Приказ о назначении генерального директора: образец оформления для ООО и ИП, бланк, сроки действия, кто подписывает

Приказ о назначении генерального директора

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

Читайте также:
Образец договора стажировки без оплаты для ИП в 2021 году

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Приказ о назначении директора

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

  • Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
  • Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

  • Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
  • Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

  • На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
  • Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
  • Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Читайте также:
Должностная инструкция охранника на предприятии и в ЧОП

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2021

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

  1. Полномочия генерального директора в организации
  2. Процедура назначения руководителя
  3. Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
  4. Приказ №1 или как назначить директора ООО
  5. Образец приказа о назначении директора ООО 2022

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Читайте также:
Докладная записка: образец, как правильно написать и по какой форме

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2022


Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

Как оформить директора ООО

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Читайте также:
Зарплата фельдшера на скорой помощи, в сельской местности, лаборанта, ветеринарного: сколько зарабатывает фельдшер в Москве в 2021 и 2021 году, средняя заработная плата в Санкт-Петербурге и других регионах России

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО ):

  • председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
  • единственный собственник общества;
  • другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  • протокола общего собрания участников ООО;
  • протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  • решения единственного участника;
  • приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001 . Предоставить его можно несколькими способами:

  1. Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  2. Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
  3. Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
  4. Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.
Читайте также:
Бухгалтер-ревизор: обязанности, должностная инструкция, чем занимается на предприятии, в торговле, контрольно-ревизионном отделе

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Прием на работу руководителя организации

Руководитель организации (далее — руководитель, директор) является работником организации, который выполняет функции единоличного исполнительного органа . По большей части правоотношения с ним регулируются нормами трудового права, однако в силу особенностей его функционала имеет место и применение гражданско-правовых норм. В связи с этим трудоустройство руководителя имеет некоторые особенности.

1. Принимаем решение о назначении (избрании)

При принятии решения о назначении (избрании) (далее — избрание) директора учитываются требования, которые предъявляются к такой должности (высшее образование, стаж и пр.) . Решение принимает уполномоченный орган (лицо). Он различен в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Рассмотрим, кто принимает решение по приему на работу директора .

Критерии для сравнения Организационно-правовая форма юридического лица
ООО (ОДО) ОАО (ЗАО) УП
Кто принимает решение Общее собрание участников Общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) Собственник имущества
Как принимается решение Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Единоличное решение
Какой документ оформляется Протокол Протокол Форма не установлена

Обратите внимание!
От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. В частности, к ним относятся: документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета, об образовании, а также трудовая книжка (кроме совместителей) .

Отметим, что нельзя принимать директора на условиях совместительства, если он уже руководит государственной организацией или организацией, в уставном фонде которой >= 50% акций (долей) находятся в собственности государства. Исключением является педагогическая, научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика .

Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать. Более того, если такое заявление будет написано, впоследствии его следует включить в личное дело .

Помимо принятия решения уполномоченным органом в уставе могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие приему на работу директора. В частности, проведение конкурса. Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве. Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Нацбанка должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации .

2. Заключаем трудовой договор

Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:
«1. Об избрании директора.
2. О заключении контракта с директором».

В силу ч. 1 ст. 254 ТК полагаем, что с директором может быть заключен только срочный трудовой договор. Как правило, это контракт на срок от одного года до пяти лет .

Читайте также:
Компенсации при сохранении численности или штата работников, гарантии и обязанности работодателя

На заметку
С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма .

При разработке контракта с директором можно воспользоваться примерными формами контрактов. В контракте можно предусмотреть условие о предварительном испытании. Однако если директор принимается на работу по конкурсу, то испытательный срок устанавливать нельзя .

Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах (для организации и для директора). Как правило, от имени организации его подписывает председатель общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) или же собственник имущества .

Обратите внимание!
Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий) .

3. Издаем приказ о приеме на работу

После заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу . При этом должны соблюдаться требования правил делопроизводства .

Примечание
Подробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).

Приказ издает руководитель организации . Так как в организации не может быть одновременно двух директоров (кроме коллегиального исполнительного органа), издать и подписать такой приказ должен новый директор.

4. Вносим запись в трудовую книжку

После того как директор проработает в организации более пяти дней (но не позднее семи дней после издания приказа о приеме на работу), следует внести запись в трудовую книжку. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. При этом формулировка в записи должна полностью соответствовать формулировке в приказе .

Пример формулировки записи в трудовой книжке:
«Принят на должность директора с заключением контракта».

5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку

На директора в обязательном порядке заводится личное дело. Для этого новый директор должен оформить личный листок по учету кадров и автобиографию. Затем кадровый работник или иное ответственное лицо регистрирует личное дело в журнале (книге) учета личных дел .

Организация должна вести воинский учет. Поэтому если директор является военнообязанным лицом, то на него нужно оформить личную карточку воинского учета установленной формы . В ином случае личную карточку на директора можно не заполнять. Вместе с тем ее оформление не запрещено. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.

6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Директор хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. Поэтому при приеме нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого директору следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации .

7. Передаем документы, дела и печать организации

Когда в организации сменяется руководитель, новому директору передаются все необходимые документы и дела от прежнего. Например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр. Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел . Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому директору печати организации.

8. Уведомляем органы и организации

О приеме нового директора необходимо уведомить некоторые органы и организации. Рассмотрим, кого и в какие сроки следует проинформировать, в таблице .

Читайте также:
Должностная инструкция коммерческого директора: образец для ООО на 2017 год, примеры для финансового директора. по продажам, маркетингу, экономике и финансам

Образец приказа о назначении генерального директора

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают. Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим. Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2020) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Читайте также:
Выписка из графика отпусков: образец составления, пример выписки и заявления на ее предоставление

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Приказ о назначении генерального директора – образец, бланк 2022 года

Назначение в учреждение генерального директора, как и устройство на работу любого работника должны документально оформлены. Единого утвержденного шаблона для приказа о делегировании человеку полномочий руководителя компании нет, поэтому каждое учреждение вправе сформировать такой бланк в произвольном стиле.

Однако процедура делегирования директору полномочий обладает своими особенностями. Об этом и будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО. Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.

При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.

Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2022 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.

Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным. При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.

Читайте также:
Должностная инструкция парикмахера: универсала, в салоне красоты, форма и образец, правила распорядка

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.

Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.

При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

  • Должен быть протокол собрания совладельцев.
  • Подписанный ТД.
  • Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

  1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
  2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
  3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
  4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о занятии генеральным директором свободной вакансии является внутренним распорядительным документом и обязан отражать главные сведения о компании.

Формирование приказа можно осуществлять, как на унифицированном бланке Т-1, так и в произвольной форме на простом листе А4 или на фирменном бланке компании. Рассмотрим порядок формирования приказа в свободном стиле:

1) При формировании приказа, вначале необходимо отобразить название компании (если документ формируется на обыкновенном листе). Если приказ заполняется на фирменном бланке, то в нем уже отображены реквизиты компании.

2) Далее требуется записать номер приказа (обычно он регистрируется под № 1).

3) Затем отображается место и дата формирования документа.

4) После этого заполняется преамбула, где коротко отображается содержание бланка, например, «О назначении генерального директора»).

5) Далее необходимо приступить к заполнению текста приказа, где:

  • В первом пункте отображается основание для издания данного распоряжения с перечислением документов, на базе которых формируется приказ, в том числе, протокол собрания собственников, с обозначением его реквизитов:
  • Номера протокола.
  • Даты его заполнения.
  • Места проведения собрания.
  • Далее заполняется полное название компании, согласно регистрационных документов:
  • полные Ф.И.О. директора.
  • Дата его вступления к обязанностям руководителя.

Примечание. С даты, указанной в приказе о вступлении директора к обязанностям, на него ложится ответственность за функционирование фирмы, а его подпись становится законной на всех документах компании.

6) Второй пункт обычно отображает дату вступления приказа в силу. Обычно такой приказ получает законный статус с момента его подписания.

Читайте также:
Выписка из графика отпусков: образец составления, пример выписки и заявления на ее предоставление

Приказ непременно требуется заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия, а также ссылкой на специалиста, сформировавшего приказ. Если руководитель является владельцем в одном лице, то такой приказ он визирует самостоятельно.

В вариантах, когда генеральный директор назначается первый раз (то есть, при создании учреждения), данные о его назначении в автоматическом режиме регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о исполнении обязанностей руководителя издается при смене начальства, то данные об изменениях необходимо самому направить в ИНФС для регистрации правок в ЕГРЮЛ. Осуществить это требуется на протяжении трех дней после опубликования приказа на новоназначенного начальника фирмы.

Отображать в приказе данные о размере зарплаты директора и прочие условия его трудовой деятельности не требуется, так как такой распорядительный акт является основным в делопроизводстве.

Примечание. Если директор избирается собранием совладельцев, то с ним требуется непременно оформить ТД. В то же время, если начальник и собственник являются одним лицом, то ТД оформлять не обязательно. В то же время, в этом варианте ИНФС может запретить ему ведение учета зарплаты и прочих затрат при расчете налоговых платежей на прибыль. Поэтому, даже во втором варианте рекомендуется оформить ТД, где работодатель и наемный директор являются одним и тем же лицом. ТК РФ такие действия допускаются.

С правилами формирования приказа о зачислении на работу можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: «Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева»)

Содержание

В приказе о назначении директора обязаны содержаться следующие данные:

  1. Название компании в соответствии с уставом.
  2. Номер приказа, зарегистрированный в журнале учета приказов.
  3. Место и дата формирования документа.
  4. Ф.И.О назначенного директора.
  5. Текст приказа, состоящего из двух пунктов со ссылкой на основание для издания данного распоряжения.
  6. Подпись директора или другого уполномоченного лица.

Образец

Скачать бланк и образец

Сколько хранится приказ о назначении генерального директора

Законодательством РФ не определено конкретно — где обязан храниться приказ о назначении директора. На это счет среди юристов существуют разные мнения. Также нет рекомендаций по количеству экземпляров составления такого документа. Поэтому, для недопущения проблем в будущем, рекомендуется хранить такой приказ начальнику у себя в сейфе.

Учитывая, что такой приказ относится к документации основной деятельности предприятия, его рекомендуется хранить на фирме постоянно, до ее ликвидации. При этом, надо иметь ввиду, что согласно перечня архивных документов, принятого распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года, такой документ должен 75 лет, то есть, практически, без срока давности.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: