Расходы будущих периодов в балансе: что к ним относится, проводки, строки в балансе, порядок списания

Как учитываются расходы будущих периодов

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Учитывая расходы, бухгалтер довольно часто сталкивается с ситуацией, когда затраты не могут быть признаны текущими, поскольку в настоящем периоде их нельзя включить в отчет. Между тем израсходованные средства должны в обязательном порядке быть учтены на балансе организации. Для этого и предназначен подход к ним как к расходам будущих периодов (РБП).

В статье мы рассмотрим, какие именно затраты следует относить к расходам будущих периодов, как их классифицировать и отражать на балансе, проясним нюансы налогового учета РБП, их расчета и инвентаризации.

Расходы будущих периодов: что именно отражаем на балансе

В бухгалтерском учете следует отражать стоимость активов – средств, над которыми организация получает контроль в результате актов своей деятельности, в расчете на финансовые или иные выгоды. Так проясняет этот термин Концепция бухучета РФ, принятая в Методологическом совете по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, Президентским советом ИПБ РФ 29 декабря 1997 года.

Стоимость актива составляется из средств, затраченных на его приобретение, создание, введение в производство и т.п. Все эти затраты попадают на баланс в том отчетном периоде, когда их документально производили (признавали), даже если реально оплачивали не в это время (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском и налоговом учете расходы на страхование имущества (в том числе лизингового, арендованного), если страховая премия квалифицируется организацией в качестве расхода будущих периодов?
Посмотреть ответ

Однако закон разрешает для некоторых активов прописать в бухгалтерских нормативных актах условия, по которым некоторые затраты на них отражаются и списываются по другим, отличным от общих, правилам. Тем не менее они точно так же входят в себестоимость активов, просто это включение состоится не в момент оплаты, а позже. Естественно, их нельзя отразить на балансе в момент оплаты, потому что прибыль от их вложений проявится в других отчетных периодах и должна списываться постепенно и равномерно в течение всего срока службы такого актива. Поэтому эти затраты относят к расходам будущих периодов.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ: РБП – это траты, произведенные в один отчетный период и включаемые в себестоимость активов в последующие периоды хоздеятельности организации, необходимые для получения прибыли в будущем. Отличие их от других затрат фирмы существует исключительно в бухгалтерском учете.

Удобства РБП для бухгалтеров

Относить на будущие периоды определенные виды расходов оказывается во многих случаях целесообразнее, чем признавать их в текущем периоде. Бухгалтеры любят данный вид учета по нескольким причинам, иногда сознательно применяя его не совсем корректно, поскольку это удобно.

  • Можно не опасаться больших сумм в текущих расходах. Например, фирма приобрела дорогое оборудование или сделала затратный ремонт. Даже если эти деньги можно списать сразу, это ухудшит отчетность, ведь прибыль, если она в итоге получится, сразу показать будет нельзя.
  • РБП позволяют «спрятать» убытки. Даже обоснованные финансовые убытки – неприятные сигналы для налоговиков-проверяющих, отбирающих «жертв» для выездной проверки. Поэтому бухгалтеры иногда идут на меньшие нарушения, отражая на этом счете «убыточные» статьи текущих расходов, хотя это и неверно.
  • Легче свести бухучет с налоговым учетом. Случаются ситуации, которые могут повлиять на расхождения в данных видов учета, к примеру, основное средство было продано еще до истечения его эксплуатации, в результате получился убыток. Он не может быть списан сразу, ведь до окончания срока полезного использования еще есть определенное время, в течение которого и нужно отражать появившийся убыток. Проще занести средства от продажи основного средства не в «Прочие доходы и расходы», а в «РБП» и списывать одновременно с налоговым учетом, хотя это не совсем правомерно.
  • Простое списание. Если учетная политика позволяет равномерное списание средств на РБП, это можно ввести как автоматическую функцию, что сокращает труд бухгалтера и уменьшает возможность ошибок.
  • ВАЖНО! С целью разумной классификации и предупреждения нарушений учета РБП Минфин предусмотрел четкую идентификацию данного вида расходов.

    Как отграничить РБП от остальных расходов

    Работая в той или иной отрасли, бухгалтер принимает во внимание конкретную специфику расходов организации. Учитывая нюансы, он может определить критерии, по которым те или иные траты следует отнести в РБП. Эти критерии фиксируются в учетной политике.

    Первым шагом является корректное разделение обычных расходов и активов, которыми по определению являются РБП.

    Признаки актива:

    1. Подотчетность и подконтрольность данной организации.
    2. Направленность на будущие выгоды:
      • применение отдельно или вкупе с другими активами для осуществления основной деятельности организации;
      • обмен на иной актив;
      • использован в качестве погашения обязательства;
      • распределен между владельцами бизнеса.
    Читайте также:
    Приказ об учетной политике: кто утверждает, внесение изменений, образец 2021 и 2021 годов

    Второй шаг – выделение среди активов расходов будущих периодов согласно определениям, приведенным в учетной политике. Примеры РБП – вложений, произведенных раньше, чем можно оприходовать прибыль от них, а значит, отразить в отчетном периоде:

    • расходы на планирование и подготовку строительных работ;
    • приобретение лицензионного программного обеспечения;
    • средства, затраченные на сертификацию продукции, лицензирование, получение патента;
    • приобретение полисов добровольного страхования (медицинского, имущественного, транспортного);
    • средства на рекламные акции, которые еще продолжают длиться;
    • финансы на запуск новых мощностей, освоение оборудования;
    • затраты на рекультивацию земель;
    • средства, затраченные не в сезон (для сезонных производств);
    • расходы на перенесение филиалов в другие точки;
    • деньги на проведение техосмотров транспорта;
    • комиссия за гарантию банка;
    • оплата аренды;
    • иные расходы, которые списываются постепенно.

    ВАЖНО! Первые два пункта отнесения активов к РБП определяет ПБУ, а остальные дополняет Налоговый кодекс РФ.

    Не относят к РБП выданные авансовые платежи, в том числе и подписку на периодику, а также суммы, выплачиваемые в качестве отпускных.

    Особенности бухучета расходов будущих периодов

    Бухгалтеры относят к РБП те траты, относительно которых нет твердых условий их отражения на балансе в ПБУ, если их планируется списывать в течение нескольких лет. Правилами бухучета предусмотрено 2 способа отражения РБП на балансе:

    • отдельной статьей (строкой) в группе «Запасы»;
    • обособленной группой статей (строк) в разделе «Оборотные активы».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В балансе указывается только итог по сумме РБП, то есть те средства, которые еще не были списаны в предыдущие периоды.

    Аналитический учет РБП

    Средства организации, которые учитываются в качестве РБП, собираются на счетах аналитического учета счета 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 124 Инструкции № 162н). Они оказываются там в момент их поступления (начисления). Затем они постепенно распределяются:

    • на финансовый результат в течение обозначенного периода – финансового года, когда будет производиться отчет (дебет 1 401 20 0000);
    • либо на себестоимость продукции по итогам финансового года (дебет 1 109 60 000).

    Порядок их списания определяется организацией. Их можно списывать:

    • равномерно;
    • пропорционально объему (продукции услуг, работ) того периода, в котором их планируется списывать.

    Дополнительные условия организация имеет право устанавливать самостоятельно (п. 301, 302 Инструкции № 157н).

    Счет для учета РБП

    План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина РФ №94н от 31 октября 2000 года, предписывает использовать для проведения РБП по балансу счет №97, специально выделенный для отражения информации о затратах последующих отчетных периодов.

    Кредит этого счета аккумулирует сведения о тратах, которые впоследствии будут постоянно попадать в дебет одного из счетов:

    • 20 «Основное производство»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 44 «Затраты на реализацию»;
    • 91 «Прочие доходы и расходы».

    Например, фирма закупила лицензионное программное обеспечение для ПК, срок службы которого – 7 лет. Значит, в течение этих 7 лет каждый месяц нужно списывать в расходы равные доли стоимости купленного ПО.

    Дебет счета 97 несет информацию о понесенных затратах – тех средствах, которые уже были заплачены в данном отчетном периоде.

    РБП: проводки

    Чтобы учесть и списать расходы будущих периодов, нужно произвести следующие бухгалтерские проводки:

    • дебет 97, кредит 51 «Расчетные счета» (или 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») – средства учтены в качестве расходов будущих периодов;
    • дебет 20 (26, 44, 91), кредит 97 – списание части средств, относящихся к текущему периоду, в качестве доли расходов будущих периодов.

    Пример расчета РБП для отражения в бухучете

    ООО «Бригантина» в мае 2017 года приобрело годичный страховой полис на свое материальное имущество за 300 000 руб., уплаченных страховому агентству единовременно. Действие договора начинается 1 июня 2017 года и заканчивается 1 июня 2018 года. Бухгалтеру нужно будет сделать следующие отметки в отчетных документах:

    1. 1 июня 2017 года:
      • дебет 76.1 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетный счет» – уплачено 300 000 руб. в качестве страховой премии;
      • дебет 97, кредит 76.1 – 300 000 руб. признаны расходами будущих периодов.
    2. 30 июня 2017 года:дебет 20 (44, 91…), кредит 97 – 300 000 / 365 дней в году х 30 дней в июне = 24 657 руб., сумма списана как затраты на страхование по 2 кварталу.
    3. 30 сентября 2017 года:дебет 20 (44,91…), кредит 97 – 300 000 / 365 дней в году х (31 день в июле + 31 день в августе + 30 дней в сентябре) = 75 616 руб., сумма списана как затраты на страхование по 3 кварталу.
    4. 31 декабря 2017 года:дебет 20 (44,91…), кредит 97 – 300 000 / 365 дней в году х (31 день в октябре + 30 дней в ноябре + 31 день в декабре) = 75 616 руб., сумма списана как затраты на страхование по 4 кварталу.
    5. 31 марта 2018 года:дебет 20 (44,91…), кредит 97 – 300 000 / 365 дней в году х (31 день в январе + 28 дней в феврале + 31 день в марте) = 73 972 руб., сумма списана как затраты на страхование по 1 кварталу-2018.
    6. 31 мая 2018 года:дебет 20 (44,91…), кредит 97 – 300 000 / 365 дней в году х (30 дней в апреле + 31 день в мае) = 73 972 руб., сумма списана как затраты на страхование по 2 кварталу-2018.
    Читайте также:
    CMR: международная товарно-транспортная накладная, скачать бланк и образец

    Инвентаризация РБП

    Раз в год бухгалтерия должна проводить сверку движения средств и остатков по счету 97 с первичной документацией, то есть выяснять, правильно ли отражается оборот счетов будущих периодов: сколько из них списано, а сколько еще осталось. Этот процесс называется инвентаризацией РБП. Ее проводят в рамках обычной ежегодной инвентаризации. Она оформляется специальным актом по форме № ИНВ-11, в котором должна быть отражена следующая информация:

    • основание для проведения инвентаризации (приказ, распоряжение руководства);
    • даты начала и окончания инвентаризации;
    • дата составления акта;
    • состав инвентаризационной комиссии;
    • анализ каждого вида расходов (общая величина в данном отчетном периоде, списание в предыдущих периодах, остаток к списанию в будущих периодах);
    • подпись материально ответственных лиц о наличии остатков средств (активов) в натуральном виде;
    • подпись экономиста о правильности проведения расчетов.

    Акт составляется в 2 экземплярах, один остается в инвентаризационной комиссии, второй передается руководству.

    Налоговый учет расходов будущих периодов

    Налоговый кодекс РФ отдельно не определяет учет РБП. Он устанавливает общее правило, по которому расходы имеют отношение к налогооблагаемой базе в том периоде, в котором они появляются по условиям заключаемых сделок.

    Это значит, что списывать расходы на налоги нужно, руководствуясь документальными правилами, по которым был оформлен договор сделки. Если из них следует, что расходы распределены на несколько периодов, то для налогообложения они учитываются в течение всего указанного времени.

    Например, организация заплатила за сертификацию продукции определенную сумму. В состав базы по налогам эта сумма вносится равными долями в течение всего срока действия сертификата.

    К СВЕДЕНИЮ! Если из договора невозможно определить сроки, к которым следует относить расходы, организация должна сделать это в соответствии со своей учетной политикой.

    РБП и спецрежимы

    Не все предприниматели имеют дело с расходами будущих периодов. Так, чаще с ними сталкиваются плательщики ОСНО, а выбравшие «упрощенку», как правило, с ними не работают.

    Если организация перешла на УСН с другого налогового режима, и у нее остались средства на счете 97, их нужно полностью списать в расходы и отразить в КУДиРе. Порядок их учета в сфере налогообложения может отличаться:

    • если их фактически оплатили до того момента, как режим изменился на УСН, они не уменьшат налоговую базу, потому что уже не войдут в отчетный период как вычитаемые затраты;
    • если данные расходы входят в ст. 346.16 НК РФ и понесены уже после перехода на УСН, они могут войти в налоговую базу в составе расходов, уменьшающих ее.

    Порядок списания расходов будущих периодов (нюансы)

    • Понятие будущих расходов и нюансы их признания и списания
    • Трудности признания затрат и алгоритма их списания
    • Проводки по списанию расходов будущих периодов
    • Итоги

    Понятие будущих расходов и нюансы их признания и списания

    Будущие расходы или, как принято их называть, расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, осуществленные фирмой в прошлых и (или) текущем периодах и подлежащие списанию в последующие временные отрезки.

    РБП являются объектом бухучета, хотя упоминание такого термина редко встречается в бухгалтерской и налоговой нормативке. К примеру, отсутствует оно в налоговом кодексе, МСФО, законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

    Как учитывать расходы будущих периодов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Исходя из определения, сформулированного законодателями в п. 65 положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34, произведенные в отчетном периоде затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, списываются по схеме, установленной для списания стоимости активов данного вида, в течение временного промежутка, к которому они относятся.

    Классификация РБП и определение алгоритмов их списания — процедура, основанная на детальном знании законодательства и практическом опыте бухгалтера (финансового специалиста).

    Читайте также:
    Коэффициент обновления основных средств: расчет и формула

    Отсутствие в законодательстве конкретного списка затрат, классифицируемых как РБП, порождает разнообразные подходы бухгалтеров разных фирм к отражению и списанию РБП в учете и отчетности.

    Поскольку набор осуществляемых различными фирмами затрат зависит от специфики деятельности той или иной фирмы, нюансы признания РБП и алгоритм их учета могут отличаться. Эти особенности требуется предусмотреть посредством включения в учетную политику отдельного, посвященного этому вопросу раздела.

    Приступая к процессу классификации РБП, следует руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

    • положений по бухучету, содержащих прямое указание на признание РБП (ПБУ 2/2008, 14/2007).
    • ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (п. 19), устанавливающего применение в бухучете подхода, основанного на равномерном признании расходов.

    Подробнее о затратах, попадающих в разряд РБП на основании указанных групп нормативных документов, пойдет речь в следующем разделе.

    Трудности признания затрат и алгоритма их списания

    Смело признавать будущими расходами (поскольку на это прямо указано в законодательстве) можно следующие затраты:

    • На подготовительные работы — осуществленные в связи с предстоящими проектами. Их списывают по мере признания выручки по договору (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденного приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н).
    • В виде разового (фиксированного) платежа — за полученное фирмой право использования результатов интеллектуальной деятельности (или средств индивидуализации). Он признается в расходах на протяжении периода действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н).

    В отношении остальных затрат, списание которых производится равномерно, классификация их в составе РБП требует от бухгалтера серьезного аналитического подхода.

    Основная трудность при такой классификации — считать ли осуществленные затраты активом или признать расход? Помочь разобраться с этим может следующий алгоритм, помогающий классифицировать затраты в качестве актива:

    • выяснить, принесет ли данный актив фирме в будущем экономические выгоды;
    • определить степень его подконтрольности (наличие у фирмы права на получение в будущем денежных притоков от его использования, а также ограничение доступа к таким выгодам иных лиц).

    При этом у фирмы вероятны будущие экономические выгоды, если есть возможность:

    • использовать актив в деятельности фирмы;
    • погасить им обязательство или обменять;
    • распределить актив между собственниками фирмы.

    Если затраты не отвечают критериям актива, их признают расходами.

    Правильная классификация поможет избежать ошибок в отражении РБП в финансовой отчетности, а также применить необходимый способ их списания.

    Для прояснения этой непростой задачи чиновники Минфина России дали следующие разъяснения (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5):

    • если понесенные фирмой затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным бухгалтерской нормативкой, — эти затраты отражаются в балансе в составе этого актива (ОС, НМА, МПЗ) и списываются в порядке, установленном для списания стоимости этого актива;
    • в остальных случаях затраты отражаются в балансе как РБП и списываются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в соответствии с закрепленным в учетной политике алгоритмом.

    Знакомьтесь с международными подходами к оценке активов с материалами нашего сайта:

    Проводки по списанию расходов будущих периодов

    После проведения процедуры классификации РБП их величина отражается в бухучете и постепенно списывается с использованием следующей корреспонденции счетов:

    • Дт 97 Кт 60 (76) — учтены затраты в составе РБП;
    • Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 — частичное списание РБП.

    Важный нюанс при этом — период списания РБП. Если он не указан в договоре, его определяют самостоятельно с учетом закрепленного учетной политикой способа списания РБП. В качестве такого способа может использоваться:

    • алгоритм равномерного списания РБП в течение времени, установленного приказом руководителя фирмы;
    • способ списания РБП пропорционально доходам от реализации;
    • иные способы списания РБП.

    Итоги

    При классификации будущих расходов и выборе метода их списания требуется не только знание нюансов законодательства по данному вопросу, но и практический опыт, позволяющий бухгалтеру сформировать надлежащие выводы.

    Алгоритм с названием «Списание расходов будущих периодов» закрепляется в учетной политике фирмы.

    Расходы будущих периодов

    Сначала разберемся с терминологией. Расходы будущих периодов (РБП) возникают, когда предприятие в прошлом или текущем периоде совершало какие-либо затраты, но в себестоимость работ, услуг или продукции их нужно включить только в будущем периоде / будущих периодах.

    Расходы будущих периодов: что это?

    В бухгалтерском учете важно уметь «отделять зерна от плевел», то есть разделять ваши затраты на активы и расходы, а потом отдельно выделять те расходы, которые относятся к будущим периодам.

    Актив дает возможность организации получить доход/выгоду. Его можно поменять на другой актив, использовать в качестве средства для погашения долга, использовать самостоятельно или вместе с иным активом для производства или продажи, поделить между собственниками. Зная это и проанализировав затраты, вы сможете отнести некоторые из них к расходам будущих периодов в качестве активов.

    Читайте также:
    Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в 2021 году

    Какие затраты нужно отнести к расходам будущих периодов?

    Затраты текущих и прошлых периодов, которые мы относим на будущие периоды, нужно отражать в балансе бухгалтерии по нормативным условиям признания активов. Списывать их тоже нужно в определенном порядке, который установлен для списания стоимости активов этого вида.

    Положения по бухучету предусматривают всего два вида таких затрат:

    • затраты, которые компания понесла перед будущим строительством: например, передача цемента на строительную площадку;
    • программное обеспечение (ПО) с лицензией.

    В иных случаях бухгалтерия тоже может принять траты как расходы будущих периодов. Например, если в Положениях по бухучету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но бухгалтер считает, что их нужно списывать постепенно в течение продолжительного срока, то он вправе отнести их к расходам будущих периодов. По такому способу обычно списываются затраты на добровольную медицинскую страховку.

    К РБП не нужно относить выданные авансы, а также расходы и денежные резервы на уплату отпускных, даже если был сформирован резерв на оплату отпусков, но его не хватило на всех сотрудников.

    Как РБП отражать в бухучете?

    Учет таких расходов бухгалтеры ведут на счете 97 «Расходы будущих периодов». В дебете вы отражаете затраты, которые понесли, а по кредиту — их поэтапное списание на расходы.

    Проводки:
    Дт 97 — Кт 51(60) — затраты мы учли как РБП.
    Дт 20 (26, 44, 91) — Кт 97 — мы включили в расходы будущих периодов долю, которая относится к текущему периоду.

    Как учитывать РБП при уплате налогов?

    Согласно законодательству, расходы должны соответствовать условиям сделок и периодам, когда эти сделки совершены. В общем, нужно смотреть на документы по сделкам.

    Если согласно договору сделка растянута на три периода, то расходы нужно учесть при налогообложении в каждом периоде. Например, вы покупаете лицензию, и она действует три года. В течение трех лет можно постепенно списывать расходы, и эти платежи каждый раз отражать в налоговой декларации. Если из документов по сделке нельзя определить период, к которому привязаны расходы, то организация самостоятельно определяет этот срок.

    Как отразить расходы будущих периодов в балансе

    У вас снова есть два варианта:

    • отразить расходы выделенной статьей в группе «Запасы»;
    • отразить расходы отдельной группой в разделе «Оборотные активы».

    Далее, при заполнении баланса в дебете указываем сальдо по этому счету и вносим туда остатки расходов, которые еще не списаны к концу отчетного периода.

    Как проводить инвентаризацию РБП

    Чтобы корректно провести инвентаризацию, нужно сверить обороты и остатки по 97-му счету с первичкой, то есть с бухгалтерскими справками на списание РБП. Результат нужно оформить специальным актом по форме № ИНВ-11. Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.

    Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет отражать расходы будущих периодов в налоговом и бухгалтерском учете. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

    Счета 97 и 98: основные проводки и примеры

    В Плане счетов предусмотрены счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 98 «Доходы будущих периодов». Что это за счета? Для чего они используются? Что на них следует учитывать? Поговорим в статье об особенностях учета доходов и расходов, относящихся к будущим периодам, на этих счетах, разберем проводки.

    Каждое предприятие имеет расходы, которые связаны с освоением новых цехов, предприятий, оборудования, возникающих до момента выпуска продукции. Это расходы, связанные с разработкой сметной документации пусконаладочных работ, на заработную плату сотрудникам, которые участвуют в работах такого рода и др.

    Данные расходы следует включать в расходы за будущие периоды и в себестоимость товаров, услуг, работ пропорционально их выпуску.

    Это расходы, которые произведены в отчетном периоде, но которые относятся к будущим периодам отчета.

    Учет расходов на 97 счете

    Учет расходов будущих периодов ведется на активном счете 97. По дебету этого счета отражают расходы, которые осуществлялись в данном периоде, но относились к периодам будущим, по кредиту отражают списанные расходы на отчетный период. Списание таких расходов отражают следующей проводкой: Д97 К10,70,68,69.

    В себестоимость продукции такие расходы списывают постепенно до момента погашения установленного учреждением срока освоения (не больше чем 2 года), проводка по списанию имеет вид Д20, 23 К97.

    Читайте также:
    Счет 90 в бухгалтерском учете: закрытие в конце месяца, проводки и корреспонденция, характеристика, оборотно-сальдовая ведомость

    Пример:

    Для наглядности разберем пример учета расходов будущего периода и порядка их списания.Организация решила застраховать свое имущество на 6 месяцев (с 01.01.2014 по 30.06.2014). Страховая компания выставила счет, в котором отражена страховая сумма. Организация оплачивает этот счет полностью, но при этом организация может в любой момент расторгнуть договор и вернуть остаток средств. В данном случае, возникшие затраты по страхованию списать сразу в расходы нельзя. Расходы равномерно распределяются по всему сроку страхования, то есть сумма делится на 6 месяцев. Ежемесячно в расходы организации текущего месяца списывается 1/6 суммы страхования.

    Какие проводки нужно выполнить в бухгалтерском учете в данном примере? Как произойдет закрытие счета 97?

    Проводки по учету расходов будущих периодов:

    Таким образом будет происходить постепенное списание расходов будущих периодов, по окончании срока страхования счет 97 полностью обнулится и закроется.

    Учет доходов на 98 счете

    Доходы, относящиеся к будущих периодам – это доходы, которые получены или начислены в отчетном периоде, но относятся к периодам будущим, а также будущие поступления задолженностей в связи с недостачами, выявленными в отчетном периоде прошлых лет, и пр. Учет доходов будущих периодов ведется на 98 счете бухгалтерского учета.

    По кредиту 98 счета отражают суммы дохода, который относится к будущим периодам, по дебету отражают суммы, которые перечислены с наступлением подотчетного периода, на счета, к которым относятся такие доходы.

    К доходам будущих периодов относятся доходы:

    • от арендной платы за оборудование, авто, помещение;
    • от оплаты квартиры;
    • от оплаты коммунальных услуг;
    • от транспортных грузоперевозок;
    • от грузоперевозок по билетам;
    • абонентская плата за пользование услугами интернета и связи.

    98 счет бухгалтерского учета может иметь такие субсчета для осуществления аналитического учета, как:

    • 98/1 «Доходы, которые были получены в счет будущего периода;
    • 98/2 «Поступления безвозмездные»;
    • 98/3 «Будущие поступления задолженностей, возникшие в связи с недостачами, которые выявлены за периоды прошлых лет»;
    • 98/4 «Разница между суммой, которая подлежит взысканию с лиц виновных, и балансовой стоимостью выявленных недостач ценностей».

    Суммы дохода, полученного в счет будущих периодов, которые поступили на счета учета средств и расчета с различными дебиторами, отражают проводками:

    • Д51(52,50,55) К98/1 –поступление денежных средств;
    • Д98/1 К91,90 – списание дохода с наступлением того периода отчетности, к которому он относятся;
    • Д86 К98/2 – в случае использования учреждением бюджетных средств, которые были предназначены для финансирования запасов производства;
    • Д98/2К91,90 – списание средств (целевых) с наступлением периода, в котором списываются расходы текущие;
    • Д20 К02 и Д98/2 К91/1 – амортизационные начисления по основным средствам, полученным безвозмездно.

    Суммы по недостачам ценностей, выявленным за прошлые периоды, отражают проводками:

    • Д94,73/2 К98 – отражение по недостаче дебиторской задолженности;
    • Д50,51,52 К73/2 – поступление средств, в качестве погашения дебиторской задолженности при возмещении ущерба;
    • Д98/3 К91/2 – списывание в доход за отчетный период по мере поступления части дохода будущих периодов.

    Пример:

    Для примера возьмем ТМЦ, полученные организацией безвозмездно. Такие ТМЦ, полученные по договору дарения, в качестве дохода признать сразу нельзя, доход признается постепенно по мере использования этих ТМЦ.Организация получила основное средство – станок по договору дарения. Этот станок признается доходом будущего периода. Какие проводки необходимо отразить в бухучете?

    Проводки по учету доходов будущих периодов:

    Признание станка доходом будет происходить ежемесячно в размере месячной амортизации до тех пор, пока станок не будет полностью самортизирован.

    Указанный способ признания доходов справедлив для рассмотренного примера безвозмездного поступления основного средства (о поступлении ОС читайте здесь), если бы безвозмездно поступили товары (учет поступления товаров), то доход бы признавался таковым по мере продажи этих товаров.

    СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

    Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

    Расходы будущих периодов

    Отражение в учете расходов будущих периодов – тема, волнующая большинство бухгалтеров. И это объяснимо. Нет четкого нормативного регулирования вопроса в одном нормативном документе. Информация содержится в различных нормативных актах. Давайте систематизируем знания по данной теме.

    Содержание статьи:

    1. Понятие расходов будущих периодов

    2. Чем отличаются расходы будущих периодов от предоплат

    3. Расходы будущих периодов проводки

    4. Списание расходов будущих периодов

    5. Расходы будущих периодов в балансе

    6. Расходы будущих периодов примеры

    1. Понятие расходов будущих периодов

    Начнем с общего понятия «расходы».

    В ПБУ 10/99 (статья 2) дано такое определение расходов:

    Читайте также:
    Что такое фондоемкость, что характеризует показатель фондоемкости и показывает, формула расчета по балансу - как найти показатель

    «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

    А что такое уменьшение экономических выгод? Упрощенно это можно трактовать как уменьшение финансового результата за какой-то период.

    Расходы будущих периодов в ПБУ 10/99 не конкретизируются. К ним можно лишь применять общие правила признания расходов:

    расход производится в соответствии с договором, требованиями нормативных актов, правилами делового оборота,

    сумма расхода может быть определена,

    имеет уверенность, что произойдет уменьшение экономических выгод.

    Для отражения расходов будущих периодов в учете следует руководствоваться п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

    И хотя в последней редакции пункта 65 нет самой формулировки «расходы будущих периодов», под ними понимаются «затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам». Такие затраты должны отражаться в балансе исходя из условий признания активов, на приобретение/формирование которых и осуществлены такие расходы.

    2. Чем отличаются расходы будущих периодов от предоплат

    Одна из главных задач бухгалтера при определении расходов будущих периодов – уметь отделять такие расходы от обычных предварительных оплат и авансов.

    Главное свойство авансов и предоплат – возможность их вернуть. Полностью или частично. И поэтому такие затраты не являются расходами.

    Примерами авансов могут служить оплата подписки на периодические издания, оплата страховой премии по договорам страхования.

    Такой же подход применяется и к предварительной оплате аренды за периоды, составляющий несколько месяцев или лет.

    Предоплаты и авансы отражаются либо на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», либо на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам» и учитываются обособленно. В момент, когда предварительно оплаченные товары, работы, услуги будут получены, происходит полный или частичный зачет предоплат.

    И только в случаях, когда из содержания договора можно сделать вывод, что предоплата не возвращается ни при каких условиях, то такую предоплату можно отражать в составе расходов будущих периодов (РБП). Можно, но не обязательно.

    3. Расходы будущих периодов проводки

    Расходы будущих периодов отражаются согласно плану счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) на счете 97, который так и называется «Расходы будущих периодов». К счету могут быть открыты субсчета по видам расходов, которые устанавливаются организацией самостоятельно. При использовании бухгалтерской программы можно пользоваться предопределенными программой видами расходов. А можно добавить свои виды РБП.

    Согласно плану счетов на счете 97 отражаются следующие виды расходов:

    расходы, связанные с горно-подготовительными работами,

    расходы на подготовительные процедуры в случае сезонных работ,

    расходы, обусловленные освоением новых видов производства,

    расходы по рекультивации земель и других природоохранных мероприятий,

    расходы, связанные с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (без резервного/ремонтного фонда),

    другие аналогичные расходы.

    Перечень открытый, поэтому организация самостоятельно может определить в своей учетной политике виды расходов, которые будут учитываться в составе РБП.

    В действующих ПБУ об использовании РБП говорится в двух случаях:

    в отношении затрат в рамках договора строительного подряда, связанные с будущими работами (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда),

    в отношении нематериальных активов, исключительные права на которые не переданы получившей активы организации (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»)

    По сложившейся российской практике к РБП также относят:

    расходы на лицензии и сертификаты (п. 16, 22 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 20.05.2003 № 44н),

    расходы на программные продукты и видеоматериалы, на которые не передаются исключительные права (нельзя учесть в составе нематериальных активов),

    При принятии решения об отнесении расходов в РБП следует понимать, что основной характеристикой таких затрат должно являться выполнение противоположной стороной своих обязательств (получена лицензия, программный продукт и т.п.) к моменту отражения расходов на счете 97.

    Но возможно и формирование РБП, исходя из затрат на обеспечение каких-либо компенсаций в будущем, например, взнос в компенсационный фонд СРО.

    Расходы будущих периодов проводки представлены в Таблице 1.

    Бюджетный учет: доходы и расходы будущих периодов

    Вольхина Ю.В., руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет»

    Наличие доходов и расходов будущих периодов значительно усложняет учет движения средств. Разберем причины, при которых возникают такие суммы, рассмотрим, как правильно выстроить бухгалтерский учет и учетную политику организации.

    Доходы будущих периодов: что к ним относится

    Речь идет о денежных средствах, которые учреждение по факту получило (начислило), но учитываться они будут в других, еще не наступивших периодах, например:

    • арендная плата, перечисленная за какой-то длительный период единым платежом;
    • доходы по соглашениям о субсидиях, в том числе целевых, которые будут предоставлены в следующем отчетном году;
    • средства, полученные из бюджета на определенные цели, но не истраченные в отчетный период;
    • предстоящие поступления по недостачам за прошлые периоды;
    • доходы от подписки на газеты / журналы / электронные СМИ;
    • доходы от абонентской платы, продажи годовых/квартальных/месячных абонементов;
    • предстоящий возврат обнаруженных недостач и пр.
    Читайте также:
    Образец составления заявления на сверку расчетов с налоговой в 2021 году

    Этот перечень может быть дополнен иными позициями согласно отраслевой специфике или иным потребностям учреждения. Главное — перечислить их в учетной политике с указанием критериев отнесения сумм к разряду доходов будущих периодов. Например, к ним можно причислить спонсорскую помощь и гранты при условии, что они будут работать как долгосрочный актив.

    Как вести учет

    В бухгалтерском учете доходы рассматриваемого типа фиксируются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). За основу берутся виды доходов, прописанные в плане ФХД, в разрезе договоров, контрактов и соглашений. Суммы отражаются на счетах аналитического учета:

    • 0 401 40 131 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;
    • 0 401 40 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами»;
    • 0 401 40 189 «Прочие доходы будущих периодов» и пр.

    На товары/работы/услуги, облагаемые НДС, учреждение обязано начислить сумму налога в момент зачисления средств от их реализации. В расчете следует использовать алгоритм расчета авансов (ставки 10/110 или 18/118). В дальнейшем начисленные суммы НДС можно принять к вычету.

    Когда наконец наступает период, к которому относятся учтенные ранее доходы, их сумму переводят на текущие доходы учреждения. Оформить это можно такой операцией:

    Зачислены в доход текущего отчетного периода доходы будущих периодов

    Расходы будущих периодов: что к ним относится

    Расходы также могут быть начислены учреждением в одном отчетном периоде, но относиться к будущим временным отрезкам. К таким суммам можно отнести:

    • затраты на страхование имущества учреждения, гражданской ответственности работников;
    • отпускные выплаты;
    • приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами на протяжении нескольких отчетных периодов;
    • подготовительные работы к дальнейшему производству;
    • оплата ремонта ОС, который ведется неравномерно;
    • расходы, направленные на освоение передовых технологий, установку нового оборудования;
    • расходы на рекламу и пр.

    Учреждение при необходимости имеет право закрепить в учетной политике другие виды расходов, например стоимость лицензирования нового вида деятельности. Важно не перепутать расходы будущих периодов с резервами на будущие расходы — для них используются разные схемы учета (п. 302 Инструкции № 157н).

    Обратите внимание: доходы будущих периодов — это пассив, они уменьшают финансовый результат, а затраты предстоящих периодов — актив, они его увеличивают.

    Как вести учет

    Учреждение ведет учет расходов будущих периодов в соответствии со сметой (планом ФХД), по видам выплат, государственным (муниципальным) контрактам (договорам) и соглашениям. Для учета используется счет 0 401 50 000. Как и доходы, расходы списывают поэтапно. Порядок должен быть зафиксирован учетной политикой организации: одинаковыми суммами в течение всего срока или пропорционально количеству выпущенной продукции. Последний способ чаще всего используют промышленные предприятия, крупные производства. Кроме того, в документе учреждение может прописать дополнительные требования к аналитическому учету таких расходов, например, если того требует отраслевая специфика деятельности.

    Чаще всего бухгалтеры используют следующие счета:

    • 0 401 50 211 «Расходы будущих периодов по заработной плате»;
    • 0 401 50 212 «Расходы будущих периодов по прочим выплатам»;
    • 0 401 50 225 «Расходы будущих периодов на работы, услуги по содержанию имущества»;
    • 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»;
    • 0 401 50 262 «Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению».

    Еще раз хочется обратить внимание, что расходы будущих периодов — это не авансы, эти средства уже потрачены учреждением, и возврат их невозможен, в отличие от авансовых платежей. И здесь часто возникают споры: к какому виду затрат отнести подписку на периодические СМИ и как учесть НДС. Существует точка зрения, согласно которой стоимость подписки следует отнести к авансам, если в договоре прописана обязанность издателя с определенной периодичностью предоставлять учреждению экземпляры печатных или электронных изданий в течение срока подписки. Если в договоре не указана такая обязанность, то потраченные суммы следует причислить к расходам будущих периодов.

    При этом налог подлежит вычету в стандартном порядке, если деятельность организации облагается. Если нет, то сумму налога следует отнести к понесенным затратам.

    Списание расходов будущих периодов проходит поэтапно. Главное — записать выбранный способ в учетной политике.

    Читайте также:
    Товарный отчет по форме ТОРГ-29: скачать бланк и образец заполнения

    Списаны расходы, произведенные ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года

    На конкретных примерах

    Пример 1. Научными сотрудниками Института тяжелых металлов была разработана «Электронная энциклопедия изотопов». В декабре текущего года неисключительные права на данный программный продукт были предоставлены другой организации на один год. Стоимость составила 36 000 рублей (НДС не облагается). Институт получил указанную в договоре сумму полностью и отнес ее к коммерческой, приносящей доход деятельности.

    Операции, связанные с предоставлением неисключительных прав, в том числе с учетом доходов будущих периодов, будут отражены записями:

    Отражена сумма дохода за предоставление неисключительных прав

    Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства как оплата неисключительных прав

    Списана месячная часть доходов будущих периодов за предоставление неисключительных прав (запись делается в конце декабря текущего года)

    3 000 (24 000 руб. / 12 мес.)

    В результате всех операций на 1 января года, следующего за отчетным, на счете 0 401 40 000 возникает кредитовое сальдо, отражаемое в строке 620 (624) баланса в сумме: 36 000 — 3 000 = 33 000 руб.

    Пример 2. Муниципальное бюджетное учреждение «Воткинский колледж» 22 ноября 2017 года внесло оплату в размере 6 000 рублей в счет оплаты договора ОСАГО на автомобиль, находящийся в собственности учреждения. Деньги были взяты из средств от коммерческой деятельности. Срок действия страховки с 01.12.2017 по 30.11.2018. В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи:

    Перечислены денежные средства страховой компании

    Расходы отложим на будущее

    Понятие «расходы будущих периодов» есть лишь в бухгалтерском учете. В налоговом – только принцип равномерного распределения затрат. Да и то он относится далеко не ко всем «длинным» расходам. Попробуем разобраться, как не ошибиться и правильно учесть такие затраты.

    В бухучете перечень открыт

    Расходы будущих периодов – затраты, которые произвели сегодня, а отношение они имеют к завтрашнему дню. В бухгалтерском учете их собирают на специальном счете 97 «Расходы будущих периодов». Затем постепенно учитывают в течение срока, к которому такие «длинные» расходы относятся.

    Метод списания расходов будущих периодов бухгалтер выбирает самостоятельно и устанавливает в учетной политике по бухучету. В частности, можно выбрать равномерное списание или списание пропорционально какому-либо показателю – например объему продукции или выручке (п. 65 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н).

    Примеры подобных затрат приведены в инструкции по применению Плана счетов (утверждена приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н). Это расходы, связанные с горно-подготовительными работами, с освоением новых производств и установок, расходы на ремонт основных средств, который фирмы производят неравномерно и без создания резерва. Перечень открыт. Поэтому к перечисленным можно добавить, например, расходы на приобретение лицензий, сертификатов, программных продуктов, баз данных, затраты на отпускные.

    В налоговом учете – внимание на договор

    В налоговом учете нет понятия «расходы будущих периодов». Там просто перечислены случаи, когда те или иные затраты фирма не вправе списывать одновременно, а должна делать это в течение какого-то времени.

    Например, это расходы на обязательное и добровольное страхование, на пенсионное обеспечение по договорам сроком более чем на один год (п. 6 ст. 272 НК). Их учитывают пропорционально количеству календарных дней действия договора.

    Постепенно нужно распределять и убытки от реализации амортизируемого имущества (п. 3 ст. 268 НК). Период для списания определяется просто. Это разница между сроком полезного использования основного средства и фактическим временем эксплуатации.

    Не единовременно, а в течение определенного срока в налоговом учете признают еще и такие «длящиеся» расходы, как затраты на освоение природных ресурсов (ст. 261, 325 НК), на НИОКР (ст. 262 НК). Срок зависит от вида расходов и полученных результатов. Он может быть равен 12 месяцам (п. 2 ст. 261 НК), а может – и пяти годам.

    «С учетом принципа равномерности признания доходов и расходов» распределяют затраты по тем договорам, в которых предусмотрено получение дохода в течение более одного отчетного периода, а поэтапная сдача работ не предусмотрена (п. 1 ст. 272 НК). Фирма самостоятельно принимает решение о методике списания затрат по такому договору и закрепляет его в учетной политике.

    Других случаев равномерного распределения затрат Налоговый кодекс прямо не указывает. Однако в пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса сказано, что расходы в налоговом учете признаются «в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся». Поэтому специалисты Минфина считают: «растянутые» во времени расходы нельзя списывать сразу, «если на основании договора можно достоверно определить, к какому конкретному периоду они относятся» (письмо Минфина от 26 августа 2002 г. № 04-02-06/3/62). Если же однозначного вывода о сроках, к которым относятся расходы, из условий договора сделать нельзя, то их признают в момент возникновения.

    Читайте также:
    Счет 57 в бухгалтерском учете относительно переводов в пути: проводки и как закрыть

    Отсюда вывод: если фирме выгодно списать расходы сразу, то достаточно не указывать в договоре период, к которому относятся затраты. Такой хитростью можно воспользоваться, например, при покупке компьютерной программы. Не определив в договоре срок ее использования, расходы списывают единовременно.

    Расходы «нулевой» фирмы

    Разберемся, как учесть затраты у организаций, которые только что зарегистрировались в госреестре, но работать еще не начали, а также расходы фирм, которые временно не получают дохода от своей деятельности.

    Подобные компании могут нести расходы на аренду, зарплату персонала. Если фирма новая, то сюда еще прибавятся затраты на изготовление печати и фирменных бланков, на покупку офисной мебели и оргтехники.

    В бухгалтерском учете такие расходы списывают не сразу. «Возможны два варианта. Если фирма уверена, что в текущем месяце деятельности не начнется, то затраты можно сразу учесть на счете 97 “Расходы будущих периодов”, – считает Алла Базарова, специалист ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”. – Если же бухгалтеру неизвестно, будет ли в этом месяце доход, расходы можно сначала собрать на счете 26 “Общехозяйственные расходы” (для торговых организаций – на счете 44 “Расходы на продажу”). Если до конца месяца работа так и не начнется, эти расходы нужно отнести в дебет счета 97 “Расходы будущих периодов”».

    В дальнейшем накопленные расходы будущих периодов списывают постепенно (п. 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации») в течение нескольких отчетных периодов. Метод списания должен быть установлен в учетной политике. «Расходы можно списывать равномерно или пропорционально какому-либо показателю, к примеру, объему продукции или выручке», – пояснила Алла.

    В налоговом учете признать расходы можно только в том случае, если они направлены на получение дохода (ст. 252 НК). Тогда, считают чиновники, можно учесть затраты при подсчете налога на прибыль, даже если доходов нет (письмо МНС от 27 сентября 2004 г. № 02-5-11/162).

    Например, расходы новой фирмы в период, когда доходы отсутствовали, будут косвенными. Ведь они непосредственно с производством не связаны. Сумма косвенных расходов, осуществленных в текущем периоде, в том же периоде и учитывается (п. 2 ст. 318 НК). В этой ситуации такие расходы формируют убыток текущего отчетного (налогового) периода. Начиная со следующего налогового периода, убыток можно будет переносить на будущее (ст. 283 НК).

    Но есть и другое мнение. Специалист ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» объяснила, что, пока фирма не ведет деятельности, трудно однозначно подтвердить связь между расходами и доходами, а также отличить косвенные расходы от прямых. А значит, оценивать их можно лишь после того, как появится доход. Однако чиновники эту позицию не поддерживают, и отстаивать ее придется в суде.

    Отпускные учтем в будущем

    Разберем другой пример будущих расходов – оплата отпускных сотруднику. Затраты на оплату очередного отпуска относят к расходу по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Учет таких затрат зависит от того, за какой месяц начисляются отпускные.

    Если за текущий месяц, то сумму отпускных отражают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом учета затрат, например 20 «Основное производство» (раздел VI инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).

    А вот если сотрудник идет в очередной оплачиваемый отпуск в следующем месяце, как быть в этом случае? В бухгалтерском учете сумму таких отпускных (а также ЕСН и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве) можно учесть как расход будущих периодов (письмо Минфина от 24 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/190).

    Начальнику отдела продаж фирмы «Весна» предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 16 апреля 2006 года (16 календарных дней). Средний дневной заработок сотрудника – 675,7 руб. Сумма отпускных, выплаченных в марте (ст. 136 ТК), – 10 811,2 руб.

    Бухгалтер сделает такие записи.

    Дебет 97 Кредит 70

    – 10 811,2 руб. – начислены отпускные;

    Дебет 70 Кредит 68-1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

    – 1405,5 руб. – удержан НДФЛ;

    Дебет 97 Кредит 69 «Расчеты по ЕСН»

    – 2810,9 руб. (10 811,2 руб. x 26%) – начислен ЕСН;

    Дебет 97 Кредит 69-1

    – 21,6 руб. (10 811,2 руб. x 0,2%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев;

    Читайте также:
    CMR: международная товарно-транспортная накладная, скачать бланк и образец

    Дебет 70 Кредит 50

    – 9405,7 руб. – выплачены из кассы отпускные.

    Дебет 20 Кредит 97

    – 13 643,7 руб. (10 811,2 + 2810,9 + 21,6) – списаны расходы будущих периодов.

    В налоговом учете сумму отпускных включают в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК). Причем отпускные за конкретный месяц уменьшают базу по налогу на прибыль «в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся» (п. 1, 4 ст. 272 НК). То есть в месяце, на который приходится отпуск. В данном случае правила бухгалтерского и налогового учета совпадают.

    По-разному учитывают лишь ЕСН и страховые взносы. Дело в том, что в налоговом учете сумму социального налога и страховых взносов от несчастных случаев включают в состав прочих расходов (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК). Дата признания таких расходов – дата их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК).

    В результате возникает налогооблагаемая временная разница и соответственно отложенное налоговое обязательство (п. 8, 9, 12, 15 ПБУ 18/02).

    В учете фирмы «Весна» бухгалтер сделает такие записи.

    Дебет 68 Кредит 77

    – 679,8 руб. ((2810,9 руб. + 21,6 руб.) x 24%) – признано отложенное налоговое обязательство.

    Дебет 77 Кредит 68

    – 679,8 руб. – погашено отложенное налоговое обязательство.

    Расходы на лицензию растянем

    Еще один вид расходов, который можно отнести к длительным: затраты на лицензирование. Существует множество видов деятельности, где работа без лицензии невозможна. Например, туризм, перевозка пассажиров, производство медицинской техники и лекарственных средств.

    В бухгалтерском учете затраты, связанные с получением лицензий, относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Ведь лицензия – необходимое условие работы.

    Лицензию фирме выдают на несколько лет. Следовательно, расходы на нее также надо растянуть на весь срок ее действия. Несмотря на то, что произведены они сейчас. Такие затраты сначала включают в состав расходов будущих периодов (счет 97). А затем равномерно переносят на себестоимость в течение срока действия лицензии. Расходы на лицензирование признают при расчете налога на прибыль, так как они экономически оправданны. «Лицензионные затраты относят к прочим, связанным с производством и реализацией», – считает Алла Базарова. Списывают их в течение того отчетного периода, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК). То есть постепенно, в течение срока действия лицензии. Получается, что разницы с бухгалтерским учетом не возникает.

    Аванс расходом не признают

    В процессе своей деятельности фирмы нередко сталкиваются с необходимостью оплатить какие-либо услуги или работы предварительно. Речь идет, например, о перечисленной вперед арендной плате или оплаченной подписке на периодические издания. Как учесть такие авансовые платежи в бухгалтерском и налоговом учете?

    В состав расходов будущих периодов входят только произведенные затраты. То есть уже выполненные работы или оказанные услуги. А по правилам бухучета «выбытие активов в порядке предварительной оплаты» нельзя признать расходом (п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Поэтому авансовые платежи не относят на счет 97 «Расходы будущих периодов».

    Они должны учитываться как дебиторская задолженность. Получается, что перечисленную вперед плату нужно учесть на счете 60 субсчет «Авансы выданные».

    В налоговом учете предоплату также не включают в состав расходов (п. 14 ст. 270 НК). Ведь при методе начисления (п. 1 ст. 272 НК) расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от фактического перечисления денег.

    С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс.

    Владимир Мещеряков, автор книги «Годовой отчет – 2005»:

    «Некоторые расходы в бухгалтерском учете выгоднее списывать по правилам налогового учета. В частности, это относится к затратам на освоение природных ресурсов, расходам на обязательное и добровольное страхование, расходам на пенсионное обеспечение по договорам сроком более чем на один год, а также к затратам по “долгоиграющим” договорам. Соответствующий порядок списания этих расходов в бухучете нужно закрепить в учетной политике. Это позволит избежать разницы между учетами».

    Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
    Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: