Обязанности редактора сайта и его должностная инструкция

Должностная инструкция редактора сайта

Должностная инструкция редактора сайта нужна для документирования его трудовых характеристик. Этот документ используется не только в практике трудовых отношений, но и в административных и юридических спорах по конфликтам сотрудника и работодателя.

Образец должностной инструкции редактора сайта

1. Общая часть

  1. Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот интернет-ресурс.
  2. Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.
  3. При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.
  4. Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:
    • высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
    • профильные курсы повышения квалификации;
    • опыт управления сайтами от года.
  5. Редактор сайта обязан разбираться в:
    • нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
    • критериях качества сайта;
    • методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
    • этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
    • методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
    • особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
    • основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
    • современных практиках развития сайтов;
    • принципах работы поисковых систем;
    • правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
    • принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
    • основах редакторской правки текстов;
    • принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
    • методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
    • принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
    • принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
    • основах делового документооборота;
    • теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.
  6. Редактор сайта руководствуется:
    • актуальными нормами и законами;
    • отраслевыми правилами;
    • документацией фирмы;
    • этой инструкцией.

2. Функции

Редактор сайта ответственен за:

  1. Поддержание качества контента и функционала сайта.
  2. Управление сайтом через панель административного доступа.
  3. Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.
  4. Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.
  5. Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.
  6. Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.
  7. Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.
  8. Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.
  9. Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.
  10. Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.
  11. Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.
  12. Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.
  13. Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.
  14. Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.
  15. Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.
  16. Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.

3. Ответственность

Редактор сайта отвечает за:

  1. Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.
  2. Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.
  3. Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.

4. Права

Редактор сайта имеет полномочия:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.
  2. Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.
  3. Руководить подчиненными сотрудниками.
  4. Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.
  5. Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.
  6. Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.
  7. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  8. Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.
  9. Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.
Читайте также:
Должностная инструкция юриста и его права, обязанности и функции

Аспекты написания должностной инструкции

При написании инструкций работодатели используют два варианта документа: стандартный и расширенный. В наиболее распространенном стандартном варианте инструкция состоит из четырех частей:

  • Общая часть.
  • Служебные функции.
  • Должностные возможности.
  • Ответственность за нарушения.

Если инструкция составляется для топ-менеджеров или наиболее ответственных сотрудников, то к этим базовым частям могут быть добавлены:

  • Условия работы.
  • Критерии оценки результативности (KPI).
  • Параметры взаимодействий с другими сотрудниками.
  • Условия внесения изменений в инструкцию.

Расширенный формат инструкции, хотя и не такой простой и гибкий, как стандартный вариант, позволяет документировать большую часть взаимодействия с сотрудником.

Внимание! Для редактора сайта, в зависимости от его направления — новостной, продающий, тематический, — могут потребоваться дополнительные навыки. Например, в сфере знания английского или определенных языков программирования. Тогда их нужно перечислить в данном разделе.

Общая часть

Вступительная часть отведена под описание общих должностных параметров: требований к квалификации кандидата на должность, порядку его назначения, временной замены, подчинения и других. Квалификационные характеристики имеют особую значимость: они обязаны обеспечить приход на должность кандидата, который сможет на высоком уровне решать вопросы, перечисленные во втором разделе.

Внимание! При определении квалификации и остальных характеристики редактора сайта можно ориентироваться на профстандарт 06.013, утвержденный Минтрудом в 2014 году. В нем описаны аспекты деятельности специалиста по информационным ресурсам.

Функции

Базовая часть инструкции, в которой перечислены задачи, решаемые сотрудником. Помимо профильных, характерных для конкретной профессии, они включают и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя. Во многие инструкции отдельно включают обязанности по соблюдению работником правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и других обязательных стандартов.

Ответственность

Раздел перечисляет основания для возможного наказания сотрудника за совершенные им должностные нарушения. Обычно сюда включают 3-4 параграфа с наиболее распространенными нарушениями. Но поскольку наказание определяется в ходе административных и юридических процедур, обладающих значительными нюансами и сложностью, то эти параграфы имеют упрощенный характер.

Права

Статья 21 ТК содержит перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Задача данного раздела — документировать дополнительные возможности, предоставленные ему нанимателем. Сюда же можно поместить и дополнительные льготы, предоставленные работодателем: частичную оплату обучения, компенсацию определенных служебных расходов и пр.

После написания инструкция должна пройти определенный путь оформления. Она рассматривается:

  • Юристом, специализирующемся на трудовом праве, — на предмет соответствия действующему законодательству.
  • Сотрудником или руководителем кадрового отдела — на отсутствие противоречий с правилами фирмы и положениями трудового договора.
  • Делопроизводителем — на корректность оформления документа.
  • Профильными специалистами и руководителями фирмы — на соответствие отраслевым требованиям и профессиональным стандартам.

После окончания проверок готовится чистовик инструкции. Он поступает на подпись к руководителю фирмы. Предварительно его качество удостоверяют своими подписями руководители и специалисты, участвовавшие в проверке инструкции. Окончательным этапом становится проставление подписи самим сотрудником, для которого и создавался документ.

Читайте также:
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте: скачать образец формы

Должностная инструкция редактора сайта

Должностная инструкция редактора сайта

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Редактор сайта относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора сайта и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Редактор сайта подчиняется непосредственно руководителю интернет-проекта.
1.4. На время отсутствия редактора сайта его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также опыт работы не менее одного года.
1.6. Редактор сайта должен знать:
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу контент-менеджера;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);
— виды технических носителей информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— правила пользования сайтом;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности;
— основы законодательства о труде и охране труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— английский язык на хорошем уровне (чтение, перевод).
1.7. Редактор сайта руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора сайта

Редактор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствует продвижению и популяризации сайта в интернете.
2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.
2.3. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
2.4. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
2.5. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации, для чего:
— осуществляет постоянное сотрудничество с авторами статей и материалов, размещенных на сайте;
— работает с внешними и внутренними источниками информации, осуществляет ее отбор для размещения на сайте;
— выполняет работу по структурированию рубрик будущего сайта (разделов сайта), подбору для них названий и определению характера их наполнения (с учетом выбранной концепции сайта) и периодичности обновления информации;
— подбирает источники информации для каждого раздела (материалы бумажных версий издательства, другие источники);
— вносит назревшие изменения в состав, наполнение, местоположение или название рубрик, разделов сайта;
— наполняет разделы соответствующей информацией, поддерживает обновления;
— следит за соблюдением графика обновления сайта;
— осуществляет поиск и отбор внешних авторов, кадровую политику в рамках своей компетенции;
— адаптирует все материалы к использованию в интернете (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов и т. д.).
2.6. Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле сайта для удобства работы всех пользователей, этических и другим норм поведения, принятых в интернет-сообществах.
2.7. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
2.8. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц.
2.9. Помещает на сайт только проверенную и согласованную с авторами информацию, при необходимости вносит правки, устраняет неточности.
2.10. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.
2.11. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
2.12. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
2.13. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.
2.14. С учетом динамики рынка вносит изменения в работу сайта: меняет названия рубрик, их наполнение, местоположение, периодичность обновления или объем разных материалов в зависимости от их актуальности.
2.15. Ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру сайта, причинах данных изменений (если они есть), их целях.
2.16. Ведет статистику прошедших изменений за месяц (сколько чего добавлено), соблюдения сроков, составляет отчет о причинах их несоблюдения.

Читайте также:
Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя: образец дополнительного соглашения, введение режима по соглашению сторон

3. Права редактора сайта

Редактор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора сайта

Редактор сайта несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов на подведомственных ему разделах сайта.

Должностная инструкция контент-редактора веб-сайта

Продвижение и популяризация сайта в сети Интернет

Компьютер, доступ в Интернет, доступ к программе администрирования сайта, средства администрирования сайта, электронная почта, архивные, редакционные материалы.

1. Разработка предложений по доработке концепции и содержания сайта.

2. Актуализация и структурирование информационного наполнения сайта по разделам “Работа” и “Обучение”.

3. Работа с внутренними и внешними источниками информации и авторами.

4. Отбор информации для сайта.

5. Разработка предложений по введению нового сервиса для посетителей сайта.

6. Анализ тенденций на рынке, изменение политики сайта с учетом внешних условий.

Трудовые функции в рамках обязанностей:

Разработка предложений по доработке концепции и содержания сайта:

1. Разрабатывать и поддерживать основную концепцию сайта, реализовывать ее в макете.

Читайте также:
Справка об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц из налоговой: как получить

2. Структурировать рубрики будущего сайта (раздела сайта), назвать их и определить характер их наполнения в русле выбранной концепции сайта.

3. Вносить назревшие изменения в состав, наполнение, местоположение или название рубрик, разделов сайта.

4. Следить за соблюдением графика обновления сайта.

5. После совместной доработки с веб-мастером, выгружать готовую форму на сайт.

Актуализация и структурирование информационного наполнения сайта по разделам “1” и “2”:

1. Определить характер содержания в каждый из разделов сайта, периодичность обновления информации.

2. Подобрать источники информации для каждого раздела (материалы бумажных версий издательства, другие источники).

3. Наполнить разделы соответствующей информацией, поддерживать обновления.

4. Участвовать в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.

Работа с источниками, отбор информации:

1. Использовать внутренние источники.

2. Поиск и отбор внешних авторов, кадровая политика в рамках своей компетенции.

3. Редактировать, фильтровать поступающую информацию на предмет соответствия общей концепции сайта и цели раздела (рубрики).

4. Адаптировать все материалы к использованию в Интернете (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов и т.д.).

5. Помещать на сайт проверенную и согласованную с авторами информацию, при необходимости вносить правки, устранять неточности.

Разработка предложений по введению нового сервиса для посетителей сайта:

1. Исследовать потребности и запросы посетителей сайта.

2. Отслеживать работу конкурентов.

3. Анализировать информацию от посетителей сайта, ходы конкурентов. С учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывать и внедрять новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.

Анализ тенденций на рынке, изменение политики сайта с учетом внешних условий:

1. Отслеживать и анализировать ситуацию на рынке труда.

2. С учетом динамики рынка вносить изменения в работу сайта: менять названия рубрик, их наполнение, местоположение, периодичность обновления или объем разных материалов в зависимости от их актуальности.

Внутренние контакты с:

Веб-мастером, редакторами и сотрудниками редакций газет “1”, “2”, “3”.

Добавления и текущие изменения на сайте, выполнение плана обновления сайта.

Изменения в структуре сайта, причины (если есть изменения), цели. Статистика прошедших изменений за месяц (сколько, чего добавлено), соблюдены ли сроки, если нет – причины.

Контент-редактор веб-сайта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности компании и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников компании (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности компании (отдела) недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора компании от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителей структурных подразделений).

Контент-редактор веб-сайта несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Читайте также:
Форма и образец медицинской справки 086у о медосмотре для приема на работу

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Контент-редактор веб-сайта также несет персональную ответственность за:

4. Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПВЭМ;

5. Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа;

6. Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПВЭМ компьютерными вирусами;

7. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании.

Оценка работы Контент-редактора веб-сайта:

1. Основным критерием оценки работы контент-редактора веб-сайта является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

2. Оценку работы контент-редактора веб-сайта уполномочен осуществлять начальник Отдела информатизации.

Полномочия начальника Отдела информатизации по применению мер поощрения и взыскания в отношении администратора баз данных компании определены в соответствующей должностной инструкции и Положением о материальном стимулировании работников компании.

С должностной инструкцией ознакомлен: Роспись (Фамилия И.О.)

Должностная инструкция по специальности «Редактор редакционно-издательского отдела»

Вы можете скачать должностную инструкцию редактора редакционно-издательского отдела бесплатно. Должностные обязанности редактора редакционно-издательского отдела

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РЕДАКТОРА РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОГО ОТДЕЛА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности редактора редакционно-издательского отдела __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность редактора редакционно-издательского отдела должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.5. Подчиняется редактор редакционно-издательского отдела непосредственно

1.6. Если редактор редакционно-издательского отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

– порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

– порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

– государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

– действующие условные сокращения;

– условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

– грамматику и стилистику русского языка;

– действующие нормативы на редактирование;

– законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники;

– основы технологии полиграфического производства;

– экономику и организацию издательского дела;

– основы технологии полиграфического производства, экономики и организации полиграфического производства;

– методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда;

– отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

II. Должностные обязанности

Редактор редакционно-издательского отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Рассмотрение рукописей и рецензий на них.

2.2.Осуществление редактирования выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.3. Проверка по первоисточникам правильности написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

Читайте также:
Средняя зарплата в Самаре и Самарской области в 2021 году: размер заработка программиста, бухгалтера и других специализаций, как определяется средний размер заработной платы

2.4. Составление списков обнаруженных опечаток.

2.5. Составление редакторского паспорта рукописей, дача указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.6. Подготовка сносок, дубликатов, рабочих оглавлений.

2.7. Совместно с авторами и техническим редактором рассмотрение иллюстрированных материалов, определения их места в издании и передача художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.

2.8. В случаях отклонения издания рукописей подготовка обоснованных письменных отказов в установленные договорами сроки.

2.9. Редактирование принятых к изданию рукописей, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласование с ними рекомендованные изменения.

2.10. Участие в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.11. Подготовка заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.12. Участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.13. Подписание рукописей в производство, обработка корректурных оттисков и проверка сигнальных экземпляров перед выпуском в свет.

2.14. В процессе редактирования проверка выполнения авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.15. Осуществление необходимого литературного редактирования рукописей.

III. Права

Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– c предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

– c сообщениями в пределах своей компетенции о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.2.С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

IV. Ответственность

Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Читайте также:
Увольнение при банкротстве предприятия: гарантии работников

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.
Читайте также:
Когда будут детские в 2021 году: порядок выплаты на пластиковую карту, причины задержек

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Должностная инструкция редактора сайта

Добавлено в закладки: 0

Документ должностной инструкции редактора сайта – производственный акт, который помогает урегулировать отношения между руководителем и подчиненными. На сегодняшний день бланк не относится к перечню обязательных официальных бумаг на предприятии, но его наличие помогает значительно облегчить жизнь владельцам компаний. Договор должностной инструкции редактора сайта позволяет выстроить структуру подчиненности на производстве, помочь новым сотрудникам быстрее адаптироваться на фирме и разобраться в трудовых обязанностях.

Общие сведения

Бланк должностной инструкции редактора сайта помогает решить сразу несколько производственных задач:

  • определить профессиональные и личностные критерии, по которым отбираются сотрудники;
  • обоснованно отказать соискателю в приеме на работу или уволить неквалифицированного сотрудника;
  • объективно оценить выполненную работу специалиста и, исходя из этого, направить его на обучение, повысить или уволить;
  • выстроить структуру подчиненности между всеми сотрудниками.

Перечитывая акт должностной инструкции редактора сайта, специалист сможет составить общее впечатление о должности, на которую он устраивается. В документах подробно расписываются тип и объем обязанностей, права, подчиненность и меры дисциплинарных взысканий, которые применяются в случае невыполнения трудовых функций.

Также образец должностной инструкции редактора сайта может понадобиться и для решения судебных споров, связанных с обоснованным или необоснованным увольнением работника. В случае, когда владелец компании не может по каким-либо причинам предъявить подписанный сотрудником лист должностной инструкции редактора сайта, ему придется восстановить специалиста на рабочем месте.

Как правильно составить

На сегодняшний день, не существует единой рекомендации о том, как должен выглядеть шаблон должностной инструкции редактора сайта. В основном, при составлении акта, руководитель и сотрудник отдела кадров опираются на некоторые разделы Трудового Кодекса и реестра Профессиональных стандартов РФ. В некоторых случаях также используются нормативные уставные документы – правила внутреннего распорядка, производственные акты.

Распечатывается форма должностной инструкции редактора сайта в нескольких экземплярах: один, подписанный сотрудником, остается у руководителя, второй – выдается сотруднику на руки, а третий – начальнику отдела или подразделения.

Профессия редактора сайта подразумевает наличие у соискателя высшего, как правило, гуманитарного образования, и опыта работы не менее одного года. Соискатель свободно владеет навыками работы с ПК и специализированными текстовыми и графическими редакторами. Специалист должен в идеале знать русский язык, в некоторых случаях еще и иностранный.

Также специалист должен знать HTML-разметку, XML и другие WEB-технологии, которые могут потребоваться при работе с сайтами. Соискателю потребуется также знать нормы поведения, принятые в интернет-сообществах и правила пользования веб-ресурсом.
Перечень обязанностей специалиста включает:

  • продвижение и популяризацию веб-ресурса в интернете;
  • разработку, внедрение и поддержание концепции сайта;
  • редактирование материалов, расположенных на страницах интернет-портала;
  • контроль за соблюдением посетителями правил сайта;
  • обновление текстовой информации на ресурсе;
  • редактирование новых материалов.

Также редактор сайта должен отслеживать развитие рынка услуг и товаров, и, с учетом полученных данных, вносить коррективы в структуру и содержание сайта: менять заголовки, объем материалов. Ежемесячно специалист обязан составлять отчеты и вести статистику изменений, внесенных в структуру веб-портала, и их целях.

Читайте также:
Внешнее и внутреннее совместительство: сколько ставок можно иметь работнику по ТК РФ

Бланк должностной инструкции редактора сайта

Схема должностной инструкции редактора сайта состоит из шести разделов. Положения каждого параграфа составляются в соответствии с особенностями организации трудового процесса и сферой деятельности производства. Чтобы заранее ознакомиться со всеми пунктами акта, можно скачать бланк должностной инструкции редактора сайта и перечитать его до встречи с руководителем компании.

Как правильно заполнить

Пример должностной инструкции редактора сайта бывает двух видов. В первом случае, специалист после прочтения расписывается непосредственно в самом акте, а во втором – в отдельном бланке. Чтобы заполнить документ, сотруднику необходимо указать полностью Ф.И.О., актуальную дату и поставить подпись. Копия бланка после подписания выдается на руки специалисту.

Образец должностной инструкции редактора сайта

Поскольку прием на работу для нового сотрудника – стресс, он не всегда внимательно изучает трудовой договор и инструкцию. В конечном итоге это приводит к недовольству теми обязанностями, которые приходится выполнять, сверхурочной работой, о которой начальник не упомянул, а в акте о ней упоминалось. Чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше заранее скачать образец должностной инструкции редактора сайта и ознакомиться с ним до встречи с работодателем.

На что обратить внимание

По сути, документ составляется на основе нормативных актов, поэтому каждый пункт в нем должен быть понятен и легок в восприятии. Однако иногда встречаются акты, в которых в завуалированной неточной форме расписаны обязанности, не входящие в компетенцию специалиста.

Чтобы избежать подобных моментов, необходимо внимательно перечитывать каждый пункт документа. В случае, если возникают вопросы, необходимо сразу обговаривать их с руководством. Также не лишним будет скачать должностную инструкцию редактора сайта (типовой пример) и ознакомиться с ней в спокойной домашней обстановке.

Должностная инструкция редактора сайта

Законодательная база

Несмотря на широкое применение должностных инструкции, они не являются обязательным для работодателя документом в отличие от, например, Правил трудового распорядка, наличие которых прямо оговорено ст. 189 ТК РФ. Таким образом, вопрос о том, составлять на работника должностную инструкцию или нет — это вопрос, который законодатель оставил на откуп самому работодателю.

В некоторых случаях вполне можно обойтись трудовым договором и уже упомянутыми выше Правилами внутреннего трудового распорядка.

Если же работодатель все-таки решит применять в своей деятельности должностные инструкции, ему следует помнить несколько важных моментов.

  1. Должностная инструкция, как и любой локальный нормативный акт организации, должна быть введена в действие распорядительным документом руководителя.
  2. Должностные инструкции должны быть составлены на все должности, имеющиеся в штатном расписании, включая руководителя. Нельзя, например, составить инструкции только на отдел рекламы или бухгалтерию.
  3. После утверждения инструкции с ней должны быть ознакомлены под подпись все работники, занимающие должность, на которую она была разработана.
  4. Вновь принимаемые работники должны ознакомляться с инструкцией до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Кто разрабатывает ДИ для редактора сайта

Как правило, обязанность разработки должностных инструкций возлагается на работников отдела кадров или на руководителей подразделений. Однако она может быть возложена и на самого работника, если организация маленькая.

Читайте также:
Отличия и сравнительная характеристика трудового договора от гражданско-правового с работником

В организации может быть предусмотрена процедура согласования инструкции до момента ее подачи на утверждение руководителю. В качестве согласующих лиц привлекаются:

  • куратор по направлению деятельности (например, директор по административной работе);
  • юрисконсульт;
  • начальник отдела делопроизводства.

После прохождения согласования инструкция утверждается руководителем. Делается это посредством издания приказа. О том, как его составить и что туда включить, мы рассказали тут.

Дата и номер приказа проставляются на титульном листе инструкции или в поле «Утверждено».

Структура инструкции

Должностная инструкция редактора сайта, так же, как и любая другая, не имеет унифицированной, обязательной к применению структуры. На нашем сайте представлены бланк и образец инструкции, которыми можно пользоваться в работе.

В должностную инструкцию рекомендовано включить следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности работника.
  • Права работника.
  • Ответственность работника.

В документ при необходимости могут быть добавлены и другие разделы, например, «Взаимодействие» или «Функции работника» и т.п. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

Это, как ясно из названия, раздел, содержащий в себе основные требования и характеристики должности редактора сайта. Так, в частности, в нем определяются:

  1. категория персонала, к которой относится редактор сайта (специалист);
  2. порядок приема редактора на работу (например, «по представлению начальника отдела информационных технологий») и увольнения, а также замещения на период отсутствия работника;
  3. требования к образованию и стажу;
  4. место редактора сайта в структуре организации (кому подчиняется).

Также здесь можно кратко перечислить знания и умения, которыми должен обладать редактор сайта, в том числе и программы, навыки владения которыми требуются для работы.

Обязанности работника

Это основной раздел инструкции, и к его составлению потребуется подойти тщательно, поскольку он должен содержать в себе максимально конкретизированный перечень обязанностей редактора сайта. Так, в качестве обязанностей могут быть упомянуты:

  1. Подготовка информации к размещению на сайте, включая редактуру и корректуру.
  2. Оказание методической помощи авторам (руководителям подразделений) в подготовке материалов для сайта.
  3. Размещение информации на сайте, модерирование информации, добавленной на сайт другими пользователями.
  4. Актуализация информации, уже размещенной на сайте (удаление устаревших материалов, информации по прошедшим событиям, обновление дат и т.п.).
  5. Контроль адекватного отображения размещенной на сайте информации.
  6. Анализ посещаемости сайта, статистических данных по просмотру материалов.
  7. Подготовка отчетов по работе.

Права работника

Для нормального исполнения своих трудовых обязанностей редактор сайта имеет право:

  • Требовать от руководителя предоставления информационных и технических средств доступа к сайту, обеспечения рабочего места канцтоварами, оборудованием и т.п.
  • Вносить предложения об улучшении работы сайта, оптимизации работы самого редактора.
  • Защищать свои интересы всеми законными способами.

Ответственность работника

В соответствии с законодательством РФ редактор сайта несет дисциплинарную, административную и другие виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Ознакомление и хранение

После того, как инструкция введена в действие, с ней необходимо ознакомить работников. Проводится ознакомление под подпись:

  • либо на листе ознакомления, который прилагается к самой инструкции;
  • либо в журнале ознакомления с ДИ или ЛНА организации.

Работнику на руки может быть выдана как рабочая копия, так и один из оригинальных экземпляров инструкции.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: