Образец акта об отказе сотрудника писать объяснительную записку

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.

  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.
    Читайте также:
    Должностные инструкции, функции и обязанности руководителя проекта в строительной организации

    Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания

    Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.

    Для чего потребуется такой акт

    Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

    Кто и как его составляет

    Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

    Процедура проходит следующим образом:

    1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
    2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
    3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

    Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:

    • наименование организации;
    • дата, время и место составления;
    • перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
    • Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
    • основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

    Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Бланки и образцы документа

    Пустой шаблон для заполнения:

    г. ____________________ «____»___________ 20___ г.

    Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

    в присутствии ___________________________________________________________

    составили настоящий акт о нижеследующем:

    «___»__________ 20___ года _____________________________________

    в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________

    В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________

    Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

    Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

    • первый экземпляр — в отдел кадров,
    • второй экземпляр — _______________________
    Читайте также:
    Сколько зарабатывает визажист за месяц в России: сколько платят в Москве в студии, средняя зарплата по регионам при частной практике, сколько зарабатывает стилист-визажист по регионам России

    Сколько хранят документ

    Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.

    Акт об отказе писать объяснительную — правильный образец

    Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в случаях, когда необходимо документально зафиксировать отказ работника в предоставлении письменных объяснений по факту вменяемого ему нарушения трудовой дисциплины.

    Файлы для скачивания:

    При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

    Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

    1. Кто и как его составляет
    2. Как оформить акт
    3. Что необходимо знать
    4. Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения

    Кто и как его составляет

    Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

    Процедура проходит следующим образом:

    1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
    2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
    3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

    Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон.

    Но есть обязательные реквизиты актового документа:

    • наименование организации;
    • дата, время и место составления;
    • перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
    • Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
    • основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

    Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

    Нормативная база

    Статья 193 определяет двухдневный срок для предоставления работником объяснений по совершенному проступку. Если объяснения не предоставлены в этот срок, считается, что работник отказался их предоставить.

    Как оформить акт

    Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

    Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
    Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

    Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

    Читайте также:
    Что означает код 01 в больничном листе: расшифровка кодов 02, 04, 11 и других, Трудовой кодекс

    Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

    Что необходимо знать

    Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.

    Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.

    Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание.

    По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.

    Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения

    Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.

    Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.

    В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.

    Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:

    • данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
    • дату составления акта с указанием точного времени его составления;
    • фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
    • дату совершения дисциплинарного проступка и описание сути совершенного нарушения;
    • указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
    • если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
    • если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).

    Как составить акт об отказе писать объяснительную

    Акт об отказе дать письменное объяснение — это документ, который подтверждает решение работника не предоставлять работодателю объяснительную записку.

    • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
    • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
    • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
    • Убыток в декларации по налогу на прибыль
    • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

    Нормативная база

    Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.

    Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ . В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.

    Для чего фиксировать отказ

    Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

    Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

    Кто и по какой форме составляет

    Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

    Читайте также:
    Должностные обязанности менеджера: инструкция, особенности работы менеджером по развитию, по качеству, в коммерческом отделе и по договорной работе

    Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

    Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

    Содержание и правила написания

    Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

    • место, дату и время составления документа, его номер;
    • наименование организации;
    • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
    • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
    • список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.

    К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.

    Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.

    Образцы

    Об отсутствии на работе

    Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе

    23.10.2020 10:45 г. Санкт-Петербург

    Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

    20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался.

    Воронов А.В., руководитель

    Сидорова А.А., бухгалтер

    Кузякина В.Г., уборщица

    По факту нарушения дисциплины

    Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины

    24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург

    Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем.

    21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась.

    Воронов А.В., руководитель

    Иванова Г.В., инспектор отдела кадров

    Денежный Г.Г., менеджер

    По поводу опоздания на работу

    Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу

    25.04.2020 17:15 г. Санкт-Петербург

    Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем.

    22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался.

    Воронов А.В., руководитель

    Белкина И.В., продавец

    Орешкин П.А., товаровед

    Порядок хранения

    После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

    Читайте также:
    Как продлить декретный отпуск после 3 лет: право на дополнительный отпуск по уходу за ребенком, заявление о продлении

    Инструкция: оформляем акт об отказе от дачи объяснений

    Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, который фиксирует непредоставление работником объяснительной по факту совершения дисциплинарного проступка или иного нарушения, связанного с исполнением трудовых обязанностей.

    Зачем нужен акт

    За нарушение трудовой дисциплины, совершение сотрудником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

    В соответствии с п. 1 ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное пояснение своих действий (бездействий). Если сотрудник отказывается предоставить объяснительную, закон обязывает работодателя составить акт об отказе от предоставления объяснений работником с указанием даты составления.

    Правило применимо к любым дисциплинарным нарушениям:

    • нарушение техники безопасности;
    • прогул;
    • нарушение рабочего времени;
    • кража на рабочем месте;
    • несвоевременная сдача отчета и пр.

    Если при проверке организации Государственной инспекцией труда или при обжаловании дисциплинарного взыскания в суде выяснится , что работодатель применил по отношению к сотруднику дисциплинарное взыскание в отсутствие письменных пояснений или доказательств, фиксирующих отказ сотрудника писать объяснительную, предприятие привлекут к административной ответственности, а взыскание подлежит отмене.

    Когда работодатель его составляет

    Статья 193 ТК РФ устанавливает срок на предоставление объяснительной — 2 рабочих дня. Если по истечении указанного времени работник отказался писать объяснительную, работодатель составляет подтверждающий документ.

    Его прикладывают к личному делу или к приказу о применении дисциплинарного взыскания.

    Форма и содержание акта

    Законом не предусмотрен единый образец акта об отказе предоставить письменное объяснение по факту нарушения дисциплины, его составляют по свободному образцу.

    По общему правилу, его составляют комиссионно в составе двух и более сотрудников.

    В документ включают информацию:

    • дату, время и место составления;
    • Ф.И.О. и должности членов комиссии и работника;
    • описание совершенного нарушения с указанием даты;
    • наименование документа, на основании которого затребованы письменные пояснения;
    • дата и причины непредоставления работником пояснений.

    Документ подписывают присутствующие, копию по запросу направляют работнику.

    Образцы

    г. ____________________ «___»___________ 20___ г. (дата, время и место составления)

    Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

    в присутствии ___________________________________________________________

    «___»__________ 20___ года _____________________________, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ РФ, было предложено предоставить письменные объяснения по поводу _________________________________________, что подтверждается (реквизиты запроса) ________, в срок до «___»__________ 20___ года _________________________________

    Объяснения не предоставил по причине _________________________________________________

    Заполненный пример акта об отказе от пояснений:

    Где и сколько хранить документ

    Если локальным документом организации не установлен срок хранения, акт, если работник отказывается писать объяснительную, хранят в архиве не менее трех лет вместе с приказом о дисциплинарном взыскании.

    В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

    Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

    Содержание объяснительной записки проштрафившегося сотрудника способно в равной степени вызвать гнев, недоумение или сочувствие руководства. Некоторые излияния впору публиковать на страницах юмористических журналов. Но эта «бумажка» – необходимое промежуточное звено между дисциплинарным проступком и наказанием нарушителя. Умаление ее статуса может привести к весьма негативным для работодателя последствиям.

    Читайте также:
    Доплата до МРОТ: как начисляется, образец приказа, особенности

    Итак, сотрудник склада Сидоров, накануне громко возмущавшийся по поводу низкой, по его мнению, зарплаты, управляя автопогрузчиком, совершил наезд на штабель готовой продукции, складированной на территории упаковочного цеха. А специалист отдела продаж Галкина в который раз не вышла на работу.

    Работодатель интуитивно догадывается (или даже имеет все основания полагать), что Сидоров сделал это нарочно, а у Петровой – «звездная болезнь», и она чувствует себя незаменимой. Поэтому соблазн наказать их немедленно, не отходя от кассы, весьма велик. Вот только делать этого нельзя.

    Алгоритм поведения работодателя в такой ситуации закреплен в статье 193 Трудового кодекса РФ. Каким бы вопиющим ни было нарушение, допущенное работ­ником, нужно затребовать «письмен­ное объяснение». Затем – выждать два рабочих дня.

    Если объяснения будут предъявлены, нужно проанализировать, являются ли они оправданием проступка.

    Если пояснений не последует, об этом нужно будет составить соответствующий акт и с чистой совестью запускать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, поскольку непредставление работником объяснения не является препятствием применения наказания.

    В любом случае «судьба» виновного остается в руках работодателя. А объяснительная записка или акт об ее отсутствии – те самые документы, которые лягут в основу возможного дисциплинарного взыскания виновного работника, станут его фундаментом.

    Как правильно запросить объяснение

    Самая распространенная ситуация – когда руководитель отдает устное распоряжение о предоставлении объяснений. Это до известной степени применимо разве что в крохотном коллективе, где все на виду и где отношения более-менее доверительные. В коллективе побольше такой метод не подойдет: как потом доказать, что объяснение было запрошено и что сделано это было в срок? Поэтому правильный подход – выписать (да, именно выписать) сотруднику предписание дать обоснование своему проступку, зафиксировав при этом дату запроса. В идеале – распечатать его на фирменном бланке для писем и зарегистрировать в установленном в компании порядке. Подписать требование может либо гендиректор, либо «функциональный руководитель» – руководитель структурного подразделения. Утвержденной формы этого документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.

    Образец уведомления с просьбой письменного объяснения работника

    Вручить его (с приложением копии акта о совершении проступка – например, об отсутствии на рабочем месте) лучше при свидетелях и под подпись на визовом экземпляре письма, который останется в организации и будет подшит в дело. Если дошло до открытой конфронтации и нарушитель наотрез отказывается что-либо подписывать, то можно, зафиксировав в акте отказ, поставить подпись в получении в присутствии свидетелей. Если же он вообще перестал появляться на работе – требование объяснения направляется по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для особенно несговорчивых работников можно заказать доставку письма на дом). Дата вручения письма будет указана на уведомлении, и ждать письменного объяснения нужно два рабочих дня после нее.

    На практике возможны ситуации, когда работник находится в другом городе, и за два дня его объяснение может не успеть прийти по почте. Оптимальный выход – договориться по телефону о том, чтобы сотрудник отправил объяснения также заказным письмом, а по электронной почте – скан или фото квитанции об отправке и самого объяснения. Подтверждением того, что письмо отправлено вовремя, будет являться почтовый штамп с датой, проставляемый при отправке.

    Читайте также:
    Медианная зарплата в России в 2021 году: что это такое, уровень в Москве, Санкт-Петербурге и по регионам России, как считается и чем отличается от средней, определение по годам

    Как правильно принять объяснение

    Трудовой кодекс РФ не содержит требований к «визуальному оформлению» письменных объяснений. Но в любом случае должно быть понятно, кто пишет, кому пишет и что этот документ является именно объяснением, а не чем-либо иным. Оптимальный вариант – объяснение, написанное от руки, чтобы застраховать себя от необоснованных обвинений в том, что человека заставили подписать чужой текст.

    Работнику можно только рекомендовать изложить в тексте объяснение причины произошедшего максимально подробно, не делая собственных выводов и не оценивая происходящее. Писать же в объяснительной записке провинившийся волен все, что угодно: от «забыл» или «устал», до «по дороге на работу встретил инопланетян».

    Навязывать провинившемуся свою точку зрения на его проступок и не принимать объяснение на том основании, что оно «смехотворно», не стоит.

    Письменное объяснение работника принимается так, чтобы этот факт тоже был зафиксирован. Обычно объяснительные записки регистрируются как внутренние документы. Копию объяснения с проставленным на нем регистрационным номером и датой нужно вручить работнику.

    Если два рабочих дня прошли, а объяснения проступка от работника не поступило, составляется соответствующий акт.

    Образец акта об отказе работника от письменного объяснения дисциплинарного проступка

    Желательно, чтобы составляли его те же должностные лица, которые ранее фиксировали и нарушение дисциплины, лучше всего – в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

    Нарушение процедуры увольнения

    Последствия «наказания без объяснения» могут быть весьма негативными, о чем свидетельствует судебная практика.

    Так, Московский городской суд в своем апелляционном определении от 24.08.2016 по делу № 33-27314/2016 обязал работодателя восстановить в должности нескольких своих сотрудников, уволенных за прогулы. Основания: доказательств истребования у истцов письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте судам не представлено, то есть порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден.

    А вот другой случай, когда судьи при аналогичных обстоятельствах также указали на нарушение процедуры увольнения по причине отсутствия запроса пояснений.

    6 апреля 2015 года гражданка З. была принята на работу в компанию начальником отдела кад­ров по трудовому договору. 2 декабря 2015 года она подала работодателю заявление о предоставлении с 3 декабря отпуска по уходу за ребенком (внучкой) до достижения ею возраста полутора лет и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 3 декабря З. не вышла на работу, что подтверждается показаниями сотрудников, актом отсутствия на рабочем месте и актом об отказе от дачи пояснений.

    Работодатель не разрешил отпуск по уходу за внучкой, сославшись на представление не всех документов (справок с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия, либо копии трудовых книжек). В тот же день З. была уволена по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК – за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул. В телефонном разговоре З. указали на необходимость получения приказа об увольнении под подпись, от чего она отказалась.

    Читайте также:
    Должностная инструкция парикмахера: универсала, в салоне красоты, форма и образец, правила распорядка

    Суды двух инстанций признали незаконным приказ об увольнении, указав на положения статьи 193 ТК – до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней оно не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

    В данном случае акт был составлен на основании телефонного разговора руководителя с истицей, а подписан другими сотрудниками. Суды решили, что о содержании телефонного разговора иным сотрудникам могло быть известно только со слов руководителя. При этом, по словам истицы, по телефону ей было предложено только прийти и ознакомиться с отказом от отпуска по уходу за ребенком. Она отказалась прийти, поскольку находилась одна с грудным ребенком, родители которого уехали в больницу, тем самым подтверждая уважительность своего отсутствия на работе. Таким образом, суды поставили под сомнение акт об отказе предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте, поскольку он подписан лицами, не являвшимися очевидцами разговора руководителя с истицей.

    Учитывая, что З. была лишена возможности предоставить работодателю объяснения о причинах неявки на работу, работодателем нарушена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, говорится в апелляционном определении Ростовского областного суда от 30.05.2016 по делу № 33-8952/2016.

    Судьи также указали, что, согласно части 1 статьи 256 ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставление указанного отпуска является гарантией, направленной на защиту материнства и детства, и не зависит от воли работодателя, соответственно, использование указанного отпуска З. не могло быть признано прогулом.

    Корреспондент «ПБ» Сергей Данилов

    Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
    Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

    Акт об отказе писать объяснительную – Образец, бланк 2021 года

    В процессе работы сотрудникам различных компаний нередко приходится составлять объяснительные. Зачастую такая необходимость возникает после совершения какого-то проступка. Серьезность совершенного действия обычно определяет руководитель предприятия. При необходимости он имеет право потребовать с работника объяснить причины и обстоятельства совершенного действия.

    Но далеко не каждый знает, что виновный имеет право отказаться от дачи каких-либо объяснений. В законе указано, что это не считается обязанностью работника. Соответственно, если работник не желает давать по этому поводу каких-либо объяснений, никто не может заставить его писать объяснительную. В таких ситуациях составляется документ, подтверждающий факт отказа.

    Файлы для скачивания:

    Форма

    Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле.

    Здесь отображаются все важные нюансы:

    • Действия, которые нуждаются в объяснении;
    • указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

    Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре. Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе. Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.

    Читайте также:
    Приказ о вступлении в должность генерального директора: бланк и образец для ООО

    Роль объяснительной

    Как можно догадаться, при любом необычном поступке своего подчиненного руководитель желает получить вразумительные пояснения. Нередко работник не дожидается просьбы директора, а самостоятельно желает объяснить, почему он поступил именно так.

    Ознакомившись с предоставленными сотрудником объяснениями, управленец определяет, насколько сотрудник виновен, и выбирает для него наказание. Но часто можно столкнуться с ситуацией, когда у определенных действий имеются веские причины. К примеру, это могут быть неожиданные заболевания, обстоятельства, на которые работник не мог повлиять. Как правило, к объяснительной сотрудник прикладывает документы, подтверждающие причину. В таких ситуациях директор не может применять дисциплинарное взыскание.

    (Видео: «Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.»)

    В каких случаях можно составлять акт

    Бывают определенные обстоятельства, при которых акт об отказе является обязательным. Например, сотрудник отказался выполнять прямые обязанности. За невыполнение работы должным образом может назначаться дисциплинарное взыскание. Это выговор, замечание, увольнение. Однако перед применением наказания управленец должен в полной мере разобраться в сложившейся ситуации. Именно для этого и необходима объяснительная записка.

    Здесь нужно понимать, что предъявление письменного объяснения в интересах самого работника. Если он откажется, это может только усугубить ситуацию. Ведь независимо от того, объяснил сотрудник причину своих действий или отказался об этом говорить, дисциплинарного взыскания не избежать.

    Если неправильные действия сотрудника привели к тому, что работодатель получил определенный урон. Скорее всего, в этом случае будет принято решение о возмещении ущерба работником. Главным этапом расследования случившегося является определение причин, которые привели к возникновению данной ситуации. Но для этого понадобится получить от виновного письменные объяснения. Не исключено, что факты, указанные в них, станут смягчающим фактором.

    Зачем нужен акт?

    Здесь все предельно просто, при помощи акта руководитель получает документальное подтверждение того, что сотрудник действительно совершил нехороший поступок. Кроме этого, при помощи данного документа можно понять, раскаивается ли работник в содеянном, или не считает себя виновным. На основании информации, указанной в объяснительной записке, принимается решение о степени наказания. К примеру, это может быть простое замечание, или даже выговор. Не исключена вероятность увольнения работника по статье.

    При нормальных взаимоотношениях сотрудника и работодателя никаких проблем не возникает. Обычно при первой же просьбе работник дает письменные объяснения своих действий. Но бывают ситуации, при которых дела обстоят иначе. Например, виновный сотрудник вообще не идет на контакт, естественно, не желает давать объяснения. Он может даже не подписать акт об отказе. В этом случае работодателю рекомендуется зачитать составленный акт вслух при свидетелях. Если дело дойдет до судебного разбирательства, работодатель сможет доказать, что сотрудник был ознакомлен с документом.

    (Видео: «7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу»)

    Кто составляет?

    Как правило, обязанность оформлять данный документ ложится на плечи непосредственного начальника сотрудника, который допустил нарушение. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения. Чтобы акт считался юридически значимым документом, в его оформлении должны принимать участие и другие сотрудники. По сути, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала и до конца. Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Председателем назначается руководитель.

    Читайте также:
    Как продлить декретный отпуск после 3 лет: право на дополнительный отпуск по уходу за ребенком, заявление о продлении

    Так как законодательство не регулирует процесс оформления данного документа, то члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это могут быть секретарь, юрист, рядовые рабочие. Что касается конкретной руки, которая непосредственно будет заполнять акт, здесь нет принципиальной разницы. Вносить сведения в документ может, как председатель комиссии, так и любой ее участник.

    Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца. Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.

    Как оформить акт об отказе писать объяснительную в 2021 году

    При составлении акта нет необходимости придерживаться каких-то строгих требований. Для внесения сведений можно выбрать рукописный или компьютерный вариант. Главное, на что следует обратить внимание – правильное внесение всех важных сведений, касающихся какого-то конкретного поступка. Обычно компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки, которые заполнять гораздо проще. Обычно документ оформляется в единственном экземпляре. Этого вполне достаточно, чтобы руководитель в полной мере разобрался в случившемся. Хотя бывают ситуации, когда предприятие имеет нескольких управленцев, каждый из которых желает получить копию акта. В этом случае можно сделать необходимое количество экземпляров.

    При оформлении акта рекомендуется придерживаться правил составления документов подобного рода:

    1. В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
    2. В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.
    3. На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.

    Образец акта об отказе писать объяснительную записку

    Скачать бланк и образец

    • Бланк
    • Образец

    Как и сколько времени хранить акт

    После того, как документ оформлен должным образом, принимается решение о наказании сотрудника. Но при этом документ не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив предприятия. Как правило, здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами срок хранения документации такого рода может быть увеличен. По окончанию установленного срока документ подлежит утилизации.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: