Предписание инженера по охране труда: бланк и образец заполнения формы

Предписание об устранении нарушений

Формирование предписания об устранении нарушений происходит в результате прохождения предприятием или организацией какой-либо проверки. При этом контролю могут быть подвергнуты как государственные учреждения, так и частные компании.

Какие предприятия чаще всего проверяются

По закону, различного рода проверки могут производиться в отношении практически любых предприятий, зарегистрированных в РФ. Но чаще всего они бывают:

  • в компаниях, занимающихся торговлей продуктами питания, фармацевтическими препаратами;
  • на различного рода производствах;
  • в образовательных и медицинских учреждениях.
  • выездные (т.е. проводятся непосредственно по адресу, по которому зарегистрирована компания);
  • удаленные (производятся работниками надзорных органов на своих рабочих местах).

Периодичность проверок

Периодичность тех или иных мероприятий по контролю за деятельностью организаций регулируется законодательством и в разных случаях может быть различна (от ежемесячных, ежеквартальных проверок до проверок с трехлетним перерывом).

Кроме того, проверки делятся на:

  • плановые – это те, о которых сотрудники организации уведомляются заранее;
  • внеочередные.

Вторые, как правило, проводятся либо вследствие полученных жалоб, либо для того, чтобы проверяющие сотрудники могли удостовериться в том, что ранее выявленные нарушения были устранены.

Особенность внеплановых проверок в том, что они могут осуществляться один раз, и только по истечении срока, данного на исправление недочетов или тогда, когда вынесенное ранее предписание не было обжаловано в установленном порядке.

Какие бывают проверки и для чего они нужны

Проверки могут касаться чего угодно:

  • соблюдения норм безопасности (пожарной, экологической и т.д.);
  • организации работы производственных линий (в т.ч. правил эксплуатации оборудования);
  • оценки качества продукции, условий ее изготовления и хранения;
  • ведения документации;
  • соответствия деятельности предприятия требованиям, установленным в законодательстве РФ и т.п.

Для того, чтобы удостовериться в том, что проверяемые объекты отвечают нормам закона, представители контролирующих структур могут:

  • проводить визуальный осмотр;
  • проводить практические испытания;
  • брать пробы образцов продукции;
  • делать различные экспертизы, исследования и пр.;
  • затребовать письменные объяснения по поводу погрешностей и изъянов.

Все проверки нацелены на то, чтобы обезопасить деятельность предприятий и организаций, снизить их негативное воздействие на окружающую среду, сократить всевозможные риски для работников компаний и потребителей продукции.

Что такое «Предписание»

Под термином «Предписание» скрывается документ, имеющий распорядительный характер. Предписание не является самостоятельным документом, а служит приложением к акту проверки. В нем указывается требование проверяющего должностного лица, адресованное руководству организации и ответственным работникам, об устранении выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений.

Роль документа

Задача предписания вполне очевидна: в малейших деталях фиксируя все нарушения, этот документ становится основанием для их устранения.

Кроме того, имея на руках ранее выставленное предписание, работники надзорных служб в дальнейшем имеют возможность проверить, устранены ли найденные недостатки и если да, то в какой степени.

Сроки устранения нарушений

В законе РФ не прописано то, в течение какого именно периода должны устраняться те или иные промахи.

Каждая контролирующая инстанция определяет эти сроки в индивидуальном порядке, исходя из серьезности нарушения.

Конечные даты обычно указываются в предписании.

Можно ли обжаловать документ

Любое предписание можно обжаловать. Как правило, для этого дается десять рабочих дней (но точные временные рамки в каждом случае лучше узнавать отдельно).

Обжалование должно подаваться только в ту инстанцию, которая проводила проверку, и только в письменном виде.

При этом следует помнить о том, что подача возражения на предписание не останавливает его действия, поэтому писать и отправлять его лучше сразу же после получения замечаний.

Если дело в оспаривании предписания дойдет до суда, необходимо не только иметь на руках оригинал документа, но и полное представление о законодательной базе, на основе которой будут отстаиваться интересы организации.

Что будет, если не исполнить предписание

За неисполнение письменного предписания со стороны контролирующих структур могут последовать различные административные санкции, в том числе наложение штрафа на предприятие и его руководство (от нескольких сотен рублей до десятков тысяч) и даже приостановка деятельности компании.

Администрация организации может наказать виновников нарушений, вынеся им дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора и даже увольнения.

Содержание предписания

Предписание, как тип документа, не имеет единой формы. Различные ведомства и учреждения разрабатывают собственные, индивидуальные его бланки. Однако при этом есть сведения, которые содержатся в любом таком документе:

  • информация о контролирующем органе и лице, непосредственно осуществившем контрольные мероприятия;
  • дате, месте проведения проверки и компании, которая ей подверглась;
  • указываются вид и форма проверки, а также даются ссылки на законы и подзаконные акты, на основании которых действуют проверяющие.

Основная часть предписания может быть оформлена как списком, так и в виде таблицы. Здесь подробно указываются:

  • все недочеты, ошибки и нарушения, обнаруженные контролирующими лицами;
  • сроки по их устранению;
  • даются рекомендации (в некоторых случаях).

Предписание всегда подписывается представителем надзорного органа, осуществившим проверку, а также сотрудником организации, который при этом присутствовал.

Пишется документ в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику предприятия, а второй отправляется в контролирующую структуру.

Все про предписание по охране труда: как составить, форма, образец

А вы проводите проверки в организации, готовите акт по результату? Если нет, то очень зря, ведь предписание по охране труда – это основной инструмент СОТа, который позволяет выявить и зафиксировать нарушения, проконтролировать их выполнение, а также вести анализ и статистику.

А если предписание, еще его называют актом, готовится, без контроля со стороны специалиста по охране труда, то это бесполезная бумага, которая в очередной раз докажет неисполнение требований законодательства.

В этой заметке рассмотрим, как правильно составлять акт-предписание по охране труда за выявленные нарушения, как часто проводить проверки, и если у вас будет что добавить, рассказать о своей практике, пишите об этом в конце статьи. Давайте делиться опытом! :)

Читайте также:
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Предписание по охране труда

И, конечно, стоит сказать, что предписание по охране труда не носит обязательный характер, потому как в статье 217 ТК РФ об этом нет ни слова.

Но тем не менее Постановление Минтруд № 14 от 08.02.2000г. рекомендует организовывать работу службы охраны труда с регулярной подготовкой предписаний и строгим контролем за их выполнением (п. 8.2. Постановления).

Часто слышу от СОТов, что они переживают за то, что ни руководители подразделений, ни работодатель не выполняют их требования и замечания. Работать идти особо некуда, зарплата устраивает. Что делать? Как себя в этом случае обезопасить?

Кроме служебных записок, которые указывают на нарушения, составляется и акт-предписание по охране труда, тем самым вы сможете доказать, что работу свою ведете, информируете о тех рисках и опасностях, которые могут произойти.

Другое дело, если вас не слышат. К сожалению, таких организаций в России много, но есть и противоположная ситуация, когда работодатель стремиться к наведению порядка и требует выполнять предписание специалиста по охране труда. И в этом случае остается только требования исполнения замечаний работниками.

Работники были ознакомлены, недовольны, конечно, но зато травматизм снизился. Эта практика сейчас очень распространена, главное, не доводить обстановку до ощущения “зоны строгого режима” :)

Оставлю вам пример оформления этих документов, можете их скачать, переработать под свою организацию, согласовать с руководством, применять на практике.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Периодичность проверок по охране труда

В каждой организации процедура проверок и периодичность дело индивидуальное, расскажу о своей практике, возможно, вы захотите ее позаимствовать.

Проводятся проверки с подготовкой предписания в небольших организациях 1 раз месяц, например, в последний четверг. В более крупных компаниях уже чаще, минимум 2 раза, с численностью от 1000 человек и наличием опасных производственных объектов – до 4 раз в месяц.

Определяете периодичность самостоятельно, по согласованию с руководством, и закрепляете внутренним локальным актом. Это может быть приказ, распоряжение или даже положение.

Для удобства готовится график проверок, утверждается руководителем организации, с которым должны быть ознакомлены руководители структурных подразделений.

Как составить предписание по охране труда

Оформление предписания составляет особую сложность у начинающих специалистов по охране труда, говорю так уверенно, потому что сама через это прошла.

Знаешь, что нарушает правила по охране труда руководитель подразделения или работник, найти пункт нормативно-правового акта не получается. Но всему свое время, тут вам в помощь только опыт и постоянная практика.

Составляя предписание по охране труда, можно использовать, как образец рекомендованную форму Минтруд, но доработать под себя. Например, оно может содержать:

  • дата и номер;
  • выявленные нарушения;
  • пункт правил по охране труда;
  • ответственный за устранение;
  • дата устранения;
  • отметка о выполнении;
  • подпись о получении предписания.

Для большей наглядности оставляю вам одно из своих предписаний, как наглядный пример заполнения.

Получив акт-предписание руководитель подразделения обязан его выполнить и отчитаться специалисту по охране труда, если срок нереальный, то можно ходатайствовать о продлении.

Основные выводы

Составляя предписание по охране труда, вы выявляете нарушения, фиксируете их и информируете об этом не только руководителя подразделения, но и работодателя. Шансы снизить травматизм в организации вырастают в разы. Даже в бюджетных организациях стоит проводить проверки, потому как многие специалисты об этом даже не задумываются.

На этом прервусь, и если вам есть что добавить, привести пример из личной практики, пишите в комментариях, это будет интересно и автору, и читателям.

Желаю вам безопасной и эффективной работы! А если вам понадобится помощь, обращайтесь.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Приказ и перечень о депремировании в случае нарушения правил

Понравилась статья? Поделись!

  • Вконтакте
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Twitter

Главное про виды респираторов: классификация и их назначение, применениеВсе про нулевой травматизм (Vision Zero) в организации: программа

  • 27375 Главное про новую редакцию Трудового Кодекса РФ: обзор изменений с 1 марта 2022 года 1631682000 1633593138
  • 25012 Главное про новый профстандарт “Специалист по охране труда”: квалификационные требования 1627873200 1627903471
  • 52749 Пошаговая организация охраны труда на предприятии работодателями: основные процедуры 1625630400 1627845232
  • 12819 Основные проблемы охраны труда в организациях: реальные причины и пути решения 1625128680 1625323713
  • 23133 Все про техносферную безопасность и что это за специальность 1623380400 1625323588
  • 22585 Все про основные обязанности работника в области охраны труда перед работодателем 1620788400 1634823940
  • 41849 Главное про приказы по охране труда: как разработать и перечень образцов 1619492400 1621591394
  • 28678 Главное про рабочую зону и охрану труда: определение, как связаны понятия, оптимальные условия 1605495600 1621659918
  • 21877 Главное о сертификате менеджмента профессиональной безопасности и здоровья OHSAS 18001 1604977200 1621660025

17 комментариев

Спасибо большое, всегда с интересом читаю ваши статьи, хотя в моем детсаду не очень много нарушений, но свои нюансы везде существуют, ведь даже для бюджетников ничего не выделяют, но мы стараемся все время соблюдать все правила и нормы, хотя проверяющих ходит много в это “ковидное время”. Желаю Вам, Екатерина, крепкого здоровья и удачи во всех ваших делах.

Читайте также:
Назначение и порядок выплаты пособия по безработице: как начисляется, когда и сколько платят, особенности для регионов

Автор: Инна Белевцева

Не могу уже какой день ничего скачать по ссылке, письма на почту для подтверждения не приходят.

Мне стыдно за такую коллегу , как Вы. Предписание от 2020 года , а ссылки на недействующие СНИПы и правила. Если пытаетесь учить других, то необходимо повышать и свой уровень.

Автор: Екатерина Воронцова

Да, вы правы предписание от 2017 или 2018 года, зря исправила дату. Но представлено в статье в качестве образца. И я не пытаюсь никого учить, для этого есть учебные центры

А сколько должны храниться такие предписания? К какой категории документов по перечню их можно отнести?

Автор: Екатерина Воронцова

Можно отнести к п. 409 “Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда” срок хранения составляет – 5 лет, либо к п.430 “Переписка по вопросам охраны труда” срок хранения также составляет 5 лет

не грузит предписание

Автор: Екатерина Воронцова

Ссылка активна, проверьте еще раз

Ситуация такая (в дополнение к предыдущему сообщению). По улице пустили резиновый шланг от баллона с ацетиленом длиной около 7 метров. В принципе, этого делать не запрещено, но для уличного исполнения подводки с газом рекомендуется проводить либо металлические трубы, либо шланги в стальной оплётке для защиты от внешних факторов среды. Решили сделать так временно, пока не поставят обогреваемый шкаф для баллона на улице. Но иногда бывает, что нет более постоянных вещей, чем временные. Поэтому, на мой взгляд, имеет смысл поставить шланг качественнее.

Здравствуйте, Екатерина. Могут ли предписания иметь рекомендательный характер или на это есть документ другого вида?

Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. Если есть предписание, значит оно обязательно для исполнения

Здравствуйте Екатерина! Скажите пожалуйста, что делать если начальник (или работник) структурного подразделения отказывается подписывать предписание.

Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. Пусть укажет причину, с чем не согласен

Екатерина Воронцова, много пробелов и ошибок в Ваших статьях. На многие вопросы в комментариях не отвечаете, видимо от незнания. И данный комментарий пустой и неинформативный.

Автор: Екатерина Воронцова

Спасибо, что нашли время написать комментарий.

Работаю в небольшой компании, как-то раньше не приходилось составлять, но теперь подзадумался. а ведь есть такие моменты, когда действительно нужно!

Автор: Екатерина Воронцова

Предписание по охране труда

Зачастую исполнение норм законодательства в сфере осуществления безопасной работы связано с исполнением различных видов императивной документации, которая издается как работниками штатных подразделений, так и государственными служащими. Одним из таких видов актов является предписание по охране труда, которое подлежит исполнению в обозначенный срок.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Реализация полномочий специалиста по охране труда на предприятии в сфере обеспечения безопасной деятельности и применения новых методик работы непосредственно связана с выявлением различного рода нарушений. Эти недочеты могут быть связаны с ненадлежащим исполнением сотрудниками своих непосредственных обязанностей в сфере контроля проведения работ, с неполадками в системе обеспечения безопасности. Также к частым видам нарушений относятся отсутствие документов о прохождении специального обучения, нарушение режима работы организации, неподчинение компетентным органам компании при требовании исполнения внутренних локальных актов.

Типовой документ обязательного характера, изданный внутренним подразделением предприятия

При выявлении такого рода нарушений в рамках своей компетенции штатный сотрудник организации обязан немедленно выдавать властное требование на устранение таких нарушений в определенный срок. Форма такого требования установлена федеральным трудовым законодательством как бланк предписание от уполномоченного сотрудника. Среди многих рабочих учреждений возникает закономерный вопрос — имеет ли обязательную силу предписание специалиста по охране труда применительно к исполнению их собственных трудовых обязанностей. Государство в лице федеральных законодательных актов, а также руководство изданием приказа и соответствующей должностной инструкции наделят такого специалиста правом не только на издание такого документа, но и контроль, а также инициирование наказания в случае его неисполнения.

Поэтому, какую бы должность служащий не занимал в компании, будь то простой инженер, разнорабочий или руководитель штатного подразделения, обозначенное предписание играет для него обязательную роль. К обязанности же служащего по охране труда относится не только выявление нарушений и недочетов в ходе своей работы, но и заполнение этого специального акта в соответствии с нормами делопроизводства, а также он обязан выдавать такие предписания всем субъектам трудовых отношений в рамках своей компетенции.

Важно! Помимо служащего, такие акты по прямому указанию законодательства издают государственные органы. Их исполнение также носит обязательный характер.

Типовой бланк с полями для указания нарушения

Что должно содержать предписание

Такой нормативный акт должен содержать определенную информацию, которая касается не только работодателя и его представителей, но и самих инспекторов.

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

В порядке реализации властных полномочий государственными службами существует типовая форма предписания, которая принимается различными государственными службами самостоятельно. В таком документе указываются:

  • Время проведения проверочных акций;
  • Инициалы и должность сотрудника, а также герб организации, проводящей проверку;
  • Указание инициалов и должностей граждан, в отношении которых акт выносится;
  • Указание времени за которое нарушения должны быть исправлены;
  • Указание наказания, которому подвергнутся граждане при игнорировании сроков;
  • Порядковый номер документа;
  • Указание конкретных выявленных недочетов и недостатков с указанием штатных подразделений и территории предприятия.
Читайте также:
Взимаются ли алименты с пенсии в 2021 году: порядок начисления с пенсии по старости, МВД, инвалидности, военнослужащего

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Раздел должностные обязанности при составлении такого акта указаны полномочия лица, как его составившего, так и в отношении которых он был создан. Такой раздел также указывает на полномочия в сфере устранения выявленных нарушений.

Отчетная документация об исполнении требований государственных структур в части предписания

Образец написания предписания инженера по охране труда

Типовая форма для внутреннего использования может иметь определенный образец, однако должна иметь полный набор информации:

  • Должность лица ее выдавшего;
  • Указание на лиц, в отношении которых был составлен данный акт;
  • указание выявленных нарушений;
  • Временной период, за который таковые нарушения должны быть устранены;
  • Отметки об уведомлении лиц, в отношении которых оно выносится.

Заключение государственного органа при выявлении нарушений в сфере законодательства

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Трудовое законодательство не устанавливает особой формы или единого образца для направления в государственные структуры в качестве ответа на исполнение документа. Поэтому работодатель может самостоятельно определить такую форму с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, откуда направлено письмо с обязательным проставлением «живой» подписи руководителя, а также порядковый номер письма;
  • Наименование государственной структуры или должностного лица к кому исходит обращение;
  • Описание обстоятельств получения предписания и пути разрешения недочетов;
  • Подтверждение исправления ситуации и устранения выявленных нарушений;
  • Просьба к отмене наложенных санкций со стороны государственных структур.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание. В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы. В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Обзор законодательства

Главными документами в области исполнения и назначения таких нормативных актов являются Трудовой кодекс и кодекс об административных правонарушениях. Также во многих актах отраслевого законодательства, которые издаются министерствами и ведомствами для отдельных отраслей экономики установлены типовые формы вынесения такого акта для его исполнения соответствующими структурами компании.

Заполненный бланк с указанием конкретных нарушений, предъявляемый по итогам проверочных акций

Кроме того, в соответствии с трудовым кодексом организации внутри своей деятельности вполне может самостоятельно разработать вид и формы такого акта, однако в обязательном порядке в такой документ вносится вся необходимая информация.

В итоге устранение нарушения в рамках осуществления трудовой деятельности практически невозможно без выдачи предписания и контроля за ходом его исполнения. Этот акт является действенным инструментов в части минимизации нарушений, наказания виновных лиц и соответственно снижения риска возникновения нештатной или чрезвычайной ситуации на производстве.

Случаи и порядок оформления предписания инженера по охране труда – бланк и образец заполнения об устранении нарушений

Полномочиями в сфере безопасности производства наделены ответственные специалисты по охране труда. Наделение такими полномочиями происходит посредством издания соответствующего приказа руководства.

В приказе указываются права и обязанности, должность и персональные данные.

Главным требованием к такой должности является наличие специальных знаний в области охраны труда, полученных посредством прохождения соответствующего образования в специальном учебном центре.

После получения соответствующего сертификата и издания приказа руководства специалист наделяется соответствующими обязанностями, в том числе и по изданию предписаний на производстве при возникновении соответствующих оснований.

  1. Что такое это такое — понятие
  2. В каких случаях составляется?
  3. Как оформляется для устранения нарушений?
  4. Скачать бланк и образец заполнения
  5. Пример регистрации в журнале учета
  6. Выводы

Что такое это такое — понятие

Предписание – это локальный нормативный акт должностного лица (инженера по ОТ), который обязателен для исполнения соответствующими службами, в чей адрес был издан документ.

Издание данного бланка регламентировано постановлением министерства труда РФ и иными нормативными федеральными актами, как часть права специалиста по ОТ в осуществлении своих контрольных и проверочных функций.

Предписание представляет собой документ, который оформляется в соответствии со стандартами ведения документооборота в типовой форме в ходе проведения каких-либо контрольных или проверочных мероприятий на производстве.

В правах специалистов по ОТ указано, что осуществлять контрольные функции данные должностные лица могут на любом участке производстве как с согласованием с руководством подразделений, так и без такового в случае, если это не повлечет остановки производства и прерывания технологического процесса.

Предписание является конечной документальной формой проверки и контроля в области ОТ и служит повелительным актом в отношении работников, так как отражает сущность нарушений и недочетов в данной сфере.

При этом данный документ обязателен для исполнения в установленные сроки для лиц, в отношении которых был вынесен.

За неисполнение документа ответственное лицо (инженер по ОТ) может привлечь сотрудника к дисциплинарной или иной ответственности путем инициации издания соответствующего приказа руководства.

Читайте также:
Профстандарт "Инженер-энергетик": перечень нормативных документов, обобщенная функция и квалификационные характеристики

Также выполнение и устранение недочетов в ходе контрольных мероприятий проводится путем изучения предписаний инженеров по охране труда инспекцией.

В случае же вынесения неправомерного решения в отношении рабочего инженер по ОТ сам может понести дисциплинарную ответственность.

В каких случаях составляется?

Оформление предписания осуществляется при проведении контрольных и проверочных мероприятий на различных участках производства инженерами по охране труда.

После проведения соответствующих мероприятий в случае выявления нарушений техники безопасности, недочетов в соблюдении норм ОТ, как со стороны рабочих, так и руководящего состава инженер по ОТ составляет предписание об устранении соответствующих недостатков в определенный срок.

При этом данныепредписания являются обязательными к исполнению всеми ответственными лицами, которые указываются в документе.

При неисполнении или нарушении сроков инженер имеет право привлечь нарушителей к ответственности.

Также в редких случаях предписания издаются по результатам проведения обучения по охране труда в случае выявления критических недостатков в знаниях отдельных специалистов.

Как оформляется для устранения нарушений?

Формирование предписания об устранении соответствующего нарушения происходит следующим путем:

  1. Проведение проверочных мероприятий по охране труда в ходе которых выявляются нарушения безопасности производства и недочеты, а также устанавливаются ответственные за участки работы, на которых они выявлены.
  2. Документальное составление предписания с обязательным указанием причины издания такого документа и обстоятельств издания (проведение проверки).
  3. Отражение в форме фактов нарушения ТБ и ОТ с указанием ответственных за возникновение такого нарушения и мер по предотвращению и устранению недостатков. В обязательном порядке указывается срок устранения таких недостатков и дата проверки инженером по ОТ.
  4. Проверка инженером состояния недочетов и степени их устранения. Такая информация также отражается в предписании, в том числе факт устранения и отсутствие такого факта со стороны ответственных лиц.
  5. В случае неустранения нарушений инициация вынесения дисциплинарного наказания в отношении ответственных лиц.

Скачать бланк и образец заполнения

Пример заполнения предписания инженера по ОТ об устранении нарушений – скачать образец.

Пример регистрации в журнале учета

После составленияпредписание подлежит обязательной регистрации в журнале учета.

Такой учет необходим для систематизации работы специалиста по ОТ, а также в качестве документального отражения проведения контрольных и проверочных мероприятий.

В журнале указывается дата, место и время проведения проверки, номер регистрируемого предписания в соответствии с последовательностью с начала производственного года.

Такжеотражению может подлежать информация об итогах устранения нарушений, ответственных за проведение проверки и контроля по устранению нарушений и виновных лиц с внесением.

Также в журнале учета могут быть отражены иные данные в соответствии с учетом специфики предприятия и особенности проведенной проверки.

Скачать образец журнала учета предписаний – word.

Выводы

Предписания инженера по ОТ являются внутренними документами организации, которые подлежат строгому учету и обязательному исполнению для лиц, допустивших нарушения и недочеты в области безопасности производства.

Образец бланка предписания инженера по охране труда

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Реализация полномочий специалиста по охране труда на предприятии в сфере обеспечения безопасной деятельности и применения новых методик работы непосредственно связана с выявлением различного рода нарушений. Эти недочеты могут быть связаны с ненадлежащим исполнением сотрудниками своих непосредственных обязанностей в сфере контроля проведения работ, с неполадками в системе обеспечения безопасности. Также к частым видам нарушений относятся отсутствие документов о прохождении специального обучения, нарушение режима работы организации, неподчинение компетентным органам компании при требовании исполнения внутренних локальных актов.

Типовой документ обязательного характера, изданный внутренним подразделением предприятия

При выявлении такого рода нарушений в рамках своей компетенции штатный сотрудник организации обязан немедленно выдавать властное требование на устранение таких нарушений в определенный срок. Форма такого требования установлена федеральным трудовым законодательством как бланк предписание от уполномоченного сотрудника. Среди многих рабочих учреждений возникает закономерный вопрос — имеет ли обязательную силу предписание специалиста по охране труда применительно к исполнению их собственных трудовых обязанностей. Государство в лице федеральных законодательных актов, а также руководство изданием приказа и соответствующей должностной инструкции наделят такого специалиста правом не только на издание такого документа, но и контроль, а также инициирование наказания в случае его неисполнения.

Поэтому, какую бы должность служащий не занимал в компании, будь то простой инженер, разнорабочий или руководитель штатного подразделения, обозначенное предписание играет для него обязательную роль. К обязанности же служащего по охране труда относится не только выявление нарушений и недочетов в ходе своей работы, но и заполнение этого специального акта в соответствии с нормами делопроизводства, а также он обязан выдавать такие предписания всем субъектам трудовых отношений в рамках своей компетенции.

Важно! Помимо служащего, такие акты по прямому указанию законодательства издают государственные органы. Их исполнение также носит обязательный характер.


Типовой бланк с полями для указания нарушения

Предписание по охране труда

И, конечно, стоит сказать, что предписание по охране труда не носит обязательный характер, потому как в статье 217 ТК РФ об этом нет ни слова.

Но тем не менее Постановление Минтруд № 14 от 08.02.2000г. рекомендует организовывать работу службы охраны труда с регулярной подготовкой предписаний и строгим контролем за их выполнением (п. 8.2. Постановления).

Подготовленное предписание специалиста по охране труда обязательно для выполнения работниками организации. В этом случае оно не носит рекомендательный характер, а уже обязателен к исполнению!

Часто слышу от СОТов, что они переживают за то, что ни руководители подразделений, ни работодатель не выполняют их требования и замечания. Работать идти особо некуда, зарплата устраивает. Что делать? Как себя в этом случае обезопасить?

Читайте также:
Обязанности редактора сайта и его должностная инструкция

Кроме служебных записок, которые указывают на нарушения, составляется и акт-предписание по охране труда, тем самым вы сможете доказать, что работу свою ведете, информируете о тех рисках и опасностях, которые могут произойти.

Другое дело, если вас не слышат. К сожалению, таких организаций в России много, но есть и противоположная ситуация, когда работодатель стремиться к наведению порядка и требует выполнять предписание специалиста по охране труда. И в этом случае остается только требования исполнения замечаний работниками.

Стимулируют работников обычно денежкой и в нашей организации было подготовлен приказ и перечень о депремировании в случае несоблюдения требований охраны труда.

Работники были ознакомлены, недовольны, конечно, но зато травматизм снизился. Эта практика сейчас очень распространена, главное, не доводить обстановку до ощущения “зоны строгого режима”

Оставлю вам пример оформления этих документов, можете их, переработать под свою организацию, согласовать с руководством, применять на практике.

Периодичность проверок по охране труда

В каждой организации процедура проверок и периодичность дело индивидуальное, расскажу о своей практике, возможно, вы захотите ее позаимствовать.

Проводятся проверки с подготовкой предписания в небольших организациях 1 раз месяц, например, в последний четверг. В более крупных компаниях уже чаще, минимум 2 раза, с численностью от 1000 человек и наличием опасных производственных объектов – до 4 раз в месяц.

Определяете периодичность самостоятельно, по согласованию с руководством, и закрепляете внутренним локальным актом. Это может быть приказ, распоряжение или даже положение.

Для удобства готовится график проверок, утверждается руководителем организации, с которым должны быть ознакомлены руководители структурных подразделений.

Как составить предписание по охране труда

Оформление предписания составляет особую сложность у начинающих специалистов по охране труда, говорю так уверенно, потому что сама через это прошла.

Знаешь, что нарушает правила по охране труда руководитель подразделения или работник, найти пункт нормативно-правового акта не получается. Но всему свое время, тут вам в помощь только опыт и постоянная практика.

Составляя предписание по охране труда, можно использовать, как образец рекомендованную форму Минтруд, но доработать под себя. Например, оно может содержать:

  • дата и номер;
  • выявленные нарушения;
  • пункт правил по охране труда;
  • ответственный за устранение;
  • дата устранения;
  • отметка о выполнении;
  • подпись о получении предписания.

Для большей наглядности оставляю вам одно из своих предписаний, как наглядный пример заполнения.

Получив акт-предписание руководитель подразделения обязан его выполнить и отчитаться специалисту по охране труда, если срок нереальный, то можно ходатайствовать о продлении.

Что должно содержать предписание

Инструкция по охране труда для сторожа и охранника

Такой нормативный акт должен содержать определенную информацию, которая касается не только работодателя и его представителей, но и самих инспекторов.

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

В порядке реализации властных полномочий государственными службами существует типовая форма предписания, которая принимается различными государственными службами самостоятельно. В таком документе указываются:

  • Время проведения проверочных акций;
  • Инициалы и должность сотрудника, а также герб организации, проводящей проверку;
  • Указание инициалов и должностей граждан, в отношении которых акт выносится;
  • Указание времени за которое нарушения должны быть исправлены;
  • Указание наказания, которому подвергнутся граждане при игнорировании сроков;
  • Порядковый номер документа;
  • Указание конкретных выявленных недочетов и недостатков с указанием штатных подразделений и территории предприятия.

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Раздел должностные обязанности при составлении такого акта указаны полномочия лица, как его составившего, так и в отношении которых он был создан. Такой раздел также указывает на полномочия в сфере устранения выявленных нарушений.


Отчетная документация об исполнении требований государственных структур в части предписания

Образец написания предписания инженера по охране труда

Типовая форма для внутреннего использования может иметь определенный образец, однако должна иметь полный набор информации:

  • Должность лица ее выдавшего;
  • Указание на лиц, в отношении которых был составлен данный акт;
  • указание выявленных нарушений;
  • Временной период, за который таковые нарушения должны быть устранены;
  • Отметки об уведомлении лиц, в отношении которых оно выносится.


Заключение государственного органа при выявлении нарушений в сфере законодательства

Предписание инженера (специалиста) службы охраны труда

Приложение к Рекомендациям по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 8 февраля 2000 г. No. 14

ПРЕДПИСАНИЕ ИНЖЕНЕРА (СПЕЦИАЛИСТА) СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА _______________________________________________________ (наименование организации) «__»_____________ 20__ г. N _______ Кому _________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) ______________________________________________________________________ (наименование подразделения организации) В соответствии со статьей(ями) _______________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование нормативного правового акта об охране труда) предлагаю устранить следующие нарушения: ———————————————————————- ¦ N ¦ Перечень выявленных нарушений ¦ Сроки ¦ Отметки об ¦ ¦п/п¦ требований охраны труда ¦ устранения ¦ устранении ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————————————+————-+————— О выполнении настоящего предписания прошу сообщить до ________________ (дата) письменно (по телефону) ______________________________________________ Предписание выдал: ________________________ __________________________ (подпись, дата) (Ф.И.О., должность) Предписание получил: ______________________ __________________________ (подпись, дата) (Ф.И.О., должность) Контроль устранения нарушений провел: ________________________________ (Ф.И.О., должность) ______________________________________________________________________ (подпись, дата)

Источник — Постановление Минтруда России от 08.02.2000 № 14 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)

Читайте также:
Направление на медосмотр: скачать образец формы 302н, перечень обследований

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Срок действия удостоверения по охране труда

Трудовое законодательство не устанавливает особой формы или единого образца для направления в государственные структуры в качестве ответа на исполнение документа. Поэтому работодатель может самостоятельно определить такую форму с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, откуда направлено письмо с обязательным проставлением «живой» подписи руководителя, а также порядковый номер письма;
  • Наименование государственной структуры или должностного лица к кому исходит обращение;
  • Описание обстоятельств получения предписания и пути разрешения недочетов;
  • Подтверждение исправления ситуации и устранения выявленных нарушений;
  • Просьба к отмене наложенных санкций со стороны государственных структур.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Инспекция по охране труда: полномочия и обязанности

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание. В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы. В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

Зачем следить за новыми требованиями, пока они не вступили в силу

Важно Проводите мероприятия при изменении обязательных требований, которые касаются деятельности предприятия, например отраслевых ПОТ

Есть обязательные мероприятия, которые проводят при изменении требований по охране труда. В соответствии с новыми нормами нужно:

  • внести изменения в локальные акты организации;
  • провести внеплановые инструктажи с работниками;
  • организовать обучение с внеочередной проверкой знаний.

Пересмотреть локальные документы (ЛНА) и проинструктировать работников закон требует до того, как изменения вступили в силу, в противном случае нельзя допустить до работы необученных сотрудников (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП). После принятия новых требований придется приостановить деятельность до реализации мероприятий, иначе получите штраф.

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Обзор законодательства

Главными документами в области исполнения и назначения таких нормативных актов являются Трудовой кодекс и кодекс об административных правонарушениях. Также во многих актах отраслевого законодательства, которые издаются министерствами и ведомствами для отдельных отраслей экономики установлены типовые формы вынесения такого акта для его исполнения соответствующими структурами компании.


Заполненный бланк с указанием конкретных нарушений, предъявляемый по итогам проверочных акций

Кроме того, в соответствии с трудовым кодексом организации внутри своей деятельности вполне может самостоятельно разработать вид и формы такого акта, однако в обязательном порядке в такой документ вносится вся необходимая информация.

В итоге устранение нарушения в рамках осуществления трудовой деятельности практически невозможно без выдачи предписания и контроля за ходом его исполнения. Этот акт является действенным инструментов в части минимизации нарушений, наказания виновных лиц и соответственно снижения риска возникновения нештатной или чрезвычайной ситуации на производстве.

Содержание предписания

Предписание, как тип документа, не имеет единой формы. Различные ведомства и учреждения разрабатывают собственные, индивидуальные его бланки. Однако при этом есть сведения, которые содержатся в любом таком документе:

  • информация о контролирующем органе и лице, непосредственно осуществившем контрольные мероприятия;
  • дате, месте проведения проверки и компании, которая ей подверглась;
  • указываются вид и форма проверки, а также даются ссылки на законы и подзаконные акты, на основании которых действуют проверяющие.

Основная часть предписания может быть оформлена как списком, так и в виде таблицы. Здесь подробно указываются:

  • все недочеты, ошибки и нарушения, обнаруженные контролирующими лицами;
  • сроки по их устранению;
  • даются рекомендации (в некоторых случаях).

Предписание всегда подписывается представителем надзорного органа, осуществившим проверку, а также сотрудником организации, который при этом присутствовал.

Пишется документ в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику предприятия, а второй отправляется в контролирующую структуру.

Случаи и порядок оформления предписания инженера по охране труда – бланк и образец заполнения об устранении нарушений

В приказе указываются права и обязанности, должность и персональные данные.

Главным требованием к такой должности является наличие специальных знаний в области охраны труда, полученных посредством прохождения соответствующего образования в специальном учебном центре.

После получения соответствующего сертификата и издания приказа руководства специалист наделяется соответствующими обязанностями, в том числе и по изданию предписаний на производстве при возникновении соответствующих оснований.

Есть такое право

Сразу отметим, что в Трудовом кодексе РФ про предписание службы охраны труда ничего не сказано. В том числе в статье 217, которая посвящена созданию в организации этой службы. Про рассматриваемое предписание речь идёт в Рекомендациях по организации работы службы охраны труда на предприятии. Они утверждены постановлением Министерства труда России от 08 февраля 2000 года № 14 (далее также – Постановление № 14).

На основании Раздела IV Постановления № 14, в котором перечислены основные права работников службы охраны труда, они могут:

  • предъявлять главам подразделений организации и другим должностным лицам предприятия предписания о ликвидации обнаруженных при проверках нарушений требований охраны труда;
  • контролировать их исполнение.
Читайте также:
Отчет по форме П-4 (статистика) на 2021 и 2021 годы: инструкция по заполнению, правила для НЗ

По общему правилу предписание выносит инженер или специалист службы охраны труда.

Учтите, что предписание инженера службы охраны труда обязательно к исполнению.

Суть в том, что сотрудники службы охраны труда организации могут в любое время дня и ночи и без каких-либо препятствий посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия. После ознакомления с соответствующей документацией по итогам этих проверок они могут предъявлять предписания.

Также см. «Права службы охраны труда».

Также отметим, что контрольные полномочия специалиста и/или инженера службы охраны труда довольно широки. В частности, это проверка:

  • соблюдения персоналом нормативных предписаний по охране труда;
  • наличия и правильного применения средств личной и коллективной защиты;
  • расследования и учета несчастий на производстве;
  • выполнения предписаний органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда;
  • проведения спецоценки условий труда;
  • своевременного проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
  • своевременного обучения по охране труда, проверки знаний этих требований и всех видов инструктажа по охране труда и др.

Подробнее об этом см. «Какой контроль осуществляет служба охраны труда».

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Форма предписания

Минтруд России предлагает следующий бланк, на котором желательно оформлять предписание специалиста службы охраны труда:

Как видно, рассматриваемое предписание должно иметь следующие реквизиты:

  • юридическое название предприятия;
  • дата;
  • номер;
  • кому адресовано (Ф.И.О. сотрудника и должность);
  • название подразделения;
  • ссылка (-и) на правовые нормы, регулирующие охрану труда;
  • предложение ликвидировать обнаруженные недочёты и нарушения;
  • список нарушений;
  • срок устранения каждого из них;
  • последующая пометка о ликвидации нарушения (или не ликвидации);
  • когда сообщить об исполнении предписания;
  • способ сообщения;
  • специалист, который выдал предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • лицо, получившее предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • кто проконтролировал устранение нарушений (подпись, дата, Ф.И.О. и должность).

Также см. «Функциональные обязанности специалиста (ведущего специалиста) по охране труда».

Образец бланка предписания по охране труда

В приложении к рекомендациям по организации работы службы охраны, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14, предлагается бланк предписания инженера или специалиста по охране труда. При этом в п. 8.2 приложения к данному постановлению сказано, что утвержденная форма является рекомендуемой к применению. Из этого можно сделать вывод о том, что работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить свой образец бланка предписания на предприятии локальным актом.

Исходя из того, что форма бланка уже разработана, гораздо проще воспользоваться ей. Если же есть необходимость в разработке собственного образца, бланк из приложения к вышеуказанным рекомендациям может стать основой для него.

Когда оно выставляется?

Итогом проведения плановых или внеплановых проверок является составление инспектором отчета – акта. Если при проведении инспектирования на предприятии были выявлены факты несоблюдения норм трудового законодательства – сотрудник ГИТ выписывает предписание, которое обязывает работодателя устранить выявленные нарушения, и в случае необходимости наказать виновных.

Данный документ может содержать в себе такие требования, как:

  • Устранить обнаруженные нарушения;
  • Восстановить права сотрудника;
  • Наложить дисциплинарное наказание или уволить лиц, виновных в правонарушении.

На исполнение требований работодателю отводится конкретный срок (ст.22 ТК РФ). Несоблюдение срока может грозить административной ответственностью.

Это значит, что чем чаще работодатель получает постановление на устранение нарушений, тем чаще к нему будут приходить с проверкой.

Как на него ответить?

После того как работодатель выполнил требования инспектора, он обязан отчитаться об этом в ГИТ. Как правило, ответ на предписание инспекции труда оформляется в виде письменного отчета и передается по почте или лично в проверяющий орган.

Но, тогда возникает вопрос, зачем нужно это письмо о выполнении требований? А нужно оно, во-первых, для повышения эффективности взаимодействия между работодателем и контролирующим органом, а во-вторых, чтобы лишний раз не беспокоить работодателя проверками.

Штраф за невыполнение предписания государственного инспектора труда в срок

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Важно! Невыполнение предписания государственного инспектора труда в срок влечет для работодателя ответственность по Кодексу об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ).

Так, согласно ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ работодателю грозит штраф за невыполнение предписания государственного инспектора труда в следующем размере:

Вместе с тем неисполнение предписания не всегда может зависеть от работодателя. Так, работодателю не грозят санкции, если:

  • в предписании не содержатся конкретные действия, которые надлежит выполнить работодателю;
  • или они могут быть по-разному истолкованы.

Обратите внимание! В некоторых случаях при наличии уважительных обстоятельств работодатель может просить об отсрочке исполнения предписания. Для этого ему необходимо направить соответствующее ходатайство.

Дополнительно об ответственности организаций по КоАП рассказывается в статье Административная ответственность юридических лиц — понятие.

Читайте также:
Зарплата ветеринара в России: сколько зарабатывают в Москве в месяц, средняя зарплата по регионам, сколько получает ветеринарный врач в Санкт-Петербурге, сколько зарабатывают в США

Таким образом, ответ на предписание трудового инспектора составляется работодателем в свободной форме и включает в себя сведения о проведении мероприятий по исполнению требований инспектора. К ответу должны быть приложены копии документов, подтверждающих реализацию данных мероприятий.

Направление ответа помогает избежать дополнительной внеплановой проверки Роструда по истечении срока, отведенного на исполнение предписания.

На любом предприятии, вне зависимости от его организационной формы, проходят проверки трудовой инспекции. По итогам работодатель получает на руки акт, а в некоторых случаях предписание.

Как грамотно оформить ответное письмо на предписание ГИТ, что для этого необходимо — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Нормы применения средств индивидуальной защиты на предприятии

Если деятельности предприятия подпадает под описанные выше условия, работодатель обязан обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты, а также следить за выполнением норм применения их в работе, хранения и т.д.

Нормы использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) Описание
Срок годности СИЗ Для каждого средства индивидуальной защиты производителем устанавливается максимальный срок эксплуатации. Превышение данного срока может быть опасным из-за утраты определенных свойств необходимых для обеспечения безопасности работника
Безопасность применения Индивидуальная защита должна максимально соответствовать условиям деятельности, для которой они применяются. Отступление или послабление к требованиям применения данных средств могут привести к фатальным последствиям жизни или здоровью работника
Соответствие физиологическим показателям Средства индивидуальной защиты должны соответствовать физиологическим особенностям работника и в некоторых случаях подбираться индивидуально с учетом роста, веса и других физиологических показателей
Выдача СИЗ работникам Работодатель должен обеспечить бесплатную выдачу СИЗ работникам. При этом они остаются в собственности предприятия и при увольнении работника возвращаются им. В случае преждевременного вывода из эксплуатации по вине работника, работодатель имеет право списать ущерб из заработной платы работника
Сертифицированные средства защиты При приобретении комплектов индивидуальной защиты работодатель должен проконтролировать соответствию существующим стандартам. Для этого обычно поставщик предоставляет необходимые копии сертификатов качества, а также документацию с инструкцией по применению

Важно! Закупка средств индивидуальной защиты у сертифицированных поставщиков позволяет работодателя вернуть часть средств, затраченных на приобретение, через фонд социального страхования.

Когда проводится проверка ГИТ

Ответ на предписание трудовой инспекции

В соответствие со ст. 360 ТК РФ, ГИТ является уполномоченным органом, осуществляющий контроль работодателей на предмет соблюдения ними трудового законодательства.

Законом предусмотрено проведение трудовой инспекцией плановых и внеплановых проверок организаций и ИП, выступающими работодателями.

Плановые проверки ГИТ проводятся на основании утвержденного графика, составленного в соответствие с учетом категорий риска, присвоенных работодателям на основании порядка ФЗ-294:

  • проверки организаций из категории высокого риска проводятся 1 раз в 2 года;
  • работодателей из категории значительного риска ГИТ проверяет 1 раз в 3 года;
  • организации из категории среднего риска могут ожидать плановую проверку трудовой инспекцией не реже 1 раз в 5 лет;
  • для организаций из категории умеренного риска проверка ГИТ осуществляется 1 раз в 6 лет;
  • для работодателей, отнесенных к категории низкого риска, плановые проверки не предусмотрены.

С графиком плановых проверок, которые будут проводиться в текущем отчетном году, можно ознакомиться на официальном сайте Роструда (https://www.rostrud.ru/control/plani_proverok/).

ГИТ имеет право проводить внеплановые проверки работодателей при наличии следующих оснований:

  1. Жалоба работника. Поступление в ГИТ заявления работника, в котором содержаться жалобы на нарушение работодателем действующего трудового законодательства, является основанием для проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки. Бланк жалобы в трудовую инспекцию можно скачать здесь ⇒ Образец жалобы в трудовую инспекцию.
  2. Истечение срока действия предписания. В случае, если по результатам предыдущей проверки ГИТ выдано предписание работодателю, то по истечению срока действия такого предписания трудовая инспекция вправе назначить внеплановую проверку.
  3. Распоряжение Прокуратуры, Правительства, Президента РФ. Основанием для проведения внеплановой проверки ГИТ может выступать приказ руководителя органа трудовой инспекции, составленный на основании требований Прокуратуры, Правительства или Президента РФ.

Предписание специалиста по охране труда (порядок заполнения, образец)

Образец предписания инженера по охране труда, который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

  1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
  2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
  3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
  4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
  5. номер;
  6. выявленные нарушения;
  7. сроки устранения;
  8. сведения об устранении.
  9. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
  10. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
  11. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Предписание службы охраны труда при контроле эксплуатации производственного оборудования (заполненный образец)

В журнале “Охрана труда” №4 за апрель месяц 2020 года опубликовано Предписание службы охраны труда при контроле эксплуатации производственного оборудования (образец заполнения).

Служба охраны труда и пожарной безопасности

Читайте также:
Должностная инструкция технического специалиста: образец, обязанности инженера

ПРЕДПИСАНИЕ №___

от «___» _____________ 20__ г.

(наименование подразделения организации)

(должность, фамилия, имя, отчество)

В целях устранения нарушений законодательства об охране труда и пожарной безопасности, обеспечения здоровых и безопасных условий труда предлагаю выполнить следующие мероприятия:

Перечень мероприятий (излагаются в виде требования со ссылкой

на статьи, пункты (их части, подпункты и т.п.) соответствующих НПА и ТНПА)

Отметка о выполнении (дата)

Укомплектовать оборудование эксплуатационными документами организаций-изготовителей (паспортами, руководствами по эксплуатации и др.) (п. 98 Межотраслевых общих правил; п. 213 Правил 7/92; п. 129 Правил 211/39; п. 211 Правил 99/9)

Составить акт ввода оборудования в эксплуатацию после его модернизации.

Эксплуатация оборудования до подписания акта запрещается (п. 104 Межотраслевых общих правил)

Каждую единицу производственного оборудования электроремонтного участка обозначить инвентарным номером (п. 105 Межотраслевых общих правил; п. 216 Правил 7/92; п. 213 Правил 99/9)

Указать назначение кнопок управления технологическим оборудованием в соответствии с ГОСТ 12.4.040-78 «Система стандартов безопасности труда. Органы управления производственным оборудованием. Обозначения» (п. 111 Межотраслевых общих правил)

Поверхности органов управления, предназначенных для действия в аварийных ситуациях, окрасить в красный цвет (п. 273 Правил 7/92; п. 141 Правил 211/39; п. 152 Правил 99/9)

Части оборудования, представляющие опасность, и внутренние поверхности ограждений, открывающихся без применения инструмента, окрасить в сигнальные цвета и обозначить знаком безопасности в соответствии с ГОСТ 12.4.026-2015 «Система стандартов безопасности труда. Цвета сигнальные, знаки безопасности и разметка сигнальная. Назначение и правила применения. Общие технические требования и характеристики. Методы испытаний» (п. 101 Межотраслевых общих правил)

Выступающие за габариты станины внешние торцы сборочных единиц, перемещающиеся со скоростью более 150 мм/с и способные травмировать ударом, окрасить чередующимися, под углом 45º полосами желтого и черного цвета. Ширина желтой полосы при этом должна составлять 1–1,5 ширины черной полосы (п. 239 Правил 7/92)

На оборудование, включаемое дистанционно или автоматически, нанести предупреждающие знаки и надписи «Осторожно, включается автоматически» (п. 270 Правил 7/92)

Обесточить электропривод оборудования перед его ремонтом, при этом на распределительных щитах из цепи электропривода снять плавкие вставки предохранителей. На пусковых устройствах (кнопках магнитных пускателей) вывесить таблички «Не включать – работают люди!».

Ремонт оборудования до выполнения указанных мероприятий запрещается (пп. 132, 134 Межотраслевых общих правил; п. 225 Правил 7/92; п. 182 Правил 211/39; п. 222 Правил 99/9)

Отключить неиспользуемое длительное время и неисправное оборудование ремонтно-механического участка от всех энергоносителей и технологических трубопроводов (электрическое напряжение, сжатый воздух и др.) (п. 228 Правил 7/92; п. 136 Правил 211/39; п. 225 Правил 99/9)

На пусковых устройствах, обеспечивающих включение (отключение) электропитания неиспользуемого и неисправного оборудования ремонтно-механического участка вывесить плакаты, указывающие, что оно находится в ремонте и его пуск запрещен (п. 134 Межотраслевых общих правил)

На каждом рабочем месте около станков на полу установить деревянные трапы на всю длину рабочей зоны, а по ширине не менее 0,6 м от наиболее выступающих частей станка (п. 159 Правил 7/92)

Заменить замасленные деревянные трапы, расположенные у рабочих мест станочного оборудования ремонтно-механического цеха.

Немедленно убирать пролитые легковоспламеняющиеся и горючие жидкости при помощи сорбирующих материалов (опилок, песка) или других пожаробезопасных средств и удалять их из помещений (п. 33 Общих требований пожарной безопасности; п. 77 ППБ 01)

Тиски установить на расстоянии не менее 1 м друг от друга (п. 143 Межотраслевых общих правил)

Закрепить стальные сменные планки губок тисков на верстаке.

Эксплуатация верстака с незакрепленными планками на тисках запрещается (п. 143 Межотраслевых общих правил)

Заменить изношенные планки губок тисков верстака на планки с несработанной насечкой на рабочей поверхности (п. 143 Межотраслевых общих правил)

На слесарных верстаках со стороны, обращенной к рабочим местам, проходам, окнам, установить защитные ограждения из металлических сеток с ячейками не более 3 мм и высотой не менее 1 м для защиты работников от отлетающих осколков (п. 143 Межотраслевых общих правил; п. 153 Правил 7/92)

На рабочем столе настольного вертикально-сверлильного станка установить приспособление для закрепления обрабатываемых заготовок и изделий (например, тиски или кондукторы) (п. 159 Межотраслевых общих правил)

Настольный сверлильный станок оборудовать устройством, имеющим противовес или пружину для возврата шпинделя в исходное положение.

Эксплуатация станка без указанного механизма запрещается (п. 144 Межотраслевых общих правил)

Установить ограждение зажимного патрона токарного станка.

Эксплуатация станка без указанного ограждения запрещается (п. 409 Правил 7/92)

Легкосъемные защитные ограждения зон обработок заточного станка цеха транспортных работ сблокировать с пусковыми устройствами электродвигателей для их отключения и предотвращения пуска при открывании или снятии ограждений.

Эксплуатация станка без защитных блокировок запрещается (п. 100 Межотраслевых общих правил)

Зазоры между подручниками и кругами заточного станка составляют более 10 мм.

Эксплуатации станка с зазорами, превышающими допустимые нормативы (не более половины толщины обрабатываемого изделия, но не более 3 мм) запрещается (п. 119 Межотраслевых общих правил; п. 513 Правил 7/92)

Край правого подручника со стороны абразивного круга заточного станка имеет выбоины и сколы.

Эксплуатация станка с дефектами подручника запрещается (п. 119 Межотраслевых общих правил; п. 513 Правил 7/92)

Блокировочное устройство фрезерного станка не исключает возможности включения станка при застопоренном шпинделе.

Эксплуатация станка с неисправной блокировкой запрещается (п. 709 Правил 211/39)

На механическом прессе для холодной штамповки металлов разместить табличку с краткой технической характеристикой и указанием периодичности и мест смазки (п. 550 Правил 7/92)

Прочистить каналы для смазки и выхода воздуха механического пресса (п. 607 Правил 7/92)

Читайте также:
Должностная инструкция технического специалиста: образец, обязанности инженера

Люки для обслуживания деревообрабатывающей линии оборудовать блокирующими устройствами, исключающими возможность пуска линии при незакрытых люках и обеспечивающими полную остановку двигателей приводов в случае открытия люков или исключающих их открытие во время работы.

Эксплуатация линии без указанных защитных блокировок запрещается (п. 260 Межотраслевых общих правил; п. 3.1.4 ГОСТ 12.2.026.0-93 «Оборудование деревообрабатывающее. Требования безопасности к конструкции»)

Опасную зону деревообрабатывающего оборудования, где по условиям работы полное ограждение зоны невозможно, оснастить бесконтактной блокировкой (например, фотоблокировкой) (п. 261 Межотраслевых общих правил; п. 153 Правил 211/39)

Защитное ограждение деревообрабатывающего станка находится в положении, не обеспечивающем выполнение своих защитных функций. Эксплуатация станка запрещается (пп. 260, 261 Межотраслевых общих правил; п. 147 Правил 211/39)

Оградить площадки для обслуживания оборудования, расположенного на высоте более 0,8 м (п. 115 Межотраслевых общих правил)

По краям настила площадки для обслуживания оборудования предусмотреть сплошную бортовую полосу высотой 0,15 м (п. 115 Межотраслевых общих правил)

Предусмотреть шероховатость поверхностей настилов площадок для обслуживания оборудования, переходов и лестничных ступеней, исключающую скольжение работников (п. 115 Межотраслевых общих правил; п. 162 Правил 211/39)

Настилы площадок для обслуживания машины в отдельных местах имеют значительные механические повреждения и искривления, что не обеспечивает удобное и безопасное выполнение работ, не исключает возможности падения (п. 115 Межотраслевых общих правил; п. 37 Санитарных правил 85)

Определить и назначить должностное лицо, ответственное за исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования под давлением (пп. 231 и 240 Правил 7)

На маховиках арматуры обозначить направления вращения при открывании и закрывании арматуры. Арматуру пронумеровать согласно технологическим схемам (п. 250 Правил 7)

Участки элементов оборудования под давлением с повышенной температурой поверхности, с которыми возможно непосредственное соприкосновение обслуживающего персонала, покрыть тепловой изоляцией, обеспечивающей температуру наружной поверхности не более 45 °С при температуре окружающей среды не более 25 °С (п. 242 Правил 7)

Сроки поверки манометров, установленных на оборудовании, истекли. Манометры поверить.

Эксплуатация оборудования с данными приборами запрещается (пп. 247, 248 Правил 7; п. 222 Правил 7/92; п. 218 Правил 99/9)

Сроки периодической проверки исправности манометров, установленных на оборудовании, истекли. Манометры проверить (п. 247 Правил 7)

Манометр, установленный на оборудовании, поврежден (разбито стекло).

Эксплуатация оборудования с данным прибором запрещается (п. 248 Правил 7)

Установить манометры таким образом, чтобы их показания были отчетливо видны обслуживающему персоналу (п. 174 Правил 211/39; п. 150 Правил 99/9)

Механизмы управления и обслуживания печей расположить таким образом, чтобы работники не подвергались воздействию высокой температуры и вредных газов (п. 235 Правил 99/9)

Рабочие отверстия печей закрыть дверцами (заслонками), футерованными огнеупорными материалами, или асбестовыми защитными экранами на металлической основе (п. 238 Правил 99/9)

Приводы механизмов печей и грузы, уравновешивающие дверцы печей (заслонок), закрыть оградительными устройствами (п. 239 Правил 99/9)

Определить лиц, ответственных за эксплуатацию сварочного оборудования, выполнение годового графика технического обслуживания и ремонта, безопасное проведение сварочных работ (п. 6.1.60 ТКП 181-2009 (02230) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей»)

Испытать изоляцию (измерить сопротивление) электросварочной установки ремонтно-механического участка. На корпусе сварочного трансформатора указать дату испытания, дату следующего испытания, а также принадлежность к структурному подразделению.

Эксплуатация сварочной установки без испытания изоляции запрещается (п. 6.1.59 ТКП 181)

На оборудовании, находящемся под электрическим напряжением, ведутся огневые работы. Выполнение работ запрещается (п. 35 Общих требований пожарной безопасности; п. 240.4 ППБ 01)

На оборудовании, находящемся под давлением, ведутся огневые работы. Выполнение работ запрещается (п. 35 Общих требований пожарной безопасности; п. 240.4 ППБ 01)

Разработать график планово-предупредительного ремонта вентиляционных установок в соответствии с эксплуатационными документами (п. 134 Межотраслевых общих правил; п. 59 Санитарных правил 85)

Провести периодические технические и санитарные испытания вентиляционных установок с определением их санитарно-гигиенической эффективности (п. 83 Межотраслевых общих правил; пп. 58 и 61 Санитарных правил 85)

Завести журналы эксплуатации для каждой вентиляционной системы (п. 63 Санитарных правил 85)

Разделить системы местных отсосов и общеобменной вентиляции в ремонтно-механическом цеху (п. 84 Межотраслевых общих правил)

Испытать домкрат статической нагрузкой (больше предельной на 10 % в течение 10 мин при нахождении штока в верхнем крайнем положении) после замены его деталей.

Эксплуатация домкрата без испытания запрещается (п. 7.14 СТБ 960-2011 «Техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. Общие требования безопасности»)

О выполнении мероприятий настоящего предписания по истечении указанных в нем сроков прошу письменно под свою подпись сообщить в службу охраны труда и пожарной безопасности.

Эксплуатация оборудования, транспортных средств, инструмента, приспособлений, выполнение работ (оказание услуг), которые были приостановлены (запрещены) в связи с угрозой для жизни или здоровья работников и окружающих согласно пп. 2, 9, 15, 19–24, 27, 29, 37, 39, 45–47 и 52 настоящего предписания, могут быть возобновлены после выполнения соответствующих мероприятий предписания с письменного разрешения службы охраны труда и пожарной безопасности.

Руководитель структурного подразделения, должностное лицо организации, самовольно допустившее эксплуатацию оборудования, транспортных средств, инструмента, приспособлений, выполнение работ (оказание услуг), которые были приостановлены (запрещены) предписанием, привлекается к ответственности в соответствии с законодательством.

Предписание выдал (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Предписание получил (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: