Образец заполнения нулевой отчетности в ФСС в 2022 году

Инструкция: как подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС

Нулевой отчет 4-ФСС — это документ, подтверждающий отсутствие заработной платы и начисленных страховых взносов в определенном периоде. Сдавать его обязательно, иначе — штраф.

Нулевая отчетность

Иногда у организации или ИП нет данных для заполнения налоговой и иной отчетности. Это происходит, если деятельность не ведется, зарплата не начисляется и не выплачивается. Такое случается, если в организации происходит:

  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • приостановка деятельности уполномоченными органами;
  • экономические трудности.

Или у новой компании деятельность еще не началась, а срок сдачи отчетности уже настал. Есть отчеты, которые сдают и при отсутствии деятельности и данных в них, они называются нулевыми. Нельзя однозначно сказать, нужно ли отчитываться в ФСС и ПФР по зарплатным отчетам, если отсутствуют работники, — все зависит от статуса работодателя и типа отчета. Сдача 4-ФСС при отсутствии выплат работникам обязательна, если работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Исключений при отсутствии информации для заполнения законодательством не предусмотрено.

Форма 4-ФСС обязательна для всех страхователей. Разберемся, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС в 2022 году, если нет начислений зарплаты в отчетном квартале. Да, отчет надо сдавать в любом случае, за некоторыми исключениями. Но, даже если страховые взносы в отчетном периоде не исчислялись и не уплачивались, в установленный срок в территориальный орган Фонда социального страхования необходимо отправить отчет. Это касается как организаций, так и некоторых ИП.

Полагать, что у ИП как работодателя нет необходимости представлять 4-ФСС, — ошибка. Если предприниматель является страхователем, то есть нанимает работников, платит им зарплату и отчисляет взносы в бюджет, то он обязан отчитываться и в ФСС, и в ПФР, и в ФНС. Даже если работники есть, но им не платили зарплату в отчетном периоде, ИП (равно как и юрлицам) надо отчитаться в Соцстрах.

Ответственность за несдачу «нулевки»

Если экономический субъект зарегистрирован в ФСС, то он обязан отчитываться в фонд. Если при регистрации не направить отчетность своевременно, то работодателю назначат административное наказание по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. В ней указано, что штраф за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году составляет 5 % от суммы страховых взносов, начисленных к уплате, но не более 30 % от всей суммы взносов. За несдачу отчетности в ФСС при отсутствии работников в 2022 году предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей (из-за нулевых начислений).

По статье 15.33 КоАП РФ предусмотрено наказание для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за предоставление сведений в ФСС. В статье указано, какой размер штрафа за несданный отчет для должностных лиц, — от 300 до 500 рублей. Наказание в 200 рублей положено и за сдачу «нулевки» не в той форме — на бумаге вместо электронной.

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Но должен ли ИП без работников, зарегистрированный в ФСС, сдавать 4-ФСС — нет, предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Сроки и формат сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают в сроки, зависящие от формата подачи отчетности, — на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 25 человек, то на бумаге отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года на бумажном носителе необходимо направить в фонд до 20.01.2022.

Читайте также:
Отчет по форме 4-ФСС: образец заполнения, скачать новый бланк, инструкция с примером, как заполнять таблицы

Обязательно сдайте форму 4-ФСС при прекращении деятельности в территориальное отделение Фонда социального страхования. В ликвидационном отчете необходимо проставить специальную отметку о том, что компания или ИП закрывается, — в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе.

Сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации без начислений таковы (п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ):

  1. Отправьте расчет до момента подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации в связи с ликвидацией.
  2. Отчет сформируйте за период с начала расчетного периода до дня предоставления формы в ФСС (включительно).

Какие листы заполнять в отчете 4-ФСС без показателей

Некоторые разделы в отчете 4-ФСС заполняются обязательно. Инструкцией к заполнению из приказа ФСС № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017) определено, какие листы сдавать при нулевой 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года:

  • титульный лист;
  • «Расчет базы» (таблица № 1);
  • «Расчеты по Соцстраху» (таблица № 2);
  • «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года» (таблица № 5).

Иногда требуется заполнить в «нулевке» таблицы № 1.1, 3 и 4.

Порядок заполнения «нулевки»

Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять, кроме шапки, ничего не нужно. Рассмотрим, как сдать в ФСС нулевой отчет, что и где в нем заполнять. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:

  • проставить прочерки;
  • проставить нули;
  • оставить пустое место;
  • указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).

Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме. Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули.

Если организация не прекратила вести деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация» при отсутствии такого статуса у компании. Эту ячейку заполняют только представители бюджетной сферы.

Во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения, следует проставить прочерки. Но ставить прочерки во всех полях расчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

  1. В таблице № 1 в строке 5 указываем страховой тариф на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, присвоенный организации. Оставлять это поле пустым нельзя.
  2. В таблице № 1 в строке 9 указываем результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если организация применяет повышенный или пониженный тариф, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
  3. В таблице № 2 указываем в предусмотренных строках суммы непогашенной задолженности или переплаты за прошедшие отчетные периоды.

В нулевой отчетности отобразите информацию о платежах по задолженности по страховым взносам за прошедшие кварталы (отчетные периоды).

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

С января 2021 года во всех без исключения регионах начал действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС выплачивает пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд. Сейчас действует временный порядок подачи сведений, а с 2022 года вступит в силу постоянный. Мы разобрались, какую информацию следует предоставить в ФСС, и в какой момент это нужно сделать.

  1. Какие сведения работодатель будет передавать в ФСС
  2. Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС
  3. В какой форме подавать сведения в ФСС
  4. За что ФСС сможет наказать страхователей
Читайте также:
Уменьшение УСН «Доходы» на сумму страховых взносов в 2021 годы: разновидности и особенности для ИП и ООО

Какие сведения работодатель будет передавать в ФСС

С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям »). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности

Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Напомним, что с января 2022 года бумажных больничных листов не останется. Врачи будут выписывать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), причем согласие пациента для этого не потребуется (см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

Работать с электронными больничными по новым правилам

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. « Электронный больничный лист в 2021 году »).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников

Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2021 году. Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см. « ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий »). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

  1. При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
  2. В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС

Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Читайте также:
Отчет ДСВ-3 за 4 квартал 2021 года. Что такое отчет ДСВ-3 и куда сдавать

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 № 2375; далее — Положение № 2375).

Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2021 года

В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в ФСС

В 2021 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение

Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

Читайте также:
Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2021 году: состав и упрощенные формы, бланки

200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

Как заполнить форму ДСВ-3 за 4-й квартал

Отчет ДСВ-3 — это форма со сведениями о выплаченных дополнительных страховых взносах. Подавать информацию в Пенсионный фонд нужно ежеквартально.

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. В постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016 разъясняется, что такое и куда сдавать ДСВ-3 — это особый отчет о дополнительных взносах на накопительную пенсию, и подают его ежеквартально в территориальный отдел ПФР.

Источник формирования допвзносов в ПФР

Правоотношения регулируются ФЗ № 56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). Полная расшифровка ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя.

На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника (п. 1 ст. 8 закона 56-ФЗ). Администрация обязана заполнять ежеквартальную отчетность ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить допвзносы.

Сроки и порядок сдачи

Проводят платеж каждый месяц до 15-го числа. А отчитываться необходимо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 9 56-ФЗ).

Ежеквартальный срок сдачи ДСВ-3 в 2022 году смотрите в таблице:

За IV квартал 2021 20.01.2022
За I квартал 2022 20.04.2022
За II квартал 2022 20.07.2022
За III квартал 2022 20.10.2022
За IV квартал 2022 20.01.2023

В постановлении № 482п указано, как делать ДСВ-3 в зависимости от численности сотрудников. Если в организации более 25 человек, то отчет сдают только в электронном виде. Остальные вправе заполнять форму на бумаге и предоставлять непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто составляет отчет

Подробно разберемся, кто сдает реестр ДСВ-3 в 2022 году. Отчет заполняют те работодатели, которые:

  • уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
  • перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за собственный.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. Отдельно формируются реестры на платежи из средств сотрудников и на платежи из бюджета работодателя.

Как его заполнять и что указать

В реестре необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование указать краткое);
  • идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП нет КПП) и регистрационный номер в ПФР;
  • номер платежного поручения, дату его исполнения;
  • фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
  • сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
  • период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Поскольку реестр ДСВ-3 — это официальный отчет, его в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер. А бланк заверяется печатью (если есть), ниже ставится дата его составления. Он заверяется и кредитной организацией, через которую производится перечисление средств.

Читайте также:
Отчетность в статистику в 2021 году: перечень форм и сроки сдачи по ИНН, для НКО, ООО и ИП

При увольнении сотруднику выдают выписку из реестра об уплате дополнительных страхвзносов. Из регламента ПФР следует, что выписка из формы ДСВ-3 — это документ, в котором перечислены сведения о выплатах на накопительную часть пенсии по конкретному работнику. Его составляют по аналогии с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ, подаваемым в ПФР, и выдают уволенному служащему в последний день работы.

Отчет ДСВ-3 за 4 квартал 2021 года: порядок заполнения и образец

Отчет ДСВ-3 — это форма, которую сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Не принципиально, платит организация из собственных средств или переводит деньги сотрудников, — отчитываться обязательно.

  • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

Кто и куда отчитывается

Хотя власти постоянно продлевают мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд, и они смогут получать прибавку к пенсионным выплатам из бюджета. Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Сразу объясним, что такое ДСВ-3 и куда сдавать такой отчет: это реестр лиц, за которых уплачиваются средства на доплату к пенсии, а направляют его в Пенсионный фонд ежеквартально.

Передают сведения только работодатели — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.

Периодичность сдачи отчета

Перечислять допвзносы компании и ИП обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.

Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:

Отчетный период Дата сдачи
I квартал 20 апреля
II квартал 20 июля
III квартал 20 октября
IV квартал 20 января

После того как разобрались, кто и когда сдает отчет ДСВ-3, обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 25 сотрудников, разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, чиновники требуют:

  • листы нумеровать и брошюровать;
  • брошюру прошить нитками, их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
  • надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главного бухгалтера.

Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.

Для всех реестров установлен единый алгоритм сдачи формы ДСВ-3: если трудятся более 25 человек (сотрудников) — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.

Правила заполнения

Покажем, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2022 году, на примере ООО «Clubtk.ru».

Бланк — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

  • сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
  • номера платежных поручений на уплату средств;
  • СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Исходя из общего представления, выписка из формы ДСВ-3 — это тот же реестр, но составленный на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).

Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении

Ответственность за несдачу

Поскольку отчетность по допвзносам приравнена к передаче данных персонифицированного учета, штрафы за непредоставление сведений или предоставление недостоверных данных составят 500 рублей в отношении каждого работника. Вместе с тем страхователи имеют возможность избежать наказания, если выявят ошибку раньше ПФР (например, постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.05.2019 по делу № А37-1690/2018).

Оштрафовать работодателя сотрудники ПФР вправе, если нарушен срок хранения ДСВ-3 — 5 лет. Это столько же, сколько хранят бухгалтерскую отчетность.

Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2022 году

  • Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
  • Бланк формы ДСВ-3
  • Правила сдачи ДСВ-3
  • Итоги

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

  • самим будущим пенсионером;
  • его работодателем за счет средств застрахованного лица;
  • работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2022 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2022 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно бесплатно по ссылке ниже:

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Порядок заполнения формы ДСВ-3 детально описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

  • о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
  • суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
  • реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2022 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

  • 20 января — для отчета за 4-й квартал 2021 года;
  • 20 апреля — для отчета за 1-й квартал 2022 года;
  • 20 июля — для отчета за 2-й квартал 2022 года;
  • 20 октября — для отчета за 3-й квартал 2022 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2022 года нужно будет осуществить уже в 2023 году, не позднее 20 января.

РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
15.01.2020 ООО перечислены допвзносы, удержанные из декабрьской зарплаты. Отчет ДСВ-3 отправлен 22 января. Правомерно ли привлечение ООО к ответственности за несвоевременное представление ДСВ-3? Ответ на этот вопрос читайте в материале от КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 10 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в Административном регламенте, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 03.04.2019 № 198п. Согласно тексту этого документа, в качестве одного из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте.

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 52–54 регламента):

  • при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
  • при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
  • документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
  • реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
  • регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 4 квартал 2021 года

Отчёт ДСВ-3 в ПФР — это форма, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Ее необходимо направлять в Пенсионный фонд каждый квартал.

Для чего нужен отчет по форме ДСВ-3

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):

  • собственные средства сотрудника;
  • средства страхователя, когда возможность таких отчислений указана в коллективном или трудовом соглашении или приказе (ч. 1 ст. 8 закона 56-ФЗ).

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработаны унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, реестр ДСВ-3 — это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.

Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

Когда сдавать ДСВ-3

Это ежеквартальный отчет по дополнительным страховым взносам: форму ДСВ-3 ежемесячно подавать не требуется. Бланк предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ч. 6 ст. 9 Федерального закона 56-ФЗ).

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году и по итогам отчетного периода:

  • 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.;
  • 20.04.2022 — за январь, февраль и март 2022 г.;
  • 20.07.2022 — за апрель, май и июнь 2022 г.;
  • 20.10.2022 — за июль, август и сентябрь 2022 г.;
  • 20.01.2023 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 г.

Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.

Кто и куда сдает ДСВ-3

В 56-ФЗ указано, кто сдает форму ДСВ-3, — отчет по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

В законе прописано, куда сдавать ДСВ-3 в 2022 году, — ее необходимо предоставить в территориальный ПФР, но страхователь имеет возможность отчитаться через МФЦ (ч. 7 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр справки об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если в штате страхователя 25 человек и больше, то отправляйте отчетность в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работодатель предоставляет отчет на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Какова ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления отчетности в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай. Пенсионный фонд обязан хранить полученные отчеты: срок хранения ДСВ-3 в ведомстве — не менее 6 лет при сдаче на бумаге и не менее 75 лет — при отправке в электронном виде после подписания ЭЦП (ч. 4 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).

Какой бланк использовать

Формальный вид отчета о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, закреплен Постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Как заполнить ДСВ-3

Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы корректно заполнить и сдать отчет по дополнительным страховым взносам, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

  1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
  2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).
  3. В порядке ПФР указано, что такое выписка из ДСВ-3, — это документ, который предоставляет работодатель уволенному работнику. Его не подают в ПФР, а формируют только на одного человека и указывают в нем суммы дополнительных взносов, перечисленных по этому сотруднику за весь период его работы.

Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:

  • КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
  • КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.

Если делаете выписку ДВС-3 при увольнении, то укажите все допвзносы, которые перечислили в ПФР за увольняемого сотрудника. Учитывается весь период его работы. Это обязательный документ, его выдают в последний рабочий день служащего вместе с трудовой книжкой. За нарушение этого правила грозит дисциплинарное или административное наказание.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

ДСВ-3 разрешат сдавать через МФЦ

Физические лица могут добровольно платить дополнительные взносы на пенсионное страхование – на свою накопительную пенсию (ст. 1, ч. ч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений”, далее – Закон № 56-ФЗ): или самостоятельно – через банк или иную кредитную организацию, или через работодателя. Для этого нужно написать работодателю заявление.

Кроме того, работодатель вправе платить дополнительные взносы в пользу сотрудника за счет собственных средств. Такое решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор. Взносы работодателя включаются в состав пенсионных накоплений сотрудников, в пользу которых уплачены такие взносы (ч. ч. 1, 4 ст. 8 Закона № 56-ФЗ).

Реестры застрахованных лиц

Работодатель одновременно с перечислением дополнительных взносов на пенсионное страхование формирует реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3 – отдельно в отношении (ч. 4 ст. 9 Закона № 56-ФЗ):

  • сумм дополнительных взносов сотрудников;
  • сумм взносов работодателя в пользу сотрудников (в случае их уплаты).

В 2017 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России, реестры по форме ДСВ-3 по-прежнему следует сдавать в ПФ РФ – ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала (ч. 6 ст. 9 Закона № 56-ФЗ).

Сдавать реестр в электронной форме обязаны работодатели, численность сотрудников у которых превышает 25 человек, в том числе вновь созданные – например, путем реорганизации. Для заверения электронных реестров нужно использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя или главного бухгалтера (при наличии доверенности на главного бухгалтера).

Работодатели с численностью сотрудников 25 и менее могут сдавать реестр в бумажной форме в двух экземплярах, а в электронной форме – по желанию.

Представление реестров в ПФ РФ

С 03.10.2017 процедура и сроки приема ре­естров по форме ДСВ-3 будут прописаны в новом Административном регламенте, утвержденном комментируемым приказом. Одновременно утратит силу прежний Административный регламент, утвержденный приказом Минтруда России от 24.09.2012 № 198н.

В новом Административном регламенте закреплено, что работодатель может сдать ре­естры застрахованных лиц через законного или уполномоченного представителя.

Куда подавать отчетность

Теперь работодатели могут сдавать реестры по форме ДСВ-3 не только при личном обращении в территориальное отделение ПФ РФ, но и через многофункциональные центры (МФЦ), если:

  • у территориального отделения ПФ РФ заключено с МФЦ соглашение о взаимодействии;
  • прием реестров предусмотрен перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в МФЦ.

Также подать реестры застрахованных лиц работодатель может через “Личный кабинет” в федеральной государственной информационной системе “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” gosuslugi.ru (далее – Единый портал).

При личном обращении работодателя в фонд реестры и иные документы будут приняты в день их подачи. Если реестры и иные документы направлены по почте, по Интернету или поданы через МФЦ, то они считаются принятыми не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в территориальное отделение ПФ РФ. А ре­естры, поданные через “Личный кабинет”, принимаются и регистрируются в день их поступления.

Какие документы нужно иметь

Вместе с реестрами застрахованных лиц по новым правилам в общем случае требуется предъявить:

  • документ, подтверждающий сумму уплаченных страховых взносов сотрудником или работодателем;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • для организации – копию приказа о назначении физического лица на должность руководителя, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени организации без доверенности.

Представитель при подаче реестров должен иметь:

  • документ, удостоверяющий личность представителя;
  • действующую доверенность, подписанную руководителем организации-работодателя.

Подтверждение подачи реестров

Теперь прием территориальным отделением ПФ РФ реестров застрахованных лиц подтверждается распиской, рекомендуемый образец которой приведен в приложении № 1 к комментируемому Административному регламенту.

Работодатель может получить расписку как на бумаге, так и в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью уполномоченного должностного лица территориального отделения ПФР. Если реестры застрахованных лиц поданы через МФЦ или в электронной форме, то получить расписку работодатель может любым способом (по своему выбору), в том числе по почте либо в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, включая “Личный кабинет”.

При личном обращении в территориальное отделение ПФ РФ расписку выдадут в день приема реестров застрахованных лиц. Если же реестры переданы через МФЦ, по почте либо через Интернет, включая Единый портал, то расписку можно получить не позднее 10 рабочих дней со дня получения реестров территориальным отделением ПФ РФ.

Эксперт “НА” Т.Н. Точкина

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: