Программа складского учета: бесплатно, обзор, Excel, как вести

Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе – примеры, таблицы

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

  • нет очередей на складе;
  • вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
  • готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

  • в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
  • также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

  1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
  2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
  3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

  • Название места.
  • Кода точки.
  • Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

  • Название.
  • Сорт (или про другую подобную характеристику).
  • Единица измерения.
  • Размеры.
  • Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» – затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

Читайте также:
Договор материальной ответственности водителя на автомобиль: скачать образец и бланк

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

  1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
  2. Определить структуру.
  3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
  4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
  5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
  6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
  7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
  8. Научите работников работать с ПО.
  9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

  • Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
  • Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
  • Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

  • Наименование.
  • Его артикул.
  • Ед.изм.
  • Количество.
  • Стоимость.
  • Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

Складской учет в Excel

Интуитивно понятный интерфейс поможет быстро обучить сотрудников и стартовать, а большой выбор возможностей сервиса позволит решить все необходимые задачи.

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Программа для склада в Excel

Сегодня существует большой выбор специализированных инструментов для ведения складского учета: от простеньких бесплатных программ до дорогих полнофункциональных WMS-систем. Несмотря на это, многие предприниматели на начальном этапе выбирают таблицы Excel для ведения складского учета. Вначале это кажется доступным и удобным решением, но с ростом числа заказов в организации использование Excel для учета склада чревато множеством проблем. Чем больше складских помещений, чем больше товарных позиций, тем выше вероятность их появления. С какими трудностями сталкиваются пользователи при работе с “Эксель”?

  • Ошибки при вводе данных. Из-за единственной ошибки при вводе возникает необходимость перепроверять все данные таблиц.
  • Неудобство совместной работы. Часто возникает ситуация, когда при редактировании данных одним пользователем, они затираются у другого. Таким образом, учет в Excel может быть некорректным.
  • Выполнение множества операций вручную. Программа Excel не создана как решение для складского учета, программа сочетает в себе множество базовых функций, и поэтому зачастую вам придется тратить время на монотонный ручной труд.
  • Сложность проверки правильности данных. При использовании Excel много сил уходит на проверку правильности введенных данных и на приведение информации в подходящий вид. Если у вас большой склад, лучше Excel скачать для выполнения других задач, а складские учеты вести с помощью более совершенных программ.

Эти проблемы могут возникать не так часто, тем не менее, они отнимают много рабочего времени. Программа для склада в Excel Исправления ошибок и опечаток, длительная проверка правильности данных об остатках и вынужденный ручной труд при работе с “Эксель” — это основные причины, по которым предприниматели со временем приходят к использованию специализированных решений для ведения складского учета. Даже опытные специалисты, знающие, как вести складской учет в Excel, все равно делают выбор в пользу других программ на базе Excel или принципиально новых решений.

Читайте также:
Как рассчитать аванс за январь 2022 года. Расчет зарплаты за январь

Как вести складской учет в Excel?

Независимо от того, выбираете ли вы таблицы Excel, сервис МойСклад или другое специализированное решение для торговли, необходимо соблюдать несколько основных принципов. Если скачать программу и не использовать особые правила, со временем работа с учетом усложнится в разы:

  1. Корректное оформление справочников. Справочник с товарами без опознавательных знаков создает гарантированные проблемы с учетом, неудобства в работе продавца и сложности при составлении отчетов. При вводе данных необходимо заполнять как можно больше информации в различные ячейки (например, коды, артикулы, цены, НДС). Если учет реализуемого товара на складе осуществляется с помощью сервиса МойСклад, все необходимые данные о товарах автоматически подставляются в документы, что экономит много времени при обработке заказов.
  2. Заведение начальных остатков в количественном и суммовом выражении. Корректные данные вначале работы дадут адекватные отчеты в процессе работы, а оформляющим продажи с «чистого листа» на это рассчитывать не следует.
  3. Соблюдение хронологии в оформлении документов. Регистрировать приход товара на склад от поставщика нужно строго до его отгрузки покупателю. Иначе «поедет» себестоимость и вы не сможете точно посчитать, сколько же вы заработали. В МоемСкладе для каждой закупки и продажи товара вы можете указать произвольную дату.
  4. Структурированное хранение дополнительной информации. При ведении учета склада важно собирать дополнительную информацию о продажах (например, способ доставки и оплаты, дата отгрузки, наименование заказчика, имя менеджера) в отдельных полях. Все эти данные в будущем пригодятся для составления маршрутных листов курьерам, расчета з/п менеджерам, анализа статистики. В МоемСкладе вы легко и без программирования можете создать необходимое количество свободных полей для использования в справочниках и документах.

Пользователям интернет-сервиса МойСклад доступна бесплатная поддержка по телефону и e-mail. Сотрудники службы поддержки не только помогают с работой c программой, но также делятся советами по оптимальному ведению складского учета и настройке основных бизнес-процессов. Скачайте бесплатную версию, попробуйте наши новые решения.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Читайте также:
Счет 008 в бухгалтерском учете: обеспечение по обязательствам и платежам, аутсорсинг, счет 007

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы “Номенклатура” присвоим имя: “Таблица1” . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: “Таблица2” диапазону таблицы “Поставщики”. Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» – инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(“номенклатура!$A$4:$A$8”).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» – куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Рейтинг программ складского учета — ТОП-9 систем учета товаров в торговле в 2022 году

Автоматизация торговли — новый уровень вашего бизнеса. Самое главное — выбрать подходящую программу товароучета. Подготовили для вас 9 популярных сервисов, которые помогут контролировать склад, персонал и продажи.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Совместимость с другими программами и оборудованием. Умная программа должна интегрироваться с CRM-системами, онлайн-кассами, онлайн-бухгалтериями и другими программами.
  2. Обновление в режиме реального времени. Проданный, перемещенный или списанный товар должны сразу списываться с остатков.
  3. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
  4. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет.

1. ЕКАМ

Популярная облачная онлайн-система складского и торгового учета от “ЕКАМ”. Кроме самой товароучетки есть возможность приобрести ККТ и вспомогательную технику для торговли.

Что умеет “ЕКАМ.Учет”:

  • списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
  • встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спец-предложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
  • для общепита есть функция техкарт;
  • аналитика финансовых показателей.

Тарифы “ЕКАМ.Учет”:

  • тариф “Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54 ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров;
  • тарифный план “Мой учет”. Поддерживает программы лояльности, ведет учет покупателей и совместима с банковскими программами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
  • тарифный план “Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от предыдущего в наличии ККТ и возможности создавать техкарты;
  • тариф “Корпоративный” стоимостью 3680 рублей в месяц. В комплекте — 3 кассовых аппарата, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета.

2. МойСклад

Программу можно использовать как самостоятельный продукт или комплексно, с CRM-системой и сервисом автоматизации торговли.

Достоинства программы “МойСклад”:

  • можно использовать как в оптовой, так и розничной торговле и прочих сферах;
  • доступ из любой точки земного шара, где есть интернет;
  • работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
  • программа может сама делать заявки снабженцам;
  • определение себестоимости товаров;
  • контроль остатков, анализ продаж.

Тарифы “МойСклад”:

  • бесплатная версия для одной компании или ИП. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
  • базовый: 2 юридических лица, до полугигабайта для хранения данных. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
  • тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до десяти организаций, 2 ГБ для хранения информации. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц;
  • “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, CRM-система. Цена — от 6900 рублей.
Читайте также:
Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец и бланк 2021

3. 1С: Торговля и склад

Система торгового и складского учета, входящая в программу “1С: Предприятие 8”. Ориентирована, в первую очередь, на крупный бизнес с большой номенклатурой товаров и производственных процессов.

Достоинства “1С: Торговля и склад”:

  • полная автоматизация складских и торговых операций любого типа;
  • автоматизация оптовой и розничной торговли;
  • разветвленная настраиваемая система: товароучет можно распределить по разным структурным подразделениям предприятия. Если у вас несколько цехов, отделов и подотделов, “1С” — именно то, что нужно;
  • автоматическое ведение документооборота;
  • функция резервирования товаров на складе;
  • учет комиссионных товаров;
  • учет кредитов, в том числе и валютных;
  • ведение учета импортных товаров по ГТД;
  • контроль расчетов в иностранной валюте с заграничными контрагентами;
  • обмен данными с банками и налоговой;
  • интеграция с онлайн-кассами и другим торговым оборудованием;
  • другие функции.

Клиентская лицензия “1С: Предприятие” у партнерских компаний стоит около 6300 рублей на 1 рабочее место. Есть облачные варианты, а также корпоративные решения.

4. Контур.Маркет

Еще одна популярная товароучетная система от отечественного производителя “Контур”. Обычно система работает в связке с онлайн-кассой.

Преимущества “Контур.Маркета”:

  • онлайн-учет товарных и складских остатков;
  • работа в системе учета оборота спиртосодержащей продукции ЕГАИС;
  • интеграция товаров с онлайн-кассой. Система связывается с кассовым аппаратом и в чеке пробивается наименование согласно 54 ФЗ;
  • возможность печати ценников и генерации штрих-кодов на любой товар;
  • онлайн-аналитика продаж по каждой торговой точке;
  • совместимость со всеми популярными сервисами;
  • простая загрузка накладных;
  • удобный личный кабинет руководителя.

Система учета “Контур.Маркет” имеет 3 тарифных плана:

  • тариф “Базовый” — от 4700 рублей в год за одну точку продаж. Тариф позволяет вести товарный учет и отправлять данные на онлайн-кассу, печатать ценники и составлять отчеты о продажах. В услугу входит также интеграция с 1С и круглосуточная техническая поддержка;
  • тариф “Оптимальный” — от 9500 рублей за одну точку в год. В плане есть все то, что и в “Базовом” плюс возможность инвентаризации, расчет рентабельности за период, товарный отчет и доступ к перемещению товаров;
  • план “Премиум” за 11900 рублей в год на 1 торговую точку.

5. LiteBox

Облачная система автоматизации бизнеса, складского и товарного учета, а также контрольно-кассового обслуживания. Позволяет не только вести базы товара и соблюдать 54 ФЗ, но и пользоваться маркетинговыми инструментами, предоставляемые разработчиком.

Возможности LiteBox:

  • оприходование алкогольной продукции по требованиям системы ЕГАИС (подтверждение накладных поставщиков, формирование ежеквартальных отчетов);
  • отслеживание перемещений товаров между складами, магазинами и торговыми точками;
  • простая и удобная инвентаризация;
  • учет пересортицы;
  • списание, резервирование продукции на складе;
  • онлайн-аналитика;
  • обновление складских остатков в режиме реального времени. Проданный товар сразу же списывается со склада;
  • синхронизация с интернет-магазином и выгрузка товаров;
  • возможность импортировать товары из xml и csv;
  • интеграция с 1С;
  • есть возможность вести базы в различных единицах измерения — штуки, литры, килограммы и так далее;
  • учет товаров под серийными номерами.

Стоимость и тарифные планы:

  • бесплатный базовый тариф. Предоставляется доступ к основному функционалу: создание и ведение базы товаров, аналитика, а также автоматические обновления под изменение законодательства;
  • тариф “Профи”. Включает в себя складской учет, работу с контрагентами, формирование цен по заданному алгоритму, персональные программы лояльности и другие функции. Стоимость — от 500 рублей в месяц;
  • тариф “Эквайринг”. В качестве бесплатного дополнения идет кассовый аппарат и техподдержка. Стоимость тарифного плана “Эквайринг” — до 800 рублей в месяц.

6. Атол Sigma

Популярный сервис по автоматизации продаж. Решение подходит для всех основных видов бизнеса: стационарный магазин, дистанционная торговля, салон красоты.

Возможности Атол Sigma:

  • управление заказами, ценами и скидками;
  • возможность подтверждения алкогольных накладных в системе ЕГАИС;
  • упрощенная инвентаризация складских остатков;
  • отчеты и аналитика;
  • неограниченное место на сервере для хранения информации;
  • интеграция с 1С и excel;
  • возможность управления ценами;
  • возможность составлять технологические карты и управлять свойствами товаров;
  • простой и удобный поиск по базе товаров при помощи системы фильтров;
  • учет финансовых показателей, мониторинг поставщиков товаров.

Тарифные планы:

  • пакет “Старт”, стоимостью от 2900 рублей в год. Включает в себя оборудование и программное обеспечение. Система товароучета на этом тарифе отсутствует;
  • тарифный план “Развитие”. Также предусматривает покупку оборудования и программного обеспечения. В тариф входит система складского учета и аналитики, интеграция с “1С” и экспорт документов в XLS и CSV, а также эквайринг. Стоимость тарифного плана “Развитие” — от 5900 рублей в год;
  • тарифный план “Бизнес” стоимостью от 11900 рублей в год. В пакет входит то же, что и в тариф “Развитие”, плюс возможность составления технологических карт, возможность управления сетью франшиз и выгрузка базы товаров после окончания срока действия подписки. Кроме этого есть функция управления программами лояльности;
  • бесплатный пробный тариф, доступный со второго года использования.

7. CloudShop

Облачная онлайн-программа для автоматизации продаж розничного магазина, салона или предприятия общепита. Приложением пользуются более 3000 предпринимателей из 32 стран. Включает все необходимое для легких продаж и товароучета.

Читайте также:
Закон об аудите: понятие аудиторских проверок по федеральному законодательству, условия проведения обязательного аудита

Возможности CloudShop:

  • полный комплекс складского и товарного учета: перемещение и списание товаров, учет закупок и легкая инвентаризация;
  • поддержка базы товаров на 13 миллионов штрих-кодов;
  • возможность работы со скидочными и дисконтными картами и программами лояльности;
  • возможность входа в личный кабинет из любой точки мира, где есть интернет. Удобное мобильное приложение для устройств на платформе Android;
  • работа в системе учета алкоголя ЕГАИС (магазин разливного пива);
  • импорт товарных баз из любых сервисов, в том числе таблиц Word и Excel, а также каталогов на сайте;
  • возможность объединять товары в группы по свойствам;
  • контроль персонала. Система помогает выявить наиболее эффективных сотрудников, совершивших максимум продаж за период;
  • подробная аналитика финансовых показателей.

Тарифы CloudShop:

  • бесплатный тариф “Базовый”. Возможность подключения 1 магазина с 1 сотрудником. На тарифе предоставлены все необходимые функции, но с небольшими ограничениями. Доступны 3 вида отчетов из 10 возможных: отчет по дням, неделям и месяцам;
  • тарифный план “Простой” за 660 рублей в месяц. В пакет уже включена онлайн-касса. Возможность одновременной работы до 3 сотрудников 1 магазина. Доступна функция интернет-витрины и все виды отчетов: отчет за период, товарный отчет, продажи и так далее. В личном кабинете есть чат службы технической поддержки;
  • тариф “Стандарт” за 1299 рублей в месяц. К тарифу можно подключить уже до 3 магазинов и до 5 сотрудников. В стоимость также входят email-отчеты и онлайн-касса по 54 ФЗ;
  • тарифный план “Безлимит”. Предусматривает одновременную работу неограниченного количества магазинов и любого числа сотрудников. В стоимость входят профессиональная настройка и внедрение, а также техническая поддержка по телефону. Стоимость — 3299 рублей.

Все платные тарифы можно попробовать условно бесплатно: при оплате тарифа предоставляется месяц безвозмездного использования.

8. Incrates

Программа складского учета для интернет-магазинов на InSales. Обеспечивает полную совместимость в двух направлениях.

Возможности Incrates:

  • прогнозирование продаж. Система вовремя напоминает о том, что товар кончается;
  • расчет себестоимости при заказах в разное время у разных поставщиков;
  • полный отчет о движении любого товара;
  • возможность делать товарные наборы и рассчитывать их стоимость. Система сама определит прибыль от такого комплекта.

Система товароучета Incrates стоит 1000 рублей в месяц.

9. Антисклад

Еще одна облачная товароучетная система.

Возможности “Антисклада”:

  • постоянное обновление баз в онлайн-режиме;
  • совместимость с ККТ и прочим оборудованием;
  • оприходование, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара — все под контролем;
  • финансовая аналитика и контроль персонала;
  • оповещение покупателей по смс и другим каналам.

Тарифы программы товароучета “Антисклад”:

  • бесплатный пробный тарифный план. 1 склад, 1 пользователь, 1 магазин. Интеграция с контрольно-кассовым оборудованием;
  • тариф “Рабочий” стоимостью 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, печать ценников, аналитика и поддержка программ лояльности.

Надеемся, теперь вы сможете выбрать подходящую товароучетную систему для вашего бизнеса. Удачи!

Склад в excel как сделать самому

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Читайте также:
Чем отличается счет от счет-фактуры: в чем разница

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.
Читайте также:
Заполнение платежного поручения за третье лицо в 2021 году. Образец платежки за третье лицо на налоги

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.

Сервисы

Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.

– Только складской учет

Сервис Цена в месяц Бесплатный период
LiteBox От 720 ₽ Бесплатный тариф
CloudShop От 660 ₽ Бесплатный тариф
Антисклад 1 000 ₽ Бесплатный тариф
Incrates 1 000 ₽ 30 дней
Ажур-Склад От 831 ₽ Нет

– Многофункциональные

Сервис Цена в месяц Бесплатный период в днях
ЕКАМ От 1 200 ₽ 7 дней
Контур От 1 000 ₽ Нет
Большая птица 990 ₽ Бесплатный тариф
Мой Склад От 450 ₽ 14 дней
Бизнес.ру От 500 ₽ Бесплатный тариф

Читать отзывы и выбрать подходящий сервис складского учёта

Функционал программ

Функционал разных складских программ пусть и незначительно, но отличается. Набор функций зависит от стоимости софта. Давайте более детально рассмотрим несколько основных возможностей программы складского учета.

1. Учет товара

Отслеживайте оборот товара в режиме онлайн, анализируйте динамику продаж каждого работника, контролируйте размер выручки и уровень эффективности работы предприятия. Учет складских остатков, поступлений и отпуск товара за определенный период – все эти данные важны для нормальной работы компании.

Учет товара в Мой Склад

2. Учет заказов

Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

Учет заказов в CloudShop

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

Внутреннее перемещение товара в Мой Склад

Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

4. Контроль за остатками

Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

Контроль за остатками в ЕКАМ

5. Отчет по покупателям и сотрудникам

Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

Отчет по покупателям в ЕКАМ

Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

Отчет по сотрудникам в ЕКАМ

6. Учет за расходом денежных средств

Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

Учет за расходом денежных средств в Мой Склад

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

Контроль за прибылью и убытками в Мой Склад

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

Работа с прайс-листами в Мой Склад

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

Читайте также:
ЭКЛЗ касса: что это такое в кассовом аппарате, срок действия на 2021 и 2021 годы, когда заканчивается

Отчет по контрагентам в ЕКАМ

10. Анализ продаж

Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

Анализ продаж в CloudShop

11. Импорт и экспорт информации

Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

Интеграция с другим ПО в CloudShop

12. Отчеты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

Отчеты и шаблоны документов в CloudShop

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

  • Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале – за 20 минут;
  • Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
  • Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
  • Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
  • Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
  • Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
  • Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
  • Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
  • Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.

Коротко о главном

В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.

Топ-7 программ для ведения складского учета интернет-магазина

Грамотно вести учет складских остатков в интернет-магазине невозможно без специальных программ. Мы расскажем, какая именно подойдет вам лучше всего.

Итак, для начала необходимо определиться, по каким критериям лучше выбирать хороший сервис складского учета.

По каким критериям выбирать сервис

Размещение данных в облаке. То есть вы можете просмотреть файлы с любого подключенного устройства. Если это не предусмотрено, есть риск, что однажды накроется компьютер с нужной программой и база будет недоступна.

Простой и интуитивно понятный интерфейс. Если все будет слишком сложно, это может привести к ошибкам либо к временным задержкам, что, конечно же, нежелательно.

Наличие бесплатного тарифа и не очень высокая цена за подписку. У мелкого бизнеса и начинающих предпринимателей и так много расходов в начале развития.

Возможность интеграции со всеми основными платформами. Речь о площадках, на которых создаются интернет-магазины.

Складской учет продукции в режиме реального времени. Это нужно для предотвращения ситуаций, когда заказ поступил либо уже оплачен, а в наличии его нет и заявка для поставщика не оформлена.

Кроссплатформенность. Имеется в виду возможность управлять программой с разных устройств.

Возможность загрузки прайса от поставщика в пару кликов. Это тоже облегчает и ускоряет работу.

Техподдержка, которая быстро отвечает. Желательно, чтоб она работала круглосуточно.

Открытый API. Это нужно для того, чтоб было возможно что-то доработать в случае необходимости.

Наличие демоверсии. Это позволит вам вести складской учет онлайн бесплатно в течение пары недель, чтобы вы смогли оценить функционал и принять осознанное решение о дальнейшей покупке.

Ниже представлены 7 программ для учета товаров в интернет-магазине. Мы расписали все плюсы и минусы, чтобы помочь предпринимателям сделать выбор.

Читайте также:
Учет бланков строгой отчетности (БСО) и проводки

«МойСклад»

Это программа учета товара на складе, которая поддерживает множество функций. В этот список входят:

отправка и печать платежек;

интеграция с банками, онлайн-кассами и смарт-терминалами;

анализ цен на сайтах конкурентов.

Главная страница сервиса «МойСклад»

Плюсы

Есть мобильное приложение «МойСклад», при помощи которого можно управлять бизнес-процессами на расстоянии. Интерфейс программы понятен и удобен, и это выгодно отличает ее от множества подобных — того же «1С», к примеру.

Есть возможность автоматизировать повторяющиеся операции — в программе «МойСклад» это называют сценариями. Опция доступна только на тарифах «Проф» и «Корпоративный».

Здесь открытый API — вы сможете допиливать программу под свои нужды.

Возможности программы «МойСклад»

Минусы

В сети есть много жалоб на неэффективную и медленную техническую поддержку.

Тарифы

Бесплатный тариф действует бессрочно. Он подойдет для работы одного сотрудника на одной торговой точке, при ассортименте до тысячи единиц товара. Еще есть тарифы «Старт», «Базовый», «Проф» и «Корпоративный». Последний поддерживает неограниченное количество товаров, контрагентов и документов. К одному аккаунту можно подключить до десяти юридических лиц, при этом отчет будет отдельный по каждому.

Вилка цен: от нуля до 5 865 рублей за месяц.

При этом у всех тарифов есть бесплатный период длиной в две недели.

При оплате 3, 6 или 12 месяцев действует скидка.

Тарифная линейка сервиса «МойСклад»

Кому подойдет

Она идеальна для новичков, которые только вникают в сферу интернет-торговли. Используя бесплатный тариф, можно разобраться в работе сервиса и не потратить лишних денег.

«Большая Птица»

«Большая Птица» — программа для ведения складского учета, которая подойдет малому и среднему бизнесу. Она закрывает все основные задачи в онлайн-торговле. Здесь вы найдете:

быстрый складской учет,

контроль за погрузкой/выгрузкой товаров,

мониторинг остатков продукции,

управление заказами клиентов и заказами для поставщиков.

И это не весь список функций.

Главная страница сервиса «Большая птица»

Плюсы

Есть бесплатный тариф. Им может пользоваться один человек. Тариф позволяет вести один магазин и склад, а также работать с сотней партнеров и тысячей товаров. Помимо этого, у программы есть демоверсия.

Сервис поддерживает формат CommerceML — это полностью открытый протокол, который позволяет модифицировать его под свои нужды. Данный формат можно назвать стандартом в работе систем учета — его поддерживает большинство платформ для создания интернет-магазинов.

Преимущества сервиса «Большая птица»

Тарифы

Собственно, в системе только два тарифа. Это бесплатный — «Колибри» и платный — «Альбатрос». Последний стоит 990 рублей в месяц. Первые 30 дней — бесплатны. На этом тарифе нет лимита на количество пользователей, складов, фирм, товаров, точек продаж, а еще вам не будут показывать рекламу.

Тарифы сервиса «Большая птица»

Кому подойдет

Сервис могут использовать начинающие предприниматели, а также все владельцы небольшого бизнеса.

CloudShop

Простая программа для складского учета, которая работает через облако.

Она поддерживает все основные функции, к которым относится:

расчет себестоимости, наценки и маржи,

контроль за остатками,

демонстрация истории движения товаров.

Главная страница сервиса CloudShop

Плюсы

Есть бесплатная кассовая программа для магазина, при этом количество точек не ограничивается. Правда, пока только для Windows — для остальных ОС реализации нет.

Программа достаточно простая и удобная, что важно для начинающих пользователей (нового сотрудника, например).

Особенно хвалят возможность бесплатно протестировать сервис перед покупкой, чтобы понять, подходит ли им сервис.

Действует партнерская программа.

Возможности сервиса CloudShop

Минусы

Судя по отзывам в сети, здесь не слишком удобная клиентская база. Впрочем, по заверению официальных представителей, над этим уже работают.

Тарифы

Есть 4 тарифа. «Базовый» — бесплатный и довольно ограниченный в возможностях. Кроме него, есть три платных — «Простой», «Стандарт» и «Безлимит», которые стоят от 660 до 3 299 рублей в месяц.

При оплате за год действует существенная скидка, при этом первый месяц можно работать бесплатно.

На всех платных тарифах подключают кассу от CloudShop, а также проводят оформление счетов на оплату, счетов-фактур, УПД и ТОРГ12.

На самом дорогом тарифе гарантирован ответ службы технической поддержки буквально в течение одного часа.

Тарифная сетка сервиса CloudShop

Кому подойдет

Сервис CloudShop — один из самых доступных по цене, что выгодно отличает его от ряда подобных и позволяет начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Помимо этого, в нем воплощен огромный спектр опций, который удовлетворит требования самых крупных интернет-магазинов.

LiteBox

Это облачный сервис, в котором есть работающие в режиме онлайн товароучетная система и кассовый терминал. Он доступен буквально с любого устройства.

При этом клиентские данные полностью защищены, потому что хранятся в мощных дата-центрах. Обновление программы происходит автоматически.

Главная страница сервиса LiteBox

Плюсы

Складская программа учета товаров с возможностью бесплатного доступа к ней на протяжении месяца. Помимо этого, здесь есть онлайн-касса, где вы вносите деньги только за необходимые услуги. Предусмотрена партнерская программа.

Возможности сервиса Litebox

Минусы

Из недостатков пользователи отмечают долгий период поставки оборудования Litebox — до двух месяцев вместо обещанных трех недель. В целом создается ощущение, что продукт недоработанный.

Тарифы

Есть четыре тарифа — «Базовый», «Лайт», «Профи годовой» и «Профи».

Первый — бесплатный, здесь нем есть только касса. Остальные стоят 250, 600 и 720 рублей в месяц соответственно.

Читайте также:
Как отследить статус декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика в 2021 году

Тарифы сервиса Litebox

Кому подойдет

Этот сервис предназначен скорее для опытных пользователей, потому что интерфейс слегка перегружен, и это может затруднить обучение новых сотрудников магазина.

«Контур.Маркет»

Удобная программа складского учета материалов, в которой есть все необходимое для комфортной работы как владельцев интернет-магазинов, так и сотрудников остальных предприятий и складов. Вот основной (но не полный) набор функций:

возможность загрузки данных из 1С;

отчетность для налоговой и пенсионного фонда;

интеграция с четырнадцатью банками;

Главная страница сервиса «Контур.Маркет»

Плюсы

Есть тестовый двухнедельный период, и это удобно. Реализована интеграция с кассами, ПО и сервисами бухучета. Удобный товароучет — от поставщика до конечной продажи. Возможность назначать цену разными способами. Выстроенная система аналитики продаж позволит оптимизировать все необходимые процессы.

Возможности сервиса «Контур.Маркет»

Минусы

Пользователи отмечают, что сервис пригоден скорее для работы с мелкими фирмами, так как для полноценного обслуживания крупного бизнеса функционал недостаточно широк.

Тарифы

Предлагается три тарифа, ценник вполне лояльный: если у вас одна розничная точка, то плата за год составит 11 900 рублей. Есть возможность докупить дополнительные модули, а еще предусмотрена рассрочка на тарифы или кассу — 3 и 6 месяцев.

Для тарифа «Премиум» разработчики выделили линию техподдержки.

Интересно, что стоимость меняется в зависимости от места жительства клиента сервиса: для регионов пакетные предложения выйдут дешевле, чем для Московской области.

Тарифы сервиса «Контур.Маркет»

Кому подойдет

Это сервис для владельцев предприятий, в которых еще не налажен бухгалтерский учет, — в систему интегрирован модуль «1С Бухгалтерия» и «Контур Бухгалтерия».

Это программа, которая позволяет вести учет склада онлайн и видеть все заказы из интернет-магазина и в том числе из соцсетей в одном месте.

Главная страница сервиса «ЕКАМ»

Плюсы

В целом программа довольно стандартна:

анализирует остатки — собственные и поставщиков,

здесь есть касса — в аренду либо в собственность,

анализирует продажи — выявляет как ходовой товар, так и залежавшийся,

есть автоматическая выгрузка товаров на сайт пользователя,

синхронизируется с площадками «1С-Битрикс», «Опенкарт», «Тильда» и другими.

Возможности программы «ЕКАМ»

Минусы

Очевидных минусов не нашли, но в отзывах говорят, что иногда сервис работает некорректно.

Тарифы

За первую неделю работы с сервисом можно не вносить деньги, а при оплате сразу за год вы экономите сэкономить 20%.

Четыре платных тарифа выстроены с учетом нагрузки предприятия — от 1 200 до 4 800 рублей за месяц.

Тарифы сервиса «ЕКАМ»

Кому подойдет

«ЕКАМ» помогает провести автоматизацию складского учета. Если же вам необходим более широкий ассортимент опций, то можно рассмотреть другие варианты.

«Бизнес.ру»

Это многофункциональная программа складского торгового учета, в которой есть множество функций для корректной и быстрой работы вашего магазина:

выставление счетов на оплату,

кассовое приложение на Android,

интеграция с банковским приложением,

подключение к ЕГАИС и так далее.

Главная страница сервиса «Бизнес.ру»

Плюсы

Сервис интегрирован со службами доставки — это очень удобно для всех интернет-магазинов, у которых нет своей курьерской службы. Товары загружаются с учетом модификаций, что избавляет клиента от хлопот по корректировке контента на сайте. Реализована рассылка по электронной почте и СМС. В качестве программы для складского учета на производстве «Бизнес.ру» вполне подойдет, так как в нем:

есть инструмент комплектации и разукомплектации;

предусмотрена возможность работать как с В2В, так и с В2С;

реализованы различные сценарии производства.

Возможности сервиса «Бизнес.ру»

Минусы

Пользователи в своих отзывах отмечают, что специалисты техподдержки отвечают довольно долго. Это вполне может объясняться их загруженностью, ведь эта программа учета складских остатков пользуется популярностью.

Тарифы

У программы есть пять пакетных предложений. Одно из них бесплатное, причем любую недостающую опцию можно приобрести дополнительно за 500 рублей. Есть специальный тариф на кассу для магазина. Разброс цен — от нуля на «Бесплатном» тарифе до 6 500 рублей за месяц на «Корпоративном».

Тарифы сервиса «Бизнес.ру»

Кому подойдет

Сервис предназначен для владельцев крупных магазинов, которым необходимо множество функций.

Так на чем же остановиться?

В целом все программы для складского учета и торговли похожи и мало чем отличаются от аналогов по функционалу. Так что в самом начале вам необходимо оценить потребности интернет-магазина — объем продаж, вопрос доставки и платформу, на которой вы его создадите. А после этого уже вы выберете нужный сервис с учетом запросов.

А если вы новичок в работе с e-commerce и только разбираетесь во всех нюансах, вам стоит заказать разработку сайта у профессионалов площадки Workspace. Так вы получите качественную площадку для бизнеса, которая будет корректно работать в связке со всем необходимым функционалом для торговли.

Ведение складского учета — это не такая сложная вещь, как может показаться на первый взгляд. Мы надеемся, что наш обзор поможет вам лучше разобраться в этом вопросе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: