Нужно ли сдавать отчетность ИП в статистику в 2021 году: обязательные формы отчетности и штраф за непредоставление

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Отчитываться в Росстат должны все организации и ИП, вне зависимости от режима налогообложения и вида деятельности. Малые предприятия сдают меньше отчетов и более простые формы.

Сдают отчетность в территориальные отделения Росстата те организации и ИП, в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение по Федеральному закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статотчетность сдают все организации и ИП, работающие в определенной сфере. При выборочном – только те, кому Росстат сообщил о необходимости сдавать отчетность.

Узнать какие именно формы должна сдавать ваша компания очень просто. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.

В специальную форму на сайте нужно ввести ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО.

Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат. Единого срока сдачи отчетов в Росстат нет. Одни отчеты сдают раз в месяц, другие раз в квартал или раз в год.

На 2022 год Росстат обновил 36 форм в связи с переходом на обязательный электронный документооборот.

Отчетность в Росстат: 2021 и 2022 гг.

Статотчетность для малого бизнеса

В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.

С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утративший силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556

Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:

  • № 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия
  • № 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года)
  • № ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды
  • № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
  • № МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием
  • № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
  • № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием
  • № ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия
  • № ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения
  • № ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности ИП
  • № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП

Формы в Росстат для Индивидуальных предпринимателей

  • № 1-ИП. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
  • № 1–ИП (мес). Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем

Статотчетность по кадрам

Эти формы сдают не все компании. Перечень отчетов, которые сдает ваша компания уточняйте на сайте Росстата.

В 2021 году Росстат Приказом от 27.01.2021 № 37 обновил форму статотчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Отчитываться по этой нужно с отчета за апрель 2021 года, далее – с периодичностью 1 раз в 2 года.

Еще одна форма изменена с 2021 года. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 введена обновленная Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» изменена с 2021 года. Форму № П-4 не сдают субъекты МСП и некоммерческие организации.

Не нужно заполнять №П-4 и тем организациям, у которых средняя численность работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и ГПД, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

Читайте также:
Отчет по форме 4-ФСС: образец заполнения, скачать новый бланк, инструкция с примером, как заполнять таблицы

Новые формы отчетности с 2021 года

Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

С отчета за 2021 год применяются формы:

  • № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
  • № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
  • № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
  • № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
  • № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
  • № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

  • № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
  • № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
  • № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
  • № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
  • № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
  • № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
  • № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
  • № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
  • № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
  • № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
  • № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
  • № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
  • № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2022 года

В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:

  • № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
  • № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
  • № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
  • № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
  • № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
  • № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
  • № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
  • № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
  • № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
  • № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.

Отчетность в Росстат по деятельности компании

С 2021 года Росстат приказом от 27.11.2019 № 711 изменил форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации».

Читайте также:
Страховые взносы на иностранцев в 2021 году: особенности уплаты для временно проживающих и пребывающих, постоянно проживающих, высококвалифицированных работников

Формы № П-1 и № П-3 сдают организации, за исключением компаний малого и среднего бизнеса, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб.

Формы отчетности в Росстат:

  • № 11 (сделка). Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду
  • № 11. Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов
  • № 4-запасы (срочная). Сведения о запасах топлива
  • № 5-З. Сведения о затратах на производство и продажу продукции
  • № П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг
  • № П-3. Сведения о финансовом состоянии организации
  • № П-5(м). Основные сведения о деятельности организации
  • № П-6. Сведения о финансовых вложениях и обязательствах

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Экономическая перепись бизнеса в 2021 году: кто и когда должен сдать отчет в Росстат

В 2021 году Росстат проводит экономическую перепись бизнеса. Это мероприятие проходит раз в пять лет. Его суть в том, что некоторым компаниям и ИП нужно сдать отчет за 2020 год — на бумаге или электронно. Если этого не сделать, можно получить штраф.

Экономическая перепись — это обязательное мероприятие, отказаться от него нельзя. Отчеты нужны государству, чтобы изучить состояние бизнеса и разработать варианты господдержки. Но формальная процедура может грозить потерей денег. Проверьте, нужно ли вам сдать отчет. И если да — вот как и когда можно это сделать.

Кого это касается

Экономическая перепись касается малых и микропредприятий, а также всех ИП.

Статус малого или микропредприятия можно проверить в реестре МСП на сайте ФНС. ИП сдают отчет независимо от принадлежности к МСП. Самозанятые ИП тоже участвуют в переписи — при условии, что они применяли НПД в 2020 году.

У Росстата есть сервис, который поможет понять, нужно ли конкретному ИП или ООО участвовать в переписи.

Даже если деятельности не было, отчет все равно надо сдавать.

Какие отчеты нужно сдавать

  1. МП-сп — для юридических лиц.
  2. 1-предприниматель — для ИП.

Компаниям в отчетах нужно указать данные о численности работников, зарплате, выручке, основных средствах, инвестициях в основной капитал.

Если ИП не вел деятельность в 2020 году, нужно указать, был ли он наемным работником, а потом ответить на вопросы 7 и 8 в разделе 3. Если деятельность была, нужно указать период, адрес, систему налогообложения, численность работников по категориям, выручку и основные средства. Все показатели нужно вносить только в рамках бизнеса. Доходы от других видов заработка не учитываются.

Инструкции по заполнению отчетов есть в указаниях Росстата:

Если не получается разобраться, можно проконсультироваться в органах статистики своего региона.

Как победить выгорание

Как сдать отчет

В рамках экономической переписи предусмотрены такие варианты для сдачи отчета:

  1. На бумаге. Бланк можно заполнить на сайте Росстата, распечатать и принести лично или отправить по почте. Срок — до 31 марта 2021 года включительно.
  2. На сайте Росстата. Нужно скачать программу и заполнить отчет через онлайн- или офлайн-модуль. Разобраться поможет раздел с ответами на частые вопросы. Срок — до 31 марта включительно.
  3. Через спецоператора. Если вы подключены к системе отправки отчетности, обычно там есть подходящая функция. Уточните у своего оператора. Срок — до 31 марта.
  4. На госуслугах. Для экономической переписи есть две формы — для ИП и компаний. Нужно иметь учетную запись ИП или юрлица. Фирмам понадобится еще и электронная подпись. Срок — до 30 апреля 2021 года включительно.
Читайте также:
РСВ, если нет сотрудников: надо ли сдавать, если нет начислений, кто должен сдавать нулевые показатели

Если не успеваете сдать отчет до 31 марта, есть еще целый месяц, чтобы заполнить его на госуслугах. Другие варианты в апреле уже не подойдут: если отправить отчет письмом, получится просрочка.

От органа статистики нужно получить подтверждение, что отчет принят. Если потребуется доработка, об этом сообщат. Срок ответа может составить несколько месяцев.

Что произойдет с этими данными

Росстат обещает сохранить конфиденциальность и обрабатывать всю информацию в обобщенном виде.

Каким будет результат обработки непосредственно для бизнеса, никто сказать не может. Появится ли эффективная программа господдержки, новый спецрежим или льготы для отдельных отраслей — непонятно.

Если не сдать отчет

Для тех, кто проигнорирует требования Росстата, предусмотрен административный штраф: для ИП — от 10 до 20 тысяч рублей, для компаний — от 20 до 70 тысяч.

Не факт, что штраф точно назначат: органы статистики в этом плане обычно лояльнее налоговой. Но законом он предусмотрен, так что учитывайте.

Инструкция: как узнать ОКПО по ИНН

ОКПО — это специальный код, который присваивается конкретному экономическому субъекту. Он требуется при заполнении некоторых первичных документов, при заключении договоров, для участия в государственных закупках и прочих хозяйственных операциях. Расскажем, как узнать ОКПО по ИНН.

Для чего нужен ОКПО

Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.

В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.

ОКПО указывается в следующих видах документации:

  • первичные документы;
  • регистры бухгалтерского учета и отчетность;
  • статистическая и налоговая отчетность;
  • кадровая и юридическая документация.

Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.

Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.

Где и как присваивают ОКПО

Присвоением специального кода ОКПО занимаются территориальные органы статистики. Спецшифр устанавливается в отношении экономического субъекта не в произвольном порядке. Действует ряд особенных правил и требований:

  1. Коды присваиваются из специального резервного фонда.
  2. Шифр обязательно присваивается юридическим лицам, филиалам и обособленным подразделениям юрлиц, индивидуальным предпринимателям. Также ОКПО присваивают организациям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица.
  3. ОКПО действителен на протяжении всего цикла жизнедеятельности экономического субъекта. То есть с момента создания предприятия или организации до полной ликвидации или реорганизации.
  4. При изменении организационно-правовой формы ОКПО не изменяется.
  5. При ликвидации или реорганизации экономического субъекта шифр удаляется из базы.
Читайте также:
Единый социальный страховой взнос в 2021 году: кто платит, сумма, расчет и уплата

Все коды разделены на два обособленных раздела. Первый раздел включает в себя организации, филиалы, обособленные подразделения, а также компании, функционирующие без образования юридического лица. А второй раздел — это индивидуальные предприниматели.

Как расшифровывается код

Структура кода ОКПО довольно проста. Разберем содержание на примере шифра юридического лица. Структура представляет собой цифровой показатель из 8 знаков. Для кодировки используются только арабские цифры. Буквенные обозначения в коде недопустимы.

Первые семь цифр кода — это порядковый номер, который присваивается экономическому субъекту (юридическому лицу) при образовании. Восьмая (последняя) цифра кода — контрольное число, которое рассчитывается по специальной методике (Правила стандартизации ПР 50.1.024-2005).

Структура кодов индивидуальных предпринимателей имеет единственное отличие — цифр в ОКПО ИП десять. Девять первых цифр — это порядковый номер при регистрации индивидуального предпринимателя. Последний знак — контрольное число, рассчитанное по методике.

ФНС и Росстат

Это две ключевые государственные структуры, которые непосредственно участвуют в регистрации субъекта, а следовательно, и в присвоении специальных шифров. Значит, интересующие регистрационные коды можно запросить в Налоговой инспекции или в органах статистики. Однако это не совсем так.

Следовательно, вопрос, как узнать ОКПО организации по ИНН на сайте налоговой, отпадает сам собой. На сайте ФНС узнать ОКПО нельзя.

А вот Росстат такую информацию по ИНН предоставляет. Причем при отправке запроса формируется специальное уведомление, которое организация получает при регистрации. Помимо учредительной информации, сайт Росстата позволяет уточнить, какие отчетные формы обязательны для сдачи в этом отчетном периоде.

Как узнать по ИНН на сайте Росстата

Алгоритм, как узнать онлайн ОКПО по ИНН (Росстат, Москва), довольно прост.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт российских органов статистики.

Шаг № 2. Вносим ИНН или ОГРН, при наличии. Затем нажимаем клавишу «Получить».

Шаг № 3. Система сформирует информацию по учреждению, причем если у компании имеются обособленные подразделения, то сведения формируются на каждый субъект. Придется выбрать интересующий филиал или обособленное подразделение из выпадающего списка.

Что еще можно уточнить по ИНН

По ИНН компании или предпринимателя можно собрать множество сведений о деятельности экономического субъекта. Например, поиск в интернете позволит выяснить следующие показатели:

  1. Полное наименование организации, ИП. Уточнить его учредителей. Получить достоверные данные о фактической деятельности, о дате реорганизации или ликвидации компании.
  2. Виды экономической деятельности. Например, одно предприятие может вести сразу несколько видов деятельности.
  3. Данные об имуществе, активах и результатах деятельности. Для этого придется проанализировать показатели бухгалтерской финансовой отчетности субъекта.
  4. Наличие задолженностей. Некоторые интернет-сервисы предлагают поиск долгов. Можно выявить задолженности по налогам, сборам и взносам.
  5. Судебные разбирательства. Проверить наличие исполнительных и судебных делопроизводств можно на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов.
  6. Добросовестность компании. Проверьте, не включен ли бизнесмен или фирма в реестр недобросовестных поставщиков.
Читайте также:
Форма 5-З (статистика): бланк, инструкция по заполнению

Простые действия по проверке информации о компании позволит избежать целого ряда проблем. Например, выявить недобросовестного коммерсанта, проверить реквизиты перед заключением договора, определить разрешение на ведение деятельности, уточнить финансовое положение предприятия.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Код ОКПО по ИНН

Также вы можете определить код

  • ОКПО
  • ОКАТО
  • ОКФС
  • ОКТМО
  • ОКОГУ
  • ОКОПФ

Чтобы узнать коды статистики, введите ИНН

Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.

Что такое код ОКПО

Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:

  • Юридические лица;
  • Организации без образования юрлица;
  • Индивидуальные предприниматели.

Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.

Для чего нужен ОКПО

В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.

Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.

Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:

Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:

  • природные и трудовые ресурсы;
  • продукты труда и производственной деятельности;
  • субъекты народного хозяйства;
  • управление и документация.

Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.

Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.

Читайте также:
Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП: скачать бланк

Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.

Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.

Как узнать код ОКПО для организации или ИП

Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.

Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.

Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.

Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.

Как узнать ОКПО по ИНН

Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.

С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.

Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (http://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.

ОКПО по ИНН

Для идентификации организаций есть множество кодов. Один из них ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Состоит он из 8 или 10 цифр. Каждой фирме Росстат присваивает уникальный ОКПО, его обязана иметь любая организация.

Далее расскажем про код ОКПО: для чего он нужен, что в нем зашифровано и зачем он предприятиям и государству.

Что такое ОКПО организации и предпринимателя

Код ОКПО используют госорганы для хранении информации о компаниях в базах данных. Классификатор гораздо удобнее наименования фирмы, так как он уникален, а название нет. Больше всего ОКПО востребован у Росстата. Его сотрудники на основании классификатора группируют хозяйствующие субъекты и проводят статистический анализ.

Читайте также:
Водный налог: в какой бюджет уплачивается, когда и как часто осуществляются платежи, порядок исчисления

Важен код для предпринимателей и руководителей компании. Используется он не так часто, как ИНН, но все же потребуется в следующих ситуациях:

  • отчетность — во всех формах налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности нужно указывать ОКПО;
  • договоры и документы — код ОКПО фигурирует в реквизитах компании при подписании договоров, актов, счетов и т.д.;
  • таможенное оформление — сотрудники таможни запрашивают ОКПО для оформления ввоза или вывоза товара;
  • поиск информации — по ОКПО можно проверить контрагента, найти сведения о партнере в интернете и других открытых источниках. Отсутствие ОКПО говорит о том, что компания ведет незаконную деятельность.

Кому присваивают код ОКПО

Орган статистики присваивает код из классификатора всем хозяйствующим субъектам. Если у компании есть филиал или представительство, ему назначается собственный уникальный код.

Одинаковых кодов не бывает. Отчасти ОКПО в этом плане похож на ИНН. Только ИНН никогда не повторяется, а ОКПО может. При ликвидации ООО или ИП его ОКПО через 5 лет могут присвоить новой компании. В таком случае сверьте ИНН и проверьте факт ликвидации одного из лиц.

Код ОКПО присваивают и ИП. Только у предпринимателя и юрлица коды отличаются. Для ИП код состоит из 10 цифр, а для юрлиц из 8. Присваивают ОКПО предпринимателям с 1999 года.

Как получить или узнать ОКПО

Выдачей ОКПО занимается Росстат. Он же курирует базу Общероссийского классификатора. Код будет присвоен ИП или юрлицу в момент регистрации. Выдадут его в виде письма с другими регистрационными документами.

Потеря кода — не проблема, его можно восстановить несколькими путями. Первый — запросить лично или в электронной форме в отделении Росстата. Это платная услуга.

Для удобства Росстат разработал сервис для получения данных о статистических кодах. Здесь можно узнать ОКПО по ИНН или ОГРН. Еще у органа статистики есть сервис для определения ОКПО по ИНН онлайн — Коды Росстата РФ. Выберите ваш регион. Перейдите по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики». Для поиска укажите ИНН или ОГРН. Через сервисы можно узнать не только свой ОКПО, но и код будущего партнера.

Узнать код Общероссийского классификатора контрагента можно и другим путем. Достаточно иметь на руках его документы — договора, счет, бухгалтерские отчеты, лицензии и так далее. Но если до этого вы не работали с ним, это будет затруднительно.

Можно воспользоваться интернетом. В поисковых системах по ИНН или наименованию можно найти всю информацию о будущем партнере. Единственная сложность — нужно уметь отсеивать нерелевантные данные.

Узнать ОКПО можно через налоговую в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Но для этого обратитесь в ФНС, заплатите пошлину, и через 5 дней налоговики выдадут вам выписку из реестра.

Можно обратиться в Росстат. Нужно будет заполнить форму, вписать паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН компании. В ответе орган статистики укажет ОКПО интересующего вас лица.

Структура Общероссийского классификатора

Классификатор состоит из двух крупных разделов. Первый хранит информацию о юрлицах, их филиалах и представительствах. Сюда же входят организации, ведущие деятельность без образования ЮЛ. Второй раздел посвящен индивидуальным предпринимателям.

Разделы разбиты на 3 блока: блок кодов ОКПО, блок с кратким и полным наименованием, блок классификационных признаков.

Читайте также:
Последняя версия программы сдачи отчетности в ПФР для СЗВ-М и РСВ-1

Для юрлиц блок идентификации включает ОКПО. Первые семь цифр у юрлиц или девять у ИП— это порядковый номер. Восьмая или десятая цифра рассчитывается по специальному алгоритму, установленному Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005:

  1. цифрам разряда присваивается вес — первая цифра слева имеет вес 1, вторая — 2, третья — 3 и так до предпоследней цифры;
  2. цифра умножается на вес, кроме последней;
  3. суммируем результаты произведений;
  4. остаток от деления значения, найденного в пункте 3, на модуль 11 — есть контрольное значение;
  5. верное контрольное значение находится в диапазоне от 1 до 9.

В блоке «Наименование» указывается полное и сокращенное название фирмы. При необходимости вносится название юрлица на английском языке. Для предпринимателя указывается, что это ИП и его ФИО в именительном падеже.

Последний блок хранит данные о дополнительных кодах. Это ОКАТО, ОКФС, ОКВЭД и так далее.

Ежедневно регистрируется множество компаний и предпринимателей. Классификатор постоянно обновляется. Найти его можно только в электронном виде, так как «на бумагу» он просто не поместится.

Можно ли изменить код ОКПО

Несмотря на то, что ОКПО — уникален, сменить его можно. Делается это в том случае, если компания или ИП кардинально изменили вид деятельности. Так как Росстат через ОКПО собирает статистическую информацию по отраслям деятельности, для него важно, чтобы код соответствовал вашим реалиям. Если код и сфера работы отличаются — могут наложить штраф. Поэтому при смене вида деятельности сразу обратитесь в Росстат с заявлением.

Других случаев для смены кода нет. Реорганизация или смена юрадреса — это не повод для изменения ОКПО.

Как получить коды статистики по ИНН?

  • Виды кодов статистики и их применение
  • Получение кодов онлайн для ООО и ИП
  • Итоги

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

  • его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
  • принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
  • форме, в которой он создан (ОКОПФ);
  • принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
  • привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
  • видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.

О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

  • бухгалтерская;
  • налоговая;
  • статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

  • названием — он именуется уведомлением;
  • отсутствием печати Росстата;
  • отсутствием шифров ОКВЭД.
Читайте также:
Новый отчет для ПФР: СЗВ-ТД в 2021 году

На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

Узнайте, нужно ли вам отчитаться в Росстат

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. Подробнее об отчётности в 2021 году читайте в другой статье.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Читайте также:
Последняя версия программы сдачи отчетности в ПФР для СЗВ-М и РСВ-1

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

  1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
  2. Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты.
  3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион на карте и найдите адрес на региональном сайте Росстата. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

  1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  3. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  4. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
  5. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 16.01.2018

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: