Кассовый аппарат: цена для ИП и ООО, стоимость ККМ и портативного аппарата

Онлайн‑кассы и кассовое оборудование

Комплекты с кассовой программой

Онлайн-кассы и POSтерминалы

Мобильные кассы подходят курьерам, небольшим магазинам и предприятиям сферы услуг, а стационарные — более крупным розничным и услуговым компаниям. Выбирайте кассу по количеству чеков в день, объему, продаже алкоголя.

Фискальные принтеры

Это устройства для печати чеков с фискальным накопителем внутри. Используются в комплекте с POS-терминалами, от которых получают команду выводить чек.

Сканеры, весы, денежные ящики, банковские терминалы

Вопрос-ответ

Касса нужна всем индивидуальным предпринимателям, которые продают маркированные товары (табак, обувь, изделия легкой промышленности и другие), алкоголь и иные подакцизные товары.

ИП из сферы общепита, розницы и сферы услуг обязаны применять кассу, ели не относятся к исключениям (перечислены ниже).

ИП на патенте должны использовать кассу, если занимаются видами деятельности, перечисленными в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ под пунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Например, держат точку общепита или магазин площадью не более 150 м², оказывают косметические и парикмахерские услуги. Все виды деятельности смотрите в Налоговом кодексе.

Каса нужна и тем ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц наличными или с предъявлением банковской карты.

  • Все физлица и те, кто действует как страховые агенты (п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
  • ИП и физлица, которые применяют налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
  • ИП на патенте, вид деятельности которых не входит в пункты ст. 346.43 Налогового кодекса РФ: 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Такие предприниматели должны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет.
  • Юрлица и ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц через расчетные счета (без предъявления банковской карты).
  • Юрлица и ИП, которые торгуют или оказывают услуги в отдаленных или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
  • Юрлица и ИП с видами деятельности из перечня в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Например те, кто продает газеты, журналы, билеты с рук, организует питание в учебных учреждениях и другие.

Выбирайте кассу, исходя из потребностей своего бизнеса.

Если продажи происходят часто, важно выбирать более быструю кассу с автоматическим отрезом чека, например, Контур.Сигму.

Если рассчитываете клиента на выезде или в торговой точке мало места, рекомендуем мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф со встроенным терминалом для безналичной оплаты. Если важен большой экран с защитой от брызг, рекомендуем модель MSPOS Т-Ф.

Есть модели касс, которые состоят из двух устройств: например POS-терминала Атол Optima и фискального принтера чеков. Кстати, принтер можно подключить к обычному компьютеру или ноутбуку.

Наш менеджер поможет выбрать оптимальную модель кассы, для этого отправьте заявку в конце этой страницы. Подробнее о кассах для разных сегментов бизнеса читайте в справочной Маркета.

Санкции за нарушения в области применения касс перечислены в ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Не использовали кассу при расчете. ИП оштрафуют на 25-50% от выручки, которая получена без применения кассы (не меньше 10 тыс. руб.). Юрлицо заплатит 75-100% от нелегальной выручки (не меньше 30 тыс. руб.).

ФНС повторно уличила в неприменении кассы, а выручка составила от миллиона рублей. Должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность ИП и юрлица приостановят на срок до 90 дней.

Кассу неправильно зарегистрировали, перерегистрировали или применили. Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5-3 тыс. руб., юрлицо на 5-10 тыс. руб.

Не выдали бумажный или электронный чек. Предупредят или оштрафуют: ИП на 2 тыс. руб., юрлицо на 10 тыс. руб.

Кассовый аппарат: цена для ИП и ООО, стоимость ККМ и портативного аппарата

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Читайте также:
Как посчитать НДС: калькулятор онлайн и бесплатно, расчет 18%, пени по НДС

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Читайте также:
Счетная ошибка при начислении заработной платы в 2021 году. Удержание излишне выплаченной заработной платы

Эвотор 7.2

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

SmartPOS

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП и ООО

С 1 июля 2017 года предприниматели устанавливают новые онлайн-кассы. Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключается к интернету и передает данные в налоговую. В кассах установлен фискальный накопитель. Это устройство хранит зашифрованные данные о покупках и передает их оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая в любой момент может запросить данный у ОФД и сверить их с отчетностью, которую подает ИП.

Зачем нужно техническое обслуживание онлайн-касс

Раньше предприниматели должны были в обязательном порядке обслуживать кассы, обращаясь к услугам специализированных сервисных центров. C 1 июля 2017 года этот нормативный акт был отменен, и обязанности предпринимателей изменились. Теперь не нужно заключать договор с Центром технического обслуживания (или ЦТО) — кассу можно обслуживать самостоятельно.

При этом ЦТО, которые ранее занимались обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов, продолжили свою деятельность, потому что некоторым предпринимателям проще заплатить деньги Центру, чем самостоятельно обслуживать кассу. Таким образом, техническое обслуживание онлайн-касс в ЦТО по закону необязательно, но фактически никуда не делось.

Сохраняющийся спрос на услуги ЦТО обусловлен в том числе наличием в законодательстве штрафов:

  • за неиспользование ККТ — в том числе, если ее использование невозможно вследствие поломки (штраф — до 100% от выручки, принятой «мимо кассы» в соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • за использование ККМ, не соответствующей требованиям законодательства — в том числе, если она настроена неправильно (штраф — до 10 тыс. рублей в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как правило, стоимость обслуживания кассы ниже штрафов, поэтому выгоднее подстраховаться и заключить договор с ЦТО.

Обслуживание касс в магазинах

Кассы собирают аналитику продаж позволяют предпринимателю использовать данные о платежах для анализа эффективности торговой точки. Если онлайн-касса перестанет работать, то данные поступят не в полном объеме — и статистика будет искажена.

Также данные о продажах нужны для формирования различных типов официальных отчетов. За их непредоставление или некорректное составление законом могут быть предусмотрены отдельные санкции.

Таким образом, своевременное техническое обслуживание онлайн-кассы — один из факторов снижения рисков возникновения вышеописанных ситуаций.

Что входит в стоимость договора на техническое обслуживание ККМ

  • профессиональные рекомендации по выбору кассового оборудования;
  • оперативная помощь в подготовке необходимых документов и выезд специалиста для регистрации ККМ на сайте ИФНС;
  • вводный инструктаж по работе с ККМ и заполнению журнала;
  • паспорт ККМ, журнал вызовов механика, марки-пломбы, голограмма;
  • ежемесячное (ежеквартальное) обслуживание кассового оборудования.

Практика работы ЦТО: услуги и стоимость работ

В типичный перечень услуг российских ЦТО по техническому обслуживанию онлайн-касс входят разные работы. Например, некоторые работы производятся еженедельно или ежемесячно:

  • внешний осмотр контрольно-кассовых аппаратов (и последующее удаление загрязнений, старых наклеек и пломб);
  • диагностика степени изношенности механических элементов;
  • проверочное тестирование ККМ;
  • проверка качества и полноты отражения реквизитов кассового аппарата на кассовом чеке;
  • проверка программных настроек ККТ, от корректности которых зависит правильность ее работы.

Некоторые работы производятся раз в год:

  • разборка корпуса ККТ в целях осмотра и проверки всех электронных компонентов кассового аппарата;
  • очистка и смазка движущихся механических узлов;
  • проверка прошивки;
  • плановая замена фискального накопителя — если потребуется.
Читайте также:
Включается ли в 6-НДФЛ зарплата за декабрь, выплаченная в январе 2022 года

Стоимость соответствующих услуг, заказываемых относительно регулярно, обычно устанавливается в «абонентском» формате. Размер абонплаты составляет порядка 1200-1800 рублей за 1 квартал за одну онлайн-кассу. Самый дешевый вариант обычно соответствует соглашению между ЦТО и пользователем ККТ, по которому онлайн-кассы возятся на профилактику владельцем самостоятельно — причем, только в удобные для ЦТО сроки.

На усмотрение заказчика могут быть самые разнообразные услуги. В их числе:

  • внеплановая замена фискального накопителя (например, в случае заполнения его памяти);
  • постгарантийный (или гарантийный, если ЦТО имеет статус аккредитованного сервисного центра производителя онлайн-кассы) ремонт ККМ;
  • переподключение онлайн-кассы в сложных случаях (например, когда производится переустановка всей корпоративной сети).

Оплата в этих случаях производится по факту. Например, в большинстве случаев стоимость замены фискального накопителя составляет порядка 1500 рублей. Средний ремонт — 1000 рублей, мелкий — около 500 рублей.

В указанных выше случаях цены на услуги ЦТО, как правило, не включают стоимость запчастей и расходных материалов (но здесь подход каждого ЦТО может быть оригинальным — в том числе и в части включения стоимости необходимых компонентов в расценки на техобслуживание ККТ). Не исключено, что у пользователя будут свои источники запчастей и материалов — более дешевых в сравнении с теми, что включены ЦТО в прайс на проведение ремонта. В этом случае можно договориться с Центром об использовании расходников заказчика (как вариант, предварительно согласовав их закупку по определенному перечню).

Сколько нужно заплатить, чтобы перейти на онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобрести новое оборудование, следует определиться с тем, что именно ему пригодится для перехода на онлайн-кассу. Выбор конкретной модели напрямую зависит от сферы бизнеса, однако минимальный набор устройств будет всегда одинаковым.

Онлайн-касса. Цены варьируются в пределах от 4000 до 70 000 рублей. Онлайн-касса, которая работает через подключение к Интернету и создает электронные чеки. В статье 4 54-ФЗ содержится полный перечень требований.

ФН — фискальный накопитель. Стоимость на него составляет 6-13 тысяч рублей. Устройство-чип, предназначенный хранить информацию обо всех проведенных операциях, которое передает все сведения оператору фискальных данных (ОФД). Его нужно обновлять каждые 13, 15, или 36 месяцев.

Соглашение с ОФД. Стоимость — 3000 рублей в год. Заключенный между ИП и коммерческой организацией договор, согласно которому происходит все взаимодействие с налоговой службой. Всего 18 компаний в России могут оказывать такие услуги. Их список можно посмотреть на сайте налоговой службы.

ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Цена составляет 2000 рублей в год. Этот атрибут пригодится для регистрации ККМ в налоговой и заключения соглашения с оператором фискальных данных. За оформлением ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Без коммерческого ПО (КриптоПРО или VipNET) при работе с подписью не обойтись.

Программное обеспечение. Оно может быть бесплатным, а может стоить до 30 000 рублей. В определенных сферах коммерции нужны не только основные функции, будь то создание бумажных и электронных чеков, связь с ОФД, но и возможность выполнять задачи посредством товароучетной системы. Например — поддержка ЕГАИС, если предприниматель продает подакцизные товары.

Интернет. Цена может достигать 3 000 рублей в месяц. Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к сети и своевременной передачи информации налоговикам. Если ККТ 30 дней не передает данные в налоговую службу, то фискальный накопитель блокируется.

Что лучше: приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать старый?

На рынке представлены разнообразные модели кассовых устройств в зависимости от типа бизнеса. К примеру, курьерам, таксистам и для торговли с автомобиля пригодятся переносные (мобильные) кассы; кассирам — стационарные аппараты. На расценки на ККТ влияют определенные обстоятельства:

  • пропускная способность, то есть число сформированных чековых документов в минуту;
  • габариты и дизайн;
  • способы интернет-подсоединения;
  • мобильность;
  • производитель;
  • дополнительные функциональные возможности.

В одном ценовом диапазоне среди аппаратов бывают разные модели.

До 25 000 рублей. Характеризуются довольно небольшой пропускной способностью, предназначены для обслуживания потока клиентов, не более 100 человек за день. Такие машины не нуждаются в подключении к дополнительной технике, будь то терминал, компьютер ; они работают от аккумулятора. В пределах этой стоимости можно приобрести принтеры чеков без дополнительного функционала, а также переносные модели для выездной торговли.

25 000-50000 рублей. Такая техника справляется с пропускной способностью до 500 человек за день, подходит для малого и среднего бизнеса, отличается качественной сборкой. Есть машины с сенсорным экраном и функцией автоотрезчика. Предусмотрена функция автономной работы (от 6 до 12 часов), что отлично подходит курьерам и выездным торговым точкам.

Свыше 50 000 рублей. Это полностью оборудованные места для кассиров, где есть сенсорный дисплей и несколько способов интернет-соединения. Техника представлена широким спектром программного обеспечения, а также различных товароучетных систем. Есть возможность подключения к весам, терминалам, сканерам штрихкода Работа может вестись в двух режимах, если СН совмещены. Предназначены для любого типа предпринимательства.

Между тем предпринимателям предоставлена возможность модернизировать свое старое устройство. Для этого нужно уточнить на сайте производителя, возможно ли усовершенствовать имеющуюся модель. После этого надлежит снять ККМ с регистрации, приобрести дополнительное оборудование и произвести замену блока ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) фискального накопителя. Как только доработка аппарата закончена, выбирается ОФД и устройство регистрируется в налоговой службе.

Во сколько обойдется модернизация кассового устройства для ИП

Купить и установить фискальный накопитель — примерно 7000 рублей.

Установить в аппарат модуль интернет-подключения — 5000-15 000 рублей.

Читайте также:
Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД в 2021 году. Корректирующий отчет СЗВ-ТД

Доработать программное обеспечение (все зависит от года выпуска) — от 200 до 5000 рублей.

Оказание сервисным центром услуг — от 2000 до 4000 рублей.

В итоге, учитывая модель кассового аппарата, модернизация выйдет примерно 14 200-31000 рублей.

Дешевая онлайн-касса — это хорошо?

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс. В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны. Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно.

Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала. В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста.

Дорогая онлайн-ККТ — это хорошо?

Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции. Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы. Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК.

Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью. Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно.

Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев. При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму.

Чтобы принимать оплату через онлайн-кассу, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и как на ней сэкономить

Бизнес обязан применять онлайн-кассы в 2021 году. Исключений минимум. При этом онлайн-касса для предпринимателей — не просто кассовый аппарат, который выдаёт чеки, это целая система устройств и программ, без которых невозможно работать по закону. Касса «под ключ» даже для микробизнеса может обойтись в 30–50 тысяч ₽. Рассказываем, из чего складываются эти расходы и на чём можно сэкономить.

ИП для работы с онлайн-кассой должен купить фискальный накопитель и не только

Чтобы использовать онлайн-кассу, понадобится фискальный накопитель, сам кассовый аппарат и дополнительное оборудование.

Фискальный накопитель (с учётом вида бизнеса)

  • на 15 месяцев — от 8500 ₽;
  • на 36 месяцев — от 12 500 ₽.

Кассовый аппарат (на выбор)

  • кнопочная касса — от 4000 ₽;
  • смарт-терминал — от 8500 ₽;
  • POS-система — от 45 000 ₽;
  • фискальный регистратор — от 20 000 ₽, к нему требуется компьютер или ноутбук и другие дополнительные устройства.

Дополнительное оборудование (по необходимости)

  • сканер штрих-кодов — от 2100 ₽;
  • электронные весы — от 3000 ₽;
  • денежный ящик — от 1900 ₽;
  • ридер дисконтных карт — от 2300 ₽;
  • детекторы купюр — от 5900 ₽;
  • терминал эквайринга — от 0 ₽, если брать в пользование у банка, и от 3500 ₽, если покупать в собственность.

Каждому предпринимателю приходится выбирать оптимальные варианты по каждой из трёх позиций. Нельзя работать без фискального накопителя или кассового аппарата, а также не обойтись без дополнительного оборудования, если оно не идёт в комплекте с кассой.

Как сэкономить при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ)

  1. Правильно выбрать фискальный накопитель по сроку действия и корректно поставить его на учёт, иначе придётся заменять.
  2. Найти оптимальную модель кассового аппарата без переплат за ненужные функции и параметры.
  3. Выбрать только самые необходимые дополнительные устройства, чтобы не купить лишнего.

эксперт сервиса Контур.Маркет

Выбирая кассу, можно сразу определить, получится ли сэкономить на покупке дополнительного оборудования или нет. Например, если ИП подходит кассовый аппарат со встроенным эквайрингом и сканером (модель MSPOS-E-Ф), то можно сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении этих дополнительных устройств. Отдельно не придётся их докупать.

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

Читайте также:
Корректировка баланса за прошедший период в 2021 году. Надо ли сдавать уточненный баланс в налоговую

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

  1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
  2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
  3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

генеральный директор БИФИТ Касса

Чтобы сэкономить, ИП стоит продумать заранее, как он будет использовать кассу — с помощью приложения на смартфоне через Wi-Fi или Bluetooth или потребуется подключение к компьютеру. У ККТ должны быть все необходимые интерфейсы.

Если нужно подключить сканер или электронные весы — тоже важно проверить наличие соответствующего входа под них. Заранее нужно узнать, какое используется кассовое программное обеспечение (ПО), нет ли для него скрытых платежей и соответствует ли оно 54-ФЗ в принципе.

Если не уточнить эти моменты при покупке, то есть большой риск переплаты или даже замены кассы в будущем.

Регулярные затраты

  1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
  2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
  3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
  4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

эксперт сервиса Контур.Маркет

Экономия на ККТ более ощутима, если пользоваться акциями или всё необходимое приобретать в одной компании. Это не только о кассовом аппарате и фискальном накопителе, но и о программном обеспечении и сервисах, которые помогают «подружить» компоненты между собой и соблюсти все требования закона. Например, ИП может получить сразу кассу, ПО, учётный сервис для ведения номенклатуры, услуги ОФД (для отправки чеков в налоговую) и круглосуточную техподдержку. В комплекте это выходит дешевле, чем по отдельности приобретать в разных местах.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.

При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами. Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет .

Как выбрать онлайн-кассу в 2021 году

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

В Госреестре ККТ становится все больше моделей касс и фискальных регистраторов: на середину 2021 года — почти 200 вариантов, есть из чего выбирать. Мы подготовили навигатор по онлайн-кассам и сопутствующей технике, чтобы помочь сориентироваться новичкам.

Основные элементы онлайн-кассы

Онлайн-касса — это мини-компьютер с набором встроенных или подключаемых периферийных устройств. От этого набора зависят характеристики кассы.

Фискальный накопитель. Главный элемент любой кассы — фискальный накопитель (ФН). Это запоминающее устройство, которое фиксирует все операции на кассе и отправляет их оператору фискальных данных, откуда они уходят в налоговую. Отдаленным аналогом этого прибора можно считать «черный ящик», бортовой самописец на воздушных судах: фискальный накопитель тоже опломбирован и недоступен для оператора онлайн-кассы.

Фискальный накопитель получает регистрационный номер при регистрации кассы ФНС, а еще у него есть срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Незарегистрированное устройство без номера или просроченный накопитель недействительны, а работа с накопителем, который не соответствует виду предпринимательской деятельности, может караться штрафом.

Некоторые модели онлайн-касс продаются без встроенного ФН, и тогда его придется купить отдельно: стоимость зависит от срока действия и варьируется в пределах 6-12 тыс. рублей.

Важно! Не путайте фискальный накопитель с фискальным регистратором. Регистратор — отдельное устройство, которое может заменить онлайн-кассу: оно состоит из фискального накопителя и принтера чеков. Его подключают к компьютеру или смартфону с кассовой программой.

На этом простота заканчивается и начинается «шведский стол» контрольно-кассовых аппаратов, которые сильно отличаются. Некоторые из них похожи на калькуляторы, другие больше напоминают участок заводского конвейера. Вот элементы и периферийные устройства касс, которые могут быть отдельными или встроенными:

  • дисплей: массивные кассы оснащены цветным сенсорным экраном с удобным управлением, на мини-кассах придется всматриваться в символы на монохромном дисплее;
  • клавиатура: правда на некоторых моделях кассир управляет устройством через сенсорный экран;
  • мини-принтер чеков: нужно будет научиться заменять бумажную ленту для чеков;
  • банковский терминал: устройство для приема оплаты с пластиковых карт и смартфонов, оно печатает отдельные банковские чеки — слипы, которые не заменяют чеки кассовые;
  • аккумулятор и порты для подключения к электросети: некоторые кассы могут работать в автономном режиме до 48 часов;
  • слоты для интернет-подключения: порты для кабельного подключения, слот для сим-карты, элементы для Bluetooth и Wi-Fi-подключения;
  • дополнительные устройства: сканер штрих-кодов, весы, выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов.
Читайте также:
Книга учета материальных ценностей: скачать образец, форма 8

А еще онлайн-кассе нужна прошивка — кассовая программа, которая будет отправлять чеки оператору фискальных данных, включать и выключать кассу. Программы бывают элементарные низкоуровневые и высокоуровневые — с удобным управлением, аналитикой и товарным учетом.

Критерии выбора онлайн-кассы

Чтобы упорядочить все технологическое разнообразие, онлайн-кассы можно поделить по двум самым важным критериям: мобильность/автономность и функциональность. Выбирайте исходя из того, какой показатель важнее всего для вашей работы. Скажем, курьеру важен надежный аккумулятор и подключение к сети через разные каналы, чтобы наверняка. А магазину с большой проходимостью — скорость обработки операций и печати чеков, чтобы не создавать очереди.

Критерий автономности

Сможет ли ваше высокотехнологичное устройство продолжать работу без электричества и кабельного интернета? В городском магазине это почти ЧП, но именно так ежедневно работают продавцы на рынке, в киосках или таежных сельпо и курьеры, которые приезжают по вызову в самые странные места — от гаража до пляжа.

К автономным кассам можно отнести портативные кнопочные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы (не путать с фискальными накопителями! — мы уже предупреждали).

Портативные кнопочные кассы — это первое поколение онлайн-касс с беспроводным подключением к интернету (но могут цепляться и к кабелю). Имеют клавиатуру классического вида, встроенный микро-принтер, черно-белый ЖК-экранчик и питаются от аккумуляторов. Это самое дешевое и простое в эксплуатации и обучении кассиров устройство, его дешевизна и пользовательская простота часто перекрывает все неудобства и ограничения.

К неудобствам относится низкая скорость печати чеков, иногда заставляющая нетерпеливых клиентов стучать пальцами по столу, и небольшой объем оперативной памяти: кассиру придется вместо кассы держать в уме коды товаров, а если их слишком много — записывать и держать перед глазами. Кроме того, часто «вшитый» софт неудобен и не обновляется, так что если бизнес вырастет или изменится, такое устройство скорее всего придется просто выкинуть. Зато такая касса будет печатать чеки, даже если связи нет совсем: отложенная информация просто подождет «коннекта» в буфере накопителя.

Смарт-терминал. Проще говоря, это смартфон, «сросшийся» с портативной кассой. От смартфона он унаследовал сенсорный экран и операционную систему, которая позволяет своевременно обновлять ПО. Важное преимущество — визуальный интерфейс: оператор видит товары на экране и может выбрать нужный одним движением пальца. Кроме того, смарт-терминалу достаточно мобильного интернета или Wi-Fi, а еще он может довольно долго работать на аккумуляторе.

Фискальный регистратор – это принтер чеков со встроенным фискальным накопителем (или фискальный накопитель со встроенным принтером). Внешне выглядит как коробочка с отсеком для кассовой ленты, которая подключается к ноутбуку или планшету с установленной кассовой программой. Такой тандем становится полноценной портативной кассой, напоминая в работе смарт-терминал. Возможно, это самое портативное и элегантное решение из всех, а также самое дешевое в обслуживании, ведь в таком тандеме скорее всего сломается или выйдет из строя только одно устройство из пары.

У всех портативных касс есть один общий недостаток: низкая скорость печати чеков на узкой ленте. Кроме того, такие кассы не подойдут для работы с алкоголем (система ЕГАИС) или маркированными товарами из-за отсутствия сканеров. Зато некоторые модели автономных касс дополнены банковскими терминалами внутри того же корпуса и умеют принимать безналичную оплату с карт и смартфонов.

Критерий функциональности

Если же вам важна скорость работы, то придется выбирать более функциональные устройства, которые быстро обрабатывают операции, быстро печатают чеки, а еще помогают кассиру легко вводить в кассу данные о покупках — с помощью сканера штрих-кодов и весов.

К стационарным онлайн-кассам относятся все контрольно-кассовые устройства, которые нельзя унести с собой. Они предпочитают подключение к проводному интернету и электрической розетке. Кроме этих требований между ними может не быть ничего общего. А функциональность кассы будет зависеть от кассовой программы и набора периферийных устройств.

Вот базовые и специальные возможности, которые могут быть у стационарной кассы:

  • создание карточек на новые товары;
  • редактирование информации и цен на уже созданных карточках;
  • добавление позиции в чек;
  • работа с маркированными товарами;
  • марочный учет в ЕГАИС;
  • создание алкодекларации;
  • выравнивание остатков;
  • автоматизация приемки.

Важно! Для работы с алкоголем требуется сканер штрих-кода и постоянное соединение с интернетом, и это может обеспечить только стационарная касса.

А еще кассовые программы стационарных касс помогают вести товарный и бухгалтерский учет в компании:

  • интеграция с товароучетными и бухгалтерскими программами, обмен документами между ними;
  • учет остатков;
  • учет работы сотрудников;
  • аналитические отчеты и прогнозы продаж.

Эти функции обеспечиваются не «железом», а софтом, поэтому для их обеспечения нужна касса с собственной операционной системой, приближенная по функционалу к персональному компьютеру.

Читайте также:
Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец, скачать бланк, как списать, проводки

Есть у стационарных касс и дополнительные функции для облегчения работы с клиентом, если дополнить их необходимым оборудованием:

  • выносной банковский терминал для приема оплаты с карт и смартфонов;
  • весы для взвешивания продуктов;
  • сканер штрих-кодов для быстрой регистрации покупок;
  • печать этикеток;
  • автоматизированный денежный ящик для наличных;
  • доставка товаров к кассовому терминалу при помощи конвейерной ленты.

Важно! банковский терминал относится к периферии, которая чаще всего покупается или арендуется у банка, с которым заключается договор об эквайринге.

Выбор онлайн-кассы

Шаг 1. Путь к покупке оптимальной онлайн-кассы начинается с создания списка, в который вы внесете необходимые вам функции.

Закройте глаза и ярко представьте себе работу кассира. Можете даже мысленно занять его место, а потом место клиента. Как будет организована работа на вашей кассе? Что умеет ваш кассир? Это профессионал со стажем работы на разных устройствах или студент-гуманитарий на подработке? Владеет ли кассир русским языком на случай возникших затруднений? Есть ли у вас администратор кассового зала? А программист или системный администратор, чтобы вносить изменения в настройки ПО и устранять несовместимости и «глюки»? А сами вы в этих программах что-нибудь понимаете?

А клиент? Готов ли он топтаться у кассы десять минут в ожидании устойчивой связи и печати чека ради получения своих бургера и колы? Или мгновенно возникнет двадцатиметровая очередь? В этой дыре вообще платят картами или у людей есть только наличные? Нужна ли клиенту лента для выгрузки товара или он весь поместится на прилавке у кассы? Куда клиент понесет бутылку вина? А промаркированную шубу? Наконец, будет ли ваш курьер в Якутске или Апатитах елозить рукой в варежке по сенсорному экрану смарт-терминала в -45 с ветром или лучше заставить ваших клиентов производить предоплату на сайте заказа, а самому оплачивать подписку на виртуальную онлайн-кассу?

Шаг 2. После этого изучите самостоятельно рынок контрольно-кассовой техники, пока не найдете устройство, которое по функционалу пересекается с вашим списком по максимальному числу пунктов. Это не самый короткий путь, но неизбежный, если вы хотите сами во всем разобраться и контролировать процесс.

Другой вариант — обратиться за консультацией в организации, которые продают или сдают в аренду онлайн-кассы. Так вы разберетесь в вопросе с помощью специалистов, сделаете выбор и подключите не только технику, но и сопутствующие услуги.
Это можно сделать в организациях трех типов:

Покупка кассы и банковского терминала в банке. В финансовых организациях можно купить, арендовать и сразу подключить кассу или терминал. Это ставит вас в некоторую зависимость от банка, особенно в случае аренды оборудования: если захотите сменить банк, придется возвращать кассу, покупать новый фискальный накопитель и подключаться в новой организации. К тому же в банках обычно выбор моделей не очень большой.

Покупка у производителя или посредника. В магазине касс или Центре технического обслуживания, который параллельно продает и сдает в аренду кассы, у вас будет хороший выбор моделей и комфортные цены. А еще вас проконсультируют самым подробным образом и предложат техобслуживание. Но уточните заранее у банка, с которым планируете сотрудничать, подключает ли он «чужое» оборудование.

Покупка у ОФД или разработчика товароучетного сервиса. Такие организации предлагают готовые наборы касс, дополнительного оборудования, кассовых программ и другого софта. Здесь можно и получить консультацию, и собрать свой набор техники и ПО. Заранее поиснтересуйтесь, если бизнес вырастет, помогут ли вам «апгрейдить» этот набор.

Важно! Большинство дорогих онлайн-касс позиционируются как «готовые решения». Покупая кассу, вы покупаете бренд и идеологию производителя вместе с подпиской на платные услуги. Вход здесь рубль, а выход (точнее, переход на нового поставщика) – два. Поэтому не покупайте «кота в мешке», изучите его во всех подробностях. Особенно внимательно разберитесь с софтом, потому что программная несовместимость между кассой, периферийным оборудованием, бухгалтерией и товароучетной системой — это проблема.

Шаг 3. Наконец, изучите договор о техническом обслуживании. В него должны входить услуги по настройке и регистрации кассы, регулярные работы вроде чистки и диагностики, срочный ремонт, возможность модернизации техники. Проверьте, есть ли пункт о предоставлении подменной кассы на время починки сломавшейся. Все это поможет избежать остановки продаж и штрафов в случае поломки. И приготовьте деньги — кстати, скорее всего, при покупке онлайн-кассы оплачивать заказ вы будете не в кассе, а банковским переводом.

А чтобы упростить работу бухгалтеру, настройте передачу отчетов из касс в онлайн-бухгалтерию. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия умеет принимать отчеты из касс и интегрируется с товароучетной системой. В нем легко вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет, контролировать финансы через управленческие отчеты. Все новички могут тестировать Бухгалтерию бесплатно 14 дней.

Какую онлайн-кассу купить ИП

С 1 июля 2017 года началась кассовая реформа. Теперь бизнес обязан отчитываться в налоговую о продажах через онлайн-кассы. Онлайн-кассы — это кассы нового поколения, которые подключаются к интернету и работают с фискальным накопителем, вместо ЭКЛЗ. Модульбанк предлагает кассу для ИП и малого бизнеса, которая подходит под требования закона и помогает управлять бизнесом.

Онлайн-кассы — это техника с фискальным накопителем вместо электронной ленты — ЭКЛЗ. Накопитель сохраняет информацию с чеков и передает через оператора фискальных данных в налоговую. Рассказываем, сколько стоит кассовый аппарат для ИП, и какая касса нужна предпринимателю.

Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: кто должен купить

В 2017 году предприниматели стали массово закупать новое оборудование и накопители, чтобы успеть поставить ККТ в срок. Техники на всех не хватило и доставка задерживалась на недели. Тогда законодатели ввели отсрочку до 2018 и 2019 годов.

Читайте также:
Новые путевые листы с 1 марта 2021 и 2021 года: бланк и образец заполнения, правила

С 2019 по новым требованиям работают:

  • магазины и кафе на ЕНВД и патенте, со штатными сотрудниками;
  • индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенную и основную системы налогообложения сразу покупают онлайн-кассу и работают на ней.

До 2019 года без новой техники работали владельцы бизнеса в сфере услуг на вмененке, патенте или упрощенном налоговом режиме. Полный список — во второй статье 54 ФЗ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Стоимость кассового аппарата для ИП зависит от функций техники:

  • простые кассы с кнопками — цены на них начинаются от 5 000 рублей. Это обычные аппараты, которые встречаются в любом небольшом магазине. Подходят для мелкой розницы: ларькам, палаткам, торговым павильонам. Работают от розетки и подключаются к интернету по проводу;
  • смарт-кассы — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина, стоят уже дороже: от 11 000 до 35 000 рублей. На них можно поставить приложения под разные сферы бизнеса или связать кассу напрямую с программами учета. Они собирают и анализируют статистику по продажам, печатают чеки, создают пречеки для ресторанов и многое другое;
  • POS-системы могут обойтись и в 30 000, и в 80 000 рублей. Это полноценное место работы, которое состоит из самой кассы и дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера штрих-кодов, весов, мониторов, большой клавиатуры. Цена на них может достигать 120 000 рублей;
  • цена на фискальные регистраторы, или принтеры чеков, варьируется от 11 000 до 60 000. Регистраторы печатают чеки со всеми реквизитами, которые необходимы по закону, передают данные в налоговую, а управлять ими можно с компьютера через кассовые программы. Чем быстрее принтер печатает чек, тем выше цена. Регистраторы вместе с дополнительным оборудованием часто устанавливают в супермаркетах.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП на самом деле: цена производителя

На сайтах компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием касс, цены начинаются от 4000 рублей. Это стоимость аппарата без фискального накопителя, а еще придется заплатить за договор с ОФД, настройку, обслуживание и регистрацию. Так же компании еще могут делать свою наценку на оборудование.

В итоге, стоимость вырастает с 5000 до 20 000. Чтобы сэкономить, нужно:

  1. Брать ККТ напрямую у производителей, а не перекупщиков.
  2. Смотреть цену сразу с накопителем.
  3. Выбирать продавцов со всем спектром услуг: от подключения к ОФД до регистрации в налоговой.Сумма подключения техники будет существенной, но в итоге выйдет дешевле, чем делать это все самому.

Как работает мобильная касса для ИП

Мобильная или автономная онлайн-касса — это кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Касса не привязана к офису, ее можно перевозить и обслуживать клиентов на выезде.

Часто в мобильных аппаратах есть встроенный модем, поэтому касса пересылает чеки в налоговую везде, где работает мобильный интернет. Автономная касса подходит, если вы:

  1. Торгуете на выезде: участвуете в фестивалях уличной еды, обслуживаете конференции и городские праздники. Приезжаете в парк, устанавливаете точку с кофе и привозите мобильную онлайн-кассу. Со стационарной этого сделать не получится: она работает, когда подключена к розетке.
  2. Управляете курьерской службой: курьеры ездят домой или на работу к клиентам, доставляют заказы и выбивают чеки на месте. Можно купить кассу с функцией чеков заказа для курьеров, чтобы покупатель мог изменить заказ на месте. На Модулькассе курьер может убрать позиции из чека, если покупатель хочет отказаться от какого-то товара.
  3. Работаете в здании, где часто случаются перебои с электричеством и интернетом. Касса с модемом не зависит от вай-фая в помещении, а работает с 2G/3G-интернетом. Если отключится электричество, ККМ продолжит работать от 12 до 24 часов, в зависимости от модели.

Что нужно сделать до регистрации кассы

На выбор, доставку и регистрацию понадобится время. Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:

  • заказать оборудование модель. Доставка в регионы может занять неделю;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • купить электронную подпись, чтобы регистрировать терминал через личный кабинет на сайте налоговой, а не ходить несколько раз в ведомство. На покупку может уйти до трех дней;
  • поставить ККМ на учет, настроить и научить кассиров работать на новом оборудовании.

Лучше заказать технику заранее — хотя бы за пару недель до последнего срока, который указан в законе. Если компания будет работать на старой кассе или неправильно использовать новую, она получит штраф:

Какой штраф ждет ИП, если не успеть купить ККТ в срок

За работу без кассовой техники предпринимателям грозят штрафы:

  1. от 5000 до 10 000 рублей, если аппарат не передает сведения в ФНС;
  2. минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если ККМ вообще нет, а по закону должна быть;
  3. минимум 10 000 рублей, если кассир не выдал чек.

Если собственник не успел зарегистрировать ККМ в срок, главное — заключить договор о покупке кассы. Будет время поставить терминал на учет без штрафа.

Где купить кассовый аппарат для ИП

Модульбанк продает онлайн-кассу специально для малого бизнеса. Она максимально простая и понятная — похожа на смартфон и работает от сим-карты. Наши сотрудники помогают заключить договор с оператором фискальным данных, настроить и зарегистрировать кассу в налоговой. Если возникнут проблемы, мы на связи круглосуточно в любой день: ответим и в праздники, и в пять утра в воскресенье.

Читайте также:
Статистическая форма П-2 (инвест) квартальная: скачать бланк на 2021 и 2021 годы, инструкция по заполнению

Модулькасса соответствует требованиям закона: хранит и передает оператору данные о продажах, печатает фискальные чеки. Устройство можно синхронизировать с системами учета, чтобы следить за остатками на складе и знать, когда заканчиваются товары. Товарные позиции загружаются в Модулькассу через эксель-таблицу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу для ИП

1. Выбрать способ покупки

Модулькасса подходит для работы интернет-магазинов, розничной торговли, курьеров и общепита. Ее можно купить за 11 900 рублей или взять в рассрочку. Фискальный накопитель в стоимость кассы не входит.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать тариф

Мы продаем кассу и программное обеспечение к ней. ПО стоит 590 и 1090 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

3. Оставить заявку

Оставьте заявку с помощью кнопки ниже, чтобы наш сотрудник перезвонил и рассказал об условиях обслуживания. Он примет заказ, а курьер доставит технику за пять рабочих дней или быстрее.

Нюансы приобретения кассового аппарата для ИП и ООО

Прежде чем открыть ИП или зарегистрировать ООО, требуется заранее прояснить для себя множество вопросов.

Так, необходимо выбрать систему налогообложения, которая наиболее подходит Вашей деятельности. Следует также выяснить особенности процедуры открытия ИП или регистрации ООО.

Кроме того, нужно чётко представлять возможные последствия в случае нарушения законодательства, которые различаются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.

Среди таких аспектов, которые необходимо обязательно выяснить еще до регистрации собственного бизнеса, важное место занимает серия вопросов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Прежде всего, нужно понимать, имеете ли Вы право работать без использования кассового аппарата, либо же применяемая Вами система налогообложения и сфера деятельности не позволяют этого сделать. Далее следует ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к контрольно-кассовой технике.

Если решение о работе с использованием ККТ принято, то Вам просто необходимо знать нюансы приобретения кассового аппарата.

Что нужно знать при покупке кассового аппарата

Любая модель контрольно-кассовой техники – это не совсем обычный товар. Другими словами, прийти в традиционный магазин, торгующий компьютерной или бытовой техникой, и осуществить покупку кассового аппарата у Вас не получится.

Продажу, ремонт и дальнейшее техническое обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) производят специализированные организации. На осуществление подобной деятельности такие организации имеют специальные полномочия, которые предоставляет Государственная экспертная комиссия по ККМ.

Сколько стоит кассовый аппарат?

Цена всегда зависит от конкретной модели. В настоящее время цены на ККТ варьируются в диапазоне от 8 000 рублей до 25 000 рублей.

Как только Вы приобрели контрольно-кассовую машину, сразу необходимо заключить договор сервисного обслуживания с ЦТО. В рамках соглашения специалисты центра технического обслуживания производят наклейку на корпус кассового аппарата объёмной голограммы с надписью «Сервисное обслуживание». Кроме того, у Вас на руках должен быть второй экземпляр договора. Без этих атрибутов налоговый орган просто откажет Вам в регистрации кассового аппарата.

Стоимость сервисного обслуживания

Эта цифра также варьируется в широком диапазоне и зависит от объёма предоставляемых услуг (минимальное обязательное обслуживание либо сервис, включающий в себя круглосуточную помощь в ремонте и настройке ККТ с выездом на место).

В настоящее время минимальная цена ежемесячного технического обслуживания в ЦТО составляет 300 рублей. В эту стоимость не входит замена блока памяти ЭКЛЗ, которую необходимо осуществлять ежегодно. Минимальная цена замены ЭКЛЗ составляет 6 000 рублей. Стоимость услуги зависит от того, какую модель кассового аппарата Вы эксплуатируете.

Кроме того, необходимо осуществлять замену фискальной памяти. Делается это в том случае, если она переполнена. Как правило, фискальная память рассчитана на 2 тыс. записей.

Как сэкономить на покупке кассового аппарата?

Ответ на этот вопрос очевиден: приобрести недорогую модель. Но есть ещё один способ снизить расходы на приобретение ККМ. Речь идёт о покупке аппарата, уже бывшего в эксплуатации. В этом случае также необходимо обратиться в ЦТО – там продаются и б/у кассовые аппараты.

В случае покупки уже использовавшегося ранее аппарата необходимо удостовериться в том, что он снят с учёта в налоговой инспекции. Ваша ККМ должна обладать новым блоком ЭКЛЗ.

Теперь Вы знаете об основных деталях, на которые необходимо обратить внимание при покупке кассового аппарата. Если все другие вопросы в рамках открытия своего дела также сняты, то можно начинать процедуру регистрации.

Первый шаг в реализации этой задачи заключается в формировании регистрационного пакета – набора документов, которые должны быть представлены в налоговую инспекцию для открытия ИП или регистрации ООО.

Как сформировать такой пакет? Сделать это можно двумя способами. Остановимся на них подробнее.

Первый способ: самостоятельная подготовка.

В этом случае Вы формируете документы сами и экономите тем самым средства, которые потратили бы на услуги специализированных компаний, осуществляющих формирование регистрационных документов на платной основе. Таким образом, Вы снижаете общие расходы на открытие своего дела.

Кроме того, в процессе подготовки документов Вы естественным образом вникаете во все тонкости и нюансы (включая формирование перечня видов экономической деятельности и осознанный выбор системы налогообложения, к примеру, между УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы»), что самым благоприятным образом отразится на Вашей деятельности в дальнейшем.

Читайте также:
Книга учета материальных ценностей: скачать образец, форма 8

Это всё положительные стороны. Но есть и минус. Он заключается в том, что формирование документов для регистрации своими силами существенно повышает риск возникновения различного рода опечаток и ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации со стороны налоговой инспекции.

Такой сценарий означает, с одной стороны, потерю Вашего времени, поскольку необходимо снова формировать перечень документов для регистрации, а с другой – увеличение общих расходов на открытие бизнеса, поскольку деньги, перечисленные на оплату регистрационной госпошлины, Вам не вернут.

Второй способ: подготовка документов на платной основе.

Речь идёт о том, чтобы воспользоваться услугами специализированных компаний, которые профессионально на платной основе занимаются подготовкой документов для открытия ИП и регистрации ООО.

Этот вариант практически сводит к нулю риски возникновения ошибок в готовых документах. Кроме того, услуга будет оказана Вам в короткие сроки.

Есть и минусы. Во-первых, Вы тратите деньги, увеличивая общие расходы на открытие своего дела, которые и так могут быть достаточно существенными.

Кроме того, отдавая процедуру формирования регистрационного пакета на откуп сторонней организации, Вы можете с большой вероятностью пропустить какие-то детали, мелочи, которые не являются ошибками, но могут оказаться некомфортными для Вас в будущем.

К примеру, Вы можете навскидку не определить разницы между объектами налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы» на УСН и выбрать наобум или даже предоставить это право компании, которая формирует регистрационный пакет. С большинством подобных нюансов можно определиться заранее, если заниматься формированием регистрационных документов самостоятельно.

Как видно, оба способа имеют как плюсы, так и минусы. Идеальным в этой ситуации представляется некий третий вариант, который сочетал бы в себе положительные аспекты каждого из двух описанных способов и был бы лишён их недостатков. Но возможно ли это в реальности?

Как это ни удивительно, но этот вариант существует! Вы производите формирование полного пакета документов для открытия своего дела самостоятельно, не тратя ни копейки денег, в максимально короткие сроки и при этом абсолютно правильно, если использует интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, который, помимо других возможностей, позволяет абсолютно корректно, быстро и совершено бесплатно сформировать все необходимые документы для открытия ИП и регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы осуществляете простые и короткие шаги, каждый из которых строго контролируется электронным помощником. При этом Вы не испытываете никаких затруднений в работе, поскольку «вооружены» исчерпывающими профессиональными подсказками. Совсем немного времени – и у Вас на руках абсолютно корректный и полный пакет документов, который гарантирует регистрацию бизнеса с первой попытки!

В системе «Моё дело» все документы формируются в соответствии с действующими правилами и нормами. За счёт чего достигается такой результат? Все просто: интернет-бухгалтерия «Моё дело» обладает базой, которая содержит все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений.

Обновление базы осуществляется в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда пользуетесь только утверждёнными бланками, законами, указами, положениями, приказами и распоряжениями.

Возможность быстрого, корректного и бесплатного формирования документов для регистрации своего дела – это далеко не весь функционал системы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» разработана для ведения полноценного учёта хозяйственной деятельности на общей системе налогообложения (ОСНО), а также спецрежимах: УСН и ЕНВД.

В любое время дня и ночи Вам гарантирован быстрый и точный расчёт налоговых платежей, страховых взносов, а также зарплаты, отпускных, пособий, больничных. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами Вы производите перечисление всех начисленных сумм прямо через сервис!

Заполнение практически всех отчётных форм производится в системе автоматически. Другими словами, возникновение ошибок и опечаток полностью исключено! Готовые документы Вы сразу можете отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС. Километровые очереди и длительное ожидание остались в прошлом!

Вы всегда заранее знаете обо всех сроках перечисления налогов и взносов, а также представления отчётности. Почему? Потому что Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оснащён персональным налоговым календарём, заблаговременно оповещающим о предстоящих важных датах. Вся информация не просто размещается в сервисе, но дополнительно дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.

В любой работе возникновение трудностей и откровенных проблем является непременным атрибутом. Особенно часто сложности возникают на первом этапе, когда бизнес только-только начинает набирать обороты. В такой ситуации очень важно всегда иметь возможность получить срочную профессиональную консультацию. Нет проблем! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любым вопросам в таких сферах как бухучёт, налогообложение, расчёты с сотрудниками!

Вы хотите зарегистрировать свой бизнес максимально быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите вести учёт легко и безошибочно? Вы хотите всегда быть в курсе всех изменений действующего законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: