Образец простого акта приёма-передачи денежных средств в 2021 году. Образец акта приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема передачи денежных средств 2022

    Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению.

    Файлы для скачивания:

    Акт может составляться в самых разных ситуациях:

    • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
    • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

    Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

    Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

    Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

    1. Как правильно составить акт
    2. Нюансы оформления
    3. Образцы
    4. Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств
    5. Почему нельзя ограничиться распиской
    6. Условия хранения документа

    Как правильно составить акт

    диной формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

    Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

    Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

    1. В «шапку» вносится:
      • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
      • место и дата его составления;
      • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
    2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
      • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
      • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
      • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
      • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

    Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Образцы

    Используйте этот образец акта передачи денежных средств:

    Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств

    В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому. В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей.

    Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег. Это позволит избежать многих спорных моментов и конфликтов с недобропорядочными людьми.

    Учитывая то, что акт зачастую является приложением к каким-то основным соглашениям, самостоятельно используется довольно редко.

    В этом его отличие от расписки, а так же в том, что:

    • для акта обязательным является подписание его двумя сторонами, а не одной;
    • в его тексте не содержатся никакие обязательства ни для одной из сторон, его задача лишь в том, чтобы зафиксировать момент перехода денежных средств в обозначенном размере.

    Почему нельзя ограничиться распиской

    Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015).

    В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр.

    С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

    Условия хранения документа

    Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

    Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2021 года

    В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.

    Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств. По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями. Частные лица также имеют право составлять этот документ.

    Форма акта приема передачи денежных средств

    Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

    Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег. Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине. Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

    За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

    В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2021 году

    Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

    Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены. Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

    (Видео: «Подрядные работы. Акт приема передачи.»)

    Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо. В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом. Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

    Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

    Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

    1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
    2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
    3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
    4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
    5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
    6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
    7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

    Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

    Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

    Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта. Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вписывается информация о каждом из них.

    Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы. Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности. Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

    Простой образец приема передачи денежных средств

    Скачать образец и бланк приема передачи денежных средств

    • Образец
    • Бланк
    Условия хранения документа

    Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

    Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта. Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки. Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.

    Акт приема-передачи денежных средств: порядок составления и образец

    Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.

    Когда нужен акт приема-передачи денежных средств

    Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.

    При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.

    При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.

    При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.

    Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали риски займа денег и дали рекомендации, как их избежать. Используйте эти материалы бесплатно.

    Почему нельзя ограничиться распиской

    Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

    Кто и по какой форме составляет

    Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.

    Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.

    Содержание акта приема-передачи

    Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.

    Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

    Образцы

    Используйте этот образец акта передачи денежных средств:

    получения денежных средств

    «__» ___________ ____ г.

    ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,

    в лице ___________________________________________________________________,

    (должность, Ф. И. О.)

    действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и

    гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем

    (Ф. И. О. гражданина(ки))

    «Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,

    проживающ___ по адресу: __________________________________________________,

    с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,

    подписали настоящий акт о нижеследующем:

    1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей

    в счет оплаты товаров: _____________________________________.

    2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои

    обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.

    Как долго хранить документ

    Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.

    Как подготовить акт передачи денежных средств

    Акт приема-передачи денежных средств — это документ, в котором стороны фиксируют получение наличности. Регистр не обязателен, но его подписание означает отсутствие претензий у участников сделки друг к другу.

    • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
    • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
    • Убыток в декларации по налогу на прибыль
    • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
    • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

    Когда нужен акт передачи денежных средств

    Участники сделки вправе рассчитываться как наличным, так и безналичным путем — это зависит от условий договора. Если в соглашении о займе, аренде, купле-продаже установлен наличный порядок расчета, то одна сторона обязуется передать оговоренную сумму другой. Чтобы зафиксировать передачу наличности, стороны оформляют акт получения денежных средств, то есть официально актируют прием-передачу денег. Безналичные переводы не актируют: прием средств подтверждает проведенное платежное поручение и банковская выписка.

    Почему нельзя ограничиться распиской

    Сделки между физлицами подтверждаются простой распиской в письменной форме. Но ее не всегда достаточно: если между сторонами возникнет конфликт и дело дойдет до суда, то подписанный акт подтвердит отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент завершения сделки (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ № 18-КГ15-90 от 23.06.2015).

    Кто и в какой форме составляет документ

    Унифицированной формы акта нет, как нет и конкретных требований в отношении того, кто обязан составить акт. Сделку актирует любая сторона — по собственной инициативе или по договоренности с контрагентом. К примеру, акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляет продавец, чтобы подтвердить передачу товара и получение денег. Такая процедура выгодна и покупателю: актирование автоматически означает отсутствие претензий у продавца по взаиморасчетам.

    Как его составить

    Единого бланка не предусмотрено, стороны формируют акт в произвольной форме. При составлении документа учитывайте требования гражданского законодательства и особенности конкретной сделки.

    Вот что следует включить в актовый регистр для приема-передачи денег:

    • название документа, место и дату его составления;
    • ссылку на договор — купли-продажи, оказания услуг, займа, аренды, дарения;
    • название и реквизиты сторон;
    • суть операции и сумму переданных наличных;
    • факт отсутствия претензий.

    Актовый документ подписывают обе стороны: продавец и покупатель, заемщик и заимодавец, арендодатель и арендатор, даритель и одаряемый. Если сделка сопровождалась платежными документами, перечислите их в качестве приложений к акту. Составьте регистр в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Шаблон выглядит так:

    приема-передачи денежных средств

    «__»___________ ____ г.

    _________________________________________ (наименование организации), именуем__ в дальнейшем «____________________», в лице______________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ _________________________ (Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________ (когда, кем), проживающ___ по адресу: ___________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», подписали настоящий акт о нижеследующем:

    1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

    2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

    3. Стороны взаимных претензий не имеют.

    4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из Сторон.

    Акт приема-передачи

    Юлия Меркулова
    Автор статьи
    Практикующий юрист с 2012 года

    Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

    Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

    Что такое акт приема-передачи?

    В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

    Он составляется в следующих случаях:

    • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
    • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
    • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

    Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

    Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

    Обязателен ли акт приема-передачи?

    В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

    Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

    Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

    Как составить акт приема-передачи?

    Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

    Дату и место составления

    Реквизиты сторон

    Предмет

    Описание предмета

    Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

    Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

    Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

    • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
    • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
    • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

    Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

    Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

    При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

    Где применяется акт приема-передачи?

    Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

    Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

    Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

    • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
    • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
    • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

    Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

    Резюме

    Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

    Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

    Людмила Разумова
    Редактор
    Практикующий юрист с 2006 года

    Комментарии

    Вопрос следующий: приобрел квартиру с долевым участием. Дом построился. Сдачу квартиры просрочили больше чем на полгода. При осмотре квартиры были выявлены замечания, часть из которых были устранены, часть нет. Сейчас настало время подписывать акт приема-передачи. Хочу в этот акт внести все неустраненные замечания, а также прописать про просрочку сдачи квартиры. Но застройщик не хочет прописывать данные пункты в акте приема-передачи, просят написать заявление отдельно с указанием замечаний, отдельно по просрочке сдачи, а акт сделать чистым с формулировкой, что “квартира принимается в том виде, в котором она была на момент подписания данного акта”.

    В интернете читал, что акт приема-передачи можно от руки прописывать любые замечания. Почему застройщик не хочет этого делать?

    Настаивайте на подписании акта со всеми замечаниями, т.к. только данный документ будет свидетельствовать о всех недостатках и может являться основанием для взыскания компенсаций.

    Спасибо за ответ.

    А в праве ли застройщик отказать мне в подписании акта с моими замечаниями? Сейчас он руководствуется тем, что акт – это типовая форма, менять которую они не могут.

    Здравствуйте! Застройщик в одностороннем порядке направил мне акт приема-передачи помещения почтой. Обоюдно, подписать акт я отказалась так как имеются недостатки, о чём направлена претензия.

    1. Установлен ли законом срок подачи иска о признании недействительным односторонний акт приема-передачи недвижимости?

    2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).

    Здравствуйте! В вашем случае необходимо руководствоваться

    статьей5 ФЗ-214. Участник долевого строительства до подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства вправе потребовать от застройщика составления акта, в котором указывается несоответствие объекта долевого строительства требованиям, указанным в части 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, и отказаться от подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства до исполнения застройщиком обязанностей, предусмотренных частью 2 статьи 7 настоящего Федерального закона.

    что касается сроков, в данном случае он составляет один год.

    1. Установлен ли законом срок подачи иска о признании недействительным односторонний акт приема-передачи недвижимости?
    Елена

    Признавать недействительным акт не нужно.

    Вам просто достаточно направить на него ответ о том, что от подписания Вы отказываетесь.

    2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).
    Елена

    Да, конечно можете, но заявить о недостатках в ответ на присланный акт лучше уже сейчас.

    С Уважением,
    Васильев Дмитрий.

    Здравствуйте, уважаемые юристы Pravoved.ru!

    Застройщик включил в Акт приема-передачи следующую формулировку: “Участник долевого строительства не имеет претензий к Застройщику по площади квартиры”

    Фактическая заявленная Застройщиком общая площадь квартиры больше проектной общей площади, но Дольщик не согласен с обмерами и хотел бы после передачи квартиры по Акту приема-передачи заказать повторный обмер БТИ и оспорить заявленную Застройщиком Дольщику к оплате разницу в площади квартиры, в сторону её увеличения.

    На какой пункт/статью в законодательстве Дольщик может ссылаться, чтобы потребовать у Застройщика исключить из Акта приема-передачи формулировку об отсутствии у Дольщика претензий по площади квартиры?

    Совершает ли Застройщик противозаконное действие, включив вышеуказанную формулировку в Акт приема-передачи объекта долевой собственности?

    Застройщик утверждает, что содержание Акта приема-передачи согласовано с юристами и Департаментом архитектуры и градостроительства города, и потому он не может в нём что-либо изменять. Действительно ли Департамент архитектуры и градостроительства города утверждает застройщикам содержание Акта приема-передачи?

    Как поступить дольщику, если Застройщик категорически отказывается исключить вышеуказанную формулировку из Акта приема-передачи, а других претензий у дольщика нет и он хотел бы принять квартиру, но не ущемить своё право оспорить претензию по площади квартиры?

    Здравствуйте, Людмила Тимофеевна!

    Уточните: Вы уже подписали Акт приема-передачи?

    Здравствуйте, Олег Юрьевич! Спасибо за отклик на мой вопрос.

    Акт приема-передачи не подписан.

    Насколько понимаю, Вы уже расписались за осмотр квартиры и Вам назначили день и время для подписания Акта приема-передачи? Так? Уточните.

    Нет, Акт осмотра также ещё не был подписан. Застройщик только уведомил Заказным письмом о завершении строительства и сроках передачи квартиры по Акту приема-передачи, а также сообщил о необходимости окончательных расчётов по оплате разницы между фактической общей площадью квартиры и проектной стоимостью – то есть оплата за повышение площади. Возражений нет в оплате разницы из-за повышения площади, согласно технической документации, полученной Застройщиком. Так как есть случаи, когда участник долевого строительства оплачивает разницу в повышении площади, а получив Акт приема-передачи – может вызвать кадастрового инженера БТИ для повторных обмеров и составления технического плана, и если площадь меньше фактической заявленной Застройщиком – то Застройщик возвращает часть уплаченных средств Дольщику. Но и новый технический план нужно ждать 40 дней. А по договору, квартиру нужно принять в течение 30 дней.

    Акт приема-передачи прислан для ознакомления – в нём формулировка об отсутствии претензий к Застройщику по площади и Застройщик отказывается эту формулировку исключать – несмотря на согласие Дольщика оплатить разницу за повышение площади, но вместе с тем, желание Дольщика оставить за собой право оспорить заявленную Застройщиком фактическую общую площадь квартиры.

    В принципе подписание Акта приема-передачи, несмотря на данную формулировку в Акте приема-передачи, не лишает Вас права на предъявление претензии по качеству квартиры, согласно Закону РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

    При этом Закон № 174-ФЗ и Закон № 2300-1 не противоречат друг другу, а дополняют друг друга.

    Предлагаю Вам такой вариант: После подписания Акта приема-передачи и вступления в права собственности по получению выписки из ЕГРН обращаетесь в БТИ с заявлением о перезамерах площади квартиры. Затем после перезамеров находите какой-либо недостаток по качеству квартиры (желательно, чтобы это был скрытый дефект (искусственно его ни в коем случае не создавайте). Затем предъявляете в адрес застройщика, руководствуясь 5-летним гарантийным сроком, претензию по качеству квартиры, в которой также указываете реальную площадь квартиры, прилагая копию документа по перезамерам с БТИ и излагаете требования о возврате излишне уплаченных средств и уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, вследствие неосновательного обогащения. Затем, по истечении установленного в претензии срока, при отказе застройщика удовлетворить Ваши требования в добровольном порядке, следует подать в суд исковое заявление о возврате денежных сумм неосновательного обогащения в виде излишне уплаченных средств и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

    Если нужна помощь в составлении необходимых документов, можем обсудить это в чате. Но составление документов является платной услугой.

    Уважаемый Олег Юрьевич, большое спасибо за столь подробный ответ. Но скрытых дефектов может и не быть – застройщик выполнял (в течение наблюдения за его работой почти весь срок возведения новостроя) с качественным подходом. Но в обмерах площади – вопрос отдельный и необходимый к перепроверке, в БТИ принимают заявление на вызов кадастрового инженера для повторного обмера и составления технического плана – если у Дольщика даже есть Акт приема-передачи, но пока не оформлена собственность. Смущает только формулировка – которую Застройщик предлагает подписать в Акте приема-передачи, отказывая в обсуждении этого пункта.

    Спасибо за отсылку к Закону № 2300-1 «О защите прав потребителей» – возможно, там мне удастся что-то найти для урезонивания Застройщика. Спасибо, посмотрю.

    Большое спасибо за Ваш интерес к данному проблемному вопросу и за Вашу консультацию!

    думается ссылка на согласование формы Акта с Департаментом строительства — это, конечно, лукавство. Но вот фиксирование изменения площади квартиры и соответственно цены договора — это существенно для ДДУ и чтобы не регистрировать отдельное Дополнительное соглашение Застройщики «заталкивают» эту информацию в Акт, который идет потом, как известно, на госрегистрацию. И убрать эту информацию из Акта невозможно. Перемерить квартиру — Ваше право, и если выявится расхождение с метражом на который Вы подписались в Акте или даже уже оплатили, то никто не отнимет у Вас права заявить Застройщику, скажем через месяц, свои претензии на возврат излишне уплаченного. Если вдруг откажут, то в суде легко получите и разницу, и проценты за пользование и затраты на обмеры и немножко морального вреда.

    Резюме. Смотрите в договоре сумму и порядок доплаты за лишние метры и сверяйте с предложением Застройщика. Принимайте квартиру. Заказывайте обмер. Если не сходится — требуйте возврата.

    Кстати, пару лет назад в Санкт-Петербурге состоялось несколько знаковых решений суда, согласно которым было указано, что лишние метры оплате вообще не подлежат, т.к. это проблемы Застройщика, который не сумел построить то, что запроектировал. Но, к сожалению, дальше эта практика не пошла и сегодня в Москве такая позиция не работает.

    Акт приема-передачи денежных средств

    Формируется современный акт приема передачи денежных средств на основании исполнения какого-либо договора. Из этого следует, что акт приема передачи денежных средств не считается основным документом, а есть лишь дополнением к основному.

    Составляются акты приема-передачи в таких случаях:

    • Когда необходимо выполнить договор дарения, оказания услуг, покупки или продажи чего-либо, аренды имущества, займа денег.
    • Второй вариант, когда нужен акт приема передачи денежных средств — эта процедура передачи их внутри компании, а именно между отделами.

    Это может быть также передача денег от бухгалтера к кассиру. Любая передача денег обязательно должна быть документированная. Отнестись к этому стоит, внимательно, обязательно прописывая все детали.

    Зачем составляется акт приема-передачи денежных средств?

    Акт приема передачи наличных денежных средств необходимо составлять тем, кто связан с финансовыми обязательствами и при невыполнении или проблемном выполнении своих обязательств может понести негативные последствия. Все купюры обязательно прописываются документе, вся информация полностью должна быть достоверной и правильной. Юристы рекомендуют, не составлять договора, в которых есть финансовые обязательства, без акта приема передачи денежных средств.

    Почему акт, а не расписка?

    Акт приема передачи денежных средств отличается от обычной расписки за счет своей официальности, которую он несет. В первую очередь, это документ, который имеет порядковый номер и регистрируется после в самом договоре. Дальше важным является то, что в нем указываются 2 стороны, которые участвуют в процессе передачи денег. Вся полная и достоверная информация, указанная в акте приема передачи наличных денежных средств, несет прямую юридическую силу, которая защищает обе стороны от любых последствий.

    На что следует обратить внимание при составлении акта приема-передачи денежных средств

    При составлении акта приема передачи денежных средств в кассе, не требуется обязательная форма, по которой нужно заполнять все данные. Стороны должны придерживаться важных моментов, по которым потом смогут избежать негативных последствий. Первым и важным делом следует скачать в интернете или купить бланк, который может отвечать определенным стандартам делопроизводство и включать в себя неизменные данные. Акт приема передачи денежных средств, как и любой документ обязан включать в себя некоторые моменты такие, как:

    • Наименование документа;
    • Дата оформления документа, а также место составления;
    • Если акт считается не основным, а дополнительным к договору следует указать номер и название договора;
    • Также указывается информация о двух сторонах, которые участвуют в составлении акта;
    • Конечно же следует указать сумму, которая передаётся от 1 стороны к другой
    • После чего записываются дополнительные условия, которые возникают при невыполнение актом;
    • Подписывается документ двумя сторонами соответственно. Он может быть не заверен нотариусом.

    Особенности составления акта приема-передачи денежных средств

    Акт приема передачи денежных средств образец или уже готовый документ, но обязательно должен содержать в себе реквизиты двух сторон (это могут быть паспортные данные, прописка, место фактического проживания-если речь идет про физ лиц. Для юридических лиц нужно указать ЭДРПОУ, место нахождения юр лица) – без них документ не считается оформленным правильно и не несет юридическую силу.

    Акт можно составлять самостоятельно двум сторонам, но и также Закон не запрещает обращаться к юристам или нотариусам за помощью. Они помогут разобраться во всех тонкостях именно вашего договора и расскажут, что именно нужно внести в акт для того, чтобы предусмотреть все возможные последствия.

    Акт приема-передачи денежных средств образец простой

    Акт приема передачи денежных средств образец каждый может скачать в интернете, если решили составлять его без участия третьих лиц. Типовой документ заполняется по всем основным характеристикам, описанным выше по тексту. Акт приема передачи денежных средств образец простой и не требует обязательного заверения третьими лицами.

    Читайте также:
    Образец правильного оформления выписки из приказа в 2021 году
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: