Менеджер ВЭД: что это такое, должностная инструкция и обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности

Обзор профессии: директор по внешнеэкономической деятельности

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — сложная отрасль, которая регулируется десятками нормативных актов как на местном, так и на международном уровне. Хороший специалист по ВЭД разбирается в правовой базе Евразийского экономического союза и других международных организаций, особенностях таможенного кодекса и нюансах оформления документов, взаимодействует с таможенными органами и контрагентами из разных стран.

Директор по ВЭД — это управленец с развитыми навыками аналитики и прогнозирования. От него ждут предупреждения проблемных ситуаций на таможне, которые могут парализовать бизнес-процессы. Еще одна функция этого топ-менеджера — переговоры, так как обычно именно он вместе с гендиректором или собственником проводит переговоры с иностранными партнерами. Наконец, нельзя забывать и об управлении командой специалистов по ВЭД — директор должен найти к ним подход, выстроить систему работы.

Требования к образованию и опыту

Обычно директора по ВЭД ищут внутри организации — им становится руководитель отдела или заместитель директора. Если компания начинает поиск на рынке труда, то от топ-менеджера ждут соответствия нескольким критериям:

Высшее профильное образование в известном вузе — направление «международные отношения», «экономика», «финансы».

От пяти лет опыта работы в профессии. Хорошо, когда у специалиста прослеживается карьерный путь — например, он начинает в роли ассистента, затем становится экономистом или юристом в отделе ВЭД, а потом переходит на уровень старшего специалиста или начальника отдела. Так соискатель демонстрирует свои амбиции и показывает, что знает особенности работы на всех уровнях ВЭД.

Пригодится опыт работы на таможне.

В зависимости от направления деятельности, от соискателя требуют опыта работы в компании, ориентированной на экспорт или импорт. Или навыки в обоих направлениях деятельности.

Как правило, нужно свободное владение английским языком, устным и письменным. Приветствуется знание других иностранных языков.

Пригодятся курсы повышения квалификации по профессии.

Нужны отличные навыки переговоров.

Директор по ВЭД должен быть готов к постоянным международным командировкам — нужно контролировать дела на таможне, у поставщиков и покупателей, выезжать на переговоры с новыми партнерами.

Что должен знать директор по ВЭД

Кроме глубоких знаний по экономике, финансам и международному праву, директор по ВЭД должен разбираться еще в нескольких направлениях. Как правило, такие знания дают на курсах повышения квалификации и профессиональных тренингах. Нужно:

Понимать, как организовать отдел ВЭД с нуля, как выводить компании на внешний рынок, как разработать стратегию.

Знать риски во внешнеэкономической деятельности, их классификацию, способы избежать проблем или минимизировать последствия.

Разбираться в порядке автоматизированного риск-категорирования участников ВЭД.

Знать и изучать источники информации для анализа рынка и конкурентов. Уметь определить качественность маркетинговых исследований, оценивать перспективность рынков. Знать способы продвижения товара на международных рынках. Понимать, как работает механизм ценообразования на международном рынке.

От директора по ВЭД требуют знаний об общей организации рынка конкретной стран, с с которыми работает компания. Ему нужно разбираться в классификации иностранных компаний, в особенностях построения отношений с ними. Еще будет полезно понимать роль и место в сбытовой политике агентов, дилеров и дистрибьюторов.

Смотрите также: Финансовая стратегия собственника

Руководитель направления должен понимать, как устроена структура и содержание внешнеторгового контракта купли-продажи. Какие типичные ошибки существуют и как их не допускать, на что обращать внимание при изучении контракта от международного контрагента.

Еще директору по ВЭД нужно разбираться в географических и правовых особенностях импорта и экспорта, знать законодательное и иное нормативное обеспечение деятельности. И уметь работать с главными оговорками — валютными, арбитражными, форс-мажорными. Стоит также изучить международный коммерческий арбитраж как форму разрешения внешнеэкономических споров.

В перечне необходимых знаний есть и другие пункты:

Знать основные принципы и особенности экономических согласий — цели функционирования и тарифное регулирование ЕАЭС, новеллы ТК ЕАЭС в части декларирования, выпуска товаров и таможенного контроля, таможенные процедуры, особенности исчисления, уплаты и возврата таможенных платежей.

Порядок и условия прибытия товаров и транспорта на таможенную территорию, порядок процедуры транзита, использование «единого окна».

Нововведения в ТК ЕАЭС — вопросы таможенной стоимости, порядок их определения, декларирования, контроля и корректировки.

Порядок обжалования решений, действий и бездействия таможенных органов.

Чем занимается руководитель направления ВЭД

Директор отдела ВЭД отвечает за все операции, связанные с закупкой или продажей продукции за границу. Бывает, что компания занимается только одним направлением, или одновременно экспортирует и импортирует, тогда круг обязанностей еще шире.

В должностной инструкции обычно десятки пунктов. Например:

Выстроить систему работы отдела ВЭД, проработать ключевые показатели эффективности, мотивацию сотрудников.

Проработать систему грейдирования и профессионального роста специалистов.

Запустить процесс анализа спроса и предложения по необходимой продукции компании на международном рынке.

Наладить поток заключений и сопровождений внешнеторговых контрактов, включая контроль разработки и оформления сопутствующей документации.

Минимизировать риски экспорта в администрировании внешнеэкономической деятельности предприятия. Разработать схему работы, чек-лист существенных условий контракта, провести анализ заключенных и разрабатываемых контрактов предприятия.

Разрабатывать новые направления ВЭД для компании, формировать клиентскую базу, искать новых партнеров и договариваться с ними о сотрудничестве.

Изучать маркетинговой исследования, выводить товары на новые рынки.

Проводить презентации товаров компании, обеспечить участие в международных выставках.

Читайте также:
Менеджер проектов: обязанности и функции, должностная инструкция, особенности в строительстве

Анализировать и планировать продажи, привлекать новых клиентов, поддерживать текущие отношения с действующими клиентами.

Взаимодействовать с таможенными и логистическими структурами.

Наладить работу со смежными отделами. Например, с юридическим отделом для взыскания дебиторской задолженности, с маркетинговым — для создания инструментов и ресурсов под продвижение продукта компании.

Как правило, в обязанности директора входит и анализ новых рынков — нужно выяснить, какое направление перспективно для компании, продумать риски, написать стратегию выхода и защитить ее перед советом директоров.

Приглашаем на авторский курс повышения квалификации «Директор по внешнеэкономической деятельности»

Эксперты Русской Школы Управления создали специальный курс для тех, кто возглавляет подразделения ВЭД, занимается закупками продукции или отвечает за выход компании на международный рынок. Занятия подойдут и тем, кто строит карьеру и только планирует возглавить отдел ВЭД.

Методика разработки стратегии выхода компании на международный рынок — сможете выводить бизнес на экспорт с нуля, с анализом рисков.

Специфика маркетинга, возможности продвижения товаров и услуг за рубежом.

Способы построения партнерских международных отношений.

Документальное оформление сделок сферы ВЭД.

Правила таможенного оформления в РФ.

Обзор внешнеэкономических споров.

Подробный анализ вариантов сделок с китайскими партнерами. Таможенно-тарифное регулирование импортных операций. Логистика.

ВЭД для «чайников»

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

  • ввозные и вывозные таможенные пошлины;
  • сборы — за сопровождение и оформление грузов;
  • налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров.

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

  • оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
  • услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
  • хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

  • знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
  • знать таможенное законодательство с его тонкостями;
  • уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Читайте также:
Материнский капитал в 2021 за 3 ребенка: размер в 2020, требования, оформление

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса.

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 – это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

  • копию Устава организации;
  • решение о создании организации;
  • свидетельство о регистрации;
  • ИНН;
  • копию справки из Статистики;
  • справки о банковских счетах;
  • документы о назначении директора и главбуха;
  • копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
  • договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

  • учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
  • бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
  • налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Таможенный представитель: кто это такой, чем занимается и как им стать — обязанности брокера

Международная торговля — это привилегия современного мира, которая дает каждому человеку возможность довольствоваться товарами из-за рубежа. Однако ВЭД накладывает особые обязательства на своих участников. Одна из таких особенностей — растаможка грузов. Это довольно сложный тип деятельности и поэтому выполнение задач чаще всего доверяют уполномоченным работникам, а в статье мы подробно рассказываем, кто это такой — таможенный представитель, чем он занимается, его права и обязанности, а также об ответственности перед клиентом.

Определение

Расшифровку следует начать с того, что это юридическое лицо, действующее от имени и по поручению заказчика, защищая и представляя его интересы при растаможке. Все нормы и правила взаимодействия закреплены законодательно в ТК ЕАЭС. В список задач входит проведение всех необходимых мероприятий, которые связаны с оформлением деклараций в ведомстве, осуществлением предварительного осмотра, а также присутствием на досмотрах сотрудниками Службы, если возникает такая необходимость. Дополнительно он может вносить платежи за доверителя и выполнять иные сопутствующие услуги, связанные с грузом, если действия предусмотрены договором. При этом правовые возможности брокера равны правам заказчика: кроме заполнения сопроводительной документации допускается досматривать отправления, открывать упаковку и требовать дополнительные справки и сведения, при условии обоснования необходимости. Начало взаимодействия начинается сразу после подписания соответствующего контракта, если не указаны иные сроки.

Оформить товар можно после передачи всех данных в декларации, все операции и режим которой полностью соблюдены и соответствуют актуальной законодательной базе. Таможенный представитель, как субъект права является юридическим лицом и ответственным посредником перед заказчиком и Службой, так как вся деятельность регулируется статьей 401 ТК ЕАЭС. Для выполнения заказанных услуг брокер должен закрепить за собой статус в качестве юрлица, а также зарегистрироваться в Реестре. При этом профессионал не имеет права осуществлять такую работу, если за ним закреплен статус госпредприятия.

Федеральная Таможенная Служба занимается активным внедрением современных технологий, нацеленных на сокращение временных затрат, оптимизацию ресурсов и экономию средств, что в итоге должно повысить комфорт взаимодействия, осуществляемого преимущественно через интернет. Дополнительное преимущество таких нововведений — повышение прозрачности всех процессов и борьба с коррупцией.

Дополнительно разработаны специальные бланки, которые можно заполнить через компьютер с предварительно установленной программой. Расстояние до самой таможни при таких новшествах совершенно неважно.

Несмотря на значительное облегчение всех процессов к заполнению документации необходимо с максимальной ответственностью: не допускаются ошибки, а в каждом поле точно указывается информация, предусмотренная инструкцией. Заполненная и передаваемая декларация в обязательном порядке заверяется электронно-цифровой подписью, без которой прием справок не осуществляется.

Читайте также:
Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности для торговли

Для обработки полученных Службой форм также используется особое программное обеспечение, которое оперативно анализирует информацию, а ее алгоритм точно выявляет все допущенные неточности. Несоответствия в итоге влекут за собой отказ в регистрации или задержку, а значит, лицо, перевозящее короб через границу, несет существенные временные и финансовые потери.

Чтобы не допустить убытков, специалист, занимающийся оформлением важных бумаг, должен в совершенстве знать инструкцию по заполнению единого бланка, а также регулярно отслеживать вносимые изменения и корректировки.

Кто это такой — таможенный брокер: как работает, его функции, чем он занимается, список обязанностей

В списке обязательных действий специалиста на первом месте стоит именно документальное заверение груза заказчика, описанного при составлении договора. Профессионал действует на таможне только в интересах своего доверителя, а заключенный контракт наделяет его всеми необходимыми правами с возможностью выполнения всех манипуляций.

Исходя из этого общий алгоритм работы складывается из следующих пунктов:

  • заполнение всей документации на перевозимые товары;
  • размещение посылок под процедуру растаможки;
  • предоставление работникам ведомства всех требуемых справок о содержимом, весе и других информационных составляющих;
  • оплата назначаемых пошлин, налоговых и иных сборов;
  • перенаправление отчетности в соответствующие органы.

В соответствии с содержанием заключенного договора допускается также выполнение иных действий, необходимость в которых возникает при перемещении груза через границу.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Чем занимается таможенный брокер и его ответственность

Все права и обязательства строго регламентируются отдельным рядом законов и приказов (как международных, так и российских). Согласно актуальной законодательной базе, представителем является юрлицо, которое включено в Реестр, согласованный с ФТС. Чтобы подать заявку на включение в Базу, компания-представитель должна отвечать характеристикам:

  • являться юридическим лицом (за исключением регистрации в качестве гос.предприятия);
  • обязательное заключение договора страхования деятельности, сумма которой равна или превышает ставки, описанные Правительством РФ;
  • отсутствие невыполненных обязательств по внесению платежей за растаможку, а также иных сборов, описанных в ТК ЕАЭС;
  • все производства по ст. 16.2 КоАП РФ должны быть закрыты или исполнены;
  • регистрация в Личном кабинете тамож.представительства;
  • наличие установочного капитала и материально-технической базы, которые позволять предоставлять услуги по растаможке.

В дополнение к вышеперечисленным требованиям важно отметить, что все специалисты обязательно подписывают контракт страхования рисков гражданской ответственности, к которой могут привлекаться после нанесения ущерба имуществу заказчика, а также в случае несоблюдения пунктов договора. Сумма начинается от 20 млн руб., но размер осуществляемых выплат должен точно соответствовать нанесенному урону, но не превышает его предельного значения.

Если условия нарушаются исполнителем, ответственность при предоставлении недостоверных сведений при декларировании ложится на работника, а значит он должен будет заплатить штрафы, взыскания и отвечает по административному кодексу самостоятельно. Если правила нарушаются систематически, то компанию исключают из Реестра.

Деятельность, осуществляемая таким профессионалом, подразумевает сохранение и неразглашение конфиденциальных данных. Использование коммерческой, банковской и другой тайны в своих интересах преследуется законом.

Таможенный брокер: как стать представителем таможни в РФ

Все действия, манипуляции и обязанности юридического лица, описанные в договоре, вступают в силу с момента подписания. Документ содержит отдельные пункты об ответственности обеих сторон соглашения.

Первыми в списке обязательных процедур являются:

  • анализ отправлений, которые подлежат дальнейшему оформлению;
  • определение перечня требуемых документов в зависимости от специфики груза;
  • сверка кода по ЕТН ВЭД;
  • расчет точных сумм вносимых платежей и пошлины;
  • подача сопроводительной документации в ведомство и декларирование.

Декларанты — высококвалифицированные специалисты, ежедневно оформляющие множество различных коробов, отличающихся между собой спецификой, обладающие знаниями в законодательной и логистической сфере, а также являющиеся опытными товароведами. Только специально обученный человек сможет учесть все тонкости при оформлении бумаг и проведет все процедуры в рамках закона, оказав помощь при перемещении продукции через границу с минимумом затрат и исключая риски просрочек.

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности бухгалтера по заработной плате: скачать образец

Безусловно, цена может отличаться даже внутри компании и она преимущественно зависит от статуса заказчика (физическое или юридическое лицо), а также от объема оказываемых услуг. Предпочтительнее выбирать полное сопровождение груза с момента размещения на складах временного хранения и до выпуска из таможни. При этом специалист выполняет такие задачи как:

  • бесплатные консультации по вопросам растаможки;
  • подготовка и заполнение декларации на месте;
  • подсчет платежей, а также внесение средств на депозит Службы при передаче полномочий от клиента;
  • проверка нетарифных мер;
  • помощь на подготовительном этапе (сбор сертификатов, разрешение или лицензий, входящий в полный пакет документов);
  • представление интересов доверителя при стандартных процедурах досмотра, а также иное взаимодействие с представителями ведомства от доверителя;
  • сопровождение при выпуске задекларированной продукции;
  • исполнение других обязанностей, предусмотренных договором.

Таможенная брокерская деятельность: преимущества взаимодействия

Любое лицо в праве самостоятельно составлять, собирать и заполнять всю документацию, требуемую Службой, для перемещения груза через границу. Следует учесть, что работники структуры максимально тщательно проверяют все входящие акты и лицензии, имеют право произвести дополнительный досмотр. Именно в ходе таких проверок обнаруживается огромное количество ошибок, которые становятся причиной задержек, просрочек при регулярных поставках, которые влекут за собой штрафы, а также возможны незапланированные траты на оплату складов для бережного хранения изделий и коробов. В связи со всеми пунктами можно сделать вывод, что на человека ложится довольно большая ответственность, за которую, при допущении ошибок в документации, придется платить «из кармана».

Официальный брокер — специалист, который ежедневно занимается вопросами перевозок через границу и всегда знает актуальную информацию, осведомлен о корректировках. Представители оформляют документы безошибочно и в кратчайшие сроки, что прямо сказывает на сроках и затратах на растаможку.

Говоря о явных положительных характеристиках сотрудничества с профессионалом, можно выделить следующие пункты:

  • отработанные и наиболее результативные схемы взаимодействия с госструктурой, наличие шаблонов для грузов различной специфики и назначения;
  • декларирование товаров по стандартизированной схеме, отработанной опытным путем;
  • точное соблюдение срока и размера вносимых платежей, соответствие нормативно-правовым актам;
  • целенаправленное профвзаимодействие со структурами для наиболее оперативного решения конфликтных и спорных ситуаций;
  • услуги по логистическим схемам, а именно подбор подходящих маршрутов направления, точек контроля, что суммарно позволяет ускорить весь процесс оформления и доставки;
  • взаимовыгодное сотрудничество, а именно декларирование продуктов клиентов логистических компаний, что выгодно выделяет все достоинства перед конкурентами, а также может использоваться как дополнительный заработок.

Так, современные компании таможенного брокерства готовы работать в совершенно разных режимах:

  • импорт и экспорт изделий;
  • оформление и передача грузовой товарной декларации;
  • временные ввоз и вывоз;
  • оформление складоместа на СВХ с обеспечением требуемых условий в зависимости от специфики;
  • иное профвзаиможействие.

Для того, чтобы облегчить задачи по учету и регитстрации товаров и продукции, воспользуйтесь специальным ПО от «Клеверенс». В нашем каталоге вы найдете решения, которые подойдут для различных видов бизнеса: от e-commerce до крупных производств.

Правовое положение таможенного представителя: требования и правовой статус брокера

Со стороны сотрудничества назвать какие-либо недостатки для клиента не получится, за исключением необходимости оплаты согласно договору. Однако это правило возможно только при условии сотрудничества с добросовестным и ответственным специалистом. На практике мошенничество в данной отрасли не встречается, так как для оказания услуг клиентам придется подтвердить свой статус, который присваивается только при условии соблюдения отдельных пунктов, которые и можно считать минусами профессии:

  • обязательное лицензирование и включение в единый Реестр;
  • подача отчетности в ведомство не реже, чем через каждые 6 месяцев;
  • оплата 500 тысяч Евро для ведения брокерской деятельности без ограничений;
  • несение ответственности за груз и его сохранность перед таможней и заказчиком;
  • уплата всех пошлин от имени доверителя и представление его интересов.

Если юридическое лицо работает с регулярным нарушением условий договора, законов и иных нормативных актов, то его исключают из Реестра. Именно такие строгие меры и определение функций о том, кто может быть таможенным представителем позволяют повысить качество оказания услуг заказчикам, а также отслеживать законность всех манипуляций.

На самом деле, уже начиная с 2019 года все процессы по внешне-экономической деятельности претерпевают изменения, возникшие из-за девальвации, наложения санкций, интеграции программы импортозамещения. Представительство при этом стало менее востребовано по причине внедрения электронных сервисов с подсказками для пользователей. Таким образом, рынок развивается по демпинговому принципу, то есть тот, кто дешевле предложит помощьу — будет более востребован. Европейский опыт показывает, что сегодня работа профессионала стоит не более 30 Евро. Критичное занижение цен в реальной ситуации вынуждает находить постоянных клиентов для взаимодействия и заключать с ними долгосрочные контракты.

Что делает таможенный брокер и сколько это стоит

Оплата за работу производится согласно заключенному соглашению. Контракт всегда содержит в себе информацию и сведения о характере груза, специфике планируемой процедуры, региона производимого контроля, а также иных факторов:

  • Банковская гарантия на 500 тысяч Евро, при этом он самостоятельно оплачивает ежегодно от 2% суммы (от 760 000 руб.).
  • Оплата СВХ. Стоимость места разная, но в среднем по России это 3000 рублей.
  • Повышение лояльности и повышение скорости «решения вопросов» в структурах, а именно коррупционная составляющая.
  • Оплата аренды офиса, зарплата персоналу и продление лицензий на программное обеспечение.
Читайте также:
Должностная инструкция токаря, обязанности токаря-универсала, расточника и фрезеровщика

Таким образом, таможенный представитель — это посредник, оказывающий профессиональную помощь на границах с оформлением импорта и экспорта различных изделий. Его глубочайшие знания помогают исключить просрочки и проходить все контрольные процедуры с максимальным комфортом, ведь буквально все задачи можно переложить на его «плечи», в то время как сам заказчик может спокойно заниматься вопросами личного бизнеса.

Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности

Деловые отношения предприятия с зарубежными партнерами требуют соответствующей организации. Для этого необходим человек, который будет разрабатывать и контролировать все мероприятия, направленные на формирование взаимовыгодных связей. Этими вопросами занимается менеджер по внешнеэкономической деятельности.

  • История
  • Описание и характеристика профессии
  • Вузы
  • Обязанности
  • Кому подходит
  • Заработная плата
  • Как строить карьеру
  • Перспективы профессии
  • Видео по теме
  • Комментарии

История

Первые менеджеры-профи – наемные руководители компаний – появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.

Описание и характеристика профессии

Менеджер по ВЭД – одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.

Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами – главные условия эффективности его труда.

Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

  • «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
  • «Международный менеджмент»;
  • «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
  • «Международная коммерция»;
  • «Международный бизнес и предпринимательство»;
  • «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
  • «Международная экономика»;
  • «Международный бизнес промышленных товаров»;
  • «Международная торговля и торговое дело»;
  • «Внешнеэкономическая деятельность»;
  • «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
  • «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
  • «Таможенное дело»;
  • «Логистика»;
  • «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Обязанности

Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:

  • анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
  • подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
  • разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
  • поиск клиентов и партнеров;
  • организация транспортировки товара;
  • контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
  • ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
  • ежедневное отслеживание курсов валют;
  • таможенное оформление грузов;
  • оптимизация расходов на транспортировку товара;
  • работа с претензиями;
  • участие в международных выставках;
  • руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2–3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности ведущего юрисконсульта

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем – ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Перспективы профессии

Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями – сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.

Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

Компания, ориентированная на мировой рынок, увеличивает свою прибыль путем расширения рынка сбыта и снижения издержек при закупке напрямую у иностранного производителя. Однако операции, совершаемые с зарубежными контрагентами, создают много сложностей, начиная с общения на другом языке, заканчивая документальным оформлением сделки в соответствии с законом.

Все это увеличивает спрос на специалистов по ВЭД, т.е. внешнеэкономической деятельности. Что это за профессия — специалист по ВЭД, как ее получить, и какие обязанности выполняет специалист по внешнеэкономической деятельности, узнаем в этой статье.

Кто такой специалист ВЭД

Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.

Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.

В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.

В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.

Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.

Обязанности

Рассмотрим основные обязанности специалиста по ВЭД.

Экономист по экспорту (менеджер по продажам) занимается:

  • поиском новых клиентов;
  • поддержанием актуальной клиентской базы;
  • заключением контрактов (договоров) с покупателями;
  • ведением переговоров по согласованию сделок;
  • документационным сопровождением сделки от начала до конца;
  • расширением ассортимента продаваемого клиентам товара;
  • контролем за своевременным погашением дебиторской задолженности;
  • согласованием условий транспортировки с клиентами;
  • информированием об изменениях ценовой политики;
  • составлением периодической (еженедельной, ежемесячной, годовой) отчетности по выполненной работе.

Обязанности специалиста по импорту (закупщика или снабженца):

  • поиск новых поставщиков;
  • планирование графика заказов;
  • сравнение ценовой политики и условий работы контрагентов, на основе которых принимаются решение о сотрудничестве;
  • ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и транспортными компаниями;
  • приобретение нужного товара по оптимальной цене на лучших условиях;
  • контроль выполнения сроков заказов;
  • организация перевозки товаров, включая поиск транспортных компаний;
  • документальное оформление сделки;
  • контроль за своевременным внесением платежей;
  • расчет себестоимости товаров;
  • ведение реестра контрагентов;
  • расширение ассортимента;
  • составление отчетов по проделанной работе.

В деятельность таможенного специалиста (или таможенного брокера) входит:

  • составление таможенной декларации;
  • подготовка прочих документов для прохождения таможенной очистки;
  • перевод документов (опционально для некоторых компаний);
  • расшифровка стоимости товара (из чего складывается себестоимость и пр.);
  • расчет и оплата таможенных платежей;
  • взаимодействие с таможенными службами;
  • взаимодействие с органами сертификации.

Что такое ВЭД в закупках

Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.

Что такое ВЭД в закупках:

  1. Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
  2. Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
  3. Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
  4. Таможенное оформление.

Примечание. Закупки в ВЭД – это область, охватывающая несколько сфер и дисциплин. Настоящий профессионал обладает огромным объемом знаний в сфере экономики, законодательства РФ и страны-контрагента, таможенного кодекса и владеет иностранным языком в достаточной степени, чтобы не испытывать трудностей в общении с поставщиками.

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по ВЭД содержит следующие разделы:

  1. Общие положения:
    • название должности (ассистент, руководитель, оператор и пр.);
    • чьи обязанности он выполняет;
    • какого работника замещает;
    • что должен знать (этику делового общения, методы анализа рынка, способы стимулирования продаж и пр., в зависимости от направленности его работы);
    • перечень законодательных актов и инструкций, регулирующих его деятельность.
  2. Функции/должностные обязанности – они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
  3. Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
    • какую информацию он вправе получать и от кого;
    • какие данные не подлежат разглашению;
    • в каких вопросах от него принимаются предложения;
    • может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
    • круг подчиненных и его степень влияния на них;
    • список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
    • участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
  4. Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.). В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
  5. Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
    • непосредственный руководитель;
    • список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
    • список подчиненных.
Читайте также:
Переименование должности в штатном расписании: порядок действий, уведомление, особенности для отдела

Как стать специалистом ВЭД

Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.

Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).

Где учиться

Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.

Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:

  • мировая экономика;
  • логистика;
  • внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
  • таможенное дело.

Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.

Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:

  1. Наличие профильной кафедры.
  2. Сферы трудоустройства выпускников.
  3. Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
  4. Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.

Необходимые качества

Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:

  • аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
  • внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
  • коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
  • усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям. Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
  • грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
  • ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
  • стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
  • многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы. Умение быстро переходить на новую задачу, но держать текущие дела в голове пригодится специалисту по внешнеторговым операциям.

Требования при трудоустройстве

Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.

Требования к кандидату на должность:

  • опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
  • опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
  • знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
  • знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
  • навыки делового общения;
  • законченное высшее профильное образование;
  • знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
  • готовность к командировкам.

Востребованность профессии

Эту специальность можно назвать востребованной. Специалисты по ВЭД работают в компаниях, действующих на мировом рынке, в оптовых фирмах или компаниях-дистрибьюторах, а также в организациях, которые закупают сырье и материалы напрямую у иностранного производителя.

Заработная плата

Заработная плата начинающего специалиста – 20 000 рублей, доходы руководителей – от 90 000 и больше. Рядовой специалист получает 40-50 тысяч рублей. В крупных городах (Москва, СПб) зарплаты выше на 20-50%.

Перспективы и карьерный рост

Студенты начинают свой карьерный путь с экономистов, менеджеров по продажам или по закупкам в обычных российских компаниях, а после переходят в другие организации, ориентированные на внешний рынок. Второй вариант – трудоустройство ассистентом специалиста по ВЭД. Следующая ступень – оператор ВЭД. После – специалист.

Важно. Через 5-8 лет сотрудник вправе претендовать на руководящие должности в отделах по работе с иностранными контрагентами.

Плюсы и минусы профессии

У этой профессии есть ряд плюсов и минусов, которые стоит упомянуть.

Читайте также:
Уведомление об отпуске по графику: скачать образец

Преимущества выбранной профессии:

  1. Хорошая оплата труда.
  2. Стабильно растущий спрос на квалифицированных специалистов.
  3. Возможность командировок.
  4. Специалисты по ВЭД, как правило, устраиваются в крупные компании, следовательно, получают полный соц. пакет, а также покрытие многих расходов (телефонная связь, проезд и пр.).

Недостатки профессии:

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Возможность введения штрафных санкций за нарушение условий сделки с контрагентами.
  3. Переработки, с которыми сталкиваются специалисты по ВЭД, которые зависят также от времени года (busy season).
  4. Необходимость постоянно быть в курсе изменений законодательства других стран, таможенного кодекса и пр.

Заключение

Специалист по внешнеэкономической деятельности – довольно востребованная и престижная профессия с широкой сферой применения. Получить нужную «корочку» можно более, чем в 50-ти вузах страны. Но большее внимание стоит заострить на личных качествах будущего специалиста по ВЭД, от которых зависит, справится ли он с недостатками выбранной специальности.

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности. Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.

УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работой приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без требований требований к стажу работы.

На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.

На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности специалист по внешнеэкономической деятельности руководствуется: вопросами нормативными документами по выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом организации; — правил трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать: — нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;

— направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;

— рыночная экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;

— порядок и условия заключения и исполнения договоров;

— методы анализа и системы сбора, обработки и передачи информации с использованием технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;

— номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

— стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (предоставляемым работам, оказываемым), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;

— основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;

— основы технологии производства;

— передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;

— приемы и методы ведения и ведения общения с клиентами;

— основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований, способы продвижения товаров на рынок);

— закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);

— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;

— разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

— психологию и принципы продаж; — технику мотивации клиентов к покупкам;

— этику делового общения;

— правила деловых контактов;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объема;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности его обязанности в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по внешнеэкономической деятельности обязан:

6.1. Осуществлять работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), Научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными странами, организациями и т.д.) .

6.2. Участвовать в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержке и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.

6.3. Отслеживать тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.

6.4. Проводить мониторинг зарубежных рынков, прогнозировать и отслеживать динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализировать объемы продаж, осуществлять сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменений (повышения, понижения), анализировать потребности покупателей и готовить отчеты по результатам анализа вышестоящему экспертному.

6.5. Осуществлять сбор, изучение, систематизацию, пополнение и прогнозность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организаций иностранных организаций (фирм), с установленными связями (заключены договоры о сотрудничестве).

6.6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового перспективного развития, а также оценки возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.

Читайте также:
Должностная инструкция начальника котельной: мастер, положение, газообразное топливо, обязанности, ответственность

6.7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывать услуги по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).

6.8. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.

6.9. Развитие отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений;

6.10. Проводить анализ импортных закупок, определять наиболее выгодных поставщиков.

6.11. Анализировать использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовить предложения по применению мер законодательства при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).

6.12. Осуществлять работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.

6.13. Анализировать поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).

6.14. Готовить необходимые исходные документы и материалы для заключения договоров с зарубежными группами, участвовать в их заключении и сопровождении.

6.15. Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными договорами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение условий договоров.

6.16. Организовывать работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.

6.17. Участвовать в подготовке и проведении переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителем органа государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.18. Участвовать в проведении рекламных кампаний, анализировать их, осуществлять рекламные материалы, контролировать пополнение запасов этих материалов.

6.19. Взаимодействовать со сторонними организациями.

6.20. Оказывать консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.

6.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.

6.22. Готовить предложения по совершенствованию работы (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

6.23. Анализировать выполнение задач задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.

6.24. Вести соответствующей отчетности.

6.25. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом производственном травматизме и медицинских заболеваниях, а также чрезвычайных ситуациях. труда.

6.26. Принимать меры по ограничению аварийной ситуации. принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений решений, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, обязательными, предусмотренными настоящими инструкциями.

7.3. Получать от структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей.

7.4. Привлекать всех структурных подразделений для решения возложенных на него функций сотрудников.

7.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется ______ __________________________________________________________________________.

9. Специалист по внешнеэкономической деятельности взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________;

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу специалиста по внешнеэкономической деятельности оценивает непосредственный руководитель.

11. Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, указанных действующим трудовым законодательством.

11.2. За совершенные в процессе осуществления деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным уголовным и гражданским законодательством 11.3. За причинение материального ущерба — в пределах определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной — в соответствии с требованиями нормативных актов и локальных актов в _____________________.

Должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен_______________________

Подпись Расшифровка подписи _______________________

Олег Паладьев

Паладьев Олег Николаевич – международный эксперт по вопросам глобального предпринимательства, и развитию внешнеэкономической деятельности https://wa.me/79169906144. Персональные консультации для собственников и руководителей бизнеса (стратегические сессии, коучинг, аутсорсинг). Предпринимательская практика с 1994 года.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Отзыв Кузбасуголь. Краснояров М.

Больше года назад заключили договор с ООО «Союзконсалт» на абонентское обслуживание по поиску иностранных покупателей. Базы новых клиентов постоянно обновляются. Налаживаем бизнес связи, проводим переговоры. Поиск поставщиков. Поиск покупателей. Отгружаем.

Оперативная и качественная работа экспертов. С Благодарностью.

Отзыв Металлинвестбанк. Акимов В.И

Через международную экспертную сеть «Союзконсалт» проходит много клиентов, участников ВЭД, интересных для нашего банка. Эксперты сети не только знакомят нас, но и выстраивают цепочки поставок с нашими продуктами. Очень удобно и выгодно всем.
Приятно работать в международной команде экспертов — рекомендую.

Отзыв Южно-уральский химзавод. Поляков М

В разгар кризиса пандемии, обратились к экспертам «Союзконсалт» за услугой поиска покупателей на нашу продукция (сульфат магния). Нам были предоставлена база покупателей, и помощь при проведении сделки, от консультаций по договору, до вопросов логистики и таможенного оформления.

Сэкономили время и бюджеты. Рекомендую.

Отзыв EternoGroup. Сыщиков Ю.В

Работаем с ООО «Союзконсалт» больше года. Совместно и при поддержке реализовали проекты по импорту удобрения в Узбекистан. Консультировались по вопросам организации бизнеса в РФ, открытия счетов нерезидента.

Читайте также:
Что такое оклад работника и чем отличается от ставки, должностного оклада

Сотрудничеством довольны. Рекомендуем экспертную сеть, как надежного партнера.

Менеджер ВЭД. Кто это?

В этой статье мы рассмотрим кто же такой менеджер ВЭД и чем он в реальности должен заниматься.

Менеджер ВЭД в разных компаниях может называться по-разному: менеджер по снабжению, менеджер по экспорту и/или импорту, логист, закупщик, таможенный декларант. Существует два основных направления. В компании-импортере менеджер ВЭД выполняет в основном функции менеджера по закупкам, а в сфере экспорта у него больше обязанностей менеджера по продажам.

Многие начинающие и даже опытные бизнесмены считают что для старта какого-то направления в своей компании достаточно нанять соответствующих опытных специалистов. И нельзя сказать что это абсолютно не верно. Однако за видимой частью как всегда есть невидимая. Нанять людей и сформировать эффективную команду — это разные вещи! Для формирования команды нужно учитывать не только профессиональные навыки, но и “soft skills” (так называемые “мягкие навыки”) — которые помогают взаимодействовать и хорошо ладить с другими членами команды. Хорошая сплоченная команда во много раз эффективнее отдельных специалистов.

Гибкие навыки, в отличие от профессиональных навыков в традиционном понимании, не зависят от специфики конкретной работы, тесно связаны с личностными качествами и установками (ответственность, дисциплина, самоменеджмент), а также социальными навыками (коммуникация, работа в команде, эмоциональный интеллект) и менеджерскими способностями (управление временем, лидерство, решение проблем, критическое мышление). Быть командным игроком без навыков межличностного общения (умения задавать вопросы, слушать и слышать другого, аргументированно высказывать своё мнение) очень сложно. Если вы работаете в международном пространстве, вам также необходимо понимать принципы межкультурного общения и деловой переписки.

Давайте рассмотрим подробнее чем обычно занимается менеджер внешнеэкономической деятельности:

В некоторых компаниях менеджер ВЭД это специалист по закупкам за рубежом — импорт. В других — продавец на экспортные рынки. Все зависит от ориентации работы компании. А обучают их как универсальных специалистов со знаниями по международной логистике, таможне, разрешительным документам, финансовым инструментам, юридическим тонкостям и пр. Но совсем не учат ни закупкам, ни продажам. И тем более сложно рассчитывать на глубокие юридические знания в международной торговле. Именно в обязанности менеджера ВЭД входит обеспечение продвижение товара от продавца к покупателю, если они находятся в разных странах, т.е. курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью компании. По своей сути менеджер ВЭД — это проектный менеджер международного проекта, который курирует всех необходимых специалистов и экспертов чтобы собрать все вместе и все получилось вовремя и в рамках планируемого бюджета.

Он не владеет глубокой экспертизой в юридическом, финансовом направлении, но призван собрать все необходимое в работающий на практике механизм.

Экспортная команда может состоять из следующих специалистов:

  • Менеджер ВЭД — тема нашей статьи (мы продолжаем рассматривать кто это
  • Диджитал маркетолог — Современный бизнес не может функционировать без маркетинга, грамотного присутствия в WEB пространстве, понимания целевой аудитории, уникального торгового предложения
  • Аналитик — Мир быстро изменяется и необходимо вовремя это отслеживать и успевать подстраивать бизнес. Часто мы строим планы и стратегии и пока доходим до внедрения — все уже устарело. Скорость сейчас решающий фактор
  • Продавец (Закупщик) — В экспортно ориентированном бизнесе — менеджер по продажам. В импорто ориентированном — менеджер по закупкам.
  • Какими навыками должны обладать эти специалисты мы рассмотрим в отдельных статьях.

    Отдельная тема для понимания это подходящие психотипы для каждой должности. Без этого сложно сформировать сильную команду — для каждого специалиста есть свои черты характера, которые усиливают профессиональные навыки. Например хорошим менеджером по продажам сложно стать интроверту, а выдающимся скорее всего невозможно. Тут явно будет преуспевать экстраверт — ему природна общительность, разговорчивость, активное взаимодействие с другими людьми. Экстраверты, как правило, обладают отличными навыками коммуникации.
    Хороший аналитик скорее всего будет интровертом — обычно внимателен к деталям, склонен к анализу, с хорошей концентрацией на задаче, умеет тщательно планировать. Как раз такие качества усиливают профессиональные навыки.

    На начальном этапе в компании может быть не целесообразно формирование полноценной службы ВЭД, но функциональные задачи выполнять нужно.

    Как уже оговорено выше в экспортной команде первыми (после руководителя экспортного проекта) при формировании отдела внешнеэкономической деятельности, должны появиться менеджер ВЭД и специалисты по продажам. Задачи связанные с маркетингом, аналитикой на старте можно решать при помощи аутсорсинга.

    Аналитик критически важный специалист для трейдерских компаний, которые постоянно находятся в поиске интересных рынков и продуктов. И в целом трейдерский бизнес это владение рыночной информацией, умение упаковывать и продавать продукты — именно поэтому для них эти компетенции должны быть на высоком уровне и внутри компании.

    Кто из специалистов может быть на аутсорсе, а кто в штате очень зависит от бизнес модели и от целей, которые ставит перед собой собственник и компания. Тему Аутсорсинга ВЭД мы рассмотрели подробно в отдельной статье.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: