Система “Главбух” для бюджетных учреждений, ее особенности и структура

Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)

  • Как влияет тип учреждения на содержание учетной политики
  • Подготовительный этап разработки учетной политики
  • Структура учетной политики бюджетной организации
  • Приложения к учетной политике бюджетного учреждения
  • Методологические аспекты составления учетной политики
  • Налоговая учетная политика бюджетного учреждения: где скачать образец на 2021 год
  • Как внедрить разработанную учетную политику в учетный процесс учреждения
  • Как и когда учреждение может изменить учетную политику
  • Итоги

Как влияет тип учреждения на содержание учетной политики

Бюджетное учреждение относится к группе государственных (муниципальных) учреждений наряду с автономными и казенными. Учетная политика каждого учреждения имеет свою специфику в зависимости:

  • от цели создания учреждения;
  • источников финансирования его деятельности;
  • вида учредителя;
  • степени государственной регламентации финансовой деятельности и диапазона самостоятельности учреждения;
  • иных аспектов.

Содержание учетной политики бюджетного учреждения зависит:

  • от вида и структуры бюджетного учреждения;
  • предмета, цели, видов его деятельности, а также предоставленных полномочий;
  • отраслевых и иных особенностей деятельности бюджетного учреждения.

Об особенностях учетной политики автономного учреждения читайте в статье «Скачать бесплатно учетную политику автономного учреждения».

Подготовительный этап разработки учетной политики

Учетная политика бюджетного учреждения (УП БУ) — основополагающий элемент учетного процесса. Разрабатывать ее необходимо всем бюджетным учреждениям. Другой вопрос — кто будет этим заниматься? По ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухучете» есть несколько вариантов решения этой задачи:

  • заняться разработкой УП БУ самостоятельно, возложив этот процесс на уполномоченного сотрудника учреждения;
  • передать функции ведения учета и разработки УП БУ централизованной бухгалтерии, оказывающей услуги для учреждений госсектора.

Наиболее распространена ситуация, когда УП БУ разрабатывает главбух учреждения. Это позволяет:

  • максимально детализировать учетные нюансы с учетом специфики деятельности учреждения;
  • обеспечить необходимый уровень конфиденциальности информации.

Разработка УП БУ специалистами централизованной бухгалтерии позволяет учреждению сэкономить финансовые ресурсы и решить иные важные задачи (например, по снижению налоговых рисков).

ВАЖНО! С 01.01.2019 все бюджетные организации обязаны публиковать свою учетную политику на сайте централизованной бухгалтерии, а также подробно раскрывать ее положения в отчетности (п. 9 приказа Минфина от 30.12.2017 № 274н).

Структура учетной политики бюджетной организации

Структура УП БУ определяется самим учреждением с учетом обязательных элементов, регламентированных законом № 402-ФЗ о бухучете и отраслевыми НПА. К примеру, в п. 6 Инструкции к единому плану счетов для госучреждений (утвержден приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н) предусмотрены следующие обязательные составные части УП БУ:

  • Рабочий план счетов, отвечающий необходимому уровню аналитики информации — за основу принимается План счетов бухучета бюджетных учреждений (утвержден приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н).

Об основных разделах плана счетов учреждения и составе бюджетных счетов читайте здесь.

  • Учетные алгоритмы, включающие методы оценки имущества и обязательств;
  • Процедуры, направленные на обеспечение сохранности имущества учреждения (инвентаризационные мероприятия, порядок организации ВФК — внутреннего финансового контроля).

О том, с какого документа начинается любая инвентаризация, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

  • Схема отражения в учете событий после отчетной даты.
  • «Документальные» процедуры (формы первички и учетных регистров, порядок документооборота, детализация технологии обработки учетной информации).

Полный набор форм первичных документов, учетных регистров и отчетности для бюджетных учреждений вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите полный пробный доступ к правовой системе бесплатно.

  • Иные организационно-методологические решения.

Также в 2021 году при разработке учетной политики бюджетным учреждениям следует руководствоваться следующими ФСБУ:

  • ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (СГС «Концептуальные основы»);
  • ФСБУ «Основные средства», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (СГС «Основные средства»);
  • ФСБУ «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (СГС «Аренда»);
  • ФСБУ «Обесценение активов», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (СГС «Обесценение активов»);
  • ФСБУ «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (СГС «Представление отчетности»);
  • ФСБУ «Отчет о движении денежных средств», утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (СГС «Отчет о движении денежных средств»);
  • ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (СГС «Учетная политика»);
  • ФСБУ «События после отчетной даты», утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (СГС «События после отчетной даты»);
  • ФСБУ «Доходы», утвержденный приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (СГС «Доходы»);
  • ФСБУ «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»);
  • ФСБУ «Информация о связанных сторонах», утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2017 № 277н (СГС «Информация о связанных сторонах»);
  • ФСБУ «Непроизведенные активы», утвержденный приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н (СГС «Непроизведенные активы»);
  • ФСБУ «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный приказом Минфина России от 28.02.2018 № 37н (СГС «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»);
  • ФСБУ «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах», утвержденный приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н (СГС «Резервы»);
  • ФСБУ «Долгосрочные договоры», утвержденный приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н (СГС «Долгосрочные договоры»);
  • ФСБУ «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (СГС «Запасы»);
  • ФСБУ «Нематериальные активы», утвержденный приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (СГС «Нематериальные активы»);
  • ФСБУ «Выплаты персоналу», утвержденный приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н (СГС «Выплаты персоналу»);
  • ФСБУ «Финансовые инструменты», утвержденный приказом Минфина России от 30.06.2020 № 129н (СГС «Финансовые инструменты»).
Читайте также:
Отчет о движении денежных средств: форма 2021 года

УП БУ включает в себя положения, относящиеся к бухгалтерскому и налоговому учету. Поскольку эти положения не всегда совпадают, учетная политика либо состоит из двух частей (бухгалтерской и налоговой), либо представлена двумя самостоятельными документами. Разработанную учетную политику потребуется утвердить приказом.

Форму приказа об утверждении учетной политики можно скачать здесь.

Приложения к учетной политике бюджетного учреждения

Специфика бюджетного учетного процесса способствует тому, что УП БУ отличается от учетной политики коммерческой фирмы многообразием приложений. Если коммерческая фирма может ограничиться стандартным набором обязательных приложений к своей учетной политике (рабочий план счетов, график документооборота, формы учетных регистров и первички), то УП БУ только этими элементами не обходится.

О приложениях к учетной политике коммерческой компании читайте здесь.

В приложениях к УП БУ в зависимости от специфики его работы может детализироваться информация (кроме перечисленных обязательных элементов) в виде:

  • инструкций: о порядке принятия обязательств, алгоритмах определения срока службы хозяйственного инвентаря, о процедуре проведения инвентаризации;
  • перечислений состава комиссий: по поступлению и выбытию активов, для проведения внезапной ревизии кассы;
  • перечней: имеющих право подписи первички ответственных лиц; должностей сотрудников, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности;
  • положений: о ВФК, о служебных командировках;
  • других документов (методик, схем).

Разработчик УП БУ определяет самостоятельно (исходя из специфики работы и требований НПА):

  • состав приложений к УП БУ;
  • степень детализации информации в приложениях;
  • порядок изменения приложений.

Методологические аспекты составления учетной политики

При разработке УП БУ в части методологических вопросов бухучета требуется учесть следующее:

  • УП БУ должна отражать особенности работы учреждения по аспектам, не урегулированным нормативно либо по тем, в отношении которых законодательно предоставлено право выбора;
  • применение установленных УП БУ учетных алгоритмов должно производиться последовательно из года в год.

Далее остановимся на методологических нюансах УП БУ в разрезе основных объектов учета.

Учет нефинансовых активов

Посвященный учету нефинансовых активов раздел УП БУ может содержать:

  • алгоритм определения срока полезного использования основного средства (ОС), если его наименование отсутствует в классификаторе;
  • порядок определения: текущей оценочной стоимости ОС (комиссионно, при помощи экспертной оценки), стоимости ликвидируемых частей ОС и начисленной на них амортизации;
  • схему присвоения ОС уникального инвентарного номера;
  • особенности учета отдельных объектов имущества (библиотечного фонда, программного обеспечения);
  • перечень особо ценного имущества по его видам;
  • порядок забалансового учета имущества;
  • особенности учета НМА;
  • нюансы учета МПЗ (принятие на учет, оценка, списание);
  • методику раздельного учета расходов при формировании себестоимости оказываемых учреждением услуг по их видам с указанием списка прямых и накладных расходов;
  • иные учетные аспекты.

О специфике учета ОС в бюджетных учреждениях читайте здесь.

Учет финансовых активов

При разработке этого раздела УП БУ предусматривается:

  • порядок учета денежных средств на лицевых счетах учреждения;
  • «кассовые» алгоритмы: ведения кассовой книги, учета денежных документов;
  • описание процедуры выдачи денежных средств под отчет;
  • иные «денежные» нюансы.

О том, какую нормативку учесть при разработке данного раздела УП БУ, читайте в статье «Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Соответствующий раздел может включать порядок учета отдельных видов обязательств:

  • по уплате налогов;
  • по соцобеспечению;
  • по привлечению денежных средств на исполнение обязательств;
  • по переводу активов и обязательств между видами деятельности.

Об учетно-методических аспектах по бюджетным обязательствам читайте здесь.

Учет финансовых обязательств

Среди важных моментов, описываемых в данном разделе УП БУ, можно назвать:

  • методику обособленного учета доходов по видам деятельности;
  • перечень расходов текущего финансового года и систему их учета.

Резервы предстоящих расходов

В данном разделе УП БУ расписываются нюансы формируемых учреждением резервов. К примеру, по резерву для предстоящей оплаты отпусков можно предусмотреть следующие учетные элементы:

  • дату формирования резерва;
  • формулу расчета ежемесячного процента отчислений;
  • предельный размер резерва;
  • инвентаризационные процедуры по резерву;
  • схему списания и доначисления резерва.

В УП БУ отражаются:

  • способы принятия обязательств (момент признания, документ-основание);
  • способы принятия денежных обязательств.

О том, чем примечательна организация бухучета в бюджетном учреждении, читайте в статье «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».

Налоговая учетная политика бюджетного учреждения: где скачать образец на 2021 год

В учетной политике для целей налогового учета в УП БУ отражаются следующие учетные особенности:

  • схема подстройки рабочего плана счетов под нужды налогового учета;
  • алгоритм использования информации, формируемой на бухсчетах, для целей налогового учета;
  • применяемая система налогообложения;
  • способ представления налоговой отчетности;
  • ответственные за ведение налогового учета и представление отчетности лица;
  • формы применяемой первички;
  • формы, порядок и периодичность заполнения налоговых регистров;
  • методологические аспекты учета отдельных видов налоговых обязательств (НДС, налог на прибыль, транспортный налог, налог на имущество).

Образец УП БУ, сформированной как документ, объединяющий бухгалтерскую и налоговую ее части, можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Как внедрить разработанную учетную политику в учетный процесс учреждения

Для того чтобы разработанная по всем правилам УП БУ на законных основаниях стала применяться в учреждении, требуется комплекс предварительных организационных мероприятий:

  • Оформить приказ об утверждении УП БУ с указанием даты, начиная с которой применение положений УП БУ является обязательным.
  • Изучить установленные УП БУ учетные процедуры с работниками, чьи функции связаны с организаций и исполнением учетного процесса.
  • Разместить на рабочих местах выписки из учетной политики.
  • Произвести настройку применяемого учреждением программного обеспечения под установленные УП БУ нормы (методы, способы).
  • Определить ответственных лиц: за поддержание УП БУ в актуальном состоянии, за правильность применения установленных учетных алгоритмов исполнителями.
Читайте также:
Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД в 2021 году. Корректирующий отчет СЗВ-ТД

О том, как часто требуется утверждать учетную политику, читайте в материале «Нужно ли каждый год утверждать учетную политику?».

Процесс разработки и внедрения УП БУ представляет собой комплекс мероприятий. При этом каждый этап требует от ответственных лиц жесткой исполнительской дисциплины и безусловного знания бухгалтерского и бюджетного законодательства.

Как и когда учреждение может изменить учетную политику

Учреждение обязано поддерживать свою учетную политику в актуальном состоянии, а также вправе изменять применяемые учетные способы. В таких случаях в УП БУ вносятся изменения. Их правила таковы:

  • изменения производятся с учетом требований закона о бухучете от 06.12.2011 №402-ФЗ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10. 2008 № 106н), ст. 313 НК РФ (причины внесения изменений, дата начала применения, способы отражения последствий изменений УП БУ в отчетности учреждения);
  • изменения вносятся приказом (распоряжением) руководителя учреждения;
  • должны быть проведены мероприятия, знакомящие персонал учреждения с внесенными изменениями, и необходимые настройки учетной программы.

О том, какие процедуры помогают улучшить учетную политику, читайте в статье «Анализ и аудит учетной политики в организации (нюансы)».

Итоги

Пример учетной политики в бюджетном учреждении, образец которого размещен на нашем сайте, поможет разобраться в нюансах и тонкостях разработки данного документа и его внедрения в учетный процесс учреждения. Чтобы учетная политика способствовала повышению достоверности учетной информации и формируемой на ее основе отчетности, необходимо разрабатывать ее с учетом специфики деятельности учреждения и поддерживать в актуальном состоянии.

Система “Главбух” для бюджетных учреждений, ее особенности и структура

Задание № 1 «Бухгалтерский тест»

Вопрос

Варианты ответов

Правильный ответ

Можно ли исключать графы, строки или колонки из унифицированных форм первичных документов?

A. Да, можно, только если это не формы по учету кассовых операций

Что оформляют первичным учетным документом?

A. Каждый факт хозяйственной жизни

B. Только кассовые операции

C. Только операции с нефинансовыми активами

Что нужно проверить, прежде чем принять к учету первичный документ?

A. Форму первичного документа

B. Только обязательные реквизиты

C. Заполнение и все подписи ответственных сторон

D. Факт операции, которая отражена в документе

E. Все перечисленное

В каком документе нужно утвердить порядок формирования и обработки первичных документов?

A. В приказе руководителя

B. В коллективном договоре

C. В графике документооборота

Кто утверждает график документооборота?

A. Главный бухгалтер

Сколько лет хранить счета-фактуры?

Для чего применяется бюджетная классификация?

A. Для составления и исполнения бюджетов бюджетной системы РФ

B. Для ведения бухучета и составления отчетности

C. Для оплаты Казначейством

D. Для зачисления доходов в бюджет

В каких разрядах балансового счета отражается код вида расхода (КВР)?

Обязательно ли проводить инвентаризацию забалансовых счетов для годовой отчетности?

A. Да, обязательно

B. Нет, не обязательно

C. Да, если это прописано в учетной политике

Сколько знаков в номере балансового счета учреждения?

Какая электронная подпись равнозначна собственноручной?

А. Усиленная квалифицированная

B. Простая неквалифицированная

C. Усиленная неквалифицированная

В каком федеральном стандарте прописаны основные правила применения первичных учетных документов?

A. Концептуальные основы
бухгалтерского учета
и отчетности организаций
государственного сектора

B. Представление бухгалтерской
(финансовой) отчетности

C. События после отчетной даты

Что нужно сделать, если бухгалтер не успел исправить ошибку в учете до срока сдачи отчетности?

A. Сообщить вышестоящему органу об ошибке, согласовать свои действия

B. Исправить ошибку, только потом сдать отчетность

C. Раскрыть информацию в пояснительной записке

В чем состоит принцип эффективности расходования бюджетных средств?

A. Достичь наилучшего результата с помощью определенного объема средств

B. Сэкономить бюджетные средства

C. Достичь нужного результата минимальными средствами

Относятся ли бюджетные учреждения к участникам бюджетного процесса?

C. Да, если получают бюджетные средства

Нужно ли на сайте bus.gov.ru размещать план ФХД (бюджетную смету) учреждения?

Что означает принцип адресности и целевого характера бюджетных средств?

A. Бюджетные ассигнования получает конкретный адресат с указанием цели их использования

B. Лимиты бюджетных обязательств получает конкретный адресат с указанием цели их использования

C. Денежные средства поступают по определенному адресу

Какие типы учреждений используют Инструкцию № 157н?

A. Только казенные

B. Казенные и автономные

C. Все три типа: казенные, бюджетные и автономные

Обязаны ли учреждения госсектора применять федеральные стандарты учета и отчетности?

B. Обязаны только казенные

C. Нет, можно использовать в работе только инструкции по учету и отчетности

Какие ошибки бывают в учете и отчетности?

D. Все перечисленные

Задание № 2 «Бухгалтерские кейсы»

Задача

Варианты ответов

Правильный ответ

В рамках реконструкции здания учреждение закупает электрические лампочки. Впишите в поле, по какой подстатье КОСГУ отразить расходы в бухучете.

В учреждении произошел пожар. Первичные документы частично пропали , частично повреждены. Что обязан сделать бухгалтер?

Создать комиссию по расследованию пропавших документов

Восстановить первичные документы

Списать объект, который приняли к учету на основании пропавшей первички

Сотруднику учреждения с пятидневной рабочей неделей в апреле было установлено неполное рабочее время – с понедельника по среду. Фактически за этот месяц сотрудник отработал 22 дн. – 8 дн. = 14 дн. За эти дни его зарплата составила 7000 руб. Вычислите, сколько надо доплатить сотруднику до федерального МРОТ и впишите в поле ниже.

Читайте также:
Контролируемые сделки на 2021 год: критерии в таблице, НК РФ, форма уведомления и отчет

Секретарь колледжа совмещает на 0,5 ставки должность специалиста отдела кадров. Ее оклад равен 6700 руб., стимулирующая выплата за стаж работы — 500 руб., доплата за совмещение должности специалиста отдела кадров — 3200 руб. Сколько нужно доплатить сотруднице до федерального МРОТ? Впишите ответ в поле ниже.

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Согласно расчетам бухгалтера, средний заработок за календарный месяц составил 11 261 руб. Какую сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет надо выплатить сотруднице? Впишите число в поле ниже.

Ваше учреждение-заказчик. Впишите в поле проводку, которой отразите деньги, поступившие для обеспечения заявки от коммерческой организации

Дебет 3 201 11 510

Кредит 3 304 01 734

Бухгалтер обнаружил ошибку 2017 года. В каком документе отражать исправления?

Журнал по прочим операциям (ф. 0504071)

Бухгалтерская справка (ф.0504833) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет»

Журнал по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет»

Учреждение устанавливает решетки на окна из материалов подрядчика. Введите в поле, по какому КВР и подстатье КОСГУ отразить расходы в учете.

В учете учреждения на конец отчетного периода числятся основные средства на общую сумму 160 000 руб. По ним начислена амортизация 50 000 руб. Какую сумму надо отразить в строке 030 Баланса? Введите результат в пустое поле ниже.

Ваше учреждение получило оборудование, бывшее в употреблении, от бюджетного учреждения безвозмездно. Впишите в поля, какие операции отразить в учете (укажите КФО -0).

Дебет 0 101 34 310

Кредит 0 401 10 195

Дебет 0 401 10 195

Кредит 0 104 34 411

Задание № 3 «Бухгалтерский кроссворд»

1. Она бывает операционная или финансовая?

Аренда

3. Специальная группа людей для списания основных средств в учреждении.

Комиссия

4. Основная ставка этого налога с 1 января 2019 года составляет 20%.

НДС

6. Обязательный раздел учетной политики с 2019 года.

Документооборот

9. Документ, которым вносят изменения в учетную политику.

Приказ

10. Она бывает электронной и бумажной.

Отчетность

12. Форма бюджетной (бухгалтерской) отчетности, в которой отражают сальдовые остатки Главной книги.

Баланс

13. Ее начисляют по контракту, когда поставщик не выполняет обязательства.

Неустойка

15. Ее рассчитывают, чтобы обосновать цену на платную услугу.

Себестоимость

17. Пропуск или искажение, которое возникло при ведении бухучета или формировании отчетности?

Ошибка

20. Имущество, которое принадлежат учреждению или находятся в его пользовании, контролируемое им, и от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод?

Актив

2. Метод, которым отражают хозяйственные операции в бухучете.

Начисление

5. Код, который отражают в 24-26 разрядах балансового счета учета.

КОСГУ

7. Его обязательно создают по сомнительной задолженности.

Резерв

8. Поступление экономических выгод или увеличение полезного потенциала активов.

Доход

11. Налоговая отчетность.

Декларация

14. Бюджетные ассигнования, которые учитывают по стандарту «Доходы».

Субсидия

16. Поступление и выбытие денежных средств и их эквивалентов.

Потоки

18. Ее начисляют в бухучете одним из трех способом: линейным; уменьшаемого остатка; пропорционально объему продукции.

Амортизация

19. Способ, которым определяют стоимость актива, когда он перестает приносить выгоду или теряет полезный потенциал?

БСС справочная «Система Главбух» для бухгалтеров и руководителей

Консалтинговая Группа «Ермак» является официальным партнером генерального разработчика бухгалтерской онлайн-программы. Наша цель — предоставить эксклюзивный продукт, который поможет организовать ваш бизнес на высоком уровне.

Бухгалтерская справочная «Система Главбух» содержит все необходимые и дополнительные материалы для качественной, удобной работы и достижения высокого результата каждого бухгалтера!

Наши консультанты есть в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Саратове, Казани, Нижнем-Новгороде, Уфе, Екатеринбурге и Новосибирске.

8 причин выбрать бухгалтерскую справочную Систему Главбух

1. Разъяснения от ведущих специалистов профильных министерств и ведомств

Только в онлайн-справочной Главбух пользователь получает разъяснения из первых уст — от специалистов профильных подразделений Минфина, ФНС, Минтруда и др. Эти авторы выражают единую официальную точку зрения по вопросам бухучета и налогообложения. А значит, их консультации можно без опаски применять на практике.

2. Обновляется ежедневно и незаметно для пользователя

Вы всегда можете быть уверены в актуальности рекомендаций. Причем в них учтены не только изменения в законодательстве, но и в позиции контролирующих ведомств, арбитражная практика. Обновляется система ежедневно, происходит это без участия пользователя, незаметно для него.

3. Пользоваться Системой можно с любого компьютера, подключенного к Интернету

Обратиться к любому разделу можно в любое время и в любом месте, был бы компьютер и выход в Интернет. Это очень важно для многих бухгалтеров, которые в период отчетности часто работают дома, бывают в налоговой, в фондах.

4. Уникальная экспертная поддержка: онлайн-помощник и письменные консультации экспертов

Дежурный эксперт всегда готов дать моментальный ответ в онлайн-режиме через специальный чат (кнопка «Помощник»). На сложный вопрос эксперты в течение 24 часов дадут индивидуальный и подробный письменный ответ с подборкой документов.

5. Лучшие бухгалтерские журналы, включая «Главбух»: свежий номер в день выхода и весь архив

Только в эту программу включены полные электронные версии самых популярных российских бухгалтерских изданий, в том числе «Главбух». В систему также включены книги — бухгалтерские бестселлеры. И постатейные комментарии к наиболее востребованным кодексам.

Читайте также:
Оборотные и внеоборотные активы: коэффициент соотношения и чем отличаются

6. Формы с подсказками по заполнению

В БСС большая база образцов документов с комментариями и подсказками по заполнению. Есть и типовые бланки с примерами их заполнения для различных ситуаций. И неунифицированные формы — те, что бухгалтер должен разрабатывать самостоятельно. Пользователь может скачать себе как заполненный образец, так и пустой бланк.

7. Электронная отчетност

Пользователи Системы Главбух (версии для коммерческих организаций, для бюджетных учреждений и ВИП-версии) бесплатно получают сервис по отправке электронной отчетности в налоговую и фонды.

8. Возможность бесплатно учиться в профессиональных Школах

Пользователи могут учиться в престижных Школах и проверять свои знания на тестах. Например, в Высшей школе Главбуха. В ВШГ можно повышать свою квалификацию, проверять себя, удостоверить свои знания престижным сертификатом. И все это — в любое удобное для бухгалтера время: обучение проходит дистанционно, через Интернет, можно проходить его с рабочего места, из дома.

Доставка: программа доставляется бесплатно в электронном виде. Вы получаете логин с паролем и работаете в системе из любого места, где есть интернет.

Перед оплатой доступа к БСС вы можете:

Для кого подходит бухгалтерская справочная?

Интуитивно понятная электронная справочная подойдет:

  • Абсолютно всем бюджетным организациям
  • Любым коммерческим организациям
  • Всем, кто работает по упрощенной системе налогообложения
  • Разным некоммерческим организациям
  • Или просто владельцам бизнеса, бухгалтерам, юристам, желающим самостоятельно знать все тонкости ведения бухгалтерского учета

Пользоваться бухгалтерской Системой Главбух просто и удобно!

1. Достаточно зарегистрироваться в онлайн режиме и получить доступ к бухгалтерской и нормативно-правовой документации – это возможность применять любой инструмент для профессионального ведения бухгалтерского учета.

2. Всегда есть возможность, при возникновении форс-мажорных ситуаций, задать в онлайн вопрос экспертам и гарантировано получить исчерпывающий ответ.

3. В любое время вы можете получить необходимую информацию по Налоговому кодексу и другим документам, ознакомиться с последними законодательными и правовыми новостями.

4. Интерфейс бухгалтерской программы интуитивно понятен и оптимально разработан — пользователь легко может зайти в интересующий раздел на нужную страницу.

Основные компоненты БСС Главбух

Электронная версия бухгалтерской справочной системы состоит из следующих разделов:

Рекомендации
Здесь каждый пользователь найдет ответы на все возникшие вопросы, просмотрит видео семинары. Рекомендации дают признанные эксперты России в области кадрового, налогового и бухгалтерского учета.

Правовой раздел
Правовая база вмещает все необходимые для работы бухгалтера нормативные документы. Она постоянно обновляется, с учетом всех претерпевших изменений в нормативной документации.

Формы
В формате Excel и Word всегда в наличии действующие бланки документов и образцы с правилами по заполнению отчетов.

Справочники
Раздел содержит обширную справочную информацию — календарь для бухгалтера, действующие ставки налогов, курсы валют и другие данные, необходимые для работы.

Журналы
Раздел содержит свежие версии полезных и популярных журналов и большой архив. Можно читать электронные версии журналов «Бухгалтерия ИП», «Главбух», «Упрощенка» и т. д.

Наши специалисты помогут вам установить БСС. Узнать подробнее об условиях продажи Системы Главбух вы можете по нашим телефонам. А также предлагаем почитать отзывы наших клиентов >>

Формируем бюджетную смету учреждения в системе «Электронный бюджет»

Бюджетная смета — это постатейное распределение доходов и затрат казенного учреждения на финансовый период. Документ необходимо формировать в системе «Электронный бюджет».

Скачать унифицированную форму бюджетной сметы казенного учреждения на 2022 год
Скачать образец заполнения бюджетной сметы на 2022 год
Скачать инструкцию по работе с «Электронным бюджетом» (составление бюджетной сметы на 2022 год)
Скачать методические рекомендации по заполнению сметного расчета на 2022 и плановые 2023-2024 из КонсультантПлюс

Финансовый план казенного учреждения

Расчетная годовая смета доходов и расходов (бюджетные учреждения ее не составляют) казенного учреждения представляет собой план финансирования на определенный период. Казенные организации для распределения собственных расходов и доведенных лимитов используют стандартизированные бланки по форме 0501012.

Унифицированный формуляр действует лишь в отношении федеральных бюджетников. Какой документ регулирует правила составления бюджетной сметы — Приказ Минфина № 26н от 14.02.2018. В этом нормативно-правовом акте содержатся ключевые рекомендации по заполнению формы, одна из которых — размещение сметного расчета в системе «Электронный бюджет».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ошибки при заполнении бюджетной сметы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

В отношении региональных и муниципальных организаций форма и правила заполнения устанавливают ГРБС (главные распределители бюджетных средств).

При подготовке сметного документа обязательно заполняют формы обоснований (расчетов) плановых сметных показателей. С 2022 года действуют новые формы — Минфин утвердил Приказ № 87н от 17.06.2021 и ввел 197 новых расчетов. Приказ Минфина 139н от 20.06.2018 с 01.01.2022 утрачивает силу.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить обновленные формы.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Структура и регламент заполнения

Запомните: на основании бюджетной сметы финансируется деятельность учреждения казенного типа. Главные распорядители бюджетных средств формируют уведомления о доведенных объемах финансирования, после этого получатели оформляют сметный расчет на 2022 год. Учитывайте доведенные лимиты обязательств в соответствии с целевыми назначениями.

Читайте также:
Бухучет для чайников: основы и понятия, правила для начинающих в 2021 и 2021 годах

В Приказе № 26н закреплено, сколько разделов имеет действующая форма бюджетной сметы, — 6 разделов:

  • в разделе № 1 указываем только итоговые показатели сметы, то есть сводные данные по всем разделам;
  • раздел № 2 — расшифровываем ЛБО по расходам на выполнение функций казенных учреждений, раскрываем информацию об основных видах затрат госучреждения, в том числе оплату труда, иные выплаты персоналу, закупки товаров (работ, услуг), уплату налогов и иных обязательных платежей, возмещение ущерба и т. д.;
  • раздел № 3 — ЛБО по расходам на предоставление отдельных видов государственного финансирования, в том числе раскрывается информация о следующих направлениях: инвестиции, субсидии, межбюджетные трансферты, платежи, взносы и перечисления субъектам международного права, обслуживание госдолга, исполнение судебных актов, госгарантий и по резервным расходам;
  • раздел № 4 — раскрываем сведения о ЛБО по расходам получателя средств на закупки товаров (работ, услуг) в пользу третьих лиц;
  • раздел № 5 — указываем информацию об объеме и направлениях расходов на исполнение принятых публичных нормативных обязательств, указываем справочную информацию;
  • раздел № 6 — курс иностранной валюты к рублю, указывается исключительно справочная информация; все операции, совершенные в иностранной валюте, переводятся в рубли по соответствующему курсу.

Если учредитель установил дополнительную детализацию для учреждения, то графу для кода аналитического показателя в структуре сметы казенного учреждения заполняйте по установленным требованиям. При распределении расходов учитывайте указания Минфина из Приказа № 85н от 06.06.2019 в части определения КБК, кодов видов расходов и КОСГУ. По требованию вышестоящих распорядителей допустимо вносить в документ дополнительную детализацию по КОСГУ (Приказ № 209н). Сформированный сметный расчет в «Электронном бюджете» размещается совместно с обоснованиями по каждой статье расходов.

Особенности составления

В Приказе № 141н от 20.06.2018 разъясняется, когда учреждения формируют проект бюджетной сметы на следующий год, — при составлении закона о бюджете (п. 11 Приказа № 141н). Как только закон утверждают, учреждения вносят исправления и согласовывают окончательный вариант сметного расчета. Документ утверждает руководитель казенного учреждения, если иной порядок утверждения не регламентирован вышестоящим ГРБС. Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет для федеральных бюджетников закреплен Приказом Минфина № 26н. В отношении областных и муниципальных госучреждений правила регламентируют органы исполнительной власти соответствующего региона или муниципального образования.

При необходимости согласования бланка с учредителем или ГРБС следует указывать должность, Ф.И.О. и дату согласования в шапке документа.

Все расходные цели подтвердите обоснованиями — специальными расчетами, в которых представлены финансовые подтверждения необходимости расходов. Перед утверждением документа подайте расходные обоснования учредителю на согласование. В противном случае бланк признают недействительным, и произведенные расходы по такому документу посчитают нецелевыми тратами.

Следует различать смету и роспись. В ст. 219.1 БК РФ указано, в чем разница бюджетной росписи и бюджетной сметы: в смете планируют расходы на основании выделенных ЛБО и ассигнований, а в бюджетной росписи эти ассигнования распределяются по получателям средств.

Правила утверждения

После согласования расчетов-обоснований с вышестоящим распорядителем или учредителем документ утверждает руководитель казенного учреждения. Если руководитель отсутствует, то утверждает ответственный исполнитель.

Помимо руководителя, бланк визирует начальник планового или экономического отдела, если такая служба имеется в учреждении. Бюджетная смета по форме 0501012 заверяется главным бухгалтером.

Как внести изменения

Если учредитель изменил доведенные лимиты бюджетных обязательств, форму 0501012 придется скорректировать в соответствии с изменениями. Вот как казенные учреждения вносят изменения в бюджетную смету в течение года:

  1. Если ЛБО уменьшили, отразите сумму уменьшения по соответствующей строке со знаком «минус».
  2. Если финансирование увеличено, укажите сумму увеличения со знаком «плюс» по соответствующему КБК.
  3. При перераспределении средств в пределах, доведенных ЛБО, следуйте вышеуказанным правилам. То есть при уменьшении значения по конкретному КБК укажите сумму со знаком «минус», данную сумму распределите по строкам, которые планируют увеличить.

В Приказе № 26н указано, в течение какого срока вносятся изменения в бюджетную смету, — не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления об изменении ЛБО. Корректировочный бланк следует разместить в «Электронном бюджете» по установленным правилам.

Размещение сметы в системе «Электронный бюджет»

Не все получатели средств бюджета обязаны размещать сметный расчет в системе «Электронный бюджет». В Приказе № 26н такая обязанность закреплена только для федеральных бюджетников. Муниципальные и региональные госучреждения вправе подготовить документ в бумажном виде.

В то же время большинство ГРБС регионального и муниципального уровней закрепили для подведомственных организаций обязанность размещать БС в «Электронном бюджете». Проверьте нормативную документацию, доведенную ГРБС до подведомственных учреждений. Если такое требование есть, то за уклонение от исполнения привлекут к ответственности.

В инструкции пользователя указано, как в «Электронном бюджете» увидеть бюджетные сметы: открыть специализированное программное обеспечение и в контекстном меню перейти в блок со сметными расчетами.

А вот как сформировать новый сметный бланк в информационной системе «Электронный бюджет».

В разделе «Ведение смет» создать новый документ — вызвать меню правой кнопкой мыши и сформировать элемент. Сохранить черновик.

Для облегчения работы пользователей предусмотрена автоматизация бухгалтерского учета. Специализированные программы позволяют формировать документы в электронном виде, чтобы потом загружать готовую документацию в систему «Электронный бюджет».

Для работы с электронным документом и создания обоснований плановых сметных показателей (ОПСП) необходимо загрузить расходное расписание, выданное Федеральным казначейством. Вот как это сделать: перейти в «Документы», выбрать пункт меню «Загрузить расходное расписание» и «Импортировать РР».

Читайте также:
Учетная политика на 2021 год: образец, скачать бесплатно шаблон, примеры для предприятия и некоммерческой организации

Выбрать файлы расходного расписания для загрузки, нажать «Открыть».

Проверить суммы доведенных лимитов в разделе «Показатели бюджетных смет».

Функционал «Электронного бюджета» позволяет просмотреть сметный расчет в электронном виде, распечатать и выгрузить в формате excel. Все действия вызываются в контекстном меню правой кнопкой мыши.

А вот пошаговая инструкция изменения показателей бюджетной сметы в АЦК-Госзаказ — сметный расчет выгружается в автоматизированный центр контроля через интеграцию с «Электронным бюджетом». Все показатели ЛБО для плана-графика и закупок корректируются только в ЭБ.

Шаг 1. Зайти в раздел «Документы», вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и сформировать изменение.

Шаг 2. Выбрать «Вид изменения».

Шаг 3. Заполнить черновик и передать его на согласование.

«Система Главбух» для бюджетных учреждений

У Вас нет карты “Халва”? Жмите здесь

  • Условия оплаты и доставки
  • График работы
  • Адрес и контакты

Видеолекции по последним
изменениям в госзакупках
за 2020 год;

Доступ к электронному
учебнику по госзакупкам

Описание

Что такое Система Главбух?

Это справочная система, созданная специально для бухгалтеров и специалистов в области налогов. Система дает однозначный и гарантированно верный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации дают авторитетные специалисты министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы, которые можно посмотреть тут же, во встроенной правовой базе. А еще в Системе Главбух есть свежие номера и архив журнала «Главбух» и других лучших профессиональных изданий, большая база унифицированных и нетиповых форм с подсказками по заполнению, удобные справочные таблицы, видеосеминары от лучших лекторов России.

В чем отличие Системы Главбух от справочно-правовых систем?

Система Главбух создана не для компаний вообще, а специально для бухгалтера, приспособлена именно к его потребностям. Она дает возможность быстро и с минимальными усилиями получить на свой вопрос четкий, однозначный, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина, ФНС, Минздрава (ведь Система Главбух обновляется ежедневно). Вам не придется тратить время на самостоятельный анализ тонны нормативных актов и разрозненных статей с неизвестной актуальностью.

Чем Система Главбух отличается от электронного журнала «Главбух»?

Система Главбух — это огромная систематизированная база рекомендаций по всем вопросам бухучета и налогов. Вы задаете вопрос в поисковой строке и получаете четкий ответ на него, и при этом можете не сомневаться в его актуальности, так как Система обновляется сразу, как только изменяется в законодательстве. При этом вы можете посмотреть, какие разъяснения по тем же вопросам были в прошлом, а для самых актуальных вопросов — правила, которые еще только вступят в силу.
А журнал «Главбух», в том числе его электронная версия, содержит статьи, наиболее интересные для большинства российских бухгалтеров на момент выхода журнала. С его помощью удобно узнавать об изменениях в работе, это лучший способ быть в курсе законодательных инноваций. Однако статьи остаются в том виде, в котором вышли в журнале, а законодательство меняется. Поэтому пользоваться архивом для разрешения конкретного рабочего момента надо с определенной осторожностью. Кроме того, в Системе Главбух гораздо проще подобрать ответ, полностью соответствующий вашему вопросу, – Система именно для этого предназначена.

Но обратите внимание: электронная версия журнала «Главбух» входит в состав Системы Главбух (раздел «Журналы»), а все пользователи имеют доступ к статьям свежего номера и архиву.

Могут ли пользователи Системы Главбух получить помощь экспертов?

Да, все подписчики могут задавать вопросы в экспертную поддержку Системы Главбух. Эксперты по учету и налогам отвечают в течение 24 часов с момента вашего звонка или отправки письма. Причем с 1 октября 2012 года можно задавать экспертам неограниченное количество вопросов, все лимиты сняты.

Нужно ли иметь специальное техническое или программное обеспечение, чтобы работать с Системой Главбух?

Нет, не надо ничего скачивать или устанавливать, ждать обновлений. Не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер и доступ в Интернет — это все, что понадобится для работы.

Для кого подходит Система Главбух?

Система Главбух подходит для разных видов организаций, как коммерческих, так и бюджетных. Существуют несколько специализированных версий:
— для коммерческих организаций.
Содержит материалы для бухгалтера компании с любой системой налогообложения и любой формы собственности;
— для бюджетных учреждений.
Содержит материалы для бухгалтеров бюджетных, автономных, казенных учреждений;
— для упрощенной системы налогообложения.
Содержит материалы для компаний на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН. И предпринимателей!

Хотите попробовать? Звоните, не откладывая на “потом” !

8-800-333-9064 (звонок бесплатный)

Можно ли работать с Системой Главбух из дома? Или из интернет-кафе?

Можно. Надо лишь ввести логин и пароль.

Почему я должен доверять рекомендациям Системы Главбух?

Авторами рекомендаций являются лучшие специалисты государственных ведомств: Минфина, ФНС, ФСС , Минздрава, Роструда. В Системе представлена единая точка зрения по вопросам бухучета и налогов, высказанная представителями этих официальных органов. Руководствуясь этими рекомендациями, можно оптимизировать затраты и защититься от штрафов.

Кто готовит рекомендации для Системы Главбух?

Все материалы в Системе разбиты по тематическим блокам над созданием и ежедневным обновлением которых трудится большой авторский коллектив. За каждый тематический блок отвечают лучшие эксперты из профильных департаментов и ведомств. Например, по страховым взносам — из департамента развития социального страхования Минтруда России, по налогам — из департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. То есть в Системе представлена информация только из первых рук, никаких анонимных материалов или «васей пупкиных».

Читайте также:
Счет 23 "Вспомогательные производства" в бухгалтерском учете: описание для "чайников"
Как часто обновляются материалы в Системе Главбух?

Данные обновляются ежедневно и полностью автоматически, поэтому вы всегда работаете с актуальными рекомендациями и обновленной правовой базой.

Как быстро найти нужное в Системе Главбух?

Просто введите в поисковую строку запрос в произвольной форме. При этом можно использовать привычные сокращения (НДФЛ, ЕНВД, матпомощь, бухучет, зарплата).
Также можно воспользоваться большим тематическим каталогом.

Могу ли я пользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат», если являюсь подписчиком Системы Главбух?

Да, все сервисы журнала «Главбух» доступны для подписчиков Системы Главбух. В течение всего периода подписки можно бесплатно пользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат» и другими сервисами.

Могу ли я учиться в Высшей школе Главбуха, если являюсь подписчиком Системы Главбух?

Да, так как Высшая школа Главбуха является сервисом журнала «Главбух», а все сервисы журнала доступны и для подписчиков Системы. Школа специально создана для всех наших подписчиков — тех, у кого есть действующая подписка на журналы «Главбух», «Семинар для бухгалтера» или Систему Главбух.

Где посмотреть, как работает Система Главбух?

Вы можете быстро и абсолютно бесплатно попробовать в работе Систему Главбух, для этого просто получите демодоступ. А еще можно заказать презентацию — наш представитель проведет ее в любое удобное для вас время, в вашем офисе или даже по телефону, а также ответит на вопросы.

Как вести бухгалтерский учет в казенном учреждении в 2021 году

Бюджетный учет в казенных учреждениях — это упорядоченная система сбора, обработки и хранения всей информации в денежном выражении, которая касается любого имущества, обязательства и их движения. КУ имеют ряд отличительных особенностей от других экономических субъектов. Они кроются в способах организации и ведения бухучета.

Правовое регулирование

Казенщики являются отдельным типом государственных и муниципальных организаций, созданных для выполнения госзаданий и муниципальных заданий или осуществления функций органов власти, финансируемых за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы. Правила организации и ведения бухучета в казенных учреждениях регламентируют:

  • Закон №402-ФЗ в части ключевых вопросов организации бухучета;
  • Инструкция №157н и Инструкция 162н в бюджетном учете в 2021 году для казенных учреждений;
  • Инструкция №132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
  • Инструкция №191н в части состава и порядка формирования отчетности в казенных организациях;
  • Порядок №209н в части формирования КОСГУ;
  • федеральные стандарты БУ, регламентирующие отраслевые методы учета;
  • методические рекомендации, письма и пояснения Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.

В основную систему нормативного регулирования бухучета относят региональные и муниципальные нормативные акты, устанавливающие отдельные правила учета и составления отчетности.

Новое в бюджетном учете в 2021 году

В 2021 году учет, отчетность и налогообложение казенного учреждения ведется с обязательным применением новых ФСБУ:

  • «Выплаты персоналу»;
  • «Нематериальные активы»;
  • «Непроизведенные активы»;
  • «Затраты по заимствованиям»;
  • «Совместная деятельность»;
  • «Информация о связанных сторонах»;
  • «Финансовые инструменты».

Стандарты применяйте в учете с 01.01.2021, а в отчетности — начиная с отчетности 2021 года.

В 2020 ввели такие ФСБУ:

  • «Запасы»;
  • «Концессионные соглашения»;
  • «Долгосрочные договоры»;
  • «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;
  • «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности».

С отчетности 2020 года применяются положения ФСБУ «Отчет о движении денежных средств», которые касаются отражения информации о производных финансовых инструментах. Кроме того, учитывайте изменения при составлении годовой отчетности для казенных учреждений за 2020 год: Минфин скорректировал инструкции №33н и 191н (Приказы №292н от 30.11.2020, №311н от 16.12.2020). Вот что изменилось:

  • в справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (форма 0503130) добавили новые счета;
  • для Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503169) установили новые требования к заполнению КОСГУ 560, 660, 730, 830;
  • в Сведения об изменении остатков баланса (форма 0503173) включили новый раздел.

Новые стандарты бухучета с 2021 года

Семь новых ФСБУ определили, что бухучет в 2021 году ведут уже по-новому. Изменены счета и инструкция по бухгалтерскому учету в казенных учреждениях в 2021 году, введен порядок учета нематериальных и непроизведенных активов. Подробнее об этих изменениях читайте в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

С 2021 года все выплаты персоналу делятся на две группы:

  • текущие — заработная плата;
  • отложенные — отпускные.

Порядок оценки и бухучета выплат персоналу зависит от группы. Текущие учитывают в составе принятых обязательств по оплате труда и начислениям на них, а отложенные — в составе резерва, на счете 0 401 60 000.

С января 2021 года права пользования нематериальными активами отражаются на новых подстатьях КОСГУ:

  • неисключительные права с определенным сроком полезного использования — 352, 452;
  • неисключительные права с неопределенным сроком полезного использования — 353, 453.

Изменены требования к отражению прав на земельные участки в отчетах бюджетных учреждений. Если впервые применяется стандарт «Непроизведенные активы», следует переоценить земельные участки на балансе и внесенные в ЕГРН до кадастровой стоимости.

Казенным организациям необходимо скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения бухучета, то есть обновить учетную политику. Утвердить эти изменения следовало еще в декабре 2020 года. Проверьте, все ли изменения включены в учетную политику на 2021 год в статье «Учетная политика: как составлять по новым требованиям».

Читайте также:
Калькуляция стоимости услуг: образец, пример расчета и анализ

Другие изменения

Чиновники скорректировали практически все действующие инструкции по бюджетному учету. Минфин опубликовал новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций — Приказ №85н от 06.06.2019 в редакции Приказа №267н от 16.11.2020. Общая структура КБК сохранена, но изменения есть, и их довольно много.

Нововведения коснулись и действующего порядка формирования КОСГУ. При учете применяется новая редакция Приказа №209н. Добавлены новые бухгалтерские коды, названия некоторых старых изменены, а некоторые вовсе исключены.

В Инструкцию 162н внесены изменения Приказом №246н от 28.10.2020. Скорректированная таблица плана счетов казенного учреждения на 2021 год выглядит следующим образом:

Основные средства — недвижимое имущество учреждения

Увеличение стоимости жилых помещений — недвижимого имущества учреждения

Уменьшение стоимости жилых помещений — недвижимого имущества учреждения

Основные средства — иное движимое имущество учреждения

Земля — недвижимое имущество учреждения

Амортизация недвижимого имущества учреждения

Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) — недвижимого имущества учреждения

Денежные средства учреждения

Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства

Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства

Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства

Денежные средства учреждения в кредитной организации

Расчеты по долговым обязательствам в рублях

Расчеты по принятым обязательствам

Расчеты по заработной плате

Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда

Расчеты по работам, услугам

Санкционирование расходов в бюджетном учете

Отличительной особенностью учета в казенных организациях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 500 00 000. Для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч. 0 502 00 000 «Обязательства». Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую применяет организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Бухгалтерские проводки по санкционированию расходов казенных организаций следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.

Актуальные проводки по санкционированию в казенном учреждении с примерами 2021 года:

Сумма обязательств, принятых по контракту, заключенному по итогам осуществления конкурентных способов определения поставщиков, исполнителей, подрядчиков

Операция в иных случаях принятия обязательств

Суммы, принятые учреждением за счет ранее сформированных отложенных обязательств

Как правильно составлять любые бухгалтерские проводки, читайте в статье «Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется».

Отчетность казенного учреждения в 2021 году

Полный состав бюджетной отчетности для казенных организаций установлен Приказом Минфина №191н. С особенностями составления бюджетных отчетных форм и актуальными бланками ознакомьтесь в статье «Как отчитываются бухгалтеры бюджетных организаций».

Большинство вопросов бухгалтеров связаны с составлением пояснительной записки к годовому отчету казенного учреждения.

Форма пояснительной записки (ф. 0503160) состоит из пяти разделов:

  1. Организационная структура субъекта бюджетной отчетности (БО).
  2. Результаты деятельности субъекта БО.
  3. Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом БО.
  4. Анализ показателей финансовой отчетности субъекта БО.
  5. Прочие вопросы деятельности субъекта БО.

Каждый из разделов отчета содержит в себе специальные табличные формы и текстовую информацию — пояснения к показателям годовой отчетности.

Распорядитель бюджетных средств вправе установить дополнительные отчетные формы, детализированную информацию и отраслевые требования по формированию пояснительной записки. Требования доводят до казенщиков отдельным распорядительным актом.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Восемь справочно-правовых систем для бухгалтера: обзор «Клерка»

Новые законы и письма ведомств выходят настолько часто, что бухгалтерам приходится постоянно быть в тонусе. Чтобы не сойти с ума и успевать следить за актуальной информацией, лучше использовать справочно-правовые системы (СПС). Если вы сомневаетесь, нужна ли вам СПС, читайте наш обзор.

«Клерк» провел опрос, какой СПС пользуются его читатели. Больше всего (63 %) — «Консультантом Плюс». 16 % предпочитают «Систему Главбух». А ИТС от 1С (5 %) даже обогнала «Гарант» (4 %).

В целом, при выборе справочно-правовых систем, стоит обращать внимание на следующее:

  • есть ли у системы пакеты специально для бухгалтеров;
  • сколько нормативных актов содержит система, есть ли региональное законодательство;
  • лучше, чтобы СПС имела опцию консультации с экспертами для разъяснения сложных ситуаций;
  • как работает система: требуется ли установка на компьютер или достаточно только интернета;
  • какие есть дополнительные инструменты для работы бухгалтера (календарь, справочник, калькулятор и т.п.).

КонсультантПлюс

«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».

Документы : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.

Полезные сервисы:

  • конструкторы договоров и учетной политики;
  • калькулятор налогов, пеней, отпускных, пособий;
  • путеводители (по кадровым вопросам, по сделкам, по налогам);
  • бухгалтерская пресса и книги.
Читайте также:
Счет 90 в бухгалтерском учете: закрытие в конце месяца, проводки и корреспонденция, характеристика, оборотно-сальдовая ведомость

Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.

Особенности СПС : в системе есть типовые ситуации и готовые решения.

Распространение : заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.

Бесплатная версия : есть. На ней доступны только основные нормативные акты.

Плюсы : обширная нормативная база, есть полезные инструменты, удобный поиск, есть бесплатная версия.

Минусы : нельзя узнать стоимость без обращения к специалистам, мало дополнительных сервисов для бухгалтера.

Стоимость : платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.

Гарант

«Гарант» — главный конкурент «Консультанта» на российском рынке. Система содержит в себе действующие законы и кодексы России, полный объем информационного банка системы составляет около 174 млн документов и комментариев к нормативным актам.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть пакеты «Гарант-Бухгалтер» и «Гарант-Главный бухгалтер».

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.

  • калькуляторы для автоматического расчета штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов;
  • сервис для создания готовых документов;
  • проверка контрагентов;
  • готовые заключения экспертов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложению, трудовому праву;
  • библиотека: книги, комментарии, статьи, разъяснения, аналитические материалы;
  • путеводители и энциклопедии решений;
  • только для пакета «Главный бухгалтер» — правовой консалтинг.

Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть. Подключается дополнительно.

Особенности СПС : все документы проходят юридическую обработку. Юристы анализируют документы, выявляют противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствиях.

Распространение : поставляется в виде многопользовательской интернет-версии.

Бесплатная версия : есть, доступно ограниченное число документов.

Плюсы : обширная законодательная база, много дополнительных сервисов, есть пакет специально для главного бухгалтера.

Минусы : цены скрыты, пользователи жалуются на громоздкое программное обеспечение.

Стоимость : на сайте «Гаранта» отсутствует информация о ценах. На сайте их партнера указано, что цены на пакет «Бухгалтер» начинаются с 4 700 рублей в месяц при условии, что только один человек может пользоваться системой одномоментно. Стоимость пакета «Главный бухгалтер» на тех же условиях — от 6 700 рублей. Цена зависит от того, сколько человек одновременно будут использовать систему. Доступна бесплатная демо-версия.

Система Главбух

«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика

Полезные сервисы:

  • справочники по ставкам налогов, курсам валют;
  • проверка отчетности;
  • калькулятор зарплат, налогов, штрафов, пеней и расчетчик НДФЛ;
  • производственный календарь;
  • готовые формы и образцы бухгалтерских документов;
  • журналы и книги;
  • отправка электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат.

Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть.

Особенности СПС : пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.

Распространение : «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.

Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.

Плюсы : система дает конкретный и понятный ответ на вопрос, большой выбор дополнительных сервисов, можно отправлять отчетность из системы, удобный интерфейс.

Минусы : оплата минимум на полгода, может возникнуть проблема с поиском ответов на сложные вопросы, пользователи жалуются на агрессивную политику продаж, короткий срок демо-доступа.

Стоимость : цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.

Контур.Норматив

«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.

Полезные сервисы:

  • календарь для бухгалтера;
  • СМС-напоминания о предстоящей отчетности;
  • конструктор договора поставки, конструктор трудового договора, конструктор учетной политики;
  • калькулятор для расчета пеней, стажа, отпускных и т.д.;
  • бланки и шаблоны договоров, заявлений, отчётности и прочей документации;
  • чек-лист для бухгалтера на год;
  • справочная: МРОТ в регионах, коэффициенты-дефляторы, тарифы страховых взносов, ставки налогов.

Консультации экспертов : есть.

Особенности СПС : работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.

Распространение : оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.

Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.

Плюсы: много дополнительных сервисов для работы, понятный интерфейс.

Минусы: пользователи жалуются на недостаток информации, короткий срок для тестирования пробной версии.

Читайте также:
Как списать бензин без путевого листа актом: можно ли, особенности списания

Стоимость : цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.

1С:ИТС

Информационно-технологическое сопровождение «1С» — комплексная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка ведется по договору 1С:ИТС.

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.

Полезные сервисы:

  • календарь бухгалтера;
  • калькулятор больничных, отпускных, командировочных;
  • шаблоны документов;
  • напоминания о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов;
  • сдавать отчетность можно из программы, обмен документами производится через ЭДО;
  • справочная информация (курсы валют, налоговые ставки, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и т.д.);
  • бухгалтерская периодика;
  • есть подборка ответов на популярные вопросы по законодательству.

Консультации экспертов : нет. Но можно задать вопрос аудитору.

Особенности СПС : авторы всех материалов в системе — разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С». Специалисты каждый день проверяют изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и т.п.

Распространение : система доступна только пользователям «1С:Предприятие». Подписка 1С:ИТС не распространяется в свободной продаже. Оформить заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта можно у официальных партнеров «1С».

Бесплатная версия : нет.

Плюсы: широкий набор дополнительных инструментов, есть консультации по работе с «1С», можно сдавать отчетность из системы.

Минусы: только для пользователей «1С:Предприятие», нет регионального законодательства.

Стоимость : самый популярный тариф 1С:ИТС ПРОФ для коммерческих предприятий стоит 40 572 рублей в год. При непрерывном продлении договора ИТС стоимость будет составлять 33 816 рублей в год. Доступен бесплатный тест-драйв системы на 7 дней.

Кодекс

Информационная компания «Кодекс» выпускает профессиональные справочные системы для специалистов разных отраслей.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Но есть две системы — «Помощник Бухгалтера» для бухгалтеров коммерческих организаций и более узконаправленная — «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету». Каждая система содержит более 450 тысяч документов.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, проекты нормативных актов.

Полезные сервисы:

  • налоговый календарь;
  • все формы отчетности;
  • образцы правовых и деловых документов;
  • словарь терминов российского законодательства;
  • справочник по налогам;
  • подборка справочной информации;
  • автоматическая проверка изменений в важных документах;
  • газета и журнал для бухгалтеров.

Консультации экспертов : есть.

Особенности СПС : есть сервис, позволяющий сравнивать редакции документов между собой: система автоматически цветом выделяет в тексте места, которые были изменены.

Распространение : перед покупкой системы необходимо заказать демонстрацию системы, указав свои контактные данные.

Бесплатная версия : нет.

Плюсы : понятная навигация, можно сравнивать редакции документа, можно настроить проверку изменений важных документов, есть версия специально для «бюджетников».

Минусы : нет регионального законодательства.

Стоимость : цена базового тарифа на 4 месяца — 24 000 рублей за одного пользователя. Есть демо-версия.

Мое дело.Бюро

«Мое дело» — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который имеет свою справочно-правовую систему бухгалтеров, юристов и кадровиков «Мое дело.Бюро».

Продукт специально для бухгалтера : да.

Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.

Полезные сервисы:

  • проверка контрагентов;
  • оценка вероятности блокировки расчётного счёта;
  • база шаблонов документов с автозаполнением;
  • калькулятор расчета налогов, пеней, социальных пособий и других выплат;
  • можно подавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
  • электронную подпись можно оформить в системе бесплатно.

Консультации экспертов: есть.

Особенности СПС : система позволяет отследить дату, время и цель проверки, запланированной инспекцией труда, Роспотребнадзором, Россельхознадзором, Ростехнадзором, Пожарной службой и т.д. Система также поможет оценить вероятность налоговых проверок, план проведения которых не раскрывается.

Распространение : сервис не требует установки на компьютер. Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте.

Бесплатная версия : нет.

Плюсы : есть оценка вероятности проверок контролирующими ведомствами, можно подавать отчетность из системы, система позволяет оформить электронную подпись.

Минусы : нет регионального законодательства.

Стоимость : цена базового тарифа на год стоит 52 400 рублей на одного пользователя. Цена максимального тарифа — 96 700 рублей в год. Есть бесплатный пробный доступ.

Право.ру

«Право.ру» — российская компания, которая владеет одноименным тематическим интернет-изданием и бесплатной справочно-правовой системой.

Продукт специально для бухгалтера : нет. Дополнительный сервис для бухгалтеров отсутствует.

Нормативно-правовая база : федеральное и региональное законодательство, материалы судебной практики, законопроекты.

Полезные сервисы : нет.

Консультации экспертов : нет.

Особенности СПС : во время работы с документами можно комментировать нормативный акт или его фрагмент, а также в режиме онлайн обсуждать его с коллегами.

Распространение : онлайн, через веб-страницу.

Бесплатная версия : есть.

Плюсы : большая нормативная база, система работает бесплатно.

Минусы: в настоящее время система не работает, нет сервисов специально для бухгалтеров, нет консультаций экспертов.

Стоимость: бесплатно.

СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: