Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году: таблица с лимитами в ПФР, ФСС, ФФОМС, на травматизм и при наступлении материнства

Важные цифры в 2021 году — памятка для бухгалтера

Мы собрали в одном месте минимальные и максимальные размеры пособий на 2021 год, МРОТ, суммы больничных для месяцев из 30 и 31 дней, ставки и базы по страховым взносам. Скачайте и распечатайте памятку, чтобы не искать эти цифры в интернете, когда они срочно понадобятся.

Минимальная зарплата 2021

С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда равен 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ). Эта сумма не учитывает районный коэффициент и региональный МРОТ.Индекс роста цен используется для индексации зарплаты в 2021 году.

МРОТ 12 792 рублей *
Минимальный размер среднего дневного заработка 420,56 рублей *
Индекс роста потребительских цен 104,91 %

* без учета РК и регионального МРОТ

Коэффициенты-дефляторы в 2021 году

Коэффициенты-дефляторы по УСН, торговому сбору, патенту и НДФЛ на 2021 год утверждены приказом Минэкономразвития от 30.10.2020 № 720.

УСН — индексация предельного размера дохода для перехода на спецрежим и сохранения права на него 1,032
ПСН — индексация максимального размера потенциального дохода 1,637
Торговый сбор — индексация ставок для розничных рынков 1,420
НДФЛ — индексация фиксированного авансового платежа для иностранцев на патенте 1,864

Страховые взносы в 2021 году

Предельная база для взносов на ОПС и ВНиМ в 2021 году утверждена Постановлением Правительства от 26.11.2020 № 1935. После её превышения, взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства можно не начислять, а пенсионные взносы уплачиваются по ставке 10 % или не уплачиваются вовсе.

Основные тарифы страховых взносов в 2021 году не изменились, однако появились новые льготы — пониженные ставки взносов для субъектов МСП и IT-компаний. Фиксированные страховые взносы ИП за себя в 2021 году проиндексированы не были, поэтому их сумма не изменилась с прошлого года.

Предельная база, облагаемая страховыми взносами
Пенсионные 1 465 000 рублей (снижение ставки после превышения лимита)
ВНиМ 966 000 рублей
Ставки по страховым взносам
Общий тариф (код 01 в РСВ) ПФР — 22 % (10 % после превышения лимита)
ВНиМ — 2,9 % (0 % после превышения лимита)
ОМС — 5,1 %
Льготный тариф для МСП по выплатам сверх МРОТ (код 20 в РСВ) ПФР — 10 % (10 % после превышения лимита)
ВНиМ — 0 %
ОМС — 5 %
Льготный тариф для IT-компаний (код 22 в РСВ) ПФР — 6 %
ВНиМ — 1,5 %
ОМС — 0,1 %
Взносы ИП за себя
Пенсионные 32 448 рублей
Медицинские 8 426 рублей
Максимальные взносы в ПФР 259 584 рублей

Пособия

Суммы больничных в 2021 году зависят от МРОТ, районных коэффициентов и предельной базы по страховым взносам. Все эти показатели с начала года выросли, поэтому увеличились минимальные и максимальные больничные.

Минимальные пособия по беременности и родам, уходу за ребенком с 1 февраля 2021 года проиндексировали на 4,9 %.

Единовременные пособия выплачиваются в новом размере, если страховой случай наступил 1 февраля 2021 года и позднее. Пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и в связи с несчастными случаями надо платить в новом размере, начиная с 1 февраля, независимо от даты наступления страхового случая.

Больничные
Максимальный заработок, учитываемый для расчёта пособий за первые три дня за 2019 год — 865 000 рублей
за 2020 год — 912 000 рублей
Максимальное пособие за день болезни стаж от 8 лет — 2 434,25 рублей
стаж 5–8 лет — 1 947, 4 рублей
стаж до 5 лет — 1 460,55 рублей
Минимальное пособие за день болезни * 31 день в месяце — 412,65 рублей *
30 дней в месяце — 426,4 рублей *
28 дней в месяце — 456,86 рублей *
Максимальная ежемесячная страховая выплата при больничном в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием 334 011,60 рублей (83 502,9 рублей × 4)
По беременности и родам
Единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки 708,23 рублей с 1 февраля 2021 года
Стандартное пособие (140 дней) минимум — 58 878,40 рублей *
максимум — 340 795 рублей
Осложненные роды (156 дней) минимум — 65 607,36 рублей *
максимум — 379 743 рублей
Многоплодная беременность (194 дня) минимум — 81 588,64 рублей *
максимум — 472 244,50 рублей
Единовременное пособие при рождении ребёнка 18 886,32 рублей с 1 февраля 2021 года *
По уходу за ребенком
Максимальное пособие за первого, второго и т.д. ребенка в месяц 29 600,48 рублей (но не более 100 % от среднего заработка)
Минимальное пособие за первого, второго и т.д. ребенка в месяц 7 082,85 рублей с 1 февраля 2021 года *
Пособие на погребение
Предельный размер пособия на погребение 6 424,98 рублей *
Читайте также:
Корректировка СЗВ-М, если забыли одного сотрудника: как заполнить дополняющую форму, изменения на 2021 год

* с увеличением на действующий районный коэффициент

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Предельная база по взносам в 2021 году

  • 1 Что такое предельная база по взносам
  • 2 Размер предельной базы в 2021 году
  • 3 Размер страховых взносов в 2021 году
  • 4 Предельная база взносов ИП в 2021 году
  • 5 Подводим итоги

С наступлением каждого нового года традиционно меняется максимальный размер облагаемой базы для начисления страховых взносов, и 2021 год — не исключение. Рассмотрим подробнее, как изменилась предельная база по взносам в 2021 году.

Что такое предельная база по взносам

Предельная база по страховым взносам — это максимальная сумма дохода физического лица у конкретного работодателя, при достижении которой наступает регресс, то есть уменьшение ставки начисляемых взносов на доход свыше этого максимума.

Ограничение базы для начисления взносов не установлена в отношении:

  • медстрахования (ОМС);
  • травматизма и профзаболеваний (НСиПЗ);
  • доптарифов на ОПС для работников на вредных и опасных работах;
  • дополнительного соцобеспечения членов гражданских авиаэкипажей и ряда работников угольной промышленности (п. 5 ст. 421 НК РФ).

Размер предельной базы в 2021 году

Ограничения доходов сотрудников для исчисления страхвзносов на 2021 год определены Постановлением Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935.

Вид страхования Предел базы 2021, руб.
ОПС 1 465 000
ВНиМ 966 000

В 2019 и в 2020 годах эти суммы выглядели иначе:

Вид страхования Предел база, руб.
2019 2020
ОПС 1 150 000 1 292 000
ВНиМ 865 000 912 000

Размер страховых взносов в 2021 году

Тарифы, применяемые в 2021 году для расчета страховых взносов:

Вид страхования Предел базы, руб. Тариф до превышения, % Тариф после превышения, %
ОПС 1 465 000 22 10
ВНиМ 966 000 2,9
ОМС Отсутствует 5,1
НСиПЗ Отсутствует 0,2 — 8,5 в зависимости от класса риска

Такие особенности применения страховых тарифов до и после достижения лимита базы в 2021 году установлены абсолютно для всех работодателей (организации, ИП, физлица) в отношении наемных работников.

Пример 1

Зарплата юрисконсульта Морозова И. И. в 2021 году — 1 650 000 руб.

Начислим страхвзносы за 2021 год страхвзносы:

  • ОПС — 382 380 руб. (1 465 000 * 22% + 185 000 * 10%);
  • ВНиМ — 28 014 руб. (966 000 * 2,9% + 684 000 * 0%);
  • ОМС — 84 150 руб. (1 650 000 * 5,1%);
  • НСиПЗ — 3 300 руб. (1 650 000 * 0,2%).

Предельная база взносов ИП в 2021 году

Помимо взносов в фонды с зарплаты своих сотрудников, предприниматель, у которого есть наемный персонал, рассчитывает и уплачивает страховые взносы за себя. Для доходов ИП государством также установлены предельные размеры базы и взносов.

Установленная (фиксированная) величина взносов на пенсионное страхование предпринимателя в 2021 году остается на уровне 2020 года и равна 32 448 рублей.

В 2021 году прекращает действие льгота, действовавшая в 2020 году для поддержки предпринимателей, ведущих бизнес в наиболее пострадавших сферах экономики в период действия ограничительных мер, направленных на борьбу с пандемией Covid-19. Для таких ИП фиксы на ОПС в 2020 году снизили 20 318 рублей (32 448 рублей минус МРОТ).

Максимальный доход предпринимателя, до достижения которого применяется фиксированный размер взносов, — 300 000 рублей. Свыше 300 000 рублей тариф взносов на ОПС равен 1%. При этом максимальная сумма взносов (фиксированных и с суммы превышения суммарно) ИП установлена на уровне 259 584 руб. То есть, сколько бы предприниматель не заработал, его взносы на ОПС все равно составят не более 259 584 руб.

Размер фиксированных взносов на ОМС в 2021 году также равняется размеру 2020 года — это 8 426 руб. Сумма полученного дохода здесь значения не имеет.

Пример 2

Суммарный доход ИП Сидорова А. А. за 2021 год — 7,5 млн руб.

Фиксированные взносы составят:

  • на ОПС — 32 448 руб.,
  • на ОМС — 8 426 руб.

Взносы с суммы больше установленного лимита равны 72 000 руб. ((7 500 000 — 300 000) * 1% ).

Пример 3

Суммарный доход ИП Соколова И. И. за 2021 год — 30 млн руб.

Фиксированные взносы составят:

  • на ОПС — 32 448 руб.,
  • на ОМС — 8 426 руб.

Взносы в ПФР с суммы больше 300 000 руб. в данном случае будут равны 227 136 руб. (259 584 — 32 448), так как достигнут предел по взносам.

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

  • Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился
  • Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных
  • Итоги
Читайте также:
Выдача СЗВ-М работнику при увольнении: образец справки

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ. По мнению властей, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «Исходная», а в графе 4 — информацию по работнику.

Смотрите пример заполнения СЗВ-М при увольнении в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.

Нужно ли при увольнении выдать на руки работнику форму СЗВ-М, которая в ПФР еще не направлена? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к системе.

  • При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.
  • Читайте также:
    Расчет по страховым взносам ИП без работников в 2021 году

    Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

    С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

    Итоги

    Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

    Документы при увольнении. Где это найти в 1С

    Независимо от причины увольнения работодатель должен выдать сотруднику пакет документов. Список немного изменился в 2020 г., поэтому разберем, что именно нужно отдать и где это найти в 1С.

    Какие документы нужно отдать при увольнении?

    Документы делятся на две категории — обязательные и по требованию. Если работодатель откажется от выдачи справок из обязательного перечня, то ему грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Отвечать за документы по требованию придется руководителю. Его штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сумма может вырасти, если ситуация повторится в течение года (до 70 000 для работодателя и до 20 000 для руководителя). С выдачей документов лучше не затягивать и подготовить их к последнему рабочему дню. Если сотрудника в последний день нет на месте, то нужно отправить уведомление с просьбой прийти за документами или выслать разрешение на отправку их по почте. Отправлять уведомление лучше и на адрес прописки, и на адрес фактического проживания, если они различаются.

    Теперь разберемся с типом документов. К обязательным относятся:

    • Бумажная трудовая или форма СТД-Р
    • Выписка из СЗВ-СТАЖ
    • Выписка СЗВ-М
    • Выписка 3 ЕРСВ
    • Справка о заработке за два года
    • Расчетный лист

    Документы по требованию:

    • Справка 2-НДФЛ
    • Информация о среднем заработке
    • Сведения о работе (командировки, переводы, премирование)

    Трудовая книжка или форма СТД-Р

    В 2020 начался переход на электронные трудовые книжки, если сотрудник дал свое согласие на ведение электронной книжки, то ему выдается при увольнении форма СТД-Р, которая копирует информацию трудовой. Найти ее можно по пути: “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и выбираем СТД-Р.

    Если вы до этого уже провели документ “Увольнение”, то вся информация автоматически добавится в форму. Заполните оставшиеся графы, проведите и нажмите кнопку “Печать”.

    Выписка из СЗВ-СТАЖ

    Документ отображает стаж и профессиональный рост сотрудника. Его расположение: “Зарплата и кадры”, “Документы персучета”.

    После создания нам откроется табличка, где нужно указать организацию и сотрудника. При двойном нажатии на фамилию, вы можете отредактировать данные по стажу. После этого документ нужно провести и распечатать.

    Выписка СЗВ-М

    Сдается в пенсионный фонд. Заходим в меню: “Зарплата и кадры”, “Сведения о застрахованных лицах и СЗВ-М”.

    Создаем новый документ, где указываем нужную справку. Выбираем сотрудника и проверяем данные.

    Выписка 3 ЕРСВ

    Здесь нам нужен третий раздел расчета по страховым взносам. Выбираем меню “Отчеты”, “Регламентированные отчеты”. Нажимаем кнопку “Создать”, ищем нужный расчет.

    Перед нами откроется уже сформированный документ. Выбираем третий раздел и нажимаем “заполнить”. Выбираем нужного сотрудника, проверяем данные и распечатываем.

    Справка о заработке за два года

    Справка содержит всю информацию о полученных доходах в двухлетний период работы. Заходим в меню “Зарплата и кадры”, “Справки для расчета пособий (исх)”.

    Читайте также:
    Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2021 году: состав и упрощенные формы, бланки

    Выберите расчетный период, организацию и сотрудника. Затем нажмите “Заполнить данные справки”.

    Расчетный листок

    Из обязательных документов нам осталось выдать расчетный листок: “Зарплата и кадры”, “Отчеты по зарплате”, “Расчетный лист”.

    Укажите в верхней части сотрудника, организацию и временной период. В настройках выберите пункты, которые нужно отразить в документе. В завершение нажмите “Сформировать”.

    Если в листе все верно, то его можно распечатать. Осталось разобраться с дополнительными справками.

    Справка 2-НДФЛ

    Справка может понадобиться для предоставления в банк о финансовом положении сотрудника. Также она необходима при заполнении налоговой декларации. Форма находится в меню “Зарплата и кадры”, “2-НДФЛ для сотрудников”.

    Снова указываем основные данные. В табличной части можно посмотреть НДФЛ по процентной части. Если все верно, то нажмите “провести”, а затем отправьте на печать.

    Информация о среднем заработке

    Справка понадобится подчиненному, если он собирается встать на учет по безработице. Сформировать ее можно из документа на увольнение. “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”.

    Нажмите на кнопку “Печать” и выберите “Справка для пособия по безработице”

    Работодатель выдает подчиненному в последний рабочий день документы из обязательного списка и по требованию. В них содержится информация о трудовой деятельности, зарплате, оплаченных налогах и удержанных страховых взносах. Невыдача приведет к штрафу, который может вырасти при повторном нарушении за год. Сформировать необходимые справки можно в 1С по инструкции от компании “АСТЭК”. В других наших статьях вы можете узнать больше о фонде ФСС и страховых выплатах.

    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении: образец справки

    До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

    Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

    • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
    • тем, кто увольняется – в день увольнения;
    • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

    Какие были сложности

    Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

    • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам;
    • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников);
    • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

    При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.

    Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2022 году.

    Копии СЗВ-М: как поступать в 2022 году

    В законодательство были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2021 году.

    Копия СЗВ-М по требованию

    В 2022 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Таким образом, в 2022 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

    Читайте также:
    Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021 и 2021 году: корректировка, отмена, практика

    Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2022 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

    Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

    Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2022 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2022 года.

    Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2022 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

    Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам

    Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2022 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

    • в день увольнения работника;
    • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

    Заметим, что в 2022 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положений о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

    В 2022 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

    Как выдавать копии: порядок

    Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2022 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

    Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета:

    Подтверждение получения

    Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме.

    Также в 2022 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

    • подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
    • ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

    Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2022 году

    В 2022 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

    Документы при увольнении сотрудника

    Принято считать, что оформить увольнение работника достаточно просто. Нужно лишь иметь соответствующее основание (заявление сотрудника, соглашение сторон, уведомление о предстоящем сокращении и проч.) и составить приказ. Однако в реальности приказ вовсе не завершает процедуру увольнения. Ведь нужно еще рассчитать все выплаты, которые полагаются при увольнении, и перечислить их бывшему сотруднику. Помимо этого, необходимо выдать работнику достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняемый об этом не просил. В нашей статье вы найдете полный список документов, которые нужно выдать при увольнении сотрудника в 2021 году. Если этого не сделать, то организации и ее руководителю грозят внушительные штрафы.

    1. Обязательный список
    2. Документы по требованию
    3. Ответственность за невыдачу документов
    4. В день увольнения сотрудника нет на работе
    Читайте также:
    Форма ПМ (статистика): как заполнять, скачать бланк статистической отчетности в 2021 году

    Обязательный список

    Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон , по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    1. Расчетный листок.

    Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

    2. Трудовая книжка.

    Если на увольняемого работника работодатель вел трудовую книжку на бумажном носителе, то ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье « Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец ».

    Если же работник перешел на электронную трудовую книжку, то в последний день работы выдаются сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ; см. «Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику»). Оформить документ можно как на бумаге, так и в электронном виде, заверив файл усиленной квалифицированной электронной подписью. Обратите внимание, что выбор способа получения СТД-Р при увольнении — прерогатива сотрудника. А указать на свой выбор он должен в соответствующем заявлении (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

    Важно

    Выдавать СТД-Р при увольнении тем, кто решил сохранить традиционную бумажную трудовую книжку, не обязательно (письмо Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см. «Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»).

    3. Выписка из формы СЗВ-М.

    Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

    4. Выписка из РСВ.

    Эта выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

    5. Выписка из формы СВЗ-СТАЖ.

    Такую выписку нужно сформировать за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

    Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

    6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

    Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье « Справка 182н о сумме заработной платы »). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

    Совет

    Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке следует отдать при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

    В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

    Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения. А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

    Читайте также:
    Процент отчисления в Пенсионный фонд в 2021 году: ставки и тарифы взносов

    Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

    Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

    Внимание

    Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

    Документы по требованию

    Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

    1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

    Начиная с доходов за первый квартал 2021 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. А для доходов 2018 — 2020 годов используется справка по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Оба бланка не предусматривают указания должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее см. «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению».

    Рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

    2. Справка для службы занятости.

    Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. « Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы »).

    3. Копия приказа об увольнении.

    Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

    Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а ), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номер приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

    4. Записка-расчет.

    Документ составляется по форме № Т-61 . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

    5. Другие документы.

    Также по заявлению увольняемого работника нужно выдать копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

    Внимание

    Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно передать работнику только по его требованию. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

    Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

    Ответственность за невыдачу документов

    Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Читайте также:
    Экология: отчетность для малых предприятий в 2021 и 2021 годах, сроки

    Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

    За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

    Важно

    За несвоевременную выдачу СТД-Р установлена аналогичная ответственность на основании статьи 234 ТК РФ. Однако, скорее всего, данную норму будет сложно применить на практике, поскольку работник может получить аналогичные сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-ПФР) в Пенсионном фонде, МФЦ или через портал Госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

    Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

    В день увольнения сотрудника нет на работе

    Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности.

    В статье 84.1 ТК РФ сказано, что если в последний день работы выдать сотруднику СТД-Р невозможно, то сведения составляются на бумажном носителе и направляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за невыдачу СТД-Р. Полагаем, что аналогичным образом нужно поступить и в том случае, если работник не подал заявление о выборе способа выдачи СТД-Р при увольнении (бумажный или электронный).

    Несколько сложнее процедура взаимоотношений с работником, которому в день увольнения не получается вручить трудовую книжку. Ему надо направить уведомление. В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее отправку по почте.

    Направить СТД-Р или уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника. Но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение. Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления указанной формы или уведомления, то важно иметь документ, подтверждающий отправку. Поэтому следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

    Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам. В ситуации, когда все направленные конверты вернулись, их нужно хранить в нераспечатанном виде вместе с документами об отправке.

    Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя. Также нельзя направлять трудовую книжку за пределы РФ, даже если сотрудник письменно просит об этом. В таком случае документ тоже остается у работодателя (письмо Минтруда от 17.09.19 № 19-1/ООГ-210; см. « Минтруд сообщил, нужно ли высылать трудовую книжку за границу по просьбе работника » )..

    Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

    Совет

    Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два письма. Первое — со сведениями СТД-Р или с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку, второе — с уведомлением о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит подтвердить, что работодатель выполнил возложенные на него обязанности в точном соответствии с требованиями ТК РФ. А также четко определить, на пересылку каких именно документов согласился уволенный. Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ. Заметим, что пересылка по почте других документов (кроме СТД-Р) без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

    Читайте также:
    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении: образец справки

    Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

    В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?

    2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.

    Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:

    СЗВ-М – за отчетный месяц;

    СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

    2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.

    Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:

    СЗВ-М – за отчетный месяц;

    СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

    2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

    Обоснование позиции:

    1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

    В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

    При этом Закон N 27-ФЗ не содержит ответа на вопрос о том, за какой период работодатель должен выдать увольняемому работнику указанные формы.

    Ответ на этот насущный для страхователей вопрос был дан в письме ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361/Э, из которого следует, что страхователь обязан выдать застрахованному лицу выписки из сведений, представленных страхователем в органы ПФР за отчетный период:

    СЗВ-М – за отчетный месяц;

    СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

    Представлять работнику выписки из указанных форм за весь период его работы в организации (при условии, что этот период работы не равен отчетному) не нужно.

    Аналогичные разъяснения по этому вопросу представлены и на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ”.

    Однако специалисты Минтруда РФ расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник увольняется, или период, предшествующий увольнению работника.

    Так, например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

    В мае 2018 года специалисты Минтруда РФ в своем очередном разъяснении снова рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник увольняется.

    По нашему мнению, сведения предусмотренные пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются увольняемому работнику за тот период, в котором он увольняется.

    Это следует из прямого прочтения п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которым установлена обязанность страхователя выдавать сведения при увольнении работника.

    Читайте также:
    Процент отчисления в Пенсионный фонд в 2021 году: ставки и тарифы взносов

    Так, в первом абзаце указанной нормы речь идет именно о копии сведений, предусмотренных пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которая должна быть выдана застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Напомним, что до 01.01.2017 года работодатель обязан был выдавать сотруднику такие сведения в те же сроки, что и в ПФР (т.е., к примеру, сведения по форме СЗВ-М, исходя из указанной нормы в редакции Закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, должны были выдаваться работнику ежемесячно).

    При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений. При этом из данной нормы следует, что выдача таких сведений не увязывается со сроками их сдачи в ПФР.

    Таким образом, исходя из того, что до момента увольнения у работника, у него уже могут быть в наличии копии сведений, представленные страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о том, что в абзаце втором п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет о передаче увольняющемуся работнику сведений только за тот период, по которому страхователь еще не представлял отчетность в ПФР, т.е. за отчетный период, в котором работник увольняется.

    2. Привлечение страхователя к административной ответственности

    Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).

    Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.

    Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

    Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).

    О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, и специалисты Минтруда РФ.
    Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.

    Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

    Ответ прошел контроль качества

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: