Образец справки-вызова на сессию в 2021 и 2021 годах и порядок оформления учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Читайте также:
    Что такое оклад работника и чем отличается от ставки, должностного оклада

    Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

    Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

    Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

    Читайте также:
    Инструкция по охране труда для автомаляра: должностные обязанности, рабочее место

    Законодательная база

    173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

    Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

    • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
    • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
    • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

    Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

    Когда отсутствие не оплатят

    Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

    • 15 дней в год — на сессию;
    • месяц — на госэкзамены;
    • четыре месяца — на защиту диплома.

    Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

    Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

    Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

    Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

    Как оформить учебный отпуск сотруднику

    На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

    1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
    2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
    3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

    Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

    Как оплачивается учебный отпуск на работе

    За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

    Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

    Читайте также:
    Лист ознакомления с должностной инструкцией: образец, порядок оформления

    Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

    • Когда и как может предоставляться учебный отпуск
    • Заявление на учебный отпуск: образец
    • Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
    • Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
    • Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
    • Итоги

    Когда и как может предоставляться учебный отпуск

    ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

    • ОСО можно взять только по основному месту работы;
    • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
    • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
    • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

    Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

    Заявление на учебный отпуск: образец

    В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

    Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

    Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

    Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

    Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

    Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году

    Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом “Об образовании в РФ” от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

    Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

    ВПО

    Для чего предоставляется ОСО

    Максимальная длительность ОСО

    Оплата

    Бакалавриат, специалитет, магистратура

    15 календарных дней

    Аттестация в подготовительных отделениях вузов

    15 календарных дней

    Промежуточные аттестации при очной форме обучения

    15 календарных дней

    Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

    Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

    Читайте также:
    В чем разница и отличия средней численности работников от среднесписочной

    Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

    40 календарных дней

    Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

    50 календарных дней

    Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

    50 календарных дней

    Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

    Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

    • Дт 20 (25,26,44. ) Кт 70 – начислена оплата учебного отпуска;
    • Дт 20 (25,26,44. ) Кт 69 – начислены страхвзносы;
    • Дт 70 Кт 68 – начислен НДФЛ с отпуска.

    О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

    По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

    • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
    • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

    Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

    Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

    Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

    • на учебные материалы и пособия;
    • на проезд к месту обучения и обратно;
    • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

    По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

    • 1 раз в год;
    • для заочников;
    • при условии успешной учебы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

    Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

    Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

    Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

    1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
    2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

    Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

    1. Работодатель не может:
    • отказать в ОСО;
    • перенести ОСО;
    • заменить его денежной компенсацией.
    1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
    2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.
    Читайте также:
    Доплата за увеличение объема работ: как оформить, надбавка за интенсивность, приказ о доплатах

    Итоги

    ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

    Учебный отпуск в 2022 году

    Кому предоставляется учебный отпуск

    Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

    Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

    Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

    В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

    И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

    Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

    Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2022 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2021 по 30 ноября 2022 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

    Читайте также:
    Как продлить декретный отпуск после 3 лет: право на дополнительный отпуск по уходу за ребенком, заявление о продлении

    Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

    Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

    Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

    Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

    Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

    Учебный отпуск: как правильно подтвердить:

    Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-16409 от 28.10.2020

    Работник вправе уйти в оплачиваемый учебный отпуск только на основании справки-вызова. Минтруд России в письме от 28.10.2020 г. № 14-2/ООГ-16409 разъясняет, как правильно подтвердить учебный отпуск работника.

    Кто имеет право на учебный отпуск

    Работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

    Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

    • в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
    • в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
    • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
    • по образовательным программам среднего профессионального образования;
    • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

    Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно:

    • сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ);
    • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
    • работник получает образование такого уровня впервые.
    Читайте также:
    Политика в области охраны труда: цели и образец в организации

    Если же компания сама направляет сотрудника для получения образования, соответствующий уровень которого уже есть у сотрудника, то в этом случае компенсации и гарантии могут быть предоставлены. Требование работодателя должно быть отражено в трудовом или ученическом договоре, заключенном с работником в письменной форме (абз. 1 ст. 177 ТК РФ).

    Как оплачивают учебный отпуск?

    Учебный и ежегодный отпуск рассчитывают по одним правилам. Однако есть ряд отличий:

    • учебный отпуск (или его часть), в отличие от ежегодного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Трудовым кодексом это не предусмотрено;
    • учебный отпуск не продлевают на нерабочие праздничные дни, которые на него приходятся. Но оплачивать их нужно;
    • если сотрудник заболеет во время учебного отпуска, то ему не положено пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, приходящиеся на отпуск, и учебный отпуск на время болезни не продлевается

    Справка-вызов

    Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

    Справка-вызов состоит из двух частей. Первая часть – эта сама справка-вызов, на основании которой работнику предоставляют учебный отпуск, а вторая часть (отрывная) – справка-подтверждение, ее заполняет организация, осуществляющая образовательную деятельность, в которой обучается сотрудник.

    Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что по окончании сессии образовательная организация заполняет отрывную часть справки и передает ее ученику. Эту вторую половинку справки-вызова тоже нужно передать работодателю. Она служит подтверждением того, что сотрудник использовал учебный отпуск по назначению.

    Если работник вашей фирмы не предоставит такую справку, то это может квалифицироваться как отсутствие его на рабочем месте без уважительной причины. В этом случае с него можно удержать сумму ранее выплаченных отпускных. Без справки-подтверждения налоговые контролеры не зачтут расходы на учебный отпуск при налогообложении прибыли.

    Поделиться

    Распечатать

    НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
    Электронная версия популярного журнала

    Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

    Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

    Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

    1. получение образования соответствующего уровня впервые.
    2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
    3. успешное освоение образовательной программы.
    Читайте также:
    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел, ответственность, порядок

    Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

    При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты. При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст. 114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

    Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

    Основания предоставления учебного отпуска

    Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

    1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
    2. справка-вызов из образовательной организации.

    Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

    Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них – по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

    “Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 29.06.2021

    Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

    Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

    Образец справки-вызова на сессию в 2021 и 2021 годах и порядок оформления учебного отпуска

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Обзор документа

    Читайте также:
    Тарифная система оплаты труда: что включает, понятие и состав

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”

    В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; 2010, № 31, ст. 4196; № 52, ст. 7002; 2011, № 1, ст. 49; № 25, ст. 3539; № 27, ст. 3880; № 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; № 45, ст. 6333, ст. 6335; № 48, ст. 6730, ст. 6735; № 49, ст. 7015, ст. 7031; № 50, ст. 7359; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1553; № 18, ст. 2127; № 31, ст. 4325; № 47, ст. 6399; № 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; № 53, ст. 7605; 2013, № 14, ст. 1666, ст. 1668; № 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; № 23, ст. 2866, ст. 2883; № 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; № 30, ст. 4037; №48, ст. 6165) приказываю:

    1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

    2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

    от 17 декабря 2002 г. № 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный № 4120);

    от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный № 4889).

    Министр Д.В. Ливанов

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.
    Регистрационный № 31251

    Утв. приказом
    Министерства образования и науки РФ
    от 19 декабря 2013 г. № 1368

    Читайте также:
    Образец формы справки с работы для предоставления по месту требования

    Справка-вызов
    от «___» _________________20___ г. № _______,
    дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

    полное наименование организации – работодателя/фамилия,

    имя, отчество работодателя – физического лица

    В соответствии со статьей ________ Трудового кодекса Российской Федерации

    173/173.1/174/176 (указать нужное)

    фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

    допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного

    отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся

    (подчеркнуть нужное) по ________________________ форме обучения на курсе,

    очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

    предоставляются гарантии и компенсации для ______________________________

    испытаний / промежуточной аттестации / государственной итоговой

    аттестации/ итоговой аттестации /подготовки и защиты выпускной

    квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных

    экзаменов/ завершения диссертации на соискание ученой степени

    кандидата наук (указать нужное)

    с _________________________________ по __________________________________

    число, месяц, год число, месяц, год

    продолжительностью __________________ календарных дней.

    полное наименование организации,

    осуществляющей образовательную деятельность

    имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

    наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство

    о государственной аккредитации, реквизиты свидетельства

    о государственной аккредитации

    по образовательной программе ________________________________ образования

    основного общего / среднего общего/

    среднего профессионального/высшего (указать нужное)

    по профессии/специальности/направлению подготовки _______________________

    код и наименование профессии/

    специальности / направления подготовки (указать нужное)

    деятельность, иное уполномоченное

    им должностное лицо _________ _________________________

    М.П. подпись фамилия, имя, отчество

    * Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям;

    работников, являющихся слушателями подготовительных отделений

    образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих

    программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих

    работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам

    бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,

    образовательным программам среднего профессионального образования,

    а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих

    государственной аккредитации образовательных программ основного общего

    или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.

    фамилия, имя, отчество

    находился в _____________________________________________________________

    полное наименование организации,

    осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

    с _______________________ по ________________________.

    число, месяц, год число, месяц, год

    деятельность, иное уполномоченное

    им должностное лицо _________ _________________________

    М.П. подпись фамилия, имя, отчество

    Обзор документа

    Утверждена единая форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования.

    Напомним, что работники, параллельно получающие образование (общее, среднее профессиональное или высшее) по аккредитованным программам в заочной или вечерней форме или поступающие на обучение, имеют право на дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов (вступительных, промежуточных, итоговых), защиты диплома (диссертации). В ряде случаев отпуск оплачивается.

    Предусмотрены и иные гарантии (оплата проезда к месту обучения, сокращенная рабочая неделя).

    Гарантии и компенсации работникам, обучающимся по неаккредитованным образовательным программам, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

    Указанные гарантии и компенсации предоставляются на основании справки-вызова из образовательной организации.

    Прежние формы справки-вызова для студентов ссузов и вузов утратили силу.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: