Оператор ПК и ЭВМ: должностные обязанности и инструкция

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция оператора ЭВМ

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– культуру труда и этику делового общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Читайте также:
Расписка об обязательстве выплатить деньги: образец о возврате средств и возмещении материального ущерба при затоплении, ответственность при порче имущества, сохранность при принятии на ремонт

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.

Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.

Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.

Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

Название компании
Реквизиты

Должностная инструкция оператора ЭВМ

1.Общие положения

1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:

  • операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
  • необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
  • базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
  • основ делопроизводства и документооборота;
  • основ бухучета;
  • кадровой работы;
  • базового или хорошего письменного иностранного языка;
  • оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
  • культуры и этики делового общения;
  • основ законодательства по трудовым вопросам.

1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:

  • общие правила поведения и работы в компании;
  • устав компании;
  • документы по внутреннему распорядку компании;
  • штатное расписание;
  • правила безопасности;
  • нормы охраны труда;
  • правила пожарной безопасности;
  • подписки о неразглашении;
  • иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.

1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.

2. Должностные обязанности

2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.

Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:

  • выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
  • соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
  • оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
  • предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
  • не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
  • соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
  • соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
  • выполнять все возложенное на него добросовестно;
  • прилагать усилия к сохранению имущества компании.
Читайте также:
Обязанности визажиста в салоне красоты, его функции и должностная инструкция

3. Права

3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.

4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.

В конце документа указаны:

  • основание и источники для его разработки;
  • номер и дата создания инструкции.

Инструкция подтверждается подписями:

  • руководителя отделения или отдела;
  • начальника или представителя юридического отдела.

Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Читайте также:
Облагается или нет премия подоходным налогом: налогообложение 2021

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

  • лишение премии;
  • возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
  • штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

Должностная инструкция оператора ЭВМ
учебно-методический материал

Тема: Должностная инструкция.

Цель: Изучить правила составления и содержание должностной инструкции оператора электронно-вычислительных машин.

Теоретическая часть

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая часть (общие положения)

3. Должностные обязанности

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Типовая должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом директора/ руководителя.

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– культуру труда и этику делового общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется непосредственно директору/ руководителю.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению

профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,

если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

Читайте также:
Образец должностных обязанностей торгового представителя для резюме в 2021 году. Пример обязанностей торгового представителя для резюме

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих

должностных обязанностей и прав.

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать:

Вложение Размер
dolzhnostnaya_instruktsiya_operator_evm.docx 15.59 КБ

Предварительный просмотр:

Тема: Должностная инструкция.

Цель: Изучить правила составления и содержание должностной инструкции оператора электронно-вычислительных машин.

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.

Формуляр и структура текста должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова “С инструкцией ознакомлен (на)”, личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая часть (общие положения)

3. Должностные обязанности

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Типовая должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом директора/ руководителя.

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– культуру труда и этику делового общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется непосредственно директору/ руководителю.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению

профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,

если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих

должностных обязанностей и прав.

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Изучите правила составления и структуру должностной инструкции

2. Ознакомьтесь с типовой инструкцией оператора ЭВМ.

3. Варианты 1 – Должностная инструкция оператора ЭВМ. Общие положения.

Варианты 2 – Должностная инструкция оператора ЭВМ. Должностные обязанности.

Варианты 3 – Должностная инструкция оператора ЭВМ. Требования к квалификации.

Варианты 4 – Должностная инструкция оператора ЭВМ. Права оператора ЭВМ.

Варианты 5 – Должностная инструкция оператора ЭВМ. Ответственность оператора ЭВМ.

4. Ответьте на контрольные вопросы.

5. Оформите отчет.

Вопросы для контроля.

1. Что называют должностной инструкцией?

2. Какие обязательные разделы должно содержать должностная инструкция оператора ЭВМ?

3. Опишите последовательность согласования и подписания должностной инструкции.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Должностные обязанности преподавателя-организатора ОБЖ

Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельностиДолжностные обязанности.

Функциональные обязанности должностных лиц Пенсионного фонда РФ.

Пенсионный фонд РФ. Функциональные обязанности должностных лиц Пенсионного фонда РФ.

Презентация лекции “Разработка должностной инструкции делопроизводителя” по дисциплине “Выполнение работ по профессии делопроизводитель”

Презентация – опорный конспект лекции “Разработка должностной инструкции делопроизводителя” по дисциплине “Выполнение работ по профессии делопроизводитель” для студентов II курса колледжа, обучающихся.

Фрагмент презентации по МДК 01.01 “Организация коммерческой деятельности”. Тема “Должностная инструкция”

Фрагмент презентации по МДК 01.01 “Организация коммерческой деятельности” ПМ 01 Организация торгово-сбытовой деятельности выполнена по теме “Должностная инструкция”.

Типовой временный должностной регламент руководителя, ответственного за внедрение проектного управления в образовательной организации

В Типовом временном должностном регламенте определены задачи и функции, права и полномочия руководителя ПОУ, ответственного за внедрение проектного управления.

Методическая разработка урока производственного обучения по профессии «Оператор швейного оборудования» на тему «Введение в профессию «Оператор швейного оборудования»»

Данная методическая разработка предназначена для учащихся 1 курса средних профессиональных образовательных учреждений с ОВЗ 8 вида (умственная отсталость) по профессии «Оператор швейного оборудо.

Лекция: Должностная инструкция инженера – теплотехника

Лекция: Должностная инструкция инженера – теплотехника.

Должностная инструкция оператора ПК

Должностная инструкция оператора ПК

Должностная инструкция оператора ПК

Общие положения

1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников.
1.2. Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора организации.
1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия оператора ПК его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.6. Оператор ПК должен знать:
— основы информатики;
— программы MS Office, служебные программы компании;
— образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления;
— порядок систематизации информации и составления базы данных;
— организацию и стандарты делопроизводства;
— основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров;
— правила пользования оргтехникой и ПК;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Оператор ПК руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Функциональные обязанности оператора ПК

Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с производственной деятельностью, производит набор текста.
2.2. Регистрирует сделки и изменения в базе компании.
2.3. Выписывает и отправляет по факсу счета заказчикам.
2.4. Передает счета в бухгалтерию.
2.5. Редактирует агентскую базу клиентов в базе и распечатывает необходимую информацию менеджеру.
2.6. Проверяет номера телефонов заказчиков по базе.
2.7. Отправляет и принимает гарантийные письма, прайсы по факсу.
2.8. Проверяет информацию, предоставляемую менеджерами по базе.
2.9. Распечатывает документы, необходимые в работе менеджера.
2.10. Своевременно выписывает накладные и счет-фактуру, а также соответствующие сопроводительные документы.
2.11. Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; при необходимости чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации.

Права оператора ПК

Оператор ПК имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность оператора ПК

Оператор ПК несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция оператора ПК
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Должностные обязанности оператора ЭВМ: что необходимо учитывать специалисту?

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это комплекс правил, определяющих опыт и знания сотрудника на должности. В документе освещается рабочая деятельность сотрудника, его права и обязанности.

Инструкция является внутренним документом, не имеющим определенного стандарта и может дополняться в зависимости от деятельности организации.

  1. Профстандарт
  2. Кто должен разрабатывать ДИ?
  3. Правила оформления инструкции
  4. Общие положения
  5. Обязанности
  6. Права работника
  7. Ответственность

Профстандарт

Квалификационные характеристики профессии требуются для определения видов работ, заработной платы и присвоения разрядов согласно ст. 143 ТК РФ. На основании этих характеристик и предъявляемых требований к профессиональным знаниям составляется должностная инструкция оператора ЭВМ, а также все кадровые документы.

Согласно общероссийскому классификатору профессий, должность оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин имеет код 16199 и может делиться в соответствии со знаниями сотрудника и характеристиками выполняемых работ на 2, 3 и 4 разряд.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Документ разрабатывает руководитель предприятия, который, в свою очередь, пользуется ЕТКС. Он вправе поручить разработку должностной инструкции специалисту отдела кадров или иному сотруднику. После проверки и заверки подписью руководителя инструкция вступает в силу.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Общие положения

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

  1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
  2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
  3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
    • Правила техники безопасности при работе с ПК.
    • Технические данные рабочего оборудования.
    • Существующие виды программного и системного обеспечения.
    • Основы применения тех или иных программ в работе.
    • Основы принципов формирования компьютерных сетей.
    • Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

  • Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
  • Обрабатывать и систематизировать информацию.
  • Принимать и регистрировать входящую информацию.
  • Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
  • Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
  • Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
  • Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
  • Работать с электронной почтой.
  • Систематизировать распечатанные документы.
  • Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

  1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
  2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
  3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

  • Работать с первичной документацией, вести ее учет.
  • Формировать ведомости и накладные.
  • Составлять расходные ордера.
  • Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

  1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
  2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
  3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
  4. Повышать уровень квалификации.
  5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
  6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Ответственность

Сотрудник на должности оператор ЭВМ несет ответственность:

  1. За несвоевременное, ненадлежащее и неполное выполнение своих должностных обязанностей.
  2. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности.
  3. За причинение материального ущерба.

Оператор ЭВМ является профессией, которая может подразумевать под собой широкий спектр обязанностей. В таких специалистах нуждается каждое учреждение. Поэтому важно проработать должностную инструкцию с учетом особенностей профессиональной деятельности организации. Стоит учитывать, что работник вправе не выполнять поручения, которые не определенны в трудовом договоре и должностной инструкции.

Должностная инструкция по специальности «Оператор ЭВМ»

Вы можете скачать должностную инструкцию оператора ЭВМ бесплатно. Должностные обязанности оператора ЭВМ

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОПЕРАТОРА ЭВМ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора ЭВМ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора ЭВМ должно иметь _______________________________________ образование и стаж работы не менее __________________________________ лет.

1.4. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению _____________________________________________.

1.5. Подчиняется оператор ЭВМ непосредственно _________________________.

1.6. Оператор ЭВМ должен знать:

– правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

– штатное расписание на предприятии ;

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно распорядительные

документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– основы законодательства о труде и охране труда РФ;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

– культуру труда и этику делового общения.

II. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.

2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.

2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.

2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.

2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

– соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

– оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

– хранить служебную и коммерческую тайны;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

– честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

– содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

III. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.2. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
    • образование;
    • опыт работы;
    • профессиональные навыки.

Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

  • Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
  • Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
  • Основные требования к оператору ПК

    К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

    Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

    Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

    Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

    В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

    • техническую подготовку документации для текущей работы организации;
    • изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
    • набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
    • внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
    • работу с электронной почтой;
    • распечатку и систематизирование документации;
    • отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

    Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

    • право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
    • право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
    • право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

    В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: