Книга учета материальных ценностей: скачать образец, форма 8

Книга учета материальных ценностей

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей». Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

Содержание книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

цену за единицу;

марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

дату, когда была сделана запись;

номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

Читайте также:
Возвратная накладная ТОРГ-12: скачать бесплатно образец заполнения и бланк в Excel, форма возвратной накладной поставщику

В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Образец книги учета материальных ценностей

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Заполняем карточки учета материальных ценностей – образец

  • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
  • Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)
  • Итоги

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Читайте также:
Компенсация за использование личного автомобиля в 2021 году. Компенсация ГСМ

Виды материальных ценностей

Характеристики

Ценности в аренде

Инвентарный номер арендодателя

Нефинансовые активы в пути

ТМЦ на ответственном хранении

Давальческое сырье и материалы

Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Если вам требуется пример заполнения книги учета материальных ценностей (ф. 0504042), получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите к образцу.

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

  • материалов,
  • готовой продукции,
  • мягкого инвентаря,
  • посуды,
  • библиотечных предметов.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте по ссылке ниже.

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа.

О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Читайте также:
Закон об аудите: понятие аудиторских проверок по федеральному законодательству, условия проведения обязательного аудита

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Загрузка документа
«Книга учета материальных ценностей для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 21767

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,4 кб

Как скачать документ?

  • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
  • Книга учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ сообщений о преступлениях
  • Книга учета надзорных (наблюдательных, контрольных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Книга учета наличия и движения поступающего, хранящегося и выдаваемого (проданного) оружия и патронов
  • Книга учета наличия нагрудных служебных знаков судебного пристава
  • Книга учета наличия, технического состояния, поверки и ремонта средств измерений таможенных органов
  • Книга учета направлений на обучение в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в войсковой части
  • Книга учета направлений на обучение в гражданских образовательных учреждениях, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по контракту
  • Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Форма N А-2.3
  • Книга учета наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
  • Книга учета научно-вспомогательных материалов
  • Книга учета нуждающихся в улучшении жилищных условий в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, подведомственных Государственному таможенному комитету России
  • Книга учета обращений иностранных граждан и лиц без гражданства с ходатайством о предоставлении Российской Федерацией политического убежища
  • Книга учета обращений иностранных граждан и лиц без гражданства с ходатайством о признании беженцем на территории Российской Федерации
  • Книга учета обязательств о сдаче (передаче) жилого помещения, данных гражданами – получателями государственного жилищного сертификата
  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Читайте также:
Проводки по списанию товара с истекшим сроком годности в 2021 году

Наглость надо гасить попроворней, чем пожар. (Гераклит Эфесский)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Читайте также:
Счет 006 в бухгалтерском учете: забалансовый, как вести бухучет бланков строгой отчетности

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
Читайте также:
Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в бухгалтерском учете: проводки

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Сроки

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Читайте также:
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в 2021 году

Книга учета сырья и материалов в программе Индивидуальный предприниматель

Книга учета сырья и материалов является одним из основных учетных документов индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством или оказанием услуг. Она позволяет определить фактические затраты на производство и, соответственно, налоговую базу по подоходному налогу. Даже если предприниматель занимается торговлей, он, как правило, совершает хозяйственные операции, которые должны отражаться в книге учета сырья и материалов. Речь идет о приобретении и списании так называемых бумажно-беловых товаров (канцтовары, бумага для принтеров и факсов и прочие аналогичные товаров), которые используются всеми ИП независимо от их видов деятельности.

Новой Инструкцией о порядке ведения учета индивидуальными предпринимателями (постановление МНС от 20.04.2006 №50/40) порядок ведения книги учета сырья и материалов несколько изменился. Раньше материалы учитывались в книге по видам изготавливаемой из них продукции. Теперь же вести учет сырья и материалов нужно по их видам. Для этого в книге под каждый вид материалов отводится необходимое количество страниц.

Сырье и материалы приходуются в книге по фактической цене их приобретения. Плательщики НДС учитывают материалы без НДС. А те ИП, которые НДС по реализации не платят, соответственно ставят материалы на учет по фактической цене приобретения с НДС, то есть относят суммы налога на увеличение стоимости приобретенных материалов. Параметр плательщик/неплательщик НДС устанавливается в реквизитах рабочей организации (индивидуального предпринимателя).

Книга учета сырья и материалов формируется на основании первичных учетных документов подсистемы материальный склад. Данная подсистема позволяет автоматизировать такие операции с материальными ресурсами, как их поступление, переработка, списание, возврат поставщику, отпуск покупателям, доработка сторонними организациями и др.

В книге отражается движение и остатки сырья и материалов, причем все складское движение сгруппировано в три раздела:

  • поступление (гр. 5-8);
  • расход на производство (гр. 9-12);
  • реализация (гр. 17-20).

Остановимся подробнее на том, как отражаются в книге учета различные документы программы.

Документы «Накладная на получение материалов, ОС, МБП», «Поступление материалов по авансовому отчету», «Возврат с доработки (переработки)» формируют записи в разделе «Поступило».

Документы «Списание материалов» и «Акт выпуска готовой продукции и списания сырья» формируют записи в разделе «Израсходовано на производство продукции». При этом «Акт выпуска …» отразится еще и в книге учета товаров (готовой продукции).

Документ «Акт переработки» одновременно списывает и приходует сырье либо материалы, поскольку этот документ предназначен для отражения операций производства нового сырья из уже имеющегося на складе.

Документы «Возврат материалов поставщику», «Отпуск на доработку (переработку)» формируют сторнирующие записи в разделе «Поступило» и уменьшают остатки материалов.

Документ «Инвентаризация материалов» либо увеличивает, либо уменьшает остатки материалов.

Документ «Отпуск материалов покупателям» формирует записи в разделе «Реализовано».

В новой форме книги учета сырья и материалов предусмотрено также отражение документов оплаты за приобретенные сырье/материалы (графа 3). Оплаты попадают в книгу на основании банковской выписки после выполнения автоматической операции «Разноска по поставщикам».

Книга может строиться за произвольный период, однако, учитывая, что отчетным периодом для предпринимателя является квартал, рекомендуется в параметрах построения книги указывать даты начала и окончания квартала. По окончании квартала выводятся итоги по суммам поступивших, израсходованных на производство и реализованных материалов (графы 8, 12, 16).

Читайте также:
Компенсация за использование личного автомобиля в 2021 году. Компенсация ГСМ

Дополнительными параметрами формирования книги являются подразделение предпринимателя и группа материалов. Если оставить эти параметры незаполненными, то книга сформируется по всем подразделениям и группам товаро-материальных ценностей (ТМЦ).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.


Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной. Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Когда используются

Согласно действующему Приказу Министерства финансов РФ №119н, все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую карточку.

Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п. 274 Приказа №119н.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.

Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

Читайте также:
Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в бухгалтерском учете: проводки

На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.

При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

Карточка учета материалов форма М-17

Карточка учета материалов форма М-17 (образец)

Типовая межотраслевая форма М-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Однако, начиная с 1 января 2013 года, форма М-17 (карточка учета материалов) может быть разработана организацией самостоятельно, с указанием в ней всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Нужно закрепить данную форму в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): скачать можно по ссылке.

Книга учета материальных ценностей, форма 8

  • Книги
    • Книги Авиационной тематики
      • Книги для Авиамоделистов
      • Учебники и Методические рекомендации
      • Учебное пособие для Пилотов
      • Научные книги об Авиации
    • Бизнес литература
    • Подарочные книги
      • Сокровища мировой литературы
      • Сказки и мифы народов мира
      • Родословные книги
  • Журналы
    • Строительные журналы
      • Общие строительные журналы
      • Журналы для дорожного строительство
      • Журналы по Технике Безопасности на строительстве
      • Бланки для строительных компаний
    • Журналы и бланки по охране труда и технике безопасности
      • Основные журналы по охране труда и технике безопасности
      • Журналы инструктажа по охране труда и технике безопасности
      • Журналы контроля по охране труда и техникой безопасности
      • Бланки
    • Транспортные журналы и бланки
      • Журналы регистрации путевых листов и движения транспорта
      • Журналы дорожно-транспортных происшествий
      • Журналы для воздушного транспорта
      • Журналы для железнодорожного транспорта
      • Журналы для АЗС и АЗГС
      • Журналы по техника безопасности на транспорте
      • Бланки для специального транспорта
      • Прочие журналы по транспорту
    • Журналы по бухгалтерии, делопроизводству и кадровой работе
      • Бухгалтерские журналы
      • Журналы по кадровой работе и делопроизводству
      • Бланки
    • Медицинские журналы, карты и бланки
      • Медицинские Карты
      • Медицинские бланки
      • Журналы для регистратуры
      • Журналы для медицинского хозяйства
      • Журналы для рентгенкабинетов
      • Медицинские журналы учетная документация в поликлиниках (амбулаторях)
      • Журналы для роддомов
      • Медицинские журналы учетная документация используемая в стационарах
      • Журналы для Аптек
      • Журналы для лабораторий
      • Журналы для СЭС
      • Прочие медицинские журналы
    • Журналы для образовательных учреждений
    • Журналы и бланки для предприятий торговли
    • Журналы и бланки для ЖКХ (жилищно-коммунальных хозяйств)
    • Журналы и бланки для организаций пищевого производства и предприятий общественного питания
    • Журналы для промышленных предприятий
    • Журналы для МВД
    • Складские журналы и бланки
    • Журналы и бланки по экологии
    • Журналы для вооруженных сил (армии)
    • Журналы и бланки для Авиации
    • Журналы и бланки для нотариусов
    • Журналы и бланки для предприятий газовой отрасли
    • Сельскохозяйственные и ветеринарные журналы и бланки
    • Журналы и бланки для охранных организаций
    • Тепловые энергоустановки (Журналы и бланки)
    • Журналы и бланки для гостиниц, общежитий
    • Журналы в области энергетики
    • Прочие журналы
    • Комплект бухгалтерские книги, журналы, бланки и формы
    • Бухгалтерские книги, бланки, формы
  • Бланки удостоверений
  • Сувениры
    • Сувениры авиационной тематики
    • Сувенирные брелки
  • Плакаты по ТБ
    • ПДД Правила Дорожного Движения Плакаты
    • Как действовать при чрезвычайных ситуациях Плакаты
    • Плакаты безопасности для ВУЗов школ и детских садов
    • ТБ во время работы плакаты для предприятий
    • Безопасность при работе с газом Плакаты
    • Безопасность грузоподъемных работ Плакаты
    • Плакаты для компьютерных пользователей
    • ТБ при работе с машинами, механизмами и инструментами Плакаты
    • Пожарная безопасность Плакаты
    • ТБ при работах со сваркой Плакаты
    • Безопасность сельскохозяйственного производства Плакаты
    • Работа с устройствами под давлением Плакаты
    • Ограждения и безопасность Плакаты
    • Плакаты Для строительных и дорожных предприятий
    • Безопасность работ с электричеством Плакаты
    • Противохимическая безопасность Плакаты
    • Плакаты безопасности для экиалогий
    • Плакаты для высотных работ
    • Плакаты безопасности для железнодорожников
  • Знаки и таблички
    • Вспомогательные таблички
    • Комбинированные знаки безопасности
    • Указательные знаки
    • Предупреждающие знаки
    • Знаки пожарной безопасности
    • Знаки и таблички для строительных площадок
    • Знаки и плакаты по электробезопасности
    • Запрещающие знаки
    • Предписывающие знаки
    • Эвакуационные знаки
    • Знаки медицинского и санитарного назначения
    • Маркировка опасных грузов
    • Знаки безопасности
  • Авиационные товары
    • Брелки Авиационной тематики
    • Авиационные игрушки
    • Одежда для пилотов
    • Авиационные сувениры
  • Тестовая категория
Читайте также:
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости в 2021 году

  • Типография
  • Черно-белая печать
  • Цветная печать
  • Печать плакатов
  • Широкоформатная печать
  • Печать чертежей
  • Копирование
  • Печать фотографий
  • Ламинирование
  • Сканирование
  • Брошюровка
  • Твердый переплет
  • Печать авторефератов и диссертаций
  • Печать документов
  • Печать проектов
  • Печать на кальке
  • Инженерная печать
  • Сканирование проектной документации
  • Копирование проектной документации
  • Ксерокопия документов
  • Широкоформатное сканирование
  • Печать грамот, сертификатов, благодарностей
  • Печать афиш
  • Печать лекал, выкроек
  • Печать документов с флешки
  • Печать презентаций
  • Печать инструкций
  • Печать наклеек А4
  • Переплёт дипломных работ
  • Фальцовка чертежей
  • Сканирование чертежей
  • Копирование чертежей
  • Копирование документов
  • Главная
  • Новости
  • Напишите нам
  • Карта сайта
  • Доставка
  • Поиск по сайту
  • Контакты

Адрес: 143403, Россия, Красногорск, ул. Губайлово дом 56

Внимание. Данный интернет-сайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой,

которая определяется положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса РФ. Для получения подробной информации

о наличии и стоимости указанных товаров и (или) услуг, пожалуйста, обращайтесь к нашим менеджерам по email

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: