Товарный отчет по форме ТОРГ-29: скачать бланк и образец заполнения

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Читайте также:
Номер чека на кассовом чеке: где указан, как найти

Как составить товарный отчет по форме ТОРГ-29

Товарный отчет — это документ, в котором ведется учет торговых документов по приходу и расходу. Это регулярная отчетность, периодичность зависит от уровня товарооборота организации.

Когда используют

Товарная отчетность ведется на предприятиях, занимающихся торговлей. Применяют ТОРГ 29 и в компаниях, связанных с общественным питанием. Бухгалтеру важно уметь правильно составлять товарный отчет: в нем отражается приход и расход продукции по бухгалтерской первичной документации.

Если в организации бухгалтерский учет ведется сальдовым методом — по регистрации товарных запасов, ТОРГ 29 просто необходим. Используют товарный отчет и в том случае, когда бухучет ведется механически, то есть без применения специальных автоматизированных систем.

В ТОРГ 29 разделяют количественный и стоимостный показатели, в результате бухгалтер видит приход и расход не только по сумме, но и по документам. Количественный бухучет ведут на складе, стоимостный (суммовый) — в бухгалтерском подразделении. Как только заканчивается отчетный период (месяц), бухгалтер сверяет остатки по количеству и стоимости по обоим подразделениям — по складу и бухгалтерии.

ТОРГ-29 составляют постоянно и за конкретный отчетный период. Период расчета устанавливается на день, неделю, месяц. Регулярность формирования товарной отчетности устанавливается приказом руководителя организации и закрепляется в учетной политике. Составляет ТОРГ-29 материально ответственное лицо предприятия — тот, кто принимает и отпускает товары.

Готовое решение КонсультантПлюс поможет правильно организовать хранение товаров. Используйте его бесплатно.

Как составить

У товарного отчета есть унифицированная форма — ТОРГ 29 (утв. постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). При необходимости организация дорабатывает действующую форму или использует собственный бланк, это не запрещено. Если разработали форму самостоятельно, закрепите ее в приказе или учетной политике.

Корректный товарный отчет состоит из нескольких частей — вводной, сведений по приходу и информации по расходу. В таблицах ТОРГ-29 указывают первичные данные бухучета: реквизиты приходной и расходной документации (товарных накладных, актов).

Приход и расход ТМЦ разносят по двум разным таблицам. Сведения вносят вручную или заполняют на компьютере. В ТОРГ-29, составленном от руки, допускаются исправления. Если ошиблись, зачеркните неточность, а сверху впишите правильный вариант. Исправления заверьте: необходимо поставить дату и Ф.И.О. сотрудника, который внес коррективы.

Вот как делается материальный отчет для организаций розничной торговли и общепита:

  1. В вводной части указывается название предприятия и структурное подразделение, по которому формируют ТОРГ-29. Вносятся реквизиты документа — номер, дата, отчетный период.
  2. Отдельно отмечается материально ответственный сотрудник: его Ф.И.О., должность и табельный номер.
  3. В первой таблице фиксируются сведения по приходу. Вносится остаток на начало отчетного периода. Описываются приходные операции — их даты, номера документов, суммы товаров и тары. Оставляется место для отметок бухгалтера. Подводятся итоги по приходу и рассчитываются результаты с учетом входящего остатка.
  4. Во второй таблице отражаются аналогичные операции по расходу. Указывают номер и дату расходных документов, стоимость ТМЦ и тары. Определяется итог по расходу и остаток на конец отчетного периода.
  5. ТОРГ-29 подписывают бухгалтер и материально ответственный работник. Печать ставят только при ее использовании в организации.

Торговую отчетность формируют в двух экземплярах: один — для матответственного сотрудника, другой — для бухгалтера. В бухгалтерии остается один экземпляр подписанного ТОРГ-29 и все приходные и расходные документы.

Пример заполнения

Вот товарный отчет в розничной торговле — шаблон:

Порядок и правила оформления товарного отчета

На предприятиях, задействованных в торговой сфере, применяется товарный отчет по форме ТОРГ 29.

Данный бланк идеально подходит тем, кто использует сальдовый метод учета товаров.

Кто должен его составлять? Какие правила нужно учитывать при заполнении данной формы? Как часто он сдается в бухгалтерию? Здесь вы найдете ответы и подсказки на все эти вопросы.

Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса

Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”.

Типовой бланк задействован для отчетности ответственных лиц с целью контроля документации по товарообороту за определенные периоды времени. Форма разработана таким образом, что в ней необходимо отражать данные приходно-расходных накладных с указанием даты их составления и итоговых сумм. В конце отчета проставляются общие итоги по финансовым операциям при движении товаров, а также их остаток в денежном эквиваленте на конец месяца.

Применение и назначение

В любой организации, где осуществляется движение товаров, обязательно нужно осуществлять регистрацию их поступления и убывания. Для этого в бухгалтерском учете документация прихода и отпуска товара формируется в специальные регистры.

Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы. Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов. По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.

Читайте также:
Пересортица товаров: что это такое, образец акта, особенности учета и основные проводки

Такая форма отчета легко позволяет проконтролировать товарооборот по отдельному участку, за который отвечает ответственное лицо. Главное в этом вопросе не допускать ошибок и внимательно заполнять форму, тогда все будет на предприятии в порядке.

Порядок оформления

Данный отчет для удобства используется в фирмах, занимающихся продажей товаров в розницу, а учет деятельности при их поступлении и убытии ведется с использованием продажной цены. Удобен для тех предприятий, где задействован стоимостный метод учета товаров, называемый сальдовым.

Требования к данному документу такие:

  1. Сколько экземпляров составляется? Он подается в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии с оригиналами прикладываемых к нему документов, а второй остается у ответственного лица.
  2. Кто из работников должен отчитываться? Обязанность его составлять относится к материально ответственным лицам, которые осуществляют прием и отпуск товаров. Данный сотрудник сдает отчет бухгалтеру на проверку. Если все в порядке, то из двух бланков один экземпляр визируется проверяющим лицом и возвращается ответственному лицу.
  3. Как вносятся данные в отчет? Заполнение параметров из поступившей в отчетном периоде документации по товарообороту производиться как в электронном виде, так и вручную ручкой с чернилами синего или черного цвета.
  4. Что должен подтвердить этот документ? Вся информация, отраженная в бланке ТОРГ 29, является подтверждением движения товара: сколько поступило и убыло, а также какой остаток есть в наличии на конец отчетного периода.
  5. Основания и порядок применения бланка ТОРГ 29. Форму заполняет материально ответственное лицо, исходя из наличия документов за отчетный период, утвержденный главным управляющим организации. Все документы разделяют на 2 таблицы о приходе и расходе товара в соответствии с хронологическим порядком их создания.
  6. Место хранения каждого экземпляра заполненных бланков ТОРГ 29. Один из них сберегается в архиве бухгалтерии торговой организации, а другой — у материально ответственного лица.

Теперь давайте перейдем к самому заполнению бланка отчета.

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 1

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 2

Правила заполнения

Помочь в заполнении отчета поможет следующая пошаговая инструкция:

  1. Бланки товарных отчетов заполняются и сдаются в указанный руководителем срок, который не может быть более 10 дней. Возможен вариант составления отчета дважды в утвержденный руководством отчетный период, например, при проведении инвентаризации.
  2. Составлять документ в 2-х экземплярах должен материально ответственный сотрудник, кому доверено распоряжение и хранение реализуемой продукции.
  3. Необходимо все товарные отчеты нумеровать в сквозном порядке, начиная с начала года. Исключением является случай, когда назначается новое материально-ответственное лицо. При таких обстоятельствах нумерация начинается заново с момента вступления его в должность.
  4. Наиболее часто применяют унифицированную форму бланка для товарного отчета под № ТОРГ-29, состоящую из двух страниц отдельно для приходных и расходных бумаг. В хронологическом порядке каждый документ отдельной строкой регистрируются данные вначале из приходных документов, а на следующей странице в таком же порядке расходные бумаги.
  5. Перед началом внесения данных из накладных и кассовых (приходных и расходных) ордеров, нужно заполнить сведения в шапке бланка. В этой части нужно обязательно вписать полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Александрия». Ниже вносят данные о структурном подразделении, например, склад.
  6. После сведений об организации и отделе или участке вписывают информацию о материально-ответственном лице: его индивидуальные данные, занимаемую должность, табельный номер.
  7. Начните заполнять таблицу с места указания остатка на начало проверки. Сумма остатка на начало периода должна быть такой же, как и остаток в конце бланка о предыдущем товарном отчете. Затем вносите построчно в хронологическом порядке данные из приходных документов и накладных: наименование, дату, номер, сумму товара, стоимость тары.
    Обратите внимание, что все параметры каждого документа вписываются отдельно. Даже если накладные от одного поставщика и поставлены товары в один день, суммировать их нельзя. После заполнения всех приходных документов в конце выводятся итоговые суммы прихода за отчетный период.
  8. Переходим к следующему этапу составления отчета: заполняем страницу вторую, в которой нужно отразить все сведения о расходе. Табличные данные в бланке расходной части заполняются аналогично приходного реестра документов на первом листе. В конце указываются итоговые суммы расхода.
    Обратите внимание! В расходный список не забывайте вносить также сведения о товарах, возвращенных поставщикам.
  9. Заканчивают заполнение бланка тем, что в разделе «Приложение» отражают количество товаросопроводительных бумаг и в указанном месте материально ответственное лицо ставит свою подпись.
  10. Заполненная форма ТОРГ 29 передается в бухгалтерский отдел, где его проверяют сразу же в день сдачи. Если отчет совпадает с данными бухгалтерского учета, то сверив их, бухгалтер должен поставить свои отметки в графах 6 и 7, а также свою подпись.
Читайте также:
25 счет бухгалтерского учета: что это, описание и проводки

Внесение исправлений

При заполнении отчета в электронном виде ошибки исправить легко. А вот если бланк заполняется вручную, то избежать ошибок при его составлении удается редко. Однако в отчете допускается внесение исправлений.

При обнаружении ошибки ее можно исправить. Для этого неточную информацию зачеркивают одной чертой, а сверху над ней вносится правильная запись.

Возле исправления вписывают такие данные:

  • кем внесены коррективы;
  • календарное число сделанных исправлений;
  • роспись того, кто внес правильные данные.

Если же в отчете допущено очень много ошибок, то его необходимо полностью переписать на новый бланк.

Учет и хранение

Данный вид отчетности попадает под действие правил документального оформления при осуществлении принятия, сохранности и отпуска товарной продукции, а также проводок выполненных операций по товарообороту в бухучете.

Для правильного заполнения и применения бланков нужно использовать Методические рекомендации для учета операций с товарами в торговой сфере, утвержденных письмом N 1-794/32-5 Роскомторга от 10.07.1996.

Итак, исходя из этих нормативных актов, товарные отчеты совместно с прилагаемыми к ним документами собираются в подшивку последовательно по их порядковым номерам. Период их хранения составляет — 5 лет. Основная ответственность за обеспечение сохранности такой документации возложена на главного бухгалтера.

Ответственность за отсутствие данных отчетов

Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.

В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.

Но наказание можно понести только за такие нарушения:

  • ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
  • несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
  • невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.

Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.

Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено.

Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:

Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Зачем нужен товарный отчет, и кто должен его заполнять

Необходимость применения товарного отчета в деятельности организаций розничной торговли установлена Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Необходим он для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей в магазине или иной точке торговли.

Заполняет отчетную форму лицо, на которое возложена материальная ответственность. Это может быть:

  • заведующий магазином;
  • заведующий отделом или секцией;
  • продавец или старший бригады продавцов;
  • товаровед;
  • иное МОЛ.

Отчетность материально ответственных лиц должна отражать сведения о поступлении и выбытии товаров в суммовом выражении.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Правила составления

Товарный отчет показывает объем поступления товарно-материальных ценностей и их продаж в суммовом выражении. Период, за который составляется отчетный документ, устанавливается организацией самостоятельно. При больших объемах поступлений и продаж он может составлять один день. Если объемы невелики, формировать его можно еженедельно или ежемесячно.

Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.

Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

Читайте также:
Кассовый аппарат: цена для ИП и ООО, стоимость ККМ и портативного аппарата

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

  • первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
  • вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

  • Контрагент;
  • Дата;
  • Номер;
  • Суммовые показатели.

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Читайте также:
Что такое логистика простыми словами: чем занимается, функциональные области, взаимосвязь с маркетингом, основные принципы, работа отдела логистики

Внесение исправлений

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары.

То есть если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.

Пример. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО «Лето» определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.

Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.

Итак, товарный отчет составили за период с 1 по 5 августа 2003 г. Остаток товаров на начало отчетного периода — 100 000 руб.

За отчетный период приход товара был следующим:

  • по накладной N 70 от 1 августа 2003 г. от ЗАО «Вечер» на сумму 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб.

Сумма торговой наценки составила 6000 руб.;

  • по накладной N 1080 от 3 августа 2003 г. от ООО «Ока» на сумму 45 000 руб., в том числе НДС 7500 руб. Сумма торговой наценки — 9000 руб.;
  • по накладной N 23 от 4 августа 2003 г. от ООО «Ракурс» на сумму 24 000 руб., в том числе НДС 4000 руб., сумма начисленной торговой наценки — 4800 руб.

В отчетном периоде были проданы товары (с учетом торговой наценки с НДС и налога с продаж):

Дата реализации Сумма, руб.
1 августа 2003 г. 12 600
2 августа 2003 г. 22 680
3 августа 2003 г. 18 900
4 августа 2003 г. 30 240
5 августа 2003 г. 26 460

Заполним товарный отчет (см. приложение).

Унифицированная форма N ТОРГ-29

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330229 ¦ +———+_ООО «Лето»____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+_Магазин________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————T———————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный период ¦ ¦документа¦составления+———-T———-+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +———+————+———-+———-+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 37 ¦05.08.2003 ¦01.08.2003¦05.08.2003¦ L———+————+———-+———— —————-¬ ¦Табельный номер¦ +—————+ _экспедитор______ ¦ 12 ¦Материально ответственное лицо _Иванов И.И._____ L—————- должность, фамилия, имя, отчество

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Остаток на _01.08.2003_ Х Х 100 000 Кредит
Приход 60 42
ЗАО «Вечер» 01.08.2003 70 31 000 25 000 6 000
ООО «Ока» 03.08.2003 1 080 46 500 37 500 9 000
ООО «Ракурс» 04.08.2003 23 24 800 20 000 4 800
Итого по приходу Х Х 102 300 82 500 19 800
Итого с остатком Х Х 202 300

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6 7
Расход Х Х Дт Кт
90 41-2
Продано в розницу 01.08.2003 12 600 12 600 12 600
Продано в розницу 02.08.2003 22 680 22 680 22 680
Продано в розницу 03.08.2003 18 900 18 900 18 900
Продано в розницу 04.08.2003 30 240 30 240 30 240
Продано в розницу 05.08.2003 26 460 26 460 26 460
Итого по расходу Х Х 110 880 110 880 110 880
Остаток на _06.08.2003_ Х Х 91 420

Приложение _восемь_____________________________________ документовОтчет с документамипринял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______ должность подпись расшифровка подписиМатериально-ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________ должность подпись расшифровка подписи

Товарный отчет. Унифицированная форма № ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Читайте также:
Положение о материальной ответственности: образец на 2017 год, особенности для коллективной ответственности работников

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Товарный отчет. Унифицированная форма № ТОРГ-29

Унифицированная форма N ТОРГ-29

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330229 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ ____________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ——————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный¦ ¦документа¦составления¦ период ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по¦ +———+————+—-+—+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+————+—-+—- —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ ¦ ¦ Материально ответственное лицо _____________________ —————— должность, фамилия, имя, отчество ———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по приходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого с остатком¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+——

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Расход ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по расходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+—— Приложение ________________________________________________ документов Отчет с документами принял и проверил _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Материально ответственное лицо _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

Читайте также:
Формула коэффициента финансовой устойчивости предприятия в 2021 году

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Заполнение бланка товарного отчета ТОРГ-29

Товарный отчет является двусторонним. В шапке отчета заполняются основные реквизиты компании: название, структурное подразделение, форма по ОКПО, вид деятельности, вид операции. Обязательно необходимо проставить номер заполняемого документа, дату его заполнения, отчетный период, за который заполняется документ.

Перед основной частью отчета указывается материально-ответственное лицо и табельный номер. Основная часть бланка товарного отчета по форме ТОРГ-29 состоит из таблицы, которая включает в себя 7 колонок:

  • название;
  • дата составления документа;
  • номер документа;
  • сумма стоимости товара;
  • сумма стоимости тары;
  • 6 и 7 колонка таблицы — отметки бухгалтерии.

В первой строке таблицы укажите остаток на начало отчетного периода — стоимость товара и тары. В графах, где необходимо указать номер и дату документа, проставьте прочерки.

На первой странице товарного отчета ТОРГ-29 указываются сведения по приходу товара. В первой колонке необходимо кратко описать операцию — например, «Поставка товара от ООО «Премиум». Затем укажите сведения о документе, по которому товар поступил на склад. Необходимо указать дату заполнения документа и его номер. В графу «Сумма» необходимо внести стоимость товара и тары. Последние 2 колонки отведены для отметок бухгалтерии. В конце таблицы нужно подвести итоги: итого по приходу и итого с остатком.

Оборотная сторона ТОРГ-29 содержит аналогичную таблицу, где указываются сведения по расходу товара. Таблица содержит точно такие же строки, заполнять их необходимо аналогичным образом. В конце таблицы подводится итого по расходу, указывается остаток.

Документ необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в отдел бухгалтерии для проверки, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, заполняющего отчет. В строке «Отчет принял и проверил» товарный отчет ТОРГ-29 должен содержать подпись бухгалтера, с расшифровкой и указанием должности. Ниже предусмотрена строка для подписи ответственного работника, составлявшего отчет. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей предусмотрена отдельная строка для указания общего количества прилагаемых документов.

Читайте также:
Расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы в 2017 году: скачать бланк и образец заполнения бесплатно, требования к унифицированной форме Т-53

Образец заполнения товарного отчета по форме ТОРГ-29:

Товарный отчет. Унифицированная форма N ТОРГ-29

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Товарный отчет. Унифицированная форма N ТОРГ-29

Унифицированная форма N ТОРГ-29

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330229 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ ____________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ——————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный¦ ¦документа¦составления¦ период ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по¦ +———+————+—-+—+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+————+—-+—- —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ ¦ ¦ Материально ответственное лицо _____________________ —————— должность, фамилия, имя, отчество ———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по приходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого с остатком¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+——

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29
———————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Отметки ¦ ¦ +————+——————+бухгалтерии¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ товара ¦ тары ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Расход ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦ Итого по расходу¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+——+——+———+———+——+——+ ¦Остаток на __________ г.¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+———+———+——+—— Приложение ________________________________________________ документов Отчет с документами принял и проверил _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Материально ответственное лицо _______________ ________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.
Читайте также:
Счет-фактура на аванс: когда выписывается и выставляется в 2021 году, обязательно ли выписывать авансовый СФ, предварительная оплата, на реализацию, для чего нужна, сумма в платежном поручении

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Общие требования к заполнению

Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.

Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.

Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29 . Этот документ должен заполняться уполномоченным сотрудником, который отвечает за матценности. Чаще всего эту роль играет завскладом предприятия. Руководитель предприятия определяет продолжительность отчетного периода: он может составлять от нескольких дней до месяца. С указанной периодичностью ответственный сотрудник заполняет товарный отчет. Вот бланк ТОРГ 29, котррый вы можете скачать бесплатно.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Исправление ошибок в документации

Товарный отчет требуется подготовить в двух экземплярах: первый отправляется в бухгалтерию, второй должен оставаться у материально ответственного лица. На каждом из них должна стоять подпись бухгалтера и составителя, также к документу прикладывается перечень бумаг, подтверждающих проведенные операции. В отчете должно быть прописано число приложений.

Как поступить, если в процессе занесения информации в документ была допущена ошибка? Если отчет невозможно переписать полностью, в него вносится правка, возле которой должна стоять надпись «Исправленному верить». Каждую правку подписывает бухгалтер и материально ответственный сотрудник.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Как заполняется товарный отчет?

В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.

Читайте также:
Как правильно заполнить трудовую книжку: образец и нюансы для ИП

Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:

  • В графе «Наименование» прописывается остаток на отчетный период – это стоимость самого товара и упаковки.
  • В графе «Документ» нужно поставить прочерк.
  • Далее указываются операции с данным товаром: перемещение на склад, поставка из другой организации и т. д. В графе документов прописываются реквизиты договоров и иных документов, на основании которых была проведена операция. Также необходимо указать сумму поступления.
  • По тому же принципу вписываются все расходные операции. Последняя строка формы должна содержать остаток к моменту завершения отчетного периода.
  • В строке «Отметки бухгалтерии» фиксируются данные о проведенных бухгалтерских операциях.

Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.

Как составить отчет материально ответственного лица

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Зачем нужен товарный отчет, и кто должен его заполнять

Необходимость применения товарного отчета в деятельности организаций розничной торговли установлена Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Необходим он для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей в магазине или иной точке торговли.

Заполняет отчетную форму лицо, на которое возложена материальная ответственность. Это может быть:

  • заведующий магазином;
  • заведующий отделом или секцией;
  • продавец или старший бригады продавцов;
  • товаровед;
  • иное МОЛ.

Отчетность материально ответственных лиц должна отражать сведения о поступлении и выбытии товаров в суммовом выражении.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Правила составления

Товарный отчет показывает объем поступления товарно-материальных ценностей и их продаж в суммовом выражении. Период, за который составляется отчетный документ, устанавливается организацией самостоятельно. При больших объемах поступлений и продаж он может составлять один день. Если объемы невелики, формировать его можно еженедельно или ежемесячно.

Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.

Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: