Отчет по охране труда на предприятии: по установленным статистическим формам и о проделанной работе, образец отчетности

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

1-Т отчет по охране труда — это статистическая форма о том, в каких условиях трудятся в организации граждане:

  • о наличии или отсутствии вредных и опасных факторов;
  • о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.

Его сдают все работодатели, попавшие в выборку Росстата в текущем году. Бланк меняют ежегодно.

Для чего отчитываться по охране труда

Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по условиям трудовой деятельности: условий работы, обеспечения средствами индивидуальной защиты, выплат компенсаций вреда. Это ежегодная статистика по охране труда от работодателей. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется для формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Новая форма 1-Т и срок сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 21 января года, следующего за отчетным.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

  1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
  2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (титульный лист) для сдачи за 2021 год так:

Сдают отчет только в электронной форме. Для отправителя электронного документа необходима электронная цифровая подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т

Отчитываться по этой форме должны не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Росстат ежегодно решает, кто отчитывается по форме 1-Т (условия труда) за текущий период. Ведомство рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата не помешает. Для проверки введите название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Не проверяют такую обязанность представители малого бизнеса. В инструкции указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), — нет, так как для них законодательно не предусмотрена эта форма статотчетности. К субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

  • среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. — для микропредприятий);
  • годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. — для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата статус МП. Чтобы выяснить, распространяется ли эта обязанность на ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, сдавать отчет не нужно, как и юридическим лицам, относящимся к малому бизнесу.

Иногда возникает вопрос: отчитываются ли по форме № 1-Т (условия труда) компании-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, — зависит от их принадлежности к МСП и включению в выборку респондентов Росстата. Если статуса малого предприятия у банкрота нет, а в выборку он включен, сдать отчет необходимо на общих основаниях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 1-Т (условия труда), начиная с отчета за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения формы 1-Т

Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности. В инструкции указано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядит правильно заполненный образец отчета о состоянии условий и охраны труда (шапка) так:

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите, в том числе, женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для тех работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

  • в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
  • в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
  • в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
  • в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
  • в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
  • в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
  • в графе 26 — сколько работников вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • в строке 27 — сколько лиц вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.
Читайте также:
Должностная инструкция руководителя отдела продаж и основные обязанности

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце проставьте дату заполнения. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) дополняется контактными данными: адресом электронной почты и номером телефона уполномоченного лица.

Ответственность за несдачу отчетов в статистику

Обязанностью работодателей является предоставление в контролирующие органы отчета 1-Т по охране труда по итогам года, если они включены в выборку Росстата. Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей — за первое нарушение и до 150 000 рублей — за повторное.

Как сдать отчетность по охране труда в 2021 году

эксперт по трудовому праву и охране труда

Правила и рекомендации от практика. Изменения и разбор ошибок. Таблица и сроки сдачи. Формы и алгоритмы заполнения для скачивания

Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Если специалист по охране труда не умеет заполнять и сдавать отчеты, он не соответствует требованиям профстандарта и должен научиться выполнять это трудовое действие.

Из статьи узнаете:

Виды отчетности по охране труда

  1. Статистическая — сдается в территориальные органы Росстата.
  2. Финансовая — в территориальные органы ФСС России.

Для чего применяют результаты отчетности

  • для корректировки стратегии государственной политики в области охраны труда;
  • для анализа причин травматизма или отсутствия таких сведений, что может являться фактом сокрытия нарушений соблюдения требования охраны труда на рабочих местах.

Какая бывает отчетность по охране труда

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

  1. Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
  2. Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Комментирует Наталья Герасименко, юрист, руководитель направления Охрана труда в Контур.Школе:

«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. Это предусмотрено в указаниях по заполнению отдельных форм отчетов.

При заполнении отчета по организации без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».

Как подать отчеты в Росстат

Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.
  • Изменения: отчитываться в Росстат придется исключительно в электронном виде, когда примут проект № 1024255-7 (Правительство РФ внесло в Госдуму).
  • Цель: ускорить обработку статистической отчетности и минимизировать ошибки.
  • Для крупных и средних организаций нововведения начнут действовать с момента их принятия.
  • Малому бизнесу дадут отсрочку и разрешат отчитываться на бумаге до конца 2021 года.

На бумажном носителе отчеты сдавать нужно в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Отчет можно отправить по почте заказным письмом. Бумажную форму отчета подписывает директор или ответственный сотрудник.

Для того чтобы отправить отчет в электронном виде:

  1. Приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
  2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
  3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Чтобы отчитаться по форме № 1-Т (условия труда, сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда):

  • заполните форму № 1-Т (условия труда), утв. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412;
  • подайте отчет в Росстат до 21 января 2021 года.

В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.

В конце статьи есть шпаргалка

Кто подает отчет по форме № 1-Т (условия труда)

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).
Читайте также:
Тестировщик - это кто и чем занимается, его обязанности и что он должен знать

Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:

  • до 25 января 2021 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • госуправление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образование;
  • домашние хозяйства как работодатели;
  • недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.

Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.

В конце статьи есть шпаргалка

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год. В следующий раз подать такой отчет нужно в 2023 году.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению к форме № 7-травматизм подают те же организации, которые сдают отчет по форме № 7-травматизм.

После того как заполните приложение, проверьте связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.

  • Не успеете сдать статистическую отчетность в срок или предоставите недостоверные сведения, привлекут к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ и наложат штраф до 70 000 руб. на организацию. Нарушите требования повторно — оштрафуют до 150 000 руб.

Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Комментирует Марина Шобохонова, эксперт по охране труда:

Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.

Несмотря на то что есть три статистических отчета (1-Т (условия труда), ежегодная 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к 7-травматизм), организацию могут исключить из выборки.

Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется в территориальные отделы Росстата отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не получилось дублирования данных.

Сдача отчетности с нарушением данных требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.

В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.

Пример. У организации есть основная база в Москве, Крякшине и Краснознаменске. В таком случае составляют 3 отчета: один, главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, данные по другим населенным пунктам Московской и Саратовской области оформляют отдельным отчетами с указанием разных ОКПО.

По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО, ошибки (если будут, их нужно поправить и направить корректировку).

  • Когда результат контроля будет «Ошибок не обнаружено», можете считать, что отчитались успешно. В период сдачи отчета и не позже крайней даты постоянно узнавайте в бухгалтерии судьбу вашего отчета, чтобы вовремя его поправить.

Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2021 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.

Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня. Не задерживайтесь с отчетностью, иначе можно опоздать.

Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте только актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности.

  • Если у вашей организации основной вид экономической деятельности относится к указанным на титульном листе, сдавайте отчет в обязательном порядке. Если ваша организация входит в этот перечень и не попала в выборку, отчет составлять и передавать в Росстат не требуется, его не примет программное обеспечение. Форму № 7-травматизм в 2021 году сдавайте согласно форме по Приказу от 22.06.2020 № 326.
  • Если у вас не было несчастных случаев, отчет все равно нужно подавать. Отчет сдают каждый год независимо от того, были в организации несчастные случаи или нет. Этот отчет нужно сдавать всем работодателям, попавшим в выборку.
Читайте также:
Как проводить собеседование с кандидатом при приеме на работу: методики правильной оценки, вопросы, образец листа

Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).

Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС России о возмещении (разрешении не платить взносы на травматизм). Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.

Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя

Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда 1-Т — условия труда в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего, при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.

Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда в том числе спросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.

  • При положительном решении издается приказ. В приказе указывается сумма для возмещения. На эту сумму сможете уменьшить платежи на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.
  • Если разрешение не было получено, взносы придется платить в полном объеме и отчет составлять уже не потребуется. Отчет по возмещению затрат на охрану труда сдают ежеквартально, если был издан приказ о возмещении средств нарастающим итогом. За год отчетность сдают до 10 декабря текущего года. Если деньги не возмещали, так как не был издан приказ, то и отчет составлять не нужно.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Отчет по форме № 1Т. Алгоритм заполнения 692.1 КБ

Отчет № 7‑травматизм_Алгоритм заполнения.docx 770 КБ

1‑Т (условия труда)

  • Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.

    Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)

    Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.

    Читайте также:
    Выход на работу после декрета: как и когда

    Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.

    Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.

    Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)

    Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:

    • сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
    • добыча полезных ископаемых;
    • обрабатывающие производства;
    • обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
    • водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
    • строительство;
    • транспортировка и хранение;
    • информация и связь.

    Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.

    Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.

    Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.

    В какие сроки и куда сдавать отчет

    Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.

    Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.

    Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.

    Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.

    Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)

    Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.

    Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.

    Титульный лист

    Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.

    В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.

    Раздел 1

    В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.

    Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.

    Рассмотрим первый раздел построчно.

    Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.

    В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.

    Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.

    Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.

    Раздел 2

    Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.

    В отчет не включают численность работников, которые:

    • имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отличных от нормальных — работы различной квалификации, совмещение профессий, сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники и прочее;
    • работают в особых климатических условиях — районы Крайнего Севера и приравненные к ним;
    • работают на загрязненных радиацией территориях.
    Читайте также:
    Профстандарт "Менеджер по продажам": применение к специалистам по продажам, трудовые обязанности и список специальностей

    Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.

    В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.

    В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

    В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

    В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.

    В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.

    Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:

    1. По строке 20 в графу 5 включаются суммы, которые начислены по допотуску. Если юрлицо не ведет раздельный учет выплат, сумму расходов на дополнительные отпуска можно определить расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
    2. По строке 24 графа 5 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере начисляются в виде надбавки к окладу или тарифной ставки. Если компания не ведет раздельный учет и не может получить данные расчетно, графу можно не заполнять. Но в таком случае надо приложить к отчету пояснение.
    3. В графу 5 по строкам 20 и 24 не включаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

    Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.

    Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.

    Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)

    Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.

    Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:

    • более 300 различных отчетных форм;
    • не нужно дополнительное соглашение с Росстатом;
    • отчеты не только в Росстат, но и в ФНС, ПФР, ФСС, РПН и ФСРАР;
    • переписка с Росстатом, налоговой и ПФР;
    • автоматическая проверка отчетов перед отправкой;
    • автоматическое обновление форм и контрольных соотношений.

    Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.

    Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.

    Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

    Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

    Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда

    Форма № 1-Т «Отчёт по труду» — это один из статистических бланков, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Сдают его определенные категории юридических лиц и ИП раз в год. За отказ передать такую информацию грозит штраф.

    • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
    • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
    • Убыток в декларации по налогу на прибыль
    • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
    • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

    Статистический отчет по охране труда для работодателей

    Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. утверждены отчеты 1-Т по охране труда, их предоставление в контролирующие органы по итогам года и инструкция по их заполнению, использовать которые следует для передачи данных за 2021 год.

    Отчет традиционно содержит данные:

    • о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
    • о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.
    Читайте также:
    Какие документы нужны для подачи на алименты на ребенка в 2021 году: сбор, оформление и подача пакета документов, образцы

    Если раньше вы отчитывались, то обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

    Кто сдает отчет 1-Т

    В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает отчет 1-Т условия труда по итогам года. Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата юрлица всех форм собственности, которые осуществляют в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) деятельность:

    • по добыче полезных ископаемых;
    • в обрабатывающих производствах;
    • по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
    • в строительстве;
    • на транспорте и в связи;
    • в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

    Хотя в бланке не указано, должны ли организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, подавать сведения по условиям труда при наличии филиалов и представительств, в инструкции по заполнению написано, что в таком случае по каждому подразделению следует отчитываться отдельно. Сведения следует подавать при наличии стационарных рабочих мест — мест, созданных на срок более 1 месяца.

    Когда сдавать сведения по охране труда

    Если вы не попали в ряды счастливчиков, кому не надо сдавать отчет, то срок представления формы 1-Т за 2021 год — не позже 21.01.2022. Ежегодная подача сведений необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 1-Т (условия труда) начиная с отчета за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Ответственность за нарушение срока

    Из ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ следует: если нарушить срок подачи отчета в территориальное отделение Росстата, то респонденту грозит штраф в размере:

    • от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
    • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

    Такой же штраф предусмотрен в случаях:

    • неподачи отчета вообще;
    • указания недостоверных сведений.

    Каким способом подавать отчет 1-Т

    В 2022 году формирование отчета 1-Т разрешено только в электронном виде. Заполненная форма направляется в территориальное отделение Росстата с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

    Как заполнить форму 1-Т

    Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Используется только форма отчета по охране труда за 2021 год № 1-Т условия труда из приказа Росстата. В приложении 1 к приказу Росстата от 30.07.2021 № 457 содержится и инструкция, как заполняется форма 1-Т построчно в каждом разделе.

    Рассмотрим, как выглядит образец отчета по охране труда на предприятии за 2021 год. Начнем с титульного листа (шапки).

    Шапка

    В шапке формы указывают:

    • наименование организации (полное и краткое);
    • почтовый адрес предприятия и его индекс;
    • фактическое местоположение компании.

    Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

    После заполнения шапки разберемся, как заполнять отчет по труду 1-Т в основной части по разделам.

    Первый раздел

    В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. В инструкции Росстата указано, какие лица не учитываются при подготовке показателей для всех разделов формы № 1-Т (условия труда) — женщины, находящиеся в декрете, и лица в отпуске по уходу за ребенком.

    Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

    В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

    Строки 03–13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

    Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

    Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

    Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

    Второй раздел

    Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Как показывает образец заполнения таблицы показателей по охране труда, данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

    В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная заработная плата. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ .

    В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

    В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

    В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

    Стр. 26–28 содержат информацию о лицах, которые вправе оформить досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

    В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

    Читайте также:
    Отпуск по совместительству и основному месту работы: количество дней, образец заявления, Трудовой кодекс РФ

    В стр. 30 — работники, которые за работу в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

    В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

    В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся допускается отсутствие данных о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

    Отметим, что заполняется форма работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, то документ подписывает руководитель организации.

    В конце раздела, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда), указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления формы.

    Все про отчеты по охране труда в организации: формы, сроки и периодичность

    Работая в офисе многие работники, и СОТ не исключение, должны готовить отчеты по охране труда. Направлений, которых касается специалист достаточно много, все они разнообразны, но статистику интересую несчастные случаи, профзаболевания и вредные и опасные производственные факторы.

    В каких отчетах по охране труда отражаются и каким образом разберем в этой заметке и образцами и указаниями заполнения.

    Читайте, если останутся вопросы или будет, что добавить пишите в комментариях, будем обсуждать и для начинающих специалистов по охране труда, это будет хорошей практикой.

    Отчеты по охране труда

    Сдавать отчеты по охране труда обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности. Отчетов не так много и заполнение их труда не составляет, даже для начинающих СОТов:

    1. 7-травматизм
    2. 1-Т (условия труда)
    3. 4-ФСС

    Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.

    И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.

    Ответственность работодателя

    Это только кажется, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная и если про нее забудешь ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.

    Но наказание достаточное весомое и за несвоевременную подачу или недостоверную подачу информации составляет (ст. 13.19.КоАП):

    • на должностных лиц от 10000 до 20000 рублей;
    • на юридических лиц от 20000 до 70000 рублей.

    Суммы не маленькие особенно для небольших организаций, поэтому лучше ознакомить с заметкой до конца и не пропускать сдавать отчетность по охране труда, тем более, что они очень легкие и не займут много времени на подготовку.

    Отчет 7-травматизм

    Эта форма отчетности самая известная и, наверное, вы тоже о ней уже слышали на обучении по охране труда и сдаете в срок, но тем не менее остановимся на ней подробно.

    Кроме статистики, отчет 7-травматизм необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года. Еще и по этой причине стоит побеспокоиться, своевременно сдав отчет по охране труда.

    Как видно из названия, отчет содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, за исключением направлений:

    Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :

    • затраты на мероприятия по охране труда. Это все то, что вы включили в план мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков, если еще не читали эту заметку, рекомендую;
    • среднесписочная численность работников;
    • наличие в организации медкабинета.

    Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.

    Срок предоставления 7-травматизм до 25 января года следующего за отчетным и периодичность – ежегодная.

    Но это еще не все, есть приложение к форме 7-травматизм, о котором многие забывают, потому как сдается редко, 1 раз в 3 года. Представляет он собой разбивку видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.

    Это уже работа чисто для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте еще в срок до 25 января.

    Возможно, вы только трудоустроились и информацию негде почерпнуть, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве и вопросы должны быть сняты.

    Весь спектр услуг по охране труда

    Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

    Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)

    Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист – это 1-Т (условия труда). Его сдают все юридические лица, кроме малого предпринимательства, которые занимаются:

    Для каких организаций требуется сдавать отчет 1-Т

    Указать в ней необходимо, кроме среднесписочной численности, и вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах.

    Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда, очень наглядно. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется.

    Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению.

    Читайте также:
    Техника безопасности при работе с компьютером: основные правила

    Сдается статистическая отчетность по охране труда до 21 января и подается ежегодно.

    Отчет 4-ФСС

    Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:

    • 20 января;
    • 20 апреля;
    • 20 июля;
    • 20 октября.

    Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе :)

    Требуется она для таблицы № 4, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 5, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.

    Форму отчета 4-ФСС можете скачать, перейдя по ссылке.

    Основные выводы

    Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное, о них не забывать :)

    И еще стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчеты по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.

    Когда организация на грани банкротства и деятельность уже не ведется, тем не менее отчет подается даже нулевой. Заканчивается ответственность только после ликвидации юридического лица.

    Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!

    Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь.

    разработаю документы за вас

    Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. “Бюро Екатерины Воронцовой” – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

    Понравилась статья? Поделись!

    • Вконтакте
    • Одноклассники
    • Facebook
    • Twitter

    Все про виды ответственности за нарушение трудового законодательства по охране трудаГлавное про виды респираторов: классификация и их назначение, применение

    • 27380 Главное про новую редакцию Трудового Кодекса РФ: обзор изменений с 1 марта 2022 года 1631682000 1633593138
    • 25012 Главное про новый профстандарт “Специалист по охране труда”: квалификационные требования 1627873200 1627903471
    • 52752 Пошаговая организация охраны труда на предприятии работодателями: основные процедуры 1625630400 1627845232
    • 12819 Основные проблемы охраны труда в организациях: реальные причины и пути решения 1625128680 1625323713
    • 23133 Все про техносферную безопасность и что это за специальность 1623380400 1625323588
    • 22585 Все про основные обязанности работника в области охраны труда перед работодателем 1620788400 1634823940
    • 41850 Главное про приказы по охране труда: как разработать и перечень образцов 1619492400 1621591394
    • 28678 Главное про рабочую зону и охрану труда: определение, как связаны понятия, оптимальные условия 1605495600 1621659918
    • 21877 Главное о сертификате менеджмента профессиональной безопасности и здоровья OHSAS 18001 1604977200 1621660025

    7 комментариев

    Добрый день, Екатерина. У нас в организации основной вид деятельности по ОКВЭД 71.12.5. Надо ли нам подавать отчетность 1-Т условия труда

    Спасибо за полезную информацию!

    Автор: Екатерина Воронцова

    И Вам спасибо за отзыв!

    Автор: Алферов Николай

    Форму №7 сдавал, а 1Т ни разу. Так может быть?

    Автор: Екатерина Воронцова

    Если Ваша организация относится к малому предпринимательству всех
    форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к: сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и
    рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающее
    производство; обеспечивающие электрической энергией, газом и паром;
    занимающиеся кондиционированием воздуха; водоснабжением; водоотведением, организация по сбору и утилизации отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений; строительством; транспортировкой и хранение; деятельностью в области информации и связи, то отчет 1-Т (условия труда) НЕ сдается. Вид деятельности можно узнать из ОКВЭД.

    Только начинаю осваивать охрану труда и даже не в курсе, то еще отчеты какие-то сдавать надо. теперь буду знать и читать ваши статьи. Спасибо!

    Автор: Екатерина Воронцова

    Приятно, что статьи помогают специалистам по охране труда

    Как сдать отчет по форме 7-травматизм за год

    • Отчет по травматизму: правовые основы
    • Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось
    • Форма 7-травматизм за год: кому сдавать
    • Структура отчета
    • Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению
    • Санкции за несдачу отчета
    • Итоги

    Отчет по травматизму: правовые основы

    Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

    • раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
    • детализировать виды этих последствий;
    • дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

    Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

    Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2020 год. С тех пор форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 22.06.2020 № 326, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу. Скачать ее можно у нас на сайте.

    Подробнее о заполнении отчета читайте в этой статье.

    Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

    Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок.

    Подробнее об изменениях в формуляре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал.

    Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов. Отчет за 2021 год представляют по тем же правилам и на том же бланке, что и за 2020 год.

    Читайте также:
    Как проводить собеседование с кандидатом при приеме на работу: методики правильной оценки, вопросы, образец листа

    Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

    Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

    Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

    • страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
    • государственное управление;
    • социальное обеспечение.

    Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

    • является работодателем;
    • производит товары.

    С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2021 год, включает:

    • юрлиц, которые занимаются невижимостью;
    • финансовую;
    • страховую;
    • государственного управления;
    • обеспечения военной безопасности;
    • социального обеспечения;
    • образования;
    • домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
    • экстерриториальных организаций.

    То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

    Проверить, должны ли вы сдавать формуляр, поможет публикация «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

    ВНИМАНИЕ! Если вы обязаны отчитаться по форме 7-травматизм, а несчастных случаев не было, проставьте в соответствующих строках нули, укажите данные об организации, о расходах на мероприятия по охране труда, о средней численности работников и заполните раздел “Справочно”.

    О критериях, позволяющих считать юрлицо микропредприятием, читайте здесь.

    Структура отчета

    Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2021 год, состоит:

    • из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
    • основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
    • справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

    Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

    Как правильно заполнить формуляр, начиная с отчета за 2020 год, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Эксперты К+ также подготовили образец заполнения формуляра, начиная с 2020 года. Изучите документ, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

    Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

    В правилах заполнения отчета можно найти:

    • указание на обязательность заполнения всех его разделов;
    • требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
    • принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
    • источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
    • источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
    • особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
    • принципы определения численности;
    • контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

    Санкции за несдачу отчета

    Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

    • при первичном нарушении (п. 1):
      • 10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
      • 20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
    • при повторном нарушении (п. 2):
      • 30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
      • 100 000–150 000 руб. — для самого юрлица.

    Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

    Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

    Итоги

    Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

    За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.

    Как сдать отчет по форме 7-травматизм за 2021 год

    Форма 7-травматизм за 2021 год в 2022 году подается всеми предприятиями за некоторым исключением. Кто обязан сдавать форму 7-травматизм? Какой бланк для этого используется и каковы действующие правила оформления и представления этой статотчетности? Каковы санкции за несвоевременное представление формуляра?

    Ответы на эти и другие вопросы дадим в материале далее.

    Отчет по травматизму: правовые основы

    Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

    • раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
    • детализировать виды этих последствий;
    • дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

    Отчетность является годовой, т.е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

    Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2020 год. С тех пор форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 22.06.2020 № 326, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу.

    Читайте также:
    Отпуск по совместительству и основному месту работы: количество дней, образец заявления, Трудовой кодекс РФ

    Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

    Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок.

    Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов. Отчет за 2021 год представляют по тем же правилам и на том же бланке, что и за 2020 год.

    Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

    Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

    Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

    • страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
    • государственное управление;
    • социальное обеспечение.

    Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

    • является работодателем;
    • производит товары.

    С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2021 год, включает:

    • юрлиц, которые занимаются невижимостью;
    • финансовую;
    • страховую;
    • государственного управления;
    • обеспечения военной безопасности;
    • социального обеспечения;
    • образования;
    • домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
    • экстерриториальных организаций.

    То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

    Если вы обязаны отчитаться по форме 7-травматизм, а несчастных случаев не было, проставьте в соответствующих строках нули, укажите данные об организации, о расходах на мероприятия по охране труда, о средней численности работников и заполните раздел «Справочно».

    Структура отчета

    Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2021 год, состоит:

    • из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
    • основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
    • справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

    Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

    Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

    В правилах заполнения отчета можно найти:

    • указание на обязательность заполнения всех его разделов;
    • требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
    • принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
    • источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
    • источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
    • особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
    • принципы определения численности;
    • контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

    Санкции за несдачу отчета

    Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

    • при первичном нарушении (п. 1):
    • 10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
    • 20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
    • при повторном нарушении (п. 2):
    • 30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
    • 100 000–150 000 руб. — для самого юрлица.

    Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

    Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

    Итоги

    Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

    За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.

    СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

    Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: