Квитанция об оплате услуг населению: скачать образец и бланк

Квитанция. Форма по ОКУД 0504510

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации или данные о предпринимателе,
  • фактический и юридический адреса компании,
  • дату выдачи,
  • информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
  • точную сумму, отражающую стоимость услуги.
Читайте также:
Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД в 2021 году

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

  • один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
  • второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

  1. Вначале на нем ставятся
    • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
    • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
    • адрес фактического местоположения предприятия.
  2. С правой стороны в бланк вносятся
    • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
    • номер ИНН и КПП
    • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

  • Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
  • Ниже бланк включает в себя

    • наименование услуги,
    • сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

    В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

    Бланки, формы, образцы документов

    НАЛОГИ, СБОРЫ, ВЗНОСЫ бухгалтеру
    НДС
    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
    Транспортный налог
    Налог на прибыль организаций
    Торговый сбор
    Налог на имущество организаций
    Упрощенная система налогообложения (УСН)
    Патентная система налогообложения (ПСН)
    Страховые взносы
    Расчеты с ФСС РФ
    Акцизы и операции с подакцизными товарами
    Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА
    Водный налог, плата за негативное воздействие на окружающую среду
    Сборы за пользование объектами животного мира и объектами водных и лесных ресурсов
    Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
    Налог на добычу полезных ископаемых
    Налог на игорный бизнес
    Утилизационный сбор
    Косвенные налоги
    Налоговый мониторинг
    ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРЫ кадровику
    Учет труда и его оплаты
    Должностные инструкции
    Профессиональные стандарты
    СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ бухгалтеру
    ДОГОВОРЫ
    ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА водителю
    ГОСЗАКУПКИ
    БУХУЧЕТ бухгалтеру
    Бухгалтерская отчетность организаций
    Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций
    Бухгалтерская отчетность страховых организаций
    Бухгалтерская отчетность негосударственных пенсионных фондов
    МАРКИРОВКА И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ ТОВАРОВ
    КАССОВЫЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    СТРОИТЕЛЬСТВО
    КУПЛЯ-ПРОДАЖА, ДАРЕНИЕ И АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ
    ГРАЖДАНСКОЕ И АРБИТРАЖНОЕ СУДОПРОИЗВОДСТВО
    ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРЛИЦ И ИП предпринимателю
    БАНКРОТСТВО
    РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ
    ПЛАТНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
    ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ
    ВЗАИМОЗАВИСИМЫЕ ЛИЦА
    УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И СЫРЬЯ
    ДРУГИЕ ФОРМЫ

    Более 200 документов вы сможете подготовить с использованием данных своей организации в онлайн-сервисе “Конструктор правовых документов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    Если Вы не нашли нужный бланк или образец, напишите нам – мы обязательно постараемся вам помочь: editor@garant.ru.

    © ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Какую форму БСО используют при оказании услуг населению?

    • Как изменилась форма БСО для оказания услуг населению в 2016 году?
    • Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг
    • БСО для оказания услуг населению в 2016 году
    • Образец БСО для медицинских услуг
    • Бланк БСО для сантехнических услуг
    • Итоги

    В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

    Как изменилась форма БСО для оказания услуг населению в 2016 году?

    Законом № 290-ФЗ дано четкое определение БСО и приведен перечень форм БСО, которые надлежит использовать всем, кто работает с кассовой техникой, с 01.07.2018. Это могут быть бланки:

    • на бумажных носителях, распечатываемых автоматизированной системой;
    • в электронной форме, сформированной автоматизированной системой расчетов.

    Как видим, по закону № 290-ФЗ предполагается, что с 01.07.2018 исчезнет необходимость использовать БСО, напечатанные типографским способом.

    Представляет интерес и определение автоматизированной системы расчетов, данное в ст. 1.1 закона № 290-ФЗ. Согласно ему, автоматизированная система расчетов — это ККТ, используемая для распечатки БСО и/или для формирования их в электронной форме. И печать, и формирование электронной формы БСО должны производиться непосредственно в момент расчетов.

    Законом № 290-ФЗ также внесены изменения в реестр обязательных реквизитов, который должен содержать БСО. Теперь этот перечень для БСО и чеков ККТ одинаков, что сделало эти две формы расчетных документов еще ближе. Кассовые документы, которые могут быть оформлены и в электронном виде, должны содержать от 16 до 19 реквизитов — их полный перечень можно посмотреть в п. 1 ст. 4.7 закона № 290-ФЗ. Обязательным является условие сохранности текста и всех реквизитов на распечатанных бумажных документах в течение не менее 6 месяцев.

    ВАЖНО! Требования, касающиеся НДС, приведенные в перечне реквизитов в ст. 4.7 (абз. 9 п. 1), вводятся для всех лиц-плательщиков НДС с 01.02.2017 (п. 14 ст. 7 закона № 290-ФЗ), а для ИП-плательщиков НДС, применяющих налоговые спецрежимы, — с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

    При этом государство оставило за собой право в случае необходимости ввести дополнительный реквизит — номер товарной номенклатуры, а также предоставило организациям и ИП возможность самостоятельно дополнить перечень обязательных реквизитов кассовых документов, если это продиктовано особенностями сферы их деятельности.

    Нужно ли регистрировать БСО в налоговой в 2016 году, читайте в статье «Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?».

    Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг

    Постановлением Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 31.07.2003 № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях…» утверждено, что расчеты с применением БСО можно проводить при оказании услуг физическим лицам, включая ИП.

    Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг будет претерпевать изменения по мере того, как будут вступать в силу отдельные положения закона № 290-ФЗ. К 01.07.2018 организациям и ИП, оказывающим услуги физическим лицам, нужно обзавестись автоматизированными системами расчетов, способными не только формировать, распечатывать в бумажном виде БСО, но и передавать их по требованию покупателя в электронном виде, а также формировать фискальные данные для ФНС.

    Со вступлением в силу закона № 290-ФЗ существенно ограничился перечень услуг, оказываемых населению, которые позволяют работать без ККТ и без обязательной выдачи БСО:

    • услуги по обеспечению питанием в образовательных учреждениях во время занятий;
    • прием утильсырья от населения (кроме лома цветных металлов, драгоценных камней и металлолома);
    • ремонт обуви и ее окраска;
    • услуги металлической галантереи (изготовление и ремонт ключей и мелких металлических изделий);
    • услуги няни и сиделки;
    • колка дров и вспашка земельных приусадебных и садовых участков;
    • услуги носильщиков,
    • сдача предпринимателями жилья в аренду.

    Что касается обязательного использования автоматизированных систем расчетов, оснащенных системами передачи фискальных данных, при оказании услуг физическим лицам и ИП, то до 01.07.2018 коммерсанты, имеющие право работать без применения ККТ с обязательной выдачей БСО при проведении наличных расчетов, могут работать по старым правилам. Давайте их вспомним.

    Подробнее о применении ККТ коммерсантами на ПСН и ЕНВД в 2016 году читайте в статье «Вмененка и ПСН освобождают от ККТ до 1 июля 2018 года».

    БСО для оказания услуг населению в 2016 году

    В постановлении Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 дан перечень возможных вариантов изготовления форм БСО:

    • бланки, изготовленные типографским способом;
    • бланки, изготовленные с использованием автоматизированных систем.

    При этом БСО должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 3 постановления № 359. В случае если для бланка законодательством не утверждена обязательная форма, БСО могут иметь произвольную форму с включением обязательных реквизитов, предусмотренных для БСО. Форму БСО, выбранную предприятием для ведения наличных расчетов, необходимо утвердить учетной политикой.

    Подробнее о том, что представляет собой БСО, исходя из положений постановления № 359, можно прочитать в публикации «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

    Рассмотрим, как выглядят БСО, выдаваемые при расчетах за услуги, на примере бланков для медицинских и сантехнических услуг.

    Образец БСО для медицинских услуг

    В случае оказания медицинских услуг бланк строгой отчетности должен содержать обычные для БСО реквизиты, перечень которых изложен в п. 3 постановления № 359.

    Фирма или ИП, оказывающие медицинские услуги населению, могут самостоятельно разработать БСО, используя в качестве основы, например, следующий бланк (его можно скачать на нашем сайте):

    ВАЖНО! Не забудьте, что с 01.07.2018 практически всем продавцам услуг, в т. ч. медицинских, необходимо будет применять БСО, реквизиты которого утверждены законом № 290-ФЗ. Кроме того, БСО должны будут формироваться автоматическими системами приема платежей со встроенными фискальными накопителями.

    Бланк БСО для сантехнических услуг

    Для осуществления расчетов за сантехнические услуги до окончательного вступления в силу положений закона № 290-ФЗ можно применять БСО, разработанный самостоятельно, например, на основе формы БО-1, предложенной Минфином РФ в письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33. Данный бланк можно также скачать на нашем сайте:

    Итоги

    Закон № 290-ФЗ подразумевает постепенный охват субъектов предпринимательских отношений России электронной системой передачи фискальных данных. Коснутся законодательные новшества и применения БСО, выдаваемых при оказании услуг. При этом до окончательного вступления положений закона № 290-ФЗ в силу для ряда коммерсантов действуют прежние правила оформления БСО.

    Бланк квитанции об оплате услуг

    При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

    Шаблон квитанции на оплату услуг

    Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.

    В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

    • Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
    • Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
    • Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
    • Вид оказанной услуги;
    • Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
    • Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
    • Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

    Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

    Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

    Форма БСО для оказания услуг населению

    В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).

    При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.

    Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).

    Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.

    Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

    Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).

    Счет на оплату по форме 2021 года – скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

    Для чего нужен и можно ли обойтись без него

    Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

    Как выставить счет на оплату?

    Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

    Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

    Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

    Бланки счетов на оплату 2021 года

    Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.

    Как заполнить бланк счета на оплату?

    Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

    При выставлении счета на оплату в него включают:

    • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
    • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
    • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
    • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
    • Данные об НДС.
    • Срок оплаты счета (при необходимости).
    • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

    Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

    Образцы заполнения счетов

    Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

    Таким будет ваш документ

    Как отражать НДС в счете на оплату?

    В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

    В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

    Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

    Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

    Ошибки заполнения

    У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

    • неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
    • не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
    • выставить ошибочную сумму.

    Какие реквизиты указывают

    При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

    • наименование документа;
    • его номер;
    • дату составления;
    • название и реквизиты поставщика;
    • данные покупателя;
    • сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
    • сумму к оплате и НДС (если есть);
    • ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

    В каких случаях счет признают первичным документом

    Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

    Нужна ли на счете печать

    Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

    Квитанция с QR-кодом онлайн

    Здесь можно самостоятельно заполнить реквизиты и распечатать Квитанцию ПД-4 Удобно, быстро, бесплатно и с QR-кодом

    • Квитанция с QR-кодом
    • Квитанция ПД-4
    • Квитанция с DataMatrix

    (по инструменту Квитанция Онлайн)

    Что такое Квитация ПД-4?

    Квитанция — это платежный документ для перечисления денежных средств, содержащий реквизиты получателя и назначение платежа (наименование товара и (или) услуги).

    Для оплаты квитанцию подают на обработку операционисту банка, предварительно заполнив все необходимые реквизиты, дату и подпись. Также квитанцию можно оплатить через любой интернет-банк, заполнив все реквизиты вручную.

    Если в квитанции есть штрих код или QR-код, то такую квитанцию можно оплатить через терминал оплаты или через мобильное приложение, которое поддерживает оплату по QR-коду.

    Обязательными реквизитами в квитанции являются:

    • наименование получателя платежа (наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или ФИО самозанятого);
    • ИНН (и КПП для ЮЛ);
    • банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
    • назначение платежа;
    • итоговая сумма платежа;
    • ФИО и адрес плательщика;
    • дата и подпись плательщика.

    Чистый бланк квитанции для ручного заполнения

    Квитанция заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей.

    • Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или ФИО самозанятого.
    • ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
    • Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
    • Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
    • БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
    • Кор./сч. — указывается корреспондентский счет банка получателя платежа.
    • Наименование платежа — указывается полное наименование платежа.
    • Ф.И.О. плательщика — замени на указывается фамилия, имя и отчетство плательщика.
    • Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
    • Сумма платежа — указывается сумма платежа (включая НДС).
    • Сумма платы за услуги — не заполняется, остается пустым.
    • Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги), обычно совпадает с полем Сумма платежа.
    • Дата — указывается текущая дата оплаты.
    • Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
    • Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

    На квитанции операционист банка ставит отметку о платеже и возвращает плательщику.

    (как произвести оплату по QR-коду)

    QR-код в квитанции предназначен для автоматического распознавания и заполнения реквизитов при оплате. Такую квитанцию можно отсканировать в специальном терминале оплаты или через мобильное приложение.

    Многие мобильные приложения банков уже поддерживают оплату по QR-коду. Найдите в приложении функцию “Оплата по QR-коду” и отсканируйте QR-код в квитанции.

    Бланки строгой отчетности (БСО)

    Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2021 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.

    Что является бланком строгой отчетности?

    БСО – важные документы, которые свидетельствуют об уплате услуг. Это может быть туристическая путевка или билет в общественном транспорте. Некоторые формы бланков нельзя разрабатывать или изменять самостоятельно. К ним относятся:

    • парковочные талоны;
    • железнодорожные билеты;
    • залоговые билеты;
    • авиабилеты;
    • квитанции из ломбардов;
    • билеты общественного транспорта;
    • квитанции об оплате услуг ветеринарных клиник;
    • экскурсионные путевки.

    Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.

    Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

    Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

    БСО в 2021 году применяют по желанию:

    • индивидуальные предприниматели без персонала;
    • ИП из сферы услуг;
    • бизнес, освобожденный от использования ККТ.

    Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах – все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:

    • принимают утиль;
    • продают марки по номинальной стоимости;
    • продают лекарственные препараты в сельской местности;
    • продают живую рыбу;
    • продают мороженое с лотков.

    Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация.

    Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством.

    Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

    К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:

    • изготовлен типографским способом (с реквизитами топографии, тиража, номера и года выполнения заказа);
    • состоит из основной части, корешка.

    Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям.

    Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:

    • не могут применяться старые и неактуальные формы;
    • предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
    • обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
    • БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

    По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.

    Основные виды бланков строгой отчетности

    В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:

    • квитанции;
    • абонементы;
    • билеты;
    • наряд;
    • талон.

    Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

    Формы всех бланков утверждены Минфином России. БСО – это документы, которые приравниваются к чекам (кассовым). В Постановлении №359 есть детальная информация о нормах, регулирующих составление форм БСО.

    Формы бланков строгой отчетности

    Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

    Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

    Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

    Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным нормам?

    Заполнение данного документа должно соответствовать установленным законодательным критериям. Бланки строгой отчетности (БСО) обязательно содержат такую информацию:

    • номер и серию;
    • название самого бланка;
    • название организации, которая предоставляет услуги;
    • вид и стоимость оказанной услуги;
    • данные организации, которая проводит выдачу БСО;
    • дату оплаты;
    • подпись, ФИО и должность сотрудника, который принял оплату;
    • величину уплаченных покупателем денег;
    • печать ИП или организации.

    Документ заполняется четко и без разночтений. Запрещено вносить в БСО любые исправления.

    Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура

    Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.

    Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

    • работники бухгалтерии;
    • представители руководства компании;
    • сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.

    Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.

    Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.

    Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета.

    Важное условие использования БСО – обеспечение их сохранности. А еще предприниматели должны позаботиться о том, чтобы документации был обеспечен правильный учет.

    Документальное оформление инвентаризации БСО

    По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма – это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.

    Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй – передается материально ответственному лицу.

    Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

    Итоги

    Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.

    1С:Бухгалтерия 8

    «1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

    • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
    • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
    • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
    • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
    • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: