Отчет об удаленных работниках в Москве в 2021 году

Новый отчет об удаленных работниках для организаций Москвы: как заполнить и сдать

Отчет в Москве по удаленным сотрудникам в 2021 году — это форма, утвержденная указом мэра Москвы в связи с обострением эпидемической ситуации по коронавирусу. Ввели ее еще в 2020 г. Затем отменили, но она снова возвращается. Заполнять ее придется практически всем московским работодателям с 25 октября.

  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Кто и зачем сдает

В связи с ростом заболеваемости коронавирусом администрация Москвы в очередной раз возвращается к ограничительным мерам. Одной из таких мер является перевод части сотрудников на так называемую удаленку, или, правильнее, дистанционный режим работы. Сделано это, чтобы ограничить количество людей, перемещающихся по городу, и тем самым снизить темпы роста заболеваемости.

Что же делать работодателям? Указ от 19.10.2021 № 61-УМ, подписанный мэром Москвы С. Собяниным, обязывает все организации к следующему:

1. Перевести минимум 30% сотрудников на дистанционный режим. Обязательно переводятся на удаленку:

  • граждане старше 65 лет, за исключением тех, без присутствия которых невозможна полноценная работа;
  • беременные женщины;
  • лица, имеющие трансплантированные органы и ткани;
  • лица, имеющие хронические заболевания из перечня, определенного департаментом здравоохранения Москвы, а именно:
    • иммунодефициты;
    • диабет;
    • ожирение 3, 4 степени;
    • болезни почек (гломерулонефрит, почечная недостаточность);
    • астма и другие тяжелые заболевания дыхательной системы;
    • тяжелые сердечные заболевания (стенокардия, ишемическая болезнь, инфаркт);
    • онкологические заболевания;
    • артрит.

2. Начиная с 25 октября предоставлять еженедельный отчет по удаленке в Москве, содержащий сведения о работниках, работающих очно и дистанционно.

Новые требования к отчету

Мэр уточнил правила подачи сведений о работниках на дистанционном режиме. Установлено, что:

  1. В 30% сотрудников, переведенных на удаленку, включаются пожилые сотрудники старше 65 лет и лица с хроническими заболеваниями, для которых рекомендована самоизоляция.
  2. В мэрии ждут информацию, в том числе о работниках, чередующих работу из дома и офиса или работающих посменно. Правила и форма для отчета по удаленным сотрудникам в Москве остались такие же, как в прошлом году.
  3. При изменении сведений об очных и удаленных работниках отчет о переводе на удаленную работу на mos.ru передается в день изменения.
  4. Работодатель обязан следить, чтобы на рабочих местах одновременно не находилось более 70% работников.

Кто не сдает отчет

Есть организации, которым сдавать отчет по удаленной работе с октября 2021 года не нужно:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • «Роскосмос»;
  • «Росатом»;
  • медицинские организации;
  • иные, определенные штабом по борьбе с коронавирусом, организации.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за новой вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Как сдать отчет

Бланк отчета по удаленной работе с октября 2021 года утвержден Указом мэра Москвы № 97-УМ от 06.10.2020. На сегодня форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей включает в себя две страницы для заполнения.

В таблицу сведений о работниках вносится следующая информация:

  • данные организации (наименование, юридический и фактический адреса, ОКВЭД, ИНН, ОГРН);
  • численность сотрудников. Работающие очно и удаленно считаются по отдельности;
  • отдельно предоставляется информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционную работу, которая включает:
    • номер телефона;
    • номер машины;
    • номер транспортной карты или проездного билета.
Читайте также:
Можно ли увольнять и сокращать сотрудников в период коронавируса в 2021 году

Инструкция, как отчитаться о переводе сотрудников на удаленную работу, включает несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Запрашиваем (удобнее сделать это письменно) необходимые данные у сотрудников.

Шаг 2. Вносим информацию о предприятии. Она содержится в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Считаем и вписываем численность работников. Вот пример, как выглядит отчет об удаленных работниках в этой части таблицы:

Шаг 4. О тех, кто на удаленке, сообщаем дополнительную информацию.

Шаг 5. Отправляем отчет. Данные о том, куда подавать сведения о работниках, переведенных на удаленку, содержатся в указе 61-УМ. Информацию передают электронно, с использованием личного кабинета юридического лица на сайте mos.ru.

Если не подать

Пунктом 39 Указа предусмотрена административная ответственность работодателей:

  • за невыполнение требования о переводе части работников на дистанционный режим;
  • непредоставление отчета по удаленной работе в связи с коронавирусом;
  • предоставление неполной и (или) недостоверной информации.

Штраф за такое нарушение предусмотрен ст. 20.6.1. КоАП и составляет:

Для граждан 1000-30 000 руб.
Для должностных лиц 10 000-50 000 руб.
Для предпринимателей 30 000-50 000 руб.
Для организаций 100 000-300 000 руб.

По решению уполномоченных лиц штраф заменяют на предупреждение.

У многих кадровиков возникает вопрос, как заставить сотрудника предоставить необходимые для отчета сведения. Сделать это никак нельзя. Работодатель вправе требовать только информацию, необходимую для оценки квалификации и оформления трудовых отношений, любые другие сведения о себе работник сообщать не обязан. Несогласных остается только убеждать. Если сотрудник категорически отказался, придется отразить этот факт в отчете.

Отказ целесообразно зафиксировать письменно, чтобы использовать в качестве доказательства при возникновении конфликтной ситуации. Но отстаивать свою правоту организации с большой долей вероятности придется в судебном порядке.

Заполняем новый отчет об удаленных работниках в Москве

Отчет по сотрудникам на удаленной работе в Москве — это временная форма уведомления о трудоустроенных гражданах, работающих из дома. В столице работодателей обязали оперативно отчитаться о переведенных на удаленную работу сотрудниках. В других регионах подобные документы применялись весной, в период действия самоизоляции.

Что случилось?

Мэр Москвы Сергей Собянин издал новый Указ от 19.10.2021 № 61-УМ, в котором обязал на период с 25.10.2021 по 25.02.2022 всех столичных работодателей перевести на удаленную работу не менее 30% штатных работников, а также всех лиц старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. Работать удаленно также придется и тем, у кого есть хронические заболевания, которые чиновники перечислили в приложении к Приказу Департамента здравоохранения Москвы от 25.09.2020 № 1117.

Этим же указом градоначальник предписал предоставлять в мэрию еженедельный отчет об удаленке, начиная с 25.10.2021. Фактически это кадровый отчет, обязательный для всех столичных юридических лиц и ИП, который действовал в октябре 2020 года и в марте 2021 года, когда всех тоже перевели на удаленный режим.

При этом деятельность хозяйствующих субъектов в Москве не ограничивается, они продолжают работать в обычном режиме, просто на 1/3 из дома.

Новые требования к отчету с 25 октября

Весной отчет необходимо было сдавать только в случае, если в списках работников в офисе и на удаленке произошли изменения. Срок — в течение одного дня с момента изменений. Теперь он снова стал еженедельным. С 25.10.2021 каждый понедельник придется отправлять отчет о количестве работников, которых перевели на удаленку. Применяется форма отчета, утвержденная в приложении 4 к Указу мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, новую форму утверждать не стали.

Читайте также:
Дают ли справку переболевшему коронавирусом в 2021 году

В правилах подачи информации указали, что:

  • в обязательные 30% переведенных на удаленный режим работы сотрудников включаются работники старше 65 лет и имеющие хронические заболевания, обязанные оставаться дома по распоряжению городских властей;
  • в отчет включаются сведения о сотрудниках, которые работают посменно или чередуют работу из дома и офиса.

В обязанности работодателей включили требование не допускать, чтобы на рабочих местах всех подразделений организации одновременно было более 70% работников.

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Кому не потребуется новый отчет об удаленных работниках

Некоторые организации и ИП избавлены от необходимости направлять отчет в мэрию от работодателя о переводе 30% сотрудников на удаленную работу. Это, в частности:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • компании, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • предприятия, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
  • организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации и учреждения здравоохранения;
  • прочие организации, определенные штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV, в Москве.

Работодатели из этого списка не должны выполнять требование о переводе 30% сотрудников на удаленку.

Какие сведения надо подавать в отчете

Для направления сведений разработаны два специальных бланка, они содержатся в приложении к указу Собянина. В первом от работодателей ожидают сведения:

  • о самой организации;
  • о виде ее экономической деятельности;
  • о числе сотрудников, работающих в офисе или на производстве;
  • о количестве лиц, переведенных на удаленку;
  • об адресах, где фактически работают сотрудники.

Второй касается персональных данных удаленных работников:

  • номер телефона;
  • номер личного автомобиля;
  • номера электронных карт «Тройка», «Стрелка» и социальной карты;
  • номер месячного проездного билета без лимита.

Личных данных в отчете сообщать не требуется, просто порядковые номера.

Где взять форму для отчета об удаленных работниках

На официальном сайте мэрии Москвы размещен шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей. Его необходимо скачать, а затем заполнить и направить адресату.

Куда отправлять заполненный бланк

Форму заполняют по шаблону (в формате xls или xlxs) и направляют на электронную почту organization_size@mos.ru. В ответном письме придет автоматическое подтверждение о том, что сообщение получено. Куда подавать сведения о работниках, переведенных на удаленку, еще? Таких данных нет, на бумаге бланки не принимают.

Дополнительные вопросы о том, как отчитаться о переводе сотрудников на удаленную работу, можно задать по телефону +7 495 870-72-98, так как по электронной почте обратной связи нет.

Инструкция по заполнению

Чтобы работодатели не сомневались, как отчитываться о переводе на удаленную работу, в указе Собянина содержится краткая инструкция. Из нее следует, что обязательными в новом отчете являются такие сведения:

  • полное наименование организации или ИП;
  • краткое наименование организации;
  • ИНН, ОГРН, ОГРНИП;
  • юридический адрес по данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • основной вид осуществляемой деятельности (экономическая отрасль);
  • дополнительные виды деятельности;
  • общая численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • общая численность работников, переведенных на дистанционный режим работы.
Читайте также:
Сколько действует справка о коронавирусе в 2021 году

Информацию о работниках, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, требуется уточнить путем указания фактического адреса осуществления ими трудовой деятельности в виде кода ФИАС в разрезе числа работников по каждому адресу. Если у работодателя несколько мест осуществления деятельности (офис и производство, несколько магазинов и т. п.), данные указываются по каждому фактическому адресу отдельно.

Персональные данные, даже Ф.И.О. работников, не нужны, указывается только их количество и адреса работы. Обратите внимание, что указывают не улицу и номер дома, а только код из Федеральной информационной адресной системы. Найти его легко в графе «Уникальный идентификатор». Если конкретного адреса нет, следует указать расположение ближайшего здания.

Заполненный бланк отчета выглядит так:

Для сотрудников, работа которых носит разъездной характер (курьеры, водители и т. п.), в качестве фактического адреса указывают адрес офиса.

Вид экономической деятельности (основной и дополнительной) вносится в отчет в свободном формате в соответствии с фактически осуществляемой деятельностью.

Заполненную форму не требуется заверять личной подписью руководителя и печатью организации.

Сведения о работниках, переведенных на удаленный режим

Отдельно подается информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы. Второй бланк выглядит так:

В нем просто перечисляются требуемые сведения по каждому сотруднику, переведенному на удаленный режим работы. Этот перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей является исчерпывающим, никаких дополнительных сведений мэрия не потребует.

Ответственность за несдачу

Тех, кто не захочет направлять отчет Собянину об удаленных сотрудниках, ожидает административная ответственность. Размер штрафа для должностного лица — до 50 000 рублей.

Как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период режима повышенной готовности

1. Кого необходимо перевести на удаленный режим работы?

В соответствии с действующей редакцией указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ, с 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года работодателям Москвы необходимо перевести на дистанционный режим работы:

  • не менее 30% от общего числа работников (включая граждан, указанных в следующем пункте);
  • всех работников старше 60 лет и страдающих хроническими заболеваниями.

Требование не распространяется:

  • на работников, чье нахождение на рабочем месте критически важно для функционирования организации;
  • на граждан, которые перенесли коронавирусную инфекцию и с даты их выздоровления прошло не более 6 календарных месяцев;
  • на вакцинированных граждан;
  • на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 11 мая 2020 года N 316, а именно:
  • непрерывно действующие организации, организации, имеющие оборудование, предназначенное для непрерывного технологического процесса;
  • медицинские и аптечные организации;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
  • организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам).

Сотрудники старше 60 лет или имеющие хронические заболевания, если особенности работы таких сотрудников не позволяют работать в удаленном режиме, вправе оформить листок нетрудоспособности.

2. Какие сведения необходимо сообщить?

Сведения об организации, которые необходимо указать:

  • полное наименование организации/ИП;
  • краткое наименовании организации;
  • ИНН;
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ; в этом поле код ФИАС для юридического адреса указывать не нужно);
  • основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД;
  • дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Читайте также:
Нужна ли справка об отсутствии коронавируса в санаторий в 2021 году

О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, понадобится предоставить расширенные сведения:

  • номер мобильного телефона;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
  • номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Эти сведения нужно внести в указанный шаблон.

3. Как работодателю сообщить о работниках, переведенных на удаленку?

Сведения о сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

Посмотреть результат загрузки вы можете в разделе «Удаленная работа» кабинета юридического лица.

Для передачи сведений юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо авторизоваться в корпоративном кабинете с использованием электронной подписи. Также для авторизации в корпоративном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.

4. Я ИП и у меня нет электронной подписи. Как я могу подать сведения о сотрудниках?

Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:

  1. Создайте личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
  2. Привяжите учетную запись на портале gosuslugi.ru к учетной записи на mos.ru. На странице авторизации на mos.ru нужно выбрать кнопку «Госуслуги», ввести логин и пароль от личного кабинета ИП на портале госуслуг. Далее ввести логин и пароль от личного кабинета физлица портала mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не понадобится.

5. Как передать полномочия для подачи сведений сотруднику без электронной подписи?

Руководитель организации или уполномоченный сотрудник с электронной подписью может предоставить возможность подачи сведений на mos.ru доверенным лицам — сотрудникам организации.

Обратите внимание: доверенным лицом может стать пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.

Чтобы добавить доверенное лицо, сотрудник с электронной подписью должен в личном кабинете ЮЛ/ИП на mos.ru в разделе «Доверенные лица» указать СНИЛС этого пользователя и предоставить ему «Полный доступ».

Чтобы подать сведения о сотрудниках организации, пользователю, назначенному доверенным лицом, нужно:

  1. Авторизоваться на mos.ru по своему логину и паролю.
  2. В верхней правой части меню нажать «Сменить профиль» и переключиться на корпоративный профиль организации.

6. В какой срок нужно направить форму?

Сведения необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года. В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

Читайте также:
Правила утилизации масок и перчаток при коронавирусе в 2021 году

7. Как вносить вид деятельности?

Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

8. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму.

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».

9. Что будет, если организация не направит сведения?

Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований действующей редакции указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.

10. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Для вашего удобства на mos.ru составлены:

При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет об удаленных работниках

Отчет по сотрудникам на удаленной работе — это форма, которую сдают организации Москвы. Обязанность введена указом мэра из-за второй волны коронавируса. А с 19.10.2021 ввели новые правила.

Для чего сдают отчет

Из-за ухудшения эпидемиологической ситуации и ежедневного роста числа заболевших коронавирусом организации Москвы снова перевели на удаленную работу минимум 30% сотрудников и всех, кто старше 65 лет или имеет хронические заболевания. Срок такого перевода — с 25.10.2021 по 25.02.2022. Распоряжение утверждено Указом мэра Москвы № 61-УМ от 19.10.2021.

Чтобы контролировать процесс, тем же указом организации обязали передавать отчет в мэрию от работодателя о переводе 30% сотрудников на удаленную работу и о том, в каком формате продолжают работать сотрудники. Разработана специальная форма. В таблице требуется указать число работников, находящихся на каждом из режимов: отдельно — тех, кто перешел на удаленку, отдельно — тех, кто продолжает работать в офисе.

Новые требования с 25.10.2021

Как отчитаться о переводе сотрудников на удаленную работу по новым правилам, закреплено в Указе мэра № 61-УМ — с 25.10.2021 все московские работодатели обязаны сдавать еженедельный отчет об удаленке: это касается и юрлиц, и ИП.

До 25.10.2021 отчетность отправляли только в случае изменений в списках работников в офисе и на удаленном режиме. Форму подавали в мэрию в течение одного дня. С 25 октября информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционную работу, снова обязательна для всех: отправляйте ее каждый понедельник. Если в течение недели изменилось количество работников или кто-то из сотрудников перешел на удаленку, отправьте форму непосредственно в день изменений.

При оформлении отчета работодатели должны учитывать, что:

  • в него включаются данные о персонале, который работает посменно или чередует работу в офисе с удаленным режимом;
  • в 30% удаленных работников подлежат включению граждане, переведенные на режим самоизоляции: лица с хроническими болезнями и старше 65 лет, которых обязали оставаться дома.

Власти Москвы обязали работодателей следить, чтобы на рабочих местах в офисах и на производстве одновременно находилось не более 70% сотрудников. За нарушение этого требования обещают наказывать.

Из-за очередной вспышки заболевания выпустили новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Читайте также:
Образец инструкции для сотрудников по профилактике коронавируса в 2021 году

Кто обязан сдавать

Требование мэра Москвы распространяется на все столичные организации, кроме:

  • оборонно-промышленного комплекса и авиастроения;
  • входящих в состав госкорпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • входящих в состав госкорпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • исполнителей по гособоронзаказу;
  • электронно-технической отрасли и тех, кто обеспечивает ее работу;
  • учреждений здравоохранения;
  • других организаций, определенных штабом по COVID-19 в Москве.

Срок сдачи

Сведения подают еженедельно — по понедельникам. Информацию о сотрудниках, которых переведут на удаленку с 25.10, подавайте в тот же день, 25.10.2021. В Указе № 61-УМ разъясняется, куда подавать сведения о работниках, переведенных на удаленку, — в московскую мэрию. Отчетность отправляют исключительно в электронной форме на почту organization_size@mos.ru, предоставлять информацию на бумаге нельзя.

Где взять бланк

Бланк отчета выложен на сайте мэрии Москвы.

Как заполнить

Форма простая, представляет собой таблицу. Необходимо заполнить все графы, вписав персональные данные сотрудников. В таблице указали, какие сведения следует привести в отчете:

О количестве работников

О сотрудниках (расширенная информация)

Заверять документ печатями и подписью не нужно.

Как подать

Сведения направляют в электронном виде. Для пользователей доступна опция направить отчет о переводе на удаленную работу на mos.ru после регистрации на сайте https://www.mos.ru/ — в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Регистрация осуществляется через Госуслуги, Сбербанк Онлайн или социальные сети.

Перед отправкой информацию необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Что будет, если не отчитаться

Если работодатель не отправит сведения, его привлекут к административной ответственности. Штрафы по ст. 20.6.1 КоАП РФ для должностного лица составят от 10 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 30 000 до 50 000 рублей, для организации — от 100 000 до 300 000 рублей.

Как перевести работников на удаленную работу

Используйте эти инструкции:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Отчет об удаленных работниках в Москве в 2021 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли подавать сведения о переводе 30% сотрудников на дистанционную работу согласно дополнениям от 25.06.2021 N 38-УМ к указу мэра Москвы N 68-УМ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Подавать сведения о переводе 30% сотрудников на дистанционную работу не требуется.

Обоснование вывода:
Обязанность о переводе сотрудников на дистанционную работу установлена указом мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ “Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности”, далее – Указ N 68-УМ.
Согласно указу мэра Москвы от 25.06.2021 N 38-УМ о внесении изменений в Указ N 68-УМ с 28 июня 2021 г. возобновляется обязанность работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, перевести работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам на дистанционный режим работы (пп. 28, 28.1 Указа N 68-УМ):
1) не менее 30% работников (включая граждан, указанных ниже в п. 2);
2) всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы.
При этом Указ N 68-УМ не содержит требования о предоставлении сведений по сотрудникам, переведенным на дистанционный режим работы, поэтому подавать такие сведения не требуется.

Читайте также:
Отстранят ли от работы без прививки от коронавируса в 2021 году

К сведению:
Указом мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ был дополнен пунктом 14 Указ N 68-УМ, согласно которому для подтверждения выполнения требований постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве организации, индивидуальные предприниматели в период с 1 июля 2021 г. по 15 июля 2021 г. представляют в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте мэра и Правительства Москвы соответствующие сведения по форме согласно приложению 2 к указу N 68-УМ. Как следует из п. 13 указа N 68-УМ, речь в данном случае идет о постановлении Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 N 1 (далее – Постановление N 1). Данное Постановление N 1 устанавливает требования по организации проведения вакцинации только для отдельных категорий работодателей. Очевидно, что иные работодатели не могут отчитываться о выполнении требований данного постановления, поскольку для них оно никаких требований не устанавливает. Соответственно, по нашему мнению, работодатели, не упомянутые в Постановлении N 1, не обязаны предоставлять сведения, предусмотренные п. 14 Указа N 68-УМ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Семенова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как оформить и сдать отчет об удаленных сотрудниках с 12 октября 2020

  • 1 Для чего понадобился дополнительный отчет о сотрудниках
  • 2 Пять правил оформления и представления отчета
  • 3 Кто из работодателей не должен представлять отчет
  • 4 Как выглядит форма отчета о сотрудниках и пример ее заполнения
  • 5 Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем
  • 6 Куда обращаться с вопросами по представлению электронных сведений
  • 7 Подводим итоги

С началом октября у московских работодателей добавилось обязанностей — из-за обострения санитарно-эпидемиологической ситуации в столичном регионе часть сотрудников предписано перевести на удаленный режим работы, и власти требуют представлять еженедельный электронный отчет о выполнении этого предписания. Какие сведения требуется отражать в отчете? Где взять его шаблон и по каким правилам заполнить? Что будет, если отчет вовремя не представить или в нем будут отражены недостоверные сведения? Ответы — в нашем материале.

Для чего понадобился дополнительный отчет о сотрудниках

Столичный мэр на официальном сайте mos.ru выразил обеспокоенность ростом госпитализированных в связи с коронавирусом и необходимостью введения в очередной раз вынужденных ограничительных мер. Он также отметил, что эти меры соблюдают далеко не все.

Читайте также:
Профессии обязательные для вакцинации от коронавируса в 2021 году

Ограничительные меры введены Указами мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ, от 29.09.2020 № 94-УМ и др. В том числе работодателей обязали с 05.10.2020 обеспечить перевод не мене 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями на удаленный режим работы. Сведения о выполнении этой процедуры необходимо представлять властям в виде отдельного отчета (Указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Пять правил оформления и представления отчета

Коротко расскажем о правилах составления и представления отчета об удаленных сотрудниках по Указу от 06.10.2020 № 97-УМ.

Правило 1. Представляйте отчет еженедельно по понедельникам

Начало представления еженедельных отчетов:

  • до 12.10.2020 данные представляются по форме из приложения 4 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в формате xls, xlxs на адрес электронной почты organization_size@mos.ru (п. 2.2 указа Мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ);
  • с 12.10.2020 — с использованием специального сервиса в Личном кабинете юрлица/ИП на сайте mos.ru.

Отчет придется подавать в течение всего периода, на который столичные власти обязали переводить сотрудников на удаленный режим. То есть как минимум по 28.10.2020.

Правило 2. Соблюдайте требования к составу отчетных сведений

В отчет необходимо включить сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых работодатель принял следующие решения (п. 11.2 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ):

  • подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.
  • сведения о работодателе: полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД;
  • общая численность работников, в том числе:
  • данные о суммарной численности сотрудников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • данные о суммарной численности сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, заполняется в отношении каждого из таких работников по следующей форме:

Сведения о работниках нужно включать без указания их персональных данных (п. 11.3 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ)

Правило 3. Формируйте отчет в формате xlsx и подписывайте ЭЦП

Если данные формируются не в указанном формате, могут возникнуть технические сложности с его представлением.

Подписать отчет необходимо электронной цифровой подписью.

Правило 4. На каждое юрлицо заполняйте отдельный отчет

Данное правило актуально, к примеру, для сети магазинов. Если каждый магазин является отдельным юридическим лицом, следует заполнить по каждому из них отдельный отчет.

Если же вся сеть работает как одно юрлицо, заполняется одна форма.

Правило 5. Отчет отправляйте через ЛК на сайте mos.ru

С 12.10.2020 для представления отчета необходимо использовать личный кабинет юридического лица/ИП на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru:

Столичные власти обещают запустить сервис для представления электронных отчетов на mos.ru уже 09.10.2020. С этой даты работодатели смогут загружать сведения о работниках.

Чтобы электронный отчет отправить вовремя, следует заранее зарегистрировать личный кабинет на сайте mos.ru. Для авторизации в ЛК юридического лица/ИП на сайте mos.ru можно использовать учетную запись работодателя на сайте Госуслуг.

Кто из работодателей не должен представлять отчет

Обязанность по переводу сотрудников на удаленку и представлению электронных сведений о них не касается следующих работодателей:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • организации, работающие по государственному оборонному заказу;
  • организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
Читайте также:
Справка о наличии антител к коронавирусу в 2021 году

Как выглядит форма отчета о сотрудниках и пример ее заполнения

На сайте mos.ru предлагается следующая форма отчета с примером его заполнения:

  • Общие сведения о работодателе и численности сотрудников (Лист 1)

  • Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы (Лист 2)

В предложенном файле с отчетным бланком на отдельном листе содержится также подсказка для нового образца социальной карты жителя Москвы:

Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем

Непредставление столичными работодателями отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Штраф по этой статье нешуточный:

  • для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.,
  • для компаний — от 100 000 до 300 000 руб.

Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 руб., если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.

Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций) Указом мэра Москвы от 04.04.2020 № 40-УМ. Контролеры будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.

Куда обращаться с вопросами по представлению электронных сведений

Столичные власти рекомендуют работодателям обращаться за консультациями по вопросам представления сведений об удаленных сотрудниках по телефону +7 (495) 870-72-98.

Новый отчёт для работодателей Москвы с 12 октября

Начиная с 12 октября работодатели обязаны каждый понедельник отчитываться о количестве удалённых и «очных» сотрудников. Все подробности — в нашем материале.

  • Кто обязан перевести сотрудников на удалёнку и сдавать отчёт
  • Форма и порядок заполнения отчёта
  • Как сдать отчёт

Из-за роста заболеваемости коронавирусом с 5 октября 2020 года работодателей Москвы обязали перевести минимум 30% сотрудников на удалёнку. Срок — пока до 28 октября. Начиная с 12 октября работодатели обязаны каждый понедельник отчитываться о количестве удалённых и «очных» сотрудников. Все подробности — в нашем материале.

Кто обязан перевести сотрудников на удалёнку и сдавать отчёт

Согласно указу Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г. это должны сделать все работодатели, ведущие деятельность в Москве.

Исключение — организации, поименованные в п. 11.1 Указа:

  • оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • входящие в состав государственной корпорации космической деятельности “Роскосмос”;
  • входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии “Росатом”;
  • осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
  • электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • здравоохранения и иные организации, определенные штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в г. Москве.

Работодатель сам решает, кого именно переводить. Не переводят на дистанционный режим сотрудников, чьё присутствие критически важно для деятельности организации, без которых появится угроза жизни или здоровью граждан, ущерб имуществу, грозит сбой в работе непрерывно действующих или опасных производств.

Читайте также:
Отстранят ли от работы без прививки от коронавируса в 2021 году

Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

Новый отчёт о дистанционных сотрудниках нужно сдавать каждую неделю по понедельникам.

За нарушения работодателей могут оштрафовать по статье 20.6.1 КоАП РФ.

Это от 30 000 до 50 000 рублей для ИП и от 100 000 до 300 000 рублей для организаций.

По сообщению мэрии г. Москвы выборочные проверки будут проводить сотрудники Объединения административно-технических инспекций (ОАТИ) и Роспотребнадзора г. Москвы. В первую очередь проверять будут крупные компании.

Внимание! Сотрудников, оформленных не по трудовым, а по гражданско-правовым договорам, включать в отчёт нужно. Если у организации или ИП есть хотя бы один работник на ГПД и нет ни одного в штате, отчёт сдавать всё равно нужно.

Форма и порядок заполнения отчёта

Форма приведена приложении № 4 к Указу Мэра г. Москвы № 12-УМ от 5 марта 2020 г. В неё вносят реквизиты организации, общее число сотрудников и отдельно число сотрудников, работающих очно и удалённо.

По сотрудникам, которых перевели на удалёнку, нужно дополнительно заполнить таблицу с указанием их телефона, номера машины и реквизитов социальных карт.

Образец заполнения перечня сведений о работниках

На тех, кто продолжает трудиться на рабочем месте, приложение заполнять не нужно.

Образец заполнения приложения

Подписывать форму и заверять печатью не нужно.

Проблема может возникнуть, если у вас нет нужных сведений на работника, а он отказывается их предоставлять.

Мэрия Москвы разъясняет, что обязанность по предоставлению сведений распространяется не только на организации, но и на их персонал, и что по статье 189 ТК РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда.

Но если сотрудник всё-таки откажется, работодатель не сможет передать сведения.

Ещё одна проблема: номер телефона сотрудника можно отнести к персональным данным. В отчёте хоть и не упоминаются ФИО сотрудников, но в совокупности с местом работы, телефоном, номером машины и номером социальной карты человека можно идентифицировать.

В этой ситуации вряд ли работодателей будут привлекать к ответственности за распространение персональных данных без согласия работника, но рекомендуем всё-таки заручиться таким согласием на всякий случай.

Для этого можно подготовить запрос и отправить сотруднику в любой удобной форме и запросить у него ответ.

Образец запроса

Согласие или отказ сотрудника могут выглядеть так:

Образец ответа сотрудника о согласии или несогласии предоставить данные

Если сотрудник откажется давать информацию, его письменный ответ будет правомерным обоснованием, почему вы не предоставили сведения на него.

В таких случаях лучше не оставлять форму приложения пустой. Таблица будет обрабатываться автоматически, поэтому, чтобы её приняли в обработку, обязательные поля нужно заполнить читаемыми символами, а не оставлять пустыми и не ставить прочерки.

Поле с номером телефона обязательное, поэтому если информации нет, заполните поле нулями в формате номера телефона. Остальные графы при отсутствии данных оставьте пустыми, поскольку там есть пометка «при наличии». Прочерки не ставьте.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: