Образец резолюции на заявлении об увольнении в 2021 году. Виза на заявлении об увольнении

Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

  • утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
  • уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
  • запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

  • для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

  • должность главы компании;
  • подпись и расшифровку;
  • дату.
Читайте также:
Добровольная уплата алиментов: образец заявления о добровольной уплате алиментов, как оформить и заверить соглашение

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:

Александровой А.А. — в увольнении 23.11.2021 Сидорову С.С. отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021

Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И.И.

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Сидорова Сидора Сидоровича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.11.2021.

22.11.2021 Сидоров Сидоров С. С.

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это надпись, содержащая указания по исполнению документа. Не следует путать ее с визой, которой оформляется внутреннее согласование документа.

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Нормативное регулирование

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что пишут в резолюции

Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.

Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».

Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!

Иванову И.И. В увольнении 03.11.2020 Петрову отказать. Проинформировать о возможности увольнения 16.11.2020

ООО «Clubtk.ru» Воронов Воронов А.В.

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от руководителя отдела продаж

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности кухонного работника, в детском саду, школьной столовой, кафе

Петрова Василия Васильевича

Прошу уволить меня по собственному желанию 03.11.2020.

02.11.2020 Петров Петров В.В.

Разберем еще одну ситуацию: если дату желаемого ухода сотрудник не указал. У работодателя появляется соблазн расторгнуть трудовой договор тогда, когда он считает нужным, что обернется неприятными последствиями в виде судебного разбирательства, восстановления на работе и оплаты времени вынужденного прогула. Ни в коем случае не нужно увольнять работника ранее, чем через две недели от даты написания им заявления! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе и срок предупреждения установлены законом в интересах обеих сторон, нельзя сокращать этот срок в одностороннем порядке. В идеале, директор поручает отделу кадров согласовать день расторжения трудового договора с сотрудником.

Последствия, если нет резолюции

Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.

Как руководителю завизировать заявление об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.

Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора

Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).

Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

  • согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
  • уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
  • запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.

Если не будет резолюции

Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.

Читайте также:
Порядок индексации и перерасчета пенсий работающим пенсионерам после увольнения

Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.

Что пишут в резолюции

Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.

В нем предусмотрены следующие правила:

  • должность руководителя;
  • подпись с ее расшифровкой;
  • дата.

Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:

  • указать «согласен» или «разрешаю»;
  • отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
  • поставить подпись и дату.

Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели». Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».

Образец

Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.

Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.

Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.05.2021

Генеральный директор ООО «Ppt.ru»

Петров Петров П.П.

Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Кирьянова Кирьяна Кирьяновича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.04.2021 г.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Читайте также:
Гросс-зарплата: что это значит и как посчитать сумму к выплате на руки, из чего состоит гроссвыплата

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
  • наступление пенсии;
  • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  • призыв на срочную военную службу;
  • если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Отзыв заявления на увольнение: пошаговая инструкция

Подавший заявление об уходе работник в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Однако для отмены процесса расторжения трудовых отношений он должен сообщить нанимателю о своем намерении. На практике немногие сотрудники знают, как сделать отзыв заявления об увольнении и испытывают трудности с инициированием такой процедуры.

Какой срок отведён на отзыв заявления

В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Читайте также:
Пособие по потере кормильца в 2020: размер выплаты на 1 ребенка, 2 детей, документы для оформления

Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения.

Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе?

Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю.

Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.

Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.

Как происходит отзыв заявления на увольнение

В ч. 4 ст. 80 ТК РФ нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании остаться у него работать и отменить поданное ранее заявление. Исходя из буквального толкования законодательства, это может быть сделано и в устной форме, а также путем переговоров с нанимателем.

Однако в этом случае ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств подобных намерений трудящегося. В связи с этим, на практике работники пишут новое письменное заявление с просьбой отмены увольнения.

Типового бланка такого заявления нет. Его составляют в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • просьбы не разрывать трудовой договор и оставить его в силе;
  • личной подписи трудящегося.

Также важно, чтобы дата написания заявления, указанная в нем, была в пределах отведенного для этого срока.

Документ передают лично или заказным письмом с уведомлением по почте.

После принятия работодателем решения о прекращении процедуры расторжения трудовых отношений с его стороны проводят следующие шаги:

  • если приказ об увольнении еще не создавали, он просто подшивает оба заявления в личное дело и не издает его. Таким образом трудовые отношения продолжаются. В этом случае рекомендуем (хотя формально, это необязательно) составлять двустороннее письменное соглашение о дальнейшем продолжении работы. Его типовой формы нет, однако в нем обязательно следует указать, что увольнение отменено на основании письменного и добровольно написанного заявления трудящегося;

«В связи с тем, что Работодатель не произвел 22 августа 2020 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 14 августа 2020 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 16 апреля 2017 г. № 04-17/тд продолжает свое действие.»

  • если приказ уже оформлен, работодателю необходимо издать новый приказ, отменяющий подписанное ранее распоряжение об увольнении. Его оформляют в произвольной форме, но он обязательно должен содержать распоряжение об отмене предыдущего приказа, ссылку на его реквизиты и указание на поданное заявление об отмене.

Изданием отменяющего приказа действия работодателя не заканчиваются. Ему также нужно:

  • аннулировать запись в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности работника, личной карточке сотрудника (в случае, если они уже были сделаны). Для этого в новой строке трудовой книжки под новым номером с указанием даты внесения делают запись «Запись за номером _ недействительна.» В качестве документа-основания приводят номер и дату приказа об отмене. В ситуации, когда была сдана форма СЗВ-ТД, необходимо продублировать ее и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». После чего — отправить в ПФР (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД);
  • сделать перерасчет — если сотруднику были проведены начисления, сторнировав компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату до дня увольнения и иные выплаты. Вместо них нужно по итогам расчетного периода просто начислить сотруднику положенную зарплату.
Читайте также:
Наряд-заказ на выполнение работ: бланк и образец, скачать бесплатно форму

После завершения указанных процедур рабочие отношения между сторонами трудовых отношений продолжаются в обычном порядке в соответствии с трудовым договором.

СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС

Только в эту пятницу (14 января) большой мастер-класс по НДС от Эльвиры Митюковой «Декларация за 4 квартал и работа в 2022 году». Цена для подписчиков «Клерк.Премиум» – 8 990₽, без подписки – 12 990₽. Посмотрите программу тут

Как правильно написать заявление на увольнение в 2020-2021 годах

  • Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
  • Как правильно написать заявление на увольнение
  • Пример заявления на увольнение (образец)
  • У кого согласовывать заявление на увольнение
  • Итоги

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Читайте также:
Журнал учета, выдачи и содержания средств защиты (СИЗ): образец скачать бесплатно

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

  • заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
  • по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Читайте также:
Дисциплинарное взыскание в виде замечания и ее отличия от выговора. Последствия устного замечания

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Если сотрудник написал заявление на увольнение

Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.

Основания для увольнения

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с окончанием срока трудового договора;
  • в связи с изменением условий трудового договора;
  • по сокращению штата;
  • в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
  • в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Читайте также:
Положение о командировках на 2020-2021 годы: скачать бесплатно образец, законодательные акты

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

  • расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
  • справку 2-НДФЛ;
  • формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
  • расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Читайте также:
Дисциплинарное взыскание в виде замечания и ее отличия от выговора. Последствия устного замечания

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
  • установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  1. Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
  2. Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  3. Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  4. Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  5. Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
  6. Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: