Книга складского учета материалов: формы М-17 и М-40, скачать образец

Карточка учета материалов по форме М-17

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Книга складского учета материалов по форме М-17 – образец

  • В каких случаях применяется книга складского учета
  • Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа
  • Где можно скачать образец книги складского учета
  • Итоги

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно.

О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада» .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Читайте также:
Управление запасами на предприятиями: система, оптимизация, товарные и производственные

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

С 2021 года учет МПЗ ведется согласно новому ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Как организации перейти на учет материалов по новому ФСБУ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов – бланк и образец».

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

Итоги

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Форма карточки складского учета материалов

Какие бланки использовать в работе

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Актуальный бланк: карточка складского учета М-17

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  • столбец № 1 — структурное подразделение;
  • столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  • столбец № 3 — номер склада;
  • столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Читайте также:
Компенсация за использование личного автомобиля в 2021 году. Начисление компенсации за использование личного транспорта

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  • «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  • «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  • «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  • «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  • далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Карточка учета материалов М-17, образец заполнения

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Ведение складского учета очень важно для любой Российской организации, где есть хранение товарно-материальных ценностей. При этом могут быть использованы различные документы. В данной статье расскажем о применении такого документа, как складские учетные книги товарно-материальных ценностей по форме N М-17.

Сущность книги складского учета

В целях бухгалтерского учёта на предприятии, где имеет место хранение товаров и материалов, обязательно необходимо вести складской учёт, который представляет собой регистрацию фактических операций поступления и расходования товарно-материальных ценностей. Для его осуществления зачастую применяют форму N М-17. Она может иметь вид карточки или же книги, что в целом равнозначно.

Книга складского учета по форме М-17 представляет собой большое количество пронумерованных и сшитых меж собой листов, имеющих определенную структуру, о которой расскажем далее.

Применение книги складского учета по форме М-17

Обязанность применения книги складского учета М-17 во всех организациях была введена в 1999 году. Однако, на сегодняшний день применение данной формы документа не является обязательным и в целях ведения складского учета может быть использована любая другая разработанная форма, это связано с тем, что в 2004 году выпущен приказ Минфина N87н, позволяющий использовать в качестве документа складского учета любую форму.

Важно! Как альтернативу форме М-16, некоторые организации могут применять книгу учета М-40. Иные компании имеют возможность создать собственную форму складского учета, включающую определенные обязательные реквизиты, и закрепить её в учётной политике предприятия.

Скачать бланк № М-17 книги складского учета вы можете по этой ссылке – бланк книги учета М-17.

Структура книги складского учета

Документ учета товарно-материальных ценностей на складах по форме М-17 имеет следующую структуру:

  1. Титульный лист, в состав которого входят следующие реквизиты: период действия документа, организация-владелец, название структурного подразделения, куда входит складское помещение.
  2. Карточки учета для каждого отдельного наименования товарно-материальных ценностей. Состоят они из нескольких разделов:
  • Блок информации о месте нахождения товара на складе, материально ответственном лице и хранящимся товаре.
  • Табличная часть, где заполняется информация об убытии или приходе ТМЦ: дата операции, получатель или поставщик, количество товара, его остаток, а так же некоторые другие сведения. Каждая запись таблицы подписывается материально-ответственным лицом;
  • Блок проверки книги учета, включающий в себя дату проверки, данные проверяющего и его подпись. Так же здесь указывают результаты проверки.
  1. Последний лист книги. Здесь указывают регистрационные данные: количество страниц, даты начала и окончания ведения книги, подпись регистратора – главного бухгалтера.

Ответственность за ведение книг складского учета М-17

Ведением складского учета занимается заведующий складским хозяйством. Именно этот человек является материально-ответственным лицом, оформляющим книги складского учета.

Важно! Однако, вносить записи в книгу учета может кладовщик или оператор склада. Для этого необходимо заручиться разрешением главного бухгалтера.

Правила оформления книги по форме М-17

Как правило, учетная книга матценностей по форме N М-17 оформляется в начале календарного года (для новых товаров – заводится новый лист книги перед его поступлением на склад) сотрудником отдела закупок. Каждый из листов книги учета представляет собой карточку учета товарно-материальных ценностей по одному наименованию. В неё записываются такие данные, как наименование номенклатурной позиции, характерные особенности товара, номер номенклатурной позиции, единица измерения, а так же учетная стоимость товара.

Читайте также:
Как найти и в чем измеряется фондовооруженность труда: формула, анализ уровня

Чтобы скачать образец заполнения формы № М-17 перейдите по этой ссылке – образец учетной книги М-17.

Каждый новый лист должен быть пронумерован и зарегистрирован в бухгалтерии. После этого книгу учета передают материально ответственному лицу для ведения учета. Заведующий складом вносит информацию о местах хранения по каждому товару. При чем записи производятся на основании определенных документов:

  1. Приходных и расходных ордеров;
  2. Требований и накладных;
  3. Иной сопроводительной документации: ТТН, чеков и т.д.

Запись о совершенной операции вносится следующим образом. Ответственный указывает дату операции, затем вносит реквизиты документов, являющихся основанием проведения операции, и иные сведения об операции в краткой форме.

Учёт операций должен производится в тот же день, когда они совершались. При этом информация о каждой новой операции должна быть внесена в следующую строку. В конце рабочего дня материально-ответственное лицо проверяет произведённые операции и выводит итоги по остаткам товаров на складе. В конце каждого месяца заведующий складом должен проставлять суммарную информацию по приходу и расходу в месячный период.

Важно! Все записи в книге учета М-17 должны периодически проверяться бухгалтерией. Информация о проверке записывается в соответствующие ячейки таблицы.

По истечении года в книге выводятся остатки на 1 января, которые переносятся в новую книгу учета М-17. Оконченная книга проверяется и сдаётся на хранение в архив предприятия.

Срок хранения книги складского учета М-17

Как было сказано ранее, складская учетная книга товарно-материальных заводится раз в год в самом его начале. Оканчивать книгу нужно в конце этого года. В течение этого периода времени она должна заполняться сотрудниками складской службы и, соответственно хранится у них. По истечении указанного срока книгу передают на проверку в бухгалтерию, а затем сдают на хранение. Архивное хранение книг учета товарно-материальных ценностей производится в период времени, отведённый регламентными документами. При этом срок хранения не может быть меньше, чем пять лет со дня закрытия документа.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Меня интересует такой вопрос. Необходимо ли при использовании книги учета товарно-материальных ценностей по отменённой форме N М-17 вести аналогичные карточки учёта материалов?

Ответ: Здравствуйте! В этом нет необходимости, поскольку отражая движение ТМЦ в специальных книгах, Вы полностью обеспечиваете в организации ведение складского учета, необходимого в целях бухгалтерского учёта. В случае, если Вы будете использовать ещё и карточки, то получится задвоенный учёт, который может привести к путанице или упущению важной информации. Так же ведение карточек совместно с книгами будет удваивать время, затрачиваемое на те или иные операции движения материалов.

Вопрос N2: Добрый день! Всем известно, что книги учета ТМЦ подлежат проверке со стороны бухгалтерии, в частности главного бухгалтера. Какова должна быть оптимальная периодичность этих проверок?

Ответ: Проверки учётных складских книг М-17 уполномоченный по ведению бухгалтерского учёта, связанного с хранением товарно-материальных ценностей, бухгалтер может производить ежемесячно, что было бы оптимально. Однако, зачастую на практике такая периодичность не соблюдается. Что касается проверки книг главным бухгалтером, то ему достаточно проверять книгу М-17 раз в год во время ее окончания.

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Читайте также:
Коммерческие расходы: что это такое, что включают в себя, постоянные или переменные

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Есть ли другие требования к ведению документации?

Итоги оборотов с приходом и расходом, остатками, выводятся в карточках учёта материалов ежемесячно.

Проверка проводится по нескольким признакам:

  1. Полнота и своевременность сдачи всех основных документов в службу бухгалтерии.
  2. Записи по операциям в конкретных карточках учёта.
  3. Своевременность, правильность заполнения информации.

Каждая из записей сверяется с данными, которые приводятся в первичной документации. Если ошибок нет, бухгалтер ставит свою подпись. Такие проверки используются и в тех случаях, когда на предприятии ведутся оборотные ведомости.

Пример формы М-17.

В карточках рекомендуется использовать как можно больше отличительных черт того или иного товара. Благодаря этому легче анализировать каждую партию продукции в зависимости от сортовых качеств.

Что такое лицензия на алкоголь и как ее получить – узнайте тут.

Когда используются

Согласно действующему Приказу Министерства финансов РФ №119н, все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую карточку.

Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п. 274 Приказа №119н.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.

Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.

При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

  • Название места.
  • Кода точки.
  • Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

  • Название.
  • Сорт (или про другую подобную характеристику).
  • Единица измерения.
  • Размеры.
  • Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Читайте также:
Включается ли в 6-НДФЛ зарплата за декабрь, выплаченная в январе 2022 года

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ

Карточка учета выдачи инструмента бланк. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец. Счет на авансовый платеж по договору: образец.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или Excel. Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Использование же вместо неё книги разрешено п. Классический вид книги складского учета материалов. В году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации. Но большинство компаний устраивают и старые образцы складской книги учета, скачать которые всегда можно в интернете.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или Excel. Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Использование же вместо неё книги разрешено п.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

Журнал кладовщика

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия. Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале.

Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Это важно для формирования страхового стажа. Что можно, а что нельзя делать в подъезде.

Образец документа 2021 г.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Публикации по теме

  • Игры super smash flash 2 beta

Super Smash Flash 2 1.0.3 Beta is here! It»s time to fight with the iconic Nintendo characters, the most powerful warriors from anime.

Луганская область – регион на востоке Украины. Карта Луганской области показывает, что регион граничит с украинскими Харьковской и Донецкой.

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно.
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада».

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Читайте также:
Органы валютного контроля юридических лиц в РФ: кем осуществляется, кто является агентами в Российской Федерации

С 2021 года учет МПЗ ведется согласно новому ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Как организации перейти на учет материалов по новому ФСБУ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Где и как применяется карточка складского учета материалов

Все имеющиеся на складах у предприятия ценности должны быть оприходованы, информация о них отражается в карточках учета. Эти документы заводятся сроком на 1 год. Учет должен быть организован с разбивкой материалов по отличительным свойствам (например, марка товара, сорт продукта, размер изделия).

Карточка складского учета служит документальным подтверждением факта получения и отпуска сырья и других материалов со склада. Данные из этого бланка используются при проведении инвентаризации и документальной сверке. Ответственные лица проверяют, правильно ли заполнены графы по приемке и передаче ценностей в другие отделы, соответствуют ли указанные объемы сведениям из первичной документации, верны ли итоги по колонкам.

Правила ведения карточек учета на складских объектах предписывают оформление отдельного документа для каждого номенклатурного номера материалов. Все составляемые экземпляры должны быть пронумерованы и завизированы сотрудником бухгалтерии, зарегистрированы в реестре. Записи вносятся в бланк на основании сведений из приходных ордеров, накладных и других первичных документов. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.

По окончании года в карточке выводится остаток, который переносится в новый регистр, а завершенные карточки хранятся в архиве.

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Карточка складского учета – образец документа

Карточка складского учета материалов (неважно, бланк типовой или самостоятельно разработанный) должна содержать реквизиты первичной документации, на основании которой осуществляются все операции с конкретной материальной ценностью. Для каждого актива указываются его ключевые характеристики, единицы измерения и данные об имеющемся в наличии объеме. Дополнительно надо прописать стоимостную оценку материалов, срок их пригодности, сведения о поставщике продукции. Все записи в карточках вносятся в день совершения операции и визируются материально ответственными лицами.

Итоги

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сущность книги складского учета

В целях бухгалтерского учёта на предприятии, где имеет место хранение товаров и материалов, обязательно необходимо вести складской учёт, который представляет собой регистрацию фактических операций поступления и расходования товарно-материальных ценностей. Для его осуществления зачастую применяют форму N М-17. Она может иметь вид карточки или же книги, что в целом равнозначно.

Книга складского учета по форме М-17 представляет собой большое количество пронумерованных и сшитых меж собой листов, имеющих определенную структуру, о которой расскажем далее.

Применение книги складского учета по форме М-17

Обязанность применения книги складского учета М-17 во всех организациях была введена в 1999 году. Однако, на сегодняшний день применение данной формы документа не является обязательным и в целях ведения складского учета может быть использована любая другая разработанная форма, это связано с тем, что в 2004 году выпущен приказ Минфина N87н, позволяющий использовать в качестве документа складского учета любую форму.

Читайте также:
Договор материальной ответственности продавца: образец, скачать трудовой договор, полная ответственность

Важно! Как альтернативу форме М-16, некоторые организации могут применять книгу учета М-40. Иные компании имеют возможность создать собственную форму складского учета, включающую определенные обязательные реквизиты, и закрепить её в учётной политике предприятия.

№ М-17 книги складского учета вы можете по этой ссылке – бланк книги учета М-17.

Структура книги складского учета

Документ учета товарно-материальных ценностей на складах по форме М-17 имеет следующую структуру:

  1. Титульный лист, в состав которого входят следующие реквизиты: период действия документа, организация-владелец, название структурного подразделения, куда входит складское помещение.
  2. Карточки учета для каждого отдельного наименования товарно-материальных ценностей. Состоят они из нескольких разделов:
  • Блок информации о месте нахождения товара на складе, материально ответственном лице и хранящимся товаре.
  • Табличная часть, где заполняется информация об убытии или приходе ТМЦ: дата операции, получатель или поставщик, количество товара, его остаток, а так же некоторые другие сведения. Каждая запись таблицы подписывается материально-ответственным лицом;
  • Блок проверки книги учета, включающий в себя дату проверки, данные проверяющего и его подпись. Так же здесь указывают результаты проверки.
  1. Последний лист книги. Здесь указывают регистрационные данные: количество страниц, даты начала и окончания ведения книги, подпись регистратора – главного бухгалтера.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54, п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Правила оформления книги по форме М-17

Как правило, учетная книга матценностей по форме N М-17 оформляется в начале календарного года (для новых товаров – заводится новый лист книги перед его поступлением на склад) сотрудником отдела закупок. Каждый из листов книги учета представляет собой карточку учета товарно-материальных ценностей по одному наименованию. В неё записываются такие данные, как наименование номенклатурной позиции, характерные особенности товара, номер номенклатурной позиции, единица измерения, а так же учетная стоимость товара.

Чтобы заполнения формы № М-17 перейдите по этой ссылке – образец учетной книги М-17.

Каждый новый лист должен быть пронумерован и зарегистрирован в бухгалтерии. После этого книгу учета передают материально ответственному лицу для ведения учета. Заведующий складом вносит информацию о местах хранения по каждому товару. При чем записи производятся на основании определенных документов:

  1. Приходных и расходных ордеров;
  2. Требований и накладных;
  3. Иной сопроводительной документации: ТТН, чеков и т.д.

Запись о совершенной операции вносится следующим образом. Ответственный указывает дату операции, затем вносит реквизиты документов, являющихся основанием проведения операции, и иные сведения об операции в краткой форме.

Учёт операций должен производится в тот же день, когда они совершались. При этом информация о каждой новой операции должна быть внесена в следующую строку. В конце рабочего дня материально-ответственное лицо проверяет произведённые операции и выводит итоги по остаткам товаров на складе. В конце каждого месяца заведующий складом должен проставлять суммарную информацию по приходу и расходу в месячный период.

Важно! Все записи в книге учета М-17 должны периодически проверяться бухгалтерией. Информация о проверке записывается в соответствующие ячейки таблицы.

По истечении года в книге выводятся остатки на 1 января, которые переносятся в новую книгу учета М-17. Оконченная книга проверяется и сдаётся на хранение в архив предприятия.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.
Читайте также:
Международные стандарты аудита: классификация на 2020-2021 годы, внутренний международный аудит

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно.
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада».

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

С 2021 года учет МПЗ ведется согласно новому ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Как организации перейти на учет материалов по новому ФСБУ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Образец документа 2021 г.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Заполняем карточки учета материальных ценностей

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Читайте также:
Управление запасами на предприятиями: система, оптимизация, товарные и производственные

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

  1. Индивидуальной полной материальной ответственности. При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
  2. Коллективной формы ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Карточка образцов подписей для материально ответственного лица

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

Очень часто в учреждениях учет по форме 0511113 не ведется, между тем ее содержание и ведение не вызывают трудностей. Прежде всего следует отметить, что она составляется в разрезе классификационных групп. В списке приводятся заводской и инвентарный номера, полное наименование объекта и три графы для выбытия основных средств (N и дата документа, причина выбытия).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

Карточка образцов подписей мол

Если необходимо отпустить товар со склада в производство или на другие нужды, то в карточке делается запись о том, что товар отпущен с указанием даты отпуска и реквизитов получателей. На основании этого документа получателю могут выписывать лимитно-заборную ведомость, которая у него и остаётся.

Читайте также:
Компенсация за использование личного автомобиля в 2021 году. Начисление компенсации за использование личного транспорта

Тогда, когда карточка заполняется полностью, заводятся последующие листы второй, третий и далее. Их так же заверяет главбух при очередной проверке. Все они должны быть пронумерованы и скреплены для удобства их использования и хранения. В конце года в карточках указывают остаток ТМЦ на первый день нового года — 1 января, после чего заводят новую карточку и переносят эту цифру туда.

Карточка образцов подписей для материально ответственного лица

По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Тема: Карточка образцов подписей

7.7. Руководитель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц. Была главбухом и, одновременно с этим, наделена правом второй подписи. Увольнение = лишение права второй подписи.

Где в вопросе хоть слово про увольнение? jul-2021

, это
правовой
форум. «Додумывать» в юридической практике не принято.

Роль журнала

Основная задача журнала заключается в том, чтобы привести в порядок движение первичных расходных и приходных документов, поэтому регистрировать их необходимо сразу после создания. И только затем они могут быть переданы кассиру для дальнейшей работы (исключения составляют ордеры на получение заработной платы, которые составляются на один день, но не всегда могут быть своевременно реализованы).

Кроме того, наличие журнала позволяет руководству предприятия избежать ситуаций, связанных с неправомерным использованием платежных документов. Для этой цели в конце каждого рабочего дня бухгалтер компании должен сверить все записи, внесенные в журнал с наличествующими корешками «приходников» и «расходников».

Также правильно заполненный журнал в случаях налоговых проверок позволяет быстро проконтролировать остаток в кассе (здесь не лишним будет напомнить, что при использовании кассы, следует строго придерживаться максимально допустимого лимита наличных денежных средств).

Какие документы должны быть зарегистрированы в журнале

В журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов должны быть:

  • все документы, свидетельствующие о приходе и расходе денежных средств, независимо от того, из каких источников они поступили или на какие цели были истрачены;
  • информация о расчетно-платежных ведомостях, сопровождающих выдачу заработной платы работникам предприятия (но только после проведения процедуры выплаты);
  • счета на оплату>;
  • заявления на получение денежных средств и т.п.

Можно ли обходиться без журнала регистрации

По закону компании, работающие с контрольно-кассовой техникой, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Одно из основных ее правил гласит, что все документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале. При этом если организация нарушает данную норму, в случае налоговой проверки ей грозит административное наказание в виде крупного штрафа (при этом наказанию подлежит как само юридическое лицо, так и его руководитель).

Кто должен вести журнал

Функция по ведению журнала обычно лежит на материально-ответственном лице — специалисте бухгалтерского отдела, в качестве которого может выступать либо рядовой бухгалтер, либо кассир предприятия. Контроль же за правильность оформления и ведения с определенной периодичностью должен осуществлять главный бухгалтер.

Как часто надо менять журнал

Точных сроков по периоду ведения журнала закон не устанавливает, поэтому они определяются внутренними нормативными актами компании в зависимости от ее потребностей.

Довольно часто это бывает какой-либо налоговый период: квартал, полугодие или год.

Можно ли допускать в журнале ошибки

Никакие ошибки и исправления в журнале допускать крайне нежелательно. Но если какая-то неточность все же закралась в документ, следует аккуратно зачеркнуть неверные сведения, написать сверху правильные и поставить рядом подпись ответственного лица и дату исправления.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: