Кассовые аппараты с функцией передачи данных: модернизация, порядок перехода, что можно сделать из кассового аппарата

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2021 году?

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в 2021 году заканчивается отсрочка по онлайн-кассам. Кто и когда должен поставить кассовый аппарат? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ в 2021 году

1. C 1 февраля 2021 ИП на на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименование товара. Покупатель должен легко читать название товаров. Подробнее читайте в нашей статье «Наименование товара в чеке онлайн-кассы».

2. С 1 июля 2021 заканчивается отсрочка для ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам.

3. Закон о ККТ требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году >>

4. Курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.

5. Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.

6. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД.

6. Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь.

7. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь.

8. Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году.

9. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Применение ККМ в 2021 году — как это выглядит на практике

Сегодня предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Читайте также:
Расшифровка строк в бухгалтерском балансе: текущие пассивы, оборотные средства и другое

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2021 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2021 году?

За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

Читайте также:
Амортизационная группа по ОКОФ с расшифровкой на 2020-2021 годы: особенности определения

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.

По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев. При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.

Применение ККТ при УСН в 2021 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2021 году

Нет, в 2021 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2021 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Можно ли работать без онлайн-кассы?

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

  • Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  • Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

Как из старой ККТ сделать онлайн кассу или модернизация ККТ

Новую кассу приобретать не обязательно, можно доработать «старую», т.е. возможна модернизация ККТ до онлайн.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает перейти «розницу» и сферу услуг на онлайн-кассы, но вовсе не заставляет предпринимателей приобретать новые кассовые аппараты. А это значит, что можно доработать ныне действующие. Большинство «старых» моделей ККТ подлежат модернизации.

По словам представителей авторизованных сервисных центров (АСЦ), чаще всего поступает на модернизацию техника от производителей Штрих-М и Атол. Это — Штрих-М-ПТК, ШТРИХ-М-ФР-К, Штрих-ФР-К, Штрих-Ф-ПТК, Штрих-Light-ПТК, Штрих-Light-ФР-К, FPrint-55ПТК, FPrint-22ПТК, Орион-100К, Штрих-Мини-К.

На самом деле, список ККТ, подлежащих модернизации, гораздо шире. Для того чтобы точно знать, подлежит ли касса доработке, нужно обратиться к производителю или в АСЦ.

Кто может модернизировать ККТ

Федеральный закон № 54-ФЗ позволяет владельцу ККТ самостоятельно модернизировать кассовую технику, впрочем, как и обслуживать ее в целом. Но предприниматель также может обратиться в АСЦ или к так называемому «модернизатору» — организации, прошедшей обучение, тестирование и получившей допуск к этой работе.

Читайте также:
Счет 23 "Вспомогательные производства" в бухгалтерском учете: описание для "чайников"

В том случае, если у предпринимателя большой парк ККТ, ему, безусловно, лучше прибегнуть к помощи сервисной организации. Это поможет провести модернизацию техники в требуемые сроки по заранее спланированному графику. При обращении в АСЦ заказчик получит все инструкции, а также комплект документов, включая бланки заявления и договора.

Цена модернизации кассы онлайн, включая затраты на необходимую для этого работу, и собственно комплект доработки, варьирует в пределах от 12 до 18 тыс. рублей.

Порядок модернизации ККТ

Модернизация кассы проводится пошагового. После того, как владелец ККТ определился, какие кассовые аппараты можно модернизировать, он должен снять их с учета в налоговой инспекции, и после этого уже приступать к доработке кассы до онлайн.

В зависимости от модели, «старая» кассовая техника нуждается в программном или программно-аппаратном усовершенствовании.

Заметим, программное обновление, иными словами, «перепрошивка» кассы производится без установки блока доработки.

А вот программно-аппаратное обновление требует еще и замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а также модификацию других модулей.

На рынке есть комплекты доработки для наиболее популярных моделей. Их стандартный набор включает блок модернизации, паспорт и шильдик с серийным номером и названием.

В результате таких действий получается качественно другой аппарат, которому присваивается новый номер и наименование согласно Реестру.

Усовершенствованную ККТ нужно регистрировать в ФНС и подключать к ОФД

Зарегистрировать кассы предприниматель может легко в Личном кабинете на сайте ФНС. Для этого не надо посещать налоговую инспекцию, а требуется лишь сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, выданный на руководителя.

Такой сертификат владелец ККТ может приобрести в любом Удостоверяющем центре, в том числе у оператора фискальных данных «Такском» в его собственном УЦ.

Однако перед тем, как начать регистрировать ККТ, предприниматель должен выбрать оператора фискальных данных. Ведь в процессе регистрации ему предстоит вносить в фискальный накопитель данные об операторе вместе с другой необходимой информацией.

Электронные формы заполнены — регистрационная карточка получена. Добро пожаловать в Личный кабинет ОФД!

Этот сервис создан для того, чтобы менеджер знал о кассах все, не выходя из «кабинета». И не только о них. Здесь его вниманию будут представлены все показатели выручки как по торговым точкам, так и по сменам, а еще отчеты, чеки, в общем, полная «картина» о продажах.

Подключение к оператору фискальных данных проходит именно в этом Личном кабинете ОФД, причем, одним кликом мышки. Далее идет настройка программного обеспечения кассовых аппаратов, канала передачи данных в ОФД и, конечно же, формирование тестового чека.

Чек в Личном кабинете ОФД — ККТ подключена!

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

  • В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?
  • Сущность модернизации ККТ
  • В чем выгода модернизации?
  • Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы
  • Итоги

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой редакцией закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (частично вступившей в силу с 01.07.2017, а полностью — с 01.07.2019) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

  • для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
  • формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
  • обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.
Читайте также:
09 счет бухгалтерского учета: что это такое, примеры отложенных налоговых активов, как закрыть на конец месяца, проводки по убытку текущего периода

Указанные функции кассовые аппараты старого образца выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

  • шифрование фискальных данных;
  • защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы точно так же, как ЭКЛЗ подключается к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

  • Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
  • Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

  • из стоимости фискального накопителя (5–6 тыс. руб.);
  • стоимости сопутствующих аппаратных компонентов (2–3 тыс. руб.);
  • услуг специалиста, который проведет модернизацию (2–3 тыс. руб.).

Суммарные расходы — 9–12 тыс. руб., очевидно, ощутимо меньше в сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

  • 1 раз в 3 года — плательщиками на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме подакцизников);
  • 1 раз в 13 месяцев — плательщиками на ОСН (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Будет ли штраф, если вместо фискального накопителя на 36 месяцев использовать накопитель на 13 месяцев, узнайте здесь.

Итоги

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах. До введения в действие модернизированной ККМ используйте кассовый аппарат старого образца.

Переход на онлайн‑кассы. Что нужно сделать организациям

Использование онлайн-касс в обязательном порядке будет только с 1 июля 2017 года. Но мы советуем организациям уже сейчас начать подготовку к переходу. О том, что нужно сделать до этой даты и какие штрафы ждут тех, кто не выполнит новые требования, читайте в статье.

Этапы перехода на онлайн-кассы

Предполагается, что за 2 года страна должна будет перейти на работу с новыми кассами, на онлайн-передачу данных.

Читайте также:
Справка по форме КНД1166112 о состоянии расчетов по налогам в 2021 году
Этапы перехода Сроки Пояснение
1 этап до 1 июля 2017 года Онлайн-кассы можно начать использовать добровольно.
2 этап с 1 февраля до 1 июля 2017 года Переход на обязательное использование онлайн-касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. До 1 июля 2017 года ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.
3 этап с 1 июля 2017 года Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, будут обязаны начать применять онлайн-кассы. Исключение:
– организации и предприниматели на ЕНВД;
– ИП на патенте;
– организации и ИП при оказании услуг населению.
4 этап с 1 января 2018 года Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.
5 этап с 1 июля 2018 года Обязаны применять онлайн-кассы:
– организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
– ИП на патенте;
– организации и ИП при оказании услуг населению;
– организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Что нужно сделать организациям и ИП для того, чтобы подготовиться ко всем изменениям?

  1. Необходимо модернизировать текущее кассовое оборудование или приобрести новое, обновить кассовое ПО (составы реквизитов кассового чека, онлайн передача данных, печать QR-кода и т.д.). Большинство моделей кассовой техники будет подлежать модернизации. Производители готовят специальные инструменты для такого обновления.
  2. Подключить кассу к сети интернет.
  3. Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. В кассе необходимо прописать IP адрес выбранного оператора.
  4. Зарегистрировать новую кассу в ФНС. Как только вы получите онлайн-карточку о регистрации своей ККТ, вы сможете начать его использовать.

Получите детальную инструкцию по переходу на онлайн-кассы и подробности работы новой системы на вебинаре в Школе бухгалтера « Переход на онлайн-кассы в 2017 году»

Преимущества онлайн-касс для бизнеса

Эти изменения является преимуществом и для вас как для представителя малого бизнеса, ведь, если те сведения, которые вы передаете представителям ФНС, не будут вызывать вопросов, то вероятность налоговой проверки для вашего предприятия существенно снижается. ФНС видит, что у вас честный открытый бизнес, который передает сведения о своей деятельности в полном объеме, и проверка вам не грозит. Даже если учет у вас устроен правильно, и вы абсолютно в этом уверены, то налоговая проверка — это все-таки затрата ресурсов (время, подготовка, нервы), Вы сможете это избежать, передавая сведения через интернет.

ФНС утверждает, что совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ станут ниже в течение 6-7 лет:

  1. Отменена необходимость договора с ЦО.
  2. Малый бизнес может менять фискальный накопитель не ежегодно, а раз в 3 года.
  3. Появляются новые современные кассовые аппараты, которые могут стоить несколько дешевле, чем те, которые используются сейчас.

Во всяком случае, на это рассчитывает ФНС, и преподносит это как одно из преимуществ нового порядка работы с кассами.

Тем не менее, для тех, кто обязан использовать кассы с 2018 года покупка кассового аппарата, необходимого ПО – это новые очень существенные расходы, поэтому законодатели предполагают предоставление определенного налогового вычета таким категориям предпринимателей, если они подключаются к работе с ККТ до июля 2018 года.

Онлайн-кассы — инструмент контроля ФНС

ФНС планирует устроить автоматический мониторинг того, насколько правильно у вас устроен учет выручки, и какие сведения вы передаете. Здесь речь идет о достаточно крупном комплексе на стороне ФНС, который будет агрегировать самые разные сведения: данные, которые поступают от ККТ, сведения из налоговой и бухгалтерской отчетности, сведения о жалобах от покупателей и т.д. Можно анализировать большое количество параметров по деятельности организаций, сравнивать с данными, которые предоставляют аналогичные компании из данной отрасли, и выявлять, так называемые, зоны риска.

К этому автоматическому мониторингу могут быть подключены сведения из банка. Банк в свою очередь обязан предоставить эти сведения. В основном это информация о состоянии счетов в банке, о том, как двигаются эти денежные средства:

  • справки о наличии счетов и остатках на счетах;
  • выписки по операциям на счетах;
  • справки об остатках электронных денежных средств;
  • справки о переводах электронных денежных средств.

Если налоговая обнаружит какие-то подозрительные ситуации, то будет назначаться выездная проверка.

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Изменения в 54-ФЗ также вносит изменения в КоАП и устанавливает изменения, например, в штрафах за неприменение ККТ.

Штраф за неприменение ККТ теперь зависит от суммы, внесенной не через кассу. Юридические лица заплатят от 75% до 100% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей, должностные лица и ИП — от 25% до 50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Ранее за это нарушение предусматривалось предупреждение, либо штраф для компаний от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для должностных лиц и ИП — от 3 тыс. до 4 тыс. рублей, для граждан — от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей.

Введены санкции за повторное неприменение ККТ (в течение года после первого нарушения). Если сумма «повторных» расчетов без использования кассы равна 1 млн. рублей или более, то должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет, а организациям и ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

За другие нарушения в области применения ККТ будут применяться следующие меры ответственности:

  • за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Санкция за нарушение порядка и условий применения ККТ будет действовать с 1 февраля 2017 года;
  • за непредставление документов и информации по запросам налоговиков, либо за нарушение сроков представления: для должностных лиц или ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • за невыдачу покупателю кассового чека или БСО на бумажном носителе, либо ненаправление этих документов в электронной форме: для должностных лиц и ИП— предупреждение или штраф 2 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Какой и где купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных 2018

Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных должны все организации и предприниматели. Это объясняется тем, что с введением 54 ФЗ, регламентирующего порядок расчетно-кассовых операций, все ООО и ИП (за малым исключением) должны перейти на новую систему. Отныне все ИП и Организации торговли, сферы услуг или общепита должны перейти на онлайн-кассы. Переход осуществляется в несколько этапов, но уже в 2019 году онлайн-кассы должны быть повсеместно.

Почему нужно купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных

В установленные сроки все ИП и организации переходят на новый тип касс, а старые уже не регистрируются. Закон о переходе на новую систему дважды отклонялся, но в 2017 году его все-таки приняли. Купить кассовые аппараты с функцией передачи данных, — значит перейти на новый этап развития бизнеса, и вот почему…

В чем отличие касс нового типа от старых ККТ?

Кассы нового типа соответствуют следующим характеристикам:

Таким образом, становится понятно, что новые технологии находят свое развитие во всех областях, в том числе и в области расчетно-кассовых операций. На смену старым кнопочным кассам приходят современные аппараты с сенсорными дисплеями и онлайн передачей данных.

Купить кассовый аппарат нового образца — в чем плюсы?

Не смотря на то, что многие представители бизнеса не очень понимают и принимают новую систему и переход на новый тип ККТ, у аппаратов нового образца есть ряд несомненных и весомых преимуществ перед старыми:

  • Сокращение налоговых проверок. Основное отличие онлайн-кассы от старой ККТ заключается в передачи сведений о реализуемом товаре в ФНС. Теперь в чеке обязательно указывается наименование товара. Благодаря этим новшествам налоговая служба собирает сведения о том кто, когда, что и сколько продал. Таким образом становится проще выявлять нарушителей и неплательщиков.
  • Возможность зарегистрировать кассу удаленно в режиме онлайн. Все новые устройства содержатся в специальном реестре в налоговой службе. Если касса не зарегистрирована в реестре, использовать ее вы не сможете. Для регистрации кассы не обязательно ходить в ФНС, можно зарегистрировать ее самому или же доверить процедуру специалистам. В компании Мультикас вы можете не только приобрести ККТ, но и воспользоваться услугой регистрация кассы. У нас работают самые лучшие и опытные технические специалисты.
  • Товароучет, аналитика и отчетность. Благодаря новому программному обеспечению становится возможным отслеживать объемы продаж по дням, неделям, месяцам и другим срокам. Данные становится удобно хранить и систематизировать, в результате чего упрощается процесс аналитики. Многие кассы подключаются к облачным системам, а управлять ими можно удаленно.
  • Настройка прав доступа. Новое программное обеспечение на многих кассах делает возможным настроить для каждого отдельного кассира разные права доступа.

Так что купить новый кассовый аппарат не просто обязательно в связи с нововведениями законодательства, но и необходимо, если вы хотите повысить продажи и уровень вашего бизнеса.

Какой лучше купить контрольно кассовый аппарат

Кассовые аппараты нового типа с фискальным накопителем представлены несколькими видами, среди которых: стационарные и мобильные ККТ, автономные кассы и POS-системы, а также фискальные регистраторы. Какой купить кассовый аппарат с фискальным накопителем зависит от специфики вашего бизнеса и вида системы налогообложения.

Стационарные онлайн кассы

Эти устройства соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Купить кассовый аппарат для магазина такого типа рекомендуется тем предпринимателям, которые обслуживают покупателей непосредственно в торговой точке и имеют среднюю и большую проходимость.

Viki Micro Эвотор 7.2 Атол Сигма 7
ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ

Стационарные модели питаются от электросети посредством шнура и подключаются к проводной сети интернет при помощи интерфейса LAN. Несомненно, проводное подключение к интернету на данный момент является более стабильным, нежели 3G. Если купить новый кассовый аппарат стационарного типа, можно не переживать по поводу «плавающей» связи из-за рельефа местности.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильные кассовые аппараты с интернетом купить рекомендуется тем предприятиям, которые осуществляют курьерскую доставку, выездную торговлю или имеют перебои с электроэнергией.

Эвотор 5 МТС касса 5 Кассатка 7
ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ

Удобство в использовании заключается в полной мобильности такого устройства. За счет мощного аккумулятора устройства способны работать до двух суток без подзарядки. Касса также подключается к интернету, как и стационарная, обладает всем необходимым функционалом, печатает чеки.

Автономные онлайн-кассы

Если стоит задача купить кассовый аппарат с ФН подешевле для небольшой торговой точки, продажи пирожков, маленького интернет магазинчика, доставки еды и вообще для любой организации с небольшим количеством номенклатуры и малой проходимостью, то автономные кассы — идеальное решение.

Агат 1Ф Атол 91Ф МеркуриЙ 115Ф
ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ

Отличие такого типа касс заключается в том, что для полноценной работы не требуется подключение к компьютеру и другим устройствам, т.е. касса может работать самостоятельно. Это обычно простые кнопочные кассы без функциональных изысков. Они подключаются к интернету, передают данные в налоговую, печатают чеки.

POS-системы

Если нужно оборудовать полноценное рабочее место кассира, то лучше отдать предпочтение современной POS-системе. Это программно аппаратный комплекс, состоящий из набора кассовой техники (POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, эквайринг, клавиатура, денежный ящик, дисплей покупателя) и специального программного обеспечения.

Атол SIgma Атол Viva II mini Viki Classic
ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ

Такая касса отлично подойдет для магазина со средней и большой проходимостью, ресторана или кафе, бара, предприятия сферы услуг. Привлекательный внешний вид, высокая производительность и широкая функциональность, — вот, что делает POS-системы незаменимыми во многих сферах бизнеса.

Фискальные регистраторы

Если нужно купить новы кассовый аппарат для магазина с большой проходимостью отличным решением станет покупка фискального регистратора. В чем особенность такой кассы? Внешне ФР похож на обычный принтер чеков, но это не все.

Атол 30Ф Атол Viki Print Атол Fprint 22 ПТК
ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ ПОДРОБНЕЕ
По сути, фискальный регистратор — это устройство, совмещающее в себе фискальный регистратор и принтер чеков, подключаемое к компьютеру. Само по себе отдельно от компьютера такое устройство не работает. Основными плюсами фискального регистратора является быстрая печать чеков, работа с неограниченным числом номенклатуры. Если нужно купить кассовый аппарат для чеков, то это также отличное решение.

Где можно купить кассовый аппарат

В Мультикас только оригинальные товары. Нет дешевым подделкам! Мы работаем напрямую от производителей ККТ.

Низкие цены на товары и услуги. Никаких скрытых платежей.

Все оборудование в одном месте. Вместе покупать дешевле. Экономьте время и деньги.

Все дополнительные услуги по низким ценам. Мы не наживаемся на наших клиентах.

Быстрая доставка по России. Есть возможность самовывоза.

Наши кассы зарегистрированы в реестре ККТ ФНС. Все оборудование имеет гарантию производителя.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы

  • Модернизация кассовых аппаратов
  • Особенности касс с функцией передачи данных
  • Какие кассовые аппараты можно модернизировать в онлайн
  • Порядок модернизации ККМ под 54-ФЗ

Модернизация кассовых аппаратов

Важно! В соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ кассовые аппараты, зарегистрированные по старым правилам до 01.02.2017, могли использоваться до 01.07.2017. По окончании этого срока устаревшие кассовые аппараты были сняты с учета без заявления их владельцев.

При этом последние не должны привлекаться к административной ответственности при наличии свидетельств того, что лицо принимало меры, направленные на соблюдение требований закона (подробнее см. письма ФНС от 20.06.2017 № ЕД-4-20/11671 и Минфина от 30.05.2017 № 03-01-15/33121). Напомним, что штраф за использование устаревшей кассовой техники в соответствии с п. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных нарушениях может быть наложен в размере до 10 000 руб.

Важно! Применение ККМ теперь охватывает полностью все безналичные расчеты, а не только оплату платежными картами, как это было ранее.

Обратите внимание! Некоторые экземпляры устаревших касс могут быть модернизированы до моделей, которые можно применять после 01.07.2017. Реестр актуальных кассовых аппаратов доступен на сайте налоговой службы.

Особенности касс с функцией передачи данных

Ст. 4 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — 54-ФЗ) устанавливает требования к новым кассовым аппаратам.

Используемая кассовая техника должна:

  • иметь корпус с нанесенным на него заводским номером;
  • иметь часы реального времени;
  • иметь программно-аппаратные средства;
  • иметь устройство для печати фискальных документов и обеспечивать их печать;
  • печатать на чеке штрих-код размером не менее 0,2 на 0,2 см, который в закодированном виде содержит реквизиты проверки такого чека (сумму и дату платежа, номер документа, сведения о фискальном накопителе и т. д.);
  • содержать внутри фискальный накопитель и передавать на него данные;
  • формировать документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных, а также получать от него сведения, в том числе в закодированном виде;
  • содержать возможность поиска любого документа;
  • информировать владельца о сбоях в своей работе.

Важно! Вся информация о совершенных сделках передается в налоговые органы и доступна потребителю для проверки. Обязательным реквизитом кассового чека является название сайта, на котором его можно проверить (ч. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Обратите внимание! Требования серьезные, и не все старые кассовые аппараты могут быть доработаны до соответствия им. Далее читайте о том, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу.

Какие кассовые аппараты можно модернизировать в онлайн

Проанализировав данные производителей кассовых аппаратов, приводим ориентировочный список ККТ, для которых существуют или готовятся комплекты модернизации. Среди них выделим аппараты:

  • ПРИМ-07К, 08ТК, 09ТК, 21К;
  • Fprint-22K, 22ПТК, 77ПТК;
  • MSTAR-TK.1, TK.2, 650TK;
  • Орион 100-К, 105-К, 110-К, 200-К;
  • Меркурий 115К, 130К, 180К, 119К;
  • Штрих-М-ФР-К, Штрих-М-ПТК;
  • ЭКР 2102К (версии 1–3), ЭРК 2102МК, МИНИКА 1102К и 1102МК.

Важно! Возможна ли модернизация до кассовых аппаратов с функцией передачи данных, необходимо уточнять у производителя соответствующей модели ККТ. Затраты на модернизацию могут быть существенными, и иногда бывает более выгодно приобрести новую кассу.

Порядок модернизации ККМ под 54-ФЗ

Обратите внимание! Если аппарат попал в список тех, которые можно переделать, и было принято решение о его модернизации под 54-ФЗ, владельцу необходимо произвести следующие действия:

  • Произвести доработку, снятого с учета кассового аппарата путем замены контрольной ленты на фискальный накопитель. Такие действия может осуществить только центр технического обслуживания с лицензией ФСБ России на право работы с шифровальными (криптографическими средствами). При модернизации происходит также обновление программного обеспечения, установка новых интерфейсов для каналов обмена информацией и другие необходимые действия. По окончании работ на аппарате меняется табличка-шильдик, на которой указывается новая модель ККТ, а владельцу выдается новый паспорт на кассу.
  • Оформить договор с оператором фискальных данных из списка с сайта налоговой службы.
  • Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Для этого подается заявление, о составлении которого читайте в статье Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Его можно подать в электронном виде через кабинет ККТ или на бумаге в любой территориальный орган налоговой службы.

Таким образом, с 01.07.2017 применение устаревших касс без фискального накопителя запрещено. В некоторых случаях имеет смысл модернизация кассовых аппаратов с функцией передачи данных, что чаще всего оказывается более дешевым вариантом. Специалисты заменят контрольную ленту фискальным накопителем, модернизируют программное обеспечение. Останется только оформить договор с оператором фискальным данных и поставить обновленную кассу на учет в налоговой инспекции.

Модернизация кассового аппарата

Использование кассового аппарата — необходимое условие деятельности законопослушного предпринимателя. Согласно новому закону о кассовых аппаратах, в 2019 году бизнесменам рекомендовано приобретение онлайн-кассы либо модернизация кассового аппарата.

Какие кассы можно модернизировать под онлайн

В рамках ФЗ № 40 «О применении ККТ» предприниматели должны использовать в деятельности аппараты с фискальным накопителем. С помощью него сведения об операциях направляются в налоговую инспекцию.

Производители контрольно-кассовой техники приняли во внимание тот факт, что замена оборудования в сфере малого и среднего бизнеса может увеличить затраты. Поэтому на рынке появились комплекты модернизирования для того, чтобы переделать устаревшее оборудование. Чтобы замена ккт на онлайн-кассы прошла легко и быстро, следует обратиться в центр технического обслуживания техники или сервисный пункт.

Чтобы узнать какую модель можно модернизировать, нужно зайти на сайт ФНС и выбрать конкретный аппарат из списка, появляющегося в форме для проверки. Актуальную информацию о том какие модели касс можно переделать под онлайн узнают на сайте производителей контрольно-кассовой техники или в сервисных центрах, занимающихся переустановкой программного обеспечения.

Модели касс, подлежащих обновлению:

«Штрих-М» — производитель заявляет о том, что среди разнообразия моделей, обновлению не подлежит ШТРИХ-950К. Чтобы работать по правилам 54-ФЗ владельцу оборудования необходимо приобрести устройство модернизации и новое программное обеспечение. Изготовитель рекомендует производить доработку ккм до устройств, работающих онлайн только в специализированных сервисных центрах;

«Атол», являясь дистрибьютором контрольно-кассовой техники, утверждает, что линейка аппаратов подлежит модернизации. Комплекты для обновления оборудования предлагаются по привлекательной цене. Для работы в соответствии с 54-ФЗ, предпринимателю следует приобрести фискальный накопитель.

Кассовые машины «Искра» в полном объеме подлежат модернизации. После чего можно продолжать осуществление розничной торговли на законных основаниях;

Аппараты Меркурий, за исключением моделей 111К, 140К;

ЗАО «Счетмаш», как один из крупнейших производителей ЭВМ в Советском союзе, выпускает комплекты для переоборудования моделей выпущенной техники.

Модернизированные кассовые аппараты выполняют те же функции, что и новая техника. Поэтому принимая решение в пользу приобретения либо обновления модели, сравнивают стоимость процедуры.

Замена кассовых аппаратов предполагает вскрытие корпуса и вмонтирование фискального накопителя, являющегося главным элементом онлайн оборудования и устройства модернизации. Фискальный накопитель — универсальное устройство, которое подходит для разных моделей. УМ – блок, обеспечивающий подключение кассы к интернету для передачи сведений об операциях в ФНС.

Инструкция перехода на новые кассовые аппараты

При смене оборудования предпринимателю необходимо соблюдать общий порядок. Рассмотрим перечень действий, благодаря которому каждый предприниматель поймет, как легко переделать кассу с фр на фк:

  1. Обращение в Федеральную налоговую службу с заявлением о снятии с учета ККТ. Сделать это можно путем посещения инспекции, либо заполнив заявку в интернете. Для подачи заявления через сеть необходима электронная цифровая подпись. По истечении пяти дней после подачи запроса ФНС направит в личный кабинет подтверждающую карточку о снятии с учета ККТ.
  2. Для модернизации обращаются в специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием и ремонтом ККМ. В первую очередь, следует убедиться, подлежит ли конкретная модель замене. Поскольку существуют отдельные приборы, которые не предусматривают работу с фискальным накопителем. Специалисты советуют осуществлять доработку дорогих моделей кассового оборудования. Поскольку это обойдется предпринимателю в несколько раз дешевле покупки новой машины. В случае окончания срока службы оборудования, нет смысла его модернизировать. Гораздо проще приобрести новый фискальный регистратор.
  3. После обновления ККТ выбирают оператора фискальных данных и заключают с ним договор на обслуживание техники. Список аккредитованных операторов фискальных данных смотрят на официальном сайте федеральной налоговой службы.
  4. Регистрация обновленного устройства в ФНС. Существуют два способа: традиционный и новый. В соответствии с традиционным способом владельцу оборудования следует явиться в налоговую инспекцию с кассой для присвоения регистрационного номера. Посещение сайта nalog.ru предоставляет предпринимателю выгодные условия взаимодействия. После авторизации отправляют электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится цифровая подпись, которую получают в аккредитованной организации. После этого налоговая инспекция проведет сверку серий фискальных накопителей, имеющихся в базе, и присвоит свободный номер ККМ.
  5. Последним этапом на пути перехода к новым условиям осуществления розничной торговли, является внесение регистрационного номера машины в фискальный накопитель. После чего накопителем автоматически отправляется отчет о регистрации. Как только в налоговой службе получат подтверждение, регистрация будет окончена.

Несмотря на то, что договор с центром технического обслуживания не является обязанностью предпринимателя, у каждого есть право на его заключение. Специалисты советуют не отказываться от сотрудничества с ЦТО при модернизации старой ККМ до онлайн. Поддержание работы устройства – сложная задача, тем более с техникой случаются неполадки. Договор с центром технического обслуживания позволяет избежать проблем.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: