Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск: составление в 2021 году, заявление на дополнительный отпуск, предоставление учебного отпуска, скачать бланк заявления на очередной отпуск

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020-2021)

  • Когда пишется заявление на отпуск
  • Как правильно писать заявление на отпуск
  • Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  • Образец заявления на ежегодный отпуск
  • Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  • Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  • Пример заявления на отпуск при его переносе
  • Где скачать заявление на отпуск
  • Итоги
Читайте также:
Как рассчитать зарплату за неполный месяц: доплата до МРОТ, онлайн-калькулятор

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 – 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Читайте также:
Должностная инструкция заместителя директора ООО

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Заявления на отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет, по беременности и уходу

Право на отпуск гарантировано работникам статьей 21 ТК РФ. Кроме ежегодного оплачиваемого работник может взять отпуск за счет, оформить отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный.

Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска.

Все виды отпусков и их особенности детально рассмотрены в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера. Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

Заявления о предоставлении отпуска

Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. По договоренности с директором компании, работнику могут предоставить отпуск авансом.

Образец формулировки заявления на отпуск:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.

Читайте также:
Чем отличается реальная среднемесячная заработная плата от номинальной начисленной: индекс и формула

Ежегодно до 17 декабря в компании должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.

Со временем планы работника могут изменится и он вправе подать заявление о переносе отпуска.

Образец формулировки заявления о переносе отпуска:

Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.

Образец формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. продолжительностью ________ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

В заявлении на отпуск нужно дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха.

Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году

Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать. В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.

В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.

На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:

  1. Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
  2. Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

Образец формулировки в заявлении за свой счет:

Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику

Выберите один из пунктов

имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;

работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня .

В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом

Образец формулировки в заявлении на допотпуск: ненормированный рабочий день

Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за ненормированный рабочий день.

Образец формулировки в заявлении за допотпуск: вредные условия труда

Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с работой на вредном производстве продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.

Образец формулировки заявления на учебный отпуск:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения.

Читайте также:
Оператор ПК и ЭВМ: должностные обязанности и инструкция

Заявление на отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.

Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.

В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

Образец формулировки заявления по беременности и родам:
прошу:

  • предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
  • выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Горячая десятка вопросов об индексации заработной платы в 2022 году

Правила оформления больничных с 1 января 2022 года

Кто обязан размещать вакансии и отчитываться на сайте «Работа в России» с 2022 года

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск на 14 дней — это документ, на основании которого оформляется использование работником части ежегодного оплачиваемого отдыха (по закону — 28 календарных дней).

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Ежегодный отдых с содержанием

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, сотрудники отправляются в отпуск по графику, который составляется на предприятии ежегодно, дополнительного обращения со стороны работника для этого не требуется. Ежегодные оплачиваемые каникулы допускается разбить на части, но одна часть должна быть обязательно не короче 14 календарных дней. В ТК РФ не сказано отдельно, как правильно писать заявление на отпуск на 14 дней, для этого используются стандартные правила документооборота. Администрация дополнительно уведомляет трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения графика. Право на отпуск у нового сотрудника появляется уже через 6 месяцев после трудоустройства. При необходимости работник вправе попросить работодателя о днях отдыха за свой счет.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации обращение с просьбой об отдыхе. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Читайте также:
Зарплата бухгалтера в России: сколько получает главный бухгалтер, оклад бухгалтера по зарплате, соотношение заработной платы руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, слушателям подготовительных отделений, студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Обращение пишется по стандартной форме. Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.

Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

от менеджера Сидорова Романа Ильича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г. по 5 марта 2021 г.

Приложение: копия справки из роддома.

Сидоров Сидоров Р.И.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как и уже рассмотренное:

  • шапка;
  • название документа;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха — дата увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).
Читайте также:
Квотируемое рабочее место: что это такое в вакансии, может ли занять обычный человек, трудоустройство инвалидов

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Читайте также:
Должностная инструкция верстальщика - оператора электронного набора и верстки

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

Читайте также:
Статья за воровство: УК РФ, отличия от кражи и хищения, виды наказания

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

Учебный отпуск в 2022 году

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

Как оплачивается учебный отпуск

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2022 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2021 по 30 ноября 2022 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

Читайте также:
Должностная инструкция, функции и обязанности педагога-психолога в школе, в детском саду

Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

Заявление на очередной отпуск – образец 2022 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Читайте также:
Статья за воровство: УК РФ, отличия от кражи и хищения, виды наказания

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: