Образец заполнения формы 1-кадры для статистики в 2022 году

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Отчет по форме 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдаваемые в Росстат один раз в 3-4 года. Срок сдачи за 2021 год — до 03.02.2022.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе. Кроме того, инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику размещена и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

По правилам, заполнение формы 1-кадры в статистику — обязанность всех юридических лиц, включая некоммерческие организации, попавших в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Но если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не сдают кадровый отчет в Росстат (1-кадры)

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2022 году респондентов обязали направить сведения за 2021 год. Установлены стандартные сроки сдачи 1-кадры в 2022 — до 03.02.2022, это рабочий день и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из способов:

  • принести документ лично непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Вот шпаргалка, как заполнять форму 1-кадры в статистику за 2021 г.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет:

  • заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем оба;
  • в первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО;
  • в следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать.

Читайте также:
Списание материалов в производство: документальное оформление, методы и проводки, способы и правила списания

Заполняя годовой отчет 1-кадры, важно обратить внимание на некоторые важные нюансы:

  • включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно;
  • в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз;
  • в статистических целях сведения о профессиональной подготовке — это данные о том, сколько сотрудников обучались, проходили переподготовку по направлению работодателя за отчетный период. Причем учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно;
  • обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера;
  • если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу;
  • трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1-3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым грозит увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

  • 1 Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
  • 2 Состав передаваемых сведений
  • 3 Срок подачи данных в ФСС
  • 4 На бумаге или электронно?
  • 5 Рекомендации чиновников
  • 6 Отвечаем на основные вопросы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает Соцстрах? Ответы — в нашем материале. Здесь же вы сможете скачать утвержденную ФСС форму, с помощью которой работодателям предстоит исполнять новую обязанность.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.
Читайте также:
Товарно-транспортная накладная: бланк 2021 года, скачать в формате Excel, форма 1-Т

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:

Форма сведений о застрахованном лице Скачать

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Форма 1-кадры для статистики — это отчет, по которому работодатели представляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. В 2022 году отчитаться нужно до 3 февраля.

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Форма документа

Статистическая форма 1-кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Кто подает отчет

Мы представили в таблице, кто сдает годовой отчет 1-кадры в статистику в 2022 году:

Отчет не подают

Срок представления

Если говорить о сроках сдачи формы 1-кадры в статистику в 2022 году, то в территориальный отдел Росстата заполненный бланк отчета подается с периодичностью 1 раз в 3–4 года. Последний срок сдачи формы 1-кадры в 2022 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующим способом — в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как заполнять форму 1-кадры в статистику в электронном виде: отправитель передает подписанный электронной цифровой подписью документ по телекоммуникационным каналам связи в территориальное отделение (приказ Росстата № 313 от 07.07.2011).

Правила заполнения

Инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику выглядит так:

  1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
  2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
  3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

Читайте также:
Форма М-29 "Списание материалов" и акт: образец заполнения

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Фактический адрес фирмы не всегда совпадает с адресом регистрации. В этом случае следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1-кадры за 2021 год предусматривает соблюдение следующих правил:

  • в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
  • если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
  • учитываются лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, и обучение, осуществляемое самим предприятием;
  • работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
  • если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
  • сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
  • трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
  • принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и ФИО. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое профессиональная подготовка работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Форма 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это отчет в Росстат о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдается один раз в 3–4 года. Срок сдачи за 2020 — до 03.02.2021.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе и непосредственно на официальном сайте Росстата .

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3–4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2021 году респондентов обязали направить сведения за 2020 год. Установлены стандартные сроки сдачи формы 1-кадры (статистика) в 2021 году — до 03.02.2021, так как это рабочая среда и переносов нет.

Читайте также:
Нормы расхода материалов в строительстве и основные показатели

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата ;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Бланк состоит из трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

  1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
  2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
  3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
  4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата . Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

  1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
  2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
  3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
  4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
  5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
  6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым грозит увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Читайте также:
Учет брака в производстве: проводки по счету 28, виды и списание производственного брака

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

Как заполнить статистическую форму 1-кадры

Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

Что за отчет — форма 1

Статистический годовой отчет 1-кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.

В приказе № 412 закреплено, что подавать сведения о профессиональной подготовке — это обязанность юридических лиц независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения.

А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:

  • субъекты малого бизнеса;
  • страховые и финансовые предприятия;
  • органы государственного управления и военной безопасности;
  • организации социального обеспечения;
  • общественные и экстерриториальные организации.

Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1-кадры, указан в приказе № 412.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить

Корректное заполнение формы 1-кадры в статистику за 2021 год подразумевает оформление двух частей:

  • на титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблице отражается информация об обучении работников.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику приведена ниже.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

  1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
  2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
  3. Коды. Эта часть состоит из:
    • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
    • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
    • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

Читайте также:
Как рассчитать аванс за январь 2022 года. Расчет зарплаты за январь

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Шаг 3. Заверяем отчетность по кадрам

После составления отчета обязательно подписываем документ. Его заверяет руководитель, обязательно указание должности и ФИО. Статотчетность также вправе подписать специалист, ответственный за профиль отчетной формы. Исполнитель указывает дату составления, телефон и электронный адрес.

В какие сроки подавать

Росстат определил, что сроки сдачи 1-кадры в 2022 году — не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным. Отчитайтесь в статистический отдел до 03.02.2022 по итогам 2021 года. Это не ежегодный отчет: работодатель подает его один раз в 3–4 года.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность, если несвоевременно сдать кадровый отчет в Росстат и за отражение в нем недостоверных сведений.

Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Форма 1‑Т

  • Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2020 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.

    Кто должен сдавать форму 1-Т

    Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых не более 800 млн рублей доходов и 100 работников.

    Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

    На общих основаниях отчитываются по форме и следующие категории:

    • организации на УСН;
    • временно неработающие организации;
    • филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
    • организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

    Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет или официальное письмо.

    Читайте также:
    Отсрочка по кредиту в связи с коронавирусом в 2021 году

    Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

    Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

    Основное изменение 2020 года — смещение срока сдачи формы. Раньше респонденты представляли ее до 20 января, а теперь срок перенесли на 30 января после окончания отчетного года. Таким образом, отчет за 2019 год нужно сдать до 30 января 2020 года, а отчет за 2020 год — до 30 января 2021 года.

    Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или нахождения обособленных подразделений. При различии места нахождения и фактического адреса ведения деятельности — сдавайте отчет в Росстат по фактическому месту. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора электронной сдачи отчетности.

    Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

    Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

    Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

    С начала 2020 года в форме отчета произошли значимые изменения: число строк в табличной части сократилось с 15 до 10, из формы исключили информацию о работниках несписочного состава, а сведения о фонде зарплаты детализировали по списочному составу, внешним совместителям, а также лицам на договорах ГПХ и другим не списочным работникам.

    Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

    Титульный лист

    Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за которые предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

    В строке «почтовый адрес» укажите тот, по которому находитесь, или тот, по которому фактически ведете деятельность, если они отличаются.

    Табличная часть

    В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.

    Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

    В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2.

    В графе 1 укажите среднесписочную численность работников, исключив всех внешних совместителей и работников несписочного состава, также в расчете не участвуют женщины, которые ушли в декрет по беременности или отпуск по уходу за ребенком, и сотрудники, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты для обучения или сдачи экзаменов.

    Показатель среднесписочной численности за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

    Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

    Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

    В графах 2–5 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

    В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

    Читайте также:
    Прочие внеоборотные активы в балансе: что это такое, что включают в себя, счет

    Далее сумму выплат из графы 2 по каждой строке нужно распределить по графам 3, 4 и 5, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 3–5 была равна графе 2.

    В графе 6 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно.

    Готовую форму должен подписать директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

    Ответственность за несвоевременную сдачу

    За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

    Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

    Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

    Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

    Росстат принимает отчеты по статистическим формам как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнить форму 1-Т просто, но вы потеряете намного больше времени, когда поедете в отделение Росстата и будете стоять в очередях. К тому же, если специалист обнаружит ошибку, то форму придется переделывать и подавать повторно.

    Гораздо легче и удобнее отчитываться в службу статистики в электронном формате. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, не вставая из-за рабочего стола. Сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

    Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

    Для заполнения в интерфейсе, выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

    Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

    Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

    По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

    Отчитываться в Росстат должны все организации и ИП, вне зависимости от режима налогообложения и вида деятельности. Малые предприятия сдают меньше отчетов и более простые формы.

    Сдают отчетность в территориальные отделения Росстата те организации и ИП, в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение по Федеральному закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ. При сплошном наблюдении статотчетность сдают все организации и ИП, работающие в определенной сфере.

    При выборочном – только те, кому Росстат сообщил о необходимости сдавать отчетность.

    Узнать, какие именно формы должна сдавать ваша компания, очень просто. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.

    Читайте также:
    Как сделать возврат по онлайн-кассе в 2021 году

    В специальную форму на сайте нужно ввести ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО.

    Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат. Единого срока сдачи отчетов в Росстат нет. Одни отчеты сдают раз в месяц, другие раз в квартал или раз в год.

    На 2022 год Росстат обновил 36 форм в связи с переходом на обязательный электронный документооборот.

    Статотчетность для малого бизнеса

    В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.

    С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утратившей силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556.

    Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:

    • № 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия;
    • № 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года);
    • № ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия;
    • № МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием;
    • № ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия;
    • № ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения;
    • № ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности;
    • ИП № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП.

    Формы в Росстат для индивидуальных предпринимателей:

    • № 1-ИП. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя;
    • № 1–ИП (мес). Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем.

    Статотчетность по кадрам

    Эти формы сдают не все компании. Перечень отчетов, которые сдает ваша компания уточняйте на сайте Росстата.

    В 2021 году Росстат Приказом от 27.01.2021 № 37 обновил форму статотчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Отчитываться по этой нужно с отчета за апрель 2021 года, далее – с периодичностью 1 раз в 2 года.

    Еще одна форма изменена с 2021 года. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 введена обновленная Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» изменена с 2021 года. Форму № П-4 не сдают субъекты МСП и некоммерческие организации.

    Не нужно заполнять №П-4 и тем организациям, у которых средняя численность работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и ГПД, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

    Новые формы отчетности с 2021 года

    Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

    С отчета за 2021 год применяются формы:

    • № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников;
    • № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих;
    • № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих;
    • № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
    • № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

    Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

    Он выглядит так:

    • № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях;
    • № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году);
    • № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году);
    • № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году);
    • № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
    • № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам;
    • № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году);
    • № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году);
    • № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году);
    • № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников;
    • № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.
    Читайте также:
    Ответственность главного бухгалтера с 2021 года: уголовная, юридическая, материальная, аттестация

    Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2022 года

    В соответствии с приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, применяются следующие формы:

    • № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов;
    • № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
    • № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала;
    • № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала;
    • № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала;
    • № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала;
    • № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала;
    • № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
    • № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников;
    • № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей силы.

    Отчетность в Росстат по деятельности компании

    С 2021 года Росстат приказом от 27.11.2019 № 711 изменил форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Формы № П-1 и № П-3 сдают организации, за исключением компаний малого и среднего бизнеса, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб.

    Формы отчетности в Росстат:

    • № 11 (сделка). Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду;
    • № 11. Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов;
    • № 4-запасы (срочная). Сведения о запасах топлива;
    • № 5-З. Сведения о затратах на производство и продажу продукции;
    • № П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг;
    • № П-3. Сведения о финансовом состоянии организации;
    • № П-5(м). Основные сведения о деятельности организации;
    • № П-6. Сведения о финансовых вложениях и обязательствах.

    СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

    Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: