Как работает Меркурий: пошаговая инструкция для начинающих, как работать розничному магазину и оптовому продавцу, порядок работы перемещением в системе

Меркурий: как работать в системе, подключение и начало работы, пошаговые инструкции

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель – это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе – важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях – это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный – эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

  • Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
  • Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
  • Фермеры.
  • Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
  • Заведения сферы общественного питания.
  • Все компании, осуществляющие логистику.

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

  • Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
  • Ускоряющие алгоритмы.
  • Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
  • Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
  • Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька – относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

Способы подключения

Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.

Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый – это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Читайте также:
Проверка иностранных контрагентов: благонадежность, деловая репутация, правовой статус, домициль, юрисдикция

Второй способ – это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

  • работа в условиях единого пространства;
  • нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
  • исключается фактор человеческой ошибки;
  • сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
  • ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект – это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

  • Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
  • Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
  • Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. – возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов – наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос – тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма – это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.

Порядок работы в Меркурий.ХС

Содержание

  • 1 Общие сведения
  • 2 Роли
  • 3 Оформление входящей партии по электронному ВСД
    • 3.1 Общий процесс
    • 3.2 Последовательность действий
      • 3.2.1 Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме
      • 3.2.2 Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат
      • 3.2.3 Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат
      • 3.2.4 Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме
      • 3.2.5 Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат
      • 3.2.6 Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат
    • 3.3 Ресурсы
  • 4 Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе “Меркурий”)
    • 4.1 Общий процесс
    • 4.2 Последовательность действий
      • 4.2.1 Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме
      • 4.2.2 Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии
      • 4.2.3 Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме
      • 4.2.4 Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии
    • 4.3 Ресурсы
  • 5 Оформление производственной партии
    • 5.1 Общий процесс
    • 5.2 Последовательность действий
    • 5.3 Ресурсы
  • 6 Оформление транспортной партии на отгрузку
    • 6.1 Общий процесс
    • 6.2 Последовательность действий
    • 6.3 Ресурсы
  • 7 Оформление результатов инвентаризации
    • 7.1 Общий процесс
    • 7.2 Последовательность действий
    • 7.3 Ресурсы
  • 8 Оформление утилизации
    • 8.1 Общий процесс
    • 8.2 Последовательность действий
    • 8.3 Ресурсы
  • 9 Возникающие ошибки
  • 10 Ссылки
  • 11 См. также
Читайте также:
Меркурий ГВЭ Россельхознадзора: программа подсистемы Государственной ветеринарной экспертизы, как войти в личный кабинет, порядок оформления

Общие сведения

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

  • Оформление входящей партии (приемка)
    • по электронному ВСД
      • прием партии в полном объеме
      • частичный или полный возврат
    • по бумажному ВСД
      • прием партии в полном объеме
      • частичный или полный возврат
  • Оформление производственной партии
  • Оформление транспортной партии на отгрузку
  • Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
  • Оформление утилизации
    • переработкой
    • на утильзаводе

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

  • Авторизованный заявитель – данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
  • Аттестованный специалист – роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
  • Уполномоченное лицо – роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
  • Гашение ВСД – роль позволяет гасить входящие ВСД.
  • Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли “Гашение ВСД”, то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
  • Сертификация уловов ВБР – роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
  • Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет оформлять транзакции с типом “переработка/производство”.

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе “Ветеринарные документы” → “Входящие” → “Оформленные“. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше). После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел “Журнал продукции” → “Входная продукция” → “Оформленные“.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке “Сведения о гашении” поставить галочку “разделить партию” и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел “Журнал продукции” → “Входная продукция” → “Неоформленные“, информация о возвращаемой продукции попадает в раздел “Ветеринарные документы” → “Исходящие” → “Оформленные“.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке “Сведения о гашении” поставить галочку “разделить партию” и указать объем и количество упаковок принятой продукции – 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел “Ветеринарные документы” → “Исходящие” → “Оформленные“.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку “Погасить” откроется форма “Добавление акта несоответствия“, в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел “Журнал продукции” → “Входная продукция” → “Оформленные“, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии, в блоке “Сведения о гашении” поставить галочку “разделить партию” и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку “Погасить” откроется форма “Добавление акта несоответствия“, в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел “Журнал продукции” → “Входная продукция” → “Оформленные“, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия. Информация о возвращаемой продукции попадает в раздел “Ветеринарные документы” → “Исходящие” → “Оформленные“.

Читайте также:
Отдел по защите прав потребителей: чем занимается и где находится, как обратиться в общество и направить обращение
Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку “Погасить“. В открывшемся окне “Гашение ВСД” в блоке “Фактические сведения” указать фактические сведения о партии, в блоке “Сведения о гашении” поставить галочку “разделить партию” и указать объем и количество упаковок принятой продукции – 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку “Погасить” откроется форма “Добавление акта несоответствия“, в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел “Ветеринарные документы” → “Исходящие” → “Оформленные“.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
  • иметь право “Гашение ВСД” – для приема партии в полном объеме,
  • иметь право “Оформление возвратных ВСД” – для частичного или полного возврата партии.

Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе “Меркурий”)

Общий процесс

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

При данном сценарии достаточно вручную внести информацию о принятой продукции в “Журнал продукции“.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа “перевозка со сменой владельца” на возвращаемую часть продукции.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. При внесении информации указываются фактические данные о продукции. Подробное описание порядка действий для приемки по бумажному ВСД описан по ссылке.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, при внесении информации указываются фактические данные о продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа “перевозка со сменой владельца” на возвращаемую часть продукции.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
  • для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
  • для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа “переработка/производство”. При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке “Ветеринарные документы” → “Производственные” → “Оформленные“. Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
  • иметь право “Оформление ВСД на производственную партию”.

Оформление транспортной партии на отгрузку

Общий процесс

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

  • “Перевозка со сменой владельца”,
  • “Перевозка без смены владельца”,
  • “Смена владельца без перевозки”.
Читайте также:
ФГИС "Меркурий": форум предпринимателей, новичков и опытных пользователей по работе в системе Россельхознадзора

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
  • иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

Общий процесс

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для проведения инвентаризации:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.

Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

  • трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
  • абортированные и мертворожденные плоды;
  • ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
  • другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе “Журнал продукции“. Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция “биоотходы” в разделе “Непищевые продукты и другое”.

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
  • уничтожение;
  • переработка на кормовые цели;
  • захоронение;
  • обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала. Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа “переработка/производство”, необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
  • иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Как работать в системе
Россельхознадзора ФГИС
«Меркурий»: пошаговая инструкция

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. В электронном виде заявки отправляются на info@svfk.mcx.ru (для ИП) или на admin@fsvps.ru (для юрлиц). Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

  • Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
  • Название отправителя и получателя партии
  • Информацию о транспорте и условиях транспортировки
  • Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
  • Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Читайте также:
Налоговая тайна: состав информации (ст. 102 НК РФ), источники сведений, способы защиты, ответственность за разглашение

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Что такое ФГИС Меркурий и как в нем работать

Открыли кафе, пекарню или другую точку общепита? Значит вам нужно зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий». Розничным и оптовым продавцам продукции, попадающей под ветеринарную сертификацию (мясо, колбаса, рыба и т.д.), тоже необходимо это сделать.

Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.

Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.

Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.

Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.

Первые шаги

Как начать работать в «Меркурии»? Для начала нужно зарегистрироваться в Россельхознадзоре:

  • заполнить заявление (бланк можно найти на сайте ведомства);
  • указать сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой, для чего им присваиваются права администраторов;

Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.

  • отправить заявление на адрес info@svfk.mcx.ru (оно должно быть подписано ЭЦП), либо представить его лично в отделение Россельхознадзора.

Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ . все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.

После того как заявку одобрят, сотрудники получат логины и пароли для входа в систему ФГИС «Меркурий». Регистрироваться должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно . Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.

Что дальше?

Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:

Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.

Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;

Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);

Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.

Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.

Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».

Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен , можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.

Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС» .

Теперь можно приступить к оформлению документов.

Для простой и удобной работы в системе мы создали сервис Астрал.Меркурий . Он отлично подойдет и общепиту и рознице. Все возможности сервиса включены в один тариф. Никаких дополнительных затрат!.

Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?

В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:

  • все виды мяса, субпродуктов и жиров;
  • колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
  • рыба и морепродукты;
  • сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
  • творог и сыры, включая плавленые;
  • яйца птиц;
  • мед натуральный;
  • супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
  • мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.

Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) . Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.

Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).

Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте . Там же можно оставить заявку на подключение к Астрал.Меркурий и воспользоваться бесплатным доступом к системе в течение 15 дней.

ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:

  • ВСД со сменой владельца — обычный;
  • Без смены владельца — если перемещение осуществляется между подразделениями организации, складами, торговыми точками и т.п.;
  • Со сменой собственника без транспортировки — если товар покупатель забирает непосредственно со склада.
Читайте также:
Порядок исчисления акцизов: правила расчета, порядок и сроки уплаты акцизных сборов в бюджет, формы отчетности

Входящим ВСД называют сертификат (как правило, это транспортный ВСД), с которым продукция поступает в организацию.

Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.

ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.

Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.

Обновились некоторые правила оформления ВСД:

  • На погашение дается очень ограниченное время — 24 часа. При этом никаких переносов на ближайший рабочий день нет, если срок выпал на выходной — так тому и быть.
  • Если вы производите возврат, то ВСД нужно оформить сразу, нельзя отправлять поставщику товар обратно без сопроводительной документации.
  • Необходимо указывать упаковку и транспорт (вид и номер) в ВСД.
  • Поскольку система Меркурий создана для прослеживаемости всего цикла оборота — от производства до продукта на полке, в производственных ВСД нужно указывать сырье, а в транспортные вносить ссылку на производственные.

Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?

Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.

Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.

Астрал.Меркурий существенно облегчает работу сотруднику организации или ИП, к тому же в нем использованы некоторые функции, недоступные в основной системе. Вот только некоторые из преимуществ использования сервиса:

  • Подключение неограниченного количества предприятий в рамках одного тарифа;
  • Прием в один клик — объединяйте входящие документы в накладные и гасите их одной кнопкой (такой функционал отсутствует в бесплатном «Меркурии»);
  • Проведение инвентаризации на складе;
  • Поиск документов по номеру, дате создания, поставщику или получателю;
  • Погашение ошибочных ВСД и оформление возврата некачественной продукции поставщику;
  • В стоимость тарифа входит весь функционал — вам не нужно ничего доплачивать

Хотите узнать больше о сервисе или подключиться — оставляйте свои координаты в форме ниже и наши менеджеры свяжутся вами:

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты, принимающие участие в обороте подконтрольных товаров животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем внедрили такую систему и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения в системе Меркурий Россельхознадзор в 2021-2022 году.

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор от 1 дня

Регистрация в системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽.

Оглавление

Сроки внедрения ФГИС Меркурий Россельхознадзор

Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД Россельхознадзор запустили еще в далеком 2009 году.

1. Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.

2. Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих товаров с момента производства до их реализации.

На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали систему, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.

Таким образом, система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все, кто участвует в обороте мясной, рыбной, яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подконтрольных товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.

На данный момент система успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в системе Меркурий оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов.

Зачем нужен Меркурий Россельхознадзор?

Система Меркурий создана для достижения следующих целей:

    Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом. Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму. Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Информационная система Меркурий Россельхознадзор контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов или иначе ВСД. Если раньше ВСД были только в бумажной форме, то теперь весь документооборот переходит на электронную систему. Сокращенно документы в системе Меркурий Россельхознадзор называются эВСД.

Читайте также:
Программа "Меркурий" для розничной торговли: что это такое, как работать, как добавить торговую точку, для чего нужна система

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор?

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

    производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок); транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок); возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает ФГИС Меркурий?

В системе можно выполнять следующие действия:

Система Меркурий Россельхознадзор: кто обязан использовать?

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий Россельхознадзор информационная система ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия хозяйствующий субъект. Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрировать в системе Меркурий должны:

    Магазины розничные отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок. Склады, предприятия доставки так или иначе связанные с продукцией входящей в список. Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров. Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов

Система Меркурий Россельхознадзор: регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

100% гарантия результата;

правильно оформленное заявление;

Правильно зарегистрированные точки и пользователь.

Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.

Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.

Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.

Проблемы в дальнейшей работе.

Вероятность получить штраф.

Небольшие затраты на подключение.

Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.

Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.

Проблемы в дальнейшей работе.

Вероятность получить штраф.

Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.

Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор?

Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время, так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать.

Оформив заявку у нас вы получите:

Гарантию результата на 100% Быструю регистрацию и получение логина и пароля Сопровождение на всех этапах регистрации
Правильное оформленное заявление (наши сотрудники проверяют и исправляют каждое заявление) Правильно оформленные торговые точки Перед началом работы вы заключаете договор с Мультикас
ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор?

Вся работа в системе Меркурий Россельхознадзор сводится к следующим пунктам:

    Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД. Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД. Оформление партии товара на производстве. Транспортные документы. Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками). Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять товар в Меркурии?

Если приемка товара идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД.

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем товаре (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть товара в Меркурии?

Что делать, если нужно принять часть товара, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о товаре совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом товаре, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого товара. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат в Меркурий?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть товара?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о товаре по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Видео-инструкция: Гашение ВСД в Меркурии

Меркурий Россельхознадзор в 2022 году: последние новости

ВетИС Меркурий в 2022 году продолжает совершенствоваться специалистами и разработчиками, вводятся дополнительные требования и нововведения.

Читайте также:
Порядок исчисления акцизов: правила расчета, порядок и сроки уплаты акцизных сборов в бюджет, формы отчетности

Одним из таких новшеств стала новость о блокировке доступов к ФГИС Меркурий Россельхознадзор для пользователей, не заполнивших свой профиль информацией в полном объеме. Согласно собранным аналитиками данным, всего несколько процентов пользователей указали в своей учетной записи номера мобильных телефонов. Такая ситуация дает возможность злоумышленникам проводить мошеннические действия с аккаунтами пользователей. В связи с этим и были приняты дополнительные меры для обеспечения безопасности участников рынка. С 1 марта 2021 года всем пользователям, не указавшим в личном кабинете контактные данные, номера СНИЛС и прочую обязательную информацию, доступ к порталу Меркурий был заблокирован.

Еще одной важной новостью стала интеграция сервиса Меркурий и системы маркировки «Честный Знак» для молочной продукции, которая запланирована в ближайшем обозримом будущем. Это связано с тем, что к 2023 году маркировка всех молочных продуктов станет полностью обязательной для всех участников рынка. Уже в 2022 году розничные магазины будут отправлять информацию о реализуемой на кассе маркированной продукции в систему «Честный знак». Сейчас же розничные магазины, принимая молочную продукцию, ведут лишь учет по артикулам, заводят номенклатуру и гасят ВСД.

Многие бизнесмены уже сейчас задаются вопросом, как совмещать работу в системе маркировки и программе Меркурий. На данный момент все тонкости реализации не оглашены публично, но уже известно, что в планах интегрировать функционал программы ФГИС Меркурий Россельхознадзор в систему Честный Знак. Предполагается, что в личный кабинет сервиса должны встроить модуль Меркурия, а маркировочные коды будут связаны с GUID-идентификатором товаров. Также возможно появится вкладка для ведения складского товароучета молочных товаров, а также вкладка с ветеринарной документацией для создания и гашения ВСД.

Система Меркурий: штрафы в 2022 году

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу в системе ФГИС Меркурий Россельхознадзор:

    Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб. Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб. Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб. Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб. Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб. Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Вывод

На данный момент регистрироваться в ФГИС Меркурий Россельхознадзор необходимо всем, кто занимается производством, переработкой, транспортировкой, хранением, поставкой и конечно реализацией (розничные магазины и рестораны общественного питания) товаров, внесенных в перечень приказа Минсельхоза №648. Участники рынка, получая партию с товаром, должны производить гашение входящих ветеринарных документов, а при отправке продукции — отсылать исходящие ВСД. Системы ВетИС продолжают совершенствоваться специалистами и дополняются новыми требованиями, за несоблюдение которых пользователи могут понести не только административные штрафы, но и лишится доступа к сервису из-за блокировки. Если у вас возникли проблемы с подключением или работой в системе Меркурий, обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас, мы поможем в короткие сроки решить возникшие вопросы и наладить работу систему.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что такое ФГИС «Меркурий»: регистрация и как в нем работать

С 01.07.2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю. Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом. Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:

субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)

местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных

структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения

складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю

зоны таможенного контроля.

В части реализации продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, программа «Меркурий» предназначена не только для розничной торговли: регистрация в системе ФГИС «Меркурий» для общепита также обязательна.

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурий»

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурии», утвержден Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317. Розничным магазинам нужно обратить внимание на такие позиции из перечня:

рыба, ракообразные, моллюски;

животные и растительные жиры, маргарин;

молочная и кисломолочная продукция, включая мороженое и сгущенку;

мед и продукты пчеловодства;

колбасы, консервы из рыбы и мяса.

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД)

На все товары, которые подлежат ветеринарному контролю, должны составляться ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки, а также их электронные версии (электронные ветеринарные сертификаты, свидетельства и справки — ЭВСД). Правила оформления этих документов отражены в ст. 2.3 Федерального закона от 14.05.1993 № 4979-1 “О ветеринарии”.

ВСД должны оформляться на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:

при производстве товаров

при транспортировке из места производства к местам хранения или реализации

Читайте также:
Проверка иностранных контрагентов: благонадежность, деловая репутация, правовой статус, домициль, юрисдикция

при переходе права собственности на товары между субъектами рынка (кроме случаев продажи покупателю оптом или в розницу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

Перед отправкой поставщики обязаны оформить в «Меркурий» ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) на каждую партию выпущенной продукции. Затем распечатать QR-код ВСД и передать перевозчику для подтверждения легальности перевозимого груза в случае проверки на дороге.

Когда товар приезжает в магазин, обязанность розничных продавцов — проверить поступление и сравнить товар с ВСД.

Дальнейшие действия сотрудников магазина зависят от ситуации:

продукция соответствует документам, ВСД в «Меркурии» нужно погасить (подтвердить) на всю партию;

поставка отличается от информации в ВСД по объему (более, чем на 5%), дате, номеру накладной, единицам измерения. В этом случае нужно составить «Акт несоответствия», в котором указать фактические данные;

часть товара нужно вернуть, например, из-за низкого качества. Для этого партия делится. На ту продукцию, которая остается в магазине, ВСД подтверждается, а на непринятую нужно оформить «Возвратный сертификат» с указанием причины возврата;

полностью вернуть всю партию, оформив «Возвратный ВСД» на весь товар.

На гашение (подтверждение) ВСД у продавцов есть 1 рабочий день с момента поступления товара.

Организации и ИП, которые не подключатся к «Меркурию» грозят штрафы по ст.10.8 КоАП РФ: должностным лицам 3 – 5 тыс. рублей, организациям 10-20 тыс. рублей.

Регистрация в системе «Меркурий»

Для того, чтобы начать работу в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий», необходимо пройти процедуру регистрации. Если же вы пока хотите просто познакомиться с системой и «пощупать» все ее возможности и функционал — для вас есть демо-версия системы.

Чтобы получить доступ к демонстрационной версии системы, нужно отправить заявку на электронный адрес системы mercury@fsvps.ru. В этом письме нужно указать ИНН организации, Ф. И. О. пользователя, роль пользователя в системе (производитель, поставщик, продавец и т.д.) и контактные адреса электронной почты. После того как заявка будет обработана (обычно, на следующий рабочий день) на указанный вами адрес электронной почты будут направлены логин и пароль для доступа к демонстрационной версии ФГИС «Меркурий».

Процедура регистрации в ФГИС «Меркурий» утверждена приказом министерства сельского хозяйства России № 589 от 27.12.2016 года.

Есть два варианта регистрации:

письменная заявка на подключение к системе «Меркурий» (бумажная версия) о регистрации в местное управление Россельхознадхора

электронное письмо с заявлением о регистрации, направленное на электронный адрес Россельхознадхора.

Оба варианта равноценны, но при отправке заявления на регистрацию, следует учитывать, что процедуры регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в системе и юридического лица (ООО или организаций иных форм собственности) несколько отличаются.

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП

Так же, как и для регистрации в демо-версии системы, для индивидуальных предпринимателей есть два способа зарегистрироваться в системе:

Письменная заявка. Предприниматель отправляет заполненную форму заявки почтой (письмом), или приносит ее лично в ближайшее территориальное управление Россельхознадзора. Список управлений и их почтовые адреса есть на сайте Россельхознадзора.

Удаленная регистрация. Предприниматель должен отправить заполненную форму заявки на адрес электронной почты info@svfk.mcx.ru. В этом случае заявка обязательно должна быть подписана простой электронной подписью

Шаблон заявки на регистрацию для индивидуальных предпринимателей можно скачать здесь.

Регистрация в системе «Меркурий» для организаций

И в этом случае система предлагает на выбор два варианта:

Письменная заявка. Заявка, подписанная руководителем компании, отправляется обычной почтой (письмом) или приносится лично в территориальное отделение Россельхознадзора. Список адресов региональных управлений РСХН смотрите здесь.

Регистрация по электронной почте. Заявка от компании подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляется на адрес admin@fsvps.ru

Как и для ИП, для организаций также есть своя форма заявки на регистрацию в системе «Меркурий». Её можно скачать здесь.

Внимание: формы заявок для ИП и для организации различны. Обратите на это внимание при заполнении!

Как работать в системе «Меркурий»

Работать с ВСД в системе Меркурий можно двумя способами:

на сайте инфосистемы,

через товароучетный кассовый сервис.

Первый способ оптимален при условии хорошего интернета и небольшого документооборота. Иначе гашение ВСД может растянуться на долгое время. Установка программы на компьютер не предусмотрена. Придется заходить в свой личный кабинет через сайт Меркурия.

При большом обороте товаров ветконтроля, предприниматели обычно обычно выбирают второй вариант: подключения к ФГИС «Меркурий» через товароучетной системы. Все дело в том, что предпринимателю не нужно заходить на сайт ФГИС «Меркурий», вся работа ведется в личном кабинете товароучетной системы или на самой кассе. Это значительно ускорит процедуру обработки и оформления ВСД. Товароучетных систем со встроенным модулем для работы с ФГИС “Меркурий” нет так много.

Расскажем, как это работает, на примере товароучетной системы МТС Кассы:

Принимать ВСД можно как через ПК в своем личном кабинете сервиса, так и непосредственно на кассе.

Чтобы найти нужную ВСД, просто сделайте сортировку по нужному признаку. Например, название поставщика, вид продукции, дата. В в ваш личный кабинет товароучетной системы подгружаются только нужные документы;

Полное гашение ВСД проводится быстрым способом, практически с одной кнопки.

Вы никогда не запутаетесь в документах. Сервис помечает новые и принятые ВСД.

Если есть разногласия в поставке, сервис сам формирует и отправляет Акты несоответствия и возвратные ВСД.

Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»

Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, подойдут любые онлайн-кассы. Мы рекомендуем выбирать кассовые решения, в которых есть интеграция с ФГИС «Меркурий» и предусмотрен функционал приема ВСД прямо на кассе. Пример такого решения – МТС Касса.

ФГИС «Меркурий»: что это и как с ней работать

Система «Меркурий» — это программа для оформления, обработки и учета ветеринарных сертификатов. Работа с ФГИС обязательна для всех участников оборота продукции животного происхождения.

Что за система «Меркурий» и для кого она обязательна

С 01.07.2018 года ветеринарная сертификация проводится в электронном виде. В Федеральном законе «О ветеринарии» №4979-1 от 14.05.1993 (в редакции 08.12.2020) разъясняется, что это такое «Меркурий» Россельхознадзора и для чего он нужен, — специальная программа для создания и работы с электронными ветеринарными сертификатами (ВСД).

Читайте также:
Налоговая тайна: состав информации (ст. 102 НК РФ), источники сведений, способы защиты, ответственность за разглашение

Все компании (независимо от организационно-правовой формы) и индивидуальные предприниматели, которые участвуют в товарном обороте продукции животного происхождения, обязаны обрабатывать информацию во ФГИС «Меркурий». Это касается и тех организаций, которые получают животные товары только на одном (любом) этапе торгового оборота.

Обязательная регистрация распространяется не только на поставщиков, но и на заказчиков продуктов питания. Если государственное образовательное (дошкольное) учреждение закупает продукты или услуги по обеспечению горячим питанием, оно обязано требовать у поставщика эВСД и гасить их при поступлении продовольствия, подлежащего сертификации. По такому же принципу работают и частные образовательные организации.

В инструкциях Россельхознадзора указано, что такое система «Меркурий» в розничной торговле — портал для производителей, дистрибьюторов, посредников и реализаторов, которые торгуют продуктами, поднадзорными этому ведомству. Вносить сведения о сертификации обязаны представители:

  • оптовых и розничных сетей, центров логистики;
  • продуктовых баз;
  • ферм;
  • молокозаводов;
  • мясокомбинатов;
  • птицефабрик;
  • общепита;
  • школ;
  • дошкольных учреждений и проч.

Благодаря информации, которую носят во ФГИС, ветнадзор отслеживает поставки пищевых продуктов по всей стране. Это повышает продовольственную, пищевую и биологическую безопасность.

В нормативах надзорного ведомства указано, что за программа «Меркурий» для продажи продуктов питания — единая ветеринарная система, которая фиксирует всю цепочку поставки продукции от момента производства до реализации, а в некоторых случаях и потребления. Всесторонний контроль возможен за счет электронного документооборота.

Подконтрольные товары — продукты животного происхождения, продовольственная продукция. Полный список товаров с обязательной сертификацией утвержден в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.2015. Основные позиции таковы:

  • мясо, субпродукты;
  • мясные консервы, колбасы;
  • рыба, рыбные консервы;
  • морепродукты и ракообразные;
  • молочные продукты;
  • сливочное масло, творог, сыры;
  • яйца;
  • натуральный мед;
  • мороженое (исключение — плодово-ягодное, фруктовое и фруктовый лед);
  • зерно: пшеница, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
  • прополис и пчелиный воск;
  • комбикорм;
  • растительные и животные удобрения.

Государственная система «Меркурий» для розничных магазинов используется для проверки эВСД на продовольственные товары — по уникальному номеру или QR-коду. За нарушение правил ветеринарного документального сопровождения юридическим лицам грозит не только штраф, но и приостановление экономической деятельности на период до 90 суток. Поставщика продукции оштрафуют за непредставление ветеринарной сертификации, заказчика — за непогашенный эВСД.

Как подключиться к программе

Чтобы система «Меркурий» для общепита или у заказчика продуктов питания заработала, пользователю необходимо зарегистрироваться в программе. Официальный сайт ветеринарного портала — https://mercury.vetrf.ru/.

Пошаговая инструкция, как работать в программе «Меркурий» для торговли и пользования продовольственными продуктами поставщикам и заказчикам:

Шаг 1. Заполняем заявление на регистрацию. Для организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрены отдельные бланки заявок.

Шаг 2. Передаем заявку на подключение в ведомство.

Заполненное заявление направляем в территориальное управление Россельхознадзора. Заявку подают лично, по электронной почте или на бумаге, заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

ИП подписывают обращение простой ЭЦП и отправляют на электронную почту info@svfk.mcx.ru. Организации (заказчики и поставщики) подписывают заявление усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя и направляют на другой адрес — admin@fsvps.ru. После обработки заявления на электронку отправителя придут регистрационные сведения для входа во ФГИС.

Шаг 3. Определяемся с форматом работы в программе.

Существует два варианта функционирования ФГИС:

  • в браузере;
  • в ВетИС.API, специальном интерфейсе.

Второй вариант подразумевает передачу сведений из ФГИС по специальному шлюзу ВетИСа. Это удобно для компаний с большим торговым оборотом, которые ежедневно формируют и принимают больше тысячи электронных сертификатов. Если вам требуется компонент ВетИС.API, подайте отдельную заявку на официальном сайте системы.

Шаг 4. Вводим данные для доступа к программе и приступаем к работе. Вот как работает система «Меркурий» для пользователей:

  1. Производитель (фермер) создает электронный сертификат при отправке продуктов.
  2. Следующий участник товарной цепочки (например, мясокомбинат) принимает продукцию и гасит эВСД. Если этот участник производит продукт из поставки, он создает собственный ВСД.
  3. Оптовый или розничный реализатор (поставщик) принимает товар и в течение одного рабочего дня с даты приемки гасит ветеринарный сертификат.
  4. Если поставщик участвует в закупках, он представляет сертификат заказчику — как подтверждение сертификации у поставляемых продуктов питания.
  5. Заказчик принимает продовольственную продукцию и гасит эВСД в своей программе «Меркурий» после оформления сдачи-приемки поставки.

Партию продуктов, на которую не оформлена ветеринарная сертификация, принимать запрещено.

Какова ответственность за отказ работать в программе

Госветнадзор постоянно напоминает, для чего предназначена система «Меркурий» и что она обязательная для всех, кто работает с продовольственными продуктами животного происхождения. Если подконтрольные товары не прошли ветеринарную сертификацию и у партии отсутствует электронный ВСД, отправителю положена административная ответственность и штрафы по ст. 10.8 КоАП РФ:

  • от 3000 до 5000 рублей на граждан;
  • от 30 000 до 40 000 рублей на должностных лиц;
  • от 300 000 до 500 000 рублей на организацию.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: