Резолюция на заявлении об увольнении: образец визы директора, обязательные реквизиты резолюции и как ее написать

Как руководителю завизировать заявление об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.

Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора

Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).

Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

  • согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
  • уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
  • запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.

Если не будет резолюции

Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.

Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.

Читайте также:
Внешнее и внутреннее совместительство: сколько ставок можно иметь работнику по ТК РФ

Что пишут в резолюции

Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.

В нем предусмотрены следующие правила:

  • должность руководителя;
  • подпись с ее расшифровкой;
  • дата.

Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:

  • указать «согласен» или «разрешаю»;
  • отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
  • поставить подпись и дату.

Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели». Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».

Образец

Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.

Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.

Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.05.2021

Генеральный директор ООО «Ppt.ru»

Петров Петров П.П.

Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Кирьянова Кирьяна Кирьяновича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.04.2021 г.

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это надпись, содержащая указания по исполнению документа. Не следует путать ее с визой, которой оформляется внутреннее согласование документа.

  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Нормативное регулирование

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.

Читайте также:
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец, протокол по совершению проступка или неисполнению должностных обязанностей

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что пишут в резолюции

Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.

Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».

Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!

Иванову И.И. В увольнении 03.11.2020 Петрову отказать. Проинформировать о возможности увольнения 16.11.2020

ООО «Clubtk.ru» Воронов Воронов А.В.

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от руководителя отдела продаж

Петрова Василия Васильевича

Прошу уволить меня по собственному желанию 03.11.2020.

02.11.2020 Петров Петров В.В.

Разберем еще одну ситуацию: если дату желаемого ухода сотрудник не указал. У работодателя появляется соблазн расторгнуть трудовой договор тогда, когда он считает нужным, что обернется неприятными последствиями в виде судебного разбирательства, восстановления на работе и оплаты времени вынужденного прогула. Ни в коем случае не нужно увольнять работника ранее, чем через две недели от даты написания им заявления! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе и срок предупреждения установлены законом в интересах обеих сторон, нельзя сокращать этот срок в одностороннем порядке. В идеале, директор поручает отделу кадров согласовать день расторжения трудового договора с сотрудником.

Читайте также:
Знаки безопасности по охране труда и технике безопасности в уголке или на стенде: ГОСТ

Последствия, если нет резолюции

Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.

Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

  • утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
  • уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
  • запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

  • для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Читайте также:
Дополнительный отпуск медработникам: сколько дней и кому положен, приказ об отмене

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

  • должность главы компании;
  • подпись и расшифровку;
  • дату.

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:

Александровой А.А. — в увольнении 23.11.2021 Сидорову С.С. отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021

Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И.И.

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Сидорова Сидора Сидоровича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.11.2021.

22.11.2021 Сидоров Сидоров С. С.

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

  • Нужно ли визировать?
  • Кто может поставить визу?
  • Что пишет руководитель?
  • Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию
  • Выводы

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Читайте также:
Работа по совместительству: входит ли в трудовой стаж, пенсия и полставки

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Начальнику отдела кадров

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.
Читайте также:
Максимальный срок больничного листа в 2021 году: сколько дней оплачивается

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы

Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления. О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.

Что это за виза?

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:

Что пишет руководитель?

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

  • Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
  • суть поручения;
  • срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
  • дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

  • поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
  • суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
  • дату расторжения трудового соглашения;
  • дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Как завизировать документ?

Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

  • полностью удовлетворить требование сотрудника;
  • уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
  • отказать в удовлетворении просьбы.
Читайте также:
Пособия, льготы, компенсации, иная социальная помощь многодетным семьям в 2021 году - что положено многодетной семье от государства

Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.

Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Какая отметка ставится директором на документе?

Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.

С отработкой в 2 недели

По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.

Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

  • Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
  • действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Без отработки

Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

  • выходом сотрудника на пенсию;
  • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  • переездом в другую местность;
  • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.

В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

  • согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
  • дату увольнения;
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.

Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

В соответственным с трудовым законодательством РФ сотрудник вправе расторгнут договор с работодателем по собственной инициативе, предупредив его об этом в письменной форме и в срок, установленный законом. По устоявшейся практике, заявление визируется подписью руководителя, подтверждая его согласие на расторжение договора, а также для осуществления иных целей.

Читайте также:
Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец и пример жалобы

В статье рассматриваются требования к оформлению резолюции, примеры формулировок и правовые последствия ее отсутствия.

Как осуществляется санкционирование расторжения трудового договора?

Резолюция или виза выражает позицию работодателя в отношении содержания заявления, с которым он был ознакомлен. Руководитель может односложно выразить согласие или несогласие с проектом документа либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностному лицу.

Исходя из этого выделяют 3 вида резолюции на заявлении об увольнении:

  • Утвердительная. Выражает согласие высшего должностного лица о прекращении трудовых отношений.
  • Запретительная. Предполагает отказ в удовлетворении требований сотрудника и расторжении трудового договора.
  • Уточняющая. Выражается в поручении подготовить проект приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением и т.д.

Обязанность ставить резолюцию на заявлении об увольнении законодательно не закреплена. Однако визирование является оптимальным способом:

  • дать письменное согласие на прекращение трудовых отношений,
  • отказать в удовлетворении требований (например, если требуется 2-хнедельная отработка, а заявление этого не учитывает),
  • дать поручения другим подразделениям.

У кого подписывается?

Так как заявление необходимо подавать в случаях, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работника, следует обратиться на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.

Таким образом, подписывать документ может только непосредственный руководитель.

Начальник отдела кадров или структурного подразделения, за которым закреплен сотрудник, подписывать заявление не вправе. Исключением являются случаи, когда на них возложены соответствующие полномочия в рамках доверенности и должностной инструкции.

Здесь важно учитывать, что работодателем является лицо, с которым у сотрудника заключен трудовой договор.

Справка. Положения, касающиеся порядка расторжения трудового договора и утверждения заявления, могут отражаться в правилах внутреннего распорядка и нормативных или организационных актах компании.

Как правильно поставить резолюцию на заявление?

Требования к оформлению визы отражены в п. 5.21 стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный, но не обязательный характер. Однако его следует придерживаться во избежание трудовых споров.

Согласно п. 5.21, виза должна содержать:

  • должность визирующего лица (работодателя);
  • подпись с расшифровкой, содержащей фамилию и инициалы работодателя;
  • дату согласования, запрета или уточнения (визирования).

Резолюцию ставят на листе документа в пустом поле под подписью сотрудника. На практике принято отражать суть резолюции (согласие, отказ, распоряжение, поручение).

Важно! Компании, работающие в рамках электронного документооборота, согласуют заявление в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1.

Примеры формулировок

Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения, а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовой договор, достаточно односложно указать суть и должность, поставить подпись с расшифровкой и дату визирования.

Пример: “Не возражаю, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.”.

Следует рассмотреть и другие распространенные примеры формулировок.

  • Если заявление подано позднее установленного законом срока, а работодатель требует 2-хнедельной отработки:
Читайте также:
Дополнительный отпуск медработникам: сколько дней и кому положен, приказ об отмене

“Возражаю, двухнедельная отработка обязательна, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.”.

  • Если требуется отдать поручение на разработку приказа об увольнении определенному должностному лицу:

“Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить проект приказа об увольнении Александрова А. А., датированного 15.02.2020 г., оформить увольнение в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, передать подготовленные документы мне на подписание. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.”.

  • Если сотрудник изъявил просьбу о прекращении трудовых отношений вслед за предоставлением неиспользованного отпуска:

“Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить приказы для предоставления отпуска с 07.02.2020 г. и об увольнении 25.02.2020 г. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.”.

  • Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения с сотрудником без обязательной отработки, лучше написать:

“Не возражаю, уволить без двухнедельной отработки”.

  • Можно использовать ссылки на законодательство, которые являются правовым основанием для подачи заявления:

“Согласен, уволить в соответствии с ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ”.

Каковы правовые последствия, если документ не завизирован?

Заявление, утвержденное в кадровом отделе, но не завизированное подписью руководителя, не влечет никаких правовых последствий ни для работодателя, ни для работника.

Однако это актуально только в случае проведения процедуры, предполагающей обязательную двухнедельную отработку.

В таком случае сотрудник будет уволен по истечении установленного срока в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Отсутствие резолюции на заявлении, которое двухнедельную отработку не учитывает, может квалифицироваться как несогласие работодателя.

Работник обязан будет вести трудовую деятельность до истечения 2-х недель (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014). Исключением являются случаи, когда сотрудник не может продолжать работу в силу объективных причин (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Резолюция на заявлении об увольнении: образец визы директора, обязательные реквизиты резолюции и как ее написать

Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • переезд вместе с семьёй на новое место жительства.
  • в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
  • для руководителей компаний – 1 месяц.

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

Процедура увольнения по собственному желанию включает:

  1. Написание заявления с учетом периода отработки.
  2. Оформление приказа об увольнении.
  3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
  4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять

Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки. Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:

  • короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
  • подпись и расшифровку росписи руководителя.

Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.

«Согласовано 11.05.2020»

и поставить свою роспись с расшифровкой.

Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен. Связано это с тем, что, по мнению судей:

  • дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
  • наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.

В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015).

Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:

  • составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;
  • если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

С даты получения заявления отсчитывают 2 недели. После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: