Программы для бухгалтерского учета: список бесплатных, для малого бизнеса и ИП, рейтинг

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

  • Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
  • Программа «БухСофт: Упрощенная система»
  • Программа «ИП УСН»
  • Программа «Бизнес Пак»
  • Условно-бесплатная программа «Сибус»
  • Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

  • ведение кассовых и банковских операций;
  • подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
  • календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
  • ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
  • расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
  • справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

  • вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
  • работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
  • формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

Читайте также:
Товарный отчет по форме ТОРГ-29: скачать бланк и образец заполнения

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Использование мобильного приложения.
  • Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

  • Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
  • Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
  • Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

  • 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
  • 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

  • 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
  • 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
  • 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

Читайте также:
Бухучет для чайников: основы и понятия, правила для начинающих в 2021 и 2021 годах

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

  • Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
  • Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Начать зарабатывать >> Реклама

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

  • Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
  • Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
  • Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

  • подходит для всех режимов налогообложения;
  • позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
  • можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
  • легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
  • есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

  • подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
  • можно организовать эффективный складской учет;
  • легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
  • в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

  • позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
  • можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
  • есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
  • можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
  • удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.
Читайте также:
Что такое логистика простыми словами: чем занимается, функциональные области, взаимосвязь с маркетингом, основные принципы, работа отдела логистики

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

  • подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
  • поддерживает разные налоговые режимы;
  • отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
  • есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
  • возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

  • хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
  • можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
  • позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
  • существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
  • простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
  • полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
  • есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

  • поддерживает полный управленческий цикл;
  • доступен переход на электронные трудовые книжки;
  • можно создавать и настраивать свои планы счетов;
  • высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
  • есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
  • интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

  • есть грамотная служба поддержки;
  • можно скачать бланк договора для контрагентов;
  • есть настраиваемый налоговый календарь;
  • встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
  • реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

  • многопользовательский режим;
  • специальный чат для директора и бухгалтера;
  • оперативная техподдержка;
  • интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
  • импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.

Интересные фишки и функционал:

  • сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • есть бесплатная служба поддержки;
  • легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
  • есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
  • автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.
Читайте также:
Штраф за невовремя сданный отчет 4-ФСС в 2021 году

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

  • моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
  • бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
  • заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
  • автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
  • настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
  • мобильное приложение.

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

  • налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
  • количество сотрудников — есть штат или нет;
  • организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
  • сфера деятельности;
  • наличие бухгалтера в штате;
  • масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Обзор интернет-бухгалтерий 2020-2021

Соскучились по нашим обзорам? Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных.

Пойдем в случайном порядке.

Решения от «Контура»

Эти ребята не нуждаются в представлении, бренд «Контура» и так у всех на слуху. Собственно, и облачных решений они предлагают сразу три: «Эльба», «Бухгалтерия» и «Экстерн».

«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год). «Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

«Контур.Бухгалтерия» — для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.

«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

Наконец, «Экстерн» подойдет практически всем формам бизнеса, если вам надо отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ.

Основной критерий при выборе решений «Контура» — этап развития, на котором находится сейчас бизнес, и количество сотрудников, способных взять на себя ведение бухгалтерского учета.

«Мое дело»

На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.

«Кнопка»

Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.

«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Мы писали об этом сервисе, вот например:

Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.

Черная бухгалтерия

Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».

Читайте также:
ЭКЛЗ касса: что это такое в кассовом аппарате, срок действия на 2021 и 2021 годы, когда заканчивается

Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.

Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.

«Бухсофт»

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

«Фингуру»

Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? От 650 руб. в месяц.

«БАРС-Облачная бухгалтерия»

Про этот сервис мы пока не писали.

Его создатели позиционируют как первое в России облачное решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.

То есть с его помощью можно вести понятный и прозрачный бюджетный учет.

Кроме того, в программе можно обеспечить мониторинг бухучета, получив доступ к первичке всех подведомственных учреждений.

Облака для 1С

Ну, вы и без нас знаете, что альтернатива базовой бухгалтерии — аренда облачной 1С.

Потому что у коробочной версии есть множество недостатков. Например:

  • если у вас несколько организаций или ИП, связанных между собой, то на каждую надо создавать отдельную базу;
  • сам вопрос хранения баз очень сложный для технических возможностей организации;
  • работать с базой сможет только один пользователь.

Это только часть неудобных моментов, поэтому если ваш руководитель влюблен в старую добрую 1С, но вы бы очень хотели перевести ее в облако, то вот основные игроки на рынке:

В заключение скажем, что мы, конечно, не раз про это писали (а вы не раз читали), что облачные решения — неоценимые помощники при переходе на удаленку — и серьезно облегчают жизнь бизнесу в этот непростой период.

СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

Лучшие программы для ведения бухгалтерии

Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.

Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Читайте также:
Бланки строгой отчетности: как заполнять, скачать образец БСО, требования и обязательные реквизиты на 2020-2021 годы

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Онлайн-сервисы для бухучета

При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.

1С: БизнесСтарт

Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.

Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.

Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.

Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.

Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.

Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.

Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

  • моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
  • получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
  • поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
  • автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
  • возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
  • подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур.Бухгалтерия

Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:

  • ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
  • производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
  • учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
  • сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
  • произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • обеспечит электронный документооборот;
  • включает интеграцию с ведущими российскими банками.
Читайте также:
Акт о недостаче товара при приемке: образец, особенности для инвентаризации

Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.

Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

11 лучших бухгалтерских программ

Ведение кассовых и банковских операций, расчет зарплат и больничных, отправка отчетности в налоговые органы – все это и многое другое умеют делать новые бухгалтерские программы.

Лучшие бесплатные бухгалтерские программы

Бесплатно – не значит плохо. Программное обеспечение в этой категории не дает комплексного решения задач, но отлично справляется с одним или несколькими направлениями учета. Эти утилиты уже стали надежными помощниками многих ИП и маленьких фирм.

Налогоплательщик ЮЛ (официальное приложение ФНС РФ)

Налогоплательщик ЮЛ автоматически составляет и проверяет бухгалтерские документы. Пользователь вводит данные в бланк, а программа сама заполняет бумаги и указывает на ошибки. В маленькую утилиту поместились десятки форм отчетности, в том числе налоговые декларации УСН, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и справки о доходах.

Налогоплательщик ЮЛ разрабатывается унитарным предприятием ФНС РФ и распространяется совершенно бесплатно. Это не единственная причина ее установить – в программу загружены бланки, не связанные с отчетностью (например, регистрация и закрытие фирм). Здесь одновременно можно вести несколько предприятий, просто выбирая правильного налогоплательщика.

  • Ежеквартальные обновления с актуальными бланками документов;
  • Умеет генерировать QR-коды на документы;
  • Автоматическое заполнение бумаг, выявление ошибок;
  • Выдает полностью готовую форму для подачи в ФНС;
  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Распечатать документ можно только в программе.

Налогоплательщик ЮЛ создана для владельцев фирм без бухгалтерского образования. Особенно актуальна программа для предпринимателей на ЕНВД, которые ежегодно подают одинаковые декларации. А еще она помогает физическим лицам самостоятельно сформировать 3-НДФЛ для возмещения налогового вычета.

Инфо-предприятие

Инфо-предприятие – это бесплатная программа бухгалтерского учета, предназначенная для небольших фирм и ИП. В отличие от платных аналогов, она не требует особых знаний и точных настроек. Разработчики грамотно объединили все учетные аспекты (касса, зарплата, банк и т.д.) в одну емкую утилиту.

Программа позволяет любой документ отправить в Word или Excel, либо загрузить данные из файла. Очень удобно вести учет по нескольким фирмам сразу, даже если у них разные системы налогообложения.

При администрировании владелец компании может ограничить некоторые права доступа для сотрудников: например, запретить менять цену или возвращать товар без чека. Эти функции полностью удовлетворяют потребностям маленького магазина.

  • Элементарная первичная настройка и простое подключение онлайн-кассы;
  • Автоматические переоценки товара;
  • Добавлены все унифицированные формы документов, бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • Запускается на любых маломощных компьютерах;
  • Поддержка пользователей по телефону или email.
  • В бесплатной версии нет форм отчетностей для филиалов иностранных организаций.

Инфо-предприятие подойдет маленьким фирмам, а для больших организаций существует платная ПРОФ-версия. Утилита регулярно обновляется, подгружаются актуальные бланки документов. При первом запуске появляются подробные обучающие ролики, а техподдержка оперативно решает вопросы.

Баланс-2W

Бесплатный модуль комплекса программ по подготовке отчетности в ФНС, контролю выполнения обязательств и работе с документами. Она автоматически формирует налоговые декларации, проверяет бумаги на наличие ошибок, сверяет заполненные графы с актуальным законодательством. Разработчик своевременно выпускает обновления, загружает новые бланки.

Модуль умеет отправлять отчетность через операторов ЭДО и вести архивы для подтверждения подлинности документов. Продумана возможность импорта данных из Excel и Word, пересылка документов через Интернет-порталы налоговых служб. Подсветка ошибок контролирует правильность заполнения бланков.

  • Возможность хранить, просматривать и изменять документы за прошедшие отчетные периоды;
  • Формирование бумаг с двумерным штрих-кодом для печати;
  • Изменение документов, импортированных из других программ, в соответствии с актуальным законодательством;
  • Шифрование отчетности для отправки по интернету;
  • Быстрое копирование огромных Excel-таблиц в наглядную форму.
  • Для расширения функциональности программы придется докупать модули.

Баланс-2W подойдет организациям любого размера для подготовки, проверки и отправки документов. Простой интерфейс легко освоить, а вопросы оперативно решает служба поддержки.

Лучшие платные бухгалтерские программы

Проблему полной автоматизации бухучета могут решить комплексные платные программы. Они призваны увеличить эффективность работы предприятия, контролировать финансовую деятельность и составлять подробные отчеты.

SAP S/4HANA Finance

Самая многофункциональная программа в нашем рейтинге с решениями для повышения эффективности организации, регулирования рисков и нормативных требований. В утилиту входит пять элементов, нацеленных на финансовое планирование, бухучет, управление операциями и закрытие отчетных периодов.

Интерфейс поддерживает любые устройства, в том числе планшеты. Программа работает с помощью факт-листов – таблиц для разных сотрудников с настраиваемым правом доступа.

SAP S/4HANA Finance известна мощными возможностями казначейства с простым контролем движения средств. Внимания заслуживают аналитические функции с прогнозированием изменений денежных потоков.

  • Лучшее динамическое планирование и прогнозирование в онлайн-режиме;
  • Отдельный блок для групповой отчетности всех структур в составе холдинга;
  • Функция «Управление наличностью» для мгновенного прогноза ликвидности;
  • Полная поддержка разработчика.
  • Сложная и дорогая программа, которая требует тщательного изучения.
Читайте также:
Бухгалтерия для ИП: особенности ведения, стоимость и программы, проводки по внесению собственных средств на счет, обязан ли ИП вести бухгалтерский учет и как его вести

SAP S/4HANA Finance предназначена для организаций средних и крупных размеров со штатом опытных бухгалтеров. При грамотном подходе она позволит своевременно анализировать данные, избегать отклонений в расчетах, ликвидировать проблемы детализации, планировать и обрабатывать процессы в режиме онлайн.

Мое дело

Это программа-сервис, которая автоматически создает отчеты для ФНС и предлагает услуги бухгалтеров. В любое время пользователь может распечатать готовую кассовую книгу со всеми операциями и движениями средств.

Утилита умеет производить оплату в ПФР, дает скачивать бланки любых договоров. Календарь напомнит, в какие именно сроки нужно подготовить определенные отчеты. Программа в несколько кликов позволяет пересматривать договорные отношения, менять систему налогообложения, обновлять формы оплаты и многое другое.

«Мое дело» работает по подпискам разного уровня. Некоторым пользователям достаточно функции отслеживания изменений в законодательстве и консультаций бухгалтера. Более дорогие подписки открывают обширные возможности по работе с бланками. Уникальной фишкой является «Сервис по проверке контрагентов» – по ИНН можно узнать о надежности любого покупателя или поставщика.

  • Полная автоматизация бухгалтерского учета;
  • На почту вовремя приходят все оповещения об изменениях в законодательстве;
  • Работает цифровая подпись для документов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
  • Максимальная функциональность.
  • В периоды, когда все сдают отчетность, очень сложно попасть на консультацию.

«Мое дело» помогает предприятиям без собственного бухгалтера сэкономить на услугах специалиста. Есть плюсы и для крупных организаций – упрощение работы и экономия времени отдела бухгалтерии. Если пользователь работает по расчетному счету, а его банк является партнером программы, то отчетность и вовсе будет отправляться автоматически.

Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия, в отличие от остальных программ, работает на удаленном сервере. Пользователь может зайти в свою учетную запись с любого компьютера. Утилита напоминает и высчитывает налоги и взносы, в нужное время формирует отчеты и уточняет сроки их сдачи. Она позволяет оформлять первичную документацию, работать с платежными поручениями и банковскими ордерами. Записи создаются автоматически, бланки обновляются сами.

Отличительной чертой Контур.Бухгалтерия является распознавание сканов документов. Важными функциями считаются автоматический расчет зарплат и больничных, учет дивидендов, доходов от аренды, призов и подарков.

Большие организации оценят возможность подключить неограниченное количество сотрудников и каждому назначить определенные задачи. Для общения предусмотрен чат.

  • Возможность коллективного использования;
  • Удобный гибкий список задач с напоминаниями;
  • Задействованы облачные технологии;
  • Доступна интеграция с банком-партнером для автоматического формирования отчетности;
  • Есть мобильное приложение со всеми основными функциями.
  • Нет валютных счетов и возможности совершать операции с зарубежными фирмами.

Контур.Бухгалтерия предназначена для пользователей со знанием бухучета. Она не расшифровывает базовые понятия, не ведет за ручку. Утилита поддерживает ОСНО, УСН и ЕНВД.

БЭСТ-5

БЭСТ-5 предлагает эффективные способы ведения учета, оформления и отправки документов, а также принятия управленческих решений. Программой пользуются торговые и производственные предприятия, государственные учреждения и заведения сферы услуг. Утилита состоит из функциональных настраиваемых блоков с множеством фильтров.

Система дает возможность оперативно регистрировать факты бизнес-деятельности с отражением их в налоговом или бухгалтерском учете. Большинство процессов автоматизировано, но оставлена возможность для ручного ввода данных.

Кроме актуальных бланков и шаблонов, добавлена функция создания и настройка собственных документов. Интересной находкой является система бюджетирования и контроля исполнения планов.

  • Расчет бюджета по этапам плана, периодам, центрам финансовой ответственности;
  • Простая адаптация под цели предприятия любого размера;
  • Интегрирована среда разработки Xbase for Application для написания новых функций для программы;
  • Каждый блок затрагивает отдельную отрасль на предприятии и может работать автономно;
  • Финансовое состояние предприятия обновляется в реальном времени;
  • Бухгалтеры получают компактные наглядные сводки оборотов;
  • Менеджеры могут легко контролировать товарные запасы и управлять продажами.
  • Программа управляется с клавиатуры, мышка не поддерживается.

БЭСТ-5 предназначена для крупного бизнеса. Обновления выходят регулярно, реализована поддержка пользователей. Утилита обладает максимальным набором функций для ведения всех видов учета, контроля деятельности и пересылки документов.

6 лучших бесплатных и открытых источников бухгалтерского учета Программное обеспечение для вашего малого бизнеса

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы лучше отслеживать деньги вашего бизнеса и, надеюсь, удерживать их больше. Но программное обеспечение может быть дорогим, особенно если у вас небольшой бизнес без большого капитала.

И если вы потратите большую часть своих денег на новое программное обеспечение для бухгалтерского учета, что будет отслеживать это программное обеспечение, когда оно у вас появится?

К счастью, есть решение для каждого, кто сталкивается с этой загадкой: бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета .

6 лучших бесплатных программных продуктов для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Ваше время и усилия ценны, поэтому, если ваше бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета требует дополнительных часов работы каждый месяц, действительно ли это бесплатно? Лучшее бесплатное программное обеспечение легко изучить, легко использовать и не требует от вас преодоления бесконечного ряда препятствий.

Вот почему все продукты в этой статье имеют рейтинг простоты использования не менее четырех (из пяти) звезд на Platforms (на основе не менее 30 отзывов пользователей) и общий рейтинг пользователей не менее 4,5 звезд.

В этой статье рассматриваются шесть высоко оцененных бесплатных программ для бухгалтерского учета. Смотрите полный список бесплатных бухгалтерских решений здесь .

Мы рассмотрели более 90 вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета в нашем каталоге, которые предлагают бесплатную версию, а затем выбрали шесть лучших вариантов на основе вышеуказанных критериев ( полную методологию см. Здесь ). Все эти продукты, представленные в алфавитном порядке, действительно бесплатны (а не просто пробная версия) и соответствуют определению нашего программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагая следующие важные функции:

Читайте также:
Бланки строгой отчетности: как заполнять, скачать образец БСО, требования и обязательные реквизиты на 2020-2021 годы

Главная бухгалтерская книгаКредиторская задолженностьЗадолженность на счетахБанковская сверкаФинансовый отчет

Легкость использования: (4,2 / 5)

GnuCash – это решение для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом и двойной записью для малых предприятий и частных лиц. Благодаря обширному набору функций и постоянным обновлениям GnuCash предлагает компаниям любого размера множество ресурсов, чтобы держать свои книги в порядке.

Как и любой продукт с открытым исходным кодом, GnuCash требует от пользователя немного больше усилий с точки зрения настройки и обслуживания, но есть множество руководств и учебных пособий, которые помогут новичкам (или «GnuComers»).

Основной пользовательский интерфейс в GnuCash. Источник

Плюсы МинусыGnuCash неизменно получает хорошие отзывы за простоту использования. Пользовательский интерфейс прост и явно рассчитан на функциональность, а не на форму.Интерфейс GnuCash довольно устарел, как вы можете видеть на скриншоте выше, поэтому, если вы хотите, чтобы ваша технология была гладкой и современной, это может быть серьезным отклонением.GnuCash – отличный вариант для малого бизнеса, использующего двойной учет. Программа предлагает ряд высоко оцененных функций, включая курсы иностранных валют и ряд функций отчетности.GnuCash – это проект с открытым исходным кодом, а не отдельный бизнес. Если вам нужна поддержка , вам придется получить ее от других пользователей и разработчиков. Все это означает, что если вам неудобно заниматься собственной технической поддержкой и искать ответы, когда вы сталкиваетесь с проблемой, которую не можете решить, GnuCash не лучший выбор для вашего бизнеса.Информация о товареСтоимость улучшения: нет; GnuCash абсолютно бесплатен, но если вам это действительно нравится, вы можете сделать пожертвование .Наиболее подходит для: GnuCash популярен среди владельцев малого и среднего бизнеса, работающих в сфере финансовых услуг, и среди некоммерческих организаций. GnuCash доступен в Windows, Linux и Mac.Мобильные приложения: Android 2. Менеджер

Легкость использования: (4,7 / 5)

Manager – это бесплатная и многофункциональная бухгалтерская программа, доступная более чем на 70 языках. Он очень прост в использовании (о чем свидетельствует его рейтинг простоты использования ), а базовая настольная версия бесплатна навсегда без каких-либо ограничений.

Экран баланса в Manager. Источник

Плюсы МинусыПользователям нравится, что Manager является бесплатным, не лишенным каких-либо функций, предлагая все, от просроченной дебиторской задолженности до бухгалтерского учета на основе проектов.Многие пользователи считают, что функция отчетов Manager в лучшем случае ограничена, и говорят, что импорт ваших данных может быть немного головной болью.Информация о товареСтоимость обновления: переход на сохранение в облаке и многопользовательский доступ стоит 39 долларов в месяц или 390 долларов в год .Наиболее подходит для: Менеджер в подавляющем большинстве используется малым бизнесом (98%), и большинство рецензентов являются владельцами и менеджерами бухгалтерских и розничных фирм.Мобильные приложения: N / A3. SlickPie

Легкость использования: (4,8 / 5)

SlickPie – канадский поставщик программного обеспечения для бухгалтерского учета, который предлагает надежный бесплатный вариант для малых предприятий и фрилансеров. Бесплатная версия имеет некоторые ограничения; для выставления счетов пользователи могут работать не более чем с 10 разными клиентами.

Этого лимита может хватить для очень малого бизнеса, и если да, то вы сможете ездить на нем долгое время. Все остальное в бесплатной версии открыто для неограниченного использования, поэтому у вас будет доступ к отчетам, поддержке и банковской выверке на всех уровнях. Но как только вы добавите этого 11-го клиента, вам нужно будет выполнить обновление.

Интерфейс SlickPie. Источник

Плюсы МинусыВ SlickPie есть несколько хороших опций учета рабочего времени, которые хорошо подходят для фрилансеров и поставщиков услуг. Программное обеспечение также предлагает несколько хороших инструментов для управления налогами с продаж, чтобы помочь розничным продавцам поддерживать все в актуальном состоянии.Главный недостаток SlickPie – это ограничение на выставление счетов. Отправка счетов 10 компаниям в месяц может быть пределом, который вы никогда не достигнете, или пределом, который вы достигнете сразу после выхода. Все зависит от типа вашего бизнеса.Простой макет и чистый дизайн позволяют легко освоить SlickPie, поэтому у большинства пользователей не должно возникнуть особых проблем с кривой обучения программного обеспечения.У SlickPie нет специальных приложений, но он разработан для мобильных устройств, то есть он должен работать в браузере на вашем смартфоне или планшете по выбору.Информация о товареСтоимость обновления: план Pro стоит 39,95 долларов США в месяц , увеличивает ограничение ежемесячного счета до 50 и добавляет поддержку по телефону к поддержке по электронной почте, включенной в бесплатный план.Наиболее подходит для: SlickPie имеет большое количество отзывов от владельцев малого бизнеса в области ИТ и веб-сервисов.Мобильные приложения: N / A4. Восход

Легкость использования: (4.5 / 5)

Недавно бренд Sunrise (раньше он назывался Billy) подвергся капитальному ремонту после того, как в 2019 году его приобрела кредитная компания для малого бизнеса Lendio из Юты . Под свежим слоем краски это все та же бесплатная бухгалтерская программа с неограниченным количеством счетов и транзакций.

В результате слияния пользователи малого бизнеса также могут легко получить ссуду через приложение, если они заинтересованы.

Индивидуальный счет в Sunrise. Источник

Плюсы МинусыSunrise не ограничивает количество транзакций в своей бесплатной версии, поэтому вы можете продолжать использовать его даже по мере роста вашего бизнеса.После того, как Билли был приобретен Lendio, программа была ограничена для использования в Северной Америке. Он недоступен за пределами США или Канады.Пользователям нравится интерфейс и функция выставления счетов в программном обеспечении.Информация о товареСтоимость обновления: вариант самообслуживания Sunrise предоставляется бесплатно, хотя есть комиссия за прием платежей по кредитным картам (2,9% + комиссия за обработку 30 центов) и банковских переводов (1%). Они также предлагают три платных плана, которые включают специального бухгалтера, от 99 до 499 долларов в месяц.Наиболее подходит для: Большинство обозревателей Sunrise являются владельцами малого бизнеса в сфере маркетинга, рекламы и ИТ / технологий.Мобильные приложения: iOS , Android 5. Волновой учет

Читайте также:
Что такое логистика простыми словами: чем занимается, функциональные области, взаимосвязь с маркетингом, основные принципы, работа отдела логистики

Легкость использования: (4.5 / 5)

Wave называет свой пакет бухгалтерского учета «самым быстрорастущим в мире бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса». Компания предлагает совершенно бесплатную, без обновлений, программу бухгалтерского учета по принципу «все, что вы видите».

Первоначально Wave зарабатывал деньги, показывая рекламу в приложениях, но теперь получает прибыль от сопутствующих приложений, которые взимают комиссию за платежи и начисление заработной платы. Основной пакет бухгалтерского учета Wave предназначен для предприятий с девятью и менее сотрудниками.

Интерфейс волнового учета. Источник

Плюсы МинусыЕсли вы любитель эстетики, волновой учет – хороший выбор. Программное обеспечение очень привлекательное.В то время как Wave Accounting действительно бесплатен, Wave Payments и Wave Payroll – нет, поэтому, если вам нужно принимать платежи и вести расчет заработной платы (что, кстати, практически никогда не бывает бесплатным), вам придется потратить деньги.Механизм под капотом также силен, позволяя пользователям создавать отчеты, подключаться к своему банку и интегрировать системы выставления счетов и расчета заработной платы Wave (при расчете заработной платы есть соответствующая плата).Некоторые пользователи жаловались, что возможности отчетов Wave несколько ограничены, и отмечали, что они не предлагают возможности для настраиваемых отчетов. В Wave также отсутствует контрольный журнал , что делает его уязвимым для мошенников.Многие пользователи говорят в своих обзорах, что не могут понять, насколько бесплатный такой профессионально созданный продукт.Информация о товаре Стоимость обновления:Платежи составляют 2,9% + 30 центов за кредитную транзакцию или 1% за банковскую транзакцию.Заработная плата начинается с 20 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника.Wave предлагает специализированные бухгалтерские услуги от 49 долларов в месяц и 30 дней инструктажа по бухгалтерскому учету за единовременную плату в размере 49 долларов.Наиболее подходит для: Wave в основном используется владельцами малого бизнеса и руководителями всех видов бизнеса, от маркетинга и рекламы до ИТ, технологий, недвижимости, розничной торговли и дизайна.Мобильные приложения: Android , iOS 6. ZipBooks

Легкость использования: (4,6 / 5)

ZipBooks – это бесплатное облачное решение для бухгалтерского учета и один из новейших игроков в этой области (он был запущен в Юте в 2015 году). ZipBooks полагается на партнерские отношения с поставщиками платежей для получения наличных денег.

Компания в основном выступает в качестве аффилированного лица для этих платежных систем, что позволяет им бесплатно предоставлять бухгалтерские функции. Однако вы можете использовать бухгалтерский инструмент ZipBooks бесплатно, не используя его предложение по обработке платежей.

Панель управления ZipBooks. Источник

Плюсы МинусыПользователи согласны с тем, что ZipBooks очень прост и удобен даже для тех, у кого нет бухгалтерского опыта.Бесплатная версия не включает повторяющиеся счета-фактуры, уведомления, напоминания или сохраненные элементы счетов-фактур.Бесплатная версия включает неограниченное количество счетов-фактур, поставщиков и клиентов и интегрируется с Square и PayPal для приема платежей.Информация о товареСтоимость обновления: за 15 долларов в месяц вы можете добавить автоматическое выставление счетов, уведомления, учет рабочего времени, несколько банковских счетов и пять членов команды. За 35 долларов в месяц добавляются теги, настройки, расширенные отчеты и неограниченное количество пользователей.Наиболее подходит для: ZipBooks часто используется и проверяется владельцами малого бизнеса в сфере маркетинга и рекламы, информационных технологий и технологий.Мобильные приложения: Android , iOS Заключительные мысли о бесплатном бухгалтерском программном обеспечении с открытым исходным кодом

Хотя бесплатно – это здорово, но это не самое важное соображение, которое вы должны учитывать при выборе инструмента, который вы будете использовать каждый день, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву.

Есть много людей, с которыми вам следует поговорить, прежде чем принимать решение о бухгалтерском программном обеспечении (например: если у вас есть бухгалтер, спросите его мнение), и если вы уже используете другое программное обеспечение для бизнеса, убедитесь, что вы выбрали бухгалтерское программное обеспечение. хорошо интегрируется.

Наконец, убедитесь, что вы знаете, куда обратиться за дополнительной информацией. Большинство поставщиков программного обеспечения предлагают форумы пользователей, где вы можете задать вопросы компании или членам ее команды разработчиков.

Эта статья была обновлена ​​21 января 2020 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, соответствуют следующим критериям:

1. Он должен быть бесплатным.

В рамках данной статьи мы классифицировали товар как бесплатный, если:

Он предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта по истечении ограниченного времени.

2. Соответствует определению нашего бухгалтерского программного обеспечения.

Затем продукты, которые соответствовали указанным выше критериям для бесплатной версии, были оценены в соответствии с нашим определением программного обеспечения для бухгалтерского учета: программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует финансовые функции и транзакции организации с помощью модулей, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, а также главную бухгалтерскую книгу. Решения для бухгалтерского учета позволяют проводить всесторонний анализ финансового состояния организации в режиме реального времени по запросу.

Эта проверка подтвердила основные возможности бухгалтерского программного обеспечения и его соответствие категории. Продукт классифицировался как бухгалтерское программное обеспечение, если он содержал все основные функции – кредиторскую и дебиторскую задолженность и главную бухгалтерскую книгу.

3. Иметь минимальное количество отзывов.

Программное обеспечение, которое соответствовало определению рынка, также требовало минимум 30 обзоров на Gartner Digital Markets с общим рейтингом не менее 4,5 из 5,0 и рейтингом простоты использования не менее 4,0 / 5,0.

Отказ от ответственности

Содержание этого материала отражает мнения и точки зрения, выраженные пользователями, и не отражает точку зрения Platforms .

Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: