Товарный чек: образец заполнения, правила оформления, как заполнить и распечатать онлайн, примеры без кассового чека и для ИП

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Какие чеки приложить к авансовому отчету

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям.

Читайте также:
Срок полезного использования основных средств: классификатор на 2021 год, нормативный срок службы, как узнать

Почему бухгалтерия требует подтверждающие документы

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

Есть всего три дня, чтобы отчитаться! Сделать это помогут образцы и инструкции КонсультантПлюс. Получите бесплатно доступ на 2 дня, чтобы воспользоваться.

Требования к документам, подтверждающим расходы

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2021 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Кассовый чек

Еще в 2019 году с введением Федерального закона №129-ФЗ от 06.06.2019 стали действовать новые правила, какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2021 году, поэтому проверьте, чтобы фискальный бланк содержал дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • сумма акциза.

Какие реквизиты допустимо не указывать в бумажном ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Например, в нем могут отсутствовать номер смены и номер ФКЧ за смену.

Товарный чек

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2021 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Бланки строгой отчетности

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Какими документами нельзя подтвердить расходы

Представители Минфина и ФНС неоднократно указывали бухгалтерам на то, какие чеки нельзя принимать к авансовому отчету:

  • документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
  • ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
  • содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
  • документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

Электронный посадочный талон

Оплату проезда командированных работников учитывайте в налоговых расходах на основании распечатанного электронного билета, посадочного талона (письмо Минфина №03-03-06/1/4908 от 28.01.2020).

Читайте также:
Расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы в 2017 году: скачать бланк и образец заполнения бесплатно, требования к унифицированной форме Т-53

При потере электронного билета расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете. Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (письмо Минфина №03-03-05/12957 от 28.02.2019), — отметкой в загранпаспорте и т. п.

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Читайте также:
Товарный отчет по форме ТОРГ-29: скачать бланк и образец заполнения

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

  • составляется только при продажах юрлицам.
  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года

С 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, патенте и ЕСХН обязаны указывать в чеках названия реализованных товаров и услуг. Если ИП не торговал подакцизными товарами, он имел право печатать упрощенный вариант чека, где просто указана общая сумма платежа. Эта отсрочка закреплена в законе № 54-ФЗ и перестанет действовать с февраля. Эксперты рассказали, как ИП подготовиться к этому моменту.

Насколько подробными должны быть названия в чеке

Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ).

Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@).

Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652).

Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес.

Читайте также:
Начислена амортизация нематериальных активов: проводки, определение счета 05 бухгалтерского учета

Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.

Смотрите примеры:

Как создать каталог услуг и товаров

Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.

Маркет помогает заполнить каталог разными способами. У вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет. Нет прайса? Есть ещё два варианта:

  • Первый способ подходит магазинам, ассортимент которых имеет штрихкоды. Ваш товар наверняка есть в числе 3,5 млн позиций готового каталога Маркета. Отсканируйте штрихкод, Маркет найдет его в каталоге и создаст для вашего товара карточку. Если нет сканера, считывайте штрихкоды смартфоном с помощью приложения Контур.Сканер.
  • Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную. Кстати, для товаров можете сгенерировать штрихкод прямо в сервисе. Подробнее о трех способах заполнения номенклатуры в Маркете.

Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру.

Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.

Как передать каталог с наименованиями на кассу

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты.

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета.

Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54-ФЗ

Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.

Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе

Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название.

Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

Обязаны печатать наименования в чеке? Получите решение за 1 рубль

Подключите сервис Контур.Маркет с кассовой программой, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ. Платите всего 1 рубль в год, если оказываете услуги и в каталоге их менее 50.

Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф

Основные недостатки касс-калькуляторов в том, что нужно запоминать комбинации кнопок, а маленький дисплей не показывает чек целиком.

Этих неудобств можно избежать, если перевести кассу в режим фискального регистратора и использовать кассу только для печати чека. А формировать чеки вы можете на компьютере или ноутбуке в кассовой программе Контур.Маркета.

  • Не надо распечатывать номенклатуру или запоминать коды товаров. В Контур.Маркет Кассе вы можете добавлять товары с помощью кнопок-плиток на экране, по штрихкоду или по поиску. Все способы добавления и удаления товара на кассе.
  • Не придется держать под рукой инструкции по работе на кассе — Контур.Маркет Кассу легко освоить даже неопытному кассиру.
  • Не нужно держать наготове своего технического специалиста. Если возникнет сложность, техподдержка Маркета оперативно поможет в чате. Круглосуточно и бесплатно.

Памятку о требованиях закона и решения для разных касс смотрите на странице Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги.

Читайте также:
Долгосрочные финансовые вложения: что это такое, характеристика счета 06, отличия от краткосрочных

Правила оформления и выдачи кассового чека

Юридические лица и ИП при любых расчетных операциях обязаны применять контрольно-кассовую технику. Освобождены от ККТ только некоторые представители бизнеса.

Правила применения онлайн-касс часто меняются и дополняются. В связи с этим меняются требования к оформлению и выдаче кассовых чеков и БСО (бланков строгой отчетности). 2021 год не стал исключением.

В статье разбираемся, какие изменения произошли в работе с ККТ, какие появились требования к номенклатуре товаров, и как предпринимателям оформлять кассовые чеки по новым правилам.

Законодательная база

Информацию, которая должна быть в чеке, и правила выдачи кассового чека регламентируют следующие документы:

Федеральный закон о применении ККТ – № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Федеральный закон о внесении изменений в 54-ФЗ – № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Приказ ФНС РФ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» – № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 г.

Данный документ отменяет приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ и все приказы, вносившие в него изменения.

Так что же изменилось в 2021 году?

В 2021 году произошли два серьезных изменения:

С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать в кассовом чеке полное наименование товара (услуги), его количество, стоимость за единицу и общую стоимость. Данная ответственность предусмотрена частью 17 статьи 7 290-ФЗ. Ранее достаточно было простых слов «товар» или «услуга» и общей стоимости.

Название товара/услуги должно быть конкретным, понятным и полностью описывать предмет взаиморасчета. Длина строки не должна превышать 128 символов с учетом пробелов. Допускается использование артикулов. Можно указывать наименование по классификатору ОКПД 2 (письмо Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971).

Например, «Ремонт автомашины» слишком общее понятие, лучше конкретизировать – «Ремонт кузова», «Замена тормозных колодок».

Или «холодильник» – покупатель вряд ли поймет, какую именно технику он купил, поэтому формируйте чек с таким наименованием – «Холодильник Бирюса бел. 4-камерный».

Как соблюсти данное требование на практике?

Вам необходимо самостоятельно создать базу товаров в кассе. Это можно сделать несколькими способами:

Загрузка из файла Excel или CSV через личный кабинет кассы.

Ввод каждой позиции вручную, поштучно.

Загрузка из товароучетной системы.

Загрузка товара из электронных накладных (при продаже маркированных товаров и алкоголя).

Какой способ поддерживает ваша касса, зависит от вида ККТ (смарт-терминал или фискальный аппарат) и кассовой программы.

Подробно о том, как создать базу товаров в кассе и заносить наименование товара в чек, мы писали в нашей статье.

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации кассы все предприниматели должны подключать фискальный накопитель (ФН) с ФФД 1.2. Это новый формат фискальных документов, поддерживающий режим маркировки.

ФН со старыми форматами, которые были зарегистрированы в ФНС до 6 августа 2021 года, продавцы могут использовать до окончания срока их действия (п. 8.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

Изменения внесены законом 283-ФЗ и нужны для упрощения передачи данных о маркированной продукции в налоговую.

В связи с этим, приказом ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 г. утверждены дополнительные реквизиты кассового чека:

версия форматов фискальных документов,

признак применения ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»,

результаты проверки кода маркировки товара, подлежащего обязательной маркировке, в системе «Честный знак»:

[М+] проверка кода прошла удачно;

[М-] код не прошел проверку и, возможно, товар – подделка;

[М] товар не успел пройти проверку: не работал интернет в момент продажи, или касса работает в автономном режиме (без интернета). Тогда код товара можно проверить в мобильном приложении «Честный знак».

Правила выдачи и оформление кассового чека в 2021 году

Согласно закону 54-ФЗ продавец обязан пробивать чек в момент расчета за товар и выдавать его покупателю на бумажном носителе, либо в электронной форме.

Если при получении бумажного чека в магазине покупатель просит копию чека в электронном виде, продавец должен ее предоставить. Для этого: кассир вводит данные клиента (номер телефона или e-mail) во время формирования фискального документа, а кассовое ПО автоматически заносит их и электронную почту магазина в чек.

При продаже количество товаров указывается в штуках, килограммах, штуках, метрах и т. д. Но: каждая товарная единица маркированного товара прописывается отдельно, реквизит «количество предмета имеет значение единицы – «1». При продажах работ, услуг, при внесении аванса, уплате процентов, количество предмета расчета также – «1».

Читайте также:
Обязательный аудит для ООО в 2021 году критерии, какие организации подлежат, особенности проверки, субъекты и ответственность

Если в момент оплаты наименование товара еще неизвестно, надо пробить чек со способом расчета «аванс». Когда товар и его количество будут определены, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет».

Если во время кассовой операции чек пробит с ошибкой по вине сотрудника или покупатель захотел сделать возврат товара, надо сформировать чек возврата. Для этого: на кассе создается чек с признаком расчета «возврат прихода», затем делается возвратная операция в ОФД с данными из неправильного чека и оформляется приход с нужными реквизитами.

Если чек вообще не был выдан (ошибка сотрудника, сбой в работе кассы или другие проблемы), надо оформить чек коррекции с указанием реквизитов неправильного платежного документа.

Если вы продаете товар по предоплате, на условиях отсрочки или рассрочки, наименование должно быть идентичным во всех чеках на каждый расчет по этому товару.

Продавцы – неплательщики НДС вправе не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. Это необязательный реквизит для них. Вместо этих данных они указывают реквизит «НДС не облагается». Реквизит «Сумма расчета по чеку без НДС» указывается в любом случае.

Нужно помнить, что если организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги, то эта организация обязана применять ККТ (контрольно-кассовую технику) и оформлять кассовые чеки. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 закона 54-ФЗ. В соответствии с действующим законодательством, правильно оформленный кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов:

Номера смены и чека

Дата и время совершения кассовой операции

для магазина ─ почтовый индекс и адрес

для транспорта ─ наименование и номер транспортного средства, адрес организации (ИП)

при расчетах в интернете ─ адрес сайта

Данные продавца: название компании или ФИО ИП, ИНН, налоговый режим

приход или расход, то есть продажа или возврат

Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу и общая стоимость с указанием скидок и наценок (если есть), с указанием ставки НДС (если облагаются НДС)

ставка НДС не указывается, если клиент освобожден от оплаты НДС, и при расчетах за товары, которые не облагаются НДС

Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам

наличная или безналичная

ФИО кассира, или лица, осуществившего расчет

исключения – расчеты через интернет и автоматические устройства

Регистрационный номер контрольно-кассового аппарата

Заводской номер фискального накопителя (ФН)

Фискальный признак документа

Сайт ФНС nalog.ru

адрес сайта, где можно проверить чек

Номера мобильного телефона или адрес e-mail клиента

если надо выдать электронный чек

Адрес e-mail продавца

если надо выдать электронный чек

Фискальный признак сообщения (данных)

для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)

Название ОФД. Адрес сайта ОФД

содержит сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа);

любой покупатель может отсканировать QR-код и с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека в ФНС России» получить информацию о добросовестности продавца и подлинности чека.

Номер версии ФФД

для электронной формы

Признак способа расчета

может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05

Код формы фискального документа

для электронной формы

реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке;

надо применять по истечении трех месяцев после вступления в силу документа о введении обязательной маркировки относительно данного товара

для подакцизной продукции

Регистрационный номер таможенной декларации

при расчетах за импортный товар

Обязательные реквизиты кассового чека для определенных случаев

Для некоторых видов деятельности, например для платежных агентов и ломбардов, предусмотрены дополнительные реквизиты, например:

Ломбарды, пункты приема лома и другие организации, которые принимают товар и отдают за него деньги, указывают в чеке признак расхода и возврат расхода.

При продаже маркированного товара, в чеке должен отражаться признак маркировки в виде буквы [М].

Кто работает по агентскому договору – указывают признак агента.

Читайте также:
Калькуляция стоимости услуг: образец, пример расчета и анализ

Если расчеты происходят между двумя организациями, двумя ИП или организацией и ИП, в электронных чеках необходимо указать название компании-покупателя (или ФИО ИП) и ИНН покупателя.

Все реквизиты, содержащиеся на бумажном кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми как минимум полгода со дня их выдачи.

БСО

Бланк строгой отчетности – это фискальный документ, который по значимости равен кассовому чеку. К нему предъявляются такие же требования, как и чеку ККТ.

С 1 июля 2019 года БСО печатаются только через онлайн-кассу или формируются в электронной форме. Использовать старые бумажные бланки запрещено. Их выдают клиентам только предприниматели, освобожденные от ККТ – ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) или ведущие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях.

БСО применяют при оказании услуг. Его реквизиты не отличаются от реквизитов кассового чека.

БСО вместе с чеком ККТ обязаны выдавать продавцы билетов на общественный транспорт, ломбарды, турфирмы и другие предприниматели. Для них разработаны бланки установленной формы.

Правила выдачи и оформление товарного чека

Иногда для подтверждения оплаты товара продавец выдает квитанцию клиенту в виде товарного чека. Когда выдается товарный чек:

Вместо чека ККТ – в определенных случаях.

Случаи такие же, как и для БСО – ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) или ведущие расчеты в отдаленных и труднодоступных местах. Товарный чек выдается со всеми обязательными реквизитами.

Вместе с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.

Продавец должен предоставить по требованию покупателя товарный чек, если в кассовом чеке указана неполная информация относительно следующих видов товаров: стройматериалов и изделий, мебели, ткани, одежды, меховых товаров, обуви, технически сложных бытовых товаров, животных и растений. Основание – Постановление Правительства РФ № 2463 от 31.12.2020 г.

Пример оформления товарного чека

В товарном чеке, выдаваемом без кассового, указываются следующие обязательные реквизиты:

Наименование «Товарный чек»

Дата, время и место (адрес) формирования

Наименование организации (ФИО ИП)

ИНН организации (ИП)

Система налогообложения, применяемая при расчете

Наименование и количество оплачиваемых товаров/услуг;

Цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС

Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам

Сумма оплаты наличными или в безналичном порядке

Должность, фамилия лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю

Личная подпись лица, выдавшего товарный чек (для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях)

Предприниматель может использовать правильно заполненный товарный чек со всеми требуемыми реквизитами для фиксации расходов.

Товарные чеки, выдаваемые вместе с кассовым чеком, должны содержать:

Наименование «Товарный чек»

Дату продажи товара

Наименование организации (ФИО ИП)

Наименование проданного товара (в отдельной строке, без обобщений)

Количество, цену и стоимость каждого проданного товара с указанием единиц измерения

Суммарная стоимость (цифрами и прописью)

Должность, ФИО и подпись лица, продавшего товар.

Товарный чек не является документом строгой отчетности. Оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Для защиты от неправомерных действий пустые строки чека перечеркиваются.

Приобрести бланки товарных чеков можно в интернет-магазинах.

Налоговые проверки

Правильность применения ККМ контролируют представители ФНС России с помощью налоговых проверок – выездных или удаленных. Весь 2020 год проверок не было, но с 1 января 2021 года они возобновились.

На месте инспекторы отслеживают факт применения кассовых аппаратов, факт выдачи бумажных кассовых чеков (БСО) при наличных расчетах. Проверяют образцы товарного чека, правильность и полноту и обязательных реквизитов чека ККТ (БСО), правильность сдачи через ЭДО бухгалтерской отчетности, а также все ли документы, отправленные через ЭДО, подписаны действующими квалифицированными электронными подписями.

Также проверяют соблюдение кассовой дисциплины – оформление приходных кассовых ордеров (ПКО), расходных кассовых ордеров (РКО), кассовой книги, платежных ведомостей и др. Приходный ордер не является заменителем чека – он оформляет факт поступления наличности в кассу организации, а чек – факт получения денег от клиента, учитываемых через ККТ.

Для предпринимателей действует упрощенный порядок для соблюдения кассовой дисциплины. Им не нужно формировать кассовые документы и достаточно только оформлять ведомости при выплате зарплат.

Штрафы за нарушение требований к кассовому чеку

Об ошибках в чеках, особенно на неполное наименование товара, налоговикам чаще всего жалуются покупатели. За выдачу чека без обязательных реквизитов, а также за ошибки в реквизитах, нарушители будут наказаны административным штрафом (ч.4 ст.14.5 КоАП):

Читайте также:
Назначение платежа при переводе с расчетного счета ИП на личную карту: Сбербанк, что и как написать при платеже в налоговую, что писать при оплате транспортного налога

ИП и должностные лица – от 1 500 до 3 000 рублей,

организации – от 5 000 до 10 000 рублей.

Штраф за невыданный чек для ИП составляет 2000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штраф за неприменение или отсутствие кассового аппарата (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

для ИП и должностных лиц – от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей,

для организаций – от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.

За повторную выручку без чека на сумму 1 млн и более рублей грозит приостановка деятельности организации на срок до 90 дней или дисквалификацию руководителя на два года.

Кроме того, предусмотрено наказание за несоблюдение сроков и порядка хранения фискальных документов. Также не забывайте, что БСО – это первичный документ, и за его отсутствие могут быть наложены штрафы по статье 120 НК РФ.

Образец товарного чека: как отпускать товар без кассового аппарата

Факт передачи товара клиенту фиксируется в расчётном документе. Реквизиты и форма его заполнения зависит от того, используется ли в работе касса. В определённых случаях клиенту выдаётся БСО, кассовый или товарный чек. Рассмотрим отличия этих документов и как выглядит образец товарного чека (ТЧ) без кассового аппарата.

Работа без кассового аппарата: образец и реквизиты товарного чека

Единой утверждённой формы ТЧ не существует, так как этот вопрос не рассматривается ни в одном нормативном акте. Существенные изменения в законе № 54-ФЗ “О применении ККТ” слегка запутали предпринимателей — из новой редакции исчез образец его заполнения. Подразумевается, что ТЧ так же, как кассовый чек и БСО, должен иметь реквизиты подотчётного документа, которые перечислены в законе “О бухучёте”.

Ранее в ст. 2 54-ФЗ был предложен такой алгоритм составления ТЧ:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата его составления;
  • реквизиты компании или ИП;
  • наименование и кол-во единиц продукции;
  • итоговая сумма оплаты за товар;
  • подпись, должность и ФИО продавца.

Этот пункт был исключён, но отдельные категории ИП на ПСН и ИП на ЕНВД получили отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 и пока обязаны выдавать товарный чек. В законе 290-ФЗ сказано, что такой расчётный документ применяется в соответствии с предыдущей редакцией 54-ФЗ, а значит вышеприведенная форма его заполнения не потеряла силу.

Товарный чек: образец расчётного документа без применения кассового аппарата

Товарный чек выдаётся по требованию клиента, а если продавец отказал в его выдаче, он заплатит штраф. Доказать, что покупатель не просил выдать ТЧ, невозможно, поэтому расчётный документ рекомендуется предоставлять всегда. Нужно уметь правильно его заполнять, так как налоговики нередко проводят проверки и делают замечания на предмет неправильного составления ТЧ. Подробный разбор его заполнения:

  • Дата составления расчётного документа. Она вписывается в правом верхнем углу в формате “дата-месяц-год”. Причём название месяца пишется именно словом, а не цифрой.
  • Наименование организации заполняется в верхнем правом углу. Например, ИП “Иванов И.И.”. Рядом рекомендуется указывать ИНН плательщика. Далеко не все клиенты принимают чеки, где указываются только инициалы предпринимателя, так что лучше подавать информацию в полном объеме.
  • Название документа. Посреди листа, над таблицей с товарами, указывается наименование документа “Товарный чек”.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Пустые строки должны быть перечеркнуты после перечисления всех товаров, чтобы не было возможности дописать лишние позиции позднее.

Указание дополнительной информации только приветствуется, главное, чтобы информация подавалась последовательно и была разборчивой. Например, если у ИП есть печать с наименованием, адресом, телефоном и др. реквизитами, он может поставить её в графе для указания этих данных вместо того, чтоб вписывать от руки.

На заметку! Бланк можно заполнять на ПК, а затем ставить подпись и печать после распечатки. Форму можно заготовить самостоятельно в любом текстовом редакторе — использовать типографские распечатки необязательно.

Работа с кассовым аппаратом и без него: отличия образца фискального и товарного чеков

Товарный чек — это нефискальный документ, который выдаётся продавцом вместо кассового чека (КЧ) или вместе с ним в случаях, предусмотренных законом РФ. Он заполняется вручную на типографском бланке или распечатывается с помощью ПК. Цель этого документа — отобразить наименования переданных покупателю товаров, предоставленных работ и услуг и указать их количество.

Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый только при помощи специальной ККТ. В нём содержатся реквизиты о точном времени совершенной покупки, об адресе и индивидуальном регистрационном номере ККМ и т. д. Его главная цель — отслеживание товарооборота, а также помощь фискальному органу в осуществлении контроля за правильным исчислением и уплатой налогов по определённому виду деятельности.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

  • 12 Февраля, 2020
  • Торговля
  • Тарасенко Анна

Правильной основой для ведения бизнеса является законность. Независимо от вида деятельности и системы налогообложения предприниматель обязан документально подтверждать законность своей деятельности. Как раз одним из таких документов является чек. Далеко не каждый зарегистрированный предприниматель знает, как правильно заполнить товарный чек.

Товарный чек как основа ведения бизнеса

Товарный чек – это документ установленной формы, выписываемый субъектом хозяйствования покупателю в подтверждение факта приобретения определенного товара (услуги), и он закрепляет факт расчета сторон после оплаты.

Опытные бухгалтеры рекомендуют предпринимателям, если те не знают, как правильно заполнить товарный чек, первым делом обратиться к действующему законодательству. На основании Федерального закона предприниматели при осуществлении финансовых расчетов на всей территории Российской Федерации в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров обязаны использовать контрольно-кассовую технику (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ)

Товарный чек является гарантией законности и правильности оформления сделки, как для продавца, так и для покупателя.

Товарный чек: обязательно или по желанию

Повседневно как обычному гражданину, так и предпринимателю приходится сталкиваться с понятием товарного чека. Как правильно заполнить его, не каждый знает. В магазинах при покупке товаров, оплате коммунальных платежей, заказе онлайн-услуг мы все после совершения оплаты товаров и услуг должны получить чек. Не все знают, что на законодательном уровне закреплено следующее: «Продавец обязан выдать чек покупателю».

Основное, что необходимо понимать субъекту хозяйствования, что кассовый чек относится к документам, которые подлежат строгой отчетности, а самое главное, что, даже если у вас нет контрольно-кассовой техники, необходимо заполнить чек вручную.

Товарный чек не только подтверждает факт оплаты товара (услуги), но и дает клиенту юридические гарантии при возврате или обмене товара. Поскольку, не имея чека на приобретенный им товар, практически невозможно будет доказать, что он был куплен конкретно у этого продавца.

Применение различных чеков при осуществлении хозяйственной деятельности: товарный чек и кассовый чек

Кассовый чек – это ордер, который формируется и распечатывается продавцом при помощи контрольно-кассовой техники при совершении торговых операций. Кроме того, необходимо отметить, что кассовый чек невозможно не оформить потому, что он является фискальным отчетом для финансово-налоговой службы.

Товарный чек является документом, который подтверждает факт приобретения продукции. Он должен содержать необходимые сведения о товаре. Поскольку законом не обозначена четкая форма документа, предприниматели создают свой бланк чека, а тем, кто не знает, как оформить товарный чек, можно купить его в специализированном магазине. Заполнять товарный чек можно как вручную, так и при помощи различных программ, таких как: Excel, Microsoft Office, программа 1С. После создания товарного чека в программе его необходимо распечатать.

Отличия кассового чека от товарного заключаются в следующем:

  • Кассовый чек относится к документам строгой отчетности, что позволяет следить контролирующим органам за правильностью ведения бизнеса.
  • Кассовый чек всегда формируется и распечатывается кассиром на контрольно-кассовой технике.
  • Отображаются фискальные данные.
  • Может быть оформлено как на бумажном носителе, так и на электронном.
  • Позволяет в полном объеме и своевременно уплатить налоги.

Без каких обязательных реквизитов товарный чек будет являться недействительным в 2020 году

Итак, как правильно заполнить товарный чек согласно налоговой практике?

  • Крайне важно указать ОКПО (ИНН) предпринимателя.
  • Наименование организации, ее юридический адрес местонахождения.
  • Номер бланка товарного чека.
  • Наименование и количественные показатели товаров с указанием цены.
  • Стоимость единицы товара, который приобретается.
  • Окончательную стоимость товаров, оплаченную покупателем.
  • ФИО сотрудника, который занимался формированием и оформлением товарного чека.
  • Дату совершения сделки (покупки).

Бухгалтерские основы заполнения товарного чека с конкретным примером

Для тех, кто не знает, как правильно заполнить товарный чек, образец представлен ниже:

1. В графе «Наименование организации, ОКПО (ИНН)» необходимо указать название вашего предприятия и ваш код ОКПО, согласно свидетельству о государственной регистрации в налоговой.

2. В графе «Товарный чек №» указать номер товарного чека, согласно количеству сделанных операций в день на момент выдачи ордера.

3. В графе «От какого числа выдан» указывается число, месяц и год момента совершения сделки.

4. В столбце таблицы «№п/п» указывается порядковый номер наименования проданного товара.

5. В ячейке «Наименование, характеристики товара» указывается название продаваемого товара, а также его качественные свойства.

6. В столбце «Единица» указывается, в чем измеряется продаваемый товар.

7. В разделе «Количество» указывается, сколько товара продали.

8. В столбце таблицы «Цена» указывается стоимость одной единицы товара.

9. В разделе «Сумма» указывается общая стоимость конкретного вида товара.

10. В ячейке таблицы «Всего» цифрами указывается общая сумма покупки всех наименований товара.

11. В столбце таблицы «Всего отпущено на сумму» указывается прописью общая сумма покупки всех наименований товара.

12. В графе «Продавец» прописью пишется фамилия, инициалы продавца.

13. В графе «Подпись» ставит подпись лицо, которое формировало и заполняло товарный чек.

14. В графе «Дата» указывается число, месяц и год совершения сделки.

Особенности заполнения товарного чека без кассового аппарата

Когда у предпринимателя наличие кассового аппарата не предполагается, то к оформлению товарного чека выдвигается ряд требований.

Документ выдается в двух экземплярах: один на руки покупателю, а второй остается у предпринимателя для отчета налоговой.

На каждом бланке ставится порядковый номер. Каждое наименование товара описывается отдельной строкой. В каждом незаполненном поле обязательно ставится прочерк во избежание внесения корректировок после завершения сделки.

Как правильно ИП заполнять товарный чек?

Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.

Начинать заполнение необходимо с «‎шапки»‎ документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.

Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП – идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа. Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1. Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.

Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу. В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара. После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе «Всего».

Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.

Если у ИП нет печати, необходимо написать: «Работаю без печати» либо «Без печати верно».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: