Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в 2021 году

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в 2021 году

ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ТОВАРАМИ,

1. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее – отчет) за последний отчетный квартал и скорректированного отчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном разделе по реквизиту “по месту нахождения (учета)” указывается код “215” или “216”. Коды места представления отчета в налоговый орган, коды форм реорганизации и код ликвидации организации приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку.

В реквизите “ИНН/КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости” указываются идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 – 4б настоящего Порядка, в случае его реорганизации.

2. Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками на основании Уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 24.11.2020 N ЕД-7-14/837@ “Об утверждении формы уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика” (зарегистрировано Минюстом России 25.12.2020, регистрационный N 61839) в титульном разделе по реквизиту “по месту нахождения (учета)” указывают код “213”, а в пятом и шестом знаке КПП указывается значение “50”.

3. Графы табличной части отчета, заполняются отдельно по каждой операции в целях отражения информации в отношении партий товара, подлежащих прослеживаемости, которым присвоен регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров.

Сведения в рамках операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, соответствующей определенному коду вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющих одинаковую стоимость за единицу товара, реквизиты первичного учетного документа, указанные в графах 4 – 6, на основании которого были совершены операции с указанными товарами, отражаются в одной строке отчета.

К указанной строке отчета заполняются подстроки граф 10 – 13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в графе 10 отчета.

4. Графы 7 – 9 табличной части отчета заполняются только для операций с кодами 08, графы 15 – 26 табличной части отчета заполняются, в том числе, на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров.

5. Значения стоимостных показателей, отражаемых в графе 13 табличной части отчета, указываются в рублях и копейках.

6. При обнаружении участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в поданном им отчете в налоговый орган факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, обязан внести необходимые изменения в отчет и представить в налоговый орган скорректированный отчет. При перерасчете количества товара, подлежащего прослеживаемости, в периоде совершения ошибки (искажения) скорректированный отчет представляется в налоговый орган в файле установленного формата, действовавшего в том отчетном квартале, за который производится перерасчет количества.

7. В строках титульного раздела отчета указываются следующие сведения:

а) в строке 1 – год, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

б) в строке 1а – квартал, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в строке 2 – номер актуального корректировочного отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. При заполнении указанной строки в первичном отчете проставляется “0”, в корректировочном отчете указывается номер корректировки (например, “1”, “2” и так далее);

г) в строке 3 – код налогового органа, в который представляется отчет, (согласно документам о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему Порядку);

д) в строке 4 – наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости – юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

Читайте также:
Какую сдают отчетность по обособленному подразделению без выделенного баланса в 2021 году

е) в строке 4а – идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости – юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

ж) в строке 4б – код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости – юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

з) в строке 5 – коды места представления отчета в налоговый орган, которые приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку;

и) в строке 6 – код реорганизации (ликвидации), в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку;

к) в строке 7 – ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 – 4б уведомления, в случае его реорганизации, Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

8. Раздел заполняется на основании данных сопроводительного документа.

Сопроводительным документом для целей настоящего Порядка признается счет-фактура, корректировочный счет-фактура, универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ или иной первичный учетный документ, отражающий содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете.

Раздел со сведениями об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в виде таблицы включает в себя сведения об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о сопроводительных документах, контрагентах с обязательным отражением сведений о партии товара, подлежащего прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количество, единицы измерения, стоимость).

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

10. В графах отчета указываются следующие сведения:

а) в графе 1 – номер строки;

б) в графе 2 – дата совершения операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в графе 3 – код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

г) в графе 4 – вид сопроводительного документа, отражающего содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете: “1 – счет-фактура”, “2 – корректировочный счет-фактура”, “3 – универсальный передаточный документ”, “4 – универсальный корректировочный документ” или “5 – иной первичный учетный документ”;

д) в графе 5 – номер сопроводительного документа, указанного в строке 4;

е) в графе 6 – дата сопроводительного документа, указанного в строке 4;

ж) в графе 7 – наименование контрагента участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости – наименование юридического лица, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

з) в графе 8 – идентификационный номер налогоплательщика – участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости – юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, или физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

и) в графе 9 – код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передается (который передает) право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости. При отсутствии данных данная строка не заполняется;

к) в графе 10 – регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;

л) в графе 11 – количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

м) в графе 12 – количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;

Читайте также:
Поля 106 и 107 в платежном поручении в 2021 году. Налоговый период в платежном поручении

н) в графе 13 – стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, указываемая отдельно по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в соответствующей подстроке графы 10 отчета.

В разделе “Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю” указывается “1” – если отчет представлен участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, на которого в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, возложена обязанность по представлению отчета либо правопреемником указанного лица – при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, (далее – участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости) “2” – если отчет представлен уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости либо представителем правопреемника указанного лица – при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (далее – представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака “1” в полях “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) – участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака “2” в полях “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица – уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если отчет представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле “Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)”.

В поле “Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)” указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в отчете.

В поле “Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)” указывается наименование юридического лица – уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Как работает система прослеживаемости товаров с 1 июля 2021 года

  • Что такое система прослеживаемости товаров
  • На кого распространяется система прослеживаемости товаров
  • Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости
  • По каким реквизитам отслеживается товар
  • Какие отчеты сдают участники системы
    • Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС
    • Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ
    • Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
    • Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
  • Как подготовиться к работе с системой
  • Отслеживаемость и маркировка
  • Будут ли штрафы?
  • Что изменится при заполнении счета-фактуры
  • Итоги

Что такое система прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости товаров в виде эксперимента действует в РФ уже с 2019 года. С 1 июля 2021 года добровольный эксперимент становится обязанностью для определенного круга продавцов.

Заметим, что по факту выполнять требования о прослеживаемости товаров нужно с 08.07.2021, так как к 01.07.2021 не были утверждены необходимые НПА.

Правила прослеживаемости товаров установлены постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.

Прослеживаемость товаров — это информационный учет некоторых видов товаров, который ведут поставщики и покупатели путем присвоения и контроля идентификационных данных на всем пути движения товара от первого поставщика до конечного потребителя.

Эксперимент преследовал следующие цели:

  • проверка функциональности системы прослеживаемости товаров с тем, чтобы оценить возможность ее распространения на иные товары, на данный момент не входящие в перечень прослеживаемых;
  • стандартизация процедуры учета оборота товаров;
  • подтверждение подлинности товаров;
  • противодействие незаконному ввозу товаров на территорию РФ, в том числе и контрафакта.

На кого распространяется система прослеживаемости товаров

Вносить данные в информационную систему прослеживаемости должны организации и индивидуальные предприниматели, если они участвуют в операциях по обороту прослеживаемых товаров:

  • ввозят товары на территорию РФ для перепродажи с территории государства — члена ЕАЭС;
  • реализуют прослеживаемые товары за пределы РФ;
  • покупают и продают прослеживаемые товары на территории РФ;
  • на 01.07.2021 имеют на праве собственности с целью дальнейшей перепродажи товары из списка прослеживаемых.

На комиссионеров и комитентов (принципалов и агентов) данные правила также распространяются.

В любой системе контроля есть как минимум две стороны: та, которую контролируют, и та, которая контролирует.

В данном случае контролирующей стороной является Федеральная налоговая служба, поэтому на нее также распространяются все правила осуществления прослеживаемости товаров.

Читайте также:
Пути снижения себестоимости продукции: минимизация издержек, влияющие факторы, мероприятия

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Как уже было упомянуто, не все товары будут прослеживать. Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110 утвержден перечень прослеживаемых товаров:

Скачать перечень

Обратите внимание! Указанные выше товары прослеживаются не только, если они выступают в роли собственно товаров для перепродажи, но и когда используются в хоздеятельности в качестве основных средств или малоценки. Поэтому прослеживать нужно, например, приобретаемые для бытовых нужд персонала холодильники. Также прослеживаются мониторы. Причем в части мониторов важно, что даже с их включением в состав ПК или АРМ (включение в комплект) нельзя прекращать прослеживаемость. Подробнее об этом здесь.
Это означает следующее:
Если на 08.07.2021 у вас такие предметы есть, вы должны подать уведомление об остатках прослеживаемых товаров и получить РНПТ. О сроке подачи см. эту публикацию.
Если вы покупаете их после этой даты, не забывайте указывать РНПТ в регистрах и декларации по НДС, счетах-фактурах, если впоследствии будете их продавать, отчете по прослеживаемым товарам, если прослеживаемость прекратится не реализацией, а другим фактом хоздеятельности, списанием, например.

По каким реквизитам отслеживается товар

Прослеживать товар будут по следующим реквизитам:

Откуда будут брать РНПТ и кто будет это делать? Посмотрите, как происходит процесс присваивания реквизитов прослеживаемости, на схеме:

Итак, РНПТ присваивается прослеживаемому товару при ввозе на территорию РФ, при вывозе в страны ЕАЭС после 1 июля 2021 года, а также товару, который после указанной даты будет в наличии у продавцов на территории РФ.

В каком случае товар из перечня не подлежит прослеживаемости:

После того как товару присвоен РНПТ, код будет сопровождать товар по всей цепочке передвижения, пока не дойдет до конечного потребителя — физлица или не будет утрачен. Все случаи, когда товар перестает отслеживаться приведены, ниже:

Как отслеживается товар по цепочке передвижения? В каждый отгрузочный документ при продаже товара из перечня (счет-фактуру или УПД) вносят РНПТ. По всем операциям с прослеживаемым товаром представляют отчет в налоговую инспекцию.

Какие отчеты сдают участники системы

Для осуществления контроля за товарами из перечня прослеживаемости были созданы новые отчетные документы. Пока бланки отчетов имеют лишь рекомендованные формы.

Рекомендованные формы приведены в письме ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Они действуют до 10.09.2021. С 10 сентября вводятся формы, утвержденные приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС

Заполняется в случае вывоза товаров из России в ЕАЭС. Данные для отчета берутся из отгрузочных документов. Срок сдачи — 5 дней с момента отгрузки.

В уведомлении отражаются следующие сведения:

Заполненный образец уведомления о перемещении прослеживаемых товаров есть в системе КонсультантПлюс. Мы можете перейти к нему бесплатно, оформив пробный тестовый доступ к системе.

Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ

Заполняют по принятым на учет и ввезенным с территорий ЕАЭС товарам. Срок подачи в налоговую аналогичен предыдущему отчету — 5 дней с момента принятия товаров на учет. Налоговая отвечает на это присвоением РНПТ.

В уведомлении отражают следующие сведения:

Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

Если у продавца на момент утверждения перечня прослеживаемых товаров такие товары имеются в собственности для дальнейшей перепродажи, то их необходимо пересчитать и на основании инвентаризационных сведений заполнить уведомление.

В уведомлении отражают следующие сведения:

Заполненное уведомление об остатках прослеживаемых товаров подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к образцу.

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Те, кто участвует в торговле прослеживаемыми товарами, сдают отчет ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В уведомлении отражаются следующие сведения:

Образец заполнения отчета о прослеживаемых товарах есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и скачайте отчет, заполненный экспертами.

Как подготовиться к работе с системой

Прослеживаемость — это внесение данных в информационную базу путем указания РНПТ в отчетах и сопроводительных документах. То есть никакого дополнительного оборудования для участия в программе прослеживаемости товаров приобретать не нужно.

Впрочем, есть одно очень важное НО. Дело в том, что все уведомления, отчеты, счета-фактуры и УПД, то есть все документы, где отражен РНПТ, должны передаваться в налоговую или контрагентам только исключительно в электронном виде.

Читайте также:
Рентабельность оборотных активов: формула, что показывает

Если для плательщиков НДС это не является проблемой, так как декларация по НДС сдается в электронном виде уже давно, то прочие хозсубъекты могут столкнуться с необходимостью оформления ЭЦП и подключения к электронному документообороту и сервисам электронной отчетности.

То есть участникам оборота прослеживаемых товаров необходимо к 1 июля 2021 года:

  • провести инвентаризацию прослеживаемых товаров (если таковые имеются на дату утверждения перечня прослеживаемых товаров);
  • оформить ЭЦП;
  • иметь возможность отправлять отчеты в налоговую и обмениваться документами с контрагентам в электронном виде.

Ответ на вопрос, в каких случаях нужно представить документы на операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, по требованию инспекции, есть в системе КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к разъяснениям.

Отслеживаемость и маркировка

Контроль товарооборота в том или ином виде активно развивается в РФ. Наряду с прослеживаемостью товаров можно вспомнить маркировку товаров. В чем различия этих систем контроля?

Во-первых, отметим, что контролировать один и тот же товар несколькими системами недопустимо. И если обратить внимание на списки подлежащих маркировке товаров и прослеживаемых товаров, то пересечений в них не будет.

Выделим основные различия:

  • Маркировка требует достаточно серьезной подготовки от предпринимателей и дополнительных материальных затрат. Для прослеживаемости достаточно иметь ЭЦП и доступ к электронному документообороту, что у многих бизнесменов и так уже есть.
  • Маркируется каждая единица товара, прослеживается каждая партия товара.
  • Введение маркировки постепенное, разные виды товаров начинают маркироваться в обязательном порядке в разные сроки. Прослеживаемость начинается для всех видов товаров с 1 июля 2021 года (перечень прослеживаемых товаров может в дальнейшем поменяться).
  • Контроль за маркированными товарами осуществляется через систему «Честный знак», за прослеживаемостью следит ФНС.

Будут ли штрафы?

На данный момент штрафы за несоблюдение порядка прослеживаемости товаров пока не закреплены, но предполагаются. В связи с этим готовятся изменения в КоАП РФ.

Ориентировочные нарушения и санкции:

  • непредставление и нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — штраф 1 000 рублей за каждый несданный документ;
  • ложные сведения или отсутствие сведений в счетах-фактурах или УПД в части, относящейся к прослеживаемым товарам — штраф 1 000 рублей за каждый документ.

В любом случае в 2021 году система будет обкатываться, и штрафы вряд ли будут утверждены сразу. Поэтому в 2021 году привыкаем к новой системе. Скорее всего, официальными штрафы за нарушения станут не раньше чем с 2022 года.

Что изменится при заполнении счета-фактуры

С 1 июля 2021 года в связи с введением прослеживаемости товаров возникла необходимость в усовершенствовании счета-фактуры, а также документа-побратима — УПД.

Изменения очевидные — в эти бланки добавили реквизиты прослеживаемости товаров:

  • введена строка 5(а) — документ об отгрузке (дата и номер);
  • изменен столбец 11 — регистрационный номер декларации на товары или РНПТ;
  • добавлены столбцы 12 и 12(а) — количественная единица измерения товара (код и условное обозначение);
  • добавлен столбец 13 — количество товара в количественных единицах измерения.

О том, как оформить счет-фактуру по новым правилам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Аналогичным образом изменена форма УПД.

Добавим, что упрощенцам и прочим неплательщикам НДС при участии в обороте прослеживаемых товаров необходимо применять УПД, а не иные первичные документы. Это связано именно с обязанностью отражения реквизитов прослеживаемости. К тем, кто работает по агентским договорам или договорам комиссии, это тоже относится.

Итоги

Прослеживаемость вводится с 8 июля 2021 года. Прослеживать товары из определенного перечня будут путем присвоения специального номера и отражения этого номера в сопроводительных документах на всем пути движения товаров по цепочке «продавец-покупатель», пока товар не будет признан непрослеживаемым в соответствии с законодательством (например, при продаже конечному потребителю — физлицу).

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 г. Что такое и как подготовиться

Работаете с импортными товарами? С 1 июля 2021 года начинает действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров. Прослеживаться будут импортные товары согласно утвержденному правительством перечню. Товарам будет присваиваться регистрационный номер партии товара (РНПТ). Операции с товарами согласно РНПТ с помощью электронного документооборота (ЭДО) поступают в систему прослеживаемости. В счетах-фактурах появляются новые реквизиты, а применение ЭДО становится обязательным. Ежеквартально компании обязаны отчитываться в ФНС. Штрафные санкции будут применять с 1 июля 2022 года.

Читайте также:
Z отчет по онлайн кассе в 2021 году

О сроках поддержки прослеживаемости в решениях «1С:Предприятие 8» см. в Мониторинге законодательства.

В статье расскажем, какие товары подлежат прослеживаемости, какие отчеты и как часто необходимо сдавать, важные изменения в счетах фактурах в связи с началом прослеживаемости и как подготовиться к учету прослеживаемости.

Национальная система прослеживаемости

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров. В 2019 году был запущен проект в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года для всех компаний эти требования становятся обязательными для исполнения.

Участники системы и товары, подлежащие прослеживаемости

Оператор системы прослеживаемости — ФНС России.

Кто участники — все организации и предприниматели на любой системе налогообложения, у которых есть операции с прослеживаемыми товарами. А также все посредники: комиссионеры и агенты, ведущие такие операции.

Товары. Полный список товаров утверждается. В эксперименте участвовали холодильники, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, мониторы, электронные интегральные схемы, детские коляски и детские сидения безопасности. Более полная и точная информация в Постановлении Правительства.

Компаниям, которые затрагивает вводимая система прослеживаемости, с 1 июля начинают указывать в первичных документах реквизиты прослеживаемости и предоставлять в налоговые органы сведения об операциях. Поэтому для компаний изменяется порядок предоставления первичных документов, появляется обязанность уведомлять об операциях с прослеживаемыми товарами и сдавать новые отчеты в ФНС.

Изменения в документах и учете

Регистрационный номер партии товара (РНПТ). Каждой партии прослеживаемых товаров в Россию при ввозе присваивается РНПТ. С помощью этого номера ФНС контролирует движение импортных товаров. Регистрационный номер теперь появляется в первичных документах: счетах-фактуры, документах отгрузки, а также в отчете об операциях и декларации по НДС.

При ввозе товаров из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) компании-импортеры обязаны в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет уведомить ФНС, которая формирует на каждую партию РНПТ.

При ввозе товаров из других стран компании формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

Компании при совершении покупки/продажи прослеживаемых товаров предоставляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ. Компании, которые являются плательщиками НДС, предоставляют счета-фактуры. Компании, которые не являются плательщиками НДС обмениваются отгрузочными документами.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) и в «1С:Управление нашей фирмой» отражать операции с прослеживаемыми товарами с 01.07.2021 — в частности, получать РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС и третьих стран и др., — см. в новом справочнике «Прослеживаемость товаров».

Документы через ЭДО поступают в систему прослеживаемости.

Электронный документооборот (ЭДО) обязаны применять все участники системы прослеживаемости с 1 июля 2021 г. согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст. 169 НК РФ.

Компании через ЭДО обязаны передавать в ФНС отчеты и информацию об остатках товаров.

Также ЭДО используются участниками для обмена между собой первичными документами.

Об электронном документообороте в 1С электронными счетами-фактурами, первичными учетными документами и др. см. в разделе «Инструкции по учету в программах „1С“».

Счета-фактуры и УПД

В порядке исключения можно выставлять бумажные счета-фактуры при следующих операциях:

  • реализация физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
  • реализация плательщикам налога на профессиональный доход;
  • реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте);
  • реализация и перемещение товаров с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Универсальные передаточные документы (УПД). Организации, которые не являются плательщиками НДС, при продаже прослеживаемых товаров выдают вместо счетов-фактур УПД .

УПД аналогично счетам-фактурам содержат реквизиты прослеживаемости:

  • РНПТ,
  • единица измерения товара,
  • количество прослеживаемых товаров.

УПД оформляется и передается в электронном виде через ЭДО. Исключение составляют те же случаи, что и для счетов-фактур.

Отчеты, сроки, штрафы

Состав отчетов. У всех компаний: юридических лиц и ИП, совершающих операции с прослеживаемыми товарами появляется обязанность дополнительно отчитываться перед ФНС. Полный состав отчетов и порядок заполнения можно уточнить в Письме ФНС.

Уведомление о ввозе. Отчет сдают компании, которые ввозят прослеживаемые товары из стран ЕАЭС, в течение пяти дней с даты постановки товаров на учёт. ФНС га основании уведомления присвоит РНПТ на каждую партии и сообщит по ТКС.

Читайте также:
Как заполнять отчет П-2 (инвест) в 2021 году

Уведомление об имеющихся остатках. Отчет должны предоставить компании, у которых есть прослеживаемые товары и они собираются их реализовать. Например, компания до 1 июля 2021 года приобрела и использовала мониторы в своей деятельности. После 1 июля 2021 года решила продать старые и купить новые. Перед продажей необходимо оформить уведомление об остатках.

Уведомление о перемещении. Отчет сдают компании, которые вывозят прослеживаемые товаров из РФ в государства ЕАЭС. Сдается в течении пяти дней с даты отгрузки товара.

Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдают все компании ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Отчет сдается в электронной форме. Указываем полную информацию о приобретении, реализации и передаче прослеживаемых товаров, в том числе через агента или комиссионера.

Штрафные санкции за нарушение начнут действовать с 1 июля 2022 года.

Подготовка к учету прослеживаемости

1. Подключение к ЭДО. Применение ЭДО становится обязательным для работы с прослеживаемыми товарами. Если еще не работаете с электронными документами, то можно быстро подключиться к 1С-ЭДО. Этот сервис уже работает с типовыми программами 1С и можно обмениваться электронными документами непосредственно из учетной программы.

2. Инвентаризация остатков и получение РНПТ. Проверьте свои товары в списке прослеживаемых с помощью ТН ВЭД. Если у вас на складе до 1 июля 2021 г. есть товары, подлежащие прослеживаемости, то посчитайте количество и сверьте остатки. Отправьте в налоговую уведомление об остатках для получения РНПТ. Сделать это нужно до реализации товаров. При продаже уже необходимо будет указать полученные РНПТ. Для дальнейшей работы удобно в справочнике номенклатуры сгруппировать товары по ТН ВЭД. Для каждой позиции поставьте признак прослеживаемости и заполните страну происхождения.

3. Подключение к системе электронной отчетности. Отчитываться перед налоговой необходимо тоже в электронном виде. Для пользователей 1С удобно подключиться и использовать 1С-Отчетность. Этот сервис уже встроен в программы 1С, отчеты заполняются автоматически и можно сдавать непосредственно из учетной программы.
В программе 1С:УНФ будут реализованы все операции по оперативному учету товаров, подлежащих прослеживаемости. Для отчетности ежеквартально по прослеживаемым товарам рекомендуем использовать 1С:Бухгалтерию.

Итоги

Новые условия работы в системе прослеживаемости затронут все компании и предпринимателей, работающих импортными товарами согласно утвержденному перечню. Не имеет значения ни форма собственности, ни система налогообложения, ни собственник ли вы товара, либо посредник.

Стала обязательным применение ЭДО, первичными документами обмениваемся только в электронном виде, документы получили новые реквизиты.

Система прослеживаемости уже начинает работать с 1 июля 2021 г, первую отчетность сдаем за 3 кв. 2021 года. Штрафные санкции начнут применять с 1 июля 2022 года.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами — когда и как сдавать

С 8 июля 2021 года в России заработала система прослеживаемости. По операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно каждый квартал отчитываться в налоговую. Специальная форма подается в электронном виде по ТКС. Разберемся, кто должен сдавать отчет и какие данные в нем следует указывать.

Из статьи вы узнаете:

Кто участвует в системе прослеживаемости

Организации и ИП на любых системах налогообложения, которые покупают, продают прослеживаемые товары и совершают с ними другие операции, обязаны выполнять требования национальной системы прослеживаемости. Они признаются участниками оборота таких товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Система прослеживаемости заработала с 8 июля. Ее действие начинается с момента ввоза импортного товара на территорию РФ, а заканчивается при выбытии такого товара: продаже физлицу, утилизации, передаче в производство, экспорте (п. 3, 4 Положения о прослеживаемости).

Определить, является ли товар импортным, можно из технических документов, полученных от продавца: паспорт товара, спецификация, сертификат соответствия. В них указывается страна происхождения (Письма ФНС от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@, от 12.05.2021 № ЕА-4-15/6469@).

Если установить происхождение товара не удалось, его можно не вводить в систему прослеживаемости. Но объяснять причины и собирать доказательства того, что установить страну происхождения невозможно, придется организации.

Форма, формат и срок сдачи отчета

Форма, формат и порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утверждены приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Отчет об операциях представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый раз участники прослеживаемости будут сдавать отчет по итогам 3 квартала 2021 года — до 25 октября 2021 года.

Читайте также:
Приказ о назначении материально ответственного лица: образец на 2017 год,

Если в течение квартала операций с прослеживаемыми товарами не было, нулевой отчет подавать не нужно (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 32 Положения о прослеживаемости).

Сдается отчет в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.

Отчет об операциях подает головная организация в ИФНС по месту учета. В него включаются соответствующие операции с прослеживаемыми товарами и головной организации, и ее российских обособленных подразделений.

Какие операции включать в отчет по прослеживаемости

Отчет об операциях сдают следующие участники системы прослеживаемости:

  1. Организации и ИП на спецрежимах (кроме ЕСХН с освобождением от НДС) и на ОСНО при освобождении от НДС. Они подают отчет при покупке, продаже, совершении посреднических и иных операций с прослеживаемыми товарами.
  2. Организации на ОСНО, если операция с прослеживаемыми товарами не попала в декларацию по НДС. Отчет следует подать, например, при покупке подконтрольного товара у упрощенца или освобожденного от НДС контрагента, которые не выставляют счета-фактуры. Аналогично отчет подается при передаче товара в производство, утилизации, утрате товара, так как эти операции не могут быть отражены в книге покупок и продаж.

Иными словами, отчет необходимо заполнить при совершении необлагаемых операций и иных операций, которые не попали в декларацию по НДС. Декларация по НДС и отчет об операциях — две разные формы, которые не являются взаимоисключающими. Если операцию ошибочно или намеренно не указали в декларации по НДС, показать ее в отчете об операциях нельзя. Необходимо подавать уточненную декларацию по НДС.

В отчет об операциях добавлены коды видов операций (КВО), они разделены на блоки и виды для всех участников системы, применяющих разные налоговые режимы. Это сделано, чтобы компаниям было проще ориентироваться и разделять операции, а налоговой проводить сверку между всеми участниками прослеживаемости.

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645). Пояснения по ним смотрите в таблице ниже.

Образец заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами

ИП в 2020 году для предпринимательской деятельности приобрел импортные товары — монитор, холодильник и стиральную машину. После 8 июля на все три вида товаров были направлены уведомления об остатках. А также в 2021 году с ними совершены следующие операции:

  • 1 сентября 2021 года — холодильник передан в качестве вклада в уставный капитал ООО «Альфа», что подтверждает УПД № 12 от 01.09.2021. Данная операция попадет в отчет с КВО 13.
  • 5 сентября 2021 года — монитор передан в производство, что подтверждает акт приема-передачи № 64 от 05.09.2021. В ходе производства монитор изменил свои первоначальные свойства и стал неотделимой частью POS- системы, поэтому данная операция будет отражена в отчете с КВО 01. В строках 7, 8 и 9 ИП укажет свои реквизиты, так как контрагента в данном случае нет (пп. ж п. 10 порядка заполнения отчета об операциях).
  • 15 сентября 2021 года — стиральная машина утилизирована в связи с выявленными дефектами не подлежащими ремонту. Первичный документ — акт утилизации № 27 от 15.09.2021. Для данной операции предусмотрен КВО 02.

ИП в данном случае может применять любую систему налогообложения, эти операции в любом случае попадут в отчет.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 3 квартал 2021 года будет заполнен так:

Ответственность за непредставление или ошибки в отчете об операциях

Меры ответственности за нарушение правил системы прослеживаемости начнут применяться с 1 июля 2022 года. Ожидаемый размер штрафа за несдачу, опоздание со сдачей и ошибки в отчете — 1000 рублей.

Штрафа за ошибки можно избежать, если отправить уточненный отчет до того, как налоговая составит протокол об административном правонарушении.

До 1 июля санкций не будет, но игнорировать сдачу отчетов не следует. Если налоговый орган выявит расхождения между вашими данными и данными других участников прослеживаемости, он истребует для проверки счета-фактуры или другие документы с реквизитами прослеживаемости.

Коды видов операций в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645).

Прослеживаемость товаров: какими формами будем отчитываться

С 1 июля 2021 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте прослеживаемых товаров, должны будут отчитываться перед ФНС. Кого коснутся изменения, какие формы отчетов для этого использовать и как организовать документооборот — более подробная информация в этой статье.

Кого касается система прослеживаемости товаров

Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2019 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 г., получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.

Страны-члены ЕАЭС на 2021 год: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия.

Цель: контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.

Отслеживаться будет не физическое перемещение продукции, а передача права собственности от одного лица другому.

Согласно новым требованиям Налогового кодекса (ст. 169) субъекты бизнеса должны:

  • вести сбор и учет сведений об определенных товарах, ввозимых на территорию РФ;
  • передавать сведения в ФНС;
  • сдавать отчетность об обороте прослеживаемых товаров на территории РФ.

Например, отчитываться придется за ввоз и торговый оборот холодильников, бытовых морозильных камер, стиральных машин, мониторов, проекторов, детских колясок и т. д.

Нормативная база прослеживаемости товаров

Закон, внесший поправки в НК РФ

Федеральный закон от 09.11.2020 № 371 ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации “О налоговых органах Российской Федерации”

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Постановление Правительства от 25.06.2019 № 807

Формы отчетности об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@

Электронный документооборот с ФНС по прослеживаемым товарам

Электронный документооборот для работы с прослеживаемыми товарами обязателен с 1 июля 2021 г., таково требование ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст.169 НК РФ. С указанной даты индивидуальные предприниматели и юридические лица должны передавать через операторов ЭДО в ФНС следующие документы: отчеты и информацию об остатках продукции. Между собой участники оборота должны обмениваться электронными счетами-фактурами и другими сопроводительными документами.

Подробнее об организации документооборота по прослеживаемым товарам можно узнать на сайте Такском .

Нововведения в документообороте:

  1. Счета-фактуры станут обязательны, даже если покупателем прослеживаемого товара является неплательщик НДС. Оформлять этот документ придется в любом случае.
  2. Счет-фактура при реализации прослеживамого товара должен быть оформлен в электронном формате.
  3. В счете-фактуре появятся новые реквизиты: регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения товара, его количество, регистрационный номер таможенной декларации (если прослеживаемый товар произведен не в стране-члене ЕАЭС), а также порядковый номер записи поставки, реквизиты для идентификации документа об отгрузке товара.
  4. Изменится форма декларации по НДС. В документе появятся новые строки в разделах 8 и 11, а также изменятся приложения к ним. Так, нужно будет вносить: регистрационный номер декларации на товары (РНПТ); код количественной единицы товара; количество в единицах измерения; цену в рублях без НДС. А еще продукция с разными РНПТ в каждом разделе будет отражаться на отдельных листах.

Как отчитываться по прослеживаемым товарам

По операциям с прослеживаемыми товарами нужно отчитываться ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 г. Документы следует направить в электронной форме не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом.

  • плательщики НДС подают в ИФНС налоговую декларацию по обновленной форме;
  • ИП и компании, которые не платят НДС, предоставляют специальный отчет .

В некоторых случаях плательщики НДС сдают и налоговую декларацию, и отчет о прослеживаемых товарах, например, когда покупателем является физлицо для личных нужд.

Указанные и другие формы отчетности еще находятся в процессе утверждения, так пояснила ФНС в своем письме от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Однако принимая во внимание, что изменения в НК РФ вводятся уже с 01.07.2021, налоговая служба разрешила организациям и ИП использовать отчетные формы, прилагаемые к письму:

  • уведомление о перемещении прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию стран ЕАЭС;
  • уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с территории стран ЕАЭС в Россию;
  • уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежазих прослеживаемости;
  • отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;
  • инструкция по заполнению уведомлений и отчета об операциях с товарами.

Скачать весь пакет рекомендованных форм отчетности можно на сайте ФНС по ссылке .

Подготовиться к работе с системой отслеживаемости товаров поможет компания Такском . Сервис предлагает готовые решения по ЭДО с обновленными формами счет-фактур, возможностью обмениваться электронными документами с контрагентами и своевременно сдавать отчетность по прослеживаемым товарам в ФНС.

Прослеживаемость товаров: какими формами будем отчитываться

С 1 июля 2021 года юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), участвующие в обороте прослеживаемых товаров, должны будут отчитываться перед ФНС. Кого коснутся изменения, какие формы отчетов для этого использовать и как организовать документооборот — рассказываем в этой статье.

Кого касается система прослеживаемости товаров

Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2019 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 года, получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.

Страны-члены ЕАЭС на 2021 год — Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия.

Цель — контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.

Отслеживаться будет не физическое перемещение продукции, а передача права собственности от одного лица другому.

Согласно новым требованиям Налогового кодекса (ст. 169) субъекты бизнеса должны:

вести сбор и учет сведений об определенных товарах, ввозимых на территорию РФ;

передавать сведения в ФНС;

сдавать отчетность об обороте прослеживаемых товаров на территории РФ.

Например, отчитываться придется за ввоз и торговый оборот холодильников, бытовых морозильных камер, стиральных машин, мониторов, проекторов, детских колясок и т. д.

Закон, внесший поправки в НК РФ

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Формы отчетности об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Электронный документооборот с ФНС по прослеживаемым товарам

Электронный документооборот для работы с прослеживаемыми товарами обязателен с 1 июля 2021 года, таково требование ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст.169 НК РФ. С указанной даты индивидуальные предприниматели и юридические лица должны передавать через операторов ЭДО в ФНС следующие документы: отчеты и информацию об остатках продукции. Между собой участники оборота должны обмениваться электронными счетами-фактурами и другими сопроводительными документами.

Подробнее об организации документооборота по прослеживаемым товарам можно узнать в специальном разделе.

Нововведения в документообороте:

Счета-фактуры станут обязательны , даже если покупателем прослеживаемого товара является неплательщик НДС. Оформлять этот документ придется в любом случае.

Счет-фактура при реализации прослеживамого товара должен быть оформлен в электронном формате .

В счете-фактуре появятся новые реквизиты : регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения товара, его количество, регистрационный номер таможенной декларации (если прослеживаемый товар произведен не в стране-члене ЕАЭС), а также порядковый номер записи поставки, реквизиты для идентификации документа об отгрузке товара.

— Изменится форма декларации по НДС . В документе появятся новые строки в разделах 8 и 11, а также изменятся приложения к ним. Так, нужно будет вносить: регистрационный номер декларации на товары (РНПТ); код количественной единицы товара; количество в единицах измерения; цену в рублях без НДС. А еще продукция с разными РНПТ в каждом разделе будет отражаться на отдельных листах.

Как отчитываться по прослеживаемым товарам

По операциям с прослеживаемыми товарами нужно отчитываться ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года. Документы следует направить в электронной форме не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом.

плательщики НДС подают в ИФНС налоговую декларацию по обновленной форме;

ИП и компании, которые не платят НДС, предоставляют специальный отчет.

В некоторых случаях плательщики НДС сдают и налоговую декларацию, и отчет о прослеживаемых товарах, например, когда покупателем является физлицо для личных нужд.

Указанные и другие формы отчетности еще находятся в процессе утверждения, так пояснила ФНС в своем письме от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Однако принимая во внимание, что изменения в НК РФ вводятся уже с 01.07.2021, налоговая служба разрешила организациям и ИП использовать отчетные формы, прилагаемые к письму:

уведомление о перемещении прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию стран ЕАЭС;

уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с территории стран ЕАЭС в Россию;

уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежазих прослеживаемости;

отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;

инструкция по заполнению уведомлений и отчета об операциях с товарами.

Скачать весь пакет рекомендованных форм отчетности можно на сайте ФНС по ссылке.

Подготовиться к работе с системой прослеживаемости товаров поможет компания Такском. Сервис предлагает готовые решения по ЭДО с обновленными формами счет-фактур, возможностью обмениваться электронными документами с контрагентами и своевременно сдавать отчетность по прослеживаемым товарам в ФНС.

С 11 сентября 2021 года сдаем новый отчет по прослеживаемости

С 8 июля 2021 года заработала система прослеживаемости товаров. Правительство утвердило документы, которых не хватало для этого, в том числе и формы отчетности, нужные участникам оборота прослеживаемых товаров. Когда надо их применять, рассказала ФНС в письме от 16.08.2021 г. № ЕА-4-15/11507@.

Кто и когда должен отчитаться об операциях с прослеживаемыми товарами

Участники оборота товаров обязаны представлять отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, надо сдавать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Срок сдачи отчетности – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обязанность отчитаться у организации или ИП возникает только в том случае, если в отчетном квартале они совершали операции с прослеживаемыми товарами (п. 32 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, заполняют как плательщики, так и неплательщики НДС.

При этом плательщики НДС заполняют отчет по прослеживаемым товарам, при совершении с ними следующих операций:

  • покупки и иного получения получение прослеживаемого товара, в том числе по посредническим договорам, у организаций или ИП, которые не уплачивают НДС, так как применяют спецрежим или освобождены от обязанностей налогоплательщика;
  • прекращения прослеживаемости товаров. Например, при исключении товаров из перечня прослеживаемых товаров, при утилизации, уничтожении, передачи товара в производство или в переработку;
  • восстановление прослеживаемости. Например, если участником оборота при инвентаризации были обнаружены товары, по которым ранее выявлена недостача.

Неплательщики НДС в отчет должны включить следующие операции с прослеживаемыми товарами:

  • приобретение, получение, реализация, передача прослеживаемого товара, в том числе через агента или комиссионера;
  • передача, получение прослеживаемого товара, не связанная с реализацией или передачей на безвозмездной основе права собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;
  • прекращение или возобновление прослеживаемости товара.

По какой форме отчитываться о прослеживаемых товарах

Вначале для тех, кто совершает операции с прослеживаемыми товарами, ФНС письмом от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@ направила рекомендуемую форму отчета. По ней в формате версии 5.0.1 ФНС принимает отчетность вплоть до 10 сентября 2021 года включительно.

Но в связи с запуском системы прослеживаемости, приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ был утвержден отчет о прослеживаемости в формате версии 5.0.2.

Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ вступает в силу 11 сентября 2021 года.

Поэтому, уже начиная с 11 сентября 2021 года, налоговики начнут принимать отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, только в формате версии 5.0.2. На это представители службы указали в письме от 16.08.2021 г. № ЕА-4-15/11507@.

Напомним, что срок сдачи отчетности по прослеживаемости – 25-е число месяца, следующего за истекшим кварталом. То есть отчетность в формате версии 5.0.2 надо сдать не позднее 25 октября 2021 года.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

Горячая десятка вопросов об индексации заработной платы в 2022 году

Правила оформления больничных с 1 января 2022 года

Кто обязан размещать вакансии и отчитываться на сайте «Работа в России» с 2022 года

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: