Как проверить больничный лист по номеру онлайн: особенности проверки через ФСС

Правила оформления больничных с 1 января 2022 года

Больничные переведены в электронный формат. С 1 января 2022 года по факту выдачи электронных больничных ФСС в онлайн-режиме будет оповещать работодателей об открытии работникам листков нетрудоспособности и об изменении статуса документа: открыт, продлен, закрыт, аннулирован.

С 1 января 2022 года работник не обязан представлять в бухгалтерию компании свой больничный. Информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) и его статусе бухгалтерия получает от ФСС.

Правила получения ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством утверждены постановлением Правительство от 21.11.21 №2010

Порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС утверждены Минздравом России в приказе от 23.11.21 № 1089н.

Прежний порядок, когда бухгалтер должен получить заявление от работника и подать документы в фонд сохраняется только для оформления пособия по уходу за ребенком.

Несмотря на полную цифровизацию и расчет пособий ФСС, бухгалтерии нужно быть «на чеку» – если поступит запрос от фонда, нужно предоставить необходимые сведения о работнике в течение 3 дней.

Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности

С 2022 года введен беззаявительный порядок оплаты больничных фондом социального страхования.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Фонд самостоятельно назначает выплату четырех типов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности,
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание, пособия по уходу за ребенком в этом списке нет.

Как строится электронное взаимодействие с ФСС

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного собираются и хранятся в системе «Соцстрах».

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного работника ФСС будет направлять в организацию по системе ЭДО.

Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП):.

  • страховой стаж;
  • суммы выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов; если в расчетном периоде работник работал в другой организации, то с разбивкой по годам расчетного периода;
  • районный коэффициент;
  • размер сохраняемой заработной платы за период простоя;
  • период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
  • количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодах освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись.

На предоставление сведений у работодателя есть всего три дня!Если в бухгалтерии каких-либо документов нет, их нужно получить у работника.

Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.

Далее ФСС сам рассчитает сумму пособия и выплатит работнику на его банковскую карту.

Информация о назначении и выплате пособия будет размещаться в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляться гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.

Больше деталей по теме:

В каких случаях выдается больничный лист на бумаге в 2022 году

Больничный на бумаге врачи выдают:

  • гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
  • гражданам, находящимся под государственной защитой.

Когда больничный не выдают

Больничный по уходу за больным членом семьи не выдается, если период болезни работник находится в отпуске:

  • очередном оплачиваемом;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до трех лет;
  • за свой счет.

Какие документы нужны работнику для оформления больничного

Для оформления электронного больничного врачам нужно предоставить всего два документа:

  1. Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
  2. СНИЛС.

Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Больничный по уходу за больным ребенком выдается на весь период лечения ребенка в амбулаторно или в стационаре, если:

  • Ребенку менее 15 лет.
  • Ребенок-инвалид.
  • Ребенок в возрасте до 18 лет ВИЧ-инфицирован.
  • Ребенок возрасте до 18 лет имеет поствакцинальные осложнения, злокачественные новообразования.
Читайте также:
Отпуск по уходу за ребенком в ТК РФ: ФЗ 81, по беременности и родам, до полутора лет, пособие, неполный трудовой день

В остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторно больничный выдадут не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

Коды для причины нетрудоспособности

С 1 сентября 2022 года будут изменены коды и появятся дополнительные.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как работодателю проверить больничный лист

Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате.

Кто заполняет больничный лист

Больничный лист (БЛ) — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности.

На его основании работодатель не только рассчитает полагающуюся сотруднику сумму, но и получает возмещение затрат за счет средств ФСС .

Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник.

Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность. Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе.

Как проверить больничный лист

Проверка больничного листа состоит из следующих этапов.

В первую очередь следует «пробить» номер документа. На сайте ФСС РФ размещается список недействительных бланков в формате Excel. Нужно скачать файл и с помощью функции «поиск» проверить, нет ли вашего документа среди украденных или утерянных бланков.

Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности.

Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ.

Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам:

  1. Цвет. Подлинный бланк голубого цвета, по краям — темнее, с фиолетовым отливом, а в центре — светлее. Ячейки для заполнения имеют желтоватый оттенок. В поддельном документе ячейки могут быть белыми.
  2. Фактура бумаги должна напоминать ту, которая используется для изготовления банкнот, при встряхивании бланк должен издавать шелест, так же, как денежные купюры. Поддельные бланки, как правило, изготовлены из более тонкой бумаги, напоминающей обычную.
  3. Номер должен быть напечатан типографским способом и быть выпуклым на ощупь.
  4. Поверхность листа должна содержать защитные волокна: хорошо видимые синие и слабо видимые — розовые и светло-зеленые.
  5. Под подписями врача, руководителя и главбуха должен быть микротекст «листок нетрудоспособности», различимый с помощью лупы.
  6. На просвет должны быть видны водяные знаки (логотип ФСС РФ).
  7. Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнему углу бланка не является признаком подделки. Такой штрихкод «появляется» только если в медицинском учреждении есть специальное программное обеспечение для заполнения больничных листов.

Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя.

Читайте также:
Профстандарт "Токарь": профессиональные и квалификационные требования к токарям (станочникам, расточникам и пр.)

Полезно провести и онлайн-проверку, т.е. найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном. В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу.

Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону. Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс.

Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять. Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации.

Нужно отметить, что самостоятельная проверка подлинности больничного листа не гарантирует 100% защиту подделок. Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны.

Поэтому чиновники советуют в спорных случаях направлять запрос в отделение фонда с приложением оригинала БЛ (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Что делать, если обнаружена подделка

Если контроль больничных листов у работодателя выявил подделку, то назначать пособие, естественно, не нужно.

Если же фальшивку обнаружили поздно и перечисление уже прошло, то зачесть или возместить расходы за счет средств ФСС РФ нельзя (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах…»).

В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при следующих выплатах.

Вычет возможен в пределах 20% зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же сотрудник уволился, не выплатив положенную сумму, то остаток можно взыскать через суд.

Но ситуация с фальшивым БЛ не ограничивается только расчетами между работодателем и сотрудником. Незаконное получение пособия является уголовным преступлением (ст. 159.2 УК РФ). Если же будет доказано, что работник сам участвовал в изготовлении фальшивки, то он может быть привлечен и по ст. 327 УК РФ за подделку документов.

При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям предусмотрены в виде штрафа в сумме до 120 тыс. руб. или лишения свободы на срок до 2 лет.

Рассмотренные деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказание за их укрывательство. Поэтому работодатель может самостоятельно выбирать — ограничиться ему лишь дисциплинарным взысканием или же обратиться в полицию.

Но если подделку выявили специалисты ФСС РФ, то информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы.

Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Если больничный настоящий и сотрудник получил свою законную выплату, то далее работодатель взаимодействует с ФСС РФ. В ситуации, когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам.

Но бывает так, что выплаченные пособия превышают размер страховых платежей. Тогда у работодателя появляется право на возмещение за счет средств ФСС РФ.

Чиновники всячески затрудняют процесс возмещения, в ход идут «технические» придирки, затягивание сроков и т.п. Часто после длительной и сложной процедуры в возврате средств все-таки отказывают. Бухгалтеры при этом нередко не хотят тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников. Тогда средства компании «зависают» в фонде на неопределенный срок, а руководство может даже и не подозревать об этом.

Клиенты 1C-Wiseadvice свободны от этих проблем.

Всю черновую работу, связанную с возмещением средств из ФСС , мы делаем сами. Наши специалисты досконально знают как требования закона, так и внутренние регламенты подразделений фонда в разных регионах. Мы имеем богатый опыт преодоления бюрократических препон, поэтому все средства, которые должны вернуться к вам по закону, будут возвращены.

Все больше бизнесменов доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: начиная с 2016 года общий объем возмещения средств наших клиентов из ФСС составил более 150 млн руб.

Читайте также:
Психологические тесты при приеме на работу: личностные, вопросы по профессии, оценка, за рубежом, тест Белбина

Резюме

Прежде чем начислять пособие на основании больничного листа, следует внимательно изучить этот документ.

Проверить нужно все: начиная от номера и защитных элементов и заканчивая данными, внесенными туда врачом.

Если выявлена подделка, то пособие выплачивать не нужно. В случае, когда фальшивку обнаружили поздно, незаконно полученные средства следует взыскать с работника. Также работодатель может направить информацию и в полицию для возбуждения уголовного дела.

Если больничный прошел проверку и пособие выплачено, то у организации возникает право на возмещение за счет ФСС РФ.

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

  • зайти в личный кабинет страхователя;
  • в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
  • выбрать услугу «Запросить листок»;
  • ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
  • выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
  • открыть нужный документ;
  • для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
  • заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

  • открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
  • в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
  • заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

  • в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
  • заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

  • зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
  • перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

  • зайти на сайт ФСС;
  • перейти в «Кабинет МСЭ»;
  • выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

    – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

  • ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
  • На сайте «Госуслуги» следует:

    • зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
    • ввести номер СНИЛС.

    Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

    Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

    Читайте также:
    Сколько зарабатывает визажист за месяц в России: сколько платят в Москве в студии, средняя зарплата по регионам при частной практике, сколько зарабатывает стилист-визажист по регионам России

    Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

    Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

    • в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
    • ввести номер СНИЛС.

    Или зайти:

    • в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
    • ввести данные СНИЛС.

    Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    • Как проверить подлинность больничного листа
    • Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
    • Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году
    • Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
    • Итоги

    Как проверить подлинность больничного листа

    Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования.

    Напоминаем! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

    Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

    Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.

    Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

    • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
    • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
    • микроволокна в бумаге;
    • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
    • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

    Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

    С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

    Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

    Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

    Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

    Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

    С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Читайте также:
    Должностная инструкция социального работника и его обязанности по профстандарту

    Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

    Поскольку ФСС вправе готовить ответ в срок до 30 дней, для проверки больничного на подлинность можно обратиться в медицинскую органиацию. Форма запроса – произвольная. С примером формулировки можно ознакомиться в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

    Зачем проверять

    Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.

    Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.

    Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала. Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.

    Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.

    Способы проверить

    Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:

    • провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
    • обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
    • проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
    • направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
    • проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.
    Читайте также:
    Профстандарт "Оператор котельной": квалификационные требования к персоналу котельных на жидком и газообразном топливе

    Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.

    Инструкция: проверяем по внешним признакам

    Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:

    • сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
    • проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
    • просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
    • проверяют штрихкод;
    • пробуют плотность бумаги.

    Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

    Их печатают в специальной типографии, поэтому все они идентичны и имеют определенные визуальные особенности. Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Вот что проверяйте сразу при получении документа:

    Признак Оригинальный документ Поддельный документ
    Компания-производитель ООО «Спец-Бланк – Москва» Изготовитель отсутствует или называется по-другому
    Фоновый цвет Оттенки голубого и фиолетового цвета. Сам бланк — голубой, осветленный к середине. Края — ближе к фиолетовому Бледно-голубого или иного оттенка
    Цвет ячеек Желтые Белые, бежевые, бледно-желтые
    Тип бумаги Плотный и хрустящий документ, похож на денежные знаки Тонкая, ее легко смять
    Поверхность На оригинале присутствует фоновая сетка (везде, кроме поля «Подпись врача») Нет фоновой сетки
    Микроволокна Три вида микроволокон — синие, розовые и светло-зеленые. Синие визуально заметны, остальные видны при просвечивании ультрафиолетом Нет микроволокон
    Микротексты и штрихкод Микротекст «Листок нетрудоспособности» есть под подписями врача, директора и главного бухгалтера Нет микротекстов
    Номер Ощутимый и шероховатый двадцатизначный типографский номер Номер отпечатан на принтере, поэтому не прощупывается
    Водяные знаки Символ ФСС — колосья и буквы Фонд социального страхования Их либо нет, либо они визуально отличаются от оригинала
    Содержание Без ошибок, открывал и закрывал больничный (вел больного) один и тот же специалист. Название и адрес больницы верны Ошибки в наименовании и местонахождении больницы. Ф.И.О. врача, диагнозе и т. д.
    Печати Медицинские учреждения всегда проставляют печати на бумажных бланках Печати либо нет, либо она не соответствует оттиску здравоохранительной организации
    Просвечивание через ультрафиолет При ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки становятся красными и зелеными. Инфракрасный свет убирает надписи на бланке При ультрафиолете ничего не меняется, при инфракрасном излучении текст остается видимым

    Больничный лист имеет высокий класс защиты (класс В), поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда. Но этого не всегда достаточно. Для выявления подлинности пользуйтесь специальными сервисами ФСС.

    Инструкция: запрос в медучреждение

    Вот другой вариант, как проверить больничный лист на подлинность через запрос в медицинское учреждение:

    1. Если это коммерческая клиника, позвонить в ФСС (или саму клинику) и уточнить, вправе ли данная здравоохранительная организация выдавать больничные.
    2. Если может, то позвонить в саму частную клинику (связаться с лечащим врачом) и узнать, проходил ли конкретный пациент лечение в организации.
    3. Если клиника откажется давать информацию (а такое вполне возможно), сославшись на тайну взаимоотношений между пациентом и врачом, сформировать официальный запрос на имя главного врача учреждения. Обязательно приложить копию больничного листа.
    4. Организация обязана ответить на официальное обращение, поэтому бухгалтер просто ждет ответа.
    5. В случае с государственной поликлиникой или больницей порядок действий аналогичен. Разница лишь в том, что бюджетные медицинские учреждения охотнее предоставляют информацию, так как понимают, чем это грозит.

    Проверка подлинности больничного листа в медицинском учреждении — далеко не самый действенный вариант. Процедура долгая, а мошенники научились обходить базовые сложности при взаимодействии с государственными поликлиниками.

    Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

    Самый быстрый и фактически самый точный способ — проверка больничного листа онлайн по номеру. Проверяйте подлинность листка нетрудоспособности на официальном сайте ФСС. Суть в том, что Фонд социального страхования ведет реестр украденных или утерянных больничных листов. Если проверяемый листок нетрудоспособности попал в этот перечень, он поддельный. У страхователей, подающих отчетность по телекоммуникационным каналам, такая проверка подлинности займет пару минут.

    Вот как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС:

    1. Перейти по ссылке на официальный сайт ФСС.
    2. Зайти в личный кабинет организации-страхователя.
    3. В своем электронном кабинете ввести номер листка и СНИЛС работника.
    4. Если больничный подлинный, он отобразится после поиска.
    5. Если страхователь ведет электронный документооборот с ФСС, то он там же и заполняет листок нетрудоспособности в поле «Заполняется работодателем». Специалисту надлежит вести всю информацию, подписать ЭЦП и отправить в Фонд соцстраха.

    Такая проверка всегда актуальна и точна. Но есть еще один способ проверить подлинность больничного через интернет-ресурсы. На том же официальном сайте ФСС есть перечень недействительных и пропавших больничных листов.

    Пользователь входит в этот раздел и скачивает таблицу с реестром утерянных данных.

    Если после ввода первых девяти цифр обнаружится совпадение — листок нетрудоспособности поддельный.

    Для вашего удобства мы предлагаем скачать актуальную таблицу ФСС.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

    ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

    Кому может понадобиться проверка больничного

    Речь может идти о проверке:

    • обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
    • инновационного электронного больничного.

    Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

    С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.

    Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

    Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

    Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

    Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

    1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
    2. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
    3. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
    4. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
    5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
    6. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
    7. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
    8. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
    9. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

    После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

    С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

    Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

    • по Ф.И.О. пациента;
    • СНИЛС;
    • номеру больничного;
    • статусу документа;
    • дате оформления.

    При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

    Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.

    Как проверить больничный врачу

    Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

    Для проверки больничного врачу нужно:

    1. Войти в «Кабинет МСЭ».
    2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    • удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Как проверить больничный работнику

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

    Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

    • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
    • распечатывать данные листки;
    • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
    • распечатывать справки по расчетам.

    При необходимости пользователь может:

    • просмотреть и уточнить сведения о себе;
    • просмотреть и уточнить контактные данные.

    И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

    Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

    Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

    Как проверить подлинность бумажного больничного

    Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

    1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

    • водяные знаки — с логотипом ФСС;
    • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.

    2. Визуальную проверку документа на предмет:

    • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

    Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

    3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

    Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

    Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

    Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

    Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

    РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

    Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

    Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

    Кому может понадобиться проверка больничного

    Речь может идти о проверке:

    1. Обычного бумажного больничного листа.
      Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
    1. Инновационного электронного больничного.
      С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
      • ФСС;
      • медицинская организация, выдавшая документ;
      • работодатель;
      • сотрудник-пациент.

    Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

    Почитайте больше информации про электронный больничный. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

    Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

    Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

    1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».
      Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
    1. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
    2. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
    3. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
    4. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
    5. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
    6. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
    7. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
    8. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

    После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

    С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы. О новом порядке работы читайте в статье

    Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.

    Например, больничный может быть найден:

    • по Ф. И. О. пациента;
    • СНИЛС;
    • номеру больничного;
    • статусу документа;
    • дате оформления.

    При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

    Как проверить больничный врачу

    Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

    Для проверки больничного врачу нужно:

    1. Войти в «Кабинет МСЭ».
    2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    • удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Как проверить больничный работнику

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

    Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

    • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
    • распечатывать данные листки;
    • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
    • распечатывать справки по расчетам.

    При необходимости пользователь может:

    • просмотреть и уточнить сведения о себе;
    • просмотреть и уточнить контактные данные.

    И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

    Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

    Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

    Как проверить подлинность бумажного больничного

    Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

    1. Проверку элементов защиты документа.
      К таким элементам относятся:
      • водяные знаки — с логотипом ФСС;
      • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
    2. Визуальную проверку документа на предмет:
      • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

    ВНИМАНИЕ! Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

    Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

    Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ – отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа – проверка занимает очень много времени.

    Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия. Подробности — в нашем материале «Чем грозит представление поддельного больничного».

    Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: