Обязанности копирайтера: кто это, его функции, требования и должностная инструкция

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция копирайтера

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция копирайтера [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Копирайтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Копирайтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность копирайтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы в рекламной сфере не менее [значение] лет.

1.4. Копирайтер должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы в сфере осуществления предпринимательской деятельности, рекламы, защиты прав потребителей, авторского и смежного права;

– конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг;

– принципы организации рекламной деятельности;

– основы рекламного маркетинга и менеджмента;

– общие и специальные требования к рекламе;

– технику и основные инструменты составления рекламных текстов;

– основные принципы медиа-планирования;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи;

– основы эстетики и социальной психологии;

– этику делового общения;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила санитарной, личной гигиены;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На копирайтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Создание в соответствии с медиа-планом слоганов, названий, написание сценариев для телевизионных роликов, видео – и аудиорекламы, направленных на целевую аудиторию.

2.2. Разработка контента (содержания) рекламы, рекламных текстов.

2.3. Разработка положительного имиджа организации.

2.4. Обеспечение информационного наполнения рекламы.

2.5. Организация презентации слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков.

2.6. Подготовка новостных и пресс-релизов.

2.7. Подготовка текста публичных выступлений руководству организации.

2.8. Осуществление информационно-аналитической и редакторской работы.

2.9. Написание рекламных и PR-статей.

2.10. Непосредственное участие в маркетинговой политике организации и создание текстовых продуктов для продвижения организации на рынке.

2.11. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.12. Ведение корпоративной переписки.

2.13. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Копирайтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Копирайтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Есть такая профессия – копирайтер

Посещая сайты с поиском работы, вы наверняка замечали вакансии с загадочным названием «Копирайтер». Кто это такой и какие специализации существуют в копирайтинге мы уже рассмотрели тут . Теперь в целом поговорим о профессии копирайтера. В чем суть работы, какие должностные обязанности выполняет, что должен знать и уметь автор продающих и рекламных текстов.

Читайте также:
Наркологическое освидетельствование при приеме на работу: как проходит медосмотр у психиатра и нарколога

Суть работы копирайтера

Профессиональная деятельность копирайтера напрямую связана с созданием различных текстов, чаще рекламного или продающего характера. Выполняя свою работу, специалист в сфере копирайтинга сначала собирает и обрабатывает различную информацию, а затем на ее основе пишет материал для публикации.

В качестве основы для текста используются:

  • данные о продукте, предоставленные заказчиком;
  • информация по конкурентам;
  • личный опыт автора, если он есть;
  • материал, собранный на профильных сайтах, сообществах, форумах, группах соцсетей.

Все это позволяет написать хороший текст, который решает поставленные перед ним задачи. Подробнее о ключевых этапах работы копирайтера над статьей читайте здесь .

Особенности профессии

Казалось бы, все просто: собрал информацию, переработал, написал текст – работа выполнена. Но суть работы копирайтера не просто написать читаемую статью, а сделать материал цепляющим, «вкусным», т.е. продающим идею или товар. На это стоит обратить особое внимание!

Приведу небольшой пример

Однажды мой коллега поделился своими успехами – цитирую дословно:

На мой взгляд, это отличный результат и показатель высокой эффективности его текста. Свою задачу копирайтер выполнил. Он не просто написал текст, а продал клиентам услуги заказчика. Рассказал о преимуществах продукта так, что читатели захотели воспользоваться этим предложением.

Это и составляет основу профессиональной деятельности копирайтера: написать текст, который вызовет эмоциональную реакцию читателя и простимулирует его к определенным действиям. Неважно, что будет продавать статья, важен отклик на нее.

Детали и нюансы профессии

Сфера деятельности копирайтера не ограничивается написание текстов для продажи только товаров и услуг. С помощью рекламных статей можно продвигать разнообразные идеи. Например, поддерживать благотворительность, стимулировать людей больше времени уделять своему здоровью, активному образу жизни и спортивным тренировкам , образованию, расширению кругозора.

Инструменты копирайтинга работают во всех сферах жизни. Например, задача этой статьи – привлечь ваше внимание к профессии копирайтера: описать особенности, детали и нюансы. Если вы сейчас читаете это предложение, значит, мне удалось вас заинтересовать.

Даже если вы не захотите стать профессиональным копирайтером, навык написания продающих текстов всегда пригодится в обычной жизни. Например, поможет:

  • составить сопроводительное письмо к вашему резюме, которое гарантированно обеспечит приглашение на собеседование;
  • получить более выгодную должность на работе и построить успешную карьеру;
  • быстро и выгодно продать или сдать в аренду квартиру, машину и т.д.;
  • привлечь внимание людей к своему творчеству или любой другой деятельности;
  • и многое-многое другое.

Я считаю, что умение писать убедительно – полезно и необходимо в жизни. Кроме того, профессия копирайтера дает отличные возможности реализоваться творчески , поделиться своим восприятием мира, разделить мысли и чувства с другими людьми. Для меня она стала настоящей находкой, которая полностью изменила образ и качество моей жизни.

Где и как работают авторы

Профессиональная занятость в копирайтинге предполагает чаще всего проектную работу на удаленке со свободным графиком. Стоимость, объем и сроки выполнения заказа обсуждаются напрямую между клиентом и автором. Они зависят от сложности написания и требований заказчика к тексту, общей загруженности копирайтера, ценовой категории, в которой он работает.

Копирайтер может самостоятельно искать себе заказы на биржах и сайтах фриланса, сотрудничать со студиями, которые предлагают услуги копирайтинга, или работать в офисе. В последнем варианте занятости копирайтер является штатной единицей, на которую распространяются условия труда, принятые в компании. Иногда, автору предлагают частичную занятость с посещением офиса 1-2 раза в неделю, а в остальное время он работает по индивидуальному графику.

Читайте также:
Конфискация: что это такое в уголовном праве, изъятие имущества, статья УК РФ

Профессиональные навыки копирайтера

Требования к мастерам пера не ограничиваются умением писать хорошие тексты. Занимаясь копирайтингом, автор должен уметь собирать и анализировать информацию, быть в курсе трендов рынка по теме статьи, понимать особенности и потребности целевой аудитории, знать и уметь применять на практике инструментарий маркетинга, рекламы и продаж.

  • разбирается в особенностях законодательства о рекламе, защиты прав потребителей, авторского и смежного права;
  • знает о последних изменениях на рынке товаров или услуг компании;
  • понимает принципы организации рекламной и маркетинговой деятельности;
  • знает принципы медиа-планирования;
  • владеет навыком продажи словом;
  • знает техники написания различных текстов;
  • разбирается в психологии продаж;
  • умеет определять и анализировать целевую аудиторию;
  • владеет навыками эффективного делового общения;
  • разбирается в современных методах коммуникации.

Профессия требует от копирайтера любознательности и «живого ума», склонности к самообучению и расширению кругозора. Без этих личных качеств и навыков, профессиональный рост автора практически невозможен.

Должностные обязанности копирайтера

Совместно с отделом маркетинга и рекламы автор принимает активное участие в создании и реализации медиа-плана компании. Копирайтер занимается:

  • Неймингом – разработкой названий рекламных кампаний, слоганов;
  • Спичрайтингом – подготовкой речей для публичных выступлений руководства компании;
  • Написанием сценариев для корпоративных аудио и видеороликов;
  • Разработкой текстового содержания рекламных материалов (презентаций, листовок, брошюр, буклетов);
  • Подготовкой рекламных и PR-текстов (пресс-релизов, новостных сообщений);
  • Написанием текстов для корпоративных сайтов и блогов;
  • Разработкой контента для социальных сетей.

Основная функция копирайтера – создать текстовый материал, который повысит узнаваемость и доверие к бренду, улучшит деловую репутацию и поднимет уровень продаж. От работы автора напрямую зависит успех реализации маркетинговой стратегии продвижения компании на рынке.

Общие требования работодателей к копирайтерам:

  • Высшее образование (Журналистика, филология, маркетинг, PR).
  • Опыт работы от 1 года.
  • Наличие портфолио.
  • Знание основ маркетинга и рекламы.
  • Интерес к продукту компании.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Высокая грамотность.
  • Креативность, интересный слог.
  • Способность к самостоятельной работе.
  • Владение графическими редакторами.

Сколько в месяц зарабатывают копирайтеры

Средняя зарплата, которую предлагают работодатели авторам продающих текстов на 20 марта 2016 года, по России составляет 30 000 р. Более 80% предложений от работодателей ограничиваются 44 000 р. Распределение количества вакансий и среднюю зарплату копирайтера по крупным городам России смотрите на фото.

Неутешительная статистика, на мой взгляд. Как и любые усредненные показатели, она отражает лишь «среднюю температуру по больнице», т. е. зарплату, которую работодатели предлагают по вакансии «Копирайтер». А какие доходы получают авторы в реальной жизни?

Здесь все зависит от профессионального уровня и деловых качеств копирайтера:

  • начинающие авторы зарабатывают до 15-20 тыс. руб.;
  • копирайтеры средней руки – 20-80 тыс. руб.;
  • доходы ТОП-копирайтеров составляют от 80 тыс. руб. и выше.

Профессиональная деятельность копирайтера может вырасти в полноценный бизнес. Успешность и высокие заработки в этой профессии зависят только от самого автора:

  • его желания расти и развиваться в профессии;
  • умения договариваться и продавать свои услуги;
  • найти свою нишу в профессии и отстроиться от конкурентов;
  • рекламировать свою деятельность и выстроить личный бренд.

Все это требует большого количества времени и сил, но в результате напрямую влияет на уровень дохода копирайтера. Без этого автору в профессиональном копирайтинге будущего нет.

Читайте также:
Сколько срок действия медицинской или санитарной книжки

Как стать хорошим копирайтером

Теория плюс практика – ключ к успеху в профессии. Чтобы стать хорошим копирайтером нужно учиться писать тексты: осваивать разные техники и методики создания контента и применять их на практике. В копирайтинге знания без опыта, как, впрочем, и в других сферах деятельности – путь в никуда.

Теория

Повышайте свою теоретическую подготовку на профильных курсах, читайте специализированную литературу по копирайтингу. Общайтесь с коллегами по профессии на форумах или в группах социальных сетей. Подпишитесь на рассылку веб-ресурсов известных копирайтеров, которые делятся с читателями своими профессиональными секретами.

Практика

Писательские навыки тренируйте на текстах для своего сайта или блога. Пишите хотя бы понемногу, но каждый день. Постепенно у вас выработается уникальный стиль и подача материала, сформируется читательская аудитория, появятся высокооплачиваемые заказы на копирайтинг.

Хорошим копирайтером стать несложно. Но, как и в любой другой профессии, для успеха в копирайтинге требуются усидчивость, упорство и труд.

Копирайтер

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по информационным ресурсам

Наше кадровое агентство осуществляет подбор копирайтеров в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. Копирайтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность копирайтера принимается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат.

1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо, имеющее стаж работы не менее одного года на 4-м квалификационном уровне.

1.4. Копирайтер должен знать:

1) принципы и механизмы работы поисковых систем, функциональные возможности популярных сервисов поиска;

2) законодательство, регулирующее средства массовой информации, размещение материалов в Интернете, защиту персональных данных и интеллектуальной собственности;

3) принципы копирайтинга и рерайта;

4) иметь большой словарный запас;

5) экспертные знания в одной или нескольких профессиональных областях;

6) основы внутренней поисковой оптимизации (в том числе рекомендации по использованию ключевых слов, фраз и ссылок);

7) технологии организации и ведения новостных лент, RSS-каналов, электронных подписок, рассылок по электронной почте;

8) русский язык на высоком уровне (орфографию, пунктуацию, стилистику);

9) специальную терминологию и веб-этикет;

10) виды спама и нежелательного контента, методы и средства борьбы с ними;

11) отраслевые стандарты и нормы;

12) стандарты доступности интернет-ресурсов для лиц с ограниченными возможностями;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.5. Копирайтер должен:

1) уметь осуществлять навигацию по различным веб-ресурсам, регистрироваться на сайтах;

2) владеть различными методами поиска информации в Интернете (по ключевым словам, с помощью каталогов);

3) работать с агрегаторами новостей, электронными подписками, социальными сетями, форумами;

4) владеть специализированным программным обеспечением для работы с нормативными и законодательными документами;

5) писать тексты литературным, техническим и рекламным языком;

6) реферировать, аннотировать и модифицировать тексты;

7) владеть текстовым редактором;

8) писать аннотации к событиям и новостям;

9) подбирать иллюстрации для веб-страниц и статей;

10) вести диалоги и управлять дискуссиями с участием большого числа активных пользователей;

11) работать в интенсивном режиме, с большими объемами информации;

12) владеть функциональными особенностями популярных социальных сетей;

13) ……… (другие навыки и умения)

1.6. Копирайтер в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.7. Копирайтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

Читайте также:
Материальная помощь от профсоюза: на похороны, на лечение, учителям, пример заявления, положение и профвзносы

1.8. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Создание и редактирование информационных ресурсов:

1) поиск информации по тематике сайта;

2) написание информационных материалов для сайта;

3) редактирование информации на сайте;

4) ведение новостных лент и представительств в социальных сетях;

5) модерирование обсуждений на сайте, в форуме и социальных сетях;

6) нормативный контроль содержания сайта.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Копирайтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) выявляет потенциальные источники информации (среди сайтов производителей и основных дистрибьюторов товаров, конкурентов, тематических сообществ и форумов, электронных и печатных каталогов и справочников, информационных систем и баз данных организации);

2) осуществляет поиск и извлечение (копирование, сохранение) недостающей графической и (или) текстовой информации;

3) осуществляет поиск информации о новых товарах и услугах, других материалов для актуализации (пополнения) сайта новыми сведениями;

4) выполняет мониторинг новостных лент, форумов, социальных сетей, рассылок.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет переработку текстов различной тематики (рерайт);

2) осуществляет написание статей, обзоров и других текстов на заданную тематику (копирайтинг);

3) выполняет поисковую оптимизацию и адаптацию текстовых материалов;

4) осуществляет актуализацию и расширение знаний по тематике информационных ресурсов.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет просмотр веб-страниц сайта, контроль качества текстов и их отображения, определение необходимости редакторской и корректорской обработки;

2) выполняет редактирование текстов и корректировку отображения веб-страниц;

3) формирует задания для исправления веб-писателям, публикаторам, веб-дизайнерам и веб-мастерам;

4) адаптирует текстовые материалы для внутренней поисковой оптимизации;

5) осуществляет актуализацию и расширение знаний по тематике информационных ресурсов.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет мониторинг изменений на сайте организации, выявление наиболее значимых обновлений;

2) осуществляет поиск и мониторинг тематических сайтов для выявления новой, значимой и интересной информации;

3) составляет краткие и развернутые тексты объявлений для размещения на сайте, в социальных сетях, форумах и на тематических порталах;

4) подбирает графические иллюстрации на веб-страницы для повышения конверсии;

5) размещает новости на сайте и в социальных сетях, осуществляет контроль правильности работы RSS-каналов и механизмов кросспостинга;

6) выполняет настройку отображения новостей, анонсов мероприятий и других элементов на сайтах социальных сетей;

7) осуществляет сбор и обработку материалов для электронных рассылок.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку комментариев пользователей, подготовку оперативных ответов или поручение этой задачи сотрудникам организации;

2) осуществляет анализ и корректирование ответов, подготовленных представителями организации;

3) ведет базы данных и отчетов по обращениям, вопросам, жалобам;

4) осуществляет модерирование сообщений и комментариев пользователей;

5) управляет несколькими сообществами в социальных сетях;

6) управляет дискуссиями с участниками сообществ;

7) повышает посещаемость, снижает негативные реакции, поддерживает дружелюбную тональность в комментариях к официальным сообщениям организации;

8) осуществляет настройку параметров форума и управление характеристиками постоянных пользователей;

9) совершенствует процессы модерации.

3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ материалов сайта на соответствие возрастным ограничениям;

2) осуществляет контроль нарушения прав интеллектуальной собственности на веб-сайтах, где контент формируется пользователями;

3) осуществляет контроль соблюдения стандартов отрасли для специализированных и отраслевых сайтов, установленных законодательством Российской Федерации, локальными актами организации;

Читайте также:
Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу: для осужденного, образец бланка

4) контролирует размещение персональных данных;

5) осуществляет контроль соблюдения требований стандартов к доступности интернет-ресурсов для лиц с ограниченными возможностями;

6) осуществляет проверку на соответствие иным требованиям законодательства и нормативов.

3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.8. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Копирайтер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Копирайтер привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по информационным ресурсам”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 629н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Что входит в обязанности копирайтера

Обязанности копирайтера, как автора коммерческих текстов, включают в себя написание и создание:

  • текстов для бизнеса;
  • рекламных материалов, в том числе иллюстраций, инфографики.
  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Кто такой копирайтер и что должен уметь

Работа копирайтера редко является первой занятостью, а законодательство и НПА не содержат четких определений, кто такой копирайтер и его обязанности, какое образование ему потребуется для работы в конкретной сфере или отрасли. Профессиональные навыки межпредметны и формируются при наличии практического опыта работы. И это необязательно писательство или филология. Предыдущие сферы деятельности абсолютно любые, главное:

  • знание предмета;
  • понимание основ смежных дисциплин;
  • желание понимать ожидания клиента;
  • грамотность и умение писать инфотексты;
  • проверка информации — фактчекинг;
  • знание и умение работать с программами и сервисами;
  • SEO-навыки;
  • дистрибутирование (распространение) и анализ контента.

Профессионально-квалификационные требования к копирайтеру

Квалификационные справочники профессию копирайтера, соответствующую ей должностную позицию и обязанности не содержат. Это новый вид профессиональной деятельности. Описан недавно двумя профессиональными стандартами (ПС).

Читайте также:
Повышение детский пособий в 2021 году: увеличение и индексация, таблица

Приведенные документы не раскрывают всего многообразия специализаций и обязанностей копирайтеров, но с ролью методического ориентира для кадровых служб справятся.

  1. В штате есть должности, по которым должны предоставляться выплаты, льготы и компенсации.
  2. Для работодателя действует специальный нормативно-правовой акт — постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584.

Квалификационный принцип определяет требования к профессионализму копирайтера, занимающегося созданием и редактированием информационных ресурсов (п. 3.2. стандарта 06.013):

  • первый уровень высшего образования — бакалавриат;
  • не менее одного года работы на предыдущем уровне квалификации.

Должность копирайтера в IT-сфере (для разработки документов информационно-маркетингового назначения — п. 3.3 стандарта 06.019) потребует знаний и умений на уровень выше.

Обязанности копирайтера

Обязательный и рекомендательный формат профстандарта полезен в практической работе кадровых служб. Документы используют современные формулировки и единую методологию построения. Структура ДИ имеет два варианта — в зависимости от места, где перечисляются требуемые знания и умения.

Текст ДИ копирайтера подготавливается с использованием:

  • положений гл. 43 ТК РФ ;
  • устава;
  • локальных актов.

Должностные обязанности копирайтера приводятся в разделе 3 инструкции. В нем каждая ранее приведенная трудовая функция (раздел 2 ДИ) детализируется через трудовые действия. Ниже приведены заполненные разделы с информацией, что входит в обязанности копирайтера организации, в данном случае применяющей стандарт 06.013.

Права и ответственность копирайтера

Несколько заключительных разделов ДИ копирайтера посвящены правам, ответственности специалиста в рамках исполняемых обязанностей. Текст составлен в полном соответствии с законодательством. Заключительные положения содержат информацию о документах, на основе которых ДИ разработана.

Копирайтер имеет право:

4.1. Участвовать в рамках исполнения своих обязанностей в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по выполняемым поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации в рамках исполнения своих обязанностей необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемых обязанностей, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых обязанностей.

4.7. ……… (другие права).

5.1. Копирайтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей ДИ, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе исполнения обязанностей, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.2. Ознакомление работника с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью (в журнале ознакомления с ДИ); в экземпляре документа, хранящемся у работодателя; иным способом)

Должностная инструкция редактора сайта

Должностная инструкция редактора сайта нужна для документирования его трудовых характеристик. Этот документ используется не только в практике трудовых отношений, но и в административных и юридических спорах по конфликтам сотрудника и работодателя.

Образец должностной инструкции редактора сайта

1. Общая часть

  1. Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот интернет-ресурс.
  2. Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.
  3. При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.
  4. Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:
    • высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
    • профильные курсы повышения квалификации;
    • опыт управления сайтами от года.
  5. Редактор сайта обязан разбираться в:
    • нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
    • критериях качества сайта;
    • методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
    • этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
    • методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
    • особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
    • основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
    • современных практиках развития сайтов;
    • принципах работы поисковых систем;
    • правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
    • принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
    • основах редакторской правки текстов;
    • принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
    • методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
    • принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
    • принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
    • основах делового документооборота;
    • теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.
  6. Редактор сайта руководствуется:
    • актуальными нормами и законами;
    • отраслевыми правилами;
    • документацией фирмы;
    • этой инструкцией.
Читайте также:
Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

2. Функции

Редактор сайта ответственен за:

  1. Поддержание качества контента и функционала сайта.
  2. Управление сайтом через панель административного доступа.
  3. Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.
  4. Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.
  5. Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.
  6. Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.
  7. Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.
  8. Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.
  9. Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.
  10. Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.
  11. Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.
  12. Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.
  13. Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.
  14. Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.
  15. Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.
  16. Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.

3. Ответственность

Редактор сайта отвечает за:

  1. Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.
  2. Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.
  3. Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.

4. Права

Редактор сайта имеет полномочия:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.
  2. Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.
  3. Руководить подчиненными сотрудниками.
  4. Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.
  5. Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.
  6. Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.
  7. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  8. Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.
  9. Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.

Аспекты написания должностной инструкции

При написании инструкций работодатели используют два варианта документа: стандартный и расширенный. В наиболее распространенном стандартном варианте инструкция состоит из четырех частей:

  • Общая часть.
  • Служебные функции.
  • Должностные возможности.
  • Ответственность за нарушения.
Читайте также:
Сколько раз можно получить материнский капитал в 2021 году: дается ли на 1,2,3,4,5 ребенка маткапитал

Если инструкция составляется для топ-менеджеров или наиболее ответственных сотрудников, то к этим базовым частям могут быть добавлены:

  • Условия работы.
  • Критерии оценки результативности (KPI).
  • Параметры взаимодействий с другими сотрудниками.
  • Условия внесения изменений в инструкцию.

Расширенный формат инструкции, хотя и не такой простой и гибкий, как стандартный вариант, позволяет документировать большую часть взаимодействия с сотрудником.

Внимание! Для редактора сайта, в зависимости от его направления — новостной, продающий, тематический, — могут потребоваться дополнительные навыки. Например, в сфере знания английского или определенных языков программирования. Тогда их нужно перечислить в данном разделе.

Общая часть

Вступительная часть отведена под описание общих должностных параметров: требований к квалификации кандидата на должность, порядку его назначения, временной замены, подчинения и других. Квалификационные характеристики имеют особую значимость: они обязаны обеспечить приход на должность кандидата, который сможет на высоком уровне решать вопросы, перечисленные во втором разделе.

Внимание! При определении квалификации и остальных характеристики редактора сайта можно ориентироваться на профстандарт 06.013, утвержденный Минтрудом в 2014 году. В нем описаны аспекты деятельности специалиста по информационным ресурсам.

Функции

Базовая часть инструкции, в которой перечислены задачи, решаемые сотрудником. Помимо профильных, характерных для конкретной профессии, они включают и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя. Во многие инструкции отдельно включают обязанности по соблюдению работником правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и других обязательных стандартов.

Ответственность

Раздел перечисляет основания для возможного наказания сотрудника за совершенные им должностные нарушения. Обычно сюда включают 3-4 параграфа с наиболее распространенными нарушениями. Но поскольку наказание определяется в ходе административных и юридических процедур, обладающих значительными нюансами и сложностью, то эти параграфы имеют упрощенный характер.

Права

Статья 21 ТК содержит перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Задача данного раздела — документировать дополнительные возможности, предоставленные ему нанимателем. Сюда же можно поместить и дополнительные льготы, предоставленные работодателем: частичную оплату обучения, компенсацию определенных служебных расходов и пр.

После написания инструкция должна пройти определенный путь оформления. Она рассматривается:

  • Юристом, специализирующемся на трудовом праве, — на предмет соответствия действующему законодательству.
  • Сотрудником или руководителем кадрового отдела — на отсутствие противоречий с правилами фирмы и положениями трудового договора.
  • Делопроизводителем — на корректность оформления документа.
  • Профильными специалистами и руководителями фирмы — на соответствие отраслевым требованиям и профессиональным стандартам.

После окончания проверок готовится чистовик инструкции. Он поступает на подпись к руководителю фирмы. Предварительно его качество удостоверяют своими подписями руководители и специалисты, участвовавшие в проверке инструкции. Окончательным этапом становится проставление подписи самим сотрудником, для которого и создавался документ.

Должностная инструкция по специальности «Копирайтер»

Вы можете скачать должностную инструкцию копирайтера бесплатно. Должностные обязанности копирайтера

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КОПИРАЙТЕРА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности копирайтера _________________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность копирайтера принимается лицо с высшим профессиональным образованием (журналистским, филологическим), опытом работы в рекламной сфере не менее (2 лет; 3 лет; пр.).

1.3.Копирайтер принимается на должность и освобождается от нее в порядке, определенном внутренними документами организации.

1.4.Копирайтер находится в подчинении у креативного директора, иного должностного лица.

1.5.Копирайтер обязан знать:

Читайте также:
Кто такой казначей и какую работу делает: должностная инструкция и обязанности

-средства, способы и носители рекламы;

-основы этики, специальной и общей психологии, филологии и социологии;

-основные инструменты и технику составления рекламных текстов;

-основные принципы медиа-планирования;

-документацию и законы об осуществлении предпринимательской деятельности;

-конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг, в том числе рекламных услуг;

-теорию и практику рекламного маркетинга и менеджмента;

-нормы и правила охраны труда;

-правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-принципы организации рекламной деятельности;

-общие и специальные требования к рекламе;

-компьютер и рекламное программное обеспечение;

2. Должностные обязанности

2.1.Создавать в соответствии с медиа-планом слоганы (sloganeering), придумывать названия (naming).

2.2.Писать сценарии для телевизионных роликов (scripting), сценарии для видео – и аудиорекламы, направленные на целевую аудиторию.

2.3.Разрабатывать контент (содержание) рекламы, рекламные тексты (в т.ч. на иностранном языке).

2.4.Писать рекламные и PR-статьи.

2.5.Разрабатывать положительный имидж компании.

2.6.Обеспечивать информационное наполнение рекламы.

2.7.Организовать презентацию слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков.

2.8.Подготавливать новостные и пресс-релизы.

2.9.Создавать “информационные поводы”.

2.10.Готовить речь для публичных выступлений руководства компании на конференциях, пресс-клубах, радио и телевидении.

2.11.Осуществлять информационно-аналитическую и редакторскую работу.

2.12.Участвовать в издании информационного бюллетеня.

2.13.Составлять отчеты о проделанной работе.

3. Права

3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2.На зачисление рекламных объявлений, текстов и пр. в свое личное портфолио как авторских разработок.

3.3.Требовать предоставления достоверной информации об объекте рекламы.

3.4.Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3.5.Вносить на рассмотрение руководства собственные предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Копирайтер ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Читайте также:
Повышение детский пособий в 2021 году: увеличение и индексация, таблица

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: