Отчет по форме П-4 (статистика) на 2021 и 2021 годы: инструкция по заполнению, правила для НЗ

Отчет по форме П-4 (статистика) на 2021 и 2021 годы: инструкция по заполнению, правила для НЗ

2.4. ФОРМА N П-4 “СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ

74. В дополнение к разделу I “Общие положения” необходимо учитывать следующее.

74.1. Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица – коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, а также юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, – независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Ежеквартально, за период с начала года сведения заполняют юридические лица – коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.

Для юридических лиц – некоммерческих организаций следующих организационно-правовых форм: потребительские кооперативы, общественные организации, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, фонды (включая благотворительные, общественные, экологические), благотворительные учреждения, общественные учреждения взамен предоставления формы N П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления сведений один раз в год по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников”.

(в ред. Приказа Росстата от 17.11.2020 N 706)

(см. текст в предыдущей редакции)

74.2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (головному подразделению юридического лица) – аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года.

Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее – Управления) предоставляют отдельно форму по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение, по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.

(абзац введен Приказом Росстата от 13.07.2021 N 413)

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

74.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем – организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

74.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации – внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 9 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

74.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.

74.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии формирования показателей, то в форме N П-4 данные за отчетный период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

(в ред. Приказа Росстата от 17.11.2020 N 706)

(см. текст в предыдущей редакции)

Данные, представленные в форме N П-4, не могут иметь отрицательного значения.

Читайте также:
Показатели премирования работников предприятия по отделам: критерии, система, основные элементы и принципы

74.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.

Организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), сведения по показателям за период с начала года приводят по сумме месяцев работы с момента государственной регистрации новой организации. Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта Российской Федерации, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте Российской Федерации.

(в ред. Приказа Росстата от 17.11.2020 N 706)

(см. текст в предыдущей редакции)

74.8. В случае необходимости уточнения данных за январь – декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 января следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельными отчетами с сопроводительным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

Форма П-4 статистика в 2021 году: инструкция по заполнению

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

  1. Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
  2. Сроки сдачи формы П-4 в статистику
  3. Инструкция по заполнению формы П-4
  4. Как заполнить форму П-4 в 2021 году
  5. Пример заполнения формы П-4
  6. Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

  • в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
  • в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
  • есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Читайте также:
Время летних отпусков: кому положен отпуск в удобное время

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

  1. При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
  2. Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
  3. Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Скачать значения кодов можно на сайте Росстата

Количество отработанных человеко-часов…

  • отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
  • сверхурочные;
  • время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
  • время работы в командировке.

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

  • выходное пособие при увольнении;
  • единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
  • стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
  • иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте также:
Срок хранения приказов: по основной деятельности и личному составу предприятия, отпуску

Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

  • в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
  • сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Пример формы П-4

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Читайте также:
Что такое родовой сертификат и что с ним делать, когда выдают, как выглядит, куда отдавать после родов, нормативные документы

СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

П‑4 (НЗ)

  • Форма П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет для организаций. В нем работодатели сообщают о сотрудниках на условиях неполной занятости, их численности, поступлении и выбытии за последние три месяца. Разберемся, кто должен сдавать форму, в какие сроки и как ее заполнять.

    Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

    Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

    Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

    Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

    Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

    СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

    От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.

    Проверьте, включили ли Росстат вашу организацию в список респондентов.

    Сроки и порядок сдачи отчета

    Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2020 году сроки следующие:

    • I квартал — 8 апреля 2020;
    • II квартал — 8 июля 2020;
    • III квартал — 8 октября 2020;
    • IV квартал — 11 января 2021.

    Пользователи Экстерна видят сроки сдачи П-4 (НЗ) и других форм отчетности в Росстат в своей таблице отчетности.

    Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

    Нулевая форма П-4 (НЗ)

    Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

    Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.

    Читайте также:
    Срок действия согласия на обработку персональных данных: период действия и хранения согласия, срок обработки данных

    Инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ)

    Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Бланк формы и указания по ее заполнению, актуальные до конца 2020 года, утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 в приложении 6. В 2020 году уже выпущены новые указания и бланк, которые надо использовать с отчета за I квартал 2021 года, они утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 в приложении 12. Изменения незначительные.

    Форма состоит из титульного листа и табличной части. Разберемся с правилами заполнения.

    Как заполнить титульный лист П-4 (НЗ)

    Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — квартал и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.

    В строке «Почтовый адрес» впишите субъект РФ, юр. адрес и почтовый индекс. Указывайте фактический адрес, если он не совпадает с юридическим.

    В кодовой части проставьте код ОКПО или идентификационный номер при наличии ОП.

    Как заполнить табличную часть

    По каждому показателю из табличной части нужно указать соответствующее количество человек за отчетный квартал. Рассмотрим заполнение построчно.

    Строка 01 содержит данные о численности работников из списочного состава, которые по инициативе работодателя в течение квартала работали в режиме неполного рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).

    Строка 02 отражает численность списочных работников, которых перевели на неполное рабочее время по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ). Сюда попадают те, кто изначально был трудоустроен на неполное время, переведен по своему согласию. Лица, которые перешли на неполную занятость во время отпуска по уходу за ребенком, тоже отражаются в строке 02.

    Строка 03 показывает численность списочных работников, которые во время отчетного квартала провели в простое не менее одного рабочего дня. При этом не важно, зависел простой от работника или работодателя. Причиной может быть отсутствие инструментов для работы, отсутствие задач, нарушение поставок партнерами, аварии и прочие обстоятельства.

    Строка 05 показывает списочных сотрудников, которые брали отпуска без сохранения зарплаты по собственному желанию (ст. 128 ТК РФ) или по инициативе работодателя

    Обратите внимание, что если один работник в течение квартала периодически менял режим работы с неполного на полный, имел больше одного дня простоя или брал больше одного отпуска за свой счет, он учитывается в строках 01–05 один раз как целая единица.

    Также следует учитывать, что если за последние три месяца работник по инициативе компании работал неполный день, потом заключил соглашение о неполном рабочем дне, а затем по просьбе работодателя взял отпуск за свой счет, его нужно показать только один раз по одной из строк 01, 02 или 05. Выбор зависит от того, к какой группе он относился в основную часть квартала.

    Строка 06 содержит данные о принятых в списочный состав работниках. Сюда попадают те, кто зачислен в организацию в отчетном квартале по приказу или переведен из другой компании.

    Строка 07 выделяет из строки 06 работников, принятых на новые рабочие места. Вновь созданные организации, которые сдают первый отчет, включают в строки 06 и 07 всех работников.

    Строка 08 показывает выбывших из списочного состава сотрудников, если они оставили работу в отчетном квартале. Основание выбытия не влияет на включение в отчет. Далее строку 08 распределяют на группы:

    • строка 09 — уволенные по соглашению сторон;
    • строка 10 — уволенные при сокращении численности или штата;
    • строка 12 — уволившиеся по собственному желанию.

    Строка 13 приводит общую списочную численность работников. Сюда включаются работники на трудовом договоре, которые заняты постоянно, временно или сезонно, получавшие зарплату собственники а также лица в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Читайте также:
    Должностная инструкция и обязанности слесаря-ремонтника по ремонту оборудования

    Внешние совместители и сотрудники на ГПД в эту строку не попадают. Также исключите сотрудников, которые прекратили работу в компании в последний день квартала — они отражаются в строке 08.

    Строка 14 показывает численность работников списочного состава в целых единицах, которых организация планирует взять на свободные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или свободно рабочее место.

    Строка 15 показывает количество списочных работников, которых в новом квартале собираются высвободить. Сюда не попадают те, у кого закончился срочный трудовой договор или пришло время выхода на пенсию.

    В строках 16 и 17 указано количество женщин, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком. В строке 16 до — 1,5 лет, в строке 17 — с 1,5 до 3 лет.

    Строка 20: покажите работников, которые работали вахтовым методом. Если в течение квартала у работника было несколько вахт, он все равно учитывается как один человек.

    Строки 21 и 22 показывают работников, которые были получены или переданы другим организациям по договорам оказания услуг или выполнения работ, в том числе на условиях аутсорсинга. Работники, оказывающие услуги физлицам, тут не учитываются. С отчета за первый квартал 2021 года эти строки удалят.

    Заполненный отчет проверьте на соблюдение контрольных соотношений и подпишите.

    Как сдать П-4 (НЗ) через Экстерн

    Территориальные органы Росстата принимают отчеты в бумажном и электронном виде. Бумажная отчетность многим привычна и понятна, но все же вызывает неудобства: нужно ходить на почту, приглашать курьера или посещать отделения и стоять в очередях. Еще один минус — отсутствие тщательной проверки. Если специалист службы статистики найдет ошибку в форме, ее нужно будет доработать и сдать заново.

    Автоматизированные сервисы для сдачи отчетности помогают отчитываться легко и не тратить на это много времени. Экстерн поддерживает большее 300 различных форм отчетов в статистику, не требует дополнительного соглашения с Росстатом, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой. Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

    Чтобы начать работать в Экстерне, нужно пройти регистрацию и выпустить квалифицированную электронную подпись. Все новые пользователи получают тестовый период на три месяца, оцените возможности сами.

    Чтобы отправить форму П-4 (НЗ) войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузка готовой формы или заполнение отчета в интерфейсе системы.

    Чтобы заполнить отчет в системе, найдите в поиске форму П-4 (НЗ) и нажмите кнопку «Редактировать». Титульный лист заполнится автоматически данными, указанными при регистрации. Основную часть формы нужно заполнить самостоятельно и сохранить.

    Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

    Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат. Подробная инструкция по отправке отчетности.

    Форма П-4 (НЗ) – 2021: образец

    Отчет по форме П-4 (НЗ) предназначен для предоставления органам статистики данных о неполной занятости и движении работников в организации в течение отчетного периода. Обновленный бланк документа утвержден Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 12). Новая форма П-4 (НЗ) вводится в действие начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.

    Кто должен сдавать статочет по форме П-4 (НЗ)

    Форму П-4 (НЗ) обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. Но отчитываться будут не все подряд компании, а только те, в которых показатель СЧР (среднесписочной численности работников) по итогам деятельности за предыдущий отчетный год превысил 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ-договорам. При этом вид экономической деятельности и форма собственности не имеют значения.

    Также сдавать статотчет не нужно:

    • субъектам малого предпринимательства (СМП);
    • фирмам, в которых СЧР за прошлый год 15 человек и менее.
    Читайте также:
    Доплата за увеличение объема работ: как оформить, надбавка за интенсивность, приказ о доплатах

    Принадлежность к СМП определяется в соответствии с законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

    Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения – предоставлять отчет П-4 (НЗ) нужно по каждому из них и отдельно по головной организации. Вновь созданные субъекты хозяйствования сдают данный отчет независимо от величины показателя СЧР. Временно неработающие фирмы сдают статотчет в общем порядке, указав в нем, с какого-именно времени они не ведут деятельность. Зарубежные компании, работающие на территории РФ, подают статотчетность на общих основаниях. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса.

    Если в текущем квартале в организации отсутствовали наблюдаемые события, в органы статистики П-4 (НЗ) в 2021 году сдают пустым, заполнив лишь титульный лист, или отправляют письмо, в котором сообщают об отсутствии показателей. В строках документа не нужно ставить нули или прочерки, достаточно оставить их незаполненными.

    В статистику П-4 (НЗ) можно сдать несколькими способами:

    • лично подать сотруднику территориального управления Росстата;
    • отправить по почте;
    • передать документ в электронном виде через Интернет (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись удостоверяющего центра и установка криптографической защиты на компьютер).

    Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

    Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

    • за 1 кв. – не позже 8 апреля;
    • за 2 кв. – не позже 8 июля;
    • за 3 кв. – до 8 октября;
    • за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

    Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

    К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

    • вовсе не сдали отчет;
    • сдали отчет с опозданием;
    • допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

    Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

    П-4 (НЗ): инструкция по заполнению в 2021 г.

    Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2020 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. 26 Указаний.

    Заполнение П-4 (НЗ) начинается с внесения сведений в титульный лист. Здесь указывают:

    • за какой квартал подается отчет;
    • наименование субъекта хозяйствования (полное и краткое);
    • почтовый адрес;
    • код по ОКПО.

    В табличной части указывают показатели за отчетный квартал в целых единицах (количество человек). Нужно указать данные по разным категориям работников:

    • работавшим неполный рабочий день по инициативе работодателя или по соглашению сторон; работник, переводившийся на неполное время более одного раза, показывается как 1 человек;
    • находившимся в простое полный рабочий день (по вине работодателя и по независящим причинам); работник, имеющий несколько дней простоя, отражается как 1 человек;
    • уходившим в отпуск без сохранения заработной платы после подачи соответствующего заявления;
    • принятым и выбывшим из списочного состава (по любым основаниям), в т.ч. по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением;
    • привлекавшимся к работе вахтовым методом;
    • находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

    Также нужно указать, сколько работников требуется на вакантные места, сколько намечено к высвобождению в следующем квартале, и общую среднюю численность работников на конец отчетного квартала без учета ГПХ-работников и внешних совместителей (в расчет включают женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, собственников компании, получающих зарплату, сезонных и временных работников).

    Читайте также:
    Обжалование действий должностных лиц: в судебном порядке, сроки, составление жалобы, образец заявления об оспаривании

    По заполнению П-4 (НЗ) инструкция приведена в Приложении № 12 к Приказу Росстата № 412, в ней прописаны подробные рекомендации по внесению данных в каждую строку таблицы.

    Форма П‑4 (НЗ)

    Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

    Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.

    Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

    Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

    В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

    Структура формы П-4 (НЗ)

    Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

    Титульный лист

    Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.

    Табличная часть

    Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

    Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

    Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

    Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.

    Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.

    Выбывших по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.

    Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.

    Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.

    В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.

    Читайте также:
    Зарплата крановщика в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России: сколько получает крановщик башенного крана, работа высотника и машиниста автокрана, сколько в среднем зарабатывает крановщик

    Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.

    Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

    С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

    С 2021 года вступает в силу приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Он изменил порядок заполнения таких форм статистической отчетности, как форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

    Что с 2021 года изменяется в заполнении формы № П-1

    Форма № П-1 предназначена для отражения сведений о производстве и отгрузке товаров и услуг.

    Форму № П-1 сдают организации, за исключением, например, субъектов МСП, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб. (п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2020 № 411).

    По строке 01 раздела 1 формы № П-1 отражается объем всех отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг.

    С 2021 года вводится обязанность по заполнению строки 01 раздела 1 формы № П-1 для организаций, которые заключили договор на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, но для исполнения перед заказчиком своих обязательств в полном объеме привлекли третьих лиц.

    В этом случае по строке 01 отражается разница между стоимостью работ и услуг по заключенным с заказчиками договорам и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнявшими весь комплекс работ и услуг.

    При этом исполнителем всего комплекса работ и услуг в объем отгруженных товаров, работ и услуг включается стоимость произведенных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

    Если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика, то стоимость этих материалов по строке 01 не отражается.

    До 2021 года если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика и их стоимость указана в справке о стоимости выполненных работ, то стоимость этих материалов учитывается по строке 01.

    Если нет – она отражается по строке 10.

    Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, были приобретены генеральным подрядчиком, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывается генеральным подрядчиком.

    По строке 11 из общего объема отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами выделяются данные об объеме инновационных товаров, работ, услуг.

    С 2021 года к числу данных об объеме инноваций надо включать сведения о реорганизации организации, при которой был разработан или внедрен новый бизнес для повышения успеха.

    Также с 2021 года уточняется порядок заполнения сведений Раздела 4 формы № П-1 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта».

    Организации заполняют строки 29 – 32 формы № П-1 независимо от того, является ли перевозка грузов автотранспортом основной деятельностью или нет.

    При этом не надо отражать перевозки грузов с использованием грузовых автомобилей сторонних организаций.

    По строке 30 надо заполнять сведения об объеме коммерческих перевозок грузов.

    Для этого используется данные:

    • транспортной накладной при заключении договора перевозки со сторонней транспортной компанией или при доставке без помощи сторонней компании, когда стоимость доставки отдельно выделена в документах и покупатель отдельно платит за нее;
    • либо товарно-транспортной накладной. Например, при доставке без помощи сторонней организации, когда в документах на поставку цена перевозки не указана и стоимость доставки входит в цену товаров.
    Читайте также:
    Средняя зарплата в Красноярске и Красноярском крае в 2021 году по официальным данным Росстата: заработная плата учителя, бухгалтера, врача, соотношение среднего заработка и прожиточного минимума

    Общий объем перевезенных грузов для собственных производственных целей определяется в зависимости от используемых показателей первичного учета, отражаемых в транспортной документации отчитывающейся организации.

    Что в 2021 году учитывать при заполнении формы № П-3

    Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все организации, кроме, например, тех, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот организации не стал более 800 млн рублей.

    С 2021 года форму № П-3 должны представлять некоммерческие организации при оказании услуг и производстве товаров, предназначенных для реализации другим организациям и физическим лицам.

    Форму № П-3 следует заполнять в целом по организации, включая все обособленные подразделения, входящие в ее состав, в том числе, которые ведут свою деятельность за рубежом.

    С 2021 года некоторые строки формы № П-3 надо заполнять с учетом следующих изменений:

    • по строке 13 не надо учитывать отложенные налоговые обязательства;
    • по строкам 26 и 27 по графе 1 надо показывать общую сумму задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов.
    • по строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов (счета 66, 67);
    • по строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов на срок не более 12 месяцев (счет 66).

    Особенности заполнения формы № П-4 в 2021 году

    Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняют организации, которые не являются субъектами МСП и некоммерческие организации.

    Не нужно заполнять форму, в том числе, организациям, если средняя численность их работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

    С 2021 года исходя из новой структуры организации или методологии, принятой в отчетном периоде, надо приводить данные в форме № П-4 в случае, если организация переехала.

    Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта РФ, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте.

    Дополнен перечень лиц, которые целыми единицами учитываются в списочной численности работников организации.

    С 2021 года в списочной численности работников следует учитывать беременных женщин, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

    Уточнен порядок учета средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, если дата заключения договора не совпадает с датой начала работ, оказания услуг

    Периодом действия договора в таком случае считается период выполнения задач, являющихся предметом договора.

    Также предусмотрено, что в графе 10 формы № П-4, в которой показывают вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по гражданским договорам, не надо отражать лиц, которые являются самозанятыми.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    электронное издание
    100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

    Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
    наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
    Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: