Обеспечительный платеж: что это, способ обеспечения исполнения обязательств, ГК РФ, разница с задатком

Способы обеспечения исполнения обязательств

О чем статья? Статья о том, какие существуют виды обеспечения выполнения договора

Кому и чем будет полезна? Руководителям компаний и предпринимателям. За несколько минут, потраченных на чтение, можно понять какую меру обеспечения выбрать

Ведение бизнеса невозможно без взаимодействия с другими участниками экономической жизни. Каждая сделка подразумевает определенный риск того, что контрагент может не выполнить сроки поставки товара, передать товар плохого качества или просто обмануть. Для того, чтобы максимально снизить опасность возникновения таких событий и ввели в практику подписание документа, определяющего права и обязанности договаривающихся сторон – договор.

Что главное в каждом договоре? Правильный ответ – обязательства сторон. Каждый договор детально определяет обязанности каждого участника и меру ответственности за их невыполнение, которая обычно имеет имущественный характер. Эти меры получили название – способы обеспечения обязательств.

Обеспечение обязательств. Разновидности

Способы обеспечения обязательств перечислены в статьях с 321 по 381 Гражданского Кодекса РФ. Выделяются следующие виды:

  • залог;
  • поручительство;
  • неустойка;
  • обеспечительный платеж;
  • удержание имущества;
  • независимая гарантия;
  • задаток.

Могут ли вас привлечь к субсидиарной ответственности?

Пройдите тест из 10 вопросов, чтобы узнать о своей ситуации. По итогам теста вы узнаете в какой группе риска вы находитесь (критическая, высокая, невысокая), и в соответствии с ней получите рекомендации по мерам защиты от субсидиарной ответственности

№1 Как давно у контрагента возникла задолженность перед Вами?

№2 Подтверждается ли имеющаяся задолженность документально (договора, акты и т.п.)?

№3 Обращались ли вы к Должнику с требованием о погашении задолженности?

№4 Направляли ли Вы официальную письменную претензию в адрес Должника?

№5 Предоставлялось ли Должником обеспечение исполнения обязательств?

№6 Обращались ли Вы в суд с исковым заявлением к Должнику?

№7 Процедуру взыскания задолженности с контрагента с Вашей стороны ведут:

№8 Возбуждалось ли исполнительное производство в отношении контрагента по Вашему требованию?

№9 Возбуждено ли в отношении Вашего Должника дело о банкротстве?

№10 Ведет ли Должник деятельность на текущий момент, в том числе через аффилированные компании?

№11 Вам известны контролирующие лица Должника, конечные собственники бизнеса, а также имущественное состояние этих лиц?

Оставьте свой email, чтобы получить видео “32 стратегии взыскания задолженности” и подробный план, как вести себя с должником, чтобы вернуть свои деньги.

Неустойка как мера обеспечения обязательств

Неустойка (пеня или штраф) – это некая денежная сумма, которую должно выплатить лицо, не выполнившее свои обязанности по заключенному ранее соглашению. Для того, чтобы потребовать неустойку, нет необходимости доказывать, что лицу причинен ущерб. Достаточно самого факта невыполнения условий договора

Положение статьи 330 ГК РФ позволяет сделать вывод, что даже отсутствие в договоре пункта о взимании неустойки не служит препятствием к ее требованию.

Чем же различаются пеня и штраф? Штраф – это ответная санкция на бездействие или действие стороны договора. Всегда выражается в четко определенной сумме.

Пеня – это процент от суммы договора, взимаемый за нарушение его условий. Пеня действует до момента устранения нарушения и рассчитывается за каждый день. Это стимулирует нарушителя условий соглашения к их скорейшему исправлению.

Залог как прием обеспечения исполнения обязательств

Залогом считается вручение должником имущества кредитору для обеспечения обязательства. Чтобы правильно оформить залог, необходимо заключить договор и в нем максимально точно оговорить предмет залога, его цену, а также особенность исполнения обязательства.

Что же произойдет, когда должник нарушит договор? Кредитор – держатель залога, получает преимущество перед другими кредиторами за счет того, что может продать имущество залога и закрыть свои потери. Кредитору будет предоставлен выбор – оставить имущество себе или продать его с помощью торгов. Если при продаже имущества кредитор выручил денежных средств больше суммы залога, он обязан вернуть разницу должнику.

Также рекомендую прочитать эту статью

Торги по банкротству. Инструменты и риски

Вы – инвестор и начали присматриваться к такому направлению, как торги по банкротству. Тема привлекательная, но пугают риски.

Поручительство как способ обеспечения исполнения обязательств

Поручительство – это договор такого типа, где поручитель обязуется отвечать перед кредитором за исполнение должником своих обязательств. Такой способ обеспечения исполнения обязательств использовался нашими предками. Для кредитора большой плюс – он может потребовать исполнение договора не только с самого должника, но и его поручителя.

Существует некоторые тонкости поручительства, о которых следует знать кредитору. После подписания договора такого типа приходится дополнительно уделять внимание состоянию финансов поручителя. На практике, проводить такой мониторинг весьма затруднительно. Нередки случаи, когда требования кредитора остаются не выполнены из-за банального отсутствия ликвидных активов у поручителя, хотя на момент подписания документов его финансовое положение выглядело стабильным.

Читайте также:
Образец дополнительного соглашения к договору поставки товара в 2021 году

Удержание как способ обеспечения исполнения обязательств

Статьи 359-360 части первой Гражданского Кодекса РФ вводят альтернативный метод обеспечения исполнения обязательств – удержание имущества. Если у кредитора находится имущество, которое он обязан отдать должнику, кредитор может задержать у себя вещь пока неплательщик не выполнит свои обязательства по соглашению.

В основном, это связанно с договорами об оказании услуг. Например, изготовитель мебели может не передавать клиенту новый диван до завершения полной оплаты. Специализированная по ремонту офисной техники, имеет право не возвращать отремонтированный принтер до оплаты ее услуг и стоимости комплектующих, использованных для ремонта.

Также рекомендую прочитать эту статью

Удержание вещи как обеспечение погашения финансового обязательства

Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не дает четкого объяснения понятию удержания вещи. Однако, основываясь на п. 1 ст. 329 ГК РФ, можно сделать однозначный вывод о легальности использования этого способа, если дело касается обеспечения обязательств, возникших вследствие правоотношений сторон, вытекающих из договора гражданской сделки.

Задаток как способ обеспечения исполнения обязательств

Задатком называется некоторая сумма денег, которую получает одна сторона соглашения от другой, в зачет оплаты по обязательству. Такой метод защиты обязательств тоже достаточно древний, им пользовались торговцы несколько столетий.

Что же происходит с залогом в случае возникновения проблем с исполнением договора? Если в нарушении договоренностей определена вина залогодателя, то залог остается у того, кто его получил. Нарушение договора, совершенное получателем задатка, приводит к тому, что он обязан вернуть полную сумму залога плюс еще такую же сумму “сверху” (двойной размер задатка). Так же виновная сторона обязуется покрывать убытки, уменьшенные на сумму задатка.

Независимая гарантия (банковская гарантия) как способ обеспечения исполнения обязательств

С 2015 года старое понятие “банковская гарантия” была изменена на новое – “независимая гарантия”. Новшество в том, что ее предлагать могут не только банковские структуры, но и коммерческие предприятия. Гарант принимает на себя следующие обязательства – по просьбе другого лица платит по его обязательствам третьим лицам. Эта гарантия оформляется в письменном виде. Гарант может не исполнять свои обязанности только в нескольких случаях, строго установленных законом:

  1. Кредитор предоставил вызывающие вопросы о подлинности документы.
  2. Обязательство оказалось недействительным.
  3. Отсутствие определенной соглашением ситуации для требования выплаты долга.
  4. Долг погашен самим должником.

Обеспечительный платеж

Все правила по применению обеспечительного платежа устанавливаются ст. 381.1 Гражданского Кодекса РФ с 2015 года. Одна сторона договора перечисляет другой фиксированную денежную сумму, которая покроет часть его потенциальных убытков. После начала выполнения условий сделки эта сумма переходит в счет уплаты основной суммы договора. В отличие от залога, получатель обеспечительного платежа волен свободно им распоряжаться.

Законодательство предлагает богатый выбор методов обеспечения исполнения обязательств. Самым популярным способом на сегодняшний день выступает неустойка. Хотя конкретный способ обеспечения необходимо выбирать из условий и обстоятельств заключения договора. Наилучшая же ситуация наступит для всех, когда обязательство по соглашению исполнены в срок, полностью и качественно.

Кратко и по сути

  1. Существует семь разновидностей обеспечения исполнения обязательств.
  2. Договаривающиеся стороны с их помощью реально могут защитить свои интересы.
  3. Главное в договоре – обязательства сторон.

Понравилась статья? Расскажи об этом друзьям

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных предприятий и организаций; управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

В каких случаях обеспечительный платеж будет признан налогооблагаемым доходом арендодателя?

Автор: Гришина О. П., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Обеспечительный (или гарантийный) платеж (ч. 1 ст. 329 ГК РФ), предусмотренный условиями арендного договора, представляет собой денежную сумму, которую одна сторона договора вносит в пользу другой стороны в целях возмещения возможных убытков последней или неустойки в случае нарушения договора. Поэтому при наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства по данному договору (ч. 1 ст. 381.1 ГК РФ). В таком случае обеспечительный платеж, полученный арендодателем, применяющим УСНО, с большой долей вероятности будет признан налогооблагаемым доходом. Иными словами, налоговые последствия для арендодателя-«упрощенца» в части обеспечительного платежа напрямую зависят от условий, на которых он вносится арендатором (как говорится, «дьявол кроется в деталях»). Какие формулировки в договоре будут свидетельствовать не в пользу арендодателя?

Обеспечительный платеж в арендных отношениях при УСНО

Участники арендных отношений вправе определить в условиях договора один из вариантов использования обеспечительного (гарантийного) платежа. Он может быть:

либо возвращен арендатору – в случае ненаступления в предусмотренный договором срок соответствующих обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства (ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ);

Читайте также:
Договор безвозмездного пользования земельным участком в 2021 и 2021 годах: скачать образец, особенности регистрации

либо использован для возмещения возможного ущерба имуществу арендодателя или зачета последнего платежа при расторжении договора аренды (словом, в случае задержки арендного платежа арендодатель может зачесть обеспечительный платеж в счет платы за предоставленное в аренду имущество). Кроме того, договором может быть предусмотрена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств (ч. 3 ст. 381.1 ГК РФ). Таким обстоятельством может быть, к примеру, расходование суммы обеспечительного платежа на возмещение убытков или неустойки.

Обратите внимание: на сумму обеспечительного платежа законные проценты за пользование денежными средствами (установленные ст. 317.1 ГК РФ) не начисляются, если иное не предусмотрено договором.

Таким образом, арендодатель фактически выступает временным держателем обеспечительного (гарантийного) платежа. При этом в рамках УСНО при определении объекта налогообложения не учитываются доходы, указанные в ст. 251 НК РФ (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Согласно пп. 2 п. 1 названной статьипри определении налоговой базы по налогу на прибыль (а также «упрощенному» налогу) не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств. Об обеспечительном платеже в данной норме не упоминается. Но, принимая во внимание общую правовую природу залога и обеспечительного платежа, Минфин в Письме от 28.10.2015 № 03-03-06/2/61826 указал, что названный подпункт может быть применен к обеспечительному платежу.

Однако следует учесть, что подобное освобождение в отношении обеспечительного (гарантийного) платежа действует отнюдь не в любых ситуациях. Если такой платеж выполняет функцию аванса, арендодатель, применяющий УСНО, должен включить его в базу по единому налогу.

Иначе говоря, обеспечительный платеж не всегда приносит его получателю экономическую выгоду от исполнения договора, учитываемую при налогообложении. На это обстоятельство указано в п. 10 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением глав 26.2 и 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства, утвержденного Президиумом ВС РФ 04.07.2018 (далее – Обзор). И это справедливо. Ведь в силу п. 1 ст. 41 НК РФ возникновение облагаемого налогом дохода обусловлено фактом получения экономической выгоды, а также возможностью ее учета и оценки. Соответственно, у арендатора, который произвел такой платеж, на момент перечисления (или передачи) денежных средств арендодателю не возникает и расход. В свою очередь, не возникает доход у арендодателя до момента наступления события, которое порождает использование этого платежа. Доходы и расходы у участников арендных отношений появляются лишь при наступлении обстоятельств, установленных договором аренды, обязательства по которому обеспечивает сумма гарантийного платежа.

Указанный платеж следует рассматривать в качестве авансового (который в рамках УСНО включается в состав налогооблагаемых доходов) также в случае, если стороны укажут в договоре, что данный платеж учитывается в расчетах по основному обязательству при расторжении договора аренды.

К сведению: по мнению высших арбитров, при определении объекта обложения «упрощенным» налогом арендодателю следует исходить из условий договора, обязательства по которому обеспечиваются гарантийным платежом.

Обобщая сказанное, можно сделать два вывода.

1. Если арендодатель получает от арендатора платеж для обеспечения исполнения обязательств (в обеспечение заключения договора аренды) на условиях возврата указанного платежа после истечения срока арендного договора, то у него не возникает дохода, учитываемого при исчислении налоговой базы по «упрощенному» налогу.

2. Если условиями договора не предусмотрен возврат арендодателем суммы обеспечительного платежа арендатору, такая сумма признается доходом, связанным с оплатой реализованных услуг по предоставлению имущества в аренду, которые включаются в состав доходов в целях налогообложения в рамках УСНО.

Добавим: подобные выводы не откровение, ведь на необходимость разграничения вышеупомянутых ситуаций в части возникновения у арендодателя, применяющего УСНО, налогооблагаемого дохода чиновники Минфина указали еще в Письме от 22.06.2015 № 03-11-06/2/36071.

На конкретных примерах

Теперь что касается арбитражной практики. В пункте 10 Обзора Президиум ВС РФ упомянул два решения кассационных инстанций (правда, без указания реквизитов дела) с противоположными выводами. Исход каждого из этих споров определили конкретные обстоятельства.

В первом деле в договоре аренды стороны предусмотрели, что внесенный арендатором гарантийный платеж учитывается при расчетах за последний период аренды либо за иной период, в котором арендатором будет допущена просрочка внесения арендной платы.

Именно эта формулировка из договора определила исход спора: арбитры, руководствуясь ст. 41 НК РФ, признали правомерными доводы налоговиков о том, что поступление данного платежа связано с экономической выгодой от исполнения договора аренды. Поэтому на основании п. 1 ст. 346.17 НК РФ данная сумма подлежала включению в налоговую базу по факту ее поступления: денежные средства, поступившие арендодателю, применяющему УСНО, в качестве способа обеспечения исполнения обязательств, выполняют функцию аванса, то есть являются экономической выгодой будущих периодов.

Читайте также:
Виды ставок таможенных пошлин в 2021 году: специфические и другие, подразделение по способу взимания

По материалам второго дела, упомянутого высшими арбитрами, прослеживается иная картина. На этот раз из условий договора аренды не усматривалось намерение сторон соотнести поступивший обеспечительный платеж с тем или иным периодом исполнения обязательств по договору аренды в будущем. Напротив, стороны договорились (и отразили это в договоре), что поступивший обеспечительный платеж арендодатель может использовать только в случае причинения убытков его имуществу. Если такие обстоятельства не наступили, платеж подлежит возврату арендатору по окончании действия договора. Возвратный характер платежа в данном деле обусловил вывод арбитров о необоснованности включения контролерами в налоговую базу по УСНО суммы обеспечительного платежа, поступившего от арендатора.

Арендодателям на УСНО, на наш взгляд, следует обратить внимание на Постановление АС ЗСО от 03.05.2018 № Ф04-1313/2018 по делу № А81-4784/2017, в котором предметом спораявлялись также суммы обеспечительного платежа. В данном случае арендными договорами была предусмотрена возможность зачета обеспечительного платежа в счет исполнения обязательств по договорам. Правда, проведение подобного зачета осуществлялось только на основании двустороннего соглашения сторон.

Налоговики в данном споре (конечно) настаивали, что денежные суммы, поступившие на расчетный счет арендодателя на УСНО, являлись авансовыми платежами по договорам аренды.

Но суды пришли к иному выводу: само по себе наличие долга по арендной плате не являлось основанием для проведения в одностороннем порядке зачета обеспечительных взносов и сумм платы, причитающейся арендодателю по рассматриваемым договорам. Указанные обстоятельства не позволяют квалифицировать суммы обеспечительных платежей в качестве налогооблагаемых доходов арендодателя при расчете «упрощенного» налога, поскольку эти средства не находились в полном распоряжении арендодателя, а были обременены встречными и взаимосвязанными обязательствами.

Итак, примеры судебных решений подтверждают наш тезис о том, что исход спора относительно признания обеспечительного платежа налогооблагаемым для целей применения УСНО доходом напрямую зависит от условий арендного (или иного) договора, определяющего порядок использования или возврата обеспечительного (гарантийного) платежа. А значит, «упрощенцы» при заключении арендных договоров с применением таких платежей могут заранее просчитать налоговые риски, связанные с ними.

Несколько слов о моменте признания доходом суммы обеспечения

Общеизвестно, что датой получения дохода у налогоплательщиков, применяющих УСНО, признается день поступления денежных средств на счета согласно в банках и (или) в кассу, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

В связи с этим возникает вопрос: на какую дату арендодатель должен признать доход в виде обеспечительного платежа – на дату получения платежа или на дату проведения зачета этой суммы в счет оплаты аренды?

Из разъяснений официальных органов следует, что при решении вопроса о дате признания доходом суммы обеспечительного платежа по арендному договору арендодателю нужно руководствоваться условиями договора.

Не возвращаемая арендатору сумма обеспечительного платежа признается доходом арендодателя, который связан с оплатой реализованных услуг по предоставлению имущества в аренду и включается в налоговую базу:

либо как аванс – на дату получения (см. Письмо Минфина России от 22.06.2015 № 03-11-06/2/36071);

  • либо, если плата за арендные услуги удерживается из суммы обеспечительного платежа, – на дату проведения зачета (удержания) средств в счет погашения задолженности за оказанные услуги по аренде имущества (см. письма ФНС России от 30.12.2014 № ГД-4-3/27235@, Минфина России от 22.06.2015 № 03-11-06/2/36071).
  • Компания, применяющая УСНО, заключила с обществом договор аренды на 11 месяцев, условиями которого предусмотрен обеспечительный платеж в размере 50 000 руб. Он согласно договору подлежит зачету в последний арендный платеж при расторжении договора с арендатором. Договор действует с 1 января 2019 года, а арендные платежи по нему подлежат уплате не позднее 15-го числа оплачиваемого месяца. Первый арендный платеж и сумма обеспечительного платежа поступили на расчетный счет компании-арендодателя 15 января 2019 года.

    Арендный платеж компания включила в налоговую базу по «упрощенному» налогу на дату получения, то есть 15 января 2019 года.

    Сумма обеспечительного платежа, поступившая арендодателю в этот же день, согласно условиям договора аренды выполняет функцию аванса. Следовательно, такая сумма признается доходом, связанным с оплатой реализованных услуг по предоставлению имущества в аренду. Она подлежит включению в состав доходов в целях налогообложения в рамках УСНО (ст. 41, п. 1 ст. 346.17 НК РФ, п. 10 Обзора, Письмо Минфина России от 22.06.2015 № 03-11-06/2/36071).

    Таким образом, не возвращаемую арендатору сумму обеспечительного платежа в размере 50 000 руб. компания должна признать доходом и включить в налоговую базу по «упрощенному» налогу на дату проведения зачета в счет последнего арендного платежа (Письмо ФНС России от 30.12.2014 № ГД-4-3/27235@). В данном случае зачет должен быть произведен 15 ноября 2019 года, соответственно, в налоговую базу обеспечительный платеж в размере 50 000 руб. компания должна включить на эту дату.

    Читайте также:
    Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула и коэффициенты, расчет по балансу, период оборота

    Отражение в бухгалтерском учете суммы обеспечения

    Доходы от сдачи в аренду имущества арендодатель учитывает (п. 4, 5, 7, 12, 15 ПБУ 9/99 «Доходы организации»):

    либо в составе доходов от обычных видов деятельности (если предоставление имущества в аренду является основным видом деятельности) с отражением сумм по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»;

    либо в составе прочих доходов с отражением сумм по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

    Доходы признаются при соблюдении условий, определенных в п. 12 ПБУ 9/99, в рассматриваемом случае – на последнее число каждого текущего месяца предоставления имущества в аренду (15 ПБУ 9/99).

    Если условиями договора аренды предусмотрен обеспечительный платеж, который выполняет не только обеспечительную функцию, но и платежную, то он не признается доходом и учитывается в составе кредиторской задолженности (п. 3, 12, 15 ПБУ 9/99).

    Сумма полученного обеспечительного платежа в учете отражается как кредиторская задолженность на основании записи по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» (п. 12 ПБУ 9/99).

    В дальнейшем при зачете обеспечительного платежа в счет арендной платы за последний месяц аренды производится внутренняя запись по аналитическим счетам счета 76: по дебету аналитического счета «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» и кредиту аналитического счета «Расчеты с арендатором по арендной плате».

    Кроме того, для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей по договору аренды суммы обеспечения отражаются на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Суммы обеспечений, учтенные на данном счете, списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по счету 008 ведется по каждому полученному обеспечению.

    Приложение к договору: правила составления и образец

    Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.

    Понятие и разновидности

    Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.

    Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:

    • определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
    • устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
    • уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).

    Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.

    Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

    По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

    Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

    Читайте также:
    Строка 1230 баланса: из чего складывается, что входит в состав дебиторской задолженности

    В каких случаях оформляют

    На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.

    Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.

    Правила составления

    Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

    • указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
    • Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
    • основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
    • содержание;
    • дата подписания.

    К _________ № ________ОТ _______________ г.

    г. _____________________ «__»______________ 2020 г.

    ____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и

    ____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:

    2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.

    3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.

    4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

    Адреса, реквизиты и подписи сторон.

    Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

    Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

    Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.

    Пример акта приема-передачи:

    В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

    При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

    Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

    1. Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
    2. Что можно изменить в трудовом договоре
    3. Когда заключать допсоглашение не требуется
    4. Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

    Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

    По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

    Читайте также:
    Беспроцентный займ и процентный между физическими, юридическими лицами: материальная выгода, налоговые последствия и НДФЛ

    Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

    Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1

    Что можно изменить в трудовом договоре

    При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

    Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

    ВАЖНО

    Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

    Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».

    Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

    СПРАВКА

    Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

    Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

    Когда заключать допсоглашение не требуется

    Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

    Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

    Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

    Дополнительные соглашения

    Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.

    Основные особенности

    Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

    • Дополнение текста договора.
    • Исключение некоторых пунктов.
    • Изменение формулировок договора.

    Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

    • Дата оформления.
    • Номер основного договора.
    • Часть со всеми корректировками.
    • Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
    • Реквизиты участников сделки.
    • Подписи.

    Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

    Читайте также:
    Комитент и комиссионер: кто это в бухгалтерии

    Какие соглашения нужно регистрировать?

    Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

    • Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
    • Изменение платы за аренду.
    • Изменение банковских реквизитов.

    Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

    Когда соглашение утрачивает свою действительность?

    Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:

    • Базовый договор утратил свою правовую силу.
    • Представители участников не имеют право поставить подпись.

    Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.

    Разновидности

    Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

    К трудовому договору

    Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

    • Изменение квалификации.
    • Повышение зарплаты.
    • Изменение графика работы.

    Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

    К договору купли-продажи

    Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

    • Устранение дефекта.
    • Передача покупателю целого товара без дефекта.
    • Уменьшение цены.
    • Отказ покупателя от приобретения.

    В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

    К договору аренды

    Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

    • Повышение стоимости арендной платы.
    • Сроки аренды.
    • Изменение размера залога.
    • Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

    Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.

    Приложение к договору оказания услуг: составляем правильно

    Приложение к договору — это документ, в котором разъясняются отдельные моменты взаимодействия сторон. В случае заключения контракта на оказание, к примеру, банкетных услуг в нем уточняют перечень предлагаемых блюд или запланированные развлекательные мероприятия.

    • Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год
    • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
    • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
    • Убыток в декларации по налогу на прибыль
    • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году

    Нормативная база

    Когда понадобится

    Если сторонам удалось оговорить все условия сотрудничества в основном соглашении, то никаких дополнений им не понадобится. Но обычно сделка требует уточнения деталей, и уже в зависимости от этого заинтересованные лица решают, какие приложения нужны для договора, чтобы закрыть все вопросы.

    Чаще всего в разъяснениях нуждаются такие моменты, как:

    • описание поставляемых товаров, работ или услуг и требования к ним;
    • формы документов, которыми обмениваются заказчик и исполнитель;
    • списки услуг или выполняемых работ, их содержание тоже попадают в перечень приложений к договору, особенно если он предполагает долговременное сотрудничество;
    • периодичность и сроки поэтапной передачи заказчику работ (услуг);
    • прочие детали, которые не отражены в основном контракте.

    Чем отличается от дополнительного соглашения

    Чтобы понять разницу, разберемся, что такое приложение к договору и что такое допсоглашение. Приложения — это дополнения, которые считают неотъемлемой частью контракта, и подписывают их одновременно с основным документом. Существуют и правила, как прописать приложения к договору в договоре, — надо дать ссылку на номер и название дополнительного документа.

    Если говорить про дополнительное соглашение, то это контракт, который заключают к ранее подписанному документу. С его помощью пересматривают или даже отменяют прежние условия взаимодействия, добавляют новые требования и обязательства.

    Отличие есть и в оформлении. Если нужна детализация каких-то моментов, оформляют приложение как приложение к договору — каждое на отдельном листе с нумерацией. В самом контракте уточняют, к чему что относится. При подготовке допсоглашения в нем обязательно указывают все реквизиты основного документа, далее указывают, какие пункты меняются или добавляются.

    Как оформляют

    Поскольку специальная форма приложения к договору на уровне закона не проработана, стороны вправе решить самостоятельно, что взять за основу. Чаще всего это дополнения, представленные в виде списков или таблиц. Если в качестве дополнения выступает соглашение о конфиденциальности, весь его текст приводят в документе.

    Читайте также:
    Отсрочка платежа по договору поставки по закону: образец на 2020-2021 годы

    Несмотря на то что содержание меняется, есть общие правила, как оформить приложение к договору, о которых сказано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вступил в силу в середине 2018 года). В п. 5.19 этого ГОСТ описан следующий вариант:

    Используя предложенный формат, предлагаем пример приложения к договору на проведение банкета. Речь пойдет о меню для мероприятия.

    Салат «Оливье» с крабовым мясом

    Ветчина, зеленый горошек, картофель, морковь, соленые огурцы, яйца, снежный краб, майонез

    Салат с куриной печенью и грибами

    Куриная печень, грибы, салатный микс, огурец, помидоры, апельсиновая заправка

    Закуска «Новогодние шарики»

    Яйца, сыр, грецкие орехи, чеснок, майонез, укроп

    Трубочки из ветчины с шампиньонами, сыром и оливками

    Ветчина, шампиньоны, сыр, оливки, майонез

    Карбонад, буженина, язык говяжий отварной, рулет куриный

    Семга с/с, осетрина х/к, осетрина г/к, угорь, лимон, маслины

    Соленья домашнего приготовления

    Капуста по-грузински, морковь по-корейски, огурцы, помидоры и шампиньоны маринованные

    Жюльен с курочкой и грибами под сырной корочкой

    Курица, грибы, сыр, тарталетки

    Мясо «По-французски» с запеченным картофелем

    Свинина, картофель, лук, морковь, майонез

    Апельсин, банан, киви, грейпфрут, виноград

    Серый хлеб, белый хлеб

    Если дополнений несколько, они нумеруются последовательно (1, 2, 3 и т. д.). Каждое имеет не только порядковый номер, но и конкретное название. Если продолжить рассматривать пример с оказанием услуг на проведение банкета, то дополнительно стоит оговорить программу мероприятий. Если есть необходимость, детально описывают сценарий.

    Возьмем другой вариант: компания заключает контракт на написание рекламных текстов о выпускаемой продукции (более 10 позиций). Дополнением к ГПХ с автором обязательно станет перечень и количество статей по разным тематикам, их объемы, сроки сдачи. Если стороны договорятся о предоставлении для работы какой-либо техники (компьютер, фотоаппарат), эти моменты тоже следует зафиксировать.

    Образец УПД 2021 года

    Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз. Последний — 1 июля 2021 года. После последних изменений в документе появилась графа строка 5а «Документ об отгрузке N п/п», графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, поменялись названия строки 8 и графы 11.

    Бланк, правила и пример заполнения актуальной в 2021 формы УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

    УПД с 1 июля 2021 года: изменение

    С 1 июля 2021 года счет-фактура дополнен новой строкой 5а «Документ об отгрузке N п/п». В этой строке надо указать сведения о документе об отгрузке товаров. Плательщики НДС применяют счет-фактуру либо универсальный передаточный документ, но соответствующие изменения в форму УПД не внесены.

    Дело в том, что форма УПД является рекомендуемой. В связи с этим ФНС России разъяснила, что если плательщик НДС использует УПД со статусом «1«, то с 1 июля следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).

    Бесплатно скачать бланк УПД (в Excel):
    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

    Скачайте образец заполнения УПД:
    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Электронный УПД

    Если в компании используют электронный документооборот, УПД можно отправлять в электронном варианте. В отличие от бумажной версии, он имеет три функциональных значения:

    • cчeт-фактура,
    • cчeт-фактура c расширенным набором реквизитов,
    • первичный учетный документ для оформления фактов хозяйственной жизни.

    МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. У сервиса есть интеграции с популярными ЭДО: Такском, ЭДО Лайт, 1С Клиент ЭДО и другими. Начните работать прямо сейчас — это бесплатно!

    Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2021 году?

    Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

    Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

    Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

    Правила заполнения УПД по новому образцу

    Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта. Поэтому важно правильно указать статус УПД:

    • 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
    • 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).
    Читайте также:
    Подготовка тендерной документации в 2021 году: какие документы для тендеров необходимы, образец оформления тендерной документации

    Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

    УПД со статусом 1

    Строка 1
    Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

    Строки 2, 2а и 2б
    Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.

    Строки 3 и 4
    Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя).

    Строка 5
    Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк.

    Строки 6, 6а и 6б
    Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.

    Строка 7
    Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ).

    Строка 8
    Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

    Табличная часть

    А
    Номер строки таблицы. Можно не заполнять.

    Б
    Код товара, работ, услуг. Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

    Графы 1, 1a и 2
    Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

    Графа 3
    Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить — ставится прочерк.

    Графа 4
    Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС.

    Графа 5
    Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

    Графа 6
    Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза».

    Графа 7
    Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».

    Графа 8
    Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».

    Графа 9
    Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС.

    Графы 10, 10а, 11
    Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

    УПД со статусом 2

    Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД — они заполняются только для операций, облагаемых НДС).

    Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б.

    Остальные поля заполняются как описано выше.

    Часто задаваемые вопросы

    При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

    Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

    Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

    Где взять код товара в УПД?

    Используйте артикул товара или код по ОКВЭД/ОКУН для работ/услуг, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

    Читайте также:
    Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула и коэффициенты, расчет по балансу, период оборота

    Кто подписывает УПД?

    Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО.

    Подписи в УПД со стороны продавца:

    • В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
    • В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
    • В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.

    Подписи в УПД со стороны покупателя:

    • В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
    • В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

    Какие документы заменяет УПД?

    УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

    Заменяет УПД акт выполненных работ или нет?

    Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.

    Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

    Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

    Можно ли выписывать УПД на услуги?

    Можно. Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав. УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары.

    УПД на услуги: нужен ли акт?

    Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

    Можно ли в УПД указывать услуги и товары одновременно в 2021 году?

    Можно. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции (услуг). В одном счете-фактуре (или, соответственно, в одном УПД) можно отразить одновременно всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя. В этом случае вы оформляете один УПД — вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур — 5 календарных дней с момента отгрузки).

    Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

    Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля 2017 года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные. Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме. С 1 октября 2017 в названии строки появилось указание «При наличии»: это и означает, что она обязательна к заполнению только в случае, если у вас есть нужные данные. В противном случае ставится прочерк.

    С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД?

    Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году. Но с 1 октября 2017 действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны.

    Кстати, изменения в УПД с 1 октября 2017 не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически. Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную.

    Скачайте УПД бесплатно!

    После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

    • пустой бланк актуальной в 2021 году формы бумажного УПД со всеми последними изменениями,
    • заполненный образец в формате для редактирования — чтобы наверняка не ошибиться,
    • возможность заполнять электронный УПД и другие документы онлайн.
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: