Как проверить подлинность диплома о высшем образовании: единый реестр выпускников, проверка онлайн через Рособрнадзор

Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

  • ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

  • ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
  • обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
  • сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
  • повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

  1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
  2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
  3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
  4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

  • Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
  • Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.
Читайте также:
Справка об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц из налоговой: как получить

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Проверка подлинности диплома через официальные и неофициальные реестры

Необходимость проверки подлинности диплома о высшем или среднем специальном образовании объясняется предельно просто. Сегодня в России не составляет труда изготовить поддельный документ, что позволяет претендовать на более высокую должность и зарплату.

Актуальность проблемы особенно возросла после стремительного роста возможностей полиграфии, что стало причиной формирования в 2013 году ФРДО. Аббревиатура расшифровывается как Федеральный реестр сведений об образовании и представляет собой общефедеральную базу данных о выданных российскими образовательными учреждениями дипломах. Это самый популярный, но не далеко не единственный способ проверить образовательный документ на подлинность. А потому имеет смысл рассмотреть тему более детально.

Когда нужно проводить проверку?

Главной причиной проверки документа об образовании выступает сомнение в его подлинности. Они возникают по разным основаниям, в большинстве случаев – при наличии одного или нескольких из следующих признаков:

  • оформление на обычной бумаге, не имеющей специальных водяных знаков;
  • плохое качество полиграфии, например, легко стирающиеся буквы или их блеск при разглядывании под небольшим наклоном;
  • ошибки при указании серии и номера диплома, которые индивидуальны для разных вузов и ссузов;
  • печатание документа на обычном принтере или даже пишущей машинке;
  • неестественные подписи руководства учебного заведения, сделанные с помощью обычного сканера с копий общедоступной документации, которая часто размещается на официальном сайте образовательного учреждения.

Подлинные дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями, установленными на федеральном уровне. Они предусматривают печать на специальных бланках с повышенным уровнем защиты от подделок. Он обеспечивается за счет нанесения герба РФ, водяных знаков и непрерывной фоновой линии с цветовым переходом. Копирование документа приводит к появлению надписи «Копия». Для прошивки оригинала диплома используются шелковые нити, блестящие при воздействии ультрафиолетовых лучей.

Но даже настолько серьезные меры защиты не останавливают фальсификаторов, активно применяющих возможности современной полиграфии. А потому, помимо визуальных, требуются более надежные и эффективные меры проверки подлинности образовательного диплома.

Кто может запросить данные о подлинности диплома?

Проверка образовательного диплома проводится по инициативе работодателя или работника в том случае, если возникают сомнения в подлинности документа. Это означает, что необходимость подобного мероприятия может быть актуальная для всех потенциальных участников трудовых взаимоотношений:

  • работник получает возможность подтвердить уровень профессиональной подготовки, причем даже в случае потери документа об образовании;
  • представители работодателя, например, руководитель, кадровик или бухгалтер по зарплате – убедиться в подлинности диплома об образовании.
Читайте также:
Рапорт на материальную помощь военнослужащим: образец на 2021 и 2021 годы, как написать

Что такое ФРДО?

Расшифровка аббревиатуры, как и необходимость формирования ФРДО, описаны выше. Общефедеральная база данных создана в 2013 году. Это стало следствием внесения изменений в №273-ФЗ, регламентирующего порядок получения образования в стране, и принятия ПП №729 (датируется26.08.2013), предусматривающего необходимость запуска новой информационной системы.

Формирование Федерального реестра происходило для решения нескольких крайне актуальных для России задач:

  • полная ликвидация или сокращение оборота фальсифицированных дипломов об образовании;
  • предоставление работодателям, включая государственные службы и ведомства, достоверной информации о кандидатах на трудоустройство;
  • снижение уровня коррупции в учреждениях системы образования;
  • повышение качества профессиональной подготовки за счет обеспечения доступа к достоверной информации и общей прозрачности системы.

Какие данные поступают в ФРДО и как часто они обновляются?

Изначально в базу данных вносились сведения исключительно о высшем образовании, затем – о среднем специальном. Начиная с 2019 года объем ФРДО постепенно расширяется за счет информации о дополнительном профессиональном образовании, которое включает переподготовку и курсы повышения квалификации. Аналогичная база данных создается для закончивших обучение в 9 и 11 классах школы.

По состоянию на сегодняшний день ФРДО содержит дипломы об образовании, выданные после начала 1996 года. Более ранние документы – за период с июля 1992 по окончание 1995 года – будут занесены в базу до конца августа 2023 года. Пополнение Федерального реестра происходит в соответствии с утвержденным графиком. Обновление, то есть информация о вновь выданных дипломах, осуществляется быстро: на внесение данных о выпускниках школы и полученных им аттестатах отводится 20 дней, для остальных документов – не более 60. Отсчет начинается с момента выдачи.

Сколько времени обрабатываются и хранятся данные?

Обработка новых документов происходит в режиме реального времени. Пополнение ФРДО за счет ранее выданных дипломов производится в соответствии с установленным календарным графиков. Срок хранения данных на сегодняшний день не ограничен. По состоянию на 23.10.2021 года в ФРДО находится информация о более 22,5 млн. документов об образовании.

Как запросить проверку диплома?

Действующие правила предусматривают два способа проверки подлинности документа об образовании. Первый – обращение в Рособрнадзор официальным письмом, второй – в режиме реального времени непосредственно на официальном сайте ведомства.

Официальным письмом

Адрес официального интернет-ресурса Рособрнадзора – http://obrnadzor.gov.ru/. Там же можно найти все необходимые для отправки письма – как в обычном бумажной виде, так и в электронном формате – реквизиты.

Запрос составляется в произвольной форме. Главное – указать в нем обязательные реквизиты и данные:

  • ФИО заявителя (если фамилия менялась, с указанием прежней);
  • наименование вуза или ссуза (также старое и текущее);
  • сведения о документе – номер, дату и т.д. (оптимальный вариант – приложить к запросу копию).

Срок ответа, установленный правилами ведомства, составляет 30 дней. Полученное из Рособрнадзора письмо подтверждает подлинность диплома или, напротив, отсутствие данных о документе в ФРДО. Такое развитие событий возможно не только в ситуации с фальсификацией, но и, например, при непредставлении данных со стороны учебного заведения. С государственными вузами и ссузами такое происходит крайне редко, с коммерческими – намного чаще, несмотря на наличие официальной образовательной лицензии.

Онлайн через сайт организации

Второй способ проверки – на сайте Рособрнадзора в режиме онлайн – пользуется заметно большим спросом. Что вполне логично, так как он быстрее и удобнее. Чтобы проверить подлинность диплома, требуется произвести такой набор действий:

  1. Зайти на официальный ресурс ведомства, размещенный указанному выше адресу.
  2. Активировать пункт меню «Гос. услуги и функции» и выбрать второй подраздел из открывшегося списка «Государственные функции».
  3. Выбрать пункт с указанием ФРДО.
  4. Открыть фильтр поиска по базе данных нажатием соответствующей кнопки.
  5. Выбрать уровень образования и ввести другие сведения, запрашиваемые онлайн-сервисом проверки.
  6. Запустить поиск по базе данных кликом на одноименную кнопку.

Результатом поиска становится выведение на экран информации о наличии диплома в базе данных или его отсутствии в ФРДО. Сведения предоставляются бесплатно. Причем владелец документа имеет право на получение копии, а работодатель – исключительно сведений о реквизитах диплома, включая серию и номер. Их наличие является достаточным для подтверждения подлинности документа.

Читайте также:
Аттестат аккредитации испытательной лаборатории и оборудования: проверка в реестре, срок действия

Какие документы нужны для получения информации?

Чтобы проверить подлинность диплома, требуется предоставить ФИО получателя и реквизиты документа. Под последними понимаются:

  • номер и серия диплома;
  • дата его выдачи;
  • уровень профессиональной подготовки;
  • год завершения учебы в вузе или ссузе.

Сколько стоит подать запрос?

Подача запроса выполняется бесплатно. При этом не имеет значения, речь идет об обладателе диплома или его работодателе.

Длительность регистрации и обработки запроса

При обращении в Рособрнадзор посредством отправки письма на предоставление ответа дается 30 дней. Поиск по базе данных ФРДО на сайте ведомства осуществляется в режиме реального времени, то есть онлайн.

Могут ли отказать в получении информации?

Ответ на официальный запрос направляется заявителю в любом случае – как при подтверждении подлинности, так и при отсутствии документа в базе данных. Отказ возможен в нескольких случаях, которые имеет смысл рассмотреть подробнее.

Основные причины отказа

Основанием для отказа в предоставлении информации из ФРДО обычно становятся:

  • указание в запросе ошибочных или недостоверных данных;
  • попытка получения информации, которая относится к персональной и защищена законодательством (для работодателей);
  • нарушение процедуры направления письма в Рособрнадзор;
  • направление запроса в отношении дипломов об обучении в вузах, которые находятся в ведении ФСБ или СВР, так как подобная информация классифицируется как государственная тайна.
Как обжаловать отказ?

Обжалование решения федерального ведомства происходит в установленном законодательством порядке. Самый простой способ – обратиться с иском в суд или в надзорные органы, в данном случае – Прокуратуру.

В каком виде предоставляются результаты обработки?

Результат поиска зависит от статуса лица, выполняющего проверку подлинности образовательного документа. Если речь идет о работодателе, ему предоставляются реквизиты диплома. Если запрос направляет владелец документа, он получает любые интересующие его данные, вплоть до копии диплома.

Какие еще реестры можно использовать для получения информации?

ФРДО заслуженно считается наиболее эффективным и доступным способом проверки подлинности диплома, но далеко не единственным. Поэтому имеет смысл рассмотреть альтернативные источники информации, доступные сегодня в России.

Самые востребованные базы данных

Чаще всего для определения подлинности диплома используются следующие способы:

  1. Направления запроса непосредственно в учебное заведение. Каждый вуз, ссуз и учебный центр имеют собственные архивы. Они обязаны предоставить данные при обращении выпускника.
  2. Подтверждение подлинности диплома на портале Госуслуги. Плюсом такого обращения становится оперативность – информация выдается в течение 5 рабочих дней (хотя в настоящее время на сайте размещен комментарий о том, что рассмотрения вопроса по существу занимает 45 суток), а недостатком – необходимость уплатить 2,5 тыс. руб. в качестве государственной пошлины.
  3. Личное собеседование с кандидатом на трудоустройство. Общение с потенциальным работником позволяет сделать выводы о реальном уровне профессиональной подготовки.
  4. Изучение социальных сетей претендента на должность. Информация об образовании часто размещается на персональной странице. Так как ее посещают друзья и близкие, она обычно оказывается достоверной, так как легко проверяется.

Существуют ли отдельные реестры по профессиям?

Официальных общефедеральных баз данных по большинству профессий на данный момент не существует. Исключение составляют узкоспециализированные реестры специалистов, например, НРС НОСТРОЙ или НОПРИЗ, объединяющие инженерных работников с высшим профильным образованием в сфере строительства, проектирования и изысканий.

Какие документы и информацию нужно предоставить для получения информации?

Отправка запроса в вуз или ссуз, а также различные информационные ресурсы предусматривает предоставление заявителем стандартного набор данных. Он включает паспортные реквизиты и сведения о дипломе, например, наименование учебного заведения, даты выдачи, номер и серию, а также год окончания получения образования.

Как быстро получить информацию?

Самый простой и оперативный вариант получения информации о документе об образовании – обращение в ФРДО. Если проверять подлинность диплома в режиме реального времени, информация поступает практически мгновенно. Бонусом становится отсутствие необходимости платить за использование онлайн-сервиса.

Читайте также:
Квалификационные категории врачей: что это, порядок присвоения и аттестации

Еще один, но несколько менее быстрый и при этом затратный способ подтвердить наличие образования, профессиональной квалификации или даже ученой степени, предлагает портал Госуслуги. В этом случае потребуется пройти регистрацию на сайте, заплатить 2,5 тыс. руб. государственной пошлины и предоставить необходимые документы.

Изначально срок оказания услуги составлял 5 дней с регистрацией запроса в течение суток. Но сегодня из массового перехода на дистанционный документооборот получить ответ удается в течение полутора месяцев, то есть дольше, чем при направлении письма в Рособрнадзор.

Когда требуется проверить подлинность диплома?

Проверка подлинности документа об образовании обычно проводится работодателем при трудоустройстве или переводе на новую должность сотрудника. Последнему подтверждение уровня профессиональной подготовки требуется при потере документа.

Каковы причины создания ФРДО?

Необходимость формирования ФРДО с данными об образовательных документах связана с появление большого количества подделок. Главная цель создания Федерального реестра – наведение порядка в этой сфере.

Какие данные размещены в ФРДО?

ФРДО постепенно пополняется. Сегодня в базу данных внесены дипломы об окончании вузов и ссузов после начала 1996 года. Более ранние документы постепенно заносятся в реестр в соответствии с графиком. Начиная с 2019 года база данных включает сведения о дополнительном профессиональном образовании на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Как получить информацию из ФРДО?

Для этого используются два способа: направление письма в Рособрнадзор или поиск на сайте ведомства в режиме онлайн.

Какие альтернативные способы проверки подлинности диплома доступны сегодня в России?

Подтвердить или опровергнуть подлинность диплома можно несколькими способами:

  • на портале Госуслуги;
  • направлением запроса в учебное заведение;
  • в ходе персонального собеседования с кандидатом на трудоустройство;
  • посредством анализа его социальных сетей.

Проверить диплом на подлинность в госреестре ФИС ФРДО

ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.

Единый Госреестр

По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.

В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.

Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн

Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.

Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»

Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях – “дополнительное профессиональное образование”

Читайте также:
Бухгалтер-ревизор: обязанности, должностная инструкция, чем занимается на предприятии, в торговле, контрольно-ревизионном отделе

Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации

Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».

Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

  • ФИО получателя аттестата;
  • среднее или высшее образование;
  • название профессионального учреждения;
  • регистрационный код, номер;
  • гос. серия;
  • дата выдачи.

Расширенная проверка подлинности

На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:

  • название документа;
  • номер регистрации;
  • статус;
  • специализация;
  • квалификация;
  • год окончания образовательного учреждения.

Результаты проверки Рособрнадзора

В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.

Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.

Иные способы

Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.

Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.

Проверка подлинности диплома на сайте института

Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов. На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.

Личная беседа с претендентом на должность

Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.

Информация в интернете из соц. сетей

Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.

На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.

Возможные ограничения в Госреестре

Несмотря на загрузку информации в базу, нельзя проверить дипломы, полученные в вузах научных организаций. Также невозможно проверить информацию о заведениях, которые находятся в ведомстве ФСБ или Службы разведки, так как это государственная тайна. Если реестр не находит данные, то можно попробовать ввести реквизиты диплома позже. Если наниматель хочет найти подтверждение диплому оперативно, можно использовать альтернативные способы.

Читайте также:
Должностная инструкция мастера участка на производстве и его обязанности

Заключение

В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.

Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.

Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.

Обучение в Прикамском институте безопасности

Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.

Все курсы можно посмотреть на нашем сайте в разделе “Обучение”

НТВП “Кедр – Консультант”

Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Вопрос

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Ответ юриста

Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.

Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”.

То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.

Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2013, N 2)

Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:

– у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;

– в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2013, N 1)

Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

Подборка документов:

Статья: Документ об образовании – выявляем подлог (Сувернева А.И.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2013, N 10)

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2013, N 1)

Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) (“Практическая бухгалтерия”, 2017, N 2)

Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) (“Новая бухгалтерия”, 2013, N 3)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре

Плачевная статистика показывает, что в Российской Федерации процентное соотношение поддельных дипломов к оригиналам еще весьма велико. Сотни тысяч граждан работают по поддельным дипломам. Поэтому у работодателя, нанимающего нового сотрудника на ответственную руководящую должность, часто возникает необходимость проверить диплом об образовании на его подлинность. Полностью прочитав статью, вы сможете узнать все возможные способы как проверить есть ли диплом в реестре онлайн и без лишней суматохи.

Единый реестр дипломов

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Нужна помощь в написании диплома?

Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Внимательно заполняйте поля серии и номера бланков

Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.

Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

  • ступень образования (высшее или среднее);
  • наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
  • фамилия, имя и отчество получателя диплома;
  • государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
  • дата его выдачи.

Расширенная проверка диплома

Расширенная проверка диплома на подлинность облегчит системе поиск по базе данных

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок. Необходимо будет ввести такие сведения как:

  • названия документа (диплом, аттестат);
  • статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
  • регистрационный номер документа (расположен под надписью “Диплом”);
  • квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
  • специальность (как указано в дипломе);
  • год окончания учебного заведения.

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Вывод

В России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда.

А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Как проверить диплом на подлинность в 2021 — 2022 онлайн реестр

Как проверить диплом о высшем образовании на подлинность и понять настоящий или подделка? онлайн

Как же проверить диплом по номеру, фамилии на подлинность, да ещё и онлайн через интернет на официальном сайте в реестре ФИС ФРДО (реестр образования)?

Диплом проверить можно в реестре ФРДО на сайте Рособрнадзор http://obrnadzor.gov.ru/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

Какие дипломы об образовании можно проверить?

  • общее образование
  • о среднем профессиональном образовании
  • высшее образование
  • сертификат о владении русским языком
  • профессиональное образование
  • дополнительное профессиональное образование

Т.е. проверить можно и дипломы о переподготовке.

Куда обратиться для / за проверкой диплома, где проверить?

  • Реестр на сайте Рособрнадзор
  • Обратиться в вуз напрямую. В университет, колледж, школу, учебный центр.
  • Посмотреть есть ли такое образовательное учреждение в Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам http://isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/

Диплом проверить можно в реестре ФРДО на сайте Рособрнадзор http://obrnadzor.gov.ru/

Реестр называется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», сокращённо — ФРДО.

Какая нужна информация для проверки диплома?

  • ФИО того, кто получил диплом, аттестат, свидетельство или сертификат.
  • Указать уровень образовательного учреждения (среднее, высшее и т.д. образование)
  • Название образовательного учреждения;
  • Серию, номер документа диплома, иногда код;
  • Дата выдачи

Проверка диплома в реестре Рособрнадзора

Прокручиваем страницу вниз – нажимаем на «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» — открыть

Выбираем уровень образования и далее заполняем информацию по диплому.

Как найти реестр проверки дипломов на сайте Рособрнадзор — либо по ссылке выше, либо путь адреса:

-в разделе меню сверху «Гос.услуги и функции»

— выбираем Государственные функции

— слева в боковом меню выбираем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

В разделе Актуальные темы выбираем ФРДО

выбираем уровень образования

Заполняем данные по диплому При необходимости дополняем сведения в расширенном поиске

Все ли дипломы можно проверить и найти в реестре образования?

Ответ: нет, не все.

Я, например, не смог найти ни своего университета, ни информацию по своему диплому (военный вуз) и даже по свидетельству о среднем образовании (тут просто нет информации).

Нет в списке ряда вузов, их просто нет. Может добавят со временем, либо нужно им об этом написать.

Ещё нет дипломов, выданных университетами ФСБ, ФСО, разведки, а также военных учреждений.

Дипломы и документы об образовании добавляются, начиная с 1961 г. выдачи, но вероятно не все ещё добавлены.

Куда обратиться, чтобы добавили мой диплом в реестр Рособрнадзора ФРДО?

Нормативные документы для реестра по проверке дипломов

Реестр документов об образовании организован на основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Постановления Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»,

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Цели создания Федерального реестра документов об образовании:

  • Ликвидировать оборот и распространение поддельных документов гос. образца об образовании
  • Обеспечить все ведомства и, так уж и быть, работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
  • Сократить нарушения и коррупцию в образовательных учреждениях (чтобы не подделывали и не продавали).
  • Повысить качество образования благодаря достоверной информации о выпускниках

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.

Пусть хорошие люди — читают хорошие статьи!

Как проверить, внесены ли документы в ФРДО

ФРДО и аккредитация: стоит ли бояться?

После отмены сертификации фармспециалисты столкнулись с рядом проблем и вопросов. Как и когда проходить аккредитацию? Какие документы для этого нужны, как их правильно оформить и куда предоставить? Еще одна пугающая и новая для многих аббревиатура, связанная с аккредитацией – ФРДО. Пугающая – потому что, как говорят, именно в связи с ФРДО можно получить отказ в аккредитации. Что это за четыре тревожные буквы и причем тут аккредитация – разберемся вместе.

Что такое ФРДО

ФРДО — это «федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» ( ч. 9 ст. 98 ФЗ «Об образовании в РФ»). Этот реестр формирует и ведет в сети Интернет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (РосОбрНадзор), а порядок и сроки внесения в нее сведений устанавливает Правительство Российской Федерации.

ФРДО создали в 2013 году для того чтобы:

  • ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
  • обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
  • сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
  • повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

В ФРДО можно проверить на подлинность:

  • диплом о среднем профессиональном и высшем образовании;
  • сертификат о владении русским языком
  • сведения об освоении программ повышения квалификации.

но! сертификаты или свидетельства об аккредитации проверить в ФРДО невозможно – данные о них в реестр не вносятся.

ФРДО и аккредитация

Как мы писали ранее , для прохождения аккредитации фармацевт или провизор должен сформировать портфолио и направить его в ФАЦ (федеральный аккредитационный центр). Обязательная часть этого портфолио – копии документов об образовании (диплом + приложения) и сведения об освоении программ повышения квалификации.

Напомним, в 2021 году для успешного прохождения аккредитации за отчетный период (5 лет) необходимо набрать 144 образовательных часа. Специалисты могут набрать все 144 часа, обучившись на программах повышения квалификации (например, пройдя курсы 36 часов , 72 часа или 144 часа на pharmznanie.ru), либо набрать таким образом 74 часа, а оставшиеся 70 часов получить, пройдя обучение на бесплатных мероприятиях в рамках НМО: вебинарах, очных мероприятиях или интерактивных образовательных модулях.

И диплом, и сведения о курсах повышения квалификации перед подачей в ФАЦ мы рекомендуем проверить в реестре ФРДО. Если информации о ваших документах нет в ФРДО, ФАЦ, вероятнее всего, вернет вам их с соответствующим замечанием.

Как проверить, внесены ли сведения о ваших документах в ФРДО:

  1. Перейти на сайт ОбрНадзора ;
  2. Прокрутить страницу сайта вниз, пока не дойдете до красной строчки «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ»; нажать кнопку «открыть» под этой строчкой;
  3. Ввести необходимые данные в открывшиеся графы: наименование организации, в которой вы проходили обучение (например, Общество с ограниченной ответственностью Учебный центр “ЗНАНИЕ”), вашу фамилию, серию бланка удостоверения и т.д.
  4. Если сведения о вашем удостоверении или дипломе внесены в ФРДО, откроется информация о них. На сайте ОбрНадзора эту информацию сможет проверить ваш работодатель или сотрудник ФАЦ при проверке документов для прохождения аккредитации.

Что делать, если удостоверение или диплом не находятся в ФРДО:

  1. В первую очередь, не паниковать. Отсутствие сведений о ваших документах может быть связано с техническими причинами и вовсе не означает автоматический отказ от ФАЦ;
  2. Если у вас не получается найти нужную информацию в ФРДО, ваши документы о повышении квалификации или диплом необходимо заверить должным образом (ниже расскажем, как именно это можно сделать). Заверенные документы об образовании будут приняты ФАЦ, даже если о них нет данных в ФРДО, и у вас не возникнет проблем с прохождением аккредитации.

Как заверить документы, не внесенные в ФРДО

Если информация о вашем удостоверении или дипломе не находится в Федеральном реестре, это не значит, что вы не можете пройти аккредитацию. По информации с официального сайта ФАЦ перед подачей копий этих документов необходимо надлежащим образом их заверить. Под надлежащим образом ФАЦ подразумевает заверение копии:

  • нотариусом;
  • организацией, выдавший данный документ (например, если вы обучались на курсах «Фармзнания», это ООО ФЦ «Знание»);
  • организацией, в которой вы работаете.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: