Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец, порядок ликвидации отдела

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение в 2022 году:

  1. Издать приказ о прекращении деятельности.
  2. Подготовить сообщение.
  3. Уведомить работников.
  4. Уплатить госпошлину.
  5. Подать документы в ФНС.

Все российские предприятия вправе открывать и закрывать обособленные подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. По этой норме обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, которое представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Читайте также:
Реорганизация в форме выделения нового юридического лица в 2017 году: пошаговая инструкция процедуры, образец бланков

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП является любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным считается только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, и от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть ОП

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего отличие заключается в том, что для этого не требуется назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о субъекте внесены в документацию — это филиал или представительство. Тогда прекращение деятельности обособленного подразделения несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть филиал ООО в 2022 году (тот же алгоритм применим к представительству):

Шаг 1. Подготовить решение о закрытии ОП.

Шаг 2. Издать приказ о прекращении деятельности.

Шаг 3. Подготовить уведомление по форме № С-09-3-2. Документ подается в ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

Шаг 4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

Шаг 5. Подготовить заявление по форме Р13014 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства заполняется титульный лист, лист «Л» (количество соответствует числу ликвидируемых филиалов) и лист «Н» со сведениями о заявителе. Помните, что срок подачи заявления на закрытие обособленного подразделения составляет 7 дней с момента принятия решения о ликвидации.

Лист «Л» состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить обе страницы. На первой указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

На второй укажите адрес ОП.

На листе «Н» указывают сведения о заявителе.

На второй странице листа «Н» укажите контактные данные и заверьте заявление подписью.

Шаг 6. Подготовить два экземпляра устава со внесенными в него изменениями — один из них подается в ФНС.

Шаг 7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Шаг 8. Подать документы в ФНС. Сделать это можно:

  • обратившись в ведомство лично;
  • заказным письмом;
  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • в электронной форме через ТКС;
  • через нотариуса;
  • в МФЦ;
  • на портале «Госуслуги».

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2022 году

Шаг 1. Подготовьте решение о закрытии ОП. За этот шаг отвечает компетентный орган предприятия.

Шаг 2. Издать приказ о закрытии ОП.

Шаг 3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

Шаг 4. Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2. Бланк заполняется так же, как и при закрытии филиала. Отличие лишь в графе «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» — там ставится код 3.

Шаг 5. Подать все перечисленные документы в Налоговую службу в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи. Используйте те же способы, что и при ликвидации филиала.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не заполняется форма о внесении изменений в учредительные документы, не надо вносить изменения в устав и платить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель обязан предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, то работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, то увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель уведомляет работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками и обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Ответственность за несоблюдение процедуры закрытия ОП

Законодательством предусмотрено наказание за несоблюдение процедуры ликвидации ОП.

Читайте также:
Дробление бизнеса: ошибки и правила в 2021 году. Дробление бизнеса: судебная практика

Инструкция: закрываем обособленное подразделение

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2022 году:

  1. Подготовить пакет документов.
  2. Оформить заявление в ФНС.
  3. Оплатить госпошлину, если необходимы изменения в устав.
  4. Получить уведомление.

Что такое обособленное подразделение

Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурная единица (филиал или представительство) юридического лица, располагающаяся вне основного места нахождения компании. Обособка наделена полномочиями представлять и защищать интересы «головы».

Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

Для создания подразделения требуется решение собственников фирмы — для частной организации. Для бюджетной организации необходимо решение учредителей.

Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым, если большее количество не предусмотрено уставом. Предусмотрен аналогичный механизм, регламентирующий прекращение деятельности обособленного подразделения (филиала или представительства) путем проведения голосования. Для ликвидации иного ОП голосование не обязательно.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации предприятия назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета. Для бюджетного учреждения заявление подают в Минюст.

Прекращение деятельности филиала или представительства отличается от закрытия иного подразделения.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть обособленное подразделение в 2022 году (филиал, представительство):

  1. Принять решение о закрытии большинством голосов участников.
  2. Издать приказ о ликвидации ОП.
  3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
  4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
  5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
  6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Шаг 1. Принятие решения

Принять решение о закрытии вправе только собственники компании. Для бюджетного учреждения решение принимают учредители. Причем решение принимают все участники, в зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Например, для ООО — это собрание участников общества. Для некоммерческого или бюджетного учреждения потребуется постановление от учредителя или совета учредителей.

Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проголосовали за проведение оптимизации структуры организации.

Шаг 2. Издание приказа

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.

На что обратить внимание при составлении приказа:

  1. В распоряжении укажите дату и место составления.
  2. Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
  3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
  4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
  5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
  6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
  7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности увольнения сотрудников при ликвидации филиала. Используйте эти инструкции бесплатно.

  1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
  2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
  3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
  4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
  5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
  6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
  7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
  8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
  9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
  10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации

Следующий этап — подготовка уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого используйте бланк КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Установлены сроки подачи заявления на закрытие ОП — три дня с даты принятия решения собственниками организации.

Если филиал, представительство или ОП были зарегистрированы в ФСС, подайте заявление по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217.

Для бюджетного учреждения заявление о закрытии подают в Минюст.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

  • расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в письме ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/9619@;
  • справки о доходах за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы;
  • расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации);
  • декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.
Читайте также:
Протокол о ликвидации ООО: образец 2021 и 2021 года, порядок заполнения и подачи

Если ОП не является филиалом или представительством, снятие с учета обособленного подразделения в 2022 году происходит в упрощенном формате:

  1. Издайте приказ о ликвидации ОП. Решение собственников не требуется (ст. 5 закона № 129-ФЗ).
  2. Подайте в ИФНС сообщение по форме С-09-3-2. Законом установлены сроки подачи заявления на закрытие обособленного подразделения — три дня с даты издания приказа.
  3. Если ОП состояло на учете в ФСС, подайте заявление по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217.

Как долго длится процедура

Заключительный этап по закрытию обособленного подразделения в 2022 году, — получение уведомления от ФНС. Процедура длится 13 дней. Три из них отводятся компании на составление заявления по форме С-09-3-2. И 10 дней — на рассмотрение поданного заявления налоговыми инспекторами.

Если все документы составлены верно, то ФНС подготовит соответствующее уведомление.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Обособленные подразделения в 2021 году: что важно знать

Руководство многих организаций нередко задумывается над тем, как начать работать в другом регионе. Что собой представляет обособленное подразделение, как его правильно открыть, каковы правила уплаты налогов при наличии подразделения, расскажем далее в нашей статье.

Что такое обособленное подразделение

В гражданском законодательстве выделяют два вида обособленных подразделений:

  • филиал, который имеет другое место нахождения, чем организация, и выполняет ряд функций или все ее функции (п. 2 ст. 55 ГК РФ);
  • представительство, которое представляет и защищает интересы юридического лица в другом регионе (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Ни филиал, ни представительство не признают юридическими лицами.

В налоговом законодательстве применяют более широкое определение: это любое территориально обособленное подразделение, оборудованное хотя бы одним стационарным (созданным на срок более одного месяца) рабочим местом (п. 2 ст. 11 НК РФ). Налоговая служба может признать рабочие места обособленным подразделением вне зависимости от того, отражено или нет его создание в уставе юрлица или других организационно-распорядительных документах.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение

Сведения о филиалах и представительствах должны быть включены в ЕГРЮЛ (пп. «н» п.1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговая служба поставит их на учет автоматически на основании данных из реестра (п. 3 ст. 83 НК РФ).

О создании другого обособленного подразделения необходимо уведомить налоговиков, подав сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение одного месяца (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Прикладывать какие-либо подтверждающие документы не требуется (письмо ФНС РФ от 30.10.2018 № ГД-4-14/21195). За непредставление сообщения в установленные сроки организации грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Обособленное подразделение следует поставить на налоговый учет по месту его нахождения. Из этого правила есть два исключения (п. 4 ст. 83 НК РФ, письмо ФНС РФ от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886):

  • при создании нескольких обособленных подразделений в одном городе или муниципальном районе — их можно поставить на учет в одной ИФНС по месту нахождения любого из подразделений;
  • при наличии в городе обособленного подразделения — вновь открываемое другое подразделение можно поставить на учет в ту же инспекцию, в которой числится первое.

В течение пяти рабочих дней организацию уведомят о постановке на учет в налоговом органе. В документе будет указан КПП, присвоенный обособленному подразделению. Его необходимо использовать в том числе при заполнении счетов-фактур (п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, письмо ФНС РФ от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@).

Отказать в постановке на учет обособленного подразделения налоговая не может.

Открытие обособленного подразделения

Для открытия обособленного подразделения в форме филиала или представительства необходимо:

1) провести собрание участников или совета директоров общества в зависимости от того, в чью компетенцию входит решение этого вопроса (п. 2 ст. 65.3 ГК РФ, пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ);

2) решить вопрос о включении (невключении) сведений о филиале или представительстве в устав организации. Закон требует, чтобы сведения о филиалах и представительствах были включены в ЕГРЮЛ, однако не требует, чтобы данные о них были в уставе. Это можно сделать по собственному желанию. В зависимости от решения этого вопроса будет отличаться процедура регистрации;

3) зарегистрировать филиал или представительство:

  • если решено включить сведения о филиалах и представительствах в устав, в налоговую нужно представить заявление по форме № Р13014, утвержденную Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, решение о внесении изменений в устав, изменения в уставе (или его новую редакцию), квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
  • если сведения о филиалах и представительствах в устав не включены, достаточно направить заявление по форме № Р13014 и решение о создании обособленного подразделения;
Читайте также:
Письмо об отсутствии деятельности: образец написания для ООО, правила составления пояснения в налоговую и справки в ФСС

4) получить документы о регистрации — лист записи ЕГРЮЛ, а также устав с отметкой налогового органа, если в него были внесены правки. На проведение регистрационных действий налоговикам отведено 5 рабочих дней (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Если документы были поданы через нотариуса или МФЦ, еще два дня уйдет на пересылку документов, таким образом, срок регистрации увеличится до семи рабочих дней.

Обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства, считается созданным при соблюдении четырех условий (письмо Минфина РФ от 28.12.2017 № 03-01-15/88027):

  • по его адресу оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место, то есть созданы условия для выполнения сотрудником его трудовых обязанностей: установлена необходимая мебель, оборудование, имеются в наличии инструменты и так далее;
  • рабочее место создано на срок более месяца. Будет работник трудиться на этом рабочем месте постоянно или периодически, значения не имеет;
  • помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно организации. Это условие не выполняется, если место для работы сотрудника предоставлено контрагентом, например, на объектах, охраняемых ЧОП, в помещениях, обслуживаемых клининговыми компаниями (письма Минфина РФ от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30);
  • организация начала осуществлять деятельность через обособленное подразделение (письмо Минфина РФ от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377).

В течение месяца о подразделении нужно уведомить налоговую. О том, как это сделать, мы рассказали выше.

Еще больше обо обособленных подразделениях мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: записывайтесь и начинайте проходить.

Постановка на учет обособленного подразделения

Любое обособленное подразделение, в том числе филиал и представительство, нужно поставить на учет в ПФР и ФСС, если оно имеет счет в банке и будет осуществлять выплаты физлицам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для регистрации в ПФР необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями производить выплаты в пользу физлиц. Его форма утверждена Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Направить сообщение нужно в течение месяца со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Налоговая самостоятельно передаст сведения в ПФР.

Для постановки на учет в ФСС не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно подать в отделение фонда по месту его нахождения (пп. 6, 9, 10 порядка регистрации и снятия с учета в ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н):

  • заявление о регистрации по утвержденной форме (приложение 1 к Административному регламенту ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденное Приказом фонда от 22.04.2019 № 217);
  • справку из банка об открытии счета;
  • документ, подтверждающий, что подразделение будет осуществлять выплаты физлицам (например, копию положения об обособленном подразделении, где указано, что оно самостоятельно выплачивает зарплату своим сотрудникам).

За нарушение 30-дневного срока на организацию может быть наложен штраф (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ):

  • 5 тыс. рублей при просрочке до 90 дней;
  • 10 тыс. рублей при просрочке свыше 90 дней.

В этом случае подразделение самостоятельно удерживает НДФЛ с доходов своих сотрудников и перечисляет его в бюджет, а также сдает отчетность по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерский учет обособленного подразделения

Организация может выделить свои обособленные подразделения на отдельный баланс. Она самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования такого баланса и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления компанией (письмо Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27).

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее обособленных подразделений, в том числе выведенных на отдельные балансы (п. 8 ПБУ 4/99). Из этой нормы следует, что подразделения не формируют отдельную бухгалтерскую отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс (под термином «отдельный баланс» следует понимать перечень показателей, установленных предприятием).

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми обособленными подразделениями, включая те, которые выделены на отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», письмо Минфина РФ от 10.08.2010 № 07-02-06/119).

В учетной политике следует установить план счетов, используемый обособленными подразделениями, а также порядок их взаимодействия с головным предприятием при совершении хозяйственных операций и формировании бухгалтерской отчетности.

Все операции между головным предприятием и обособленным подразделением (передача основных средств, затрат, финансовых результатов) отражают у обеих сторон на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». К этому счету можно открыть субсчета 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 “Расчеты по текущим операциям”.Таким образом, обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведут бухучет самостоятельно в соответствии с учетной политикой организации. Головное предприятие отражает в бухучете только свои хозяйственные операции. При составлении бухгалтерской отчетности в целом по учреждению показатели головного предприятия и обособленных подразделений суммируются.

Читайте также:
Ликвидация ООО с нулевым балансом: пример, новая форма и пошаговая инструкция для закрытия

Налог на прибыль обособленного подразделения

Налог на прибыль в федеральный бюджет организации уплачивают по месту своего нахождения без распределения суммы налога по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ). Налог, зачисляемый в региональный бюджет, необходимо распределить между головным подразделением и всеми обособленными подразделениями пропорционально долям прибыли, которые на них приходятся. Эти суммы нужно перечислить в бюджеты субъектов РФ по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Если на территории одного субъекта РФ находится несколько обособленных подразделений организации, то она может выбрать одно из них и сделать его ответственным подразделением. Через него будет уплачиваться налог в бюджет этого субъекта РФ. Об этом нужно уведомить налоговые органы (письмо ФНС РФ от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@).

Долю прибыли обособленного подразделения рассчитывают по формуле: удельный вес трудового показателя (среднесписочная численность сотрудников или расходы на оплату труда) удельный вес стоимости амортизируемого имущества / 2.

Организация самостоятельно решает, какой из двух трудовых показателей она будет применять для расчета: среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (п. 2 ст. 288 НК РФ). Выбранный показатель нужно закрепить в учетной политике и не менять до конца года (п. 1 ст. 285, п. 2 ст. 288, ст. 313 НК РФ).

Если у организации и обособленного подразделения нет амортизируемого имущества, расчет по формуле нужно произвести, взяв только среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (письмо Минфина РФ от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12084).

Удельный вес среднесписочной численности работников следует считать по формуле: среднесписочную численность работников обособленного подразделения / среднесписочную численность работников в целом по организации х 100 процентов.

Удельный вес расходов на оплату труда рассчитывают по формуле: расходы на оплату труда подразделения / расходы на оплату труда в целом по организации х 100 процентов.

Удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества следует считать по формуле: среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств подразделения / среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств в целом по организации х 100 процентов.

Декларация по налогу на прибыль должна быть подана по организации в целом и по каждому обособленному подразделению либо группе подразделений, если налог в региональный бюджет уплачивает ответственное подразделение.

Налог на прибыль по закрытому обособленному подразделению в отчетном периоде, в котором оно было ликвидировано, считается в общем порядке. В последующих отчетных и текущем налоговом периодах налог рассчитывается с учетом следующих особенностей:

  • прибыль организации в случае ее увеличения распределяют между головной организацией и оставшимися подразделениями за вычетом прибыли ликвидированного подразделения, рассчитанной за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором оно было закрыто;
  • доля прибыли по другим обособленным подразделениям и головной организации за последующие после закрытия отчетные периоды и за текущий налоговый период определяется без учета показателей закрытого обособленного подразделения.

Это следует из подпунктов 10.2, 10.12 порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утвержденного Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

Если же прибыль организации в следующем отчетном периоде или в текущем налоговом периоде уменьшилась либо получен убыток, то ранее исчисленные авансовые платежи по налогу как в целом по организации, так и по обособленным подразделениям, включая закрытое, уменьшаются (п. 10.12 порядка). Для этого необходимо произвести перерасчет налоговой базы исходя из зафиксированной доли прибыли ликвидированного подразделения (письмо Минфина РФ от 10.08.2006 № 03-03-04/1/624, письмо ФНС РФ от 01.10.2009 № 3-2-10/23).

Если после уменьшения исчисленного по закрытому обособленному подразделению налога произошло увеличение налоговой базы в целом по организации, перерасчет авансовых платежей по налогу ликвидированного подразделения не производят (письмо ФНС РФ от 28.05.2019 № СД-4-3/10244@).

Ежемесячные авансовые платежи за последующие после закрытия отчетные периоды по обособленному подразделению не рассчитывают и не уплачивают (п. 10.12 порядка).

Налог на имущество обособленного подразделения

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог на имущество в бюджет по местонахождению каждого подразделения в отношении имущества, находящегося на его отдельном балансе (ст. 384 НК РФ).

Налог рассчитывают как произведение налоговой ставки, действующей на территории субъекта РФ, на которой расположено подразделение, и налоговой базы (1/4 средней стоимости имущества), определенной за налоговый (отчетный) период в соответствии со ст. 376 НК РФ, в отношении каждого обособленного подразделения.

Если адрес объекта недвижимого имущества находится вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, то налог следует уплачивать в бюджет по местонахождению такой недвижимости (ст. 385 НК РФ).

Таким образом, налог с недвижимости, которая числится на балансе обособленного подразделения, организация платит по месту нахождения имущества. По месту нахождения обособленного подразделения налог следует уплачивать, только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости.

Cнятие с учета обособленного подразделения

Чтобы закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, достаточно снять его с учета в ИФНС и ФСС, если оно имело счет и производило выплаты сотрудникам.

Для этого нужно подать в налоговую службу сообщение по форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о закрытии (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). За нарушение срока грозит штраф:

  • организации в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ),
  • генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Сведения о снятии обособленного подразделения с учета налоговый орган передаст в ПФР, который снимет с учета подразделение в течение трех рабочих дней с момента получения информации. Подавать отдельное заявление в ПФР не нужно.

Для снятия подразделения с учета в ФСС необходимо подать заявление (приложение № 2 к Административному регламенту № 217). К нему необходимо приложить копию справки из банка, подтверждающую, что расчетный счет подразделения закрыли. Срок подачи документов не установлен. В любом случае рекомендуем это сделать до конца текущего отчетного периода.

Закрытие обособленного подразделения

Закрытие филиала или представительства требует большего числа действий. Это связано с тем, что сведения о них нужно исключить из ЕГРЮЛ. Для закрытия филиала или представительства нужно:

Читайте также:
Снятие с учета и закрытие обособленного подразделения в 2017 году: образец приказа

1) провести общее собрание участников или совета директоров общества в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено принятие таких решений.

2) подать документы на регистрацию изменений в налоговую по форме № Р13014, а также:

  • приложить решение о ликвидации филиала или представительства, если сведения о них не были включены в устав;
  • если сведения о филиалах и представительствах в устав были включены, то дополнительно нужно приложить решение о внесение изменений в устав, изменения в устав (или его новую редакцию), квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Следует уведомить налоговую службу и ФСС о прекращении деятельности подразделения по правилам, изложенным выше.

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

Закрытие обособленных подразделений в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения

Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления – Обособленные подразделения – Закрытие обособленных подразделений).

В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.

Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подраз­делений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.

Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ. Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:

  • удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
  • удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).

При этом правила исчисления и уплаты налога на прибыль при ликвидации обособленных подразделений в статье 288 НК РФ не разъясняются.

Обратимся к порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, далее – Порядок). Согласно пунктам 10.2 и 10.11 Порядка, при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода:

  • в последующих после закрытия отчетных и текущем налоговом периодах налоговая база, определенная по организации в целом, уменьшается на налоговую базу, приходящуюся на закрытые обособленные подразделения;
  • доля налоговой базы, приходящаяся на закрытое обособленное подразделение, и ее размер определяются за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором подразделение было закрыто.

Таким образом, последним отчетным периодом, когда определяется доля налоговой базы (доля прибыли) для ликвидированного подразделения является (письма ФНС России от 01.10.2009 № 3-2-10/23@, УФНС России по г. Москве от 12.07.2010 № 16-15/073317):

  • для ежеквартально отчитывающихся налогоплательщиков – квартал, предшествующий кварталу, в котором обособленное подразделение было ликвидировано;
  • для ежемесячно отчитывающихся налогоплательщиков – период с начала года по последнее число месяца, предшествующего месяцу ликвидации обособленного подразделения.

При закрытии обособленного подразделения уточненные декларации, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период по указанному обособленному под­разделению представляются в налоговый орган по месту нахождения головной организации (п. 2.7 Порядка).

1С:ИТС

Подробнее о порядке исчисления и уплаты налога на прибыль при ликвидации обособленного подразделения см. в справочнике «Налог на прибыль организаций» в разделе «Налоги и взносы».

Читайте также:
Банкротство индивидуального предпринимателя: как сделать ИП банкротом, особенности процедуры оформления в 2017 году

Расчет налога на прибыль в «1С Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0)

Начиная с версии 3.0.52, в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) поддержан автоматический расчет налога на прибыль при снятии обособленных подразделений с учета в связи с:

  • переездом – сменой адреса, по которому ведется деятельность;
  • прекращением деятельности подразделения.

Для отражения этих событий в программе следует использовать команды, доступные из формы элемента справочника Подразделения (из карточки обособленного подразделения или филиала) – см. рис. 1:

  • Снять с учета;
  • Поставить на учет по новому адресу.

Рис. 1. Карточка обособленного подразделения

При расчете налога на прибыль и заполнении декларации учтены требования пунктов 2.7, 10.2 и 10.11 Порядка.

Налоговая база увеличилась

Рассмотрим, каким образом в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» редакции 3.0 выполняется авто­матический расчет долей прибыли и формирование налоговых деклараций, если одно из обособленных подразделений закрывается в течение года.

Пример 1

Организация ООО «Комфорт-сервис» применяет ОСНО, положения ПБУ 18/02, по итогам отчетного периода уплачивает только ежеквартальные авансовые платежи. Организация ООО «Комфорт-сервис» зарегистрирована в г. Москва, и имеет два обособленных подразделения, которые расположены в г. Санкт-Петербург и в г. Анапа (Краснодарский край) и зарегистрированы в ИФНС по своему месту нахождения. Перечисление авансовых платежей (налога) в бюджет субъекта РФ осуществляет головная организация (Москва). По итогам полугодия 2017 года налоговая база по налогу на прибыль в целом по организации составила 381 370 руб. За 9 месяцев налоговая база увеличилась и составила 1 262 645 руб. Ставки налога на прибыль в бюджеты субъектов РФ не отличаются и составляют 17 %. В августе 2017 года обособленное подразделение, расположенное в г. Санкт-Петербург, снято с учета (ликвидировано). Данные за полугодие 2017 года приведены в таблице 1 (показатели в строках 1, 2 округлены).

Налоговая база и исчисленный налог на прибыль по бюджетам и субъектам РФ за полугодие 2017 года

№ п/п

Показатели

Организация
в целом

Головной офис
в г. Москва

Обособленное подразделение
в г. Санкт-Петербург

Обособленное подразделение
в г. Анапа

Ликвидация филиала УП: алгоритм действий

Причины для ликвидации филиала могут быть различными. Это и прекращение деятельности в месте расположения филиала, и его убыточность или неэффективность… Независимо от причин, повлекших такую необходимость, последовательность действий в процедуре ликвидации филиала одинаковая. Пошаговый алгоритм поможет разобраться с этим.

Порядок ликвидации филиала основан на его правовом статусе. С учетом этого можно выделить следующие этапы ликвидации филиала УП.

Шаг 1. Принять решение о ликвидации филиала

Решение о ликвидации филиала, как правило, принимает собственник УП, которым может быть как физлицо, так и юрлицо .

Если собственник имущества — физлицо, то он принимает решение самостоятельно. Если собственник имущества — юрлицо, то, если иное не предусмотрено уставом, такое решение может принять исполнительный орган, как правило, директор .

Поскольку в законодательстве прямо не указано, какие сведения должно содержать решение о ликвидации филиала УП, полагаем, что в нем целесообразно:

— указать причины, по которым принято данное решение. Например, в связи с низкими экономическими показателями;

— выразить намерение о ликвидации филиала. Рекомендуем указать его полное наименование и место нахождения;

— установить срок, в течение которого необходимо ликвидировать филиал;

— назначить лицо, ответственное за исполнение ликвидационных действий.

Шаг 2. Издать приказ о проведении процедуры ликвидации филиала

На основании решения собственника УП директор (иное уполномоченное лицо) должен издать приказ, в котором определяются сроки и порядок проведения действий по ликвидации филиала. Полагаем, что в приказе стоит предусмотреть:

— порядок проведения инвентаризации и передачи имущества и обязательств головной организации ;

— порядок уведомления руководителя филиала о его ликвидации;

— порядок представления уведомлений о ликвидации филиала в госорганы и организации;

— действия по отмене доверенностей работников филиала, их переводу или увольнению в связи с сокращением штата или численности и др.;

— дату прекращения действия положения о филиале;

— необходимость внести соответствующие изменения в устав и зарегистрировать их;

— исполнителей, ответственных за каждое из ликвидационных мероприятий;

— сроки исполнения ликвидационных мероприятий;

— иные аспекты, связанные с процедурой ликвидации.

Шаг 3. Урегулировать кадровые вопросы

Для данного шага характерно несколько вариантов. Это связано с тем, что:

1) филиал — структурное подразделение УП и его ликвидация не является ликвидацией или реорганизацией самого УП;

2) наниматель для работников филиала — УП.

Важным является и то, в чьей компетенции находится переоформление трудовых отношений с работниками филиала. Если положением о филиале предусмотрено, то это может быть руководитель филиала. Как правило, полномочия руководителя филиала должны быть подкреплены соответствующим пунктом доверенности, приказом директора УП, трудовым договором.

Вариант 1. Перевод работников на другую должность

Работникам может быть предложена другая работа в УП по имеющимся вакансиям. При согласии работников прежний трудовой договор должен быть изменен в связи с переводом . Перевод должен быть оформлен приказом, изданным на основании решения о ликвидации филиала .

Вариант 2. Перевод работников к другому нанимателю

Для реализации данного способа разрешения вопроса о дальнейшем трудоустройстве работника ликвидируемого филиала рекомендуем следующее.

При наличии вакансий у другого нанимателя можно направить ему письменное предложение о трудоустройстве, указав информацию о работниках, занимаемых ими должностях и сроке увольнения. Если потенциальный наниматель пришлет в ответ приглашение на работу для указанных сотрудников, можно предлагать им данные вакансии. Если работники согласны на перевод к другому нанимателю, то трудовые отношения с ними прекращаются .

Вариант 3. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников

Если работник не согласен на перевод на предложенную должность в УП или к другому нанимателю, то трудовой договор с ним прекращается в связи с сокращением численности или штата .

Читайте также:
Ликвидация ООО: по инициативе налоговой инспекции, решение, может ли сама закрыть

Если предстоит уволить работников по этому основанию, то наниматель должен письменно предупредить работников об этом не менее чем за два месяца. Больший срок может быть предусмотрен в коллективном договоре, соглашении . Если работник согласен, вместо предупреждения ему может быть выплачена денежная компенсация .

В период срока предупреждения о предстоящем увольнении для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей работникам предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы. По договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы .

Если по указанному основанию планируется массовое высвобождение работников, то не менее чем за два месяца нужно уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите. При этом необходимо указать профессии, специальности, квалификации и размер оплаты труда работников . Массовость высвобождения рассчитывается исходя из списочной численности работников . Так, например, если в УП, списочная численность работников которого до 1000 человек, в связи с сокращением численности или штата увольняется 25 и более работников, то это считается массовым высвобождением.

Неисполнение (несвоевременное исполнение), как и неполное исполнение, этого требования влечет наложение штрафа в размере от пяти до двадцати базовых величин .

Справочно
Размер базовой величины составляет 25,5 руб.

Шаг 4. Отменить доверенности руководителя и работников филиала

Руководитель и работники филиала представляют интересы УП на основании доверенностей. Прекращение трудовых отношений с ними не прекращает действие доверенностей — их нужно отменить .

Отменить доверенность может директор УП или иное лицо, ее выдавшее. Для этого может быть издан приказ или распоряжение . Руководителя филиала или работника, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, нужно известить о ее отмене .

Те, кому была выдана доверенность, должны вернуть ее сразу после отмены .

Шаг 5. Провести инвентаризацию и передать имущество УП

Если после ликвидации филиала изменяются материально ответственные лица, необходимо провести инвентаризацию. Для этого директор должен издать приказ с указанием порядка и сроков ее проведения . Как правило, по итогам инвентаризации оформляется передаточный акт, по которому имущество, числящееся за филиалом, передается УП.

Шаг 6. Отменить положение о филиале

Филиал действует на основании положения . Для того, чтобы отменить положение, нужно издать соответствующий приказ. В приказе нужно указать конкретную дату отмены положения, при этом рекомендуем, чтобы она была максимально приближена к дате ликвидации филиала.

На заметку
Стоит отметить, что законодательство не указывает, какая именно дата считается датой ликвидации филиала. Обычно на практике за такую дату принимают:
— дату принятия решения о ликвидации филиала;
— дату госрегистрации изменений, внесенных в устав.
Полагаем, что более целесообразно (с учетом сроков проведения процедуры ликвидации) принимать за дату ликвидации филиала дату госрегистрации изменений, внесенных в устав УП.

Заметим, что указание на отмену положения о филиале может содержаться в приказе о проведении процедуры ликвидации филиала. Однако, на наш взгляд, целесообразно оформить отмену положения отдельным документом.

Шаг 7. Закрыть либо переоформить банковский счет филиала

Поскольку владелец банковского счета — УП, то оно вправе решать, будет ли использовать данный счет после ликвидации филиала или закроет его.

Если УП решит использовать счет в дальнейшем, то, вероятно, изменится круг лиц, которые вправе распоряжаться счетом. В связи с этим нужно пройти процедуру переоформления.

В любом случае необходимо обратиться в банк для оформления соответствующих документов. Это связано с тем, что на практике перечень документов, необходимый для переоформления счета и для его закрытия, банки определяют локально и он может отличаться в разных банках.

Шаг 8. Уничтожить печати

Если в своей деятельности филиал использовал печати, то их нужно уничтожить. Для этого приказом директора УП назначается специальная комиссия. По итогам работы комиссии составляется акт, в котором рекомендуем зафиксировать:

— дату и место составления акта;

— состав комиссии по уничтожению печати;

— указание на принадлежность уничтожаемой печати филиалу;

— способ уничтожения печати (например, путем резки оттиска);

— образец оттиска печати;

— подписи членов комиссии.

Если филиал использовал печать с изображением Государственного герба, то ее следует уничтожить в особом порядке .

Шаг 9. Внести изменения в устав

Филиал УП должен быть указан в его уставе . Это значит, что ликвидация филиала требует внести в устав соответствующие изменения. Решение о внесении изменений в устав принимает собственник имущества .

Шаг 10. Внести изменения в лицензию

Если филиал осуществлял лицензируемый вид деятельности, информация об этом в обязательном порядке должна содержаться в лицензии УП . В связи с этим при ликвидации филиала нужно вносить изменения (дополнения) в лицензию. Сделать это нужно в течение одного месяца с даты госрегистрации соответствующих изменений в уставе УП .

Для внесения изменений в лицензию нужно предоставить в лицензирующий орган :

— заявление на внесение изменений;

— решение (копию) о ликвидации филиала;

— устав с внесенными в него и зарегистрированными изменениями;

— квитанцию об уплате госпошлины в размере пяти базовых величин ;

— иные документы, предусмотренные Положением о лицензировании для конкретного вида деятельности либо определенные Президентом Республики Беларусь.

Обратите внимание!
Как правило, вносить соответствующие изменения, связанные с ликвидацией филиала, нужно, если сведения о нем содержатся, например:
— в сертификатах;
— аттестатах;
— свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество;
— иных документах, выдаваемых уполномоченными госорганами.

Шаг 11. Снять филиал с учета в госорганах

Для того, чтобы снять ликвидируемый филиал с учета, нужно направить письменные уведомления о прекращении его деятельности в:

Читайте также:
Отчет конкурсного управляющего о своей деятельности: образец и порядок заполнения

налоговую — не позднее десяти рабочих дней со дня ликвидации филиала . При этом уведомить налоговую нужно по установленной форме;

Белгосстрах — в течение десяти дней со дня, следующего за днем завершения процедуры ликвидации филиала ;

ФСЗН — в течение пяти рабочих дней .

Шаг 12. Уведомить контрагентов филиала

Законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о ликвидации филиала, поскольку все права и обязанности остаются у самого УП. Однако мы рекомендуем это сделать, т.к. изменяются банковские реквизиты, адреса и иные важные данные. Вместе с уведомлением о ликвидации филиала также рекомендуем заключить допсоглашения к договорам — в них указать все необходимые изменения.

Шаг 13. Организовать архивное хранение документов по филиалу

Документы, касающиеся деятельности и ликвидации филиала, в том числе подлинник положения о филиале, должны быть сохранены в УП. Эти документы хранятся в УП в течение срока, установленного Перечнем типовых документов.

Согласно указанному Перечню некоторые документы должны храниться до проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Но, если такая проверка не проводилась, срок временного хранения должен быть продлен. То есть, пока документы не будут проверены, уничтожать их запрещено.

Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы. Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов. В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.

Основания для проведения ликвидации

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения. Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью. А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать. Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом. В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

Если говорить о рядовых причинах закрытия подразделений, то отмечают факт достижения поставленной цели. Когда собственник арендовал помещение и запланировал выпустить конкретный объем продукции, то после исполнения плана отдел будет ликвидирован. Аналогичная картина сложится, если бизнес будет полностью прекращен по решению учредителей.

Пошаговая инструкция

Чтобы прекратить работу отдельного подразделения, руководители предприятия должны строго следовать нормам законодательства. По стандартному варианту ликвидации инициаторы руководствуются нормами ГК РФ, ФЗ №129 от 08.08.2001 г. Если речь идет о тотальном закрытии фирмы из-за неплатежеспособности, следует изучить нормы закона №127-ФЗ от 26.10.2002 г. Дополнительно учредители в своих действиях основываются на другие нормативно-правовые акты, кодексы. Подготовим пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения организации.

Ликвидационное мероприятие происходит по схеме, аналогичной с прекращением работы всей компании. Единственное отличие состоит в том, что все действия будут в сокращенном виде и относятся только к филиалу. Первоочередно владельцы предприятия созывают внеочередное собрание. По итогам голосования учредители издают протокол с подсчитанными голосами.

Решение оформляется по произвольной форме на официальном бланке предприятия. В структуре документа обозначаются конкретные действия, сроки их реализации. Обязательно необходимо выбрать ответственных лиц. Поскольку дочерняя фирма не является бизнесом в целом, оповещение кредиторов не производится. Все обязательства перейдут к головному офису по стандартной схеме.

Далее руководители готовят соответствующие изменения, вносят их в учредительную документацию. Комплект документов в сопровождении заявления передается в налоговую инспекцию для внесения записи в госреестр. На следующем этапе финансовая служба отдела организует инвентаризацию запасов, обязательств, направляет клиентам акты сверки.

Внеочередной контроль данных бухгалтерского и налогового учета позволит специалистам проверить полноту и достоверность отражения хозяйственных операций. В ходе проверки выявляются и исправляются ошибки, недочеты, списываются недостачи. Результатом этой кропотливой работы становится бухгалтерская отчетность.

Если ликвидируется филиал бюджетного учреждения, решение принимает представитель правительства, власти, муниципалитета. Особенно остро решаются вопросы с образовательными структурами. По коммерческим предприятиям мероприятие инициируется по единогласному вердикту акционеров, собственников. Ликвидируемая производственная единица к моменту прекращения деятельности должна полностью погасить долги перед бюджетом, внебюджетными фондами.

Кадровые вопросы

Одновременно с проверкой состояния товарно-материальных запасов, оборудования, задолженности перед дебиторами, кредиторами, подразделение обязано оповестить сотрудников о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией. По решению учредителей возможен перевод части персонала в головную компанию. В любом случае производится выплата долгов по зарплате, больничным, отпускам.

Читайте также:
Ликвидация ООО с нулевым балансом: пример, новая форма и пошаговая инструкция для закрытия

Такие действия позволят сохранить квалифицированных специалистов, обеспечить малозащищенных граждан (инвалиды, беременные дамы, пострадавшие на производстве и др.) гарантиями. Например, могут перевести женщину в декрете, чтобы сохранить за ней рабочее место и пособие. Дополнительно будут применены льготы к работникам с большим стажем работы на предприятии, молодым родителям и матерям в отпуске по уходу за ребенком.

Когда идет тотальное сокращение штата руководитель совместно с кадровой службой обязуется оповестить всех работников путем вручения нарочно под роспись соответствующего уведомления. Процедура оповещения проводится за два месяца до планируемой ликвидации. В некоторых случаях сотрудники предпочитают уволиться раньше этого срока по соглашению сторон. По выплатам увольняемые граждане ничего не теряют, но получают возможность заблаговременно подыскать новое место после ухода.

При ликвидации обособленного подразделения оформление увольнений работников является одним из самых сложных и трудоемких моментов. После того, как решен вопрос с персоналом, имуществом, руководство структурного подразделения инициирует расторжение договора аренды помещения.

Такие действия будут необходимы, если недвижимость получена во временное распоряжение. Когда объект принадлежит предприятию на правые собственности, оформляется акт приема-передачи. Последним этапом ликвидации структурного подразделения будет опечатывание помещения, вывоз первичной документации на хранение в основной офис предприятия или архив.

Ответственные лица

Для руководителя особенно важно решить, кто обязан составить и согласовать приказ о ликвидации отделения. Поскольку российское законодательство не излагает строгих требований к кандидатуре составителя распоряжения, учредители или исполнительный орган основного офиса поручают эту работу любому физлицу. Например, составить бланк на ООО может главный бухгалтер, исполнительный директор и др.

Независимо от того, кто подготовит шаблон, правом утверждения документа обладает только руководитель или генеральный директор. То есть формуляр оформляется, проверяется, регистрируется и вступает в силу только после процедуры одобрения.

Нюансы

Основную сложность в оформлении приказа всегда составляет объяснение причины обозначенных действий. Самый верный вариант – указать реальное основание. От того, какой фактор исполнитель укажет в документе, ситуация никак не изменится. Важно выбрать ответственное лицо, способное проконтролировать и координировать действия подчиненных во время ликвидации.

Образец приказа можно составить по произвольной форме. Если составитель испытывает трудности, легко скачать типовой бланк бесплатно в интернете. На юридических и бухгалтерских порталах приведены сотни примеров с инструкциями по заполнению. Дополнительную помощь и консультацию можно получить от штатного или наемного юриста.

Если ИП не имеет возможности напечатать распоряжение на бумаге, разрешается составить бланк от руки. Важно, чтобы указанная информация была читаема, понятна для исполнителей. Когда документ заверен подписью руководителя, а ответственные лица ознакомлены с его содержанием, процедура будет запущена по верному регламенту.

Приказ не является документом, на котором обязательно ставится печать. Если руководитель хочет это сделать, штамп не помешает. Но и его отсутствие никак не остановит работу по ликвидации. Форму необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних распоряжений. Распорядительная документация хранится срок, оговоренный регламентами предприятия. Например, один год бланк лежит в бухгалтерии, а потом передается в архив.

При ликвидации отдела в организации должны строго соблюдаться права работников. Важно понимать, что увольнение сотрудников по статье о сокращении возможно только в том случае, если подразделение территориально удалено от основного офиса. Когда обе части одного производства находятся в одном районе, городе, руководители обязаны сохранить место за сотрудниками, предоставить рабочие места со свободными вакансиями. Граждане вправе оспорить действия руководства в суде или трудовой инспекции. К тому же органы власти встанут на защиту пострадавших и присудят нарушителю выплатить компенсацию.

Составляем бланк

Поскольку приказ является самой распространенной формой в любой организации независимо от размера, оформить его не составит труда для рядовых управленцев. При заполнении документа составитель руководствуется общими нормами и правилами подготовки управленческой документации.

В шапке бланка прописывается информация о предприятии, включая код подразделения. Чаще всего используется заранее подготовленный шаблон с наименованием, адресом, банковскими реквизитами. Далее указывается название, номер документа по центру, ниже прописывается дата и место составления.

В приказе кратко излагается суть процедуры, приводится обоснование. Это будет своего рода вступлением. После этого попунктно руководитель приказывает закрыть за установленные сроки подразделение, прописывается порядок составления отчетности, передачи имущества головной фирме. Обязательно выбирается ответственное лицо, которое проконтролирует ход мероприятия и отчитается перед руководителем.

Внизу ставится подпись распорядителя. По решению составителя можно добавить любую информацию, имеющую непосредственное отношение к делу или описание деталей. Например, обозначить период составления бухгалтерской отчетности, алгоритм проведения инвентаризации. Итогом приказа станет раздел ознакомления, в котором все участники процесса распишутся о факте доведения информации.

Для облегчения этого процесса можно использовать готовый образец приказа о ликвидации убыточного структурного подразделения предприятия.

Заключение

Ликвидация обособленного подразделения – мероприятие быстрое, несложное по сравнению с закрытием целого предприятия. Главное учесть все нюансы законодательства, погасить задолженность перед бюджетом и персоналом. Самый сложный момент – оформление увольнений работников, инвентаризация имущества и подготовка отчетности. В общей сложности ликвидировать филиал можно за один-два месяца при оперативной работе руководства.

Узнать о регистрации обособленных подразделений можно из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: