Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН в 2021 году

Нормы площади на человека в офисе

Норма рабочего места на человека — от 4 м 2 до 6 м 2 . Это регламентировано Трудовым кодексом и СанПиН.

Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:

  • правила расположения офисной техники и мебели;
  • требования к микроклимату в помещении.

Требования к площади на 1 человека

Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:

  • согласно установленным требованиям, норма площади на одного работника — не меньше 4 м 2 , если он не использует оргтехнику (п. 3 СНиП 2.09.04-87);
  • сотрудникам конструкторских бюро или проектных организаций следует выделять 6 м 2 на 1 человека в офисном помещении, независимо от того, работает он на ПК или нет (п. 3 СНиП 2.09.04-87), это же касается и нормы площади рабочего места с читальным аппаратом или видеодисплейными терминалами всех типов (СанПиН 2.2.2.1332-03);
  • сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03);
  • имеющим инвалидность положено от 5,65 м 2 (п. 3 СНиП 2.09.04-87);
  • если работник передвигается на инвалидной коляске, тогда норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м 2 .

Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером

Для тех, кто во время рабочего процесса пользуется вычислительной техникой, определены следующие нормы площади рабочего места с компьютером по СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:

  • 4,5 м 2 — если используются плоские дискретные мониторы;
  • 6 м 2 — если установлен экран старого образца (на базе ЭЛТ).

Размещая компьютерные столы в офисе, с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:

  • расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
  • между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
  • если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
  • глубина стола — от 60 см;
  • ширина — более 120 см;
  • столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.

Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.

Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и больше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м 2 .

Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.

Требования к освещенности, температуре, уровню шума, влажности

В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами, освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803). Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.

В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом, нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.

Окна в помещениях, предпочтительно, должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).

Согласно нормам СанПиН для офисных помещений, в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура — 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60% (СанПиН 2.2.4.3359-16).

Для уровня шума назначен предельный порог в 80 децибел (СанПиН 2.2.4.3359-16). Нельзя располагать рабочее место наемного работника возле производственных помещений (мастерские, цеха и т.д.).

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Что делать, если офис не соответствует требованиям

В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:

  • определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
  • если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
  • при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
  • при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
  • также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.
Читайте также:
Образец унифицированной формы приказа о совмещении должностей

В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений, руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Требования к рабочему месту в 2021 году

  • 1 Кто обязан соблюдать новые требования
  • 2 Требования к рабочему месту
  • 3 Требования к помещениям
  • 4 Подводим итоги:

Постановлением главы Роспотребнадзора от 2 декабря 2020 № 40 утверждены новые санитарные правила. Новый СанПин СП 2.2.3670-20 описывает требования к организации рабочих мест и технологических процессов. Подробности в этом материале.

Кто обязан соблюдать новые требования

Требования к рабочим местам, установленные СанПин СП 2.2.3670-20, обязательны к соблюдению и исполнению работодателями — юридическими лицами и предпринимателями. Период действия новых санитарных правил ограничен сроком 6 лет — с 01.01.2021 по 01.01.2027.

Требования к рабочему месту

В зависимости от положения, в котором описана рабочая деятельность, требования можно разделить на:

  1. Требования к рабочему месту для работы стоя:
    • пространство для стоп по высоте, глубине и ширине — не меньше 15, 15 и 53 см соответственно;
    • рабочее место для работы стоя рекомендовано оборудовать сиденьем-поддержкой.
  1. Требования к рабочему месту для работы сидя (пространство для размещения ног):
    • по ширине и высоте — не меньше 50 и 60 см соответственно;
    • по глубине на уровне колен и уровне стоп — 45 и 60 см соответственно.

Про наличие подставки для ног на месте для сидячей работы в новом СанПин не упоминается.

Для сотрудников с рабочей сменой свыше 12 часов и предусматривающей перерыв на сон оборудуйте спальное место и место для приема пищи. А место для работы сотрудника-инвалида — в соответствии с его индивидуальной реабилитационной программой.

Когда гигиенические показатели по тяжести и напряженности труда на рабочем месте выше нормативов, предприятию стоит использовать и применять:

  • механизацию и автоматизацию используемых технологий;
  • оборудование для снижение влияния факторов трудового процесса;
  • оснащение рабочего места с учетом физиолого-анатомических особенностей сотрудника;
  • специальные режимы труда и отдыха;
  • чередование видов деятельности за одну смену;
  • большее количество выполняемых одним работником операций при работе на конвейере.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите перечень правил и инструкций по охране труда, подготовленный специалистами справочно-правовой системы (это бесплатно).

Требования к помещениям

Требования к размерам рабочих помещений (разделы V, XXII СП 2.2.3670-20) представлены в таблице:

Условие Площадь помещения, кв. м.
Категория энерготрат Iа — Iб, легкая физическая работа 15
Категория энерготрат IIа — IIб, работа средней тяжести 25
Категория энерготрат III, тяжелая работа 30
Норма площади помещения на 1 работника не менее 4,5
Норма площади помещения с ПК на базе электронно-лучевой трубки не менее 6
Норма площади помещения с плазменными или жидкокристаллическими экранами не менее 4,5

Помимо требований к площадям СанПин СП 2.2.3670-20 устанавливает ряд других требований к помещениям с оборудованными рабочими местами:

  • ПК следует размещать так, чтобы освещение не превышало гигиенических нормативов (п. 2 ст. 38 Закона от 30.03.199 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»);
  • несколько предметов промышленного оборудования, производящего электромагнитное излучение, в одном помещении необходимо располагать так, чтобы сумма излучаемой ими энергии не превышала гигиенические нормативы для рабочего места;
  • покрытия полов в помещениях, в которых ведется работа с агрессивными жидкостями, должны быть устойчивы к воздействию этих химикатов, не допускать сорбцию;
  • в помещениях, в которых работа ведется круглосуточно, и отсутствует возможность естественного проветривания, предусмотрите системы вентиляции и кондиционирования воздуха (или иные средства и приспособления) для поддержания заданной температуры воздуха в помещении круглогодично;
  • в помещениях для работы с едкими химикатами оборудуйте души (гидранты, автоматические фонтанчики), чтобы была возможность смыть водой химвещество, попавшее на кожу или в глаза;
  • при входе в производственные помещения должны быть предусмотрены оборудованные места для чистки обуви со специальными приспособлениями;
  • входы в производственные помещения должны быть оснащены оборудованием, не позволяющем проникать холодному воздуху с улицы.
Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности мастера строительных и монтажных работ (смр)

Какова норма площади на человека в офисе

Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН — от 4,5 до 6 м² в зависимости от вида используемых в работе мониторов.

  • Как составить заявление на материальную помощь к отпуску
  • Пособие по безработице в 2022 году: размер и порядок оформления выплаты
  • Убыток в декларации по налогу на прибыль
  • Каким будет прожиточный минимум в 2022 году
  • Обзор законодательства за период с 27 по 31 декабря 2021 года

Чем установлены нормы

Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст. 157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические нормы микроклимата на производстве». Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования к:

  • базовым параметрам помещения;
  • температурному режиму;
  • микроклимату;
  • уровню освещенности;
  • показателям шума;
  • правилам расстановки и использования оргтехники и мебели.

Какие нормативы действуют для офиса

Требования к площади и организации рабочего места в офисе

СанПиН определяет норматив площади на 1 человека в офисе — минимальное количество метров на сотрудника.

Для производства устанавливаются требования к местам переодевания: площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять строго определенную величину. Это не относится к офисам, т. к. в процессе работы одежда и руки не подвергаются загрязнениям, не принимается душ, не используется спецодежда — для переодевания достаточно вешалки в кабинете.

Что еще учесть при работе за компьютером в офисе

Современная электроника оказывает негативное воздействие на зрение, создает физический дискомфорт, связанный с сидячим положением. В связи с этим законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает правила организации рабочего места. Для поддержания длительной концентрации внимания и тонуса рекомендуется соблюдать дополнительные параметры размещения оргтехники.

Рекомендуемая норма площади на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5–6 м², но, например, при выполнении творческой работы со значительной концентрацией и умственным напряжением рабочие места следует изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5–2 м. Есть требования и к размещению техники на рабочем столе. Оптимальной считается минимальная площадь рабочего стола при работе с компьютером по СанПиН, соответствующая следующим параметрам при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм:

  • ширина — от 800 до 1400 мм;
  • глубина — 800 и 1000 мм.

Санитарные нормы не регулируют требуемую площадь монитора компьютера, но устанавливает ПДУ освещенности экрана, яркости, наличия бликов, блесткости и прочих вредных для зрения параметров. В таблице приведены дополнительные нормы и требования к рабочему месту в офисных помещениях, которые следует учитывать при организации пространства.

Требование к расположению клавиатуры 0,1–0,3 м от края стола
Интервал между офисными столами Не менее 2 м
Требуемое расстояние между гранями мониторов (боковыми) Не менее 1,2 м
Требование к наклону спинки стула, угол Около 30°
Требование к высоте поверхности стола Не менее 0,6 м

Нормы температуры, освещенности, влажности, уровня шума в офисе

Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20–28 градусов:

  • летом — 23–25°C;
  • зимой — 22–24°C.

При наличии отклонений от требований:

  • летом при 29 градусах рабочий день сокращается до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
  • зимой при 19 градусах длительность нахождения на рабочем месте — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:

  • увлажнителей и осушителей (паровых и ультразвуковых);
  • вытяжных вентиляторов и вытяжек;
  • конвекторов и тепловых радиаторов.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения — это хорошая альтернатива или дополнение к искусственному. При выборе осветительных приборов для офиса опираются на следующие основные показатели:

  • цветовая температура;
  • коэффициент пульсации;
  • потребляемая мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены нормы площади на одно рабочее место, оборудованное ПЭВМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читайте также:
Повременная оплата труда (почасовая, премиальная): расчет, образец трудового договора

Что будет, если не придерживаться установленных норм

В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3. КоАП:

  • для должностных лиц — штраф от 500 до 1000 рублей;
  • для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 50 до 1000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН в 2021 году

29 декабря 2020 года,

регистрационный N 61893

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Главного государственного
санитарного врача
Российской Федерации
от 2 декабря 2020 года N 40

Санитарные правила
СП 2.2.3670-20

“Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда”

I. Область применения

1.1. Настоящие санитарно-эпидемиологические правила (далее – Санитарные правила) устанавливают обязательные требования к обеспечению безопасных для человека условий труда.

1.2. Санитарные правила разработаны в целях, предусмотренных пунктом 2 статьи 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст.1650; 2020, N 29, ст.4504).

1.3. Соблюдение Санитарных правил является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – хозяйствующие субъекты). Санитарные правила не распространяются на условия труда водолазов, космонавтов, условия выполнения аварийно-спасательных работ или боевых задач.

1.4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять:

производственный контроль за условиями труда;

разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия, предусмотренные Санитарными правилами.

1.5. Факторы производственной среды и трудового процесса, воздействующие на работника, для рабочих мест с постоянным или непостоянным пребыванием в них людей, должны соответствовать гигиеническим нормативам, утвержденным в соответствии с пунктом 2 статьи 38 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст.1650; 2017, N 27, ст.3938; 2020, N 29, ст.4504), с учетом реализуемых санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.

1.6. Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.

1.7. По результатам проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда хозяйствующим субъектом должен быть разработан и выполняться в установленные им сроки перечень мероприятий по улучшению условий труда, направленных на снижение рисков для здоровья человека в части профессиональных заболеваний, заболеваний (отравлений) и инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда.

1.8. Требования к условиям труда в зависимости от вида деятельности и особенностей технологических процессов изложены в приложении N 1 к Санитарным правилам.

II. Производственный контроль за условиями труда

2.1. Хозяйствующие субъекты в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, уровни которых требуют контроля на предмет соответствия гигиеническим нормативам, применяют результаты специальной оценки условий труда, результаты лабораторных исследований, полученные в рамках федерального государственного контроля, производственного лабораторного контроля, документацию изготовителя (производителя), эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

2.2. Номенклатура, объем и периодичность мероприятий производственного контроля за условиями труда определяются в локальном акте хозяйствующего субъекта (далее – программа производственного контроля) с учетом характеристик производственных процессов и технологического оборудования, наличия вредных производственных факторов, степени их влияния на здоровье работника и среду его обитания.

2.3. Объектами производственного контроля за условиями труда являются рабочие места.

2.4. Производственный контроль за условиями труда осуществляется посредством проведения (организации) лабораторных исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды.

Лабораторные исследования и испытания организуются хозяйствующим субъектом и проводятся испытательной лабораторией (центром), принадлежащей хозяйствующему субъекту, или иной лабораторией (центром), аккредитованной в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации .

2.5. Хозяйствующий субъект устанавливает программу производственного контроля за условиями труда, которая включает:

2.5.1. Перечень должностных лиц (работников), на которых возложены функции по осуществлению производственного контроля;

2.5.2. Перечень химических веществ, биологических, физических и иных факторов, а также объектов производственного контроля, представляющих потенциальную опасность для работника, в отношении которых необходима организация лабораторных исследований, с указанием точек (мест), в которых осуществляется отбор проб, и периодичность проведения лабораторных исследований.

2.6. В помещениях, где в воздухе рабочей зоны существует риск формирования загрязнения веществами с остронаправленным механизмом действия, уровень которого превышает гигиенические нормативы, производственный контроль таких веществ должен осуществляться постоянно в автоматическом режиме и в случаях превышения их допустимого уровня должен сопровождаться подачей звукового и светового сигнала. Допускается осуществление контроля воздуха рабочей зоны перед входом в такие помещения.

Читайте также:
Суточные сверх нормы: облагаются ли страховыми взносами и налогами в 2021 и 2021 годах

2.7. Номенклатура, объем и периодичность контроля за соблюдением гигиенических нормативов по уровням микроклимата, освещенности, шума, вибрации (общей и локальной), инфразвука, ультразвука, электромагнитного излучения, лазерного излучения, ультрафиолетового излучения, тяжести и напряжённости трудового процесса на рабочих местах устанавливается хозяйствующими субъектами с учетом степени их влияния на здоровье работника и среду его обитания в случаях, если указанные факторы идентифицированы на рабочих местах в ходе проведения специальной оценки условий труда и/или ранее проведённого производственного лабораторного контроля, а их фактические уровни не соответствуют установленным гигиеническим нормативам, а также после проведения реконструкции, модернизации производства, технического перевооружения и капитального ремонта, проведения мероприятий по улучшению условий труда. Контроль параметров микроклимата должен осуществляться не реже 1 раза в год.

2.8. Производственный контроль за биологическим фактором при использовании биологических агентов в производственных процессах осуществляется хозяйствующими субъектами в зависимости от классов чистоты помещений, определенных гигиеническими нормативами, но не реже 1 раза в год.

III. Разработка и реализация санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, направленных на предупреждение вредного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на здоровье работника

3.1. Санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия, направленные на предупреждение вредного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на здоровье работника, включают в себя:

технологические и технические мероприятия;

организацию лечебно-профилактического питания;

применение средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

3.2. При разработке и внедрении технологических и технических мероприятий необходимо (при наличии технической возможности) устранять, предотвращать или уменьшать опасность в источнике образования и распространения вредных и (или) опасных производственных факторов.

Технологические и технические мероприятия должны включать в себя один или несколько из следующих средств и методов:

изменение производственного процесса;

отказ от операции, характеризующейся наличием вредных и опасных производственных факторов;

механизацию и автоматизацию процессов;

средства контроля за организацией технологического процесса, в том числе дистанционные и автоматические;

мероприятия по снижению уровня воздействия факторов производственной среды и трудового процесса;

применение средств коллективной защиты, направленных на экранирование, изоляцию работника;

применение систем аварийной остановки производственных процессов, предотвращающих наступление неблагоприятных последствий;

подбор и применение рабочего оборудования с целью снижения влияния факторов производственной среды и трудового процесса.

3.3. Организационные мероприятия должны обеспечивать снижение времени неблагоприятного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на работника.

В отношении рабочих мест инвалидов хозяйствующий субъект обязан обеспечить разработку и реализацию санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалидов.

IV. Требования к разработке и реализации санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при работе с отдельными факторами и технологическими процессами на этапе эксплуатации, реконструкции и модернизации производства

4.1. Размещение технологического оборудования различных производственных переделов и процессов должно предусматривать объемно-планировочные и конструктивные решения, снижающие негативное влияние факторов производственной среды и трудового процесса соседних участков (цехов) друг на друга. Модернизация технологических процессов должна предусматривать:

учет эргономических характеристик в отношении производственного оборудования, организации рабочих мест и трудовому процессу;

механизацию и автоматизацию погрузочно-разгрузочных работ, способов транспортирования сырьевых материалов, готовой продукции и отходов производства.

4.2. При осуществлении технологических процессов, а также применении оборудования и инструментов химические вещества должны использоваться в соответствии с гигиеническими нормативами. Применение химических веществ без установленных гигиенических нормативов запрещается.

4.3. При производстве и применении микробных препаратов не допускаются к использованию в технологическом процессе патогенные штаммы, а также штаммы-продуценты, обладающие способностью носительства.

4.4. До начала работ по ремонту и обслуживанию оборудования, загрязненного веществами, обладающими остронаправленным механизмом действия, его необходимо очищать.

4.5. Рабочие места после замены, модернизации или капитального ремонта оборудования оцениваются на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов специальной оценки условий труда или производственного контроля.

4.6. На производстве должен быть перечень используемого сырья (за исключением пищевого), основных и вспомогательных материалов, который включает в себя описание, состав сырья и материалов и меры безопасного обращения с сырьем и материалами.

4.7. При применении транспортеров для транспортировки пылящих материалов постоянные рабочие места, связанные с эксплуатацией, обслуживанием и наблюдением за работой транспортных систем, должны быть оборудованы средствами пылеудаления и (или) пылеподавления.

Читайте также:
Трудовая дисциплина: что это такое, соблюдение уровня, мероприятия по укреплению

4.8. Склады для малотоннажных изделий и материалов обеспечиваются транспортными средствами и подъемными механизмами в зависимости от габаритов, веса и назначения складируемых изделий и материалов.

4.9. Склады хранения веществ, обладающих остронаправленным механизмом действия должны иметь аварийный комплект СИЗ.

4.10. Технологические процессы, оборудование, материалы, характеризующиеся выделением пыли.

4.11. Технологические процессы, характеризующиеся применением, образованием и выделением пыли, должны быть механизированы или автоматизированы; предусматривать способы подавления пыли в процессе ее образования с применением воды или других средств.

4.12. Рассев порошковых материалов на открытых ситах не допускается. Оборудование снабжается укрытиями или аспирационными устройствами. Разделение порошковых материалов по фракциям следует производить с помощью устройств, обеспеченных укрытием и находящихся под разрежением.

Инструкция: определяем норму площади на человека

Норма площади на 1 человека в офисе — от 4,5 до 6 м². Зависит от используемых мониторов.

Действующие нормы и требования

В соответствии со ст. 212 ТК каждый наниматель, независимо от формы собственности и вида деятельности, обязан создать комфортные условия труда работникам организаций и предприятий. Основное требование — соответствие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий.

Действующий с 1 марта 2021 года новый СанПиН 1.2.3685-21 фиксирует требования для офисов и предприятий.

В конце 2020 года правительство в рамках «регуляторной гильотины» постановлением № 1631 от 8 октября 2020 года с 1 января 2021 г. отменило действие 111 санитарных правил и норм (в том числе СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СанПиН 2.2.4.548-96).

Особенности определения нормы площади на производстве

Гигиенические нормы микроклимата на производстве дополняются отраслевыми НПА, учитывающими специфику конкретного производственного процесса. Эти нормы применяются уже на стадии технологического проектирования и строительства. Например, для предприятий автомобильного транспорта они зафиксированы в ОНТП-01-91. РД 3107938-0176-91 от 07.08.1991 № 3.

Для производства регламентируются требования и к местам переодевания. С учетом особенностей технологического процесса площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять определенную величину, которая регламентируется отраслевыми НПА.

В офисах требований к смене одежды нет: для переодевания достаточно вешалки в кабинете. Сотрудники не принимают душ, одежда и руки не подвергаются специфическому загрязнению, не используется спецодежда.

Сколько выделять на рабочее место в офисе

Площадь на одного работающего в помещении — это исходный показатель при планировании офисного и производственного пространства. Необходимая площадь определяется следующим образом:

  1. Фиксируется минимальная величина — определяется на основе норматива.
  2. Определяются факторы, требующие увеличения метража под рабочее место сверх нормативного.

Базовое (минимальное) количество метров регулирует норматив площади на 1 человека в офисе — его показатель, действовавший до 2021 года, перенесен в новый СанПиН и сохранен.

Законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает дополнительные правила организации рабочего места. Это связано с негативным воздействием сидячей работы и электронного оборудования на здоровье.

Например, при выполнении творческой работы для повышения концентрации внимания рабочие места изолируют друг от друга перегородками — высота 1,5–2 м. Если используемая минимальная площадь на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5–6 м², то для творческих процессов она регламентирована на другом уровне. Цель — снижение умственного напряжения.

Дополнительные требования к рабочему месту с компьютером

Есть требования и к мебели, ее размерам и размещению техники на рабочем столе. С учетом площади рабочего места при работе с компьютером по СанПин минимальная и эргономически благоприятная площадь рабочего стола имеет следующие параметры:

  • ширина — от 800 до 1400 мм;
  • глубина — 800 и 1000 мм.

Требуемую площадь монитора СанПиН не регулирует, устанавливает ПДУ для основных параметров экрана. Это яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы. В таблице основные нормы расстановки мебели в офисе, которые следует учитывать.

Температура, освещенность, влажность и уровень шума

Нормальная атмосфера в офисе зависит не только от площади кабинета, но и от температуры. В течение восьмичасового рабочего дня она рекомендована в диапазоне 20–28 градусов:

  • 23–25 – летом;
  • 22–24 — зимой.

При отклонениях рабочий день сокращается:

  • летом при 29 градусах — до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
  • зимой при 19 — 6 часов, при 13 — 1.
Читайте также:
Должностные обязанности официанта ресторана, в кафе и столовой

В офисах контролируется и регулируется влажность воздуха:

  • применением конвекторов и радиаторов;
  • использованием паровых/ультразвуковых увлажнителей и осушителей;
  • вытяжными вентиляторами и вытяжками.

Нормативная влажность — 40–60 %.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. Норматив — 300–500 люкс, коэффициент пульсации — 4–6 %, но не более 20. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения. При выборе осветительных приборов важны показатели цветовой температуры, коэффициент пульсации, мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. Оптимальный уровень — 80 дБ. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

Регионы в связи с санитарно-эпидемиологической обстановкой самостоятельно определяют дополнительные меры, влияющие на микроклимат офисов и его параметры, — введение физической дистанции 1,5–2 метра, увеличение показателя минимального количества квадратных метров на 1 человека (сверх нормы), использование мер физического разобщения (п. 4.1 СанПиН 3.1.3597-20). Например, в Москве они перечислены в указах от 07.05.2020 № 55-УМ, от 05.03.2020 № 12-УМ.

Ответственность, если нормы площади не соблюдаются

В случае нарушений санитарных норм, в том числе нормы площади на человека при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3 КоАП.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Нормативные и гигиенические требования к рабочему месту в офисах и других организациях

Содержание

  1. Какие правовые акты регулируют состояние офисных помещений
  2. Основные параметры условий труда: что нужно знать
    • Что нужно знать о температурном режиме в офисном помещении
    • Что нужно знать о микроклимате в офисном пространстве
    • Что нужно знать об освещенности в офисном пространстве
    • Что нужно знать о показателях уровня шума в офисе
  3. Правила безопасности во время работы за компьютером
  4. Как организовать место работы
  5. Какие существуют нормы
  6. Санитарные нормы для офисных помещений
  7. Чем грозит нарушение нормативов СанПин для офисов

Каждое офисное помещение должно соответствовать установленным нормам. В этой статье мы расскажем о том, какие требования предъявляются производственным помещениям и как правильно организовывать рабочее пространство.

Кроме того, вы узнаете о нормах температуры, климата и освещенности в офисе. Мы объясним, как эти факторы влияют на здоровье сотрудников.

Прочитав этот материал, вы поймете, как должны обеспечиваться санитарные и гигиенические требования.

Какие правовые акты регулируют состояние офисных помещений

Исполнение правил регулирует юридический акт — СанПин.

Он был разработан на основании Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятый в конце марта в 1999 году. Правила, прописанные в нем, регулируют, сколько метров может быть отведено на одного сотрудника в офисе.

Кроме того, в СанПине прописан наименьший метраж в офисе. Прочитать об этом можно в разделе «Общественные здания и сооружения».

К нормам СанПина добавляется Положение о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании № 554, которое было утверждено 24 июля в 2007 году Правительством Российской Федерации.

Требования, которые необходимо соблюдать при использовании компьютеров и других устройств, прописаны в одном из протоколов СанПин.

Основные параметры условий труда: что нужно знать

Рассказываем, какое количество квадратных метров на человека должно быть в офисе.

Согласно нормам СанПина, метраж места для работы должен составлять минимум 4 метра квадратных. Эта мера может быть разной: она зависит от особенностей работы, должности и обязанностей работника. Но в любом случае норма будет соблюдаться.

Когда на рабочем месте находится только компьютер, то оно должно быть площадью 4, 5 метра. Если на столе находится дополнительная техника, то рабочий стол будет больше.

Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра.

Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше — 7, 65 квадратных метров.

Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше — 7, 65 квадратных метров.

Что нужно знать о температурном режиме в офисном помещении

Разбираемся, какая должна быть температура по санитарным нормам на рабочем месте.

Читайте также:
Должностная инструкция повара столовой, ресторана, кафе и школы

Следует помнить, что в помещении нужен правильный температурный режим. Именно от него зависит здоровье и трудоспособность сотрудников и как следствие — успех готовящихся проектов.

Нормы температурного режима регулирует СанПин. В нем прописано, каким он должен быть в разное время года.

Для разных категорий работников существуют разные температурные режимы. Давайте разбираться.

Если сотрудник сидит за столом все рабочее время (около 8-10 часов), то температура воздуха должна быть следующей:

  • 23-25 градуса в летнее время;
  • 22-24 градуса тепла в зимнее время.

Если эта норма нарушается работадателем, сотрудник может потребовать сокращения времени пребывания в офисе.

Когда температура в помещении превышает 29 градусов, работник может требовать сокращения рабочего времени на 3 часа, максимум — на 6 часов.

Температура воздуха может превысить 32 градуса (что очень актуально для Южных регионов России), то сотрудник имеет основания потребовать сокращения рабочего времени до 1 часа.

Работа компании будет приостановлена на 3 месяца, если ее руководство проигнорирует описанные выше требования.

Что нужно знать о микроклимате в офисном пространстве

Разбираемся, какой должен быть микроклимат на рабочих местах производственных помещений по СанПину.

Воздух должен соответствовать установленным правилам СанПина. В офисных помещениях работадатель обязан повесить кондиционеры и системы, обеспечивающие вентиляцию.

В летний и зимний период СанПин выдвигает разные требования к микроклимату в таких помещениях.

Требования к воздуху, которые соблюдаются летом:

  • температура в помещении должна быть от 23 до 25 градусов;
  • влажность в офисе должна составлять от 30% до 60%;
  • скорость не превышает 0,25 метров в секунду.

Требования к воздуху, которые соблюдаются зимой:

  • температура составляет примерно 22-24 градуса;
  • влажность равняется 30%- 45%;
  • скорость не превышает 0, 15 метров в секунду.

Если этими требованиями пренебрегать, то сотрудники могут испытывать дискомфорт, когда находятся на работе.

Что нужно знать об освещенности в офисном пространстве

Какая должна быть освещенность рабочих мест и производственных помещений по СанПину.

Плохо освещенный стол не способствует продуктивности работника. При плохом освещении рабочего стола сотрудник будет напрягать глаза. Это приведет не только к дискомфорту в конце рабочего времени, но и к ухудшению зрения.

Согласно правилам, рабочий стол следует освещать не менее чем 500 люксами. Минимальное количество люкс будет составлять от 200 до 300 люкс.

Если в кабинете недостаточно света, то нужно воспользоваться дополнительными устройствами. Например, советуем установить еще одну лампу местного освещения.

Следует отдать предпочтение модели с белым светом, которая обладает функцией сбережения электроэнергии. От этой лампы нет нагрева, поэтому ее стоит использовать в летний период.

Что нужно знать о показателях уровня шума в офисе

Давайте разберемся, какой должен быть уровень шума производственной зоны по СанПину.

Минимальный уровень шума также важен для продуктивной работы сотрудников. По правилам, уровень шума для людей, работающих длительное время за компьютером, должен составлять максимум 50 децибел.

Чтобы это требование было соблюдено, владельцам компаний стоит приобрести новые технические устройства, которые будут работать практически бесшумно.

Кроме того, в кабинеты офиса можно поставить металлопластиковые окна. Они защищают помещение от внешнего шума с улицы.

Правила безопасности во время работы за компьютером

Когда работник выполняет работу и использует компьютер, то ему следует соблюдать меры предосторожности. Как минимум, делать гимнастику для глаз. Работодатель обязан соблюдать следующие правила координации трудовой деятельности с применением компьютеров:

  • в кабинетах могут находиться дополнительные устройства;
  • в кабинетах должно быть хорошее освещение, нормальная температура и влажность воздуха, а также минимум шума;
  • сотрудникам необходимы перерывы на отдых. Время, за которое они успеют перекусить и выпить кофе или пройтись.

Если при организации рабочего процесса будут соблюдены эти правила, то сотрудники не будут чувствовать болезненных ощущений и головных болей.

Теперь вы знаете об основных правилах техники безопасности и санитарно-гигиенических требованиях.

Напоминаем: их соблюдение гарантирует безопасность работника. Оно помогает сохранить здоровье, а это важнее всего!

Как организовать место работы

Рассказываем, какие существуют нормы СанПина по физическим факторам на рабочих местах.

Чтобы правильно организовать место работы, нужно обратить внимание на температурный режим в офисе.

Нужно создать максимально удобное пространство. Например, в офисном помещении должна существовать зона, где работники перекусят или заварят чай.

Читайте также:
Должностная инструкция механика, слесаря-ремонтника, в случае предприятия и сельскохозяйственной техники

Около каждого рабочего стола должна быть корзина для мусора.

Какие существуют нормы

Как же правильно организовать рабочее пространство сотрудника и допускается ли увеличение рабочих мест в помещении.

В большом кабинете, где работает сразу несколько человек, по правилам СанПина, должны быть установлены специальные перегородки, высота которых составит не менее 1 метра 50 сантиметров. Они создадут необходимое для работника личное пространство.

Ширина рабочего стола должна составлять 0,8-1,1 метра, его глубина – от 0,8 до 1 метра.

Высота рабочего стола, по норме, составит около 72 сантиметров.

По правилам, расстояние между столами в офисе не может быть меньше 2 метров.

Сотруднику нужно держаться на расстоянии от клавиатуры — по нормам, оно составляет 0,6 – 0,7 метров. Расстояние между клавиатурой и столом составит 0,1 – 0,3 метра. Согласно нормам СанПина, сиденье стула должно регулироваться, а у стула иметься подставка для ног.

Нужно помнить, что размещение сотрудников в кабинете должно сопровождаться комфортом. Советуем рассаживать работников как можно дальше друг от друга.

Санитарные нормы для офисных помещений

Необходимо соблюдать санитарные нормы в помещении и следовать требованиям в уборке помещения и рабочего места для персонала.

После рабочего дня сотрудник должен проводить ежедневную уборку, согласно СанПину: убрать мусор со стола, обязательно выключить компьютер.

Важно: эти нормы должны соблюдаться всеми сотрудниками, независимо от их должности и обязанностей.

Гигиенические нормативные требования рабочего места и организации обязательно должны соблюдаться. В любом из кабинетов нужно поддерживать чистоту. Для влажной уборки руководству компании стоить воспользоваться клининговыми услугами.

Регулярное проведение уборки обеспечит приличный вид и чистоту офиса и позаботится о здоровье ваших сотрудников.

Когда в помещении царит чистота, то сотрудники дышат не пылью, а свежим воздухом.

Периодичность уборки пространства для работы должна составлять 4 раза в месяц.

Чем грозит нарушение нормативов СанПин для офисов

На работодателя, который нарушает право сотрудников на нахождение в чистом кабинете, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию по охране труда.

Сделать это следует, если пространство для работы оборудовано неправильно или оно не соответствует установленным СанПином нормам.

Также сотрудники могут воспользоваться возможностью подать иск в суд. Обычно обращение в суд — крайняя мера.

В этом материале вы узнали о том, какие нормы должны соблюдаться в офисах, согласно СанПину.

COVID-19 & санитарные требования для работы в офисе 2020

В связи с поэтапной отменой «коронавирусных» ограничений компании постепенно возвращаются к «офисной» жизни, выходя из домашней «дистанционки». С учетом требований Роспотребнадзора, указов меров и губернаторов это уже далеко не та привычная жизнь. Работодателям теперь приходится предпринимать меры для защиты работников от COVID-19. Ситуация осложняется отсутствием единого документа с конкретными универсальными требованиями.

Давайте на примере Москвы разберемся, что обязан сделать работодатель в целях соблюдения санитарных требований в офисе, чтобы защитить работников и избежать штрафов и приостановки деятельности?

Чем руководствоваться?

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (СанПиН) вводятся в действие постановлениями Главного государственного санитарного врача РФ. В «коронавирусный» период также были утверждены соответствующие санитарные правила, в которых указаны основные рекомендации, направленные на защиту от COVID-19 (СанПин 3.1.3597-20, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 No 15).

Обычно разъяснения по применению новых норм и правил дает Роспотребнадзор, который контролирует их выполнение. Коронавирусных разъяснений данного ведомства весьма много и чтобы понять, какие именно «антиковидные» меры являются обязательными для работодателя, нужно обратиться к региональным нормативно-правовым актам.

Поскольку именно регионы (губернатор, территориальный орган Роспотребнадзора) самостоятельно определяют эти меры (например, введение социальной дистанции 1,5-2 метра, масочного и дезинфекционного режима, использование мер социального разобщения и пр.)(п.4.1.СанПиН 3.1.3597-20).

В Москве обязательные для работодателей меры определены Указами Мера Москвы (например, от 07.05.2020 No 55-УМ, от 05.03.2020 No 12-УМ).

Что нужно сделать работодателю?

Анализы на COVID-19

Необходимо исследовать не менее 10 % работников на наличие коронавируса. Причем с 01.06.2020 такую проверку придется организовывать каждые 15 календарных дней (п. 2.5 приложения No 7 к Указу мэра Москвы от 07.05.2020 No 55-УМ — далее Указ No 55-УМ, п.2.5 приложения 6 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 No 12-УМ — далее Указ No 12-УМ).

Также с 01.06.2020 работодатель обязан обеспечить взятие крови у работников для проведения лабораторного исследования методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие коронавирусной инфекции и иммунитета к ней (п.2.6 Указа No 55-УМ, п.2.6 Указа No 12-УМ).

Для проведения исследований работников придется заключить договор с медицинской организацией и согласовать день, когда можно пройти тестирование. Также можно пригласить медработника в офис компании. Полный перечень лабораторий, проводящих тестирование на коронавирус опубликован на официальном сайте Роспотребнадзора.

Читайте также:
Должностная инструкция главного энергетика на предприятии в строительстве, производстве

Если работник успел самостоятельно сдать анализы, документальным подтверждением данного факта будут кассовый чек, договор с медорганизацией и бланк с результатом анализа.

Не забудьте оформить приказ об обязательном проведении тестирования (лабораторных исследований), с которым надо ознакомить работников.

Работникам направляйте уведомления о прохождении CОVID-исследований с указанием даты, времени и места, если анализы будут брать не на территории вашей компании.

Для подтверждения факта тестирования (лабораторного исследования) работников важно вести журнал (график), в котором следует фиксировать, кто прошел исследование, когда и каковы результаты.

При выявлении у работника коронавируса — работодателю придется предоставить в Роспотребнадзор списки сотрудников, с кем контактировал инфицированный, и отправить «контактеров» на карантин.

Измерение температуры

Работника с симптомами коронавируса требуется немедленно отстранить от работы и изолировать от коллег. Поэтому важно каждые 4 часа измерять температуру всех работников.

Первое измерение нужно организовать при допуске на рабочее место, территорию работодателя (п. 4.7 Письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 No 02/7376-2020-24, п.2.3 Указа No 55-УМ, п.2.3 Указа No 12-УМ). Т.е. при 8-часовом рабочем дне нужно измерять температуру трижды (например, в 9, 13 и 17 часов).

Если при измерении температуры используется контактный термометр — его надо дезинфицировать после каждого применения (рекомендации Роспотребнадзора от 01.06.2020 No МР 3.1/2.3.5.0191-20). Лучше приобрести бесконтактные термометры.

Температура тела — это информация о состоянии здоровья, относящаяся к специальной категории персональных данных. Однако, температуру измеряют для определения возможности выполнения трудовой функции, поэтому согласия работника на это не требуется (ст.88 ТК РФ).

Чтобы с термометрией в компании не было проблем не забудьте оформить следующие документы:

— приказ о назначении ответственного лица за измерение температуры,

— журнал регистрации измерения температуры,

— акт с фиксацией повышенной температуры у работника и приказ об его отстранении от работы.

Масочно-перчаточный режим

Работники в офисе должны находиться в полной «антиковидной омуниции», т.е. в масках/распираторах и в перчатках (п.2.2 Указа No 55-УМ, п.1.4 Указа No 12-УМ).

Обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ) органов дыхания (маски, респираторы) и перчатками должен работодатель.

Рекомендуется иметь запас масок и перчаток на 5 дней по количеству сотрудников в зависимости от продолжительности их рабочего дня (п.2.11 письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Работники должны использовать маски на работе постоянно, кроме случаев, когда они находятся одни в обособленном помещении.

Перчатки нужно использовать при посещении мест общего пользования, в том числе лифтов, санитарных узлов, мест приема пищи, а также для физического контакта с предметами, которые используют несколько человек: дверные ручки, поручни, иные подобные предметы.

Следует оформить документы, подтверждающие закупку СИЗ и журнал их выдачи, а также приказ об использовании СИЗ (не забудьте про отметки об ознакомлении с приказом работников).

Проветривание и дезинфекция

Роспотребнадзор указывает на целесообразность следующих мероприятий (письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15):

  • Проведение ежедневной влажной уборки помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
  • Дезинфекция всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники.
  • Применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа. Для определения количества облучателей учитывают инструкцию к конкретной модели.
  • Регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений.
  • При входе в офисное помещение необходимо оборудовать место обработки рук кожными антисептиками (п.3.2 Указа No 12-УМ), в том числе с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующими салфетками. Антисептические средства должны быть и в местах общего пользования, например на кухне, санузлах (письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Дезинфицировать помещения нужно ежедневно, а контактные поверхности каждые 2-4 часа (письмо Роспотребнадзора от 21.04.2020 No 02/7495-2020-32).

Работодатель должен обеспечить не менее 5-дневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников. Причем, целесообразно использовать только те средства, у которых есть свидетельство о госрегистрации. Иначе Роспотребнадзор может указать в качестве нарушения использование дезсредств, создающих угрозу жизни и здоровью (например, Постановление районного суда Кемеровской области от 08.04.2020 года No 42/2020).

Читайте также:
Должностная инструкция повара столовой, ресторана, кафе и школы

Требования к дезсредствам содержатся в письмах Роспотребнадзора от 23.01.2020 No 02/770-2020-32 и от 21.04.2020 No 02/7495-2020-32.

Список сертифицированных дезинфицирующих средств указан в письме Роспотребнадзора от 03.04.2020 No 02/5950-2020-32.

Не забывайте вести журнал с графиком проветривания, дезинфекции и уборки для контроля и документального подтверждения проведения таких мероприятий в случае проверки Роспотребнадзора.

Чтобы все четко выполнялось и заполнялось — издайте приказ, в котором определите ответственного за уборку, дезинфекцию помещений и наличие необходимого запаса средств для уборки.

Социальная дистанция

Дистанция между столами работников должна быть не менее 1,5 м. Кроме того, надо сделать разметку для соблюдения дистанции в местах общего доступа (п. 2.7 Указа No 55-УМ). При невозможности обеспечения соблюдения социального дистанцирования между рабочими местами — установите разделительные перегородки (п.2.7 Указа 12-УМ).

Поскольку требований к перегородкам нет — допустимо использование перегородок любого вида, из любого материала при условии, что они ограждают зону лица работника и снижают риск передачи возможной инфекции воздушно-капельным путем при общении.

С целью соблюдения «социальной дистанции» Роспотребнадзор рекомендует оставлять в одном помещении (п.4.5 Письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 No 02/7376-2020-24):

  • до 50 кв. м — не более 5 человек;
  • до 100 кв. м — не более 10 человек;
  • до 200 кв. м — не более 25 человек;
  • cвыше 200 кв. м — не более 50 человек.

Также Роспотребнадзор советует обеспечить соблюдение расстояния между работниками не менее 1,5 м в местах скопления людей.

Для нанесения специальной разметки для дистанции можно использовать цветной скотч или обозначить ее другими доступными способами (постановление Таганского районного суда Москвы от 06.05.2020 по делу No 05-0609/2020).

Информирование работников

Роспотребнадзор указал на необходимость проведение информирования работников о важности соблюдения мер профилактики, правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня (п.3.1 письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Не забудьте оформить журнал инструктажа работников по профилактике коронавирусной инфекции. В журнале укажите дату инструктажа, ФИО и подписи лиц, проводивших «ковидинформацию» и инструктируемых.

Для инструктажа и «украшения» офисных помещений весьма удобно использовать готовые информационные материалы с сайта Роспотребнадзора и из других официальных источников (например, сайты ВОЗ, территориальных органов Роспотребнадзора).

Если работник заболел.

Первоочередные меры работодателя:

  1. Установить все контакты заболевшего 2019-nCoV в связи с исполнением им трудовых функций и представить такую информацию по запросу Роспотребнадзора (п.11 Указа мера Москвы от 05.03.2020 No 12-УМ, Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 No 02/3853-2020-27).
  2. Провести дезинфекцию помещений, где находился заболевший (п.11 Указа 12-УМ).
  3. Если работодатель узнал, что сотрудник заболел коронавирусом, надо выпустить приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал.
  4. Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В этом случае заключите дополнительное соглашение о переводе сотрудника на дистанционную работу и на его основании издайте соответствующий приказ.
  5. Определить, будут ли контактировавшие сотрудники оформлять больничный или смогут продолжить работу удаленно. Если сотрудник готов продолжить работать из дома — надо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ о переводе работника на дистанционный режим работы.

Соблюдайте вышеуказанные меры безопасности для защиты своих работников и во избежание административной ответственности, предусматривающей для компаний штрафы до 1 млн. руб. или приостановление деятельности до 90 суток (ст. 20.6.1 КоАП РФ). И не забывайте все документировать и фиксировать — это может очень пригодится при проверке Роспотребнадзора.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: