные обязательства перед контрагентами или острая необходимость в немедленных денежных инвестициях.

Для этих целей предприятие должно иметь некий страховой фонд – резерв.
Таким образом, резервный капитал – это некоторая часть имущества организации (или ее прибыли), выполняющий страховую функцию, гарантирующую функционирование предприятия без перебоев и соблюдение ответственности перед контрагентами. Он состоит из размещенной в нем нераспределенной прибыли.

В более широком аспекте резервный фонд организации – финансовый источник для:

  • покрытия недостатка оборотных активов при формировании производственных резервов, незаконченных объектах и т.п.;
  • краткосрочных финансовых инвестиций.

Предназначение резервного капитала:

  • возмещение убытков, если это невозможно из других источников;
  • погашение облигаций;
  • выкуп акций ООО или АО;
  • выплата доходов инвесторам (если прибыль этого не позволяет);
  • дивиденды по привилегированным акциям;
  • соблюдение срочных обязательств перед кредиторами, не погашаемых другим способом.

Вопрос: Можно ли указать в уставе ООО, что прибыль не распределяется между участниками, а направляется в резервный фонд или на уставные цели общества? Как это отразить?
Посмотреть ответ

Законы РФ о резервном капитале

Создание резервного капитала предусмотрено для юридических лиц – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Но законодательное обоснование формирования этой части собственного капитала для предприятий разных форм собственности имеет существенные отличия.

Вопрос: Как отразить в учете акционерного общества (АО) формирование резервного фонда и его использование для покрытия убытков текущего отчетного года?
В соответствии с уставом АО за счет чистой прибыли прошлых лет сформирован резервный фонд в размере 4 000 000 руб. По результатам текущего отчетного года по данным бухгалтерского учета получен убыток в размере 500 000 руб., который по решению совета директоров, оформленному протоколом, покрыт за счет средств резервного фонда.
Посмотреть ответ

Резервный капитал для АО

Законодательная база функционирования акционерных обществ регламентируется Законом об АО – Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ. Резервному капиталу посвящен п.1 ст. 35 данного Закона. В нем предприниматели-акционеры законодательно обязаны создавать на своем предприятии резервный капитал. Размер его должен быть определен уставными документами АО, но в любом случае не быть меньше одной двадцатой от всего уставного капитала.

Чтобы его сформировать, нужно ежегодно отчислять в этот фонд некоторый процент прибыли (размер отчислений также оговаривается в Уставе). Он может быть любым, но не ниже 5% чистой прибыли, до тех пор, пока фонд не достигнет величины, определенной в Уставе АО.

Цели применения резервного фонда АО жестко закреплены в следующем закрытом перечне:

  • покрытие возможных убытков акционерного общества;
  • погашение облигаций;
  • выкуп акций.

ВАЖНО! Все эти цели могут быть осуществлены за счет резервного фонда, если нет никаких иных источников финансирования. Применять деньги из резервного фонда на цели, не указанные в данном перечне, законодательно не разрешено.

Резервный капитал для ООО

Закон об ООО (Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ) в статье 30 позволяет, но не вменяет в обязанность учредителям создание резервного фонда, равно как и других фондов для тех или иных целей. Размеры жестко не регламентированы, но требуется упорядочить их в уставных документах.

Поскольку в Законе об ООО нет непременной обязанности о создании резервного фонда, то и не регламентируются цели этой части капитала. В этом случае, руководством к действию может стать п. 69 «Положения о ведении бухгалтерского учета и бухотчетности в Российской Федерации», в котором, помимо порядка распределения средств резервного фонда по различным субсчетам, приведено перечисление возможных путей его расходования. ООО могут применять резервный капитал для:

  • компенсации убытков;
  • погашения облигаций;
  • выкупа учредительских долей;
  • увеличение уставного фонда.

К СВЕДЕНИЮ! Если АО или ООО получает иностранные инвестиции, ее резервный капитал должен составлять не менее четверти уставного капитала, как того требуют законы РФ.

Как отражается резервный капитал в бухучете

Как уже упоминалось, резервный капитал входит как составная часть в собственный капитал юридического лица (п. 66 Положения о ведении бухучета). П. 69 этого же документа постановляет, что в балансе резервный фонд должен отображаться отдельно. Для этого предусмотрен специальный счет 82 «Резервный капитал», являющийся пассивом. На нем отображаются сведения о наличии средств в резервном фонде и их динамике.

Читайте также:
Образец табеля учета рабочего времени, нюансы его заполнения

Поскольку средства в резервный фонд берутся из нераспределенной прибыли, кредит счета 82 будет функционировать в корреспонденции со счетом 84 «нераспределенная прибыль, непокрытый убыток».

ПРИМЕР 1. ООО «Суперконтракт» заявило в учредительных документах о размере своего уставного капитала в 50 млн. руб. – такая цифра фигурировала в документах после последнего заседания учредителей 15 февраля 2017 года. Размер резервного капитала на эту дату составлял 2 млн. 200 тыс. руб. Чистая прибыль по итоговым документам 2016 года составила 12 млн. руб.

Размер резервного капитала, согласно требованиям закона и Устава ООО «Суперконтракт», должен составить 5% от всего собственного капитала: 50 млн. руб. Х 5% = 2 млн. 500 тыс. руб. Ежегодные отчисления также составляют предусмотренные законом 5 %. Таким образом, чистая прибыль предыдущего отчетного года даст в резервный фонд 12 млн. руб. Х 5% = 600 тыс. руб.

Для достижения размера резервного фонда, предусмотренного Уставом, недостает 2 млн. 500 тыс. руб. – 2 млн. 200 тыс. руб. = 300 тыс. руб. Их можно начислить из чистой прибыли 2016 года, о чем было принято решение на Совете учредителей ООО «Суперконтракт».

Бухгалтерская проводка при этом имела следующий вид:

Дебет 84, кредит 82 – 300 000 руб. – «Сформирован резервный капитал за счет чистой прибыли».

Если цель пополнения резервного фонда заключается в увеличении активов, то такую операцию нужно отразить опять же по кредиту 82, но дебет использовать уже 75 – «Расчеты с учредителями». Можно открывать и дополнительные субсчета.

ПРИМЕР 2. АО «Траян» в лице своих акционеров решило повысить величину активов на 6 000 000 руб., внеся для этого соответствующие средства. Это решение было отражено в протоколе заседания акционерного общества от 13.03.2017 г. Некоторые акционеры перечислили необходимые деньги на следующий день, 14.03.2017 г., а последний взнос был совершен 21.03.2017 г. Вот как будет выглядеть окончательная бухгалтерская проводка:

14.03. 2017 – 21.03.2017

Дебет 51, кредит 75 – 6 000 000 руб. – поступили деньги на формирование резервного капитала от акционеров.

Дебет 75, кредит 84 – 6 000 000 руб. – сформирован резервный капитал за счет внесения средств акционерами.

Целевой бухучет резервного капитала

Поскольку применять резервный капитал (для АО) можно исключительно на определенные цели, бухгалтерское отражение в каждом конкретном случае строго регламентировано Правилами ведения бухучета. Дебет счета 82 может быть в корреспонденции с такими счетами, предусмотренными Планом ведения счетов:

  • 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Аналитический учет резервного капитала

В отличие от бухгалтерского, аналитический учет позволяет уточнять направления применения резервного капитала. Резервы, образованные предприятиями, могут иметь различное целевое направление и источник.

  1. Резервы, включенные в себестоимость. В бухучете эта группа активов отражается на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Они регулярно и равномерно включаются в затраты, каждому виду которых соответствует отдельный субсчет данного счета:
    • оплата отпускных для персонала;
    • премиальные по итогам работы;
    • ремонтирование основных средств;
    • гарантийные ремонт и обслуживание и т.п.
  2. Резервы, включенные в иные доходы. Изначально имея разную цель, они отображаются на разных бухгалтерских счетах. При их формировании размер созданного резерва вычитается из себестоимости, поэтому на балансе они отразятся по рыночной стоимости, актуальной на дату внесения. Эти суммы могут быть списаны, если не окажутся задействованными к началу следующего учетного периода. Их фиксируют на счете 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений». К таким резервам относятся:
    • резервы, созданные за счет снижения стоимости материальных активов – когда рыночная стоимость на дату внесения на баланс получается ниже фактической, разница и образует резерв;
    • обесценивание вложения денег в ценные бумаги – такая же ситуация, как с материальными активами, может сложиться и с ценными бумагами (приобретение их на фондовой бирже по стоимости выше или ниже номинальной, разница составляет резерв).

ВНИМАНИЕ! В бухучете при отражении сальдо на балансе счета 58 «Финансовые вложения» необходимо вычесть суммы, вошедшие в резервный фонд под обесценивание вложений финансовых средств.

Резервы под проблематичный долг. Проблематичный (сомнительный) долг – это дебиторская задолженность, не погашенная в предусмотренный для этого период и не обеспеченная гарантийными обязательствами. Такие долги могут быть выявлены после инвентаризации в конце года. Сначала нужно оценить потенциальную возможность должника погасить долг. На это отводится год, следующий за учетным, в течение которого сумма задолженности будет значиться резервной. После истечения этого года неоплаченный долг, бывший резервом, будет значиться как задолженность (для этого отводится 5 лет), а затем будет списана как убыток.

Такой резерв нужно учитывать на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» (создание – по дебету, списание и добавление резервных остатков – по кредиту).

  • Дополнительный капитал. Когда дела в организации идут хорошо, ее капитал растет. Появляется возможность увеличить активы, в том числе и резервный капитал. Дополнительный капитал может состоять из:
    • переоценки активов предприятия (оборотных и внеоборотных);
    • разница между фактической и номинальной ценой акций, пошедших на уставной капитал;
    • разницы в курсе валют при внесении долей в уставной фонд, если они производились в валютной форме.
  • Читайте также:
    Нормы расхода материалов в строительстве и основные показатели

    Для бухучета добавочного капитала предназначен счет 83 «Добавочный капитал» (кредит) и специальные субсчета. Дебетом может быть счет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сумма, попавшая в резерв как добавочный капитал, обычно не подлежит списанию, кроме случаев проводки увеличения уставного капитала, уценки основных активов после дооценки, либо отрицательной курсовой валютной разницы.

    ПРИМЕР 3. ОАО «Потребитель» получило возможность увеличить свой уставной капитал, разместив в нем дополнительные акции. По номинальной стоимости размер увеличения составил бы 300 000 руб., но при продаже по подписке за акции было заплачено 320 000 руб.

    Записи в бухучете ОАО «Потребитель»:

    • дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; кредит 80 «Уставный капитал», субсчет «Объявленный капитал» – 300 000 руб. — отражено увеличение уставного капитала;
    • дебет 80 «Уставный капитал», субсчет «Объявленный капитал»; кредит 80 «Уставный капитал», субсчет «Подписной капитал» – 300 000 руб. – отражена подписка на акции;
    • дебет 51 «Расчетные счета»; кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – 320 000 руб. – отражено поступление денежных средств за приобретенные акции;
    • дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; кредит 83 «Добавочный капитал» – 20 000 руб. – отражен эмиссионный доход (превышение фактической стоимости размещения акций над их номиналом).

    Значение резервного капитала

    Резервный капитал или резервный фонд (эти понятия используются в одном поле) имеет достаточно ограниченное пространство применения. Главная его функция – компенсировать те или иные убытки организации. Процедура трат средств из резервного капитала не увеличивает и не уменьшает активы юридического лица: она только отражается на составе собственного капитала.

    Резервный фонд является косвенным средством экономии финансов предприятия, потому что предохраняет часть прибыли от немедленного использования в момент ее появления, а вынуждает «приберегать» эту часть на «черный день» возможных убытков, тем самым застраховав организацию от острых негативных последствий.

    Ведение учета резервного капитала на счете 82 (проводки)

    • Характеристика счета 82
    • Отчисления в резервный капитал — проводки
    • Проводки при использовании резервного капитала
    • Итоги

    Характеристика счета 82

    Учет резервного капитала (далее — РК) ведется при помощи счета 82, предназначенного для сбора всех сведений о состоянии и движении данного вида капитала.

    Для учета формирования резервного капитала счет 82 корреспондирует со счетом 84. В частных случаях счет 82 корреспондирует со счетом 75, например, при формировании РК в некоммерческих организациях и агропредприятиях. С целью отражения операций по использованию накопленного резервного капитала счет корреспондирует со счетами 66 (67).

    Изучая особенности счета 82, можно составить такую его характеристику. Это счет:

    • пассивный, поскольку с его помощью учитываются источники имущества предприятия; РК является одной из составных частей капитала акционерного общества и, как и все источники для активов, отражается в пассиве баланса;
    • балансовый, потому что его показатели отражены в бухгалтерском балансе;
    • фондовый, поскольку он предназначен для учета принадлежащих АО источников формирования средства — капитала общества;
    • основной, потому как он предназначен для контроля за состоянием и движением источников образования имущества общества (в данном случае).

    Об источниках формирования капитала можно прочитать в нашей статье «Основные источники формирования собственного капитала».

    Как отразить резервный капитал в балансе, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

    Отчисления в резервный капитал — проводки

    Существует несколько основных способов отображения возможностей, используемых для того, чтобы пополнить РК (рассмотрим их вместе с проводками по резервному капиталу):

    1. За счет нераспределенной прибыли (по нормам п. 1 ст. 35 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ до достижения размера РК, утвержденного уставом АО, размер производимых каждый год отчислений не может быть меньше, чем 5% от прибыли после уплаты налогов (чистой)): Дт 84 Кт 82.
    2. Путем внесения взносов пайщиками, участниками некоммерческих организаций и агропредприятий: Дт 75-3 Кт 82 (на субсчете 75-3, как правило, отображаются прочие расчеты с акционерами (учредителями)).

    Как видно из представленных выше проводок, пополнение резервного капитала счета 82 показывается по кредиту.

    Проводки при использовании резервного капитала

    Использование средств резервного капитала счета 82 отображается по дебету, что характерно для пассивных бухсчетов. Для АО предусмотрено лишь целевое расходование средств РК (абз. 3 п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ):

    • Погашение выпущенных АО облигаций — Дт 82 Кт 66 (67) — производится за счет РК в случае нехватки других средств у общества. При этом указанная выше проводка лишь нарастит долги по облигациям, поскольку РК является не имуществом, а всего лишь источником.
    • Выкуп выпущенных акций — Дт 82 Кт 81. В этом случае РК, скорее, играет роль источника покрытия убытков от операций по выкупу ценных бумаг, поскольку для фактического выкупа своих акций нужны всё же деньги (активы), а не источники. Поэтому несмотря на то, что данная проводка применяется на практике, лучше вместо счета 82 использовать в таких проводках денежные бухсчета.
    • Покрытие полученных убытков — Дт 82 Кт 84. В бухучете эта операция расценивается как событие, происходящее после даты отчета. Механика этой операции такова: по итогам рассмотрения на основании подп. 12 п. 1 ст. 65 закона № 208-ФЗ наблюдательным советом принимается решение о покрытии возникших убытков за счет РК.
    Читайте также:
    Кассовые аппараты на 2021 и 2021 годы для ИП: какой нужен и как выбрать

    Итоги

    Все проводимые операции, связанные с изменением резервного капитала на счете 82, отображаются как по кредиту, так и по дебету. Поступление средств (пополнение РК) показано по кредиту этого счета, а использование средств — по дебету.

    Согласно утвержденному Минфином Плану счетов предполагается, что счет «Резервный капитал» корреспондирует лишь со счетами 66 (67) и 84. В ряде случаев практикуется использование проводки со счетом 75 при формировании РК из взносов пайщиков, учредителей НКО.

    Больше информации по вопросу применения бухсчетов вы найдете в нашей статье «Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета».

    Учет резервного капитала

    Резервный капитал — это собственные средства. Одни организации должны создать резерв согласно закону, а другие формируют его на добровольных началах. За счет резерва можно закрыть убыток, компенсировать непредвиденные расходы, выкупить свои акции и др. Расскажем, как отражать работу с резервным фондом в бухучете.

    Что такое резервный капитал

    Это одна из составляющих собственных средств организации. Чтобы его создать, компания каждый год делает в него взносы. Средства для этого берут из нераспределенной прибыли, взносов участников организации.

    Способ создания зависит от организационно-правовой формы. АО обязаны создать резервный капитал, притом только из прибыли, а вот у ООО такой обязанности вообще нет: формируют по собственному желанию и практически из любых источников (п. 1 ст. 35 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 30 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    АО указывают в нормативке минимальный размер резерва, суммы отчислений, правила использования и источники формирования. Правила фирма прописывает в своем уставе, учитывая требования закона. Например, АО само определяет размер фонда и суммы вложений, но при этом есть правило о 5%. В резерв отчисляют от 5% и больше чистой прибыли, а сам резерв должен быть не меньше 5% уставного капитала.

    Как можно использовать резервный фонд

    Организации с обязанностью иметь резерв обычно ограничены в том, как его использовать. В законе прописаны определенные цели, например:

    • для АО — покрытие убытка, выкуп своих акций;
    • для унитарных предприятий — только возмещение убытков;
    • кредитный кооператив — возмещение убытков и непредвиденных трат.

    Организации, которые формирую тего по своему желанию, сами решают, на что его можно потратить, и прописывают варианты в уставе. Это касается ООО, ТСЖ и пр.

    Резервный фонд надо пополнять, пока он не достигнет размера, прописанного в уставе. Потом взносы можно не делать. Но если организация потратит часть резерва и он снова станет ниже необходимого уровня, пополнять придется снова, пока там не накопится достаточно средств.

    Бухучет резервного капитала

    Для его учета в бухгалтерии есть специальный счет — 82. Он пассивный, так что создание резерва отражают по кредиту, а его использование — по дебету. Счет, который будет стоять рядом, зависит от того, как сформировался капитал и на что он был потрачен. Точно также и с подтверждающими документами.

    Проводки для формирования резервного капитала

    За счет чистой прибыли фиксируют проводкой Дт 84 (99) Кт 82. Документ-основание — бухгалтерская справка с расчетом суммы отчислений в резервный фонд. Проводка формируется в том году, в котором получена прибыль. Никаких дополнительных решений от собрания участников или акционеров для этого не требуется.

    Пример формирования из чистой прибыли

    АО «Эпик» в уставе прописало, что его резервный фонд должен быть 8 % от уставного капитала, а ежегодные взносы — 5 % от чистой прибыли. Уставный капитал — 200 000 рублей, сейчас в резервном фонде у «Эпик» уже есть 10 000 рублей.

    По итогам 2021 года чистая прибыль «Эпик» составила 500 000 рублей. Получается, что в фонд надо перечислить 25 000 рублей (500 000 × 5 %). Но так как в фонде уже имеется 10 000 рублей, а до минимального размера не хватает всего 6 000 рублей, то достаточно будет перечислить лишь эту сумму.

    Тогда в бухучете будет сделана запись:

    Дт 84 Кт 82 — 6 000 рублей — часть нераспределенной чистой прибыли перечислены на формирование резервного фонда.

    За счет взносов членов (пайщиков) отражается следующими проводками:

    • Дт 76 Кт 86 — отражаем задолженность членов по взносам в фонд;
    • Дт 51 (50, 55) Кт 76 — показываем поступление взносов;
    • Дт 86 Кт 82 — направляем взносы в резервный фонд.

    Для подтверждения проводок понадобятся документы с расчетом задолженности по взносам и документы на перевод средств (платежные поручения, банковские выписки, расписки).

    Проводки для использования резервного капитала

    Погашение убытка отчетного года оформляется проводкой Дт 82 Кт 84. Бухгалтерская запись составляется на дату принятия решения об использовании части резерва для покрытия убытков. Чтобы подтвердить операцию, понадобится это самое решение и бухгалтерская справка с расчетом. Такое покрытие считается событием после отчетной даты, поэтому в пояснениях к годовому отчету за убыточный год надо будет отразить это решение и направленную на покрытие убытка сумму.

    Читайте также:
    Приобретение ГСМ по топливным картам в 2021 году. Бухучет ГСМ по топливным картам

    Выкуп собственных акций и погашение облигаций оформляют проводкой Дт 82 Кт 66, 67. Это возможно, если других источников собственных средств для этого не хватает.

    Покрытие непредвиденных расходов отражается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетом затрат. Это могут быть расходы основного производства (счет 20), общепроизводственные расходы (счет 26), общехозяйственные расходы (счет 26), расходы на продажу (счет 44), расходы на покупку материалов у поставщиков (счет 60) и другие.

    Непредвиденными принято считать расходы, которые организация никак не могла предвидеть. Например, авария на производстве, хищение имущества, крупный штраф и пр.

    Подтвердить операцию нужно решением общего собрания. Дополнительно может понадобиться бухгалтерская справка-расчет.

    Проводки для уменьшения резервного капитала

    Бывает, что организация сразу прописывает в учредительных документах размер резервного фонда, который намного больше минимального по закону. В таких случаях можно пересмотреть свое решение и уменьшить минимум.

    При этом расформированная часть резервного капитала возвращается в нераспределенную прибыль. Проводка для такой операции — Дт 82 Кт 84.

    Налогообложение

    Формирование резервного фонда не влияет на налоги ни на одной из систем налогообложения. При формировании его за счет чистой прибыли не образуется расходов, которые можно было бы учесть при налогообложении. А если взносы делают пайщики или члены, то они считаются целевыми поступлениями и не учитываются в доходах.

    Использование резервного фонда для покрытия убытков, выкупа акций или направление его на внеплановые затраты тоже не повлияет на налоги. При этом сами операции будут учтены.

    Резервный капитал в бухгалтерской отчетности

    Он показывается в бухгалтерском балансе и отчете об изменении капитала.

    В бухбалансе это одноименная строка 1360 в разделе III «Капитал и резервы». В нее надо внести сальдо по счету 82.

    В отчете об изменениях капитала это строка 3340. Тут надо показывать, как меняется резервный капитал за счет других составляющих капитала (то есть без изменения общей суммы). Например, в отчете за 2021 год могут быть учтены:

    • направление части прибыли 2020 года в резервный фонд;
    • направление резервного фонда на покрытие убытков 2020 года.

    Ведите учет резервного капитала в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Он поможет отражать операции по формированию и использованию резервного фонда и по итогам отчетного периода автоматически составить бухгалтерский баланс и отчет об изменениях капитала. А еще в Бухгалтерии можно сдавать отчетность через интернет, вести расчеты с сотрудниками

    Активы и пассивы бухгалтерского баланса: как перестать их путать

    Активы и пассивы бухгалтерского баланса — это совокупность систематизированных и обобщенных показателей, которые характеризуют результаты деятельности компании. О том, как классифицируются эти показатели, расскажем в статье.

    Активы и пассивы в бухгалтерском балансе

    Формирование финансовой бухгалтерской отчетности — прямая обязанность всех экономических субъектов, ведущих бухучет. Некоторые компании и организации вправе вести учет в упрощенном виде, а некоторые вовсе освобождены. Например, индивидуальные предприниматели вправе вовсе отказаться от ведения бухгалтерского учета. Но если на предприятии бухучет ведется, то составление отчетности становится неизбежным.

    Формирование отчетности необходимо для получения актуальной информации о деятельности, имущественном положении и обязательствах субъекта. Анализ полученных сведений позволяет оперативно и своевременно принимать верные управленческие решения, тем самым позволяя предприятию функционировать бесперебойно, извлекать прибыль, выполнять функции и полномочия, для исполнения которых оно было создано.

    По сути, отчетность — это отражение имущества и капиталов, а также источников, за счет которых они были получены, только в денежном выражении. Ключевая форма финансовой отчетности — это бухгалтерский баланс, унифицированная форма которого утверждена Приказом Минфина № 66н. Для учреждений бюджетной сферы действуют иные формы отчетов: Приказы Минфина № 33н и 191н. Однако независимо от типа организации структура бухгалтерского баланса практически не отличается, то есть бланки включают актив и пассив бухгалтерского баланса.

    Структура бухгалтерского баланса

    Отразим структуру показателей бухгалтерского баланса в таблице активов и пассивов баланса.

    Капитал и резервы

    Краткосрочные обязательства компании

    Такая группировка показателей определена для форм отчетности по Приказу Минфина № 66н, который регламентирует бланки для коммерческих фирм и некоммерческих организаций. Теперь рассмотрим показатели баланса более подробно.

    Результаты исследований и разработок

    Нематериальные поисковые активы

    Материальные поисковые активы

    Доходные вложения в материальные ценности

    Отложенные налоговые активы

    Прочие внеоборотные активы

    КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6

    Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

    Собственные акции, выкупленные у акционеров

    Переоценка внеоборотных активов

    Добавочный капитал (без переоценки)

    Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

    Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

    Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

    Денежные средства и денежные эквиваленты

    Прочие оборотные активы

    Отложенные налоговые обязательства

    Доходы будущих периодов

    Что входит в активную часть бухгалтерского баланса

    Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.

    Читайте также:
    Нужен ли кассовый аппарат для ИП и можно ли без него работать: обязательные ККМ

    В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия. При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.

    В форме бухгалтерского баланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.

    Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.

    В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухгалтерских показателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

    Что такое пассивы и их классификация в бухгалтерском балансе

    К пассивам баланса можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.

    Основная классификация пассивов бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.

    Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы пассива могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы пассива — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование.

    Обязательства пассива баланса — это задолженность компании перед третьими лицами по выполнению определенных финансовых или имущественных требований. В свою очередь, обязательства делят на долгосрочные (срок более 12 месяцев) и краткосрочные задолженности, которые следует исполнить за 12 месяцев и ранее.

    Правила составления бухгалтерского баланса

    Разберем, какие показатели бухучета отражать в активной части бухгалтерского баланса. Приведем расшифровку по счетам и показателям отчетной формы:

    Здесь должна отражаться остаточная стоимость нематериальных объектов предприятия. Определите значение как разницу между счетом 04 «НМА» и 05 «Амортизация НМА».

    При исчислении исключите значения, соответствующие данным о результатах исследований и разработок, а также сведения о нематериальных поисковых активах.

    Результаты исследований и разработок

    Если организация ведет исследовательскую деятельность, и на балансе числятся результаты НИОКР, то в данном разделе бухгалтерского баланса отражайте остаточную стоимость НИОКР по счету 04.

    Нематериальные поисковые активы

    Заполняется организациями, которые ведут освоение природных ресурсов, разведывательную деятельность.

    Экономические субъекты отражают сведения о таких объектах на счете 08. Если объект имеет вещественно-материальную оболочку, то это материальный поисковый актив, нематериальные — не имеющие формы, оболочки, структуры.

    Обратите внимание, что по поисковым активам предусмотрено начисление амортизации по счетам 02 и 05.

    Материальные поисковые активы

    Остаточная стоимость объектов основных фондов. Определите разницу между первоначальной стоимостью по счету 01 и начисленной амортизацией, остаток по счету 02.

    Доходные вложения в материальные ценности

    Отразите разницу между остатками по счету 03 и начисленной амортизацией по соответствующим объектам учета (счет 02).

    Это долгосрочные финансовые вложения, срок которых не менее 12 месяцев. Например, отразите остаток по счету 55 при наличии депозитов, открытых на срок более 12 месяцев.

    Также отражайте долгосрочные вложения по счетам 58 (финансовые вложения) и 73 (займы работникам учреждения).

    Уменьшите остаток по счету 58, если организация сформировала резерв по сч. 59.

    Отложенные налоговые активы

    Отразите остаток по сч. 09. Показатели отражаются в соответствии с ПБУ 18/02.

    Прочие внеоборотные активы

    Отразите иные виды внеоборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

    Итого по разделу I

    Формируется итог по соответствующему разделу.

    Отразите сумму остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.

    Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

    Включите информацию о конечном сальдо по сч. 19 «НДС».

    Для получения показателя суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.

    Кредитовый остаток в расчет не включайте.

    Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

    Это депозиты, финансовые вложения, займы работникам со сроком обращения менее 12 месяцев. Формируем остатки по сч. 55, 58, 73. Учитываем резерв по сч. 59, его вычитаем при наличии сальдо.

    Денежные средства и денежные эквиваленты

    Фактические деньги компании, числящиеся на счетах 50, 51, 55 (кроме депозита), 52, 57 по состоянию на отчетную дату. Отражаем сумму дебетового сальдо.

    Читайте также:
    Учет операций по расчетному счету: как рассчитать среднемесячный оборот и очередность списания, проводки по внесению наличных денежных средств и уставного капитала от ИП и юридического лица

    Прочие оборотные активы

    Отразите иные виды оборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

    Итого по разделу II

    Суммарное значение показателей раздела.

    Сумма раздела 1 и 2.

    Как правильно составлять пассив бухгалтерского баланса

    Представим информацию в таблице.

    Что включить в строки пассива баланса

    III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6

    Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

    Строка пассива формируется как сведения по кредиту счета 80.

    Собственные акции, выкупленные у акционеров

    Отражается по сумме остатков счета 81, сформированных на отчетную дату.

    Переоценка внеоборотных активов

    Отражается информация, если в отчетном периоде в организации проводилась переоценка основных средств и нематериальных активов. Формируется остаток по сч. 83.

    Добавочный капитал (без переоценки)

    При формировании добавочного капитала компания отражает сведения по остаткам по счету 83.

    Обратите внимание, сумма указывается без учета переоценки ОС и НМА.

    В строку пассива бухгалтерского баланса включите сальдо по счету 82 на конец отчетного периода. Отражает информацию о сформированном резервном капитале по организации.

    Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

    При формировании пассива годового бухгалтерского баланса используйте данные сальдо счета 84. При формировании промежуточной отчетности эта цифра — два остатка по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года).

    Обратите внимание, что если результатом является убыток, то сумма отражается с минусом.

    Итого по разделу III

    Суммарное значение по соответствующему разделу пассива бухгалтерского баланса.

    IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

    Обязательства пассива, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

    Отражаем в пассиве баланса остаток по счету 67, если срок обязательств превышает один год.

    Обратите внимание, что проценты по займам необходимо включать в раздел краткосрочных обязательств.

    Отложенные налоговые обязательства

    Является показателем остатка по счету 77, заполняется на основании положений ПБУ 18/02.

    Отражаем сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов» сроком более одного года.

    В данной строке раскройте информацию об иных видах долгосрочных обязательств, которые не были детализированы в других строках бухгалтерского баланса.

    Итого по разделу IV

    Суммирует показатели строк раздела.

    V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

    Обязательства пассива со сроком действия менее 12 месяцев.

    Отражается сальдо по счету 66. При этом в данную строку пассива баланса следует включить проценты, уплачиваемые по долгосрочным займам.

    Показатель формируется как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

    Доходы будущих периодов

    Показатель равен сумме остатков по счетам 86 (полученное целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).

    Сформируйте сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

    Здесь расшифруйте краткосрочные обязательства, не вошедшие в другие строки пассива баланса.

    Итого по разделу V

    Сумма строк по разделу.

    Суммарное значение по разделам пассива баланса.

    Баланс и иная финансовая отчетность составляется в рублях либо в тысячах рублей. Если обороты компании значительны, то допустимо указывать суммы в балансе в миллионах рублей.

    Принцип равенства баланса

    Основной принцип составления бухгалтерского баланса заключается в том, что суммарное значение активов всегда равно суммарным показателям пассивов отчета. Конечно, арифметические разницы допускаются в исключительных случаях. Но все выявленные расхождения должны быть обоснованы экономически.

    Равенство активов и пассивов бухгалтерского баланса обусловлено тем, что все записи в бухучете отражаются по методу двойной записи. Суть этого метода заключается в том, что при отражении любого факта хозяйственной деятельности по балансовым счетам предприятия формируется запись в дебете одного счета и одновременно в кредите корреспондирующего счета, но в той же сумме.

    Принцип двойной записи выражает закономерность, что при изменении одной стороны баланса, актива или пассива, должно быть отражено аналогичное движение на другой стороне. Если в учреждении увеличивается сумма актива, то одновременно должен увеличиться показатель обязательств или капиталов — источников, за счет чего были приобретены имущественные ценности. Либо отражается уменьшение иных видов активов.

    Например, увеличение стоимости основных средств. Если компания оплатила стоимость имущества, то при увеличении показателей внеоборотных активов уменьшается показатель оборотных активов (денежные средства). Получается: внеоборотный актив увеличился и одновременно уменьшился оборотный актив. Например, компания приобрела и оплатила материалы. В таком случае динамика показателей отражается внутри одного раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Увеличивается стоимость запасов, но уменьшается объем денежных средств.

    Если компания получила основные средства (оборудование, машины), но еще не заплатила за них, то в бухучете компании образуется кредиторская задолженность. Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов.

    Счета учета собственного капитала

    В данной ­публикации описываются основные счета учета собственного капитала и система аналитического учета по ним, используемая в 1С.

    Вы узнаете на каких счетах учитываются составные части собственного капитала:

    • уставный капитал;
    • добавочный капитал;
    • резервный капитал;
    • нераспределенная прибыль.

    Счета учета собственного капитала

    Собственный капитал – это вклады собственников в организацию плюс прибыль, полученная организацией в процессе деятельности.

    Читайте также:
    Взнос учредителя на расчетный счет: проводки, порядок пополнения, безвозмездно и в форме займа

    Счета учета уставного капитала

    Информацию о вкладах в уставный капитал (УК) обобщает счет 80 «Уставный капитал».

    В 1С для него предусмотрены следующие субсчета:

    Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

    Код Наименование Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
    80.01 Обыкновенные акции Учредители Ценные бумаги
    80.02 Привилегированные акции Учредители Ценные бумаги
    80.09 Прочий капитал Учредители

    Аналитический учет Уставного капитала ведется в разрезе субконто, привязанных к справочникам:

    • Субконто 1Учредители:
      • справочник Физические лица – по учредителям физлицам;
      • справочник Контрагенты – по учредителям организациям.
    • Субконто 2Ценные бумаги:
      • справочник Ценные бумаги .

    Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

    Счет учета резервного капитала

    Формирование Резервного капитала – это:

    Резервный капитал формируют для покрытия убытков общества, а также выкупа его акций (долей) в случае отсутствия иных средств.

    Счет, обобщающий информацию о формировании и движении резервного капитала – 82 «Резервный капитал».

    В 1С счет 82 имеет два субсчета:

    Код Наименование Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
    82.01 Резервы, образованные в соответствии с законодательством
    82.02 Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

    Субконто для данного счета 1С не предусмотрены.

    Счет учета добавочного капитала

    Добавочный капитал – это увеличение собственного капитала без изменения размера УК общества за счет дополнительных вкладов собственников или в результате деятельности организации.

    Пополнение добавочного капитала происходит путем:

    • дооценки внеоборотных активов;
    • продажи акций (долей) по цене выше их номинальной стоимости (получения эмиссионного дохода);
    • поступления от учредителей имущества без увеличения УК;
    • переоценки валютной стоимости доли (если вклад в УК формируется с участием иностранного капитала) и др.

    Добавочный капитал учитывается на счете 83 «Добавочный капитал».

    В 1С счет 83 имеет субсчета:

    Код Наименование Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
    83.01 Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке
    83.01.1 Прирост стоимости основных средств Основные средства
    83.01.2 Прирост стоимости нематериальных активов Нематериальные активы
    83.01.3 Прирост стоимости прочих внеоборотных активов
    83.02 Эмиссионный доход от выпуска обыкновенных акций Ценные бумаги
    83.03 Эмиссионный доход от выпуска привилегированных акций Ценные бумаги
    83.09 Другие источники

    Аналитический учет Добавочного капитала ведется в разрезе субконто. В зависимости от способа формирования добавочного капитала, ведется анализ по активам-источникам его прироста.

    Субконто 1 заполняется из справочников:

    • Основные средства – при дооценке ОС.
    • Нематериальные активы – при дооценке НМА.
    • Ценные бумаги – при получении эмиссионного дохода от выпуска акций.

    Счет учета нераспределенной прибыли

    Нераспределенная прибыль – составная часть собственного капитала, прирост которой говорит об эффективной работе организации и укреплении ее финансового положения.

    Счет учета нераспределенной прибыли – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». На счете 84 аккумулируется чистая прибыль после уплаты налогов, а также накапливаются убытки от финансово-хозяйственной деятельности.

    В 1С счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» имеет субсчета:

    Код Наименование Субконто 1 Субконто 2 Субконто 3
    84.01 Прибыль, подлежащая распределению
    84.02 Убыток, подлежащий покрытию
    84.03 Нераспределенная прибыль в обращении Направления использования прибыли
    84.04 Нераспределенная прибыль использованная Направления использования прибыли

    Аналитический учет Нераспределенной прибыли ведется по направлениям ее использования, на субсчетах:

    • 84.03 «Нераспределенная прибыль в обращении»,
    • 84.04 «Нераспределенная прибыль использованная».

    При необходимости такой аналитики проводки по использованию прибыли, остающейся в распоряжении организации, следующие:

    • Дт 84.01 Кт 84.03
    • Дт 84.01 Кт 84.04
    • Дт 84.03 Кт 84.04

    с указанием Субконто 1Направления использования прибыли.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Особенности заполнения отчета о движении капиталаУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
    2. Тест № 7. Формирование уставного капитала в ООО.
    3. Отчет об изменениях капитала 2019У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
    4. Погашение доли вышедшего участника за счет уменьшения уставного капиталаПродолжим разбор ситуации из статьи Выход участника из общества и.

    Карточка публикации

    Разделы:
    Рубрика: Уставный и добавочный капитал
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение: 15.05.2020

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    Отчетность за 2021 в 1С

    Календарь бухгалтера на I квартал 2022 года по сдаче отчетности

    Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия

    Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Читайте также:
    Управление запасами в логистике: принципы организации, классификация складов, процессы

    Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    Семинар очень понравился. Все как всегда очень доступно, ясно и понятно! Большое Вам спасибо!

    Что такое резервный капитал?

    Резервный капитал — это актив компании, который формируется из нераспределенных доходов для того, чтобы покрывать непредвиденные траты и убытки.

    Например, он может пригодиться для выкупа акций компании или выплат по задолженностям в случае, если других средств для этого не окажется. Цели его использования предусмотрены уставом компании.

    Формируется резервный капитал за счет тех источников, которые указаны в учредительных документах организации. А еще он регулируется Федеральным законом №208-ФЗ, который определяет минимальный размер резервного капитала для компаний разного типа.

    Резервный капитал, как и другие активы организации, должен учитываться при составлении бухгалтерских отчетов. Отражается он сразу в нескольких счетах.

    При учете капитала есть ряд нюансов. Поэтому небольшим компаниям, в штате которых нет постоянного бухгалтера, или индивидуальным предпринимателям может понадобиться помощь знающего бухгалтера при учете резервного капитала.

    Величина резервного капитала

    Резервные средства организации накапливаются за счет ежегодных обязательных отчислений. Их размер не может быть меньше того лимита, который установлен законодательно.

    Так, например, для акционерных обществ минимальная ежегодная ставка отчислений — 5% от прибыли компании. Унитарные предприятия, ООО и организации с зарубежными инвестициями могут устанавливать данную ставку самостоятельно.

    Индивидуальные предприниматели могут вообще не иметь резервных средств, ведь их ответственность по долгам обеспечивается за счет их личной собственности. Соответственно, если ИП хочет оформить себе запасной капитал, он может добровольно и самостоятельно устанавливать минимальную ставку ежегодных отчислений.

    Величина отчислений утверждается на собрании учредителей компании, после чего прописывается в уставных документах. В случае, если размер уставного капитала изменяется, то сумма ассигнования в резервный фонд должна быть пересмотрена.

    Необходимо, чтобы она соответствовала пятипроцентному минимуму для акционерных обществ или тому минимуму, который был установлен уставными документами. Если, конечно, для организации конкретного типа минимальный размер резервных средств не установлен законом.

    Формирование и учет резервного капитала

    Формирование резервных средств нужно начинать после того, как был утвержден комплекс бухгалтерской отчетности. Он поможет выявить размер нераспределенной прибыли, а также определить схемы ее направления на различные отрасли деятельности.

    Сумма и годовая ставка резервного капитала, как уже говорилось выше, должны соответствовать лимиту, установленному Законом №208-ФЗ.

    Унитарные предприятия, общества с ограниченной ответственностью, компании, получающие западные инвестиции, и индивидуальные предприниматели могут устанавливать размер резервного капитала самостоятельно.

    Что касается бухгалтерского учета резервных средств, то их требуется дифференцировать по целям использования. Для этого в бухучете предусмотрено несколько счетов:

    • счет 82 отражает движение резервных денег;
    • счет 96 бронирует деньги для плановых расходов, которые предстоят компании;
    • счет 63 отражает накопления для покрытия задолженностей;
    • счет 59 отражает подсчет по каждой категории резервов;
    • счет 99 отражает результаты деятельности фирмы, учитывая все доходы и расходы.

    Счет 99 закрывают по окончании отчетного года и только после того, как была распределена чистая прибыль.

    Даты отчислений фиксируются в обычном порядке, что в дальнейшем позволяет на собрании учредителей компании заниматься анализом всех операций с накопленными финансами.

    Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

    Активно-пассивный счет

    Активно-пассивный счет – это счет, который способен отразить имущество предприятия, а также источники его непосредственного формирования. Благодаря такому счету организация может фиксировать в цифрах соотношение своей прибыли и убытков.

    Что представляют собой активные и пассивные счета учета?

    Проще говоря, активные счета финансового учета – это такие счета, специализирующиеся на учете всех активов компании. В то время как счета пассивного типа представляют собой бухгалтерские счета, которые предназначены с целью учета пассивов организации, то есть своими денежными средствами: капитала, резервов и прочих обязательств.

    Основываясь на более существенной разнице, можно отметить, что активные бухучеты созданы для учета следующих позиций:

    • Материальное и нематериальное имущество организации. Сюда можно отнести основные средства фирмы, ее запасы и активы нематериального типа.
    • Денежные средства во всех видах, то есть в наличной бумажной форме и на расчетных счетах и вкладах банка;
    • затраты, связанные с производством продукта, незавершенное производство, полуфабрикаты;
    • Различные денежные вложения: краткосрочные и долгосрочные.

    Из-за того, что активные счета предполагают учет имущества и финансов предприятия, остатки по таким счетам могут быть исключительно по дебету, то есть иметь положительное значение.

    Источники создания активов компании отражают пассивную сторону финансового баланса. Так, пассивные счета составляют:

    • капиталы экономического субъекта;
    • обязательства, приятые предприятием к выполнению;
    • заем, кредит и полученные ссуды;
    • дополнительные расходы, к примеру, амортизационные отчисления;
    • резервные фонды по неблагоприятным долгам.

    Соответственно, пассивный счет имеет исключительно кредитовый остаток на конец отчетного периода, а дебетовое сальдо по пассивному счету информирует об ошибках в ведении бухгалтерского учета. Возрастание коэффициентов по пассивному счету, как правило, оформляют с помощью кредитовому обороту, а сокращение числа обязательств, капиталов или списание необходимых расходов считается операцией по дебету пассивного счета.

    В финансовом балансе пассивные счета соответственно определяют раздел — пассив. Сформированные остатки к концу отчетного периода распределяются по определенным строкам пассивной стороны баланса финансов, согласно действующим правилам формирования бухгалтерской отчетности.

    Читайте также:
    Активы и пассивы в бухгалтерском учете: что это такое простыми словами, какие счета куда отнести, что отражается

    Активно-пассивные счета также применяют при работе с различными накладными. Вдобавок, они могут высвечивать расчеты с участниками деловых взаимоотношений.

    Бывает, что на некоторых финансовых счетах находятся остатки по кредиту или же по дебету. Подобные счета также называют активно-пассивными. Сюда можно отнести бухгалтерские счета, которые способны отражать информационные сведения о расчетах с потребителями или поставщиками. Из этого следует то, что во время отгрузки какого-либо товара потребителю в учете создается дебиторский долг, а когда поставщик получает определенную предоплату от этого же покупателя, создается кредиторская задолженность по бухгалтерскому счету.

    Стоит учитывать, что некоторые финансовые счета нельзя категорично отнести к активному или пассивному виду. К примеру, счет 60, который направлен на расчеты с лицами, занимающимися поставками, и на подрядчиков. Дебет подобного бухгалтерского счета указывает на сокращение кредитного долга, то есть пассива, а также на возрастание дебиторского долга, другими словами, актива. Таким же образом, по кредиту бухсчета 62, направленному на расчеты с покупателями и заказчиками, можно проследить финансовые операции, которые создают не только актив, но и пассив.

    К примеру, в случае если предприятие купила продукцию, но не успела за нее заплатить, это значит, что по кредиту 60 счета у покупателя образовалась кредиторский долг по оплате товаров или услуг. Однако если компания дала аванс лицу, поставляющему продукцию, то до того, как будет поставлен ТМЦ по дебету счета 60, будет значиться дебиторский долг. Сперва речь идет о пассивном счете бухгалтерского учета, а затем уже об активном. Исходя из того, что счет 60 напрямую связан с определенными хозяйственными аспектами, этот счет считается активно-пассивным.

    Как правило, принято выделять два основных вида активно-пассивных счетов бухгалтерского учета, а именно:

    • с односторонним сальдо;
    • с двусторонним сальдо.

    Активно-пассивный счет бухгалтерского учета с односторонним сальдо подразумевает дебетовое или кредитовое сальдо. Ярким примером может служить счет 99, который подразумевает прибыли и убытки компании. Так, если у организации общая сумма доходов заметно превышает сумму производственных и прочих расходов, то разница между этими суммами дает чистую прибыль, соответственно, сальдо считается кредитовым, потому что кредитовый оборот превышает дебетовый. Доход – это главный источник создания материального и нематериального имущества фирмы, который виден в пассиве баланса. Тем не менее, если происходят убытки в организации, то сальдо по счету бухучета считается дебетовым, потому что дебетовый оборот больше чем кредитовый.

    Активно-пассивный счет бухгалтерского учета с двухсторонним развернутым сальдо указывает одновременно и на дебетовое и на кредитовое сальдо. Привести в пример можно счет 76, указывающий на расчеты с различными дебиторами и кредиторами. В данном случае дебетовое сальдо обозначает долги контрагентов фирмы перед ней, другими словами, дебиторскую задолженность, в то время как сальдо по кредиту – на кредиторскую задолженность. Таким образом, учетные записи по дебету подобного счета означают возрастание дебиторского долга или же, наоборот, снижение задолженности организации, которую она должна погасить.

    Активные счета бухгалтерского учета

    Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:

    • Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:

    – основные денежные средства предприятия;

    – нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и опытно конструкторские работы;

    – материалы, которые используются с целью учета количества материалов, сырья, полуфабрикатов и так далее;

    • Денежные счета, которые отражают средства компании как в наличном, так и безналичном виде;
    • Собирательно-распределительные счета, которые служат для разнообразных затрат предприятия. Они не связаны напрямую с производственным процессом, тем не менее, они включаются в расчет из-за распределения пропорционально какому-либо признаку;
    • Затратные или калькуляционные счета, которые созданы для формирования себестоимости готовых товаров и услуг.

    Приведем основные активные счета бух­гал­тер­ско­го учета:

    • 01 «Основные средства»;
    • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
    • 04 «Нематериальные активы»;
    • 07 «Оборудование к установке»;
    • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
    • 09 «Отложенные налоговые активы»;
    • 10 «Материалы»;
    • 11 «Животные на выращивании и откорме»;
    • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
    • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
    • 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
    • 20 «Основное производство»;
    • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
    • 23 «Вспомогательные производства»;
    • 25 «Общепроизводственные расходы»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 28 «Брак в производстве»;
    • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
    • 40 «Выпуск продукции»;
    • 41 «Товары»;
    • 43 «Готовая продукция»;
    • 44 «Расходы на продажу»;
    • 45 «Товары отгруженные»;
    • 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
    • 50 «Касса»;
    • 51 «Расчетные счета»;
    • 52 «Валютные счета»;
    • 55 «Специальные счета в банках»;
    • 57 «Переводы в пути»;
    • 58 «Финансовые вложения»;
    • 81 «Собственные акции»;
    • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
    • 97 «Расходы будущих периодов».

    Правила ведения счетов

    Следует понимать, что отчет на финансовых счетах подается, исходя из определенного порядка действий.

    Главной характеристикой активно – пассивного счета считается то, что он может быть разнородным. Так, на активно-пассивном счете остаток может выражаться по кредиту и по дебету в зависимости от ситуации. Поэтому, сальдо на синтетических счетах можно определить исключительно по итоговому учету на счетах второго порядка, а также на счетах, предназначенных для детальных и конкретных сведений о присутствии, состоянии и движении денежных средств и их источников в синтетических счетах, другими словами, на аналитических счетах.

    Читайте также:
    Причины списания мебели в акте на списание: образец, срок службы в 2022 году

    Необходимо понимать, что нельзя развернуть сальдо на аналитических счетах, однако, оно может видоизменяться, то есть за один период оно может быть дебетовым, а за другой – кредитовым. В случае полного погашения обязательств, подобный счет может быть уже успешно закрыт. Из этого следует, что последовательность расчетов может видоизмениться, основываясь на инструкции по использованию планов счетов бухгалтерского учета.

    Сальдо может быть развернутым на синтетическом активно-пассивном счете при условии существования остатка по обе стороны плана счетов. Аналогичным образом, в случае если у конкретной формы возникают долги перед поставщиками или покупателями, то они отражаются в кредите этого счета, который открыт для бухучета, погасить же подобную задолженность можно по дебету соответствующего счета. Но при обнаружении дебиторской задолженности весь процесс ее погашения происходит по кредиту конкретного счета.

    Что представляет собой синтетический учет?

    Синтетический учет — это учет всей информации по видам имущества, хозяйственных операций, по задолженностям, с учетом их экономических признаков. Такой учет производится на синтетических счетах по Закону о бухгалтерском учете.

    Синтетические счета бывают как первого порядка, так и второго, то есть субсчета. Сальдо группируется в форме № 1 бухгалтерского отчета.

    Подобные счета служат для работы с информацией различного вида о больших объектах бухгалтерского учета, но исключительно в денежном выражении. Синтетический учет можно проводить лишь в национальной валюте.

    Что такое аналитически учет?

    Аналитический бухгалтерский учет проводится как в материальных, так и в других счетах учета. Он должен группировать определенные сведения об имуществе, хозяйственных операциях и задолженностей всех синтетических счетов.

    Аналитический бухсчет формируется в процессе создания синтетического счета, под все его составляющие. Он включает в себя детальные и полные финансовые данные о ценностях предприятия и всей активности, обнаруженной внутри всех синтетических счетов.

    Каждая организация создает подобные счета самостоятельно, учитывая все особенности своей направленности. Именно таким образом, появляется учетная политика конкретного предприятия.

    Аналитический счет обеспечивает получение всей бухгалтерской характеристики, включая заключенные контракты с заемщиком или стороной договора в гражданско-правовых отношениях. Такой учет также ведется в любой иностранной валюте или даже вместе с национальной одновременно.

    Особенности активного и пассивного счетов

    Активный и пассивный счета бухгалтерского учета составляют базу бухгалтерских счетов. Однако по внешним признакам они сильно различаются.

    Так, активные счета подразумевают объекты, в которые организация вкладывает свои денежные средства. Они создают записи по возрастанию активов и осуществляют учет нынешнего остатка в дебетовой части. В случае если активы сокращаются, ее определяют к кредитной учетности.

    Главное отличие заключается в том, что первостепенное сальдо и конечное – всегда дебетовое. Чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу: Ск = Сн + ДОб – Коб Ск.

    • Ск – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    В то же время пассивные счета определяют все движения организации, их относят к источникам возникновения денежных средств.

    Его отличием считается то, что начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Поэтому, чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу:

    Ск = Сн + ОбК – ОбД.

    • Сн – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Как сформирован баланс?

    В развернутой форме активно-пассивный бухгалтерский счет представлен в следующем виде:

    • По дебету – актив,
    • По кредиту – пассив.

    В разделах дебета и кредита, выделяют три главных аспекта:

    • сальдо начальное,
    • оборот средств,
    • сальдо конечное.

    Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

    Для того, чтобы выявить конечное сальдо на активно-пассивном счете, рекомендуется сложить все суммы по дебету и выяснить конечную сумму по кредиту. Таким образом, конечное сальдо будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше и, тем не менее, будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

    Главное понимать, что дебиторская задолженность возникает, когда организации должные вернуть денежные средства по истечении обговоренного периода времени, но если при займе возникает дебиторская задолженность.

    1С:Бухгалтерия 8

    «1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

    • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
    • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
    • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
    • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
    • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: