Приказ об утверждении должностной инструкции: образец в ДОУ, школе, на предприятии

Приказ об утверждении должностных инструкций

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»…

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

  • юрисконсульт,
  • специалист кадрового отдела,
  • секретарь и т.д.
Читайте также:
Образец заявления на замену годов при расчете больничного в 2021 году

Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

Как составлять приказ

На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

  • номер,
  • дату и место составления,
  • название компании,
  • полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.

В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен. После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении? На самом деле все далеко не так просто.

Роль должностных инструкций в организации

В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно. А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

Читайте также:
Суточные сверх нормы: облагаются ли страховыми взносами и налогами в 2021 и 2021 годах

В каких случаях нужен приказ

Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:

  • создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
  • изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
  • изменения технологических подходов и требований.

Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств. Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.

Порядок оформления и образец

Унифицированная форма этого локального акта отсутствует. Но некоторые ведомства утвердили рекомендованные формы документа. Например, это предусмотрено приказами:

  • ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
  • МВД России от 12.01.1998 N 19.

Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:

  • шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
  • суть распоряжения;
  • перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
  • указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
  • подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.

В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.

Правила ведения документооборота в дошкольной организации мало отличаются от документооборота школы, и приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ создан по такой же схеме.

Обратите внимание, что знакомить с таким НПА работников организации под подпись не нужно. Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники. В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам статьи 74 ТК РФ.

Начало разработки функциональных характеристик должности

В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:

  • перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
  • порядок утверждения разработанных документов;
  • порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
  • сроки исполнения;
  • ответственных сотрудников.
Читайте также:
Основания и порядок заключения трудового договора: документы и образец оформления

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.

И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции – поясним на примерах.

  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  • первый – вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  • второй – необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Когда необходим

  • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
  • при изменении технологии производства;
  • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  • руководитель своей визой утверждает новый документ;
  • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала – все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  • устанавливает контрольные сроки;
  • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.
Читайте также:
Пособие на ребенка до 18 лет: как оформить и получить, сумма выплаты, документы

Образец выглядит следующим образом:

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  • наименование документа;
  • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

  • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
  • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
  • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

  • Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
  • Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
  • Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.
  • Светлана Черных (Кузнецова)

    ОХРАНА ТРУДА

    Перечень документов детского сада по охране труда

    Перечень составлен с учетом требований федеральных актов.

    Документ

    Основание

    Примечание

    Об ответственных за охрану труда

    Ответственный за охрану труда

    Допсоглашение, часть 3 статьи 217 Трудового кодекса

    Содержит Ф.И.О. и его функционал

    Определяет обязанности, права и ответственность специалиста

    Подтверждает согласие на выполнение дополнительных обязанностей

    Устанавливают новую сферу ответственности работника

    Об управлении охраной труда

    Статьи 209, 212 ТК, приказ Минтруда от 19.08.2016 № 438н , постановление исполкома профсоюза работников народного образования и науки от 29.05.2018 № 13-12

    Отражает цели, правила, процедуры, направленные на безопасные условия труда работников

    Описывает основные принципы и обязательства руководителя образовательной организации в сфере охраны труда

    Определяет мероприятия по улучшению условий охраны труда

    Об инструкциях по охране труда

    Инструкции по охране труда по видам работ

    Устанавливают требования к безопасности определенных видов работ

    Инструкции по охране труда по должностям

    Определяют требования к безопасности работы по должностям

    Закрепляет ответственного за разработку инструкций работника

    Определяет ответственных за проверку инструкций на соответствие

    Журнал учета инструкций по охране труда для работников

    Содержит сведения об утвержденных инструкциях

    Журнал выдачи инструкций по охране труда работникам

    Содержит сведения о выданных инструкциях

    Об инструктажах работников по охране труда

    Содержит тематический план, объем и содержание программы

    Содержит сведения о работниках, чья деятельность не связана с обслуживанием и ремонтом оборудования

    Журнал регистрации вводного инструктажа

    Подтверждает прохождение работником инструктажа

    Журнал регистрации первичного инструктажа

    Журнал регистрации целевого инструктажа

    Об обучении работников охране труда

    Содержит тематический план, объем и содержание программы. Разработайте программу, если обучать работников будете самостоятельно

    Устанавливает порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работников по охране труда и проверки знаний

    Определяет Ф. И. О. и должности работников, которые ответственны за проверку знаний работников

    Содержит результаты проверки знаний работника

    Указывает, что работник успешно прошел проверку знаний по охране труда

    Документ не обязателен

    О спецоценке условий труда

    Пункты 1–4 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ

    Определяет состав ответственных и порядок их работы по организации и проведению СОУТ

    Содержит результаты СОУТ

    О выдаче работникам средств индивидуальной защиты

    Определяет процедуру выдачи СИЗ

    Способ ввести порядок в действие. Также порядок можно утвердить грифом «УТВЕРЖДАЮ»

    Документ не обязателен. Он устанавливает повышенные нормы выдачи СИЗ

    Личная карточка учета выдачи СИЗ

    Содержит сведения о выдаче работнику СИЗ

    Журнал учета СИЗ

    Документ не обязателен. Однако он поможет фиксировать сведения, которые не предусмотрены личной карточкой. Например, о сдаче СИЗ на мероприятия по уходу

    О выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств

    Перечень работников, которым положены смывающие и обезвреживающие средства

    Определяет список работников, которым положены смывающие и обезвреживающие средства

    Документ не обязателен. Он устанавливает повышенные нормы выдачи средств

    Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

    Содержит сведения о выдаче работнику средств

    О расследовании несчастных случаев с работниками

    Приказ о расследовании несчастного случая с работником

    Определяет состав и обязанности комиссии

    Содержат сведения об опросах

    Отражают результаты расследования несчастного случая

    Отражает сведения обо всех несчастных случаях

    Об управлении профессиональных рисков

    Приказ Минтруда России № 980 от 30 декабря 2020 г.

    Содержит направление на утверждения Положения

    Документ устанавливает единый порядок идентификации опасностей, оценки, учета и анализа профессионального риска причинения вреда здоровью и жизни работника в результате воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также единые требования к содержанию и оформлению документации по учету вредных и опасных производственных факторов, и разработки мероприятий, направленных на управление профессиональными рисками в области охраны труда в МАДОУ «Детский сад №38 «Теремок».

    Перечисление рисков, встречаемым работником

    Содержит направления и мероприятия по снижению выявленных комиссией рисков

    Пример карты рисков, разработанных в МАДОУ №38 по должностям

    ЗДОРОВЫЙ КОЛЛЕКТИВ – ЗДОРОВАЯ И СЧАСТЛИВАЯ АТМОСФЕРА

    МЕСЯЦ ПСИХОЛОГИИ НАЧАЛСЯ

    Объявляем конкурс: «Символ 2022 года»

    Дорогие ребята и родители!
    Объявляем конкурс: «Символ 2022 года»

    Символом Нового 2022 года, по восточному календарю, считается тигр. Животное сильное, смелое, красивое. Любой талисман с изображением тигра, по поверьям, принесёт удачу и благополучие в наступившем году, а участникам нашего конкурса – еще и шансы на заслуженную победу.

    Тигр не любит скучные, практичные подарки! А что это значит? Время творить и выдумывать! И приготовить на конкурс «Символ года».

    Что мы принимаем на конкурс?
    Авторские работы, сделанные своими руками, с изображением тигра. Техника, размер и функциональное применение работы не имеют значения. Это может быть вышивка, прихватка, игрушка, керамика, кружка с полимерной глиной, колье, открытка – всё, что угодно, включая мыло и пряники!

    Приём заявок и работ
    06.12.2021 – 24.12.2021

    Итоги мероприятия
    29.12.2021

    Возраст участников
    от 2-х лет

    Куда принести работу?


    Работу вы можете оставить в группе у воспитателей.

    Этика в родительских чатах

    Уважаемые родители, коллеги и всем кому интересны наши новости. Предлагаем Вам ознакомиться с Положением об этике поведения в родительских чатах. Давайте будем уважать друг друга!

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда

    • Приказ об утверждении инструкций по охране труда: требования
    • Инструкции по охране труда: досрочный пересмотр
    • Обеспечение безопасных условий труда
    • Порядок подписания приказа об утверждении инструкций по охране труда

    В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель обязан разработать приказ об утверждении инструкций по охране труда. Эти инструкции должны задать определенные рамки работы, которые будут безопасны для рабочих. Обеспечение безопасности рабочих возлагается на работодателя (статья 212 ТК РФ). Поэтому наличие этого документа обязательно на каждом предприятии.

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда: требования

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда должен быть исполнен в соответствии с методическими рекомендациями, разработанными Министерством труда Российской Федерации –Постановление Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80.

    При оформлении инструкции по охране труда вне зависимости от рода деятельности предприятия или фирмы должны содержаться следующие пункты (пункт 4.3 Постановления Минтруда от 17.12.02 №80):

    • Общие требования по охране труда;
    • Требования перед началом работы;
    • Требования при выполнении работы;
    • Требования при возникновении аварийных ситуаций;
    • Требования при завершении работы.

    В зависимости от специфики производства разрешено расширять этот документ, включая необходимые разделы. В приказе обязательно должны отражаться все включенные пункты. Образец заполнения приказа об утверждении инструкций по охране труда имеется в приложениях к Постановлению.

    Инструкции по охране труда: досрочный пересмотр

    Приказ об охране труда свидетельствует (Пунктом 5.7), что существует несколько ситуаций, когда досрочный пересмотр инструкций по охране труда является обязательным. К таким случаям можно отнести:

    • Когда приказ об охране труда применяется для пересмотра отраслевых и межотраслевых типовых инструкций, на основе которых разрабатывались инструкции предприятия;
    • Когда организация занимается внедрением новых технологий или переходит на новую технику;
    • Если на производстве произошла авария или работники получили травмы, сотрудникам диагностировали профессиональные заболевания, причину которых выделяют в трудовых условиях (и это подтверждено профессиональным расследованием);
    • Органы охраны труда могут заказать досрочно пересмотреть инструкцию в Москве и не только.

    Инструкции могут быть продлены на следующий срок даже в ходе пересмотра, но исключительно, если трудовые условия или требования к условиям работы не поменялись. В Москве заказать пересмотр инструкций можно у специалистов нашего портала по разумной цене, а после пересмотра важно, чтобы обновленные материалы были доступны для ознакомления. Например, представлены на доске объявлений на производстве или опубликованы на сайте.

    Обеспечение безопасных условий труда

    Охрана труда предполагает, что с обновлениями нужно ознакомить сотрудников. К другим обязанностям руководителя относят следующие действия:

    • Обеспечить безопасность сотрудников при их работе в здании или других сооружениях. А также соблюдать охрану труда при манипуляциях с рабочими инструментами, сырьем и другими материалами.
    • Поработать над обеспечением охраны труда и её соблюдением на рабочем месте.
    • Обеспечить и проследить за правильным использованием в рабочем процессе приборов индивидуальной защиты, а также коллективной защиты. Важно, чтобы рассматриваемые средства имели все необходимые сертификаты и лицензии.
    • Создавать условия труда, соответствующие актуальным требованиям по безопасности.
    • Следить за соблюдением трудового режима и отдыха сотрудников.
    • Выполнять работы по инструктажу сотрудников по безопасной работе и её выполнению. Если работник не прошел рассматриваемый инструктаж, важно не допустить его к выполнению обязанностей.
    • Если актуальные требования по охране труда это предусматривают, отправлять сотрудников на регулярный медицинский осмотр, и не допускать к рабочему процессу работников без справки о состоянии здоровья.
    • Рассказывать работникам о потенциальных рисках трудового процесса, а также предоставлять информацию о компенсациях и помощи при получении травм.
    • Предотвращать аварийные ситуации на предприятии, принимая все необходимые меры, чтобы обезопасить сотрудников.

    Заказать консультацию по вопросам безопасности рабочего процесса не помешает. При нарушении требований законодательства нарушителя ожидает наказание. Причем не только административное, но дисциплинарное, гражданско-правовое и даже уголовное.

    Важно. При составлении инструкций следует исключить использование таких слов как «категорически», «особенно», «обязательно», «строго», поскольку все требования прописанные в них должны выполняться работниками в равной степени. (пункт 4.5 Постановления Минтруда от 17.12.02 №80)

    Порядок подписания приказа об утверждении инструкций по охране труда

    Образцы оформления титульных листов приказов и инструкций представлены в приложениях к Постановлению. Приказ об утверждении инструкций подписывается только после того, как сами инструкции согласованы с профсоюзными органами (пункт 4.6 Постановления). Заверять и подписывать инструкции у нотариуса не нужно. После подписи необходимо распечатать в нужном количестве экземпляров. С момента даты подписания данный приказ считается вступившим в силу.

    Для того, чтобы составить приказ об утверждении инструкции по охране труда в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

    Важно. Для систематизации и учета разработанных инструкций используются обозначения:

    • ТИ – типовая инструкция,
    • Р – Россия,
    • М – межотраслевая,
    • О – отраслевая,
    • 00N – присвоенный номер,
    • 20__ – год утверждения.

    Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

    Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

    Инструкция: готовим приказ об утверждении новой должностной инструкции

    Приказ об утверждении должностной инструкции — это распорядительный документ, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий профессиональную деятельность работника.

    Как утверждают инструкции

    Должностная инструкция включает перечень функциональных обязанностей, обозначает структуру подчиненности и пределы ответственности, перечисляет квалификационные требования, предъявляемые к должности, содержит иные аспекты в зависимости от кадровой политики организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателей иметь такой документ, но он весьма полезен. Трудовая функция указывается в трудовом договоре, но неудобно описывать там подробно обязанности, поэтому для этого используется отдельный документ. Является локальным нормативным актом организации и утверждается, как другие нормативные акты. Может являться приложением к трудовому договору или самостоятельным ЛНА. При внесении изменений рекомендуем руководствоваться письмом Роструда №4412-6 от 31.10.2007.

    Введение в действие новых ДИ происходит, когда меняется что-то в действующих (например, в связи с появлением профстандартов возникла необходимость в пересмотре квалификационных требований и функций по должностям) или появляются новые должности. В госструктуры поступают требования об изменениях от министерств и ведомств, которым подчинены эти структуры.

    Обязательно ли готовить приказ

    Нередко возникает вопрос, нужно ли утверждать должностную инструкцию приказом. Обязательного требования нет.

    В соответствии с п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждение осуществляется либо должностным лицом, либо распорядительным документом, либо решением коллегиального органа. Исходя из этого, должностная инструкция утверждается приказом или руководителем организации. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу.

    Так выглядит гриф утверждения руководителем:

    Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Иванов И.И. Иванов

    Так выглядит гриф утверждения распорядительным документом:

    приказом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    от 12.12.2020 №99-од

    Компания сама решает, как утверждать новые должностные инструкции, и отражает это во внутреннем регламенте делопроизводства.

    Крупные организации разрабатывают специальные регламенты для утверждения локальных нормативных актов компании. Каждая организация действует, как ей удобно.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Как составить приказ

    Специальных требований к составлению нет. Есть рекомендованные формы различных ведомств. Оформляется следующим образом:

    1. На бланке организации.
    2. Имеет необходимые реквизиты: дата, номер, место издания (населенный пункт), наименование документа.
    3. Констатирующая часть содержит обоснование и причины создания. Например: «В связи с введением новой должности», «В связи с переименованием отдела», возможна ссылка на нормативный акт (утвержденный профстандарт, распоряжение конкретного ведомства).
    4. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
    5. Распорядительная часть. Примерный текст: «Утвердить ________ с __.__.___ (дата) должностную инструкцию по должности ______________. Инструкцию от __.__.____ (дата) признать недействительной. Ознакомить всех заинтересованных лиц. Контроль за исполнением возложить на ____________».
    6. Должность руководителя, подпись, расшифровка.

    Образец

    Вот примерный образец приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции:

    Порядок ознакомления с приказом

    С документом знакомим тех, кого он непосредственно касается (статья 22 ТК), то есть работников, занимающих должности, о которых идет речь, и ответственных за исполнение.

    Срок хранения документа

    Определяем срок хранения исходя из того, к каким приказам относится приказ об утверждении должностной инструкции — по основной деятельности; хранится постоянно или до ликвидации организации (для компаний, не являющихся источниками комплектования госархивов) (п. 19 Перечня, утвержденного Федеральным архивным агентством 20.12.2019). Индивидуальные ДИ должны храниться в личных делах работников 75 лет, если утверждены до 01.01.2003, и 50 лет, если после. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми (пункты 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива №236 от 20.12.2019).

    В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

    Проект приказов о разработке и внедрении должностных инструкций.
    методическая разработка на тему

    Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, должностную инструкцию в целом можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием. Честно говоря, изначально пытались просто “сдуть” у кого – нибудь целый пакет сразу, но не получилось – не нашли для себя идеального варианта. Все разработали сами.Надеюсь, что Вам будет полезен материал по приказам и инструкциям, которые я размещу далее.

    Скачать:

    Вложение Размер
    Приказ о разработке должностных инструкций. 16.56 КБ
    Приказ о принятии должностных инструкций и введении их в работу. 16.8 КБ

    Предварительный просмотр:

    МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА

    ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    О разработке должностных инструкций

    Руководствуясь Уставом МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка», требованиями Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования, распределением обязанностей в учреждении, квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 года № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»,

    1. Создать рабочую группу для разработки должностных инструкций работников МАДОУ д/с Сказка».

    Срок: до 28.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А

    1. Разработать должностные инструкции для сотрудников МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» в соответствии со штатным расписанием.

    Срок – до 29.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А.

    3. Согласовать разработанные должностные инструкции с председателем Профсоюза МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» Ермаковой Е.В.

    Срок – до 30.08.2018 г.

    Ответственный – инспектор по кадрам Семина А.А., председатель Профсоюза, инструктор по физической культуре Ермакова Е.В.

    4. Ответственность за исполнение данного приказа оставляю за собой.

    Заведующий Ю.П. Баландина

    С приказом ознакомлен(а):

    Инспектор по кадрам Семина А.А._________________________________________

    Председатель Профсоюзной организации Ермакова Е.В._______________________

    Леер О.А., 8 (495) 742 56 63

    О разработке должностных инструкций

    Предварительный просмотр:

    МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА

    ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    Об утверждении должностных инструкций

    Руководствуясь Уставом МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка», требованиями Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования, распределением обязанностей в учреждении, квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 года № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», на основании приказа МАДОУ дс «Сказка» №____ от «___»_____2018 г

    1. Утвердить должностные инструкции.

    Срок – до 30.08.2018 г.

    Ответственный – заведующий МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» Баландина Ю.П.

    1. Считать утратившими силу действующих должностных инструкций работников, утвержденных приказом ____ от «__» _____ ____ г.
    2. В кратчайшие сроки довести приказ до сведения работников МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» под роспись и обеспечить копиями должностных инструкций каждого работника учреждения с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

    Срок – до 30.08.2018 г.

    Ответственный – инспектор по кадрам Семина А.А.

    1. Ответственность за исполнение данного приказа оставляю за собой.

    Заведующий Ю.П. Баландина

    С приказом ознакомлен(а):

    Инспектор по кадрам Семина А.А._________________________________________

    Председатель Профсоюзной организации Ермакова Е.В._______________________

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: