Приказ об утверждении номенклатуры дел: образец составления для коммерческой организации, ДОУ или школе

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение

Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.

Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

  • наименования дел;
  • дата начала их ведения;
  • срок хранения;
  • количество томов и т.п. информация.

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели.

Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел.

Кто пишет приказ

Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия.

Период действия приказа

Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел. В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени.

Как составить приказ: основные правила

Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. Однако, независимо от того, какой именно способ будет выбран, в документ следует внести ряд определенных параметров:

  • номер и дату создания приказа;
  • наименование организации;
  • сведения об утверждаемой номенклатуре: ее номер, год, на который она составлена и прочие сведения (по необходимости);
  • список лиц, ответственных за исполнение приказа.

Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае достаточно написать что-нибудь вроде: «В целях обеспечения норм по содержанию и хранению документов» или дать прямую ссылку на соответствующий закон.

Как оформить приказ: основные правила

Строгих норм по оформлению приказа на сегодня также не существует: его можно писать в рукописном или печатном виде, на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, или на фирменном бланке компании.

При этом следует учесть, что приказ должен иметь оригинал подписи руководителя предприятия или иного работника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Проштамповывать приказ печатью можно, но не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации, к тому же с 2016 года использование печатей и штампов юридическими лицами законодательно отменено.

Весь период действия приказ должен храниться в специально отведенном месте, вместе с другими распорядительными документами. После утраты актуальности, его необходимо передать в архив фирмы, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени. Затем его можно утилизировать (также по строго определенному порядку).

Образец приказа

В начале документа указывают:

  • наименование организации, по которой создается приказ;
  • номер приказа по внутреннему документообороту;
  • дата составления;
  • населенный пункт, в котором действует предприятие.

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е. обозначить цель его создания. Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.

Читайте также:
Подача уведомления об увольнении иностранного работника в 2021 году. Образец уведомления об увольнении иностранного работника

В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.

Приказ об утверждении номенклатуры дел – образец (2021)

  • Для чего нужен приказ о номенклатуре дел
  • Приказ об утверждении номенклатуры дел в ДОУ, школе и иных бюджетных организациях
  • Порядок утверждения номенклатуры дел в госструктурах и частных фирмах
  • Где скачать образец приказа об утверждении номенклатуры дел
  • Итоги

Для чего нужен приказ о номенклатуре дел

В соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков. Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются:

  • перечень типовых документов и сроков хранения, введенный в оборот приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (действует с 18.02.2020);
  • перечень типовых документов, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988.

Для выполнения данного требования закона фирмам необходимо организовать эффективный учет документооборота, предполагающий:

  • классификацию документов по срокам хранения;
  • эффективную индексацию документов — для мониторинга соблюдения соответствующих сроков.

Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел. Термин «дело» в данном случае принято понимать как категорию, группу однотипных источников. Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки.

Механизм ведения номенклатуры дел на предприятии следует утверждать отдельным приказом руководителя. Посредством него юридически закрепляется:

  • собственно номенклатура дел фирмы (перечень категорий документов, используемых на предприятии);
  • обязанности конкретных сотрудников по ведению утвержденной номенклатуры дел.

Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Процедура утверждения номенклатуры дел в частных фирмах законодательством РФ не регламентирована. Другое дело — бюджетные организации.

Приказ об утверждении номенклатуры дел в ДОУ, школе и иных бюджетных организациях

Существует ряд НПА, довольно подробно регламентирующих ведение номенклатуры дел в бюджетных структурах, а именно:

  • правила, утвержденные решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — правила Росархива);
  • письмо Минобразования РФ от 29.09.2000 № 711/28-16 (его действие распространяется на ДОУ);
  • письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64 (устанавливает правила для школ).

Правила Росархива распространяются на государственные организации, а также негосударственные, но работающие с государственными документами. Вместе с тем нормам, утвержденным Росархивом, на практике следуют и многие частные фирмы.

Порядок утверждения номенклатуры дел в госструктурах и частных фирмах

В соответствии с п. 3.4.6 правил Росархива номенклатура дел организации утверждается посредством:

  • оформления на общем бланке;
  • визирования сотрудником, ответственным за ведение архива;
  • одобрения экспертной комиссии;
  • согласования с экспертно-проверочной комиссией;
  • утверждения руководителем фирмы.

Что касается приказа об утверждении номенклатуры дел как самостоятельного нормативного акта, он чаще всего применяется именно в частных структурах. В госструктурах номенклатура утверждается посредством подписания ее унифицированной формы, также закрепленной в правилах Росархива (приложения 7 и 8).

Кроме того, при утверждении номенклатуры в частных фирмах, как правило, исключается этап одобрения документа экспертной комиссией, которая учреждается на ведомственном уровне.

Где скачать образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Ознакомиться с образцом приказа о вводе номенклатуры дел в организации вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас образец документа, на основе которого может быть издан приказ, актуальный для вашей фирмы.

Итоги

Приказ, посредством которого в документооборот фирмы вводится номенклатура дел, издается с целью выполнения фирмой предусмотренной законом обязанности по обеспечению сохранности архивных документов. Соответствующий локальный акт подписывается руководством компании по завершении предшествующей процедуры по согласованию номенклатуры дел.

Ознакомиться с иными фактами, касающимися использования номенклатуры дел на предприятии, вы можете в статьях:

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Об учете документов

Делопроизводство в организации осуществляется непрерывно с момента ее образования и до момента ее ликвидации. Однако с момента ликвидации предприятия «жизнь» его документов не заканчивается.

Так, например, организации и предприятия, заключающие трудовые договоры с работниками, обязаны хранить документы по личному составу в течение 50-75 лет с момента завершения по ним делопроизводства, а некоторые документы, имеющие особую культурную и экономическую ценность, могут иметь постоянный срок хранения.

Читайте также:
Рабочая спецодежда: сроки эксплуатации, нормы выдачи в 2021 году по профессиям

Часть организаций и предприятий обязана сдавать свои документы на хранение в государственные и муниципальные архивы. Однако даже коммерческие организации, не имеющие такой обязанности, должны вести учет документов. Согласно Федеральным законам от 08 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 05 марта 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах» вышеуказанные организации обязаны обеспечить хранение некоторых своих документов до истечения пятилетнего срока с момента ликвидации.

Если документ неправомерно уничтожается — организацию ждет штраф.

Номенклатура дел —документ, посредством которого:

  • осуществляется «перепись» всех ведущихся в организации дел, их учет. Если организация передает дела в архив, номенклатура дел станет основой для составления описей дел, которые передаются в архив;
  • устанавливается срок хранения различных документов. На основании номенклатуры создаются описи дел постоянного и длительного хранения, а также определяются документы, которые могут быть уничтожены.

С чего начать составление номенклатуры и что там должно быть, мы рассказали в материале по ссылке.

Как часть нужно обновлять

Номенклатура дел составляется в конце текущего года и утверждается на следующий год. Однако изменения в нее могут вноситься на протяжении всего года в таких случаях, например, как:

  • появление в подразделении новых дел, документов, которые не велись раньше. Например, помимо приказов и распоряжений руководитель начал издавать указания. Такие документы требуется учитывать и хранить отдельно, для чего им выделяется свой индекс;
  • появилось новое структурное подразделение. Происходит это при реорганизации. В данном случае подразделению также стоит выделить свой индекс, под которым оно будет учитывать свои дела;
  • изменилась подчиненность структурного подразделения, например, отдел финансов вместо директора по финансам стал подчиняться начальнику экономического управления. Индексы будут изменены.

Безусловно, если предприятие коренным образом изменило свою структуру, старая номенклатура окажется неэффективной задолго до истечения срока ее действия. В этом случае приказ можно издать раньше.

В других же случаях пометки вносятся в уже действующую номенклатуру и окончательно утверждаются в конце года. С этой целью в номенклатуре оставляются пустые строки, в которые от руки вносятся новые номера.

Составление приказа

Утверждение номенклатуры дел организации — финальный этап ее разработки, которая включает в себя следующие этапы:

  1. Проверку наличия и состава дел в каждом подразделении организации. Проверка начинается, как правило, за месяц до составления новой номенклатуры дел (можно и раньше, в зависимости от количества дел и подразделений). В процессе проверки устанавливается количество томов каждого дела и выявляются дела, которые вообще не велись или заведены вновь. Проводится эта работа совместно начальниками служб и руководителем канцелярии или архива.
  2. Составление номенклатуры дел подразделений на следующий год. Делается это также совместно начальниками служб и начальником канцелярии или архива. Результатом становится номенклатура дел подразделения.
  3. Составления сводной номенклатуры на основании номенклатур дел подразделений. О правилах ее оформления мы рассказали тут.
  4. Издание приказа об утверждении номенклатуры дел.

Оформление приказа

Приказ об утверждении номенклатуры дел оформляется по правилам оформления приказов, принятым в конкретной организации. На нашем сайте можно найти бланк и образец приказа для скачивания и ознакомления.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, если она его использует. Если нет — в «шапке» приказа потребуется указать:

  • наименование и юридический адрес;
  • ИНН, КПП.

Структура приказа выглядит следующим образом:

  1. по центру, под «шапкой» располагается слово «Приказ»;
  2. строкой ниже — название приказа. «Об утверждении номенклатуры дел на ___________ год»;
  3. в преамбуле даются ссылки на ведомственные и иные нормативные акты, на основании которых была разработана и составлена номенклатура дел;
  4. далее по центру пишется слово «Приказываю»;
  5. ниже приводится суть приказа: «Утвердить и ввести в действие с 1 января __________ года номенклатуру дел №___ на ___________ год»;
  6. в приказе указываются лица, ответственные за доведение его до заинтересованных лиц;
  7. указываются должность и расшифровка подписи руководителя — автора приказа.

После подписания приказу присваиваются дата и номер. Та же отметка (дата, номер) делается и на самой номенклатуре в поле «утверждена приказом».

Ознакомление руководителей с приказом об утверждении номенклатуры под подпись не обязательно. Но выдачу экземпляров утвержденной номенклатуры (рабочие копии) рекомендуется организовать с проставлением подписи получателя. Поэтому можно совместить ознакомление с приказом и получение копии номенклатуры на общем листе ознакомления.

Хранение приказа

Приказ об утверждении номенклатуры дел относится к приказам по основной деятельности и хранится в папке приказов.

Читайте также:
Должностные обязанности старшего кассира: кто это такой, образец инструкции

По истечении срока оперативного делопроизводства (1 год с момента окончания делопроизводственного года) приказ вместе с другими приказами подшивается в дело и передается в архив организации или в муниципальный (государственный) архив.

Приказ об утверждении номенклатуры дел: образец составления для коммерческой организации, ДОУ или школе

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росархива
В.П.Козлов
5 августа 2005 года

организации услуг и архивных технологий,

начальник отдела комплектования Росархива

4 августа 2005 года

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел

Общие положения

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел (далее – методические рекомендации) имеют своей задачей оказать помощь специалистам организаций при упорядочении или совершенствовании документационного обеспечения управленческой деятельности.

Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела, учитывают использование в ДОУ компьютерных информационных технологий.

Методические рекомендации предназначены для использования работниками служб ДОУ и архивов органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от форм собственности, имеющих в своем подчинении организации, учреждения, предприятия (далее – организации) с однородными функциями и однотипным составом документов, при разработке примерных номенклатур дел для этих организаций.

1.1. Основные понятия

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел структурного подразделения – систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве конкретного структурного подразделения организации в определенном году.

Сводная номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

Примерная номенклатура дел – номенклатура дел, образующихся в делопроизводстве определенных видов организаций с однородными функциями и однотипным составом образующихся в их деятельности документов. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер.

Типовая номенклатура дел – номенклатура дел организаций, однородных по характеру деятельности и структуре. Типовая номенклатура дел является нормативным документом.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку и имеющих единые сроки хранения.

1.2. Основные задачи примерной номенклатуры дел

Примерная номенклатура дел предназначена для того, чтобы облегчить работу по составлению номенклатур дел конкретных организаций, обеспечить качество этих номенклатур и унифицировать их структуру, организовать хранение и учет документов и дел.

Примерные номенклатуры дел отражают схему документирования деятельности ряда организаций, их однородных функций и задач, тем самым обеспечивая полноту сохраняемых информационных ресурсов организаций.

Примерная номенклатура является рекомендацией, ориентиром для достижения высокого качества разрабатываемой в организации номенклатуры дел.

Примерная номенклатура дел способствует унификации структуры систем документирования различных организаций и их сопоставимости в условиях информатизации.

Примерная номенклатура дел является базой (основанием) для создания номенклатур дел конкретных организаций.

Однотипность состава документов, входящих в унифицированные системы, и сроков их хранения является основой унификации структуры формирования дел, т.е. построения примерных номенклатур дел. В них определяется примерный перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций.

В примерных номенклатурах программируется наиболее эффективная систематизация дел, информативность наименований, порядок (очередность) расположения и сроки хранения на основании нормативных документов.

При проектировании автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ) примерная номенклатура дел и составленные на ее основе номенклатуры дел организаций могут быть использованы в качестве классификаторов документированной информации.

В условиях развивающихся электронных делопроизводственных технологий примерная номенклатура дел, как и индивидуальная, должна включать документы как в традиционном, так и в электронном виде, о чем делается соответствующая отметка в графе “Примечания”.

В результате использования примерных номенклатур дел организациями достигается существенный экономический эффект за счет снижения трудоемкости работ по составлению номенклатур дел.

1.3. Нормативно-методическая база разработки примерных номенклатур дел

При составлении примерных номенклатур дел следует руководствоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2001), Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002) (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002), ГОСТ Р 6.30-2003. “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, уставами или положениями об организациях, типовыми структурами организаций, планами и отчетами об их работе, ведомственными инструкциями по делопроизводству, табелями форм документов, в которых определяется состав документов и правила документирования управленческой и иной деятельности организаций.

Круг вопросов, входящих в компетенцию конкретной организации, устанавливается на основании положений, уставов, учредительных и распорядительных документов о ее образовании или реорганизации, изменениях ее структуры.

При составлении примерных номенклатур дел можно использовать конкретные номенклатуры дел организаций, соответствующие предъявляемым архивными учреждениями требованиям.

Читайте также:
Работа для подростков: 14 лет, 15, 16 и 13, кем можно устроиться, где работать летом, вакансии с зарплатой

Архивные учреждения по просьбе организаций могут на договорных началах оказывать помощь в изучении состава и содержания документов организаций, уточнении заголовков конкретных номенклатур дел.

Организации, независимо от сферы деятельности, формы собственности и иных особенностей, имеют аналогичные типовые управленческие функции и соответственно типовые управленческие системы документации. К типовым управленческим системам документации относятся те, которые в качестве унифицированных систем документации включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, ОК 011-93 в действующей редакции):

– организационно-распорядительная документация, включающая комплекс кадровых документов;

– первичная учетная документация;

– финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;

– учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий;

– документация по труду;

– документация пенсионного фонда РФ;

Типовыми для всех организаций являются также документы по долгосрочному и краткосрочному планированию их деятельности, административно-хозяйственному обслуживанию, налогообложению, договорные и другие документы, которые не вошли в ОКУД.

Типовые управленческие функции документируются в принципе одинаково во всех организациях на основании имеющихся унифицированных форм и документов и в соответствии с делопроизводственной традицией.

В организациях кроме типовых документальных систем имеются документы, отражающие специфику деятельности организаций. Например, в учебных заведениях это документы, отражающие учебный процесс; в организациях здравоохранения – оказание медицинской помощи; в научных учреждениях – документирование процесса научных исследований и т.д.

Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с “Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения” (М., 2000), ведомственными перечнями и иными действующими нормативными документами, устанавливающими сроки хранения.

Организация работы по составлению примерных номенклатур дел

Организация работы по составлению примерной номенклатуры дел включает:

1. Принятие решения о разработке примерной номенклатуры дел оформляется приказом о разработке примерной номенклатуры дел, в котором указывается, кем разрабатывается примерная номенклатура дел, под чьим руководством, в какой срок, определяются даты промежуточного контроля, ответственность и пр. К приказу прилагается план оргмероприятий по разработке примерной номенклатуры дел.

Разработка примерной номенклатуры дел может быть включена в план работы организации на предстоящий календарный год.

2. Разработку, согласование, подписание, утверждение и регистрацию примерной номенклатуры дел.

3. Введение в действие и внедрение примерной номенклатуры дел.

2.1. Порядок разработки, согласования, подписания, утверждения и регистрации примерных номенклатур дел

Составление примерных номенклатур дел осуществляется службой ДОУ совместно с архивом организации. Эта работа может проводиться по поручению органа управления, администрации отраслевым институтом информации или другим аналогичным учреждением на основе приказа или на договорных началах. Примерные номенклатуры дел могут разрабатываться на договорных началах учреждениями Федерального архивного агентства, другими организациями соответствующего профиля.

Примерные номенклатуры дел в системе организаций, связанных соподчинением, составляются службой ДОУ центрального аппарата головной организации.

Непосредственные исполнители работы по составлению примерных номенклатур дел в организации определяются руководством службы ДОУ в соответствии с выполняемыми должностными обязанностями. Как правило, эта работа поручается методисту службы ДОУ или подразделению службы, в обязанности которого входит составление номенклатур дел.

Если примерные номенклатуры дел составляются по договору или заказу органа управления другой организацией, то организация-заказчик контролирует эту работу на промежуточных этапах (предварительное рецензирование), согласовывает ее с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными в области архивного дела.

Архив организации разработчика рецензирует и визирует примерные номенклатуры дел (совместно со службой ДОУ), консультирует составителей по вопросам их разработки.

Примерная номенклатура дел подписывается составителем и визируется заведующим архивом организации, которой (или по заказу которой) она была разработана.

После подписания примерная номенклатура дел вносится на рассмотрение центральной экспертной комиссией (ЦЭК) или экспертной комиссией (ЭК) органа управления, которым (или по заказу которого) она была разработана.

На рассмотрение ЦЭПК учреждений федерального архивного агентства вносятся проекты примерных номенклатур дел организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

На рассмотрение ЭПК архивных учреждений вносятся проекты примерных номенклатур дел организаций – источников комплектования определенного государственного или муниципального архива.

Примерные номенклатуры дел федеральных органов государственной власти согласовываются с Федеральным архивным агентством (в соответствии с п.5.4.4 Положения о Федеральном архивном агентстве).

Примерные номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не создающих документы Архивного фонда Российской Федерации, согласовываются с ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации и могут согласовываться с ЭПК архивных учреждений на договорной основе.

Утверждаются примерные номенклатуры дел грифом утверждения (приложение 1) или приказом (приложение 2).

Приказ об утверждении (приложение 3) следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях (введение в действие, ответственность и пр.).

Читайте также:
Заявление об установлении факта принадлежности документа: удостоверение юридического значения сделок, установление при ошибке, образец искового заявления

Примерная номенклатура дел регистрируется в массиве регистрации внутренних нормативных актов.

Примерные номенклатуры дел подлежат пересоставлению и переутверждению в случае изменения функций организаций, на которые они распространяются, а также в случае изменения правового статуса организации.

Переработку примерных номенклатур дел и их переутверждение следует проводить по мере возникшей необходимости.

2.2. Введение в действие и внедрение примерных номенклатур дел

Срок внедрения примерной номенклатуры дел – время от даты ее утверждения до установленной даты введения в действие, необходимое для выполнения всех необходимых мероприятий. Рекомендуется организовать внедрение в течение трех месяцев. В любом случае желательно назначить дату введения в действие примерной номенклатуры дел до IV квартала текущего года, чтобы было возможно составление на ее основе номенклатур дел организаций уже на следующий год.

Внедрение примерной номенклатуры дел подразумевает разработку на ее основе конкретных номенклатур дел на местах организациями, для которых данная примерная номенклатура дел была разработана, так как даже самая подробная примерная номенклатура дел не может учесть всех особенностей структуры конкретной организации и специфики процесса документирования ее деятельности.

Органы управления осуществляют контроль за внедрением примерных номенклатур дел в своих системах. При этом особое внимание уделяется разработке и применению организациями конкретных номенклатур дел на основе примерных, правильности формирования дел, их учета в делопроизводстве, а также соблюдению указанных примерными номенклатурами сроков хранения документов.

2.3. Ответственность за нарушения положений примерной номенклатуры дел

Руководители и сотрудники служб ДОУ организаций, на которые распространяются положения примерной номенклатуры, несут должностную ответственность перед руководителями организаций за нарушение ее принципиальных положений при разработке номенклатур дел организаций и установлении сроков хранения. Например, в соответствии со статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (2001 год) за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов установлена материальная ответственность соответствующих должностных лиц.

Номенклатура дел в ДОУ (примерная, образец — 2020)

Номенклатура дел в ДОУ— систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В статье вы найдете ответы на вопросы: как оформляется номенклатура дел в ДОУ, ее содержание, сроки хранения документов, образец номенклатуры дел, приказ об ее утверждении и другие. На занятиях по курсу «Делопроизводство» много видела номенклатур дел ДОУ, но все они составлены с нарушением, так как оформляются в произвольной форме и не соответствуют общим правилам.

Номенклатура дел в ДОУ: как оформляется

Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.

Этапы разработки номенклатуры дел

  1. Определить круг документов для включения в номенклатуру.
  2. Составить заголовки (наименования) дел.
  3. Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
  4. Определить сроки хранения дел.
  5. Определить системы индексации и установить индексы дел.

Номенклатура дел в ДОУ: содержание

Номенклатура дел ДОУ должна охватывать все документы, полученные и создаваемые в процессе деятельности дошкольного учреждения, которые должны быть сгруппированы в дела постоянного и временного срока хранения. В номенклатуре дел необходимо обратить внимание на конкретность и четкость формулировок заголовка дела.

По содержанию номенклатура дел может содержать следующие разделы:

  • Руководство
  • Организационные вопросы
  • Планирование
  • Финансирование деятельности
  • Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
  • Охрана труда
  • Административно-хозяйственные вопросы
  • Делопроизводство и отчетность
  • Образовательная деятельность
  • Деятельность по присмотру и уходу и другие.

Форма номенклатуры дел

Форма номенклатуры дел включает пять граф:

  • индекс дела;
  • заголовок дела;
  • количество дел;
  • срок хранения дела;
  • примечание.

Индекс дела определяет руководитель самостоятельно. Заголовок дела должен соответствовать приказу № 558 например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях.

Срок хранения документов также определяется по приказу № 558 в соответствии с номером статьи. Например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях хранятся 75 л, в соответствии со ст. 632.

В Примерную номенклатуру дел включаются дела, состоящие полностью из документов на бумажном носителе, и дела, состоящие из электронных документов (полностью или частично).

Номенклатура дел в ДОУ образец

Образец номенклатуры дел в ДОУ может быть только примерным, так как дошкольные образовательные учреждения могут быть разными по виду: ясли-сад; детский сад; детский сад компенсирующего вида; детский сад комбинированного вида и другие. Поэтому и номенклатура дел будет иметь свои особенности.

Каждый руководитель ДОУ на основе образца может разработать номенклатуру дел своего дошкольного образовательного учреждения.

Читайте также:
Надбавка за вредность и доплата за вредные условия труда, компенсации и льготы

Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных категорий дел, означает, что документы, включенные в дело могут быть отнесены к сроку хранения «постоянно» или срок их временного хранения может быть продлен исходя из их практической надобности.

Например: 02-05 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих (творческих) групп комиссий по деятельности организации срок хранения указываем 5 л. (1) ЭПК ст.59 , а означает (1), что После завершения деятельности рабочих групп документы храним еще 5 л.

Срок хранения «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, и срок их хранения не может быть менее 1 года.

Например: 01-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения РФ, муниципальные нормативные правовые акты) До минования надобности ст.1

Так как в законы часто вносятся изменения, это значит что устаревшие законы хранятся еще определенный срок 1 год

Приказ об утверждении номенклатуры дел (образец)

Наименование дошкольного образовательного учреждения

Об утверждении номенклатуры дел на 2020 год

В соответствии с Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

1.Утвердить номенклатуру дел в МАДОУ №__ (Приложение № 1 на 10 л. в 1 экз.)

2.Контроль оставляю за собой.

Заведующий __________ П.И. Иванова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Образец номенклатуры дел организации на 2020 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания.

Что такое номенклатура дел

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2020 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

  1. Положением о создании организации либо Уставом.
  2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
  3. Штатным расписанием на текущий год.
  4. Номенклатурой дел прошлых лет.
  5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
  6. Регистрационными формами учреждения.
  7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
  8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

  • упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
  • уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
  • облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
  • обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2020) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Читайте также:
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: пример бланка

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2020 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения. Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны. Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2020, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2020 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Цифровое обозначение заводимого дела в организации с учетом подразделений и порядковых номеров вносимого вида документа.

Заголовки или полные наименования. В НД вносятся в зависимости от их значимости для компании.

Количество единиц хранения

Отражается количество томов, книг, частей объектов хранения. Показатель заполняется в конце календарного года.

Указываются сроки хранения документации с указанием статей действующих НПА, в которых регламентирована данная информация. Подробнее о сроках расскажем далее.

Дополнительная информация, заполняется при необходимости.

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Читайте также:
Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2021 году: особенности расчета и выдачи

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

Если конкретный вид документа не отражен в действующих Приказах Министерства культуры, организация вправе самостоятельно утвердить срок хранения. В таком случае придется создать экспертно-проверочную комиссию (ЭПК). Члены данной комиссии и определят минимальные сроки хранения документации, не указанной в нормативно-правовых актах. Следовательно, ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) указание на то, что срок хранения установлен по заключению специально созданной комиссии.

Такая процедура актуальна в части установления сроков хранения для некоторых бухгалтерских документов. Например, для хранения сведений о просроченной дебиторской задолженности. Так, списать дебиторку можно только по истечению 10 лет. В то же время налоговики вправе затребовать подтверждение списания просроченной дебиторки в течение 3 лет. В итоге срок хранения таких сведений — 13 лет (10+3). Для таких случаев и нужна отметка ЭПК.

Для удобства мы собрали актуальные бланки и формы, применяемые в деятельности российских организаций, с указанием сроков их хранения. Информация представлена в виде таблицы. В ней вы найдете не только таблицу сроков хранения кадровых документов в организации в 2020 году, но и бухгалтерские документы, делопроизводственные бумаги, справки и письма и многое другое.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в 2020 году

Где хранить

Количество необходимых экземпляров НД компания определяет самостоятельно. Например, учреждение определило следующие места хранения:

  1. Первый экземпляр хранится в канцелярии.
  2. Второй используется в работе делопроизводителя компании либо в отделе канцелярии.
  3. Третий используется в архиве компании.
  4. Четвертый передан в государственный архив при сдаче документации на хранение.
  5. Остальные копии переданы в структурные подразделения организации для использования в работе.

Актуальные образцы

Приведем актуальные образцы оформления документации. Бланки допустимо использовать в работе. Первый из них — образец сводной номенклатуры дел.

Второй образец — номенклатура дел отдела кадров на 2020 год с новыми сроками хранения. Мы составили его для некоммерческой организации.

И последний образец — номенклатура дел бухгалтерии на 2020 год с новыми сроками хранения.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Номенклатура дел в ДОУ

Надежда Мальцева
Номенклатура дел в ДОУ

О номенклатуре дел

на 20—20__ учебный год

В целях правильного формирования дел МБДОУ детского сада №__ «___» г___, налаживания делопроизводства, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, а также в соответствии с ГК РФ (ст. 52, ТК РФ, Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 30 августа 2013 г. N 1014 г. Москва “Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования”, письмом Минобразования РФ от 30.03.1994 № 212/19-12 «О пакете образцов документов ОУ», «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации» от 06.05.2002, во исполнения письма Министерства образования РФ от 20.12.2000, № 03-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»,

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить следующую номенклатуру дел по МБДОУ детскому саду №__ «___» г___:

Номенклатура дел МБДОУ детского сада №__ «___» г___

на 20—20__ учебный год

01 Организационная работа

Индекс Наименование Срок хранения Примечание

01 Организационно-правовое обеспечение ДОУ

01-01 Нормативно-правовые документы по деятельности ДОУ Постоянно До замены новыми

01-02 Устав ДОУ Постоянно До замены новым

01-03 Лицензия на право ведения образовательной деятельности Постоянно

01-04 Свидетельство о государственной аккредитации ДОУ Постоянно

01-05 Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления зданием и бессрочного пользования земельным участком Постоянно

01-06 Договор между ДОУ и Учредителем Постоянно До замены новыми

01-07 Свидетельство о регистрации в налоговом органе Постоянно

01-08 Правила внутреннего трудового распорядка 3 года

01-09 Коллективный трудовой договор Постоянно До замены новыми

01-10 Распорядительные документы вышестоящих организаций Постоянно До замены новыми

01-11 Журнал регистрации входящей документации 3 года

01-12 Журнал регистрации исходящей документации 3 года

01-13 Технический паспорт ДОУ Постоянно До замены новыми

01-14 Договора с родителями

02 Документационно – информационное обеспечение

02-01 Акты, справки проверок ДОУ вышестоящими организациями 5 лет

Читайте также:
Внешнее и внутреннее совместительство: сколько ставок можно иметь работнику по ТК РФ

02-02 Статистические отчеты о деятельности ДОУ 5 лет

02-03 Акты, справки о деятельности учреждения 5 лет

02-04 Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, переданных в виде благотворительной помощи

02-05 Акты готовности ДОУ к новому учебному году 5 лет

02-06 Приемосдаточные акты при смене руководства Постоянно

03 Воспитательно-образовательная работа

03-01 Образовательная программа ДОУ 1 год

03-02 Программа развития ДОУ 5 лет

03-03 Годовой план работы ДОУ 3 года

03-04 Протоколы заседаний педагогического совета Не менее 5 лет

03-05 Протоколы заседаний родительских собраний 5 лет

03-06 Учебный план ДОУ 3 года

03-07 Расписание непосредственно образовательной деятельности 1 год

03-08 Диагностические карты, отражающие состояние педагогического процесса 5 лет

03-09 Диагностические карты на воспитанников До выпуска ребенка в школу

03-10 Материалы по обобщению педагогического опыта 5 лет

03-11 Материалы по аттестации педагогов Постоянно

03-12 Перспективные планы образовательной работы 1 год

03-13 Календарно-тематические планы До выпуска группы в школу

03-14 Планы кружковой работы 1 год

03-15 Материалы контрольной деятельности в ДОУ 3 года

04 Медицинское обслуживание

04-01 Медицинская карта ребенка (ф. № 026/у-2000) 10 лет

04-02 Карта профилактических прививок (ф. № 063/у) 5 лет

04-03 Журнал контроля санитарного состояния ДОУ (форма №3013/у) 1 год

04-04 Журнал осмотра на педикулез и кожныезаболевания 1 год

04-05 Журнал учета приема детей в ясли (ф. 122/у) 1 год

04-06 Журнал учета инфекционных заболеваний 1 год

04-07 Книга учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями (ф. 061/у – карантинный журнал) 1 год

04-08 Санитарный журнал (ф. 308/у) 1 год

04-9 Журнал травматизма 1 год

04-10 Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер 1 год после выпуска детей из ДОУ

04-11 Журнал изолятора (ф. 125/у) 1 год

04-12 Журнал учета санпросветработы (ф. 0380/у) 1 год

04-13 Журнал контроля за физкультурными занятиями 1 год

04-14 Журнал учета острой заболеваемости 1 год

04-15 Журнал дегельминтизации 1 год

04-16 Журнал учета профпрививок 1 год

04-17 Журнал учета движения детей по группам здоровья Постоянно До выпуска детей в школу

04-18 Журнал учета искусственной «С»-витаминизациии пищи 1 год

04-19 Журнал «Здоровье» 1 год

04-20 Диспансерный журнал (ф. 030/у) 1 год

04-21 Журнал бракеража готовой кулинарной продукции 1 год

04-22 Тетрадь оценки питания 1год

05 Кадровый состав

05-01 Приказы заведующего по личному составу о приеме, увольнении и перемещении работников и смене фамилии 75 лет

05-02 Документы к приказам по личному составу 3 года

05-03 Приказы заведующего по основной деятельности 75 лет

05-04 Приказы заведующего по административной деятельности Постоянно

05-05 Личные дела работников ДОУ 75 лет

05-06 Личные карточки работников ДОУ

(ф. № Т-2) 75 лет

05-07 Трудовые книжки (подлинные) До востребования или 50 лет после ухода с работы

05-08 Книга учета движения трудовых книжек (и вкладышей в трудовые книжки) 50 лет

05-09 Журнал регистрации страховых свидетельств, ИНН 5 лет

05- 10 Книга учета личного состава работников ДОУ Постоянно

05-11 Книга движения детей ДОУ 10 лет

05-12 Книга учета будущих воспитанников

05-13 Журнал учета листов по временной нетрудоспособности 3 года

05-14 Должностные инструкции Постоянно До замены новыми

06 Финансово – хозяйственная деятельность

06-01 06.01 – 01 Технический паспорт ДОУ

06.01 – 02 Энергетический паспорт ДОУ

06.01 – 03 Землеустроительное дело

06.01 – 04 Проектно-сметная документация Постоянно До замены новым

06-02 Штатное расписание ДОУ 10 лет

06-03 Смета ДОУ 5 лет

06-04 Тарификационный список сотрудников ДОУ 75 лет

06-05 Договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица

06-07 Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-13) 3 года

06-08 Книга складского учета материалов

(ф. № М-17) 3 года

06-09 Ведомость оперативного (количественного учета движения и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации) 3 года

06-10 Журнал регистрации боя посуды (ф. №325) 3 года

06-11 Инвентаризационная опись (счислительная ведомость) 3года

06-12 Табель учета посещаемости детей (ф. №305 или ф. № 305-Т) 1 год

06-13 Табель учета использования рабочего времени 75 лет

06-14 Технические паспорта на приборы и оборудование Постоянно До списания

06-15 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания 1 год

07 Охрана труда и техника безопасности в ДОУ

07-01 Положение о комиссии по охране труда 5 лет

07-02 Вводный инструктаж по охране труда Постоянно до замены новым

07-03 Инструктаж по охране труда на рабочем месте Постоянно до замены новым

07-04 Инструкции по охране труда и технике безопасности Постоянно до замены новыми

07-05 Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ 1 год

07-06 Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ 1 год

Читайте также:
Что входит в трудовой стаж: общий период для начисления пенсии в России в 2021 году, входят ли учеба в техникуме и вузе, служба в армии, декретный отпуск, практика, больничный и аспирантура, получение ветерана труда

07-07 Планы и программы обучения работников по охране труда 1 год

07-08 Планы мероприятий по предупреждению детского дорожно­транспортного травматизма 1 год

07-09 Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ 3 года

07-10 Журнал административно ­общественного контроля по охране труда Постоянно

07-11 Журнал регистрации вводного инструктажа 45 лет

07-12 Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 45 лет

07-13 Журнал учета инструктажей по охране труда 45 лет

07-14 Журнал выдачи инструкций по охране труда 45 лет

07-15 Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н 2) 45 лет

07-16 Акты о несчастном случае на производстве 45 лет

07-17 Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками 45 лет

07-18 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 45 лет

07-19 Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ 5 лет

Пожарная безопасность в ДОУ, ГО и ЧС

08-01 Инструкция о мерах противопожарной безопасности 5 лет

08-02 План противопожарных мероприятий Постоянно

08-03 План эвакуации Постоянно до замены новым

08-04 Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза) Постоянно до замены новыми

08-05 Приказ о создании добровольной пожарной дружины 1 год

08-06 Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность 1 год

08-07 Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара 1 год

08-08 План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре 1 год

08-09 Журнал учета первичных средств пожаротушения 3 года Хранится у завхоза

08-10 Журнал регистрации противопожарного инструктажа Постоянно

08-11 Паспорт социально опасного объекта Постоянно

08-12 Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей Постоянно до замены новыми

08-13 Схемы оповещения сотрудников ДОУ Постоянно до замены новыми

08-14 Схемы оповещения сотрудников ДОУ Постоянно до замены новыми

08-15 Схема оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации Постоянно до замены новыми

09 Делопроизводство и архив.

09-01 Номенклатура дел ДОУ Постоянно до замены новой

09-02 Договора о взаимоотношениях с организациями и учреждениями Постоянно до замены новыми

09-03 Локальные акты, регламентирующие деятельность органов самоуправления

09-03.01 Положение о педагогическом совете ДОУ

09-03.02 Положение об Общем собрании ДОУ

09-03.03 Положение о родительском собрании ДОУ

09-03.04 Положение о родительском комитете ДОУ

09-03.05 Положение о первичной организации профсоюза работников ДОУ 3 года

09-04 Локальные акты, регламентирующие вопросы организации образовательного процесса ДОУ

09-04 .01 Положение о комплектовании и отчислении детей в ДОУ

09-04 .02 Положение о выпускнике

09-04 .03 Положение о методическом кабинете

09-04 .04 Положение о самообразовании работников

09-04 .05 Положение о годовом планировании 1 год

Фотоотчет «Дел в яслях у нас немало…» Ребенок пришел в детский сад. Это целое событие в жизни ребенка, родителей, педагогов. Маленький человечек в незнакомом мире, где все новое.

Фотоотчет «Марафон добрых дел» Отчет о проделанной работе по акции «Марафон Добрых дел» Педагоги, воспитанники и родители МБДОУ – д/с комбинированного вида №2 «Родничок».

Марафон добрых дел Уважаемые коллеги! Я, Колесникова Алла Павловна, очень рада, что эту тему, про добрые дела подняли на сайте ”Министерства труда и социального.

Наука добрых дел Никто не будет спорить, как важно формировать у дошкольников устойчивую потребность в получении знаний, в проявлении добра, милосердия,.

Неделя добрых дел Добро, как Божья благодать, Спасеньем в жизни может стать, Друг, не жалей огня души, Дарить добро всегда спеши! С 20.04.-29.04. наш детский.

Неделя добрых дел — фотоотчет Добро, как Божья благодать, Спасеньем в жизни может стать, Друг, не жалей огня души, Дарить добро всегда спеши! С 20.04.-29.04. наш детский.

Педагогический проект «Мастерская добрых дел» Педагогический проект «Мастерская добрых дел» Тип проекта: долгосрочный социально-творческий детско-родительский Автор и руководитель.

Проектная деятельность «Эстафета добрых дел» Работая в “Центре помощи детям” я веду проект “Эстафета добрых дел” что это такое и в чем заключается. Цель моего проекта : формирование.

Статья «Лето добрых дел» Есть такие события, на которые, к сожалению, из-за суеты, рутины, проблем мы перестаём обращать внимание. Может быть, они покажутся банальными,.

Стенгазета «Полянка добрых дел» Стенгазета «Полянка добрых дел».Авторы: Лукичева Галина Николаевна, Ершова Светлана Анатольевна. В нашей группе проходил проект «Копилка.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: