Как рассчитать дату и срок декретного отпуска в 2021 и 2021 годах

Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?

  • Как выполнить расчет декретного отпуска
  • О трудовом стаже
  • Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?
  • Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2021 году
  • Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2021 году
  • Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Итоги

Как выполнить расчет декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.

Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 53 приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 925н.

Заполнить больничный декретницы вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.

Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.

Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:

  • При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
  • При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
  • При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
  • Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).

О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.

О трудовом стаже

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним. Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?

Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2021 году производится абсолютно так же, как и для матери.

Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.

Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.

Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.

Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • свидетельство о рождении ребенка в копии.

При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.

Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2021 году

Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.

Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.

Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2021 году

При расчете отпуска не менее важным является вопрос подсчета отпускных, ведь отпуск по БиР и отпуск по уходу за малышом являются оплачиваемыми.

Рассмотрим как считаются декретные в 2021 году.

Для расчета отпускных сначала потребуется определить размер среднедневного заработка беременной сотрудницы, исходя из начислений за 2 последних года, предшествующих году наступления отпуска. Для этого сумму ее заработка, полученного на месте работы за последние 2 года, следует разделить на 730 дней (731 – если один год в периоде был високосным или 732 дня, если при замене лет, в расчет попадает два високосных года) (п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном соц.страховании» от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если женщина в течение этих 2 лет выходила на больничный (на 15 дней, к примеру), то из 730 (731 или 732) дней следует отнять количество дней невыхода на работу по болезни (730 – 15 = 715).

Читайте также:
Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД в 2021 году

При расчете среднедневного заработка важно учесть, чтобы размер полученного за год заработка не превысил предельный лимит базы для начисления страховых взносов в ФСС. В 2019 году этот предел составлял 865 000 руб., в 2020-м — 912 000 руб.

Затем для определения отпускных следует количество дней отпуска умножить на среднедневное значение заработка. Формула расчета декретных в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 730 × 140,

Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

140 — количество дней отпуска по БиР, если беременность одноплодная, а роды не осложненные.

Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.

О размере МРОТ в 2021 году можно узнать из этой статьи.

Минимальный размер отпускных (ОБРмин) рассчитывается по такой формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, действующий на день наступления отпуска по БиР.

В случае если беременная женщина до выхода в такой отпуск не проработала на предприятии подряд 2 года, то складываются все полученные ею доходы у других работодателей за этот период, с которых исчислялись страховые взносы.

Если женщина до выхода в отпуск по беременности находилась в отпуске по уходу за своим другим ребенком, то должен рассчитываться полученный ею заработок за 2 года, предшествующих выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета декретного пособия сотруднице, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,

где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Итоги

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

  • «Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

    «Декретные» и кто их получает

    Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

    Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

    • работает;
    • безработная по причине ликвидации компании;
    • учится (очно);
    • проходит военную службу по контракту;
    • является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

    Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

    Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4451,62 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

    «Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

    Для назначения пособия работодатель должен отправить в ФСС листок нетрудоспособности.

    Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сроки «декрета»

    «Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

    • 140 дням, если беременность протекает нормально;
    • 156 дням в случае осложнений;
    • 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

    Усыновители также могут уйти в «декрет»:

    • с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
    • с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

    Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сумма «декретных» выплат

    Размеры пособия могут быть следующими:

    • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
    • 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
    • 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
    • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
    • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
    Читайте также:
    Форма №5: Приложение к бухгалтерскому балансу, скачать бланк и образец

    Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

    Основание для начисления «декретных»

    Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

    • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
    • бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
    • справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
    • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

    В 2022 году для работы с пособием по беременности и родам и пособием по рождению ребенка работодателю нужно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО). Это можно сделать через Экстерн. Для пособия по уходу за ребенком по-прежнему будет действовать заявительный порядок.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Алгоритм расчета «декретных»

    Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

    Если страховой стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

    Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

    Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

    Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

    Предельная сумма дохода, тыс. руб.

    Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

    • временной нетрудоспособности;
    • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

    Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

    Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

    Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

    Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

    Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

    Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

    В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

    Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

    Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

    1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

    2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

    3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

    Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

    Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2019-2020 гг. без исключений.

    Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

    2019 г. 775 486 руб.;

    2020 г. — 861 557 руб.

    Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

    Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб.

    На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Расчет декретных в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

    Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

    Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

    Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

    • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
    • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
    • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
    Читайте также:
    Доходы в натуральной форме: что это такое, код дохода, налогообложение и проводки, облагаются ли страховыми взносами

    Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

    Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

    Автоматический расчет декретных

    Сервис автоматически рассчитает детские пособия, больничные, отпускные и командировочные — вам останется только утвердить расчеты.

    Главные изменения по расчету пособий в 2021 году

    Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

    Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2020.

    Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

    Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

    Максимальная сумма декретных. В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

    Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

    Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

    Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.

    Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма – 340 795 р., минимальная – 58 878 р. Для детского пособия максимум – 29 600 р., минимум – 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

    Пособие по беременности и родам в 2021 году

    В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

    Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

    Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

    • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
    • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
    • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
    • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
    • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
    • для 2020 года — 912 тыс. рублей.

    Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

    Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

    Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

    Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года

    Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

    Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

    (865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.

    Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

    2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

    За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

    Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году

    Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

    Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

    Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году

    Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

    (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

    Ежемесячное пособие составит:

    1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

    Читайте также:
    Образец заполнения справки о доходе в свободной форме в 2021 году

    Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

    Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

    Пример: расчет декретных на видео

    Декретный отпуск в 2022 году

    В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

    Оформление и особенности декретного отпуска

    Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

    • при одноплодной беременности – в 30 недель,
    • при многоплодной беременности – в 28 недель.

    Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

    Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

    Можно ли уйти в декрет раньше

    Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

    • Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
    • Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
    • Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

    Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

    Продолжительность декретного отпуска

    Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

    Длительность отпуска по беременности и родам

    Как проходили роды

    Отпуск до родов

    Отпуск

    после родов

    Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

    Родилась двойня или тройня и более детей

    К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

    Как рассчитать декретный отпуск

    Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

    Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

    ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

    Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

    Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

    731 — количество дней за два года;

    140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

    Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

    Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

    ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

    где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

    Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

    В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

    Правила оформления декретного отпуска

    Как оформить отпуск по беременности и родам

    Кому полагается отпуск по БиР:

    • женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
    • безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
    • студенткам очного отделения;
    • женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

    Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

    Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

    • копию паспорта или иного удостоверения личности;
    • если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
    • номер банковской карты для перечисления денег;
    • справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

    На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

    Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

    Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

    Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

    Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

    • рабочее место сохраняется,
    • ежемесячно выплачивается компенсация,
    • до окончания отпуска не могут уволить.

    Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

    Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

    • Свидетельство о рождении ребёнка.
    • Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
    • Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.
    Читайте также:
    Виды бухгалтерского баланса: классификация и формы

    Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

    Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

    Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

    Необходимые документы

    Образец заявления на декретный отпуск

    Шаблоны заявлений на декрет

    Продление отпуска по закону – все случаи

    Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

    Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

    По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

    1. Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
    2. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
    3. Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

    Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

    Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

    Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

    На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

    Оформление декрета на других родственников

    Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

    Пособия, получаемые во время декрета

    Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

    Социальный статус

    Выплата

    Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

    40% от среднемесячного заработка

    7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

    Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

    Мать, проходящая военную службу по контракту

    на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

    Также всем мамам положены единовременные выплаты:

    • единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
    • единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
    • единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
    • единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
    • материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

    639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

    На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

    Увольнение в декрете

    Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

    • по соглашению сторон;
    • по собственному желанию;
    • при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

    Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

    Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

    Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

    Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

    Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.

    Как рассчитать дату и срок декретного отпуска в 2021 и 2021 годах

    Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2022 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:

    Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.

    Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.

    Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.

    Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

    Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:

    • временной нетрудоспособности по причине болезни;
    • отпуска по БиР;
    • отпуска по уходу за ребенком;
    • другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

    Отметим, что при выплате декретных пособий в 2022 году в расчетный период попадает 2021-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

    Расчетный период в 2022 году

    Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

    Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

    Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

    Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

    Например, если работница ушла в декрет в феврале 2022 г., расчетный период – с 01.01.2020 по 31.12.2021. Если в эти годы она была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить.

    Сколько дней беременности и родов оплатят

    Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

    • 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
    • 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
    • 194 дня – в случае многоплодной беременности;
    • 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
    • 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
    Читайте также:
    Доходы будущих периодов в балансе - что это такое, где отражаются в балансе, счет 98, как проходит учет,

    Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

    В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

    Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2022 году

    Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2022 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2021 и 2020 годы и разделить ее на 730 дней.

    Максимальный средний дневной заработок считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности. Для отпуска, начавшегося в 2022 г., он равен 2 572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730).

    Максимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося в 2022 г., – 360 164 руб.

    При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.

    Минимальный средний дневной заработок считают из МРОТ на дату начала отпуска по беременности. Для отпуска, начавшегося в 2022 г., он равен 456,66 руб. (13 890 руб. x 24 / 730). В местности с районным коэффициентом минимальный заработок считают из МРОТ, увеличенного на коэффициент (ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 14 Положения об исчислении пособий).

    Минимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося в 2022 г., – 63 932,40 руб. Но пособие может быть меньше, если женщина работает неполный день или ее стаж меньше 6 месяцев.

    Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:

    1. Рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество дней больничного по БиР.
    2. Затем полученное значение сравнивают с минимально и максимально возможным размером пособия.
    • получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивают его же;
    • рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивают минимум – по МРОТ;
    • расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

    Расчет пособия по БиР при неполной ставке

    Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

    Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.

    Расчет декретного пособия неработающим женщинам

    Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

    • уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2022 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
    • девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
    • женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.

    А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.

    Налогообложение пособия по БиР

    После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

    Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.

    Пример расчета пособия по БиР в 2022 году

    В мае 2022 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2020 и 2021 гг. В 2020 г. она болела 9 дней, в 2021 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2020 г. – 484 000 руб., за 2021 г. – 464 060 руб.

    Количество дней в расчетном периоде – 687 (366 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

    Порядок оплаты декретных в 2022 году

    Уже все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

    Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс.

    Это означает, что пособия по БиР и по уходу за ребенком выплачивает ФСС напрямую получателю пособия, а не через работодателя. Впрочем, работающий гражданин все равно должен представлять документы, необходимые для получения пособия, работодателю.

    Для выплаты пособия нужен больничный лист, заявление сотрудницы об отпуске по беременности и родам, заявление о выплате пособия и сведения о застрахованном лице. ФСС сообщит об электронном больничном листе по беременности и родам через систему электронного документооборота и запросит у работодателя информацию для выплаты пособия. Бухгалтер должен разместить ее в информационной системе фонда в течение трех рабочих дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС запросит сведения:

    • о дате начала отпуска по беременности и родам;
    • продолжительности страхового стажа;
    • заработке в расчетном периоде с разбивкой по годам расчетного периода;
    • количестве календарных дней, которые исключаются при расчете среднего дневного заработка. В их числе, например, периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;
    • замене календарных лет (календарного года);
    • районном коэффициенте;
    • сведения о продолжительности рабочего времени на момент наступления декрета.
    Читайте также:
    Срочное открытие расчетного счета юридического лица: образец заявления, справки, закрытие счета в Сбербанке

    Бухгалтер передает их, если сотрудница подала заявление на декретный отпуск (ст. 255 ТК). Если заявления нет, отпуск по беременности и родам, а также пособие сотруднице не положено. Бухгалтер должен сообщить фонду через систему электронного документооборота о том, что отпуск по беременности и родам еще не начался.

    Когда сотрудница подаст заявление об отпуске по беременности и родам, бухгалтер в течение трех рабочих дней должен разместить в информационной системе ФСС информацию для назначения пособия.

    Сотрудница должна составить сведения о застрахованном лице и подать по форме, которая утверждена ФСС (приказ ФСС от 04.02.2021 № 26). В сведениях она указывает, по каким реквизитам нужно перевести пособие на карту МИР.

    В 2022 году не действует правило о том, что для получения пособия по беременности и родам сотрудница пишет заявление. Такие изменения в Порядок, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, внес приказ приказ Минтруда от 20.12.2021 № 896н.

    Итоги

    Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2022 году. А именно:

    1. Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
    2. Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
    3. Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

    Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить

    Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.

    1. Изменения по выплатам с 2021 года
    2. Кому выплачивается пособие по беременности и родам
    3. Как оформить пособие по беременности
    4. Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
    5. Сроки выплаты пособия по беременности и родам
    6. Виды «детских» пособий в 2021 году
    7. Размеры «детских» пособий в 2021 году
    8. Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

    Изменения по выплатам с 2021 года

    В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

    Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

    Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

    Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

    Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

    Кому выплачивается пособие по беременности и родам

    Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

    • работающим;
    • безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
    • обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
    • проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

    Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

    Как оформить пособие по беременности

    Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
    2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
    3. Заявление о назначении пособия.

    Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

    Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

    Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

    Расчет среднедневного заработка

    Суммарный заработок

    В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

    ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

    Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

    Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей

    Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

    Показатели

    Период, за который считается суммарный заработок

    Предельное значение базы на соответствующий год

    870 000 руб. (превышает)

    890 000 руб. (не превышает)

    Величина, учтенная при расчете декретного пособия

    Итого суммарный заработок за два года

    1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)

    Число дней расчетного периода

    Чтобы его найти, нужно взять две величины:

    1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
    2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

    Затем от первой величины следует отнять вторую.

    Среднедневной заработок

    Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

    Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

    Читайте также:
    Чистая приведенная стоимость (дисконтированная стоимость): формула расчета чистой приведенной стоимости, пример в excel

    Сравнение среднедневного заработка с лимитами

    Минимальные выплаты декретных в 2021 году

    Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

    Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

    1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
    2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
    3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

    Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

    Дата начала отпуска по беременности и родам

    1 апреля 2021 года

    Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы

    МРОТ на 2021 год

    Число календарных дней в 2019 и 2020 годах

    Число дней исключаемого периода (больничные)

    Число дней расчетного периода

    Средний дневной заработок фактический

    145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)

    Средний дневной заработок исходя из МРОТ

    420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

    Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

    Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

    Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

    • 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
    • 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
    • 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

    Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

    Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

    Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.

    С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

    Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

    • 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
    • 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
    • 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

    Расчет суммы пособия по БИР

    Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

    ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

    В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

    Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

    В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

    Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

    Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

    • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. 420,56 руб.).

    В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

    ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

    Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

    ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

    Виды «детских» пособий в 2021 году

    Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

    1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
    3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

    Размеры «детских» пособий в 2021 году

    Вид пособия

    Размер

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Выплачивается каждый месяц.

    Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.

    Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.

    Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.

    Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года – 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент).

    Сумма пособия за месяц не может быть ниже:

    – в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);

    – с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Выплачивается один раз.

    В январе 2021 года — 18 004,12 руб.

    С февраля 2021 года — 18 886,32 руб.

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

    Выплачивается один раз.

    В январе 2021 года — 675,15 руб.

    С февраля 2021 года — 708,23 руб.

    Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

    Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

    Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

    Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:

    • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
    • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

    Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

    Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

    Читайте также:
    Справка об отсутствии кассового аппарата: образец, составление письма

    Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

    Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

    Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

    эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

    Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия

    11 главных правил бухгалтера

    1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
    2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
    3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
    4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
    5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
    6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
    7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
    8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
    9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
    10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

    В конце статьи есть шпаргалка

    Оформление пособия по беременности и родам

    С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

    • предоставлять работодателю больничный лист;
    • писать заявление для назначения пособия;
    • передавать иные сведения.

    Связано это с тем, что с 2022 года рассматриваемое пособие назначается ФСС РФ проактивно. Подробнее об изменениях вы узнаете из записи вебинара «Проактивная схема начисления пособий в 2022 году: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

    Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам с 1 января 2022 года

    С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

    • взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

    Обратите внимание: с 01.01.2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.

    • Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
    • Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
    • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.

    Онлайн-калькулятор декретных в 2021–2022 годах

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 1 января 2022 года, так же как и в 2021 году, пособие считает ФСС РФ.

    Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

    Выплаты, которые включаются в расчет

    При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

    • на которые начислялись страховые взносы;
    • которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

    Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет:

    • за 2020 год — 912 000 руб.;
    • за 2021 год — 966 000 руб.

    Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 333 360 руб. (13 890 руб. х 24), где:

    • 13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
    • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

    Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

    Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

    При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

    Периоды, которые следует исключить из расчета:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

    Замена периодов

    Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

    Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

    Пример замены периодов

    Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.

    Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

    1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
    2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
    3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

    • за 2020 год — 405 000 руб.;
    • за 2021 год — 410 000 руб.;
    • в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
    Читайте также:
    Форма №5: Приложение к бухгалтерскому балансу, скачать бланк и образец

    Определим размер пособия по беременности и родам:

    1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
    2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
    3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
    4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 22 руб.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

    • работница в расчетном периоде не имела заработка;
    • средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

    Шпаргалка

    В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

    Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.9 КБ

    • Новые статьи
    • Популярные
    • Как назначить больничный по уходу за больным ребенком: пошаговая инструкция
    • Годовая отчетность за 2021 год организаций бюджетной сферы. Актуальное для бухгалтера
    • Камеральная налоговая проверка. Как проверяют ваши декларации
    • Как проходит выездная налоговая проверка. Алгоритм, который прояснит для вас всю процедуру
    • Как правильно учитывать расходы на УСН: ключевые правила и нюансы
    • Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
    • Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
    • Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
    • Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
    • Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

    Нас читают 145 488 человек

    Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.

    Подтвердите электронную почту

    На отправлено письмо для подтверждения.
    Вы можете изменить адрес

    Вы подписаны на рассылку

    Что делать, если письма Школы не приходят вам?

    Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

    В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

    В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

    В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

    В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

    Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

    15декабря(2021г). Если уйти в отпуск по БИр позже даты, указанной в листке нетрудо-сти: в январе 2022г, можно ли будет при расчете пособия использовать 2020г и 2021г? Или пособие по БИР все равно будет рассчитываться по датам листа нетрудо-сти?

    Добрый день . Подскажите как быть :
    1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

    2) уходя из первого декрета во второй декрет хочу выбрать год в котором ушла в декрет (т.к думаю что выплаты по БиР будут считаться как доход при выплате декретных так ли это ?

    Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

    – если страховой стаж работника составляет менее полугода;
    – если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
    – если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
    Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

    Добрый день.
    Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
    Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
    В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

    Вопрос – какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

    Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней – до родов и 70 дней – после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

    • Скачать с App Store
    • Скачать с Google Play
    • Годовая Карта
    • Курсы
    • Экспресс‑курсы
    • Вопросы экспертам
    • Корпоративное обучение
    • Статьи
    • Сведения об образовательной организации
    • Документы для клиентов
    • Новости
    • Отзывы
    • Лекторы и эксперты
    • Сертификат ИПБ России
    • 8 800 500-95-51
    • Заказать звонок
    • Написать в чат
    • Написать письмо
    • Помощь
    • Контакты
    • VKontakte
    • Facebook
    • Instagram
    • Youtube
    • Odnoklassniki
    • Telegram

    Используем Cookies для корректной работы сайта, персонализации
    пользователей и других целей, предусмотренных Политикой.
    Политика обработки персональных данных

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: