Приказ о соблюдении трудовой дисциплины: образец документа, создание комиссии и усиление контроля

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Содержание документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);

  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
    Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Ошибки

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Срок хранения

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Читайте также:
    Путинские выплаты при рождении третьего ребенка 2021: кому положены, как оформить и рассчитать президентские пособия за 3 ребенка, документы

    Трудовая дисциплина

    О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и других нормативных правовых актов.

    Заведующий Иваненко Е.М.

    В соответствии со ст. 7 Трудового Кодекса Республики Беларусь источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений являются локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством. К локальным нормативным правовым актам согласно ст. 1 Трудового Кодекса относят Правила внутреннего трудового распорядка, которые основываются на Конституции Республики Беларусь, Трудовом Кодексе, коллективном договоре.

    ПВТР направлены на создание условий, способствующих укреплению производственной, исполнительской и трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени.

    Трудовой дисциплиной признается добровольное и добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных локальными нормативными правовыми актами учреждения, в том числе ПВТР, Коллективным договором, должностными инструкциями, своевременное и точное исполнение законных приказов и распоряжений руководителя.

    Остановлюсь на самых важных пунктах ПВТР:

    – опоздания на работу и уход с работы:

    5.22. В случае опоздания более чем на 15 мин или неявки на работу работник обязан уведомить своего непосредственного руководителя по телефону или иным средствам связи.

    Уважительность причины отсутствия на работе оценивается нанимателем.

    5.23. Уход с территории учреждения работника в течение рабочего дня (смены) возможен:

    – по поручению нанимателя или уполномоченного им лица;

    – по разрешению нанимателя или уполномоченного им лица вследствие неотложной личной необходимости работника (по семейно-бытовым причинам, в связи с резким ухудшением здоровья и т.п.). Уважительность причины ухода с работы оценивается нанимателем или уполномоченным им лицом.

    Уход работника с работы за 15 мин до окончания рабочего дня должен быть согласован работником с его непосредственным руководителем.

    5.37. Работники должны приходить на свои рабочие места не менее чем за 10 минут до начала рабочего времени.

    5.38. Работник учреждения обязан отметить в журнале:

    приход на работу;

    отсутствие на рабочем месте с разрешения руководителя.

    5.39. Во время рабочего времени запрещаются личные разговоры по мобильному телефону не в служебных целях. За использование мобильного телефона в личных целях во время образовательного процесса работник привлекается к дисциплинарному взысканию согласно коллективному договору между нанимателем и профсоюзным комитетом.

    В помещениях и на территории ГУО «Детский сад № 3 г. Добруша» запрещается:

    9.1.1. приносить и распивать алкогольные напитки, распространять, хранить и употреблять токсические и наркотические вещества, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

    9.1.2. приносить взрывчатые, легковоспламеняющиеся и токсичные вещества, огнестрельное, газовое и холодное оружие;

    9.1.3. играть в карты и другие азартные игры;

    9.1.4. курить во всех помещениях учреждения или на внутри дворовой территории;

    9.1.5. являться на работу в неопрятном виде (одежда, обувь, волосы и т.п.);

    9.1.7. унижать честь и достоинство участников образовательного процесса;

    9.1.8. унижать честь и достоинство других работников учреждения;

    9.1.9. осуществлять деятельность структур, политических партий и других общественных объединений, преследующих политические цели, религиозных объединений;

    9.1.10. расклеивать и вывешивать объявления (информацию), не относящиеся к деятельности ГУО «Детский сад № 3 г. Добруша», без разрешения руководителя организации или уполномоченных им лиц;

    9.1.11. портить имущество учреждения или использовать его не по назначению, совершать действия, нарушающие чистоту и порядок;

    9.1.12. осуществлять на территории учреждения торговлю с рук, столиков, лотков и т.п.;

    9.1.13. осуществлять движение и парковку личного автомототранспорта на территории учреждения;

    9.1.14. пользоваться в личных целях Интернетом, мобильной, стационарной связью свыше 5 мин в рабочий день (смену).

    9.2. Запрещается вмешательство в частную жизнь работника и неуважение его личного достоинства.

    – Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

    8.1. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей руководитель может применять к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение.

    Должностная и рабочая инструкции – локальный нормативный правовой акт, который определяющим трудовой распорядок работников в учреждении ( ст.194 ТК). Разрабатывается и утверждается она нанимателем самостоятельно ( часть вторая п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, далее – Общие положения ЕКСД).

    Нанимателям предоставляется право самостоятельно принимать решения о применении квалификационных характеристик либо профессиональных стандартов, содержащихся в квалификационных справочниках.

    Если инструкция разрабатывается как приложение к трудовому договору (контракту), она является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с конкретным работником, а не самостоятельным документом.

    В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора приводятся в соответствие с законодательством о труде ( часть четвертая ст.19 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

    Должностные инструкции разрабатываются для служащих: руководителей, специалистов, других служащих, в которых указываются должностные обязанности работников.

    Рабочие инструкции разрабатываются для рабочих – в них описываются виды выполняемых работ.

    Коллективный договор является локальным нормативным правовым актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между Нанимателем и работниками на 2019-2022 годы. Данный документ затрагивает и оплату труда, охрану тру­да, регулирование рабочего времени и отдыха, а также социальные льготы и гарантии.

    Читайте также:
    Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам в транспортной компании и его обязанности

    Коллективный договор распространяется на нанимателя и всех работников, от имени которых он заключен.

    Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, для разрешения основных задач, стоящих перед учреждением. Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

    Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации для решения оперативных вопросов основной деятельности.

    Одним из правовых средств обеспечения тру­довой дисциплины является дисциплинарная от­ветственность. Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит дисцип­линарный проступок.

    За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей наниматели (уполномоченное должностное лицо нанимателя) несут ответственность, предусмотренную Трудовым Кодексом Республики Беларусь и иными законодательными актами.

    Важным вопросом пос соблюдению исполнительской дисциплины является бесконфликтное поведение работников.

    Несмотря на то, что все мы стараемся жить и общаться с окружающими нас людьми в мире и согласии, иногда случаются ситуации, когда между людьми возникают конфликты. Безусловно, что это плохо, но порой случайное стечение обстоятельств – и конфликт оказывается неизбежен. Самое главное, о чем следует помнить всегда – это стараться держать себя в руках в любых ситуациях.

    Так вот, вернёмся к следующим пунктам ПВТР:

    9.1.7. унижать честь и достоинство участников образовательного процесса;

    9.1.8. унижать честь и достоинство других работников учреждения.

    Унижение чести и достоинства личности, выраженное в неприличной форме» – это любые действия, которые содержат неприличную, унизительную для человека оценку его личности, причиняющие вред его чести и достоинству, наносящие ущерб его авторитету в собственных глазах и глазах других людей. В частности это могут быть оскорбительные действия по телефону, в социальных сетях, в письменной форме: записки, надписи, письма, рисунки и др. Однако, оскорбление личности может выражаться не только в устной или письменной форме, но и посредством неприличных жестов, плевки в сторону человека, пощечина, срывание одежды и т.д.

    Нужно ли останавливаться на правилах речевого этикета? Если говорить кратко: под речевым этикетом принято подразумевать умение общаться вежливо и тактично. Повышенный тон весьма условно помогает донести слова до собеседника.

    Крикуны — люди, отчаянно стремящиеся привлечь к себе внимание. Доказать окружающим, что они не просто сидят на рабочем месте, а работают на износ. Такие люди фантазируют о безграничном успехе, считают, что они всё знают лучше всех, любят быть в центре внимания и не терпят возражений. Таким образом, они хотят подчеркнуть свою значимость.

    П.4.5. Положения о премировании работников учреждения, установлена ответственность за нетактичное поведение с воспитанниками, родителями, коллегами снижение 50% базовой премии.

    Опасайтесь, ранить словом, унизить, обидеть, не по­нять. Будьте мужественнее и мудрее.

    Соблюдение этикета в трудовом коллективе

    Заведующий Иваненко Е.М.

    Этикет – это составная часть внешней культуры общества, это своеобразный ритуал, который выражается в детально разработанных правилах поведения, организующих жизнь общества.

    В процессе делового общения могут складываться отношения различного рода – служебные, официальные, приятельские, товарищеские, дружеские.

    Когда речь идет о взаимоотношениях в учреждении, следует иметь в виду следующее: то, что вполне допустимо по отношению к близким людям, не всегда приемлемо и позволительно в служебных отношениях, то, что похвально с точки зрения дружеских отношений, часто неправомерно с позиций профессиональной этики.

    Общение должно быть ориентировано на установление оптимального (положительного) морально-психологического климата в коллективе. Для этого коллектив должен обладать определенными качествами:

    • слаженность и сплоченность, которые обеспечивают взаимопомощь, поддержку, возможность опереться на коллег не только в деловых, но и личных проблемах;
    • доброжелательность, в атмосфере которой работники могут полностью проявить себя и как личность, и как профессионалов;
    • чуткость и тактичность, которые ограничивают назойливое, бестактное вмешательство в личную жизнь сотрудника;
    • терпимость к особенностям и недостаткам коллег, обеспечивающая их индивидуальность.

    Служебная этика охватывает всю совокупность служебных отношений, в которых находятся люди в трудовом коллективе, начиная с отношений между членами коллектива и заканчивая отношениями руководителя и подчиненного. При этом, чем больше дистанция между людьми, занимающими различные служебные ступени, тем большую силу имеют принципы и нормы служебной этики.

    Соблюдение норм и правил служебного поведения способствует сплочению коллектива, мобилизации его членов на выполнение общих задач и планов. В основе служебной этики всегда лежит служение делу, общественным интересам, а не отдельной личности.

    Для того чтобы плодотворно работать и комфортно чувствовать себя в коллективе, необходимо запомнить основные правила существования в нем:

    • Следите за своей речью и не только. Не употребляйте в речи ругательств — независимо от пола это воспринимается негативно, автоматически снижая профессионализм. Не произносите похабных шуток, желая подчеркнуть свое чувство юмора. Юмор юмору рознь. «Пошляк» — на работе такой статус сменить нелегко.
    • Не следует обращаться к сотрудникам на «ты». Не позволяйте в свой адрес проявлений фамильярности от коллег по работе. Соблюдайте субординацию в служебных отношениях.
    • Не слушайте и не распространяйте сплетни. Чтобы о вас не ходили слухи, избегайте поводов для этого: не выставляйте напоказ личные переживания, которые можно истолковать по-разному. Постарайтесь не обсуждать по рабочему телефону с подругами, родителями, второй половиной, проблемы и мнения. Держите при себе ваши взгляды на расовую, национальную принадлежность и религиозные приверженности коллег.
    • Проявляйте инициативу – не ждите, когда вас заметят на работе, поднимут заработную плату. Не стесняйтесь комплиментов коллег, не отрицайте, что успешному завершению задания способствовало ваше трудолюбие.
    • Держите рабочее место в порядке. Как правило, беспорядок на рабочем месте характеризует человека как некомпетентного работника: если он не в состоянии поддерживать порядок на своём рабочем месте, это значит, что у него отсутствует порядок в голове, что, в свою очередь, приводит к хаосу в делах.
    • Не опаздывайте на работу. При опоздании на работу без оправдательных причин работник совершает дисциплинарный проступок — противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок), за который устанавливается дисциплинарная ответственность.
    Читайте также:
    Зарплата сторожа: как рассчитать заработную плату в бюджетном учреждении( ДОУ, школа, детский сад), порядок расчета оплаты труда сторожам в 2021 и 2021 году

    Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

    Подготовили для вас образец приказа о дисциплинарном замечании или взыскании. Эта мера может быть применена к работнику, если он не исполнил свои трудовые обязанности либо исполнил недостаточно полно, качественно, ответственно. Часть 1 статьи 192 ТК РФ характеризует такого рода действия как дисциплинарный проступок. Наказание за его совершение — взыскание.

    Определение проступка и его признаки

    В Трудовом кодексе дан четкий список требований к работнику:

    1. Добросовестно исполнять обязанности.
    2. Придерживаться правил внутреннего распорядка.
    3. Соблюдать трудовую дисциплину.
    4. Выполнять установленные нормы выработки.
    5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности.
    6. Бережно относиться к оборудованию, имуществу работодателя и коллег.

    Несоблюдение этих правил, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя – это дисциплинарные проступки, влекущие за собой соответствующую ответственность.
    Наиболее распространенные на практике примеры нарушений:

    • прогул;
    • отказ от выполнения трудовых обязанностей;
    • уклонение от обязательного медицинского освидетельствования.

    Типы дисциплинарного взыскания

    В приказе о дисциплинарном взыскании, образец которого вы можете скачать ниже, руководитель вправе обозначить один из видов наказаний для работника. В порядке возрастания степени строгости – это:

    1. Замечание.
    2. Выговор.
    3. Увольнение.

    Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно. Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

    Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

    Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)

    Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.

    После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.

    В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:

    — ФИО и должность работника;

    — описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;

    В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.

    Почему стоит воспользоваться профессиональной помощью?

    Нередки случаи, когда увольнение или взыскание, наложенное на нерадивого работника, приводит к конфликтам, спорам, жалобам и даже судебным тяжбам. В подобных обстоятельствах на стороне работодателя должна быть команда экспертов, хорошо знающих трудовое право и имеющих опыт эффективного разрешения споров.

    ООО «Проверка труда» специализируется на трудовом праве и помогает проходить проверки госструктур без ущерба и штрафов, с легкостью выходить из конфликтных ситуаций и оптимизировать работу с персоналом. У нас можно заказать кадровый аудит, правовое сопровождение сокращения штата и другие услуги.

    Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!

    Дисциплинарный проступок и взыскание: полный гид для кадровика с образцами документов

    Что такое дисциплинарный проступок и дисциплинарное взыскание

    Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.
    Читайте также:
    Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

    К отдельным категориям работников также могут применяться другие виды дисциплинарных взысканий:

    • строгий выговор (например, к госслужащим, сотрудникам органов внутренних дел) (ст. 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; ст. 41.7 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1);
    • предупреждение о неполном служебном соответствии (например, к прокурорам, таможенным работникам) (ст. 50 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ; подп. 4 п. 32 приказа ФТС России от 24.12.2008 № 1658).

    Отметим, что штрафы не являются законной мерой воздействия, поскольку Трудовой кодекс не допускает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).

    Также Трудовой кодекс не допускает нарушение порядка применения дисциплинарного взыскания. За такие действия установлена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 рублей;
    • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

    Совершение аналогичного нарушения повторно (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа:

    • на должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
    • на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

    С другой стороны, работник с дисциплинарным взысканием может быть обоснованно лишен премии и других стимулирующих выплат, или их размер может быть уменьшен, если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 26.09.2013 по делу № 33-11761/2013).

    Вместе с тем наказание должно быть соизмеримо тяжести проступка, его последствиям и учитывать обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 Постановления № 2).

    На практике замечание является более распространенной мерой ответственности, чем выговор.

    Увольнение в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей — наиболее строгая форма. Трудовой кодекс содержит перечень оснований для ее применения, например (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

    • прогул;
    • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны, в том числе разглашение персональных данных другого работника, и т. д.

    Увольнение по причине неоднократного неисполнения трудовых обязанностей возможно при условии, что к работнику в течение последнего года было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. При этом не важно, какое было первое взыскание — замечание или выговор. Данное основание для увольнения не требует совершения работником одинаковых проступков, например, только опозданий или только некачественной работы с клиентами. Любое неисполнение обязанностей в рамках заключенного трудового договора дает работодателю право уволить работника, если ранее наложенное дисциплинарное взыскание было произведено в соответствии с законом.

    Таким образом, по мнению автора, мерой наказания за грубое обращение с клиентом может служить замечание, если действия работника не имели тяжелых последствий для компании (например, таких, как потеря клиента, отказ потенциального клиента от заключения выгодного договора с финансовыми показателями и т. п.).

    Основания для дисциплинарного взыскания

    Кроме того, правила могут быть подробно прописаны в отдельном документе, например кодексе поведения, этических норм и делового общения, и включать следующие обязанности работника:

    • соблюдать вежливый тон в общении с клиентами и коллегами, проявлять уважение и терпимость;
    • не допускать нецензурных, оскорбительных и грубых слов, категоричных высказываний, некорректного тона в общении;
    • быть внимательным и доброжелательным;
    • не допускать конфликтных ситуаций, не совершать провоцирующие поступки;
    • своевременно разрешать спорные вопросы, при этом использовать конструктивный метод диалога, деловой переписки;
    • способствовать формированию и сохранению в коллективе благоприятного морально-психологического климата;
    • поддерживать и развивать инициативу коллег.

    Компания обязана под подпись ознакомить нанимаемого работника со своими правилами до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). Если она принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие, а в случае изменения существенных условий трудового договора — за два месяца до такого изменения.

    Обратите внимание, что установленные правила не должны ухудшать положение работников относительно трудового законодательства, коллективного договора (если он есть) и должны учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии в организации) (ст. 8 ТК РФ). В противном случае они могут быть признаны недействительными, а наложение дисциплинарного взыскания за несоблюдение правил — неправомерным.

    Доказать совершение работником дисциплинарного проступка — обязанность компании. Помимо этого она должна доказать наступление последствий, к которым привели действия работника, и размер причиненного ущерба.

    Читайте также:
    Должностная инструкция арматурщика в строительстве и автосервисе

    Наложение дисциплинарного взыскания и доказательства

    Факт нарушения работником трудовой дисциплины фиксируется письменно, например, в докладной записке на имя руководства, акте, решении комиссии по результатам проверки, поскольку в случае судебного разбирательства работодателю необходимо будет представить доказательства совершения проступка (пп. 38, 43, 49, 53 Постановления № 2).

    Образец докладной записки

    Документальное основание для взыскания должно описывать, что и когда совершил работник, какой пункт какого локального нормативного акта нарушил, какие последствия повлекли его действия. Также можно дать рекомендации относительно меры дисциплинарного воздействия на нарушителя.

    Обратите внимание, что обязанность ознакомить работника с данными документами трудовым законодательством не установлена.

    После того как компании стало известно о дисциплинарном проступке, ей следует запросить у работника письменное объяснение его действий. Данную просьбу желательно задокументировать, то есть составить уведомление о предоставлении объяснений и передать работнику под подпись с указанием даты ознакомления на копии документа и подписи в получении.

    Образец уведомления о предоставлении объяснений

    Работник должен предоставить письменные объяснения в течение двух рабочих дней, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования (ст. 191 ГК РФ). Лишение его такого права может являться основанием для признания дисциплинарного взыскания незаконным (определение Московского областного суда от 19.08.2010 по делу № 33-14897).

    Обратите внимание, что при исчислении срока для предоставления объяснений не принимается во внимание индивидуальный график работы сотрудника (определение ВС РФ от 30.07.2008 № 36-В08-23).

    Если по истечении двух рабочих дней объяснения отсутствуют, компания составляет акт об отказе в их предоставлении. Например, если объяснения затребованы в понедельник, следующие два дня компания их ожидает и в случае их непредставления в четверг составляет соответствующий акт.

    Отсутствие объяснений не препятствует наложению дисциплинарного взыскания.

    Если представленные объяснения работодатель сочтет уважительными, дисциплинарное взыскание может не применяться.

    Важно соблюсти сроки наложения дисциплинарного взыскания. Оно применимо в течение месяца с момента выявления проступка (с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о данном факте), не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

    Считается, что компания узнала о совершении дисциплинарного проступка с момента, когда о нем стало известно непосредственному руководителю работника.

    В Трудовом кодексе прописан срок ограничения наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ):

    • в течение шести месяцев с момента совершения проступка;
    • если о проступке стало известно в ходе ревизии или проверки — в течение двух лет с момента совершения проступка.

    Так, если по причине болезни срок наложения дисциплинарного взыскания пропущен, то его уже нельзя применить.

    Унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания законодательством не предусмотрено. Документ должен содержать следующую информацию: Ф. И. О. работника; его должность и структурное подразделение; описание совершенного проступка; пункты каких локальных нормативных актов работодателя были нарушены; ссылки на докладные и объяснительные записки, акты, решение/протокол заседания комиссии расследования и их реквизиты; какой вид дисциплинарного взыскания применяется.

    Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

    Если работник отказывается письменно ознакомиться с приказом, необходимо составить соответствующий акт.

    В личную карточку работника (форма № Т-2, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе Х «Дополнительные сведения».

    В трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании также не вносят, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

    Работник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в государственной трудовой инспекции, в комиссии по трудовым спорам и в суде (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).

    Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть спор в течение 10 календарных дней со дня подачи работником заявления (ч. 2 ст. 387 ТК РФ). Если этого не произошло, работник имеет право перенести рассмотрение заявления в суд (ч. 1 ст. 390 ТК РФ).

    Срок обжалования в суде составляет три месяца с момента вынесения приказа о применении дисциплинарного взыскания и месяц в случае, если работник был уволен за дисциплинарный проступок (ст. 392 ТК РФ). При этом дело о восстановлении на работе должно быть рассмотрено до истечения месяца со дня поступления заявления в суд. В указанные сроки включено в том числе и время, необходимое для подготовки дела к судебному разбирательству (п. 7 Постановления № 2; гл. 14 ГПК РФ).

    Обратите внимание, что при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

    Читайте также:
    Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 и 2021 годах: расчет, сроки выплат выходного пособия

    Если работник пытается обжаловать увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, а срок обжалования предыдущих дисциплинарных проступков истек, суд не удовлетворит его просьбу о восстановлении на работе (Обзор законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2007 года, утв. пост. Президиума ВС РФ от 01.08.2007).

    В заключение отметим, что важно соблюсти все требования законодательства относительно процедуры наложения дисциплинарного взыскания. В противном случае у работника будут основания взыскать с компании компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а если он был уволен — восстановиться в должности и, соответственно, получить зарплату за весь срок вынужденного отсутствия с учетом процентов (денежной компенсации) за ее задержку (ст. 236 ТК РФ).

    Министерство труда и социальной защиты РФ указало, что если в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах или в трудовом договоре есть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с клиентами, то к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия (письмо Минтруда России от 16.09.2016 № 14-2/В-888).

    В судебной практике имеются примеры, когда суд не расценивает неэтичные действия работника и высказанное мнение, отличное от позиции руководства, как нарушение трудовой дисциплины (определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.04.2013 № 33-5330, апелляционное определение Омского областного суда от 23.10.2013 по делу № 33-7037/13).

    Право на свободу мысли и слова гарантировано статьей 29 Конституции РФ. Работник вправе свободно выражать свое мнение, критиковать действия других лиц, если его действия не носят оскорбительного характера и не унижают честь и достоинство личности.

    С другой стороны, для ряда профессий невыполнение этических норм и правил служебного поведения является дисциплинарным проступком. Например, это касается сотрудников муниципальных служб, полиции, педагогов (определение Московского городского суда от 10.04.2012 № 33-8753/2012).

    Во избежание описанных в статье ситуаций компании необходимо ввести корпоративную культуру, которая:

    • включает нормы поведения в офисе;
    • призывает соблюдать и придерживаться установленных правил в любой ситуации;
    • обязывает руководителей быть примером для своих подчиненных;
    • культивирует уважительное отношение между сотрудниками;
    • позволяет отслеживать обратную связь по совместной работе в команде и периодически исследовать уровень удовлетворенности клиентов.

    РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

    Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

    Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

    Трудовая дисциплина – это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка. Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок. Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье.

    Трудовая дисциплина

    Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции. Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам. Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом. Например, нарушение трудовой дисциплины предусматривает дисциплинарную ответственность. От административной, гражданской и иных видов ответственности она отличается тем, что санкции на нарушителя налагает руководитель, а не государство. Именно руководитель решает, какое взыскание применить к нарушителю: замечание, выговор или увольнение.

    Важно! Наложить штраф руководитель не вправе. Несмотря на то, что депремирование возможно, к дисциплинарным взысканиям оно не имеет никакого отношения.

    Конкретные положения по трудовой дисциплине в компании разрабатываются и утверждаются локальным актом. Как правило, таким документом является «Правила внутреннего трудового распорядка». Разработать данный документ могут юристы организации, но утверждается он приказом директора.

    Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в соответствии с ТК РФ, а также иных нормативных законодательных актов. Это нужно для того, чтобы положение работника не ухудшалось данным положением по сравнению с законодательством. Некоторых отраслях пренебрежение трудовой дисциплины может даже привести к катастрофам на производстве. Например, в транспортной или рыболовной промышленности, а также отраслях связи.

    Важно! Когда установленные нормы не соблюдаются, можно говорить о том, что дисциплина является низкой. А это в ведет к необходимости усилить контроль за исполнением ее соблюдения.

    Когда нужно усилить контроль за соблюдением дисциплины

    Необходимость в усилении контроля за дисциплиной может быть вызвана неисполнением распоряжений руководителей подразделений и компании в надлежащие сроки, либо полный отказ от их исполнения. В этом случае происходит нарушение функционирования компании.

    Читайте также:
    Должностная инструкция, права, функции и обязанности врача

    Контроль за соблюдением дисциплины представляет собой сбор сведений о исполнении работниками распоряжений, предписаний и приказов, а также анализ полученных сведений. После обработки данная информация предоставляется должностным лицам компании, которые в свою очередь принимают необходимые меры. В качестве мер могут издаваться дополнительные распоряжения, а также применяться меры взыскания к нарушителям. Помимо этого, руководители могут стимулировать исполнителей, для чего им назначаются премии в случае своевременного и неукоснительного соблюдения требований трудовой дисциплины (Читайте также статью ⇒ Взыскание за нарушение трудовой дисциплины).

    Нарушение трудовой дисциплины

    Когда нового сотрудника принимают на работу, то его под подпись должны ознакомить с правилами трудового распорядка. Своей подписью работник подтверждает ознакомление с данным документом и соглашается с необходимостью соблюдать данные правила. Если же работник пренебрегает данными правилами, то он несет ответственность за свои нарушения.

    Обязанности, которые обязан выполнять сотрудник (21 ТК РФ):

    • нормы труда, установленные в организации;
    • свои должностные обязанности;
    • правила трудового распорядка, охрану труда;
    • сохранность имущества компании;
    • сообщать о возникших опасностях.

    При нарушении работником хотя бы одного из приведенных пунктов, работодатель вправе применить к нему взыскание.

    Создание комиссии по трудовой дисциплине

    В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

    1. Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
    2. Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

    И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

    • кадрового отдела;
    • юридического отдела;
    • отдела безопасности;
    • представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

    К основным задачам комиссии можно отнести:

    • обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
    • рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

    Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

    Важно! Приказ о соблюдении или об усилении трудовой дисциплины представляет собой документ, составляемы руководителем компании. Как правило, составляет данный документ юридический отдел, а руководитель лишь утверждает его и ставит свою подпись.

    Специальной формы для данного документа не предусмотрено. Кроме того, издание такого приказа на практике частым явлением не назовешь. Поэтому и бланки документа разрабатываются компаниями редко. Однако, несмотря на это, приказ должен составляться в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому структура документа должна быть следующей:

    Структура приказа Содержание документа
    Шапка документа Приказ, как правило, составляется на фирменном бланке компании и должен содержать наименование организации и ее основные реквизиты. Ниже указывается наименование документа (Приказ), присваивается его номер и проставляется дата.
    Основная часть Если приказ издается по конкретному сотруднику, то указывается его ФИО и должность. Если же распоряжение издается для руководителей отделов, то отдельное указание их ФИО и должностей не требуется. Кроме того, в основной части указываются причины, которые привели к необходимости составления данного документа.
    Заключительная часть Документ подписывает руководитель организации, а также все сотрудники, которых данный приказ непосредственно затрагивает (отдельный работник или руководители подразделений). Помимо подписи они также проставляют дату ознакомления с данным документом.

    Заключение

    Таким образом, соблюдение трудовой дисциплины в организации является крайне важным. Нарушение норм дисциплины может привести к сбоям в функционировании компании, а в некоторых даже к катастрофам. Если руководство замечает регулярные нарушения в этой сфере, то это говорит о необходимости принимать меры по усилению контроля за соблюдением дисциплины труда.

    Положение о дисциплине труда

    Отзывов: 6 Просмотров: 20795
    Голосов: 5 Обновлено: 08.08.2013

    Автор документа

    число консультаций: 82
    отмеченных лучшими: 5
    ответов к документам: 52
    размещено документов: 927
    положительных отзывов: 84
    отрицательных отзывов: 6
    • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

    от «___»__________20__ г № ____

    ПОЛОЖЕНИЕ

    «О дисциплине труда»

    I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение, основываясь на законодательстве Российской Федерации о труде, определяет особые условия соблюдения дисциплины работниками ООО «___________________________» (далее – Общество) и меры дисциплинарного воздействия в случае нарушения таких условий.

    1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников.

    1.3. Дисциплина работников состоит в соблюдении ими порядка, правил и норм, установленных законодательством Российской Федерации, локальными актами Общества, а также обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами).

    Читайте также:
    Какие работы относятся к работам на высоте: определение и коэффициенты

    1.4. Работники обязаны:

    • добросовестно, на высоком профессиональном уровне, исполнять свои должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностными инструкциями;
    • своевременно и точно исполнять письменные и устные распоряжения администрации;
    • соблюдать Правила внутреннего распорядка;
    • соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда;
    • соблюдать правила противопожарной безопасности;
    • бережно относиться к имуществу Общества;
    • незамедлительно сообщать администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества;
    • содержать свое рабочее место в чистоте;
    • вести себя достойно, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
    • воздерживаться от курения в не отведенных специально для этого местах.

    Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется, помимо трудового договора, техническими правилами, должностными инструкциями (характеристикой работ), разработанными на основании тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и квалификационного справочника должностей служащих.

    1.5. Администрация Общества обязана:

    • соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты Общества, условия индивидуальных трудовых договоров;
    • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовыми договорами;
    • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
    • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
    • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего распорядка;
    • своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов;
    • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
    • рассматривать и внедрять предложения работников, направленные на улучшение работы Общества, поддерживать и поощрять лучших работников;
    • укреплять трудовую дисциплину, ориентировать работников на повышение уровня культуры труда;
    • обеспечивать надлежащее содержание помещений; их отопление, освещение, вентиляцию, оборудование; создавать нормальные условия для хранения верхней одежды работников;
    • контролировать соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране;
    • создавать условия для повышения производительности труда, улучшения качества работы, повышать роль морального стимулирования труда;
    • повышать деловую квалификацию работников;
    • способствовать созданию в коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать инициативу и активность работников;
    • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законом;
    • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных российским законодательством.

    II. ПООЩРЕНИЯ

    2.1. Работники поощряются за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, улучшение качества работы, повышение производительности труда, новаторство, инициативу, обеспечение сохранности перевозимых грузов и багажа, бережное отношение к иному вверенному имуществу, продолжительную и безупречную работу. Для работников применяются следующие виды поощрений:

    • объявление благодарности;
    • выдача премии;
    • награждение ценным подарком;
    • награждение Почетной Грамотой Общества;
    • размещение фотографии сотрудника на Доске Почета.

    2.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание материального и морального стимулирования труда.

    2.3. За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и званию лучшего работника по профессии.

    2.4. Порядок поощрения работников:

    а) право объявления благодарности имеет каждый руководитель;

    б) поощрения объявляются в приказе;

    в) информация о поощрении работника доводится до сведения всего коллектива Общества;

    г) объявление благодарности в приказе, выдача премии, награждение ценным подарком, Почетной грамотой производятся руководителем, имеющим право приема на работу данного работника. Руководитель может применять другой вид поощрения, предусмотренный коллективным договором;

    д) вышестоящий руководитель пользуется принадлежащим нижестоящему руководителю правом поощрения работников в полном объеме.

    III. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

    3.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

    3.2. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за:

    • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
    • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности:
    • за прогул, систематические опоздания (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);
    • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • разглашение коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается приказом генерального директора;
    • совершение хищения (в том числе мелкого) имущества Общества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
    • нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
    • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
    • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
    • принятие необоснованного решения руководителем Общества, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества Общества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу.
    Читайте также:
    Путинские выплаты при рождении третьего ребенка 2021: кому положены, как оформить и рассчитать президентские пособия за 3 ребенка, документы

    Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть применено к беременным женщинам. Увольнение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

    3.3. Дисциплинарное взыскание может быть наложено только руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности.

    3.4. До применения дисциплинарного взыскания администрацией Общества должны быть выявлены обстоятельства и причины, послужившие основанием для разрешения вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, выбора и применения к нему меры ответственности. При этом администрацией Общества от работника должно быть потребовано объяснение в письменной форме.

    В случае отказа работника дать указанное объяснение в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт. Акт подписывается тремя лицами: руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, и двумя лицами, работающими вместе с работником, подозреваемым в совершении дисциплинарного.

    Отказ от дачи объяснения не освобождает виновного работника от дисциплинарной ответственности.

    3.5. Дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного проступка, обстоятельствам, при которых он совершен, степени вины работника.

    3.6. При определении вида дисциплинарного взыскания руководитель Общества или лицо, исполняющее его обязанности, должен учитывать характер данного проступка, причиненный им вред, обстоятельства, при которых он совершен, а также предшествующую службу работника, совершившего проступок и его отношение к труду.

    При наложении дисциплинарного взыскания должны соблюдаться правила служебной этики и не допускаться унижение личного достоинства работника.

    3.7. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает работника, совершившего проступок, от иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание

    3.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка (день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий).

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

    3.9. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех дней со дня его издания.

    Если работник отказывается подписать приказ, изданный руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, то составляется соответствующий акт. При этом отказ работника удостоверить факт предъявления приказа не влияет на действительность примененного взыскания.

    Акт подписывается тремя лицами: руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности и двумя лицами, работающими вместе с Работником, подозреваемым в совершении дисциплинарного проступка.

    3.10. В случае, когда правонарушение носит длящийся характер и работник несмотря на применение дисциплинарного взыскания не прекращает действия, нарушающие трудовую дисциплину, и неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине Работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжается несмотря на наложение дисциплинарного взыскания, то руководитель Общества или лицо, исполняющее его обязанности, вправе применить к нему новое дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    3.11. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, однако это не влечет за собой восстановления в должности работников, освобожденных от занимаемой должности или уволенных в соответствии с законодательством о труде.

    3.12. Руководитель Общества до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника (изложенной в письменном заявлении), ходатайству его непосредственного руководителя.

    В данном случае лицо, наложившее это взыскание, издает соответствующий приказ (распоряжение), а работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

    3.13. Если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и проявил добросовестное отношение к труду, наложенное на него дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года.

    3.14. Работник в течение трех месяцев со дня ознакомления с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания и в месячный срок со дня вручения приказа об увольнении может обжаловать такие приказы в установленном законом порядке.

    Обжалование не приостанавливает исполнения приказа о наложении на работника дисциплинарного взыскания.

    3.15. Настоящее Положение входит в перечень локально-нормативных актов Общества и является обязательными для исполнения.

    Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

    Читайте также:
    Должностная инструкция архитектора: что должен знать и уметь, категории, обязанности проектировщика

    Правовая регламентация

    В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

    • время прихода/ухода сотрудников;
    • охрану производства;
    • правила этики;
    • порядок приема на работу;
    • процедуру увольнения;
    • правила о премировании и взыскании.

    Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

    • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
    • внутренний организационный порядок;
    • нормы безопасности и охраны труда.

    Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

    • локального нормативного акта;
    • положения;
    • устава.

    Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

    • общие обязательства работника и работодателя;
    • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
    • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

    Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

    Функционал

    Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

    • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
    • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
    • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

    Содержание документа

    Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

    Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

    • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
    • номер, дата и город составления;
    • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
    • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);

  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
    Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Ошибки

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Срок хранения

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: