Проверка накладных в ЕГАИС: как подтвердить срок ТТН, условия, статус накладной, информацию из документооборота

Проверка ТТН ЕГАИС: как правильно проверить накладную по идентификационному номеру

Установленный государством порядок регулирования алкогольного рынка предусматривает обязательную регистрацию продукции в единой учетной системе. Подтверждение легального происхождения через общий сервис призвано обеспечить законный оборот в рамках данной товарной категории, что особенно актуально на фоне роста количества фальсификата, выявляемого на территории Российской Федерации. Одним из ключевых элементов электронного документооборота выступает внесение в базу сведений о товарно-транспортных накладных и акцизных марках. Последующая проверка ТТН ЕГАИС позволяет контролирующим органам и участникам рынка отследить весь путь перемещения товаров, начиная с момента производства, и заканчивая реализацией конечному потребителю.

Обеспечение условий для проведения проверочных мероприятий предусматривает соблюдение регламента производителями и поставщиками как крепкой алкогольной продукции, так и пивных напитков. Установка программного обеспечения, для оперативной выгрузки данных в общую базу является обязательным требованием. Кроме того, представители розничных структур должны проводить сверку между фактическим и заявленным объемами поставки, своевременно указывая расхождения, и оформляя сопутствующие документы.

Форма и содержание ТТН

Проверка информации из ЕГАИС по документообороту обуславливает необходимость использования унифицированной формы, которая в случае с накладными должна соответствовать установленному стандарту 1-Т. Структура сопроводительной документации предусматривает наличие двух разделов:

  • Товарный — заполняется грузоотправителем и включает в себя сведения о товаре.
  • Транспортный — сюда относится несколько подразделов, данные в которые вносятся как отправителем, так и логистом.

Стандартизованный шаблон с альбомной ориентацией позволяет уместить информацию на одном листе А4 — за счет двусторонней печати.

Правила оформления

Обязанность по подготовке первичных ТТН возлагается на поставщика алкогольной продукции. Задачей выступает представление не только бумажной, но и цифровой версии, на основании которой становится возможной проверка документов ЕГАИС. При этом содержание документации может различаться, поскольку в физической копии также нередко содержатся данные о товарах, не относящихся к категории спиртосодержащих напитков. Готовые и корректно оформленные материалы являются основным элементом учета, а также позволяют составлять дальнейшие акты в будущем.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Сроки подготовки и отправки ТТН

Все необходимые операции, связанные с работой в единой учетной системе, должны быть реализованы до того момента, как транспортное средство, загруженное товарной продукцией, покинет территорию компании, выступающей в качестве производителя или поставщика. На ранних этапах внедрения цифровой регистрации временные ограничения были более лояльными и отводили на выгрузку данных до трех дней. Однако действующий регламент предусматривает определенные штрафные санкции за нарушение сроков, что вынуждает контрагентов действовать более оперативно.

Приемка

Электронная версия поступает намного раньше, чем товар, что позволяет заранее подготовиться к процедуре принятия. По прибытии транспортного средства производится сопоставление бумажной и цифровой версии, а также подтверждение в личном кабинете данных по ТТН в ЕГАИС — если проверка накладной не выявила никаких нарушений, либо оформление возврата. В обоих случаях обязательным условием выступает регистрация в день поставки.

Таким образом, получатель груза формирует один из следующих документов:

  • При совпадении плановых и фактических значений — акт приемки, на основании которого продукция перемещается в учетной базе между балансами контрагентов.
  • В случае выявления отклонений между оригинальной и электронной документацией — документ о расхождении, в соответствии с которым товар частично возвращается поставщику.
  • При нежелании регистрировать поставку ввиду наличия объективных оснований — отказ от приема.

При этом в качестве отказного повода могут выступать не только погрешности в оформлении сопроводительных документов, но и иные факторы, связанные с качественными характеристиками, либо с нарушением сроков исполнения обязательств между сторонами.

Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета

Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:

  • чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
  • факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
  • номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.

При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.

Читайте также:
Проверка иностранных контрагентов: благонадежность, деловая репутация, правовой статус, домициль, юрисдикция

Как проверить ТТН

Стандартная система маркеров позволяет отслеживать изменения, происходящие с загруженным документом по мере его продвижения по стадиям электронного оборота. В соответствии с принятым регламентом каждому оформленному документу может быть присвоен один из следующих статусов:

  • Подтвержден/Отклонен — характеризует текущее состояние и определяет необходимость редактирования и повторной загрузки.
  • Выгружен/Принят в обработку — удостоверяет факт передачи сведений в УТМ и последующего взаимодействия с ними учетного модуля.

Для отправки запроса достаточно воспользоваться учетной записью, созданной в процессе регистрации. Чтобы проверить накладную в ЕГАИС ФСРАР, понадобятся идентификационный номер ТТН, а также ID получателя и отправителя. Последний можно получить как от самого поставщика, так и через систему — с помощью регистра фиксации, указанного на сопроводительных документах.

Проверка информации из документооборота

Результатом автоматического сопоставления сведений по всей базе с исходными критериями становится появление запрошенной документации, отражающей как данные по реализованной операции, так и по сопутствующим актам, связанным с ней. Стоит отметить, что в оцифрованном архиве содержатся только оформленные надлежащим образом материалы, зарегистрированные начиная с 15 февраля 2016 года — то есть с даты плановой обязательной замены оборудования всеми компаниями, вовлеченными в цикл купли-продажи.

Как проверить статус ТТН в ЕГАИС

Для получения участниками рынка и контролирующими органами сведений, связанных с товародвижением в сегменте изготовления и продажи алкогольной продукции, был создан отдельный портал. Для проверки накладных используется сайт check 1 fsrar.ru, на котором можно найти информацию о движении транспортных пакетов в рамках универсального модуля.

Выбор методики поиска зависит от специфики характеристик, имеющихся в распоряжении отправителя заявки. Функциональные возможности сервиса предусматривают обработку запросов трех форматов:

  • По пакетному ID-номеру — автоматически присвоенному индикатору, маркирующему все перемещения элемента в рамках системы электронного документооборота.
  • По идентификатору — это позволяет получить базовые сведения о документе, такие как дата регистрации и текущий статус на сервере.

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Поиск по транспортному пакету

Для получения необходимой информации об определенной документации понадобится уточнить уникальный ID, присваиваемый в рамках базы транспорта. Необходимые показатели извлекаются из логов УТМ, либо запрашиваются у представителя контрагента, осуществляющего отправку груза. Решение вопроса позволяет перейти к реализации простого алгоритма:

  1. Откройте сайт чек ЕГАИС ФСРАР, чтобы проверить ТТН по номеру пакетного идентификатора.
  2. Выберите вкладку «Поиск» и заполните форму, включая данные по организации-отправителю в базе РАР.
  3. Введите числовое значение в поле проверки и отправьте запрос.

Расшифровка полученного результата осуществляется следующим образом:

  • Пункты 1 и 2 содержат информацию о последовательной отправке накладной в УТМ и в основную учетную систему.
  • В разделах 3 и 5 представлены такие характеристики, как дата, время и тип документации, полученной с сервера в качестве ответа.
  • Последняя графа отражает срок поступления на модуль контрагента.

Поиск по Идентификатору ТТН

Для того чтобы реализовать подобный запрос, понадобится:

  • Уточнить WBRegId документа.
  • Выбрать соответствующую вкладку на сайте.

  • Ввести ID, а также номерной код отправителя или получателя.

  • Пройти короткий тест CAPTCHA.

  • Отправить заявку в систему.

Проверка накладной из ЕГАИС-производитель

Как мы уже упоминали ранее, этот инструмент позволяет получить сведения о сопроводительной документации, зарегистрированной в базе начиная с февраля 2016 года. Алгоритм включает в себя следующие действия:

  1. Определение номера фиксации ТТН.
  2. Заполнение поисковой формы с указанием fsrar ID принимающей стороны.
  3. Отправка запроса.

Как происходит загрузка

Предварительное резервирование алкогольной продукции на балансе производится еще до того, как будет подтверждена оформленная на нее накладная. Факт реализации считается установленным с момента верификации получения через систему. При этом в процессе выгрузки и регистрации электронного документооборота возможно возникновение ряда технических ошибок, таких как:

  • Расхождение номера или времени, указанного в ТТН, с цифровой версией. В подобных случаях контрагентам рекомендуется согласовать и внести корректировки в бумажные экземпляры, впоследствии произведя повторный обмен.
  • Пересортица товара. Ввиду того что покупатель формирует заказ по полной номенклатуре, наличие в документах лишних позиций является основанием для отказа от накладной.
  • Расхождение себестоимости. Связано с выгрузкой стоимостных значений, и устраняется путем отклонения и повторного оформления электронного акта.

Кроме того, бывают ситуации, когда поставка фактически не была получена. В этом случае важно исключить вероятность досрочной регистрации поступления, проведенной до того, как продукция прибудет на склад получателя — иначе доказать наличие ошибки проверяющим органам будет крайне проблематично.

Особенности и сроки подтверждения

Процедура фиксации реализуется через личный кабинет пользователя. Перед загрузкой документа следует провести проверку информации о ТТН из базы транспорта, а также проверить статус накладной в ЕГАИС. Задача решается производителем при помощи следующих операций:

  • Подсчет фактического количества алкоголя и номенклатуры.
  • Сопоставление бумажной и электронной версий.

Обязанностью получателя является тщательная сверка, по итогам которой подписывается акт приемки или расхождения. Если все верно — объем и сумма отгрузки списываются с баланса отправителя, и переходят на счет розничной организации.

Как принять входящую ТТН

Интерфейс единого портала предлагает воспользоваться соответствующей вкладкой. В ходе проверки партии алкоголя обязательным условием является сканирование каждой акцизной марки. Отсутствие несовпадающих позиций — основание для подтверждения операции.

Кто должен подтвердить накладные

В соответствии с общепринятой практикой задача приемки возлагается на конечного получателя, проводившего сверку план/факт, и осуществляющего выгрузку в систему. При этом важно учитывать ограничения по срокам предоставления электронных документов, установленных для производителя, обязанного переслать ТТН до момента фактической отправки продукции.

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Читайте также:
Подакцизные товары: какие ими признаются, перечень на 2021 год, ставки

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

Читайте также:
Налоговый период по акцизам: пример заполнения декларации и других форм отчетности

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.

Техническая поддержка ЕГАИС

Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.

Форма и содержание ТТН

Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.

В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:

  • 1. Товарный. Заполняется отправителем груза. Содержит данные о товаре, перемещаемом к поставщику.
  • 2. Транспортный. Состоит из нескольких подразделов. Заполняется перевозчиком и отправителем груза. Здесь указываются дата и время убытия и прибытия, а также другая информация.

Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.

Правила оформления накладной

Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.

Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.

Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС

Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.

Приемка накладных

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Когда транспортное средство с грузом прибудет к адресату, тот сверяет сведения в бумажной и электронной накладной с фактическими данными. От него требуется подтверждение ТТН в ЕГАИС , если информация сходится, или оформление возврата в случае расхождений. Сформировать ответный документ в 2021 году необходимо в течение того дня, когда был доставлен товар.

Таким образом, получателем создается один из документов:

    акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.

В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.

При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.

Как принять ТТН

Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :

  • 1. Выбрать накладную в программе ЕГАИС, которая поступила от поставщика. Нажмите кнопку «Приемка».
  • 2. Считать сканером акцизные марки на каждой бутылке алкоголя. Данные о товаре автоматически попадают в поле с фактическим содержимым.
  • 3. Проверить накладную в ЕГАИС и нажать «Принять».

С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.

Читайте также: «ЕГАИС в 2021 году: главные изменения»

Подключение к ЕГАИС от 1 дня

Подключитесь к ЕГАИС для торговли алкоголем по специальной цене .

Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Ведение учета алкоголя предусматривает точную передачу фактических данных в систему ЕГАИС. То есть, складские остатки должны соответствовать остаткам в системе. Это достигается за счет своевременного подтверждения накладных в ЕГАИС , оформления отказов, расхождений.

Читайте также:
Правый руль у автомобиля окончательно запрещен в России: когда вступит запрет на все машины

Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :

  • 1. Откройте список неподтвержденных накладных в ЕГАИС . Нажмите на кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  • 2. Откроется окно, где нужно ввести идентификационный номер накладной (10 знаков), который сообщает поставщик.
  • 3. Если фактические данные соответствуют информации в документах, сформируйте акт о принятии накладной.
  • 4. Введите в поле «fsrar ID отправителя» код, который сообщит поставщик.
  • 5. Введите номер акта из бумажной накладной в соответствующем поле.
  • 6. Укажите категорию товара в поле «Номенклатура».
  • 7. Нажмите «Отправить».

Росалкогольрегулирование напоминает, что в 2021 г. предусмотрены новые сроки подтверждения накладных в ЕГАИС . Если от получателя в течение 60 дней не будет никаких операций, алкоголь возвращается на баланс поставщика. Отметим, что данное правило действует в отношении ТТН, оформленных после 1 января.

Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.

Переотправка накладной

Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:

  • 1. Узнать у поставщика номер накладной, который использовался для ее регистрации в ЕГАИС.
  • 2. Перейти в личный кабинет и в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
  • 3. Нажать «Отправить».

После обработки запроса система направит ТТН получателю.

Где посмотреть ТТН

Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:

    ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.

Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.

Обратите внимание!

Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по

Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.

Штрафные санкции

В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.

В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.

Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.

Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.

Вывод

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения форм фиксации, порядок и сроки их представления в ЕГАИС, утвержденные Приказом ФСРАР от 17.12.2021 г. №397 (далее – Приказ №397).

Простыми словами – привычный нам всем “акт на ТТН ЕГАИС ” это “Форма заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции“, требования к которой установлены Пунктами 11.1 и 11.2 Приложения к Приказу №397.

Абзацем 1 Пункта 11.2 Приложения к Приказу установлено:

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.

***зеленым цветом выделены документы, оформляемые “на бумаге”

Простыми словами – акт на ТТН ЕГАИС должен быть отправлен в ЕГАИС в течение рабочего дня, в котором Вы осуществили фактический прием (или прием с расхождениями) или отказ продукции по ТТН.

В связи с большим количеством вопросов по срокам и порядку приемки ТТН ЕГАИС “в день фактического получения продукции” мы подготовили свои разъяснение по этой теме.

Что такое товарно-транспортная накладная?

Статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ определено, что оборот алкогольной продукции (закупка, поставка) должен осуществляться только при наличии сопроводительного документа – товарно-транспортной накладной .

Читайте также:
Личный кабинет ЕГАИС: инструкция, вход, регистрация

Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом , оформляется по унифицированной Форме 1-Т и содержит 2 раздела – товарный и транспортный .

Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.

Таким образом кроме “бумажной” товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. “Бумажная” и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в “бумажной” может быть любая продукция.

Простыми словами – “бумажная” товарно-транспортная накладная нужна для бухгалтерского учета, электронная ТТН ЕГАИС нужна для учета оборота продукции в системе ЕГАИС.

Товарный раздел накладной содержит информацию об отгруженной продукции. В случае обнаружения во время приемки товара расхождений по количеству/качеству может быть составлен первичный учетный документ по Форме ТОРГ-2 .

Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.

Простыми словамитоварно-транспортная накладная это тот самый первичный учетный документ , на основании которого Вы будете фиксировать в ЕГАИС факт получения алкогольной продукции (отправлять акт на ТТН).

Дата и время разгрузки в транспортном разделе будет, в том числе, отражать факт (дату и время) получения продукции по товарно-транспортной накладной . В случае обнаружения расхождения по количеству и/или качеству продукции акт по Форме ТОРГ-2 также будет первичным учетным документом, на основании которого Вы можете зафиксировать в ЕГАИС “акт о приемке с расхождениями”.

Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?

Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.

Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, тут или тут ), порядок ведения учета алкогольной продукции определен Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466

Простыми словами – ваши текущие фактические остатки на складе должны соответствовать остаткам в ЕГАИС. А это достигается за счет своевременного и правильного оформления “заявок на фиксацию” (в т.ч. акты списания и постановки на баланс, фиксация розничной продажи, оформление ТТН ЕГАИС и пр.).

Таким образом оформление акта на ТТН ЕГАИС должно быть своевременным, т.е. при составлении акта на ТТН ЕГАИС Вы должны осознавать что ваши текущие фактические остатки должны равняться остаткам в ЕГАИС.

Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.

Дата акта на ТТН ЕГАИС

Согласно Пункта 11.2 Приложения Приказа №397 в акте на ТТН должна быть указана дата, которая должна соответствовать дате первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ , подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции постановки продукции на баланс.

Таким образом дату акта на ТТН ЕГАИС устанавливайте в соответствии с первичными учетными документами .

Нужно ли представлять в ЕГАИС первичные учетные документы по поставке?

В момент оформления актов на ТТН ЕГАИС (“заявок на фиксацию”) не требуется представлять первичных учетных документов в ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование может запросить представить такие документы , например, для подтверждения факта поставки, или для разбора конфликтных ситуаций, или при выявлении какого-либо нарушения.

Бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС

Нужно понимать, что бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС это разные задачи, хотя связаны между собой первичными учетными документами .

Товарно-транспортная накладная (“бумажная”) это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС – это электронный аналог товарно-транспортной накладной (“бумажной”), который используется исключительно для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Порядок передачи и приемки продукции для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС отличается!

Проверка накладных в ЕГАИС: как подтвердить срок ТТН, условия, статус накладной, информацию из документооборота

Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 1.6.15

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, находятся в журнале Входящие ТТН (Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)) в разделе Закупки.

Также открыть журнал можно из рабочего места Обмен с ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис).

Получение ТТН

Есть два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:

  • При “ручном” и автоматическом обмене с ЕГАИС.
  • С помощью идентификатора ЕГАИС.

Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС (вручную или автоматически)

Получить ТТН от поставщика или производителя можно в результате автоматического обмена с ЕГАИС или инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Порядок обмена с ЕГАИС подробно рассмотрен в инструкции Обработка запросов в ЕГАИС.

Перейдите в журнал Входящие ТТН в разделе Закупки. В результате автоматического обмена в списке должны появиться новые ТТН (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС.

Если документы не получены, инициируйте загрузку вручную, нажав на кнопку Выполнить обмен.

Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.

Читайте также:
Программа "Меркурий" для розничной торговли: что это такое, как работать, как добавить торговую точку, для чего нужна система

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.

Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:

  • Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
  • Проверить товар на наличие акцизных марок.
  • Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

Сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции

В документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая), если алкогольная продукция получена впервые, ее следует сопоставить с номенклатурой. Для этого нужно нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.

Откроется диалоговое окно сопоставления. В нем следует перейти на вкладку Алкогольная продукция и указать, какой номенклатуре соответствует эта продукция.

После завершения сопоставления нажать Продолжить – данные будут автоматически перенесены в документ.

Подбор и проверка алкогольной продукции

Основной алгоритм проверки

Для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции.

Если алкоголь маркируемый, то в окне отобразится “дерево” из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком .

Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу трех пиков, где пользователь:

  • Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
  • Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.

    По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.

Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.

Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого:

  • Оставлять там, где найдено.
  • Перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.
При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

После перехода в место фактического нахождения продукции следует считать код ее акцизной марки. Программа определит, каким образом – в упаковке или без – числится данная продукция, и потребует считать сканером штрихкод упаковки, в которую следует переместить эту акцизную марку или отметить ее как найденную без упаковки.

Продукция автоматически переместится в место назначения.

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить статус Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

При считывании марки в месте фактического нахождения продукции программа выдаст сообщение о том, что она отложена, или автоматически установит статус Отложена.

После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.

Результаты проверки

Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.

Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.

После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

Перемаркировка упаковок

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой “требуется перемаркировка”. Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку. Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.

После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.

Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции

В терминологии ФСРАР поштучная

  • Маркируемая продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.
  • В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.
  • Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания акцизной марки.

Эта продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.

Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

  • при проверке отсканировать акцизную марку алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
  • подтвердить получение алкогольной продукции;
  • поставить акцизную марку на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование акцизной марки алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

При положительном ответе будет создана новая упаковка, на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.

Статус этих объектов будет Не числилась, т.к. поставщик не указывал их в накладной.

После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.

После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел Закупки/Компаниярабочее место Обмен с ЕГАИС) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.

Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

Закладка Товары будет заполнена автоматически.

Следует передать документ в ЕГАИС.

ТТН без указания акцизных марок. Принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект акцизных марок. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся акцизные марки.

После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел ЗакупкиЕГАИС).

Жизнь накладной в ЕГАИС

  • Новости
  • Акции
  • Статьи
  • Рассылки
  • Вопрос ответ
  • Декларирование алкоголя

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в ЕГАИС живет по определенным правилам.

В этой статье мы опишем жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с ТТН и с остатками алкоголя на регистрах участников взаимодействия.

Последнее время очень часто участники системы ЕГАИС совершают ошибки – неправильно принимают или отказывают товарно-транспортные накладные (ТТН).

Эти ошибки можно исправить, но для этого надо понимать, по каким правилам обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Начнем объяснять с самого начала, т.к. каждый этап жизни ТТН очень важен.

Отправка ТТН

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции. В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Ответ на ТТН

Получателю продукции приходит ТТН через систему ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС поступит в универсальный транспортный модуль (УТМ ЕГАИС) Получателя в течение 2-4 минут с момента отправки от Поставщика.

Когда Получатель получит продукцию, указанную в ТТН, он производит сверку: соответствует ли фактически полученная продукция тому, что указано в ТТН ЕГАИС.

В установленные законом сроки Получатель продукции должен отправить ответ на ТТН ЕГАИС в виде Акта:

  • Акт полной приемки ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
  • Акт полного отказа от ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностьюНЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
  • Акт приемки ТТН с расхождениями – отправляется в том случае, если фактически принимается НЕвесь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Сроки отправки ответа на ТТН установлены следующие:

  1. 7 дней с момента получения продукции – для “сельской местности” (в районах, отдаленных от сетей связи и с ограниченным доступом к сети Интернет);
  2. 3 дня с момента получения продукции – для остальных;

В этот момент, когда ЕГАИС получает Акт от Получателя, проводится проверка, соответствует ли Акт требованиям системы (указаны правильные реквизиты ТТН, указана верная дата Акта и пр.).

Если Акт составлен корректно, то он проводится в системе ЕГАИС.

Если Акт содержит ошибки (например, дата акта старше трех дней, или неверно указан FSRAR_ID Получателя) то система ЕГАИС не примет такой Акт и вернет ошибку.

Что происходит во время отправки Акта на ТТН в ЕГАИС? Давайте разберемся.

Акт полной приемки ТТН

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт полного отказа от ТТН

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
  • Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями, отказать), только если будет отказан Акт приемки ТТН с расхождениями.

Что делать если был отправлен неправильный Акт?

Если по какой то причине Вы некорректно составили и отправили в ЕГАИС Акт на ТТН, то еще не все потеряно!

Вы сможете отправить правильный Акт, но только в том случае, если аннулируете неправильный Акт на ТТН, который Вы отправили. Для этих целей в ЕГАИС есть специальный документ, который называется “Отмена акта на ТТН”.

“Отмену акта на ТТН” может отправить только “автор” Акта, т.е. Получатель продукции.

Отменить Акт на ТТН можно только при соблюдении следующих условий:

  • Если по первому “ошибочному” Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
  • С момента отправки “неправильного” Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

При отправке документа “Отмена Акта на ТТН” в ЕГАИС происходит следующее:

  • Документ “Отмена Акта на ТТН” проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
  • Если Получателем по “ошибочному” Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
  • Поставщик получает уведомление о документе “Отмена Акта на ТТН”;
  • Поставщик подтверждает или отказывает “Отмену Акта на ТТН”;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал “Отмену Акта на ТТН”, то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Если поставщик подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то на эту ТТН можно заново отправить правильный Акт (подтверждения, отказа или приемки с расхождениями) – ТТН в этом случае становится “как новая”.

Повторная обработка распроведенных таким образом ТТН ничем не отличается от обработки новых ТТН.

Обратите внимание! Не все программы еще умеют “понимать” статус ТТН, когда будет обработан документ “Отмена Акта на ТТН”. Возможно понадобится вручную поменять статус ТТН в вашей учетной системе для ее дальнейшей обработки.

Проверка накладных в ЕГАИС: как подтвердить срок ТТН, условия, статус накладной, информацию из документооборота

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26 мая 2021 г. N 185 “О внесении изменений в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397” (документ не вступил в силу)

На основании пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4553; 2020, № 52, ст. 8582), пункта 1 Положения о Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.02.2009 N 154 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 9, ст. 1119; 2020, N 40, ст. 6251), а также в целях совершенствования порядка представления заявки о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.12.2020, регистрационный N 61912).

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 года, но не ранее чем по истечении девяноста дней после дня официального опубликования, и действует до 1 января 2027 года.

Руководитель И. Алёшин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 июня 2021 г.

Утверждены
приказом Федеральной службы по
регулированию алкогольного рынка
от 26 мая 2021 г. N 185

Изменения, которые вносятся в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397

1. Абзацы девяносто второй и девяносто третий пункта 6.2 изложить в следующей редакции:

“Поле “81. Номер извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза” заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрации извещения (идентификатор (ID), присвоенный ФНС России) об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или номера регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием нового номера регистрации извещения (идентификатора (ID), присвоенного ФНС России).

Поле “82. Дата извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза” заполняется оператором заявителя с указанием даты регистрации извещения об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или даты регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения, оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием новой даты регистрации извещения.”.

2. Пункт 11.2 изложить в следующей редакции:

“11.2. Порядок заполнения и срок представления заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня осуществления приемки, отказа в приемке, приемки с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении алкогольной продукции предоставляется в ЕГАИС организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, не позднее 3 рабочих дней со дня, в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ.

Блок “I. Заголовок документа” заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поля “1. Версия” и “2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС” формируются и заполняются автоматически.

Поле “3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя” заполняется оператором заявителя с указанием номера акта, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.

Поле “4. Признак приема товара или отказа в приеме товара” заполняется оператором заявителя с указанием признака приема товара или отказа в приеме. Может принимать следующие значения: принято, принято с расхождениями, отказано.

Поле “5. Номер документа” заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

Поле “6. Дата документа” заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

Поле “7. Идентификатор товарно-транспортной накладной” заполняется оператором заявителя с указанием системного идентификатора ЕГАИС товарно-транспортной накладной, на основании которой осуществлена поставка (в том числе возврат), внутреннее перемещение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Поле “8. Примечание” заполняется оператором заявителя с указанием примечания к документу.

Блок “II. Позиции документа” заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих приемке с расхождениями.

Поле “9. Идентификатор позиции в товарно-транспортной накладной” заполняется оператором заявителя с указанием уникального идентификатора позиции в товарно-транспортной накладной, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.

Поле “10. Номер регистрационной формы учета № 2” заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрационной формы учета N 2, связанной с партией товара, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.

Поле “11. Фактическое количество продукции” заполняется оператором заявителя с указанием фактически принятого количества продукции. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.

Поле “12. Фактическое содержание этилового спирта в продукции” заполняется оператором заявителя с указанием фактического процентного содержания этилового спирта в продукции. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле “13. Минимальное содержание этилового спирта в продукции” заполняется оператором заявителя с указанием минимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле “14. Максимальное содержание этилового спирта в продукции” заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле “15. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ” заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена продукция. Указываются идентификаторы ЕГАИС, которые нанесены на продукцию, которая не принимается в рамках приемки с расхождениями.

Блок “III. Транспортный раздел” заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поле “16. Признак перехода права собственности” заполняется оператором заявителя с указанием признака перехода права собственности к покупателю в момент приемки продукции.”.

3. В названии и в разделе II пункта 17.1 слово “перегрузе” заменить словом “перегрузке”.

4. Пункт 17.2 изложить в следующей редакции:

“17.2. Порядок заполнения и срок представления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Заявка о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции представляется собственником продукции в случае перегрузки продукции, в том числе с транспортного средства одного вида транспорта на транспортное средство другого вида транспорта, при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении по месту нахождения организации (обособленных подразделений) или месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, являющил ся собственниками продукции, в течение трех рабочих дней с момента перегрузки товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на основании оформленного первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт перегрузки товара.

Заполнение заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, в рамках которой осуществлена перегрузка продукции.

Блок “I. Заголовок документа” заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поля “1. Версия” и “2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС” формируются и заполняются автоматически.

Поле “3. Идентификатор заявки о поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции” (далее – поле “3.”) заполняется оператором заявителя с указанием уникального идентификатора ЕГАИС, присвоенного заявке о поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в рамках которой осуществлена перегрузка продукции.

Поле “4. Номер документа” заполняется оператором заявителя с указанием номера товарно-транспортной накладной, идентификатор, который указан в поле “3.” настоящей заявки.

Поле “5. Дата документа” заполняется оператором заявителя с указанием даты товарно-транспортной накладной, идентификатор, который указан в поле “3.” настоящей заявки.

Поле “6. Признак перехода права собственности на продукцию к грузополучателю” заполняется оператором заявителя с присвоением кода “1” или “2”, если на момент перегрузки собственником продукции соответственно являлись “грузоотправитель” или “грузополучатель”.

Поле “7. Тип перевозки” заполняется оператором заявителя с указанием типа перевозки после перегрузки товара.

Поле “8. Название компании перевозчика” заполняется оператором заявителя путем указания наименования перевозчика после перегрузки товара.

Поле “9. Государственный регистрационный номер транспортного средства” заполняется оператором заявителя с указанием государственного регистрационного номера транспортного средства, на которое осуществлена перегрузка продукции.

Поле “10. Прицеп” заполняется оператором заявителя с указанием государственного регистрационного номера прицепа (полуприцепа) транспортного средства, на который осуществлена перегрузка продукции (при наличии).

Поле “11. Заказчик транспорта” заполняется оператором заявителя с указанием заказчика транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка товара.

Поле “12. Водитель” заполняется оператором заявителя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) водителя транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка товара.

Поле “13. Место погрузки” заполняется оператором заявителя с указанием адреса (места) перегрузки товара.

Поле “14. Место разгрузки” заполняется оператором заявителя с указанием фактического места разгрузки товара в случае изменения адреса получения товара после его перегрузки. Заполнение данного поля не производится в случае отсутствия изменения адреса получения товара после его перегрузки.

Поле “15. Перенаправление” заполняется оператором заявителя в случае изменения места доставки товара. Заполнение данного поля не является обязательным.

Поле “16. Экспедитор” заполняется оператором заявителя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) экспедитора транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка продукции.

Поле “17. Количество продукции” заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции в позиции документа. Показатель заполняется для фасованной продукции – в количестве единиц потребительской тары, для нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, – в декалитрах физического объема, а для нефасованного этилового спирта – в декалитрах безводного объема.

Блок “II. Связанные заявки о перегрузке товара” заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа, исходя из количества связанных заявок о перегрузке продукции.

Поле “18. Идентификатор связанной заявки о перегрузке товара” заполняется оператором заявителя с указанием идентификатора связанной заявки о перегрузке товара.”.

5. В названии и в пункте 4 раздела I пункта 18.1 слово “перегрузе” заменить словом “перегрузке”.

6. В названии и в пункте 18.2 слово “перегрузе” заменить словом “перегрузке”.

7. В названии и в таблице 2.17.1.1.1.1 пункта 2.17 слово “перегрузе” заменить словом “перегрузке”.

8. В названии и в таблице 2.18.1.1.1.1 пункта 2.18 слово “перегрузе” заменить словом “перегрузке”.

Обзор документа

Росалкогольрегулирование уточнило порядок формирования заявок о фиксации в ЕГАИС отдельных сведений, в т. ч. о поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении продукции, о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Уточнены сроки подачи заявок.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г., но не ранее чем по истечении 90 дней после опубликования, и действует до 1 января 2027 г.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: