Образец заявления о перерегистрации ККТ в связи с изменением данных в 2021 году

Когда перерегистрировать онлайн-кассу?

Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»

Кассу надо перерегистрировать, если меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ

Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них. Вот все причины:

  1. Меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ: адрес или место установки, название компании и другое.
  2. Меняется оператор фискальных данных.
  3. Меняются сведения о работе кассы в составе автоматического устройства или вне его. Например, касса была подключена к вендинговому оборудованию, а теперь ее хотят отключить от него.
  4. Переход из автономного режима работы в обычный.
  5. Переход из обычного режима работы в автономный.

У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.

Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.

Как подать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.

При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.

Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.

Инструкция по перерегистрации ККТ в отделении налоговой, если меняются сведения в карточке

Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.

В этом случае перерегистрация онлайн-кассы для ИП и компаний происходит одинаково: вы можете обратиться в любую налоговую. С собой возьмите свой паспорт и паспорта регистрируемой кассы, фискального накопителя.

Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.

Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.

В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

Если компания иностранная, не нужно указывать ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления.

Если компания не формирует на кассе бланки строгой отчетности, не нужно заполнять строку 150.

На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».

В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.

Причина перерегистрации Код причины Описание причины перерегистрации
Смена адреса или места установки Код 1 Онлайн-касса переехала и теперь работает по другому адресу
Переход к другому ОФД Код 2 Раньше компания или ИП пользовались одним ОФД, а потом решили перейти к другому оператору
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов Код 3 Касса стала частью автоматической системы расчетов, например, вендингового аппарата
Замена фискального накопителя Код 4 Накопитель нужно поменять, если:

— истек срок его эксплуатации;
— он сломался;
— его память переполнена.

Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.

Компания перерегистрирует кассу, потому что она теперь работает по другому адресу

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.

Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.

Инструкция по перерегистрации ККТ на сайте налоговой, если меняются сведения в карточке

Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.

Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».

Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».

Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

Если причин несколько, поставьте галочку в каждом чекбоксе с актуальной причиной перерегистрации

Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.

Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».

Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.

Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.

Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.

Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.

Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.

После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.

Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.

Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.

Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:

1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.

2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.

3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».

4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: ​дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.

Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:

6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:

7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:

Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.

Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.

Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.

Заполните заявление на перерегистрацию кассы:

1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя.

2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.

3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.

В графе 180 поставьте «2» — это значит, что фискальный накопитель исправен и у вас получилось сделать отчет о его закрытии

Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.

4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.

5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.

6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.

Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.

Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:

  1. В течение пяти рабочих дней со дня поломки накопителя нужно снять с учета ККТ или перерегистрировать ее. Как это сделать, рассказывали выше.
  2. Сломанный накопитель отдайте на экспертизу в сервисный центр изготовителя.
  3. В течение 30 дней изготовитель пришлет вам техническое заключение и уведомит об этом налоговую.
  4. В течение 60 дней передайте в налоговую данные со сломанного фискального накопителя, если производитель подтвердил, что это возможно.

Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы

Если вы купили новую кассу или перерегистрируете ее, например, из-за смены ОФД, нужно заполнить заявление на перерегистрацию. В марте 2021 форму бланка заявления обновили. Расскажем, как заполнить новый бланк, если вы подаете его в налоговую лично в бумажном формате. Новое заявление можно подать онлайн через личный кабинет, но об этом расскажем в другой статье.

Бланк можно взять в налоговой. А можно скачать, заполнить в Microsoft Excel, распечатать и принести в ФНС. Либо распечатать и заполнить вручную разборчивыми печатными буквами.

В заявлении титульный лист и четыре раздела — разберем, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Данные об организации

Если у вас иностранная организация, в ОГРН поставьте прочерки, а ИНН и КПП укажите российского подразделения.

Если будете заполнять эти данные онлайн — они автоматически появятся на всех страницах заявления. Если вручную — нужно будет прописать их на каждом листе отдельно.

Причины регистрации

Здесь нужно указать, регистрируете вы новую кассу или перерегистрируете старую. И если перерегистрируете, то по какой причине.

Вид документа. Укажите «1», если впервые регистрируете эту онлайн-кассу, или «2», если перерегистрируете ее.

Код причины перерегистрации. Если регистрируете кассу впервые, не указывайте ничего. Если перерегистрируете, укажите «да» под цифрой с подходящими причинами перерегистрации и «нет» — под остальными. Причины такие:

  1. Изменился адрес или место установки и применения ККТ.
  2. Изменился оператор фискальных данных (ОФД).
  3. Вы применяете кассу в автоматическом устройстве для расчетов и сведения о нем изменились. Например, вы заменили вендинговый аппарат, в котором стояла касса.
  4. Вы заменили фискальный накопитель. Тогда к заявлению нужно будет приложить «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» и «Отчет о закрытии фискального накопителя». Касса сформирует их автоматически при закрытии архива старого ФН. Если накопитель сломался, отчеты не нужны.
  5. Вы переводите онлайн-кассу с режима «без передачи данных в ОФД» в режим «с передачей данных в ОФД». В кассе нужно сформировать отчет с фискального накопителя и приложить его к заявлению.
  6. Вы переводите кассу с режима «с передачей данных в ОФД» на «без передачи данных в ОФД».
  7. У кассы меняется ФИО ИП или название компании-владельца кассы.
  8. Другие причины. Например, вы меняете формат фискальных данных — переходите с ФФД 1.1 на ФФД 1.2.

Если причин подачи заявления несколько, например, вы меняете ФН и ОФД, укажите «да» во всех нужных столбцах.

Наименование организации или ФИО ИП

Укажите ФИО, если вы ИП. Фамилию, имя и отчество пишите на новых строчках. В пустых клетках ставить прочерки не нужно. Если отчества нет, просто не пишите его.

Если вы юрлицо, укажите полное наименование организации. Не «ООО АТОЛ», а «Общество с ограниченной ответственностью „АТОЛ“».

Если перерегистрируете кассу из-за смены ФИО ИП или названия компании-владельца кассы, нужно указать не старые, а новые данные.

Число страниц заявления

Число страниц может меняться — всего в заявлении их 10, но некоторые страницы заполнять вам не придется. Поэтому впишите его в конце, когда заполните заявление полностью.

Во второй графе укажите, сколько дополнительных документов вы прикладываете к заявлению. Дополнительные документы — это, например, «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя».

В пустых ячейках поставьте прочерки.

Данные того, кто подает заявление

Укажите «1», если вы ИП или руководитель организации и заполняете заявление сами. И «2», если вы представитель организации или ИП. Прочерки ставить не нужно. Ниже поставьте подпись и укажите дату, в которую планируете подавать заявление в налоговую. Поставьте печать, если она есть.

На этом первая страница заявления заканчивается.

Если вы доверенное лицо, на второй странице нужно указать документ, позволяющий вам подписывать бумаги от лица компании. Обычно это доверенность с номером. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

Данные снизу заполнять не нужно — их впишет сотрудник налоговой.

На этом заканчивается вторая страница заявления и титульный лист. Переходим к следующему разделу.

Раздел 1. Сведения о ККТ

Тут нужно вписать данные кассы, которую вы регистрируете или перерегистрируете. В одном заявлении можно перерегистрировать только одну кассу. Если касс несколько — заполняйте несколько заявлений.

Наименование и реквизиты

Впишите наименование кассы и фискального накопителя так, как они указаны в реестре ККТ и реестре ФН. Писать название с коробки или из инструкции нельзя.

Заводские номера впишите те, что указаны на коробке или в гарантийном талоне.

Адрес установки и место применения

Адрес установки. Конкретный адрес, по которому касса находится большую часть времени. Это может быть помещение, которое вы арендуете. Либо юридический адрес фирмы, если конкретного помещения нет.

Адрес разбит на две страницы — район и город на третьей, остальное — на четвертой.


Место применения. Место расчетов. Здесь возможно несколько вариантов заполнения:

  • Адрес установки из раздела выше, если вы принимаете оплату прямо по этому адресу. Например, если у вас магазин на первом этаже жилого здания.
  • Название ТЦ или БЦ, в котором вы работаете, этаж, секцию и место. Переписывать адрес из адреса установки не нужно.
  • Адрес сайта, если вы принимаете оплату через интернет.
  • Марка, модель и номер машины, если торгуете из автомобиля.
  • «Курьер», если оплату принимает курьер.

Здесь же нужно указать, применяете ли вы режим, позволяющий не передавать данные в ОФД. Этот режим доступен только тем, кто работает в труднодоступных районах. Для каждого региона список таких районов свой, его утверждают региональные власти.

Четвертая страница заявления и первый раздел на этом заканчиваются.

Раздел 2. Сведения об использовании ККТ

Здесь нужно указать, используете ли вы ККТ в некоторых специальных случаях. Указывайте «1», если используете, «2» — если нет.

Эти пункты находятся на пятой и шестой страницах заявления. Даже если вы проставляете везде «2», то есть «нет», эти страницы нужно обязательно заполнить и приложить к заявлению — без них его не примут.

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах

Этот раздел нужно заполнить, если вы собираетесь использовать кассу в автоматическом устройстве. Например, вендинговом автомате. Если не собираетесь — можно его не заполнять, не распечатывать и не прикладывать.

В графе «номер» нужно указать серийный номер из документов на автоматическое устройство. Адрес расположения автоматического устройства заполняется так же, как адрес расположения кассы.

Под автоматические устройства отведены 7 и 8 страницы заявления. На них можно вписать два автоматических устройства. Если устройств, подключенных к одной кассе, больше — можно распечатать еще страницы, чтобы указать их все.

Раздел 2 на этом заканчивается.

Раздел 3. Сведения об ОФД

Информация об операторе фискальных данных, через которого вы отправляете чеки в налоговую. Этот раздел не нужно заполнять и прикладывать к заявлению, если вы работаете в труднодоступных регионах.

Здесь нужно указать наименование и ИНН вашего оператора фискальных данных. Возьмите данные из договора, а не с сайта — официальное наименование и публичное название могут отличаться. Например «Первый ОФД» — это брендовое имя, а официальное наименование — АО «ЭСК», и именно его нужно указать в заявлении.

На этом страница 9 и третий раздел заканчиваются.

Раздел 4. Сведения о сформированных фискальных документах

Его нужно заполнить, если вы перерегистрируете кассу из-за смены фискального накопителя. Если причина другая — не заполняйте, не печатайте и не прикладывайте его к заявлению.

Сначала укажите, в чем причина замены ФН. Если причина в поломке — поставьте «1», если не в поломке — «2».

Раздел 4.1. Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации

Этот раздел нужно заполнять в любом случае — не важно, закончился накопитель или сломался. Для его заполнения понадобится «Отчет о регистрации» (если накопитель сломался) или «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» (если накопитель не сломался и можно распечатать этот отчет).

Раздел 4.2. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя

Этот раздел нужно заполнять, если накопитель не сломался. Тогда сформируйте на кассе отчет о его закрытии и перепишите данные из него.

На этом заканчивается последняя, 10 страница. Заявление можно подписывать и нести в налоговую.

Порядок и правила заполнения заявления на перерегистрацию ККТ — образец, бланк для скачивания, коды причин

Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.

Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.

  1. Необходимость оформления
  2. Куда и в какие сроки подавать?
  3. Какую форму использовать?
  4. Как заполнить правильно?
  5. Коды причин
  6. Скачать образец заполнения
  7. Полезное видео
  8. Выводы

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

  • изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
  • перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
  • снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

  • допускается внесение информации на компьютере и от руки;
  • исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
  • каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
  • скреплять документ не надо;
  • дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
  • нумерация страниц осуществляется слева направо;
  • для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
  • иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

  • наименование;
  • заводской номер экземпляра;
  • наименование фискального накопителя;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
  • место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Коды причин

Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

Их значения расшифровываются следующим образом:

  • 1 — смена местоположения ККТ;
  • 2 — изменение оператора фискальных данных;
  • 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
  • 4 — замена фискального накопителя;
  • 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
  • 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
  • 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
  • 8 — иные причины.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.

Скачать образец заполнения

Скачать бланк заявления для перерегистрации ККТ – excel.

Скачать образец заполнения заявления для перерегистрации в связи с заменой фн ККТ – excel.

Полезное видео

Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:

Выводы

Иногда специалист налогового органа вправе отказать в проведении перерегистрации.

Причиной для этого может послужить недостаточное количество поданных сведений для осуществления для проведения процедуры, отсутствие информации о модели кассового аппарата в реестре регистрации ККТ налоговой службы.

Замена фискального накопителя: когда нужна, и как внести изменения в карточку ККТ

С 6 августа 2021 года внесены изменения в правила применения онлайн-касс — введены новые требования к фискальным накопителям (ФН). Изменения относятся ко всем предпринимателям, а к работающим с маркированными товарами предъявляется еще больше требований. Далее разберемся, нужно ли скорее менять ФН, или можно дождаться окончания его срока действия.

Что такое фискальный накопитель (ФН)?

Согласно правилам, онлайн-касса не может использоваться без фискального накопителя. Фискальный накопитель — это память кассового аппарата. Он размещен в ККТ и предназначен для выполнения 2 функций:

  1. Сохраняет кассовые чеки и другие фискальные документы.
  2. Зашифровывает информацию о продажах и формирует специальную кодировку, чтобы отправлять сведения в адрес ОФД.

Фискальный накопитель через Интернет передает информацию оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, перенаправляет информацию в ФНС в зашифрованном виде.

Платформа ОФД передает данные об операциях по кассе без сбоев . А также предоставляет клиентам аналитику для развития бизнеса и дополнительные сервисы для предпринимателей, бухгалтеров, менеджеров.

Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. В этом случае указан максимальный срок действия для накопителя: меньше использоваться может, а больше уже нет.

Длительность работы накопителя зависит от особенностей деятельности компании, т.к. есть еще одна характеристика — объем памяти. При заполнении памяти раньше заявленного срока, необходимо будет сменить фискальный накопитель. Объем памяти у накопителей — примерно 250 тысяч записей.

ФН подлежит замене при:

  • истечении срока действия;
  • заполнении объема памяти;
  • повреждении самого фискального накопителя;
  • блокировке кассового аппарата (в каких случаях это может происходить нужно прочитать в инструкции к ККТ);
  • изменении данных пользователя ККТ;
  • допущенной ошибке при регистрации кассы, если данные занесены неверно и коррекция невозможна без замены ФН.

Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Как узнать о том, что пришло время поменять ФН?

Если замена плановая, а не экстренная, о необходимости скорой замены фискального накопителя вас проинформирует ОФД — в личном кабинете клиента, либо в ряде случае — кассовый аппарат, или предупредит обслуживающая вашу кассовую технику компания.

  • Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».
  • Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — появится сообщение «Память ФН заполнена».

При появлении этих сообщений необходимо запланировать замену ФН. Иначе он может быть заблокирован и отчеты в ФНС отправляться не будут.

В связи с изменениями, вступившими 6 августа 2021 года, замена фискального накопителя теперь происходит уже на новый образец — ФН-1.1 М, который поддерживает формат фискальных документов ФФД 1.2.

«Платформа ОФД» — официальный поставщик фискальных накопителей . Поможем правильно выбрать кассовую технику, подключим к ОФД, подберем фискальный накопитель и сообщим о его замене в налоговую.

В чем отличия нового ФН-1.1 М от привычного ФН

  1. ФН-1.1 М разработан специально для работы с маркировкой и поддерживает ФФД 1.2.
  2. Новый ФН работает с новыми фискальными документами для формирования запроса и уведомления, принятия ответа и соответствующей квитанции, шифрования.
  3. Такой ФН не допускает формирования новых уведомлений, при условии, что в течение 30 дней после отправки уведомления о реализации маркированного товара не приходит квитанция.
  4. ФН-1.1 М проверяет код маркировки при работе кассы в автономном режиме.

Новый образец ФН- 1.1 М предназначен для всех видов деятельности, независимо от того, торгуете ли вы маркированной продукцией.

Напомним, ФФД расшифровывается как «формат фискальных документов». Это стандарт формирования документов: чеки, отчеты о закрытии и открытии смены — все должно соответствовать действующему ФФД. Поскольку фискальные документы через оператора фискальных данных отправляются в налоговую, то поддерживать актуальный ФФД должны касса, ФН и ОФД.

До недавнего времени существовало 2 вида ФФД: 1.05 и 1.1. Сейчас же появился третий вид — 1.2, подготовленный специально для маркированных товаров. Главное отличие ФФД 1.2 от предыдущих видов ФФД — он имеет связь с системой «Честный знак».

Появление ФФД 1.2 обусловлено постепенным переходом всех сфер бизнеса на систему маркировки. С обязательной маркировкой продукции рано или поздно столкнутся большинство предпринимателей , даже если сейчас их это не коснулось. Поэтому на ФН-М переходят все бизнесы независимо от сферы деятельности.

С изменением формата меняется и содержание фискального документа: ранее маркированный товар обозначался буквой М, сейчас информация будет более развернутой и даст покупателю точную информацию о маркировке продукции:

  • Обозначение «М » — товар промаркирован и проверен, это не подделка.
  • Обозначение «М» — проверка по системе маркировки товаром пройдена не полностью. Но не нужно преждевременно сомневаться в качестве товара — есть вероятность, что данные в ОФД не были переданы из-за технического сбоя. Такую продукцию можно перепроверить на сайте «Честного знака».
  • Обозначение «М-» — вероятность подделки высокая, минимум одна проверка не пройдена точно.

Перейти на новый формат документов должны прежде всего продавцы маркированного товара, но изменения коснуться и остальных предпринимателей. Переход происходит при замене фискального накопителя. Начиная с 6 августа, зарегистрировать кассу со старым ФН невозможно.

Что необходимо для замены фискального накопителя?

Для замены фискального накопителя потребуется:

  • ЭЦП. С помощью нее подписывается заявление о перерегистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика;
  • новый фискальный накопитель образца ФН-1.1 М

На замену ФН дается 30 дней — этот период касса может работать автономно. Но если сроки замены будут нарушены, то организацию оштрафуют.

Штрафные санкции за применение техники, не соответствующей установленным требованиям или за нарушение правил регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка условий его применения регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ.

Нарушение сроков замены фискального накопителя как раз подходит под действие данной статьи административного кодекса. За это взимаются штрафы: с ИП — от 1,5 до 3 тысяч рублей, с ООО — от 5 до 10 тысяч рублей.

Поменять фискальный накопитель в кассе каждый может самостоятельно. Нужно, чтобы время начала эксплуатации нового ФН совпадало с временем на компьютере — для этого проводится синхронизация.

Операция по замене проводится непосредственно в онлайн-кассе, обычно пункт меню называется «Перерегистрация». После необходимо подать заявление на перерегистрацию кассового аппарата в налоговую, чтобы внести необходимые изменения в карточку ККТ. Сейчас вся эта процедура проходит в онлайне — через личный кабинет ОФД

Карточка контрольно-кассовой техники — документ, дающий гарантию, что кассовый аппарат стоит на учете налоговой инспекции. Во время смены фискального накопителя в карточке ККТ делаются изменения. Правки вносятся через личный кабинет ОФД или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через пункт «Перерегистрировать».

  • зайдите в личный кабинет;
  • из списка зарегистрированных на вас ККТ выберите нужную и нажмите «Перерегистрировать»;
  • заполните нужные данные;
  • отправьте заявление в налоговую инспекцию на рассмотрение, на этом этапе требуется наличие ЭЦП.

После проведенных действий убедитесь, что в личном кабинете появилась обновленная карточка ККТ. Если перерегистрация одобрена и данные в карточке соответствуют действительности, завершите перерегистрацию (кнопка «Завершить перерегистрацию»).

Как перерегистрировать онлайн-кассу. Смотрите в видео:

Не забывайте менять фискальный накопитель своевременно, чтобы избежать штрафов и блокировок!

Платформа ОФД — лицензированный оператор фискальных данных. Помимо полноценного сервиса передачи данных в ФНС и систему «Честный знак», наш клиент получает инструменты анализа продаж, сервисы ЭДО и электронной отчетности. 

Когда и как производится перерегистрация ККТ

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
  1. Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Перерегистрация ККТ с ФН

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  1. Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Карточка направляется налогоплательщику:

  • через Личный кабинет;
  • при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

  • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
  • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных – Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

  1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».

  1. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».

  1. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

  1. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

  1. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».

  1. На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.

  1. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.

  1. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.

  1. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
  2. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ – укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  3. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

  1. По инициативе пользователя:
  • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине хищения, выхода из строя.
  1. По инициативе ФНС:
  • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
  • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Настройка онлайн-кассы

Обучение работе на ККТ

Техническое сопровождение на 3 мес.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

  • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
  • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

  • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
  • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
  • по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

Видео – как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

Видео – перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Перерегистрация ККТ: как правильно перерегистрировать онлайн-кассу на другой юридический адрес, правила переоформления кассовой техники

Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

  • смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
  • замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

  • письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
  • в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

  • ОФД;
  • персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

  • перевод к иному оператору ФД;
  • смену ОФД-реквизитов;
  • названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
  • переход с одного режима работы ККТ на другой;
  • коррективы, внесенные в адресную информацию;
  • любые иные правки.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция

Что должен знать владелец онлайн-кассы, чтобы без проблем зарегистрировать ее в налоговой инспекции? Какие сроки установлены для фискализации? Как выглядит отчет о регистрации ККТ, реквизиты которого надо передать в ФНС? Существует ли ограничение по количеству перерегистраций кассы без замены фискального накопителя? Ответы на эти вопросы и много другой не менее важной информации можно найти в нашей статье.

  1. Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой
  2. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция
  3. Отчет о регистрации ККТ
  4. Где смотреть номер фискального документа
  5. Перерегистрация кассового аппарата

Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой

Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.

Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой 15%

ВАЖНО

Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.

За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:

  • для ИП — от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
  • для организации — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

Шаг 1: приобрести электронную подпись и заключить договор с ОФД

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Заключить договор с ОФД и подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Шаг 2: подать заявление в ФНС

Этот шаг можно условно разбить на несколько этапов.

Создание личного кабинета

Прежде всего, на сайте ФНС необходимо создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. В кабинете найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а в нем — вкладку «Зарегистрировать ККТ».

Указание общих параметров

Далее программа предложит вручную заполнить параметры заявления. Необходимо указать:

  • адрес места установки кассы (нужно выбрать из справочника ФИАС );
  • наименование места установки кассы (название торговой точки);
  • модель ККТ.

Плюс к этому надо заполнить поле «Заводской номер ККТ». Этот номер можно скопировать из паспорта кассы. Еще одно поле для заполнения — «Заводской номер фискального накопителя».

Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.

Организация или ИП может заранее проверить сведения о кассе и ФН при помощи специальных сервисов на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html и https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/).

Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн‑кассы

Указание особых параметров применения онлайн-кассы

Следует поставить галочки напротив тех параметров, которые подходят для той или иной ситуации.

Приведем пример. Допустим, ККТ будет установлена на территории без интернета (из утвержденного регионального перечня). Тогда нужно поставить галочку в строке «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Выбор ОФД из перечня

Договор с оператором фискальных данных уже заключен. Поэтому на данном этапе достаточно выбрать нужного ОФД из списка, предложенного программой. Затем нажать «Подписать и отправить», и заявление уйдет на проверку.

Шаг 3: провести фискализацию

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

  • регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
  • сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
  • сведения об операторе фискальных данных.

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

ВНИМАНИЕ

Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.

Далее нужно, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации. В нем появятся параметры фискализации. Их следует ввести в окошко «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС . Там же нужно указать номер и дату фискального документа, затем нажать «Подписать и отправить» (подробнее см. ниже).

ВАЖНО

Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.

Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.

Шаг 4: ввести параметры регистрации на сайте ОФД

Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.

После этого кассу можно использовать в работе.

Отправляйте данные о проданных в розницу маркированных товарах через Контур.ОФД Подать заявку

Отчет о регистрации ККТ

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

Где смотреть номер фискального документа

Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).

Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы

Строка отчета

Что указывать

10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»

Дата, время получения фискального признака

Дата и время, выбитые на чеке

Номер фискального документа

Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.

Подать заявление о регистрации ККТ через интернет

Перерегистрация кассового аппарата

Без замены ФН

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

ВНИМАНИЕ

Есть два параметра, при изменении которых перерегистрация кассы без замены ФН невозможна. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель обеспечивает однократную запись этих данных в своей памяти. Поэтому, если указанные сведения поменялись, нужно закрыть ФН, и при необходимости перерегистрировать кассу (см. «Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ»).

С заменой ФН

Перерегистрацию с заменой фискального накопителя проводят, если срок действия прежнего ФН уже истек (либо поменялся ИНН пользователя). Перед этим:

  • печатают на кассовом аппарате отчет о закрытии фискального накопителя;
  • снимают старый ФН и ставят новый;
  • печатают на ККТ отчет об изменении параметров регистрации.

Далее надо пройти процедуру, которая напоминает первичную постановку кассы на учет. Сначала следует зайти в личный кабинет на сайте ФНС и открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем — нажать на номер кассы, которую нужно перерегистрировать. Выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В качестве причины указать «…в связи с заменой фискального накопителя».

Также придется скопировать информацию из отчетов, сформированных ранее: о закрытии ФН и об изменении параметров регистрации. Выбрать модель фискального накопителя, а затем нажать «Подписать и отправить». Если все прошло без ошибок, то процедура будет успешно завершена.

ВАЖНО

Можно ли в новую кассу вставить старый ФН, и пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы в налоговой? Нет, нельзя. В этом случае у кассы должен быть новый регистрационный номер, а в фискальном накопителе будет записан регистрационный номер прежней ККТ. Поэтому в такой ситуации нужно зарегистрировать новую кассу (с новым ФН) в общем порядке.

Читайте также:
Расчет налога на водный транспорт в 2021 году. Транспортный налог на водную технику
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: