Образец акта приема-передачи автомобиля при продаже в 2021 году

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема передачи автомобиля — Бланк и образец

Нередко, при совершении сделки, многие ограничиваются лишь договором купли-продажи автомобиля. Это не совсем правильно, ведь он отражает лишь намерение по совершению купли-продажи транспортного средства, но никак не документирует сам факт приема-передачи. Именно акт приема-передачи автомобиля является гарантом завершения сделки по договору. Он будет служить залогом соблюдения прав и обязанностей сторон, а также письменным доказательством того, что продавец передал покупателю автомобиль, а тот, в свою очередь, передал продавцу деньги.

Файлы для скачивания:

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

  1. Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
  2. Содержание документа
  3. Образец
  4. О чем нужно помнить при передаче автомобиля
  5. Для каких целей необходим
  6. Учет и хранение документа
  7. Заключение
Читайте также:
Образец акта приема выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

  1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
  2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
  3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Читайте также:
Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца.

В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Заключение

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже

Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода права собственности на ТС (владения) от одного лица к другому.

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
Читайте также:
Образец правильного оформления выписки из приказа в 2021 году

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Нужен договор на продажу машины?

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.

  • дату и место составления;
  • данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
  • данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
  • фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
  • укажите об имеющихся дефектах;
  • перечислите документы, передаваемые с авто;
  • отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

  1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
  2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
  3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

к Договору купли-продажи

от «___»________ ____ г.

г. _______________ « » 20 __ г.

___________________________ (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем «Продавец» , и ______________________________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___» ___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, VIN ______________, кузов № _____________, двигатель № _________________, цвет ______________, паспорт транспортного средства _________________, дополнительное оборудование ____________________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность транспортного средства проверена и соответствует заводской.

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого договора купли-продажи автомобиля. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

Сколько необходимо хранить

Законом не установлен обязательный срок хранения документа для физических лиц. Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения авто.

В случае, если хотя бы один из субъектов соглашения является юридическим лицом, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе снизить или увеличить этот срок своими внутренними распоряжениями.

Как продать автомобиль?

Любой автовладелец может столкнуться с необходимостью продать свой автомобиль. Вы можете реализовать свой автомобиль самостоятельно либо используя систему трейд-ин, предполагающую, что при приобретении нового автомобиля вы сдаете свой старый в автосалон, где оценивают его остаточную стоимость. В статье рассмотрим самостоятельную продажу транспортного средства.

Читайте также:
Срок действия доверенности в 2021 году. На какой срок выдается доверенность

Если вы решили продать автомобиль самостоятельно, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Найдите покупателя автомобиля

Это можно сделать следующими способами:

  • разместить объявление на специализированных интернет-ресурсах;
  • разместить объявление в тематическом печатном издании;
  • выставить автомобиль на продажу в комиссионном магазине или ближайшем авторынке.

Шаг 2. Заключите договор купли-продажи автомобиля

Это можно сделать самостоятельно либо воспользоваться услугами юриста или нотариуса. Нотариальное оформление данного вида договора не обязательно: достаточно простой письменной формы (п. 1 ст. 158, ст. 160, п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 163 ГК РФ).

С 29.12.2020 возможно удостоверение сделки двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия (ст. 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате; ч. 1 ст. 6 Закона от 27.12.2019 N 480-ФЗ).

Договор купли-продажи необходимо заключить в трех экземплярах (первый для продавца, второй для покупателя, третий для ГИБДД).

В договор купли-продажи автомобиля необходимо включить следующие пункты:

  1. место, дату заключения, Ф.И.О. продавца и покупателя, их паспортные данные;
  2. данные об автомобиле: марка и модель, его тип, цвет, номер кузова, идентификационный номер VIN, номер двигателя, год выпуска, данные паспорта транспортного средства (ПТС);
  3. отсутствие любых обременений, в том числе залога, и правовые последствия в случае их выявления после совершения сделки (расторжение договора и возврат уплаченной по договору суммы);
  4. стоимость, порядок оплаты, сроки передачи автомобиля, момент перехода права собственности на автомобиль;
  5. информацию о том, что стороны ознакомлены с техническим состоянием автомобиля.

Если покупатель найден через комиссионный магазин, то оформлением договора купли-продажи, как правило, занимается комиссионный магазин.

Шаг 3. Составьте акт приема-передачи автомобиля в дополнение к договору

Укажите в акте технические характеристики автомобиля, а также то, что покупателю переданы все принадлежности и документы, имеющие отношение к автомобилю.

Если вы в договоре купли-продажи условились с покупателем о передаче задатка, необходимо указать это в акте либо оформить расписку о получении задатка. Продавец не обязан возвращать задаток, если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток (п. 1 ст. 380, п. 2 ст. 381 ГК РФ). Размер задатка, как правило, составляет 5 – 10% от цены сделки.

Шаг 4. Внесите в ПТС запись о новом собственнике (если не был оформлен электронный ПТС)

Если на автомобиль не был оформлен электронный ПТС, при продаже автомобиля внесите в ПТС записи (на примере заполнения формы ПТС, действующей с 01.11.2020) (пп. 1.1 п. 1, п. п. 1.1, 3 Приказа МВД России от 23.04.2019 N 267; пп. 32.2 п. 32 Приложения N 3 к Приказу МВД России N 267; пп. “г” п. 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 N 122; Информация МВД России):

  • в строках “Наименование (ФИО) собственника”, “Адрес” укажите данные нового собственника автомобиля;
  • в строке “Дата продажи (передачи)” укажите число, месяц и год совершения сделки купли-продажи автомобиля;
  • в строке “Документ на право собственности” укажите наименование документа, подтверждающего право собственности на автомобиль (договор купли-продажи), его номер (если имеется) и дату составления;
  • в строке “Подпись прежнего собственника” проставляется ваша подпись, а в строке “Подпись настоящего собственника” – подпись покупателя.

Если вы продаете автомобиль юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, заполненные строки заверяются оттисками их печатей (при их наличии).

Реквизиты, расположенные на левой лицевой и оборотной сторонах паспортов и содержащие сведения о совершении регистрационных действий с транспортными средствами (“Свидетельство о регистрации ТС, серия, N”, “Государственный регистрационный номер”, “Дата регистрации”, “Выдано ГИБДД”, “Отметка о снятии с учета”), заполняются должностными лицами подразделений Госавтоинспекции. Произведенные записи заверяются подписями указанных должностных лиц и оттисками печатей подразделений Госавтоинспекции (п. 33 Приложения N 3 к Приказу МВД России N 267).

Шаг 5. Передайте покупателю ключи от автомобиля и необходимые документы

Вам необходимо передать покупателю следующие документы:

  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • паспорт транспортного средства (при отсутствии электронного ПТС);
  • нотариальную доверенность от собственника автомобиля, если продажу осуществляет не он лично.

Что сейчас происходит с техосмотром, для кого он остаётся обязательным и можно ли его не проходить — об этом читайте в статье нашего эксперта.

Читайте также:
Образец заявления о расторжении договора оказания услуг в 2021 году. Письмо о расторжении договора оказания услуг

Шаг 6. Убедитесь, что новый владелец автомобиля изменил регистрационные данные автомобиля в установленном порядке

Договор купли-продажи автомобиля не подлежит государственной регистрации, но является основанием для изменения сведений о владельце транспортного средства. Новый владелец автомобиля должен обратиться в регистрационное подразделение ГИБДД или МФЦ (если такая возможность в нем реализована) с заявлением об изменении регистрационных данных в течение 10 дней со дня его приобретения (п. 3 ч. 3 ст. 8 Закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ; Рекомендуемый перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 N 797; п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2012 N 1376; п. 2.1 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).

По истечении указанного срока при условии отсутствия подтверждения регистрации за новым владельцем прежний собственник может обратиться с заявлением и документами, подтверждающими продажу, для прекращения государственного учета проданного автомобиля. В этом случае государственные регистрационные знаки и регистрационные документы признаются недействительными и вносятся в соответствующие розыскные учеты утраченной специальной продукции. ПТС (подлежащий сдаче) также выставляется в розыскные учеты (ч. 2 ст. 8, ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 283-ФЗ; п. п. 57, 61 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 N 1764; п. п. 133, 139 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 21.12.2019 N 950).

Ранее присвоенные регистрационные номера сохраняются за автомобилем, если прежний владелец автомобиля в заявлении на проведение регистрационного действия не выразил волеизъявление о сохранении за ним данных регистрационных номеров.

Если же прежний владелец заявит о сохранении за ним регистрационных номеров, срок их сохранения составит год со дня проведения соответствующего регистрационного действия либо со дня снятия автомобиля с государственного учета. Если последний день данного срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. На следующий день после даты окончания указанного срока государственный регистрационный номер автоматически переводится в резерв государственных регистрационных номеров, подлежащих дальнейшему присвоению (п. 3 ч. 1 ст. 8 Закона N 283-ФЗ; п. п. 44, 45 Правил N 1764).

Следует учитывать, что новый собственник по каким-либо причинам может не зарегистрировать автомобиль в установленном порядке, но будет его использовать. В период такого использования прежнему собственнику автомобиля могут быть, например, выписаны штрафы за нарушение ПДД. При этом прежний собственник освобождается от ответственности, если будут подтверждены данные о том, что в момент фиксации административного правонарушения автомобиль находился во владении или в пользовании другого лица (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Кроме того, до момента регистрации новым собственником автомобиля в органах ГИБДД плательщиком транспортного налога остается прежний владелец (ст. 357 НК РФ).

Во избежание указанных рисков рекомендуем перерегистрировать автомобиль в подразделении ГИБДД в день его продажи.

Помимо этого, рекомендуется следующее:

  • если покупка автомобиля происходит по “генеральной доверенности”, выданной покупателю, обратите внимание на срок ее действия, перечень полномочий покупателя и правильность внесения данных о собственнике автомобиля, а также о самом автомобиле;
  • укажите в договоре купли-продажи реальную стоимость автомобиля, так как в случае расторжения этого договора (по любым причинам) вам не надо будет лишний раз доказывать действительную стоимость продажи;
  • сохраните экземпляр договора купли-продажи, подписанный покупателем (если он составлялся);
  • сделайте копию ПТС, оформленного на нового владельца. В дальнейшем это поможет вам доказать факт продажи автомобиля в случае, если будут продолжать поступать уведомления об уплате транспортного налога или какие-либо другие требования от налоговых органов.

Отметим, что предусмотрено формирование и ведение МВД России государственного реестра транспортных средств. В него включаются сведения о транспортных средствах, совершаемых в их отношении регистрационных действиях, регистрационные данные транспортных средств и иные данные. На МВД России и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций возложена обязанность по обеспечению возможности получения гражданами сведений из этого реестра через личный кабинет Единого портала госуслуг (ст. ст. 9, 34 Закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ; п. п. 2, 3, 5 Постановления Правительства РФ от 27.12.2019 N 1874; п. п. 2, 14, 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ N 1874).

Читайте также:
Образец претензии о взыскании материального ущерба с работника в 2021 году

Обратите внимание! Если проданный вами автомобиль находился в собственности менее трех лет, доход от его продажи вы обязаны задекларировать и уплатить с него НДФЛ. При исчислении налога вы можете воспользоваться имущественным налоговым вычетом либо уменьшить сумму полученного дохода на расходы, связанные с его приобретением (получением).

Акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства)

Документ, который считается обязательным, и прилагается к договору купли продажи транспортного средства (ДКП ТС), называется актом приема-передачи (АПП). В настоящее время не существует утвержденной государством, стандартной формы бланка. Но многие компании, проводящие сделки с авто, имеют в своем документообороте разработанные стандарты бланков актов приема-передачи, которые используют при взаимодействии с другим юридическим лицом. Главное требование к документу – предоставление полной информации о продаваемом транспортном средстве и участниках следки.

Подробнее узнать об основных моментах, касающихся оформления АПП, ознакомиться с примерами образцов, разделами и основными нюансами, вы можете из представленной статьи.

  1. Назначение документа
  2. Как заполнять
  3. Бланк АПП
  4. Образец АПП
  5. Что нужно для оформления
  6. Проведение учета и хранения
  7. Нюансы, которые важно знать

Назначение документа

Акт приема-передачи применяют ко всем видам ТС: легковым, сельскохозяйственным (тракторам), строительным, грузовым, пассажирским, мотоциклам, прицепам, водному и специальному транспорту. При передаче машины проверяют соответствие технического состояния, марки, регистрационных данных и ФИО собственника. В момент передачи ТС обязательно проводят диагностику авто на наличие дефектов и различных неисправностей . Для этого обращаются в уполномоченные организации.

Документ составляют всегда между двумя субъектами (лицами), подписавшими ДКП:

  • физическими;
  • юридическими;
  • физлицом и юрлицом.

Если передача ТС проходит внутри одной организации, то АПП оформляют по желанию сторон (здесь достаточно только ДКП). При взаимодействии физлиц, или физического и юрлица – акт обязателен , так как он считается важным основанием для признания ДКП действительным, получения регистрации и страховки ОСАГО. Но также АПП нужен при оформлении договора аренды или передачи машины в безвозмездное пользование.

По своему назначению акт приема-передачи ТС – это первичная учетная документация. При этом он не может выступать в роли самостоятельного документа, а является приложением к договору купли продажи. Например, без АПП организация не может поставить приобретенный автомобиль на бухгалтерский учет . Акт считается завершающим этапом соглашения, с основной особенностью – после его подписания, разорвать договор между сторонами можно будет только через судебное разбирательство. Акт законно подтверждает, что ТС перешло другому собственнику от бывшего владельца.

При отсутствии АПП-приложения к бланку ДКП, соглашение считается недействительным и несостоявшимся.

Как заполнять

На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.

  • Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
  • Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:
  1. марку и год выпуска;
  2. VIN, номер двигателя;
  3. код паспорта;
  4. расцветку и другие характеристики.

Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.

В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.

В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.

  1. Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.

АПП должен быть оформлен внимательно, аккуратно, не содержать неточностей и ошибок.

Бланк АПП

Образец АПП

Полностью заполненный образец документа имеет следующий вид:


Акт приема-передачи может выглядеть, как на документе ниже (1 вариант):

На практике, чаще всего, используют бланки образцов с графами. Такой документ легче заполняется, и его быстрее проверять. Скачать образец оформления АПП ТС можно здесь.

Читайте также:
Образец справки о действительной стоимости доли ООО в 2021 году ЗнайБиз.ру

Образец акта с графами выглядит так, на фотографии ниже (2 вариант):

Оформляется АПП, как и ДКП, в трех экземплярах (прилагается к распечатанным бланкам договора, которых тоже 3) – для продающей и приобретающей стороны и инспектора ДПС.

Еще один пример оформления АПП может выглядеть так, как на изображении ниже (вариант 3):

Что нужно для оформления

Основные документы, которые присутствуют при передаче ТС от одного субъекта к другому, состоят из официальных оригинальных бумаг, и включают в себя:

  • Паспорт на авто.
  • Свидетельство о регистрации.
  • Удостоверение о прохождении технического осмотра.
  • Приобретенную сервисную книжку.
  • Гражданские паспорта участников либо их представителей (для них нужна еще и доверенность).

Информационные данные об автомобиле для оформления бланка выписываются из ПТС. В некоторых случаях может понадобиться также страховка. Предъявлять документационный пакет нужно в МРЭО, при подписании ДКП, или в присутствии юриста, когда машина сдается в аренду или передается для безвозмездного пользования.

Акт максимально подробно должен описывать техническое состояние транспорта – рассматриваемого объекта.

Проведение учета и хранения

Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.

Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер) .

После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.

Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.

Нюансы, которые важно знать

При передаче ТС нотариального заверения на АПП не нужно ни для физлиц, ни для юрлиц . Подписей и печатей в данном случае вполне достаточно и для компаний, проводящих сделки.

Подписанный документ указывает на то, что стороны не будут предъявлять друг к другу претензии, и что обмен авто и оговоренных денежных средств состоялся.

Акт используется ГИБДД для постановки Транспортного Средства на учет. Всегда готовится несколько вариантов АПП, два – для субъектов, взаимодействующих в процессе передачи, и один – сотруднику МРЭО.

Оформляют и печатают АПП на стандартном белом листе (А4), в соответствующих графах ведут заполнение, с подписями и точно указанной датой. Акт, подтверждающий передачу при аренде, обязательно фиксирует точные сроки (от… и до…).

Интересы организации может представлять уполномоченный человек, для участия в подписании акта. Данное лицо лишь подтверждает факт передачи ТС, но в будущем он не несет ответственность за качество и исправность авто. Проверку и гарантии выполняет сервис или лаборатории, которые выдали техническое освидетельствование. Назначенный от компании сотрудник работает только по агентскому договору.

Скрывать данные о реальном состоянии транспортного средства недопустимо, так как это может привести к серьезным правовым последствиям, основанием которых будут считаться мошеннические действия. Также скрытие данных может привести к авариям на дороге у нового владельца.

Составление акта приема-передачи – обязательная процедура , которая подтверждает передачу движимого имущества от одного субъекта сделки к другому. Документ описывает состояние ТС и содержит важную информацию о нем. Если не составить акт, то ДКП можно признать недействительным , так как не произошла фиксация физического перехода предмета сделки от одного субъекта к другому.

Договор купли продажи автомобиля (транспортного средства) с актом

Хотите купить или продать свой автомобиль? Тогда вам просто необходимо составить, согласовать и подписать договор купли продажи транспортного средства. Именно такая сделка является законной и регулируются гражданским законодательством. В данной соглашение происходит изменение формы имущества, одна сторона меняет транспорт на деньги, а другая, наоборот, деньги на машину. Но чтобы совершить данную сделку подойдёт не любой договор исполненный в простой письменной форме. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года.

Читайте также:
Порядок заключения гражданско-правового договора в 2021 году
Скачать без регистрации

Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы ДКП автомобиля.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.

Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.

Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.

Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.

Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.

Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.

Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.

Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.

Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.

Читайте также:
Образец правильного оформления выписки из приказа в 2021 году

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.


Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Читайте также:
Образец претензии о взыскании материального ущерба с работника в 2021 году

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: